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Integradora I Unidad I Planeación del proyecto de TI

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHETUMAL
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Integradora I

UNIDAD I Planeación del proyecto de TI

Presenta:

M.T. Martín Antonio Santos Romero
24/05/2019 Presenta: M.T. Martín Antonio Santos Romero 1

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Proyecto
Podemos definir un proyecto de la siguiente manera:

• Un proyecto es el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen como


objetivo final conseguir un determinado resultado, en un periodo de tiempo
previamente definido y con una asignación de recursos

• Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un


problema tendente a resolver una necesidad humana.

• Un proyecto es un conjunto de tareas que realizan en un tiempo determinado


para lograr un objetivo.

Podemos concluir que en un proyecto intervienen varios elementos: personas,


actividades, tiempos y recursos.

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Proyecto
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), un proyecto tiene las
siguientes características:

• Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y


medible, con talentos y recursos asignados).

• Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en


función del tiempo, en consonancia con alcance, metas, talentos y recursos...)

• Complejidad manejable.

• Administra recursos.

• Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas


y talentos, asigna responsabilidades y recursos; por ej. consultor, coach,
facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)

• Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro


y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto,
precisando desviaciones y correctivos)
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Proyecto
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), un proyecto tiene las
siguientes características:

• Un producto, bien o artículo producido, que es cuantificable y que puede ser un


elemento terminado o un componente o un servicio prestado.

• Un resultado (entregables) que puede ser obtenido de diversas formas: salidas,


documentos, ideas, etc. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una
tendencia, o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

• La singularidad es una característica importante de los productos o entregables


de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de
oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente
diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc.

• La elaboración gradual, que es una característica de los proyectos que


acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa
desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

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Proyecto de TI
Un Proyecto de TI (Tecnologías de Información y Comunicación) es el conjunto de
actividades para satisfacer una necesidad con tecnología.

Un proyecto de TI comienza cuando se detecta o se plantea una necesidad


(oportunidad) y termina cuando se tiene usuarios satisfecho (éxito) tanto con la
solución que se le dio como con la forma en que se desarrollo el proyecto.

Los proyectos de Tl pueden ser de diversa naturaleza, por ejemplo:

• Sustituir o actualizar un sistema existente.

• Adquisición, instalación y puesta en marcha de componentes tecnológicos.

• Supervisar la implementación de un producto o servicio adquirido.

• Desarrollar software específico o general.

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Gestión de Proyectos
La Gestión de proyectos también conocida como Gerencia, Dirección o
Administración de proyectos es la disciplina de planear, organizar, asegurar y
coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y
Criterios de Éxito de los proyectos.

La formulación de proyectos, consiste en la aplicación de conocimientos,


destrezas, procedimientos, controles, herramientas y técnicas que permiten
generar un secuencia ordenada de fases, actividades y tareas.

Se basa en fundamentos y prácticas comprobadas, como PMBoK de PMI, Prince,


Scrum, etc.

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Metodología de Gestión de Proyectos
Los proyectos son implementados como consecuencia del desarrollo de un plan
estratégico y son de carácter temporal.

Todo proyecto tiene las siguientes características:

• Es ejecutado por personas


• Dispone de recursos restringidos.
• Es planeado, ejecutado y controlado.

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Metodología de Gestión de Proyectos
Los proyectos los dividimos en fases conocidas como ciclo de vida del proyecto.

La terminación de una fase es marcada por uno o varios productos entregables.


Un entregable es un producto tangible y verificable.
Para cada fase del proyecto, se define explícitamente lo que se va a realizar, las
entradas y criterios de aceptación relacionados, los criterios de iniciación de la
esta, las actividades de aseguramiento de calidad, los participantes y los
entregables.

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Metodología de Gestión de Proyectos
El desarrollo de un proyecto regularmente se mide a través de los entregables o los
hitos.

Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.

