INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar

situaciones o amenazas que afectan de manera repentina el normal desarrollo de
la misma, estas amenazas pueden ser de diferente origen como son: las amenazas
naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros),
amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas
eléctricas, fallas estructurales, entre otras), y amenazas Sociales (atentados,
vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole y otras acciones). Lo anterior
muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de
manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o
muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y
pérdidas económicas.

De la manera como nos preparemos, se podrá afrontar y dar respuesta frente a

las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas que se pudieran
presentar. Por lo anterior, a continuación, se presenta el documento que contempla
la identificación de los riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra la institución
academy world segurity ltda, la definición de procedimientos de acción e
intervención en caso de emergencia, entre otros aspectos. Lo anterior, permitirá
responder de forma eficiente y eficaz ante situaciones inesperadas de emergencia
que se puedan presentar y que puedan poner en riesgo la estabilidad de la
operación de la institución academy world segurity ltda, ya sea porque se presentan
daños a la integridad del equipo de trabajo, miembros como niños, visitantes,
proveedores, pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la imagen de
la institución, entre otros. En busca del bienestar y la seguridad de toda la academia
se determina el presente plan, definiendo y formalizando las acciones que se deben
desarrollar en las diferentes fases de una emergencia, con el fin de prevenir y
atender la misma a través de la organización efectiva y flexible, donde cada
integrante es capaz de actuar en forma organizada preservando su integridad y la
de los demás.
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESATRE EN ACADEMY WORLD
SEGURITY LTDA.

INFORMACION GENERAL

Mi Institución Educativa, está dedicada a la prestación de los servicios de

Formación. En los cuales Se encuentra: formación de guardas de seguridad,
supervisores, escoltas operadores de medios tecnológicos y manejadores caninos,
asi como el reentrenamiento de cada uno de los antes especificados.

Razón social: Academy World Segurity Ltda

Representante legal: Helver Lozano Maldonado

Dirección: La institución Academy World Segurity Ltda se encuentra ubicada en la

localidad de Funza, al sur de Bogotá en la Carrera 13 # 7ª- 24.

Horario de atención: Lunes a Viernes desde las 8:30 am a 7:00 pm / Sábados

desde las 8:30 am a 5:00 pm

Misión:

Para Academy world segurity ltda, su misión principal será la capacitación al

personal de vigilancia y seguridad privada, con una enseñanza y entrenamiento en
los ciclos de vigilantes, escoltas, supervisores y operadores de medios tecnológicos
a todas las personas que quieran laborar en el territorio nacional y con personal
directivo, administrativo y docente certificados además de infraestructura, medio
humanos y tecnológicos adecuados.

Visión.

En Academy world segurity ltda se tiene como visión alcanzar el

posicionamiento en todo el territorio nacional en la prestación de servicio de
enseñanza, capacitación y entrenamiento a través de la formación del individuo que
labora en la vigilancia privada mediante un sistema pedagógico integral,
promoviendo los valores personales, para lograr el mejoramiento continuo de la
actividad de la seguridad privada del presente y el futuro.
OBJETIVO GENERAL

Definir y dar a conocer las actividades y planes de acción que se deben tener en
cuenta y que permitan dar respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza
que ponga en riesgo a las personas, los bienes y la estabilidad de academy world
segurity ltda.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Salvaguardar la vida y los bienes de los ocupantes de academy world

segurity ltda, asi como Minimizar daños y/o lesiones que se puedan presentar
en caso de un evento no deseado.
 Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para
la gestión preventiva que permita evitar la generación de nuevos riesgos en
la institución educativa.
 Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la academia la con la
finalidad de minimizar la suspensión del servicio de educación en situación
de emergencia.

