TUGAS MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

REVIEW SISTEM INFORMASI PERPUSDA PROVINSI BENGKULU

Diusulkan oleh:
Danny Prihandoko G1A017010/2017
Yogi Afrizah G1A017012/2017
Nanda Tri Yaswan G1A017034/2017
Guman Iradi G1A017052/2017
Hernando Putra Herijon G1A017066/2017

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BENGKULU
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
segenap kekuatan dan kesanggupan, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan yang berjudul “Review Sistem Informasi Perpustakaan Daerah
Provinsi Bengkulu”. Laporan ini bertujuan untuk memberitahukan masyarakat
tentang informasi perpustakaan daerah serta membagikan e-book yang ada di
website perpustakaan nasional, sehingga minat baca warga Indonesia meningkat.
Laporan ini tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa dukungan
berbagai pihak. Penulis telah banyak mendapatkan bantuan, dukungan, saran
maupun kritik yang membangun dan menambah wawasan penulis. Oleh sebab itu,
penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Bapak Andang Wijanarko, S.Kom., M.Kom Dosen Pengampu Mata
Kuliah Manajemen Sistem Informasi Prodi Informatika Fakultas Teknik
Universitas Bengkulu.
2. Orangtua penulis yang senantiasa mendoakan serta teman-teman yang
telah memberikan bantuan dan dukungan.
3. Teman-teman informatika UNIB yang telah membantu memberikan
semangat, kritikan dan doa kepada penulis.
Tidak ada karya manusia yang sempurna, demikian pula dengan tulisan
ini. Saran dan kritik yang membangun begitu kami harapkan untuk menjadikan
laporan ini tidak hanya sekedar ide yang berujung pada sebuah laporan tertulis,
namun menjadi sebuah kretivitas dan karya nyata yang bermanfaat untuk menuju
kemajuan bangsa.

Bengkulu, 3 Maret 2019

Tim Penulis

ii
 DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .............................................................................. 2
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan Daerah
Provinsi Bengkulu ............................................................................ 3
2.2 Tujuan Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Daerah
Provinsi Bengkulu ............................................................................ 3
2.3 Fungsi Sistem Informasi yang Diterapkan ....................................... 4
2.4 Alur Sistem Informasi Perpusda Bengkulu melalui
dokumentasi foto .............................................................................. 4
2.5 Hambatan dalam Pemanfaatan Sistem Informasi ............................. 7

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan ......................................................................................... 8
3.2 Saran ................................................................................................... 8

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 9

LAMPIRAN ........................................................................................... 10

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan sebagai sumber informasi, harus mampu beradaptasi dengan
dinamika zaman agar tidak mengalami degradasi kualitas yang menyebabkan
pemustaka beralih ke pemberi jasa informasi lainnya. Dalam hal ini tentu saja
juga dibutuhkan manajemen yang baik guna mencapai apa yang menjadi visi dan
misi perpustakaan. Untuk saat ini, perpustakaan sudah berupaya untuk
mengintegrasikan semua hal tersebut, termasuk menerapkan teknologi dalam
pengelolaan informasi di perpustakaan. Teknologi tersebut dikenal sebagai
automasi perpustakaan.
Dalam UUD 1945 alenia ke-4 dijelaskan, bahwa tujuan bangsa Indonesia
adalah untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Tentunya hal tersebut sejalan
dengan UU No. 43 Pasal 24 Ayat 2 Tahun 2007 tentang perpustakaan yang
menyatakan, bahwa perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan,
penelitian, pelestarian informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan
keberdayaan bangsa. Demikian pentingnya eksistensi perpustakaan dalam
meningkatkan kecerdasan masyarakat tanpa memandang status sosial, ekonomi,
suku, agama, ras, maupun budaya. Teknologi sangat berperan penting dalam
perkembangan perpustakaan kearah yang lebih maju.
Era globalisasi telah membuat informasi mengalami transformasi yang begitu
pesat dan cepat, serta telah masuk ke segala sendi-sendi kehidupan manusia.
Teknologi yang semakin canggih juga membuat informasi semakin cepat dan
mudah diakses serta mempermudah kerja manusia dalam melaksanakan setiap
aktivitasnya. Informasi yang perkembangan demikian pesatnya, menjadi
kebutuhan utama bagi sebagian besar orang, khususnya bagi kaum akademisi
(mahasiswa, dosen, peneliti,dan lain-lain). Informasi yang disajikan harus
memenuhi syarat validitas, akuentabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
Maka dari itu, untuk mewujudkan visi dan misi perpustakaan daerah Provinsi
Bengkulu di bidang teknologi diwujudkanlah melalui Website Sistem Informasi
Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu.

1
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa
rumusan masalah yaitu sebagai berikut :
1. Apa itu sistem informasi perpustakaan daerah Provinsi Bengkulu?
2. Apa tujuan pemanfaatan sistem informasi perpustakaan daerah Provinsi
Bengkulu
3. Apa fungsi sistem informasi dari Perpusda Bengkulu yang diterapkan?
4. Bagaimana alur dari sistem informasi Perpusda Provinsi Bengkulu
dengan dokumentasinya?
5. Apa hambatan dalam pemanfaatan sistem informasi Perpusda Provinsi
Bengkulu?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Dapat mengetahui tentang sistem informasi Perpusda Provinsi Bengkulu.
2. Dapat mengetahui tujuan dari pemanfaatan sistem informasi Perpusda
Provinsi Bengkulu.
3. Dapat mengetahui fungsi dari sistem informasi Perpusda Provinsi
Bengkulu.
4. Dapat mengetahui alur dari sistem informasi Perpusda Provinsi Bengkulu.
5. Dapat mengetahui hambatan dalam pemanfaatan sistem informasi
Perpusda Provinsi Bengkulu.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu

Sistem informasi Pepustakaan Daerah Provinsi Bengkulu atau disingkat SI
Perpusda Bengkulu merupakan sistem informasi yang menyediakan informasi
tentang Perpustakaan Daerah Bengkulu, baik itu sejarah, visi misi, profil, berita
dan artikel serta menyediakan beberapa e-jurnal dan e-book yang dapat
didownload oleh user. SI Perpusda Bengkulu merupakan sistem yang berbentuk
website. Untuk mengunjungi website dari Perpusda Bengkulu, alamat websitenya
yaitu https://perpusda.bengkuluprov.go.id/. SI Perpusda Provinsi Bengkulu
digunakan pada 5 Februari 2016. Website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Bengkulu merupakan sarana bagi masyarakat untuk mengakses informasi
tentang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu. Media informasi
website ini dibuat mengacu kepada Visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Bengkulu yaitu ” Bengkulu Gemar Membaca dan Tertib Arsip 2021”.

2.2 Tujuan Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Daerah Provinsi

Bengkulu
Tujuan dari website Perpusda Provinsi Bengkulu yaitu dapat mewujudkan
Indonesia gemar membaca khususnya masyarakat Provinsi Bengkulu.
Berdasarkan study “Most Littered Nation In The World 2016” minat baca di
Indonesia menduduki peringkat 60 dari 61 negara atau dengan kata lain minat
baca masyarakat Indonesia hanya sebesar 0,01% (Manggala 2018). Hal tersebut
sangatlah miris karena minat baca warga Indonesia sangatlah rendah. Maka setiap
Perpusda Provinsi memiliki tujuan untuk mewujudkan masing-masing Provinsi
untuk gemar membaca, salah satunya Perpusda Provinsi Bengkulu yang bertujuan
untuk mewujudkan Bengkulu yang gemar membaca. Maka salah satu solusi yang
dijalankan oleh Perpusda Provinsi Bengkulu yaitu dengan membuat website
Perpusda Provinsi Bengkulu, yang mana di dalamnya ada e-book dan e-journal
yang dapat di download oleh para user, dimanapun dan kapanpun selama
memiliki koneksi internet.

3
2.3 Fungsi Sistem Informasi yang Diterapkan
1. Memudahkan masyarakat di Provinsi Bengkulu untuk mengenal dan lebih
mengetahui tentang Perpustakaan.
2. Dapat mencari literatur baik itu e-jurnal dan e-book dengan mudah dan
cepat, serta dimanapun dan kapanpun asalkan ada akses internet.
3. Memudahkan petugas perpustakaan untuk mendata daftar tamu yang
datang ke perpusda Provinsi Bengkulu.
4. Menambah anggota perpustakaan dengan melakukan registrasi di
komputer registrasi Perpusda Provinsi Bengkulu.

2.4 Alur Sistem Informasi Perpusda Bengkulu melalui dokumentasi foto

Alur dari Sistem Informasi di Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu :
1. Melakukan pendaftaran registrasi di komputer registrasi Perpusda
Provinsi Bengkulu.

2. Setelah selesai registrasi online, maka selanjutnya Anda akan mengisi

buku tamu yang tersedia di komputer meja tamu.

4
 3. Setalah Anda mengisi buku tamu, maka jumlah pengunjung hari ini akan
bertambah, yang mana akan memudahkan petugas untuk menghitung
daftar pengunjung perharinya.

Lalu alur untuk sistem informasi website perpustakaan daerah Provinsi Bengkulu
adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan sinyal internet, lalu masuk ke website Perpusda Provinsi Bengkulu di

https://perpusda.bengkuluprov.go.id/. Tampilan website nya adalah sebagai
berikut :

Ini merupakan tampilan beranda di website Perpusda Provinsi Bengkulu. Disini

memberikan informasi awalan mengenai perpusda Provinsi Bengkulu.

5
Gambar ini merupakan fungsi dari website perpustakaan untuk mendownload
e-book dan e-journal yang ada di sistem informasi perpustakaan nasional. Jadi
website Perpusda Provinsi Bengkulu terhubung dengan website Perpustakaan
Nasional.

Gambar ini merupakan tampilan untuk lokasi Perpusda Provinsi Bengkulu

melalui google map, dan tersedia juga video tentang perpustakaan daerah
Provinsi Bengkulu.

6
2.5 Hambatan dalam Pemanfaatan Sistem Informasi
1. Minimnya minat membaca dan minat informasi terhadap membaca di
kalangan masyarakat khususnya di masyarakat kota Bengkulu. Pada
umumnya, perpustakaan digital hanya menyediakan koleksi buku seperti
e-Journal, e-Book, atau bacaan lainnya yang menimbulkan kebosanan dan
mata lelah, padahal perpustakaan digital berpeluang dalam
memaksimalkan penggunaan multimedia. Dengan adanya koleksi berupa
video atau multimedia yang interaktif pada perpustakaan digital ini
diharapkan dapat menjadi daya tarik bagi para penggunanya.
2. Masih terhambatnya registrasi yang mengharuskan pendaftar datang ke
perpustakaan daerah tersebut.
3. Resource data e-book nya sendiri masih mengandalkan dari resource
perpustakaan pusat. Contohnya apabila kita ingin mendownload e-book,
maka untuk mendownloadnya, kita akan terkoneksi ke website
perpustakaan pusat.
4. Belum tersedianya sistem pencari buku seperti di gramedia. Anggota
perpustakaan masih harus melihat rak buku satu per satu untuk mencari
buku yang diinginkan, padahal apabila ada sistem informasi untuk
mencari buku yang diinginkan ada di rak buku yang mana, maka anggota
perpustakaan akan mudah untuk mencari buku.

7
 BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Sistem informasi Pepustakaan Daerah Provinsi Bengkulu atau disingkat SI
Perpusda Bengkulu merupakan sistem informasi yang menyediakan informasi
tentang Perpustakaan Daerah Bengkulu, baik itu sejarah, visi misi, profil, berita
dan artikel serta menyediakan beberapa e-jurnal dan e-book yang dapat
didownload oleh user. Tujuan dari website Perpusda Provinsi Bengkulu yaitu
dapat mewujudkan Indonesia gemar membaca khususnya masyarakat Provinsi
Bengkulu. Adapun fungsi dari sistem informasi Perpusda Provinsi Bengkulu yaitu
dapat mengetahui informasi tentang Perpusda Bengkulu dan dapat membaca e-
book atau e-journal secara online. Adapun alur dalam sistem informasi ini yaitu
melakukan registrasi, melakukan login dalam pengisian buku tamu, atau kita juga
bisa mengunjungi websitenya. Adapun hambatannya yaitu Minimnya minat
membaca dan minat informasi terhadap membaca di kalangan masyarakat
khususnya di masyarakat kota Bengkulu, Masih terhambatnya registrasi yang
mengharuskan pendaftar datang ke perpustakaan daerah tersebut, Resource data e-
book nya sendiri masih mengandalkan dari resource perpustakaan pusat, dan
Belum tersedianya sistem informasi pencari buku di Perpusda Bengkulu.
3.2 Saran
Sebaiknya dalam pembuatan sistem informasi disediakan juga registrasi
secara online yang terhubung ke website resmi perpusda Bengkulu, agar lebih
efisien dan efektif serta website resmi perpusda akan lebih sering dikunjungi
masyarakat Bengkulu. Lalu sediakan juga sistem informasi untuk pencari buku
yang ada di Perpusda Bengkulu, agar masyarakat lebih mudah untuk mencari
buku yang diinginkan.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Manggala, Yudha. Minat Baca di Indonesia Masih Rendah. 20 Februari 2018.

https://republika.co.id/berita/pendidikan/eduaction/18/02/20/p4gflk284-
minat-baca-di-indonesia-disebut-masih-rendah (diakses Maret 10, 2019).