IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL PARA LA EMPRESA

“MATHIESEN COLOMBIA SAS”

LAURA YADIMAR ROJAS AMAZO

GREYS NATALIA BARRANCO

MICHELL STEFANIA CAICEDO LÓPEZ

TATIANA PULIDO ALDANA

DOCENTE:

DIANA CORTES

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN

BOGOTA 2019

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 Tabla de Contenido

Resumen 4

Abstrac 5

Introducción 6

Obejetivos 7

Objetivo General 7

Objetivos Específicos 7

Justificación 8

Marco Teorico 9

Generalidades de Mathiensen Colombia 10

Localización 10

Actividades Productivas 10

Infraestructura 10

Visión 11

Misión 11

Valores 11

Descripción del Proceso Productivo 12

Línea de negocio no 1 fabricación y comercialización de productos químicos 12

Línea de negocio no 2 comercialización e instalación de tejas 12

Actividades Desarrolladas en la Práctica 13

Diagnóstico Ambiental 13

Aspectos Ambientales 13

Evaluación de Impactos Ambientales 13

Metodología General 13

Generalidades del Programa de Abastecimiento de Agua Potable 13

Fuentes y Usos del Agua 14

Agua para el Proceso Productivo Diario 14

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Agua para el Consumo de los Empleados de la Empresa Según el Área 14

Monitoreo de Variables de Control 15

Procedimientos para Determinación de Cloro Residual y PH 15

Características Microbiológicas del Agua 16

Recomendaciones

Referencias

Aprendizajes

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 Resumen

El desarrollo de las actividades de la empresa Mathiesen Colombia S.A.S ha

contribuido con el deterioro del medio ambiente, por tal razón se ha decidido implementar

el sistema de gestión ambiental con el fin de disminuir el impacto ambiental negativo.

Para dar inicio a la implementación del SGA fue necesaria la realización de un

diagnóstico de la compañía, para así determinar cuáles son los puntos débiles y cuales

puntos podían ser fortalecidos en el proceso de implementación

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 Abstrac

The development of the activities of the company Mathiesen Colombia S.A.S has

contributed to the deterioration of the environment, therefore, it has decided to implement

the environmental management system in order to reduce the negative environmental

impact.

To get a start on the implementation of the SGA was for the same way as the writing

of the company, so that people could read and write.

5
 Introducción

La empresa Mathiesen Colombia SAS, es una extensión de una multinacional

chilena del mismo nombre, la cual se dedica principalmente a la exportación e importación
de productos químicos y tejas, los cuales cuentan con un estudio previo en un laboratorio
para poder satisfacer las necesidades del cliente, ya sea en un químico para la elaboración
de un producto o la erradicación de plagas entre otros.

Para mejoramiento de la empresa se decide implementar un sistema de gestión

ambiental para consolidar su funcionamiento y para que cumpla con las normas ambientales
solicitadas en Colombia.

Este sistema contendrá pautas y aspectos ambientales que la empresa y su personal

deberá cumplir de manera organizada sin saltar ningún compromiso. Todo esto se realizara
para tener un buen impacto ambiental y no incurrir en evasiones ambientales ante las leyes
colombianas.

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 Objetivos

Objetivo General

Implementar el sistema de gestión ambiental para la empresa Mathiesen Colombia SAS.

Objetivos Específicos

● Generar programas ambientales de mejora, tras el impacto que se tuvo con el

funcionamiento de la compañía hasta la actualidad.
● Establecer indicadores ambientales donde se mida el compromiso en el
cumplimiento de lo pactado.
● Fomentar la correcta separación de residuos entre los empleados de la compañía.
● Apoyar las actividades de gestión ambiental.

7
 Justificación

Mathiesen Colombia SAS, es una empresa dedicada a la importación y fabricación

de químicos y tejas, se puede decir que en cuanto a la línea de producto de tejas no se hace
tan necesario abarcar el tema, nos enfocaremos principalmente en los químicos, los cuales
por su proceso de producción se rigen por unas normas especiales, las cuales se hace
necesario implementar y cumplir dentro de esta empresa para que no se presenten posibles
sanciones por contaminación ambiental.

8
 Marco Teórico

El Sistema de Gestión Ambiental SGA es un proceso que está orientado a prevenir,

mitigar y compensar los impactos ambientales negativos y potencializar los positivos.

A través de un proceso o plan de mejoramiento implementado cuyo fin será

determinar las mejores prácticas para el avance de la empresa en cuestión de cuidado con el
medio ambiente.

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 Generalidades de Mathiensen Colombia

Localización

Mathiensen de Colombia se encuentra ubicada en el kilómetro 1.5 vía Funza Siberia

Parque Industrial San Diego Bodega 2 Manzana c

Actividades Productivas

Mathiensen de Colombia es una multinacional chilena dedicada a la exportación e

importación de productos químicos y tejas, el proceso productivo de esta empresa está
activo de lunes a viernes con una jornada laboral diaria de 8 horas.

Infraestructura

Mathiesen tiene sus infraestructuras en un parque empresarial ubicado a las afueras

de la ciudad de Bogotá en una bodega de 250 metros cuadrados de dos plantas.

En la primera planta se encuentra ubicada la recepción, cafetería, baño de visitantes, baño

de personal de bodega, oficina de manejo de inventarios y la bodega principal de
almacenaje de productos.

En la segunda planta se encuentra el área administrativa conformada por sala de juntas,

oficina gerente general y gerente comercial, cubículos de trabajo y laboratorio.

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Visión

Ser el mayor distribuidor de materias primas básicas y especializadas en la región,

aportando valor de los clientes y proveedores en cuanto a calidad, asistencia técnica y
logística inteligente, desarrollo de servicios e innovación en los insumos. En el grupo
mathiesen lo más importante son las personas y su capacidad de agregar valor a la relación
de largo plazo entre proveedor y cliente

Misión

En el grupo mathiesen lo más importante son las personas y su capacidad de agregar

valor a la relación de largo plazo entre proveedor y cliente.

Valores

La persona que trabaja en Mathiesen creen, respetan, practican, promueven y

difunde los siguientes valores, que definen la cultura del consorcio Mathiesen.

● Honestidad y Lealtad (cumple compromisos “se dice”, “se hace”). ●

Perseverancia e Involucramiento (cada detalle bajo control).
● Creatividad e Innovación (encontrando el camino óptimo). ● Austeridas y
Prudencia Financiera (optimizando recursos).
● Proactividad y Dinamismo (buscando siempre solucione).
● Transparencia y Colaboración (cooperación y apoyo mutuo).
● Excelencia/Oportunidad (procesos, información y decisiones a tiempo y sin
errores).
● Responsabilidad y Autoridad (cada colaborador con su Rol muy claro y
responsable).

Descripción del Proceso Productivo

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Línea de negocio no 1 fabricación y comercialización de productos químicos

Dentro de esta línea de producto, se encuentra la importación de diversos productos

químicos, el negocio principal de mathiesen se enfoca en ser un intermediario entre el
proveedor y el cliente para facilitar la adquisición del producto o si necesita alguna
combinación especial para un mejor funcionamiento, en mathiesen se encargan de realizar
los estudios necesarios para verificar si es factible combinar o no el producto.

Línea de negocio no 2 comercialización e instalación de tejas

Esta línea de producto solo se enfoca en la importación de tejas para comercializar,

mathiesen abastece de este producto a grandes almacenes de cadena al venderlas al por
mayor.

Actividades Desarrolladas en la Práctica

Diagnóstico Ambiental

En la actualidad Mathiesen Colombia SAS, cuenta con una planta principal, ubicada
en una zona franca, donde se tiene un laboratorio de toma de muestras y estudios de las
mismas, dentro de esta misma planta se tiene la bodega donde se almacenan los productos
importados para la posterior venta, se logra identificar que no existe una separación
adecuada de residuos y aunque el agua es potable en toda la planta, se encuentra un riesgo
inminente de contaminación.

No existe un monitorio constante del agua para verificar que no exista algún
microorganismo contaminante.

Con todos los datos anteriores daremos un plan de mejora para la correcta implementación
de este SGA.

Aspectos Ambientales
Evaluación de Impactos Ambientales
Metodología General

12
 Generalidades del Programa de Abastecimiento de Agua Potable

La calidad del agua dentro de esta empresa debe tener un especial cuidado porque,
aunque se presume que esta es completamente potable y puede ser consumida por el
personal de la compañía, con los procesos químicos que allí se realizan se puede dudar un
poco a la hora de una contaminación de la misma.

Mathiesen cuenta con una división garantizada de los espacios y de esta manera se
tenga plena seguridad que no habrá contaminación del agua por medio de los residuos
sólidos de la empresa y de esta manera cumplir con lo solicitado por el INVIMA.

Los residuos sólidos por su parte se siguen mezclando y esto puede generar un
impacto negativo para el medio ambiente y para la empresa si las entidades regulatorias se
dan cuenta de estas falencias.

Fuentes y Usos del Agua

El agua de la cual se abastece la empresa proviene directamente de EMAAF

(empresa municipal de acueducto y alcantarillado de Funza), esta es la fuente principal y se
cuenta con tanques subterráneos que abastecen a cada una de las bodegas en caso de
emergencia.

El agua es principalmente utilizada dentro de la empresa para consumo de los

empleados, aseo y desinfección de toda la planta y algunos procesos pequeños dentro del
laboratorio.

Generalidades del Programa de Abastecimiento de Agua Potable:

En la empresa Mathiesen Colombia SAS, la calidad del agua es excelente y esta

cumple con las normativas exigidas por el INVIMA, se trabaja con 4 tipos de agua las
cuales son: Las del área administrativa, esta agua es netamente potable, la del laboratorio, la
cual es potable pero para más seguridad tenemos una máquina que destila el agua, para la
bodega, la cual es potable y para los baños de la bodega es agua que se recoge con tanques
con todas las normas de salubridad.

La empresa Mathiesen Colombia SAS, esta de la mano con el medio ambiente, por
este hecho no se desperdicia el agua de ninguna manera.

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Agua para el Proceso Productivo Diario

Se puede decir que dentro de la empresa el agua no es necesaria para llevar a cabo
su actividad económica principal, solo se hace necesario en algunos procesos dentro del
laboratorio y para esto se cuenta con agua potable en la mayoría del tiempo, porque se
enfatiza que en la mayoría del tiempo?, ya que se visualiza que los tanques de
abastecimiento de emergencia no siempre se encuentran en funcionamiento y se presume
que en una emergencia esto pueda contar como una falencia dentro del proceso diario de la
empresa.

Agua para el Consumo de los Empleados de la Empresa Según el Área

El agua potable la empresa MALHIESEN COLOMBIA SAS ingresa del acueducto

de la cuidad, el cual es suministrado por empresas públicas de Bogotá (EEAA) y es
suministrada de a siguiente manea

● Área Administrativa: en esta área el agua es suministrada con agua

potable, impulsando al ahorro y no desperdicio de misma.
● Laboratorio: en esta área el agua es suministra es potable pero se utiliza
una maquina especial para matar microrganismos y así no contaminar la
materia prima.
● Bodega: el área de la cafetería, y lavamanos son suministrados con agua
potable de igual modo incentivan el ahorro y no desperdicio de la misma.
● Baños Bodega: se adaptaron para ser suministrados por agua lluvia ya
que en eta área no es tan requería el agua potable, solo se abre la llaves del
agua potable cuando los tanques están vacíos y este tienen una capacidad
de 5.000 litros

14
 Monitoreo de Variables de Control
Control,

Procedimientos para Determinación de Cloro Residual y PH

En la empresa aunque haya un proyecto de no desperdicio y ahorro del agua no

se tiene un control de los residuos que se van al grifo, mirando la bodega se ve
claramente a la hora de realizar las limpiezas, que no se utilizan los productos
adecuados ya que no miran la tabla de riesgo, lo empleados no son conscientes de los
químicos que tienen almacenados y que los productos utilizados pueden generar una
reacción química o combustible y así generar un accidente.

Características Microbiológicas del Agua

La empresa solo estudia y manda a evaluar cada mes el agua en el laboratorio

tomando como muestras el agua de los grifos internos y externos, los mesones, el agua
para limpiar los tarros, y el agua de las mangueras internas de la maquina evaporadora a
la empresa(ASINAL SAS) por lo cual se solicitó la documentación correspondiente y
en esta se evidencio que no se encuentra ninguna microrganismo que atente contra la
salud o bienestar de los individuos, empleados, o población

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Etapas de Tratamiento de los Residuos Líquidos Generados en la Planta de la
Compañía

Dentro de la compañía no existe un tratamiento como tal de aguas residuales, ya que la

empresa se encuentra ubicada dentro de una zona franca y tiene como tal incluido todo el
tratamiento de aguas potables y residuales dentro de la estructura del parque empresarial.

Pre Tratamiento para Solidos y Gases.

Dentro de la empresa no aplica tratamiento de sólidos y gases puesto que se separa todo de
acuerdo si son residuos orgánicos e inorgánicos y así mismo es arrojado a la basura que
queda a las afueras de parque industrial.

Homogenización y regulación del caudal.

Este punto no aplica para este proyecto puesto que como lo mencionado anteriormente el
parque industrial cuenta con sistema de acueducto completo, el cual no genera ningún tipo
de contaminación hacia el caudal más cercano.

Sedimentación.
No aplica para este proyecto.

Programa de gestión ambiental de residuos sólidos.

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Mathiesen Colombia cuenta con un programa de gestión de residuos sólidos, el cual se
enfoca en la correcta separación de residuos orgánicos e inorgánicos y aquellos que se
pueden reciclar, cabe resaltar que aunque se tiene establecido no se cuenta con una política
que lo controle y vigile para su correcto cumplimiento, se realiza de manera muy empírica y
con un conocimiento básico por parte de los empleados.

Cabe aclarar que dentro del proceso productivo de la empresa no se genera ningún contacto
que pueda representar un riesgo de contaminación de los alimentos o algo similar.

Puntos de generación y almacenamiento de residuos.

La clasificación de residuos se realiza dentro del proceso productivo con canecas verdes,
rojas y azueles las cuales diferencian su funcionamiento siendo el color verde para residuos
orgánicos, la azul donde se almacena todo lo perteneciente a reciclaje y en las rojas se
incluye todo lo que se considera como peligroso, como por ejemplo el material sobrante del
laboratorios, perdidas de producto que se tenga acumulado en bodega y demás.

Clasificación y características de los residuos.

Dependiendo del área y el personal a cargo se pueden generar diferentes tipos de residuos
tales como:
Residuos orgánicos área de proceso y comedor.

Se generan residuos orgánicos en el comedor directamente por los empleados en sus

horarios de almuerzo y break, dentro del proceso de producción no se encuentran este tipo
de residuos puesto que todo son químicos y materiales no aptos para el consumo humano.

- Residuos ordinarios área de producción y oficina.

Bolsas sucias
Servilletas

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 Barrido diario en áreas comunes
Envolturas de alimentos.

- Residuos orgánicos en área de proceso y cafetería.

Comida sin ingerir por parte del personal
Productos viejos sin distribuir
Muestras de campo para el laboratorio.
Demás residuos sanitarios

- Residuos peligrosos
Frascos de toma de muestras
Recipientes de almacenaje químico
Químicos no inflamables sobrantes
Guantes quirúrgicos
Algodones, gasas y demás residuos.

La empresa tiene un sistema de recolección el cual consiste en separar en bolsas los residuos
y almacenar temporalmente en las canecas del parque industrial, allí se tarda alrededor de 2
días en ser recolectado por el EMAAF, quienes son los encargados del aseo y acueducto en
la ciudad de Funza.

Mejoramiento, metodología y resultados.

Los procesos a los cuales se vio sometida la empresa Mathiesen Colombia SAS se
realizaron solamente con el fin de realizar un control y seguimiento que permitiera el
mejoramiento de los mismos para obtener el mejor desempeño.

Actualización del programa de agua potable.

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 Este programa como tal podemos visualizar que no se encuentra implementado dentro
de la empresa puesto que no genera una contaminación directa del agua ni tampoco se
ve un riesgo inminente que pueda causar la actividad económica de la empresa en
cuanto a contaminación, por otro lado se siguen las recomendaciones directas del
INVIMA y se hacen sugerencias para que se tenga un cuidado ms riguroso y minimizar
al máximo el riesgo de contaminación.

Implementación del programa de residuos sólidos.

Se realizó primero que todo un inventario de canecas dentro de la empresa, clasificadas

por color y funcionamiento, de ahí se sacó las conclusiones sobre cuantas más o menos
hacen falta para el funcionamiento completo del programa.

Tabla No xx – Inventario de canecas

Se realizaron capacitaciones al personal tanto administrativo como operario de la

empresa para que apliquen las normas sanitarias y se haga una buena separación de residuos
para su respectivo proceso. Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental para la
Empresa “Comercializadora
Y Distribuidora Dizamar S

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Se logra visualizar que este proceso no es del todo favorecedor puesto que el personal de la
empresa no se ve muy comprometido con la separación de residuos por este motivo se
toman medidas más drásticas y se implementa un formato de seguimiento diario el cual
implica que se lleve un control riguroso con unos ítems específicos y ver si se están
cumpliendo o no.

Para el manejo de residuos peligrosos la empresa lo sigue manejando de la misma manera

con la única diferencia que estos residuos deben ser arrojados a Chuck de basura todos los
días, no son acumulables dentro de las instalaciones de la empresa, todo esto con el fin de
evitar algún siniestro.

Permiso de vertimientos.

La empresa no tiene como tal un proceso de fabricación donde se pueda presentar

contaminación de agua por lo tanto no se hace necesario permisos especiales para este
proceso.

Se realizaron recomendaciones necesarias las cuales ya se están llevando a cabo, todo esto
con el fin de generar un pre causación más que una exigencia.

Capacitaciones

Se evalúa el estado de los empleados actuales y se elabora un plan detallado acerca de la

organización y suministros de los diferentes entornos como lo es el agua los residuos y los
desechos tóxicos, se proporcionan los recursos y se administran, para el desarrollo de cinco
capacitaciones donde se adquieran y ejecutan nuevos conocimientos y habilidades.

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También, la alta dirección necesitará comprender los requisitos de la norma, su papel en el
sistema de calidad, el trabajo necesario en la empresa y el proceso de certificación.

Implementación De Una Política Ambiental.

Para generar compromiso ambiental, por parte de la empresa MATHIESEN COLOMBIA

SAS, se creó una política encaminada hacia el cuidado y el buen uso de agua .

Política Ambiental La empresa MATHIESEN COLOMBIA SAS. Dedicada a la

comercialización, exportación e importación de productos químicos y tejas, a se
compromete a concientizar y llevar un compromiso social de la conservación y le buen
uso del agua potable, desarrollando programas periódicos de prevención, eventos, y
capacitaciones para brindar y fortalecer la conciencia de este recurso.

Objetivos

✓ Conservar los procesos y actividades operativas de la Empresa.

✓ establecer los aspectos e impactos ambientales que se presentan, con el fin de
implementar los planes preventivos, correctivos y de mejora, que de manera
responsable contribuyan a disminuir las consecuencias negativas que se generen
sobre el ambiente.
✓ Definir el desarrollo de las actividades cotidianas y poder realizar un impacto en la
manera que las personas puedan tner conciencia de la importancia del recurso.
✓ Establecer programas de desarrollo cultural y prevención para mitigar el
desperdicio del recurso
Conclusión

Indudablemente, la competitividad de las empresas es el principal argumento de

garantía de su permanencia en el mercado, y ésta será mayor en la medida que las
estrategias aplicadas apunten a fortalecer la efectividad en el logro de resultados. La
metodología propuesta para la implementación de sistemas de gestión de calidad, garantiza

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una opción válida para aplicar la estrategia basada en calidad, con el objeto de alcanzar el
nivel de competitividad que un mercado globalizado le impone a las organizaciones.
Teniendo en cuenta que dicho modelo se construye sobre el principio de prevención
de no conformidad en todas las etapas cotidianas de la empresa, se espera entonces que las
actividades se realicen de manera adecuada desde la primera vez, por lo cual los costos
serán mínimos y el beneficio máximo.

Recomendaciones
1. En la bodega principal donde se almacenan los productos se necesita separación de
químicos y tejas, ha que todos los productos se encuentran en el mismo lugar.
2. A el personal de la bodega le hace falta implementos de seguridad, tales como
guantes, tapabocas, gafas, entre otras cosas.
3. El laboratorio se encuentra al lado del área administrativa, y este debería estar
aislado por el caso de algún siniestro.
4. Se necesitan más canecas para la debida separación de residuos orgánicos y
tóxicos.

Referencias
Principalmente para la elaboración de el presente documento nos basamos en la
“Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental para la Empresa “Comercializadora
Y Distribuidora Dizamar S.A.S”.
El cual nos facilito respuestas en las preguntas e inquietudes que se tuvieron a lo largo de la
implementación.

Aprendizajes

En la gestión realizada los aprendizajes fueron básicamente que aprendimos a realizar la

implementación en el sistema de gestión ambiental, para que de este modo podamos
implementarlo en nuestras empresas, con las pautas dadas en el proyecto y las aprendidas en
clase.
Aprendimos el paso a paso para que esta gestión sea elaborada de una manera correcta.
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