ALCANCE

Los procesos y procedimientos descritos en el plan, incluyen las actividades para la

cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de
academy world seguriti ltda, de manera que a través de la identificación de los
diferentes niveles de coordinación y actuación se atiendan

JUSTIFICACIÓN

El presente Plan de Gestión del riesgo se ha elaborado con la finalidad de

desarrollar acciones que permita a la Institución Academy World Segurity ltda,
organizarse, reducir los riesgos y tomar medidas para poder prevenir y responder
de manera adecuada a los desastres. Es un programa de actividades que pretende
dar a conocer y poner en práctica, estrategias, conceptos y metodologías para poder
reducir riesgos, prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se
presenten en el entorno.
Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la
comunidad educativa, trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para
evitar que esos riesgos se conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las
pérdidas, responder más adecuadamente y facilitar la recuperación, en caso de que
ocurra una emergencia o un desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos
los y las estudiantes, los directores, el personal docente y los padres y madres de
familia, para incorporar la gestión del riesgo en todas las actividades cotidianas.

La elaboración, validación y actualización permanente del presente Plan de Gestión

del Riesgo es una responsabilidad del director como líder de la Institución Educativa
y Presidente de la Comisión de Gestión del Riesgo, apoyado en la Comisión de
Gestión del Riesgo y/o en el Comité Ambiental de la Institución Educativa para la
elaboración y la ejecución de este plan.

El Plan de Gestión del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar
para así poder contar con el conocimiento técnico, científico y de recursos que nos
permita formular y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros
y desastres que puedan afectar a la comunidad educativa. A continuación se
describen estos componentes.

Identificar los peligros: Este aspecto resulta sumamente importante porque

es el punto de partida para la elaboración del PGR y está referido a los peligros
de distinto tipo que son susceptibles de afectar el lugar donde se encuentra
ubicada la institución educativa.

Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control: Se refiere a la

identificación de los factores de vulnerabilidad y los mecanismos de control
como posible solución que pueden afectar tanto negativa como positivamente
la capacidad de la comunidad educativa para enfrentar un determinado peligro
y para recuperarse de sus efectos dañinos.
Identificación de riesgos: El riesgo es el producto de que interactúe un
determinado peligro con los factores de vulnerabilidad o de debilidad que
afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir sin traumatismos
los efectos de ese mismo peligro.

Identificación de recursos: vez evaluados los riesgos, es decir, cuando

sepamos “qué pasaría si...”, debemos proceder a identificar con qué recursos
cuenta la comunidad educativa para prevenir las vulnerabilidades (cuando
ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o para
responder adecuadamente en caso de que se presente un desastre.

IV. BASE LEGAL

 Ley Nº 28044- Ley General de Educación.

 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental del Perú.
 Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
 Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa
Nacional
 Ley Nº 29664 Ley de creación del Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental.
 Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional
de Prevención y Atención de Desastres.
  Marco de Acción de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la
resiliencia de las naciones y las comunidades ante los desastres
 RM 627-2016 Norma técnica para el buen inicio del año escolar
2017.

DIAGNOSTICO

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA ACADEMY WORLD SEGURITY LTDA.

La Academy World segurity ltda. Se encuentra ubicada en Funza en la provincia de

sabana de Occidente a 15 Km. De la ciudad de Bogotá. La superficie del municipio
es plana, presentando las características típicas de las altiplanicies
cundinamarqueses con pendientes hasta del 3%; sus suelos (Andepts, Tropepts),
que corresponden a la serie Funza Fz,

Extensión urbana: 4 kms2

Extensión rural: 66 kms2, para un total de 70 kms2.

Altura sobre el nivel del mar: 2.548 m

Altitud: de 4º 43´.

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA

ACADEMY WORLD SEGURITY LTDA.

Relieve: se caracteriza por ser plano con pendiente entre 0 -1% moderadamente
profundo, bien drenados y con una fertilidad moderada, originados a partir de ceniza
volcánica. A menudo a partir de los 40 a 50 cm. de profundidad aparecen saturados
con agua, o por lo menos húmedos aún en periodos secos. Son medianamente
ácidos y de muy alta capacidad de intercambio catiónico.
El suelo: Funza por su capacidad de uso a sido clasificado en la clase agrológica
11 hc -1 de uso y manejo, drenaje natural moderado e imperfecto, susceptibles a
heladas e irregular distribución de la lluvia, con una temperatura de 14ºC.