Por ejemplo, si alguien se está construyendo una casa, inmediatamente toda la


familia habla de los hitos y no del cronograma: “el lunes completaron los
cimentos”, “la semana que viene terminan de colocar los pisos”, “ese día estará
finalizada la instalación de gas”, etc.

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Metodología de Gestión de Proyectos
Las metodologías de gestión de proyectos se clasifican en:

• Metodologías de proyectos tradicional o predictivas


• Metodologías de proyectos ágiles.

La decisión final de cuál elegir dependerá de varios factores, sin embargo, uno de
los más importantes es la prioridad final para el proyecto. Mientras que la
metodología predictiva le otorga más importancia a los procesos, los métodos
ágiles consideran que el valor o utilidad final del resultado que se quiere obtener
es lo más importante.

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Metodología de Gestión de Proyectos
Metodologías de proyectos tradicional o predictivas

Esta metodología también se conoce con el nombre de clásica o formal. El ciclo de


vida de un proyecto, puede definirse como un ciclo de vida lineal, donde:

• Al inicio del proyecto se planifica;


• Tras la planificación, se ejecuta;
• Finalizado la ejecución (desarrollo), se entrega el producto terminado. Recién
aquí, se podrá comenzar a conocer la experiencia del cliente.

La síntesis de estos tres procesos, se lleva a cabo de forma lineal, es decir, de


manera consecutiva: un proceso sigue al otro.

Carácter predictivo, en el sentido de que se define al detalle el resultado que se


quiere conseguir. Lo importante son los procesos, no el valor final del producto, de
forma que los esfuerzos se orientan a cumplir en términos de tiempo, costes y
recursos. Siendo sus principales valores la planificación y el control.

Las metodologías de proyectos tradicionales son recomendables para proyectos


extensos y que se realizan en mucho tiempo.
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Metodología de Gestión de Proyectos
Metodologías de proyectos tradicional o predictivas

Las metodologías tradicional o predictivas más usadas son:

• PMBoK (Project Management Body of Knowledge).


• Prince2 (PRojects IN Controlled Environments ).

Fases PMBoK
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Metodología de Gestión de Proyectos
Metodologías de proyectos ágiles

En las metodologías ágiles, los procesos se desarrollan de manera solapada, donde


el ciclo de vida del proyecto, es cíclico.

La metodología ágil tiene las siguientes características:

• Los individuos tienen más valor que los procesos o la tecnología.


• La documentación exhaustiva no es crítica.
• Se valora más la comunicación con el cliente que la relación contractual.
• Tiene más valor la respuesta durante el proyecto que el seguimiento de un plan.

La metodología ágil más usada es:

• SCRUM

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Chárter del Proyecto
El Chárter o Carta del Proyecto es una declaración del alcance, los objetivos y los
participantes en un proyecto. Proporciona una delimitación preliminar de las
funciones y responsabilidades, se exponen los objetivos del proyecto, identifica las
principales partes interesadas, y define la autoridad del director del proyecto.

La carta del proyecto suele ser un documento breve que se refiere a documentos
más detallados, tales como una solicitud nueva oferta o una solicitud de
propuesta.

La carta del proyecto establece la facultad asignada al jefe de proyecto.

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Chárter del Proyecto
El propósito de la carta del proyecto es documentar:

1. Razones para llevar a cabo el proyecto


2. Objetivos y limitaciones del proyecto
3. Instrucciones relativas a la solución
4. Las identidades de los actores principales

Desarrollar la Carta de Proyecto se relaciona principalmente con la documentación


de las necesidades de negocio, la justificación del proyecto, la comprensión
efectiva de los requisitos del cliente, y del nuevo producto, servicio o resultado
destinado a satisfacer dichos requisitos.

Durante las fases posteriores de los proyectos de múltiples fases, el proceso


Desarrollar la Carta de Proyecto valida las decisiones tomadas durante la
constitución original del proyecto. Si es necesario, también autoriza la siguiente
fase del proyecto y actualiza el acta de constitución.

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