“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ASIGNATURA:

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

CICLO: “IX”

GRUPO “A”

TEMA:

PLAN DE TRABAJO SOBRE INVENTARIO.

DOCENTE TUTOR:

Mg. Judith Berrocal Chillcce

INTEGRANTES:

1. OCHOA SANDOVAL, Yudicedit.

2. CARDENAS FLORES, Diana.
3. VENEGAS QUISPE, Marisol.

AYACUCHO – PERÚ 2017

PLAN DE TRABAJO.

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 INVENTARIO.

1. OBJETIVO.
 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa.
 Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar
aumentos de costos o pérdidas del mismo.
 Disminuir la incidencia de negaciones de los departamentos que se
tiene identificación de manera histórica.
 Mejorar los procesos de inventario de manera sostenida.

2. INTRODUCCION.
Si bien los inventarios son especialmente utilizados a instancias de las
empresas o de las dependencias públicas, que como señalamos ya disponen
de bienes y otros productos que pertenecen a sus activos, o sea en los rubros
comercial y estatal, los inventarios pueden ser usados en diversos contextos y
situaciones cuando se quiera ordenar y registrar los elementos disponibles en
un lugar con una finalidad determinada.
En el ámbito de la gestión empresarial lo que hace el inventario es registrar el
conjunto de los bienes propios y disponibles de una empresa para la venta a
sus clientes y que por tanto son considerados como activo corriente.
También nos facilita el poder encontrar cada elemento de manera, más rápida
y sencilla porque en el inventario figura su disposición.

Debemos destacar que los inventarios se llevan a cabo en lugares que

disponen de muchas cantidades de pertenencias y de elementos, y esto es así
porque son una herramienta muy eficiente a la hora de organizar muchas
cosas, cotejar y saber cuándo entran, cuando salen, los costos que implicaron
sus ingresos y egresos, entre otras cuestiones.

O sea, el inventario nos provee de orden y de organización, además de

permitirnos saber lo que hay disponible en un lugar dado.

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 También y como consecuencia de la situación recién mencionada, se llama
inventario a la comprobación y recuento, tanto cualitativo como cuantitativo
de las existencias físicas con las teóricas que fueron oportunamente
documentadas.

3. METAS Y OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
 Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en
la categoría adecuada.
 Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
 Mantener un nivel adecuado de inventario.

Objetivo; de seguridad y control.

 Proteger los materiales contra daños.
 Registrar la entrada y salida de materiales al almacen.
 Eliminar los accidentes debido a malos procedimientos de
apilamiento.
 Registrar y controlar el uso de herramientas e instrumentos de
proceso.
 Evitar robos implementando sistemas de seguridad.
Objetivo; de productividad.
 Hacer un uso eficiente y efectivo de los materiales en el proceso.
 Minimizar la cantidad de materiales a ser usado en el proceso.
 Minimizar el desperdicio y el reproceso.
 Objetivo de operación.
 Reducir los costos de producción con una utilización efectiva de los
materiales.
 No provocar faltantes que paralicen las líneas de producción.
 Promover la organización efectiva del almacen.
 Promover la efectividad del manejo de materiales.

Objetivo financieros.

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  Mantener una inversión compatible con el capital disponible.
 Reducir el inventario para reducir el capital inmovilizado.
 Minimizar el capital invertido maximizando la cantidad a comprar.

4. RECURSOS A UTILIZAR.
En la actualidad, debido a la creciente competitividad en los mercados, cada
vez se hace más necesario para las empresas el contar con un sistema
adecuado de control de inventarios, ya que de no hacerlo pueden enfrentarse a
problemas como retraso de la producción, pérdida de la imagen de la
compañía, costos excesivos de almacenamiento, etc. Por otro lado, una
correcta planeación de los inventarios permite a las organizaciones el
responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los
precios de sus insumos, etc.

De acuerdo a Rachman en su libro Introducción a los negocios enfoque

mexicano Octava edición, “los inventarios son bienes que se guardan a la
mano para el producción o para venta a los clientes finales”

Podemos clasificar los inventarios principalmente en:

 Inventarios de abastecimientos
 Inventarios de materiales
 Inventarios de productos intermedios o de procesos
 Inventarios de producto terminado
La información que sirve como insumo para el proceso de control de
inventarios debe estar basada en las proyecciones de ventas y producción, con
el propósito de que los resultados obtenidos sean lo más objetivos posibles.

Uno de los principales objetivos del control de inventarios, es determinar el

tamaño del inventario que permita reducir los costos relacionados con este
concepto al mínimo, los cuales son:

 Costo de compra de los artículos que forman el inventario

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  Costo de ordenar el pedido
 Costo de conservación y mantenimiento del inventario
Se debe planear los recursos o materiales a utilizar.
 Realizar un listado o catálogo de productos.
 Establecer medidas o indicadores de consumo de los materiales.
 Contar con información de proveedores de recursos.
 Se establece el inventario del año de necesidades de materiales y
suministros que son necesarios para el adecuado funcionamiento de
las organizaciones, satisfaciendo las necesidades operativas.
 Documento por escrito en donde se cuantifican los materiales o
suministros requeridos como: hojas de cálculo de Excel, software
especializado.