Hidrografía: La fuente principal de abastecimiento de agua superficial del

municipio, son los ecosistemas de los humedales, los cuales abarcan un área de
186.4 hectáreas del total del área del Municipio, representando el 2.7% de la
superficie total. Otra fuente importante es el distrito de riego La Ramada, el cual
riega y drena terrenos dedicados a la agricultura y a la ganadería, permitiendo el
desarrollo agropecuario en zonas de alto potencial para la producción. Y también
se cuenta con un gran porcentaje de agua subterránea, que abastecen la zona rural
con más de

Características del clima

En Funza, los veranos son cortos y cómodos; los inviernos son cortos, frescos y
mojados y está nublado durante todo el año. Durante el transcurso del año, la
temperatura generalmente varía de 7 °C a 20 °C y rara vez baja a menos de 3 °C o
sube a más de 22 °C.

Actividades económicas de la población

La base económica de la cabecera municipal está conformada especialmente por

el comercio – al por mayor y al por menor -, los servicios y las industrias
manufactureras. En la tabla se observa el número de establecimientos, su
clasificación y participación porcentual en las ramas de actividad.

Ramas de Actividad Número de Establecimientos Participación

Industrias Manufactureras 154 12,2%

Comercio y Servicio 1098 87,3%

Servicios Financieros 6 0,5%

Total 1258 100%

En el sector comercial predominan las tiendas con el 35.9% que equivale a 393
establecimientos,
y el comercio al detal con el 36.4% que corresponde 398 negocios. La demanda
para los productos
ofrecidos por estas unidades económicas se centra en la población que habita el
municipio.
En cuanto a la rama de los servicios predominan los restaurantes, las fruterías, las
cafeterías y las peluquerías, representando el 13.4% del total de establecimientos.
Respecto de las industrias manufactureras, su participación es del 12.2% con 154
unidades económicas. Y existen 6 organizaciones financieras que representan el
0.5% sobre el total de establecimientos.

PROPUESTA PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESATRE.

El presente documento se ha elaborado con el propósito de encausar a la

comunidad de Academy World Segurity ltda, del municipio de Funza
(Cundinamarca) , en los aspectos relacionados con la coordinación de prevención
y atención del riesgo además del diseño y ejecución del programa de gestión del
riesgo de desastres.

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

 NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIÓN
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N°

ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL

ESTIMACIÓN DEL RIESGO EN LA I. E.

POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA Academia :

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

Probabilidad de SISMO destrucción de estructuras,

ocurrencia de un perdida de materiales y
fenómeno mobiliario, daños a la vida y la
potencialmente salud, suspensión de clases
destructivo en la
Institución
Educativa:
 PELIGROS ANTRÓPICOS CONSECUENCIAS PARA LA I.
E.
Inducidos por la Fuga de gas propano en la Destrucción del ambiente de
actividad del cocina donde se prepara el la cocina, daños a la vida y la
ser humano desayuno Kali Warma salud por quemaduras y /o
asfixia
IDENTIFICACIÓN DE LAS VULNERABILIDADES, LOS RIESGOS Y MECANISMO
DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FÍSICOS Y MEC

PERSONALES PARA LA
(Identificado ¿En qué condiciones O
COMUNIDAD
el peligro) o estado se
encuentran?, ¿Qué riesgo generaría?, ACTIVIDADES DE
¿Qué pasaría? PREVENCIÓN
Factor PABELLÓN “A” Las paredes de la Inhabilitación del aula  Inspección técnica
Estructurales Aulas y servicios: primera aula tienen y/o pabellón, alumnos estructura del pabel
Primer piso rajaduras verticales en del aulas pueden sufrir
las junta con la lesiones grabes o
columna que pueden fallecimiento. Perdida
hacer que se desplome de mobiliario y
materiales, perdida de
clases

PABELLÓN “A”
Aulas y servicios:
Segundo piso
PABELLÓN “B”
Aulas y servicios:
Primer piso
PABELLÓN “B”
Aulas y servicios:
Segundo piso

PABELLÓN “C”
Auditórium

PABELLÓN “D”
 Cocina/ Comedor

ESCALERAS Y/O RAMPAS

CERCOS PERIMETRICOS

OTROS AMBIENTES

Factor ¿La I. E. se encuentra Cuenta con La falta de señalización

No adecuadamente Señalizada? señalización en los pabellones “B” y
estructurales deficiente, porque “C” giraran
requiere completar en desorientación y/o
todo el colegio y la confusión que
existente estás muy devendría en posible
deteriorada que lesiones grabes o
dificulta la visión fallecimiento de los
estudiantes
¿Cuenta con sistema de alarma
funcionando?
¿Cuenta con sistemas
extintores funcionando?
¿Cuenta con sistema de
comunicación funcionando?
¿Cuenta con sistema eléctrico
instalado con las medidas de
seguridad?
¿Cuenta con mobiliario en
buenas condiciones y ubicados
y sujetados adecuadamente?
¿Las ventanas se encuentran en Las lunas de las Pueden generar heridas A futuro al colocar
buen estado y protegidos ante ventanas son muy en los estudiantes y hacer uso de
rotura de vidrios e ingreso de delgadas y de medidas docentes por rotura de templados.
animales? muy grandes que cristal
pueden generar
fragmentos
punzocortantes al
romperse

¿Las puertas se encuentran en

buen estado y tiene la
orientación de abertura hacia
afuera?
 ¿Cuenta con un sistema de agua
potable o que garantice la
calidad del agua?
¿Cuenta con un sistema de
desagüe que no contamine la I.
E.?
¿Cuenta con un adecuado el
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
¿Los sistemas de drenajes y
cunetas, si los tuviera se
encuentran en buen estado y
con mantenimiento
permanente?
¿Los techos se encuentran en
buen estado, sin goteras?
¿Las clases se podrían restituir
rápidamente de presentarse
una emergencia o desastre?
Factor ¿Existen un PEI y PCI que La gestión del riesgo Que la GRD esté ausente En los PEI Y PCI q
Educativo incorpore la gestión del riesgo? no se encuentra de proceso de enseñanza elaboren a futuro
incorporada en el PEI Y aprendizaje no incluir desde su elabo
EL PCI permitiendo generar una el enfoque de GRD
cultura de prevención y la
capacidad de respuesta
¿Existen actividades o
proyectos de formación o
capacitaciones para la GRD?
¿Han elaborado materiales
educativos para promover la
GRD?
¿Se cuenta con propuesta de
cartillas para soporte
socioemocional, actividades
lúdicas y curriculares?
¿Se cuenta con propuesta de
soporte socioemocional,
actividades lúdicas y
curriculares?

Factor ¿Existen grupos organizados de Existe una APAFA que La falta de articulación
organizativo padres y madres de familia? no ha logrado genera que la
articularse con los organización no pueda
comités de aulas realizar mejoras en el
colegio
¿Existe docentes líderes con
ascendencia en la comunidad
educativa?
¿Existe escolares líderes con
ascendencia entre los
estudiantes?
¿Existe coordinación con
instituciones de apoyo para
implementar la GRD?
¿Cuentan con brigadas de
docentes para la GRD?
¿Existe y funciona en la I.E la
comisión de GRD?
¿Participan de manera activa la
directora, docentes,
estudiantes, trabajadores y
demás integrantes de la I.E?
¿Existen suficientes personas
con la capacidad para organizar
simulacros, dirigir
evacuaciones, primeros
auxilios….?