ACUAN BUKTI FISIK

PENGENDALIAN MUTU
PENILIK PAUD

OLEH :
TIM PENYUSUN

IKATAN PENILIK INDONESIA (IPI)

PROPINSI GORONTALO
TAHUN 2018

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat-Nya,
sehingga kami dapat menyusun buku Acuan Bukti Fisik Pengendalian Mutu bagi Penilik PAUD.

Buku ini berisi paparan teori dan contoh/format cara menginventarisasi dan mencatat kegiatan
Penilik dalam merencanakan, melaksanakan pemantauan, mengadakan penilaian, melakukan
pembimbingan dan menyusun laporan pengendaliam mutu program PAUD.

Disamping itu, buku ini dapat membantu para Penilik dalam mengadministrasikan pelaksanaan
pengendalikan mutu dan eavaluasi dampak program PAUD. Namun dalam edisi ini, kami baru
dapat menyajikan paparan teori dan acuan praktis bukti fisik untuk program pengendalian mutu.
Sedangkan untuk evaluasi dampak program PAUD akan diterbitkan pada edisi berikutnya.

Atas terwujudnya buku ini, kami mengucapkan terima kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan dan dukungannya.

Kami menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami menerima
saran dan kritik yang membangun dari Penilik khususnya dan dari pembaca pada umumnya.

Penyusun

ii

2
 DAFTAR ISI
Judul ................................................................................................................ i
Kata Pengantar …………………………………..…………………………….….. ii
Daftar Isi …………………………………………………….……………………… iii
A. Perencanaan Pengendalian Mutu Program PAUD ……………………….…. 4
Bagian 1 (paparan teori perencanaan pengendalian mutu) …………. 5
1. Bukti Fisik Rencana Kerja Tahunan ………………..……………………….. 11
2. Bukti Fisik Rencana Kerja Triwulan …………………………………………. 25
a. Rencana Kerja Triwulan 1 ………………………………….………….. 26
b. Rencana Kerja Triwulan 2 ………………………………….…………...
37
c. Rencana Kerja Triwulan 3 …………………………………..…………..
d. Rencana Kerja Triwulan 4 ……………………………………..……….. 48
B. Pelaksanaan Pemantauan Program PAUD …………………………………… 59
Bagian 2 (paparan teori pelaksanaan pemantauan) …………………………. 70
1. Bukti Fisik Instrumen Pemantauan ………………………………………...… 71
2. Bukti Fisik Pengumpulan Data Pemantauan ………………………………. 77
3. Bukti Fisik Analisa Hasil Pemantauan ………………………………….…… 83
4. Bukti Fisik Membuat Desain Diskusi Terfokus Hasil Pemantauan …..….. 89
5. Bukti Fisik Pelaksanaan Diskusi Terfokus Hasil Pemantauan ……...……. 96
6. Bukti Fisik Laporan Hasil Pemantauan …………………………………...…
101
C. Pelaksanaan Penilaian Program PAUD ……………………………………….
Bagian 3 (paparan teori pelksanaan penilaian)……………………………… 106
1. Bukti Fisik Instrumen Penilaian 111
……………………………………………… 112
2. Bukti Fisik Pelaksanaan, Analisis, dan Pelaporan Hasil Penilaian 121
………. 131
D. Pelaksanaan Pembimbingan dan Pembinaan terhadap PTK PAUD ….……. 147
Bagian 4 (paparan teori pelaksanaan pembimbingan)………………..
1. Bukti Fisik Pembimbingan dan Pembinaan Standar Pendidikan ………. 148
2. Bukti Fisik Pembimbingan dan Pembinaan dalam Melakukan Penelitian 158
atau Pengembangan Pembelajaran, Pelatihan dan/ atau Pembimbingan 166
3. Bukti Fisik Pembimbingan dan Pembinaan dalam Menggunakan dan
Mengembangkan Media Pembelajaran dan Teknologi Informasi untuk
Kegiatan Pembelajaran, Pelatihan dan Bimbingan ……………………….. 170
E. Penyusunan Laporan Hasil Pengendalian Mutu Program PAUD …….……..
Bagian 5 (paparan teori penyusuan laporan)………………………………….. 174
1. Bukti Fisik Penyusunan Laporan Triwulan 175
a. Penyusunan Laporan Triwulan 1 ………………………………………
b. Penyusunan Laporan Triwulan 2 ……………………………………… 190
c. Penyusunan Laporan Triwulan 3 ……………………………………… 200
d. Penyusunan Laporan Triwulan 4 ……………………………………… 210
2. Bukti Fisik Penyusunan Laporan Tahunan …………………………..……. 220
230
 ANGKA KREDIT PENILIK
1. Penghitungan Angka Kredit Penilik……………….……………….…..
2. Simulasi/Praktek penghitungan angka kredit …………………….…..
Iii 244
277

3
 A
PERENCANAAN PENGENDALIAN MUTU
PROGRAM PAUD
TAHUN 2018

OLEH :

MARYAM S. HAMZAH,S.Pd

WILAYAH KECAMATAN BOTUMOITO

DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
KAB. BOALEMO
PROPINSI GORONTALO

4
 BAGIAN 1
PERENCAAAN PENGENDALIAN MUTU PROGRAM PAUDNI

A. Maksud dan Tujuan

1. Maksud Rencana Kerja Pengendalian Mutu Program PAUDNI

Maksud rencana kerja pengendalian mutu program PAUDNI adalah memberikan arah
kepada penilik dalam pelaksanaan tugas pokok sebagai pengendali mutu dan evaluasi
dampak.

2. Tujuan Rencana Kerja Pengendalian Mutu Program PAUDNI

Tujuan penyusunan rencana kerja pengendalian mutu program PAUDNI adalah:

a Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan pengendalian mutu program PAUD di
Kabupaten / Kota pada tahun berjalan.
b Sebagai rujukan Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga untuk menentukan
langkah-langkah yang diperlukan dalam rangka meningkatkan mutu penyelenggaraan
dan layanan PAUDNI

B. Ruang Lingkup Rencana Kerja Pengendalian Mutu Program PAUD NI

Rencana kerja Pengendalian mutu program PAUDNI merupakan keseluruhan aspek yang
harus dituangkan dalam perencanaan. Adapun aspek – aspek minimal yang harus ada dalam
rencana pengendalian mutu program PAUDNI adalah:

1. Unsur Kegiatan
2. Sub Unsur Kegiatan
3. Sasaran
4. Tujuan
5. Metode
6. Waktu
7. Pelaksana

8. Biaya

C. Kriteria Rencana Kerja Pengendalian Mutu Program PAUDNI

5
 1. Kriteria Rencana Kerja Tahunan
Dalam penyusunan rencana kerja tahunan pengendalian mutu program PAUDNI, kriteria
– kriteria yang harus dipenuhi adalah:

a. Berdasarkan hasil kajian permasalahan pelaksanaan pengendalian mutu tahun lalu;

b. Berdasarkan hasil kajian kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis

yang terkait dengan penyelenggaraan PAUDNI;

c. Dilakukan secara bersama – sama semua penilik pada tingkat Kabupaten / Kota
sesuai dengan jenjang jabatannya paling lambat awal tahun anggaran berjalan;

d. Dipresentasikan dalam forum pertemuan tingkat kabupaten/ kota dengan dihadiri

pejabat terkait;

e. Draf rencana tahunan disempurnakan berdasarkan saran/ masukan hasil pertemuan

forum;

f. Mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang.

2. Kriteria Rencana Kerja Triwulan

Dalam penyusunan rencana kerja triwulan,terdapat beberapa kriteria yang harus dipenuhi,
antara lain:

a. Sebagai penjabaran dari rencana tahunan ke dalam rencana kerja triwulan;

b. Dikerjakan secara individual semua penilik paling lambat pada awal bulan setiap
triwulan;

c. Mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang;

d. Volume pelaksanaan empat kali dalam satu tahun.

D. Mekanisme penyusunan Pengendalian Mutu Program PAUDNI

1. Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Tahunan ( RENJATA)
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan ( RENJATA) adalah kegiatan menyusun konsep
rencana kerja pengendalian mutu program PAUDNI untuk satu tahun ke depan. Secara
umum mekanisme peyusunan rencana kerja tahunan sebagai berikut :
1. Menganalisis hasil kajian permasalahan pelaksanaan pengendalian mutu tahun lalu;

6
 2. Menganalisis hasil kajian kebijakan,pedoman,JUKLAK dan JUKNIS yang terkait dengan
penyelenggaraan Program PAUDNI;
3. Penyusunan draf Rencana KerjaTahuan;
4. Pelaksanaan Presentasi dalam forum pertemuan tingkat kabupaten / kota;
5. Penyempurnaan Draf Rencana Kerja Tahunan;
6. Pengesahan Rencana Kerja Tahunan.

KAJIAN PERMASALAHAN
PELAKSANAAN PENGENDALIAN
MUTU TAHUN LALU
ANALISIS
1
KAJIAN
TIM PENYUSUN
KEBIJAKAN,PEDOMAN,JUKLAK DAN
JUKNIS

2
PENYUSUNAN DRAF
3
PEJABAT YANG PRESENTASI
BERWEWENANG
4
PENYEMPURNAAN
5
PENGESAHAN

Gambar 2.1 : Gambar Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Tahunan

Penyusunan rencana kerja tahunan disusun secara kelompok / tim ditingkat kabupaten
/Kota dengan melibatkan unsur – unsur terkait. Sehingga perlu diorganisasikan dengan
pembagian tugas sesuai kewenagan masing – masing. Pengorganisasian tersebut dapat
dilakukan dengan menunjuk seorang ketua tim dan anggota tim.
Ketua tim mempunyai tugas sebagai berikut:

7
1. Mengkaji dan menganalisis hasil pelaksanaan pengendalian mutu program PAUDNI
tahun sebelumnya dan pedoman, JUKLAK, JUKNIS yang terkait dengan
penyelenggaraan PAUDNI;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana tahunan pengendalian
mutu program PAUDNI;
3. Mempresentasikan rencana tahunan pengendalian mutu program PAUDNI;
4. Merumuskan saran/masukan untuk penyempurnaan rencana tahunan pengendalian mutu
program PAUDNI;
5. Meminta pengesahan rencana tahunan pengendalian mutu program PAUDNI kepada
Kepala dinas pendidikan atau Kepala Dinas yang membidangi pendidikan di
kabupaten /kota setempat
Adapun anggota Tim mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi permasalahan hasil pelaksanaan pengendalian mutu program PAUDNI
tahun sebelumnya;
2. Mengumpulkan pedoman, JUKLAK, JUKNIS yang terkait dengan penyelenggaraan
PAUDNI;’
3. Mempersiapkan bahan presentasi rencana tahunan pengendalian mutu program PAUDNI;
4. Menyempurnakan ren rencana tahunan pengendalian mutu program PAUDNI
berdasarkan saran / masukan;
5. Membuat administrasi kegiatan penyusunan rencana tahunan pengendalian mutu program
PAUDNI;
6. Mendistribusikan rencana tahunan pengendalian mutu program PAUDNI kepada pihak
terkait.

2. Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Tri Wulan (RENJATRI)

Penyusunan Rencana Kerja Tri Wulan (RENJATRI) adalah kegiatan menyusun rencana
pengendalian mutu program PAUDNI dalam jangka tiga bulanan. Penyusunan rencana
kerja triwulan (RENJATRI) pengendalian mutu program PAUDNI, dilakukan malalui
mekanisme sebagai berikut;
1. Menjabarkan Rencana Kerja Tahunan (RENJATA) berdasarkan jenjang Jabatan, unit
kerja, dan sasaran program.
2. Penyusunan Rencana Kerja Triwulan secara perorangan
3. Pengesahan Rencana Kerja Triwulan

8
 1 PENJABARAN RENJATA

PENILIK SECARA
PERORANGAN 2

PENYUSUNAN

PENGESAHAN

Gambar 2.2 : Gambar Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Triwulan

E. Langkah – langkah Penyusunan Pengendalian Mutu Program PAUDNI

1. Langkah – Langkah Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
Dalam penyusunan rencana kerja tahunan pengendalian mutu program PAUDNI, terdapat
beberapa langkah – langkah yang harus ditempuh
3 oleh penilik. Langkah – langkah
tersebut antara – lain :

PEJABAT YANG1. Melakukan kajian terhadap kebijakan program PAUDNI Pemerintah Pusat dan
BERWEWENANG kebijakan terhadap pelaksanaan program PAUDNI Pemerintah Daerah.

2. Mengumpulkan data dan fakta tentang penyelenggaraan PAUDNI tahun sebelumnya

dari seluruh wilayah kerja penilik.
3. Melakukan analisis terhadap pelaksanaan program PAUDNI satu tahun sebelumnya
meliputi kekuatan, kelemahan, kesempatan dan tantangan.
4. Memformulasikan strategi pelaksanaan program PAUDNI tahun berjalan.
5. Menentukan jenis kegiatan, sasaran, metode, tempat, penyelenggara dan pembiayaan.
6. Memetakan rencana kerja dalam kurun waktu satu tahun untuk seluruh wilayah kerja
Kabupaten/ Kota

9
 7. Menurunkan rencana tahunan pengendalian mutu PAUDNI tingkat Kabupaten/ Kota
menjadi rencana triwulan oleh masing-masing penilik.

2. Langkah – Langkah Penyusunan Rencana Kerja Tri Wulan

1. Menjabarkan rencana kerja tahunan ke dalam rencana kerja tri wulan secara
individual.
2. Menyusun rencana kerja tri wulan pengendalian mutu yang isinya sekurang-
kurangnya mencakup: latar belakang, dasar hukum, tujuan, hasil yang
diharapkan, ruang lingkup, jenis kegiatan, sasaran, waktu/jadwal satu triwulan,
tempat pelaksanaan, biaya dan sumber dana
F. Bukti Fisik Pengendalian Mutu Program PAUDNI
1. Bukti Fisik Rencana Kerja Tahunan ( RENJATA )
Sesuai dengan regulasi yang ada, setiap tahun penilik wajib memenuhi bukti fisik baik
untuk bukti fisik Sasaran Kerja Pegawai (SKP) maupun bukti fisik Daftar Usulan
Penilaian Angka Kredit (DUPAK). Adapaun berkas – berkas yang harus dipenuhi penilik
dalam memenuhi bukti fisik rencana kerja tahunan adalah :
1) Surat Tugas untuk menyusun rencana kerja tahunan (RENJATA) dari pejabat yang
berwenang (contoh : Lampiran 1.1.)
2) Daftar hadir pertemuan pembahasan/presentasi (contoh:Lampiran 1.2)
3) Dokumen rencana kerja tahunan yang telah disahkan pejabat yang berwenang .
Dokumen rencana