5. LIMITACIONES.
Algunas de las limitaciones según algunos factores.

Limitaciones del sistema periodo.

Las limitaciones del sistema periódico incluyen no conocer un nivel de inventario

exacto a mitad del mes y correr el riesgo de acortar los pedidos de los clientes. Con
el sistema periódico, la compañía sabe el nivel de inventario con certeza sólo cuando
físicamente cuenta el inventario al final de cada período. Durante el período, la
compañía toma pedidos de los clientes sin saber la cuenta de inventario exacta o si
hay suficientes productos disponibles para satisfacer los pedidos de los clientes.

Limitaciones del sistema perpetuo.

Las limitaciones de un sistema de inventario perpetuo incluyen un falso sentido de

confiabilidad y dependencia del ingreso de datos humano. Puesto que un sistema
perpetuo se actualiza cada vez que una transacción ingresa al sistema, los empleados
dependen de los datos contenidos en el sistema de inventario. Sin embargo, el
sistema carece de información sobre el empleado o robo externo, o unidades
dañadas/desechadas. La empresa sigue siendo consciente del robo o desperdicios,
conocido como la reducción, hasta que se realice un recuento físico, que ocurre sólo
una vez al año. La otra limitación de un sistema perpetuo considera que el sistema
depende del ingreso de datos humanos. A medida que cada transacción ocurre, un

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empleado ingresa los datos al sistema. El error humano hace a veces esta
información inexacta.

Costo de almacenaje: Entre los costos en los que se incurren para almacenar
y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén,
acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza, mantenimiento,
protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y
administración.
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en
proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con lo que
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.
Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso
de producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de
tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar
programas.
Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados
y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de
producción.
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen lotes
grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de inventario)
pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

6. DETERMINAR LAS RESPONSABILIDADES.

 Realizar en equipos de dos o tres personas.
 Una persona realiza el conteo y descripción de los equipos y
materiales.
 La otra registra los equipos sus características y estado.
 Otra que verifique y contraste.

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7. ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS.
Tiene que ver con los inventarios mismos. ¿Cuál es tu política de inventarios?
En una organización en la que colaboré, me topé con que la política de
inventarios era de 30 días. ¿Por qué? Porque alguien en un momento de la
historia de la organización así lo decidió y se quedó como parte de una
cultura y de un proceso. Si hay productos que se venden de manera constante,
con una demanda constante y tu proveedor te da 8 días de tiempo de entrega,
¿Para qué guardar 30 días de inventario? Estas incurriendo en un costo
financiero innecesario. En la curva de madurez de un producto (lección
básica de mercadotecnia) te darás cuenta de que hay productos nuevos,
productos en crecimiento, productos maduros y productos en declive o de
salida.
NO se pueden establecer las mismas políticas de inventarios para todos los
productos, por un lado el lanzamiento de un nuevo producto, tendrá un
comportamiento de demanda muy errático, uno maduro tendrá un
comportamiento muy estable y el de salida tendrá una tendencia a la baja,
¡imagínate que en estos últimos productos se insista en guardar 30 días de
inventario!, van a terminar obsoletos y serán los candidatos perfectos a los
remates y rebajas con la consecuente pérdida financiera. Por eso, la segunda
estrategia, tiene que estar enfocada a las políticas de inventario, poniendo
especial cuidado a los niveles y a las fluctuaciones de la demanda.
Esta está enfocada a los inventarios en toda la cadena de suministro. Es muy
común que los departamentos de las empresas se “protejan” contra
fluctuaciones de la demanda, si esta historia te suena, quizá sea pura
coincidencia, ya que es producto de mi imaginación. El que te produce los
bienes, como encuentra fluctuaciones en su demanda y no quiere perderte
como cliente, se protege con varios días adicionales de inventario, tu como
dueño de la planeación de inventarios, como vez la misma historia que tu
proveedor, le adicionas otros días al inventario, y a la vez como los
almacenes remotos que tienes tampoco creen en los datos, pues ¿qué crees
que hacen? obvio ¿no? y finalmente como tu cliente mayorista o distribuidor
no quiere faltarle al consumidor final pues, ¿por qué no? también aumenta

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días de inventario en su almacén. ¿El resultado? Adivinaste, una excesiva
acumulación de inventarios a lo largo de toda la cadena de suministro. Mi
recomendación para la tercera estrategia es la de mapear todo el proceso,
cuantificar los niveles en toda la cadena y tomar acción basándose en esa
información, con esto ayudas al cliente a bajar sus niveles de inventario,
ganas credibilidad y permanencia en el mercado porque te ves como un
proveedor responsable que añade valor a la cadena de suministro y pasas de
ser un proveedor a él proveedor y eso hace mucha diferencia, y finalmente.

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 CONCLUSION.
Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si
algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o
bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los
volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción,
facilitando su programación.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca",
comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan
de producción, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos
circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo
hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.
Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta
de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario
(incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos
extremos, hacer que se detenga la producción.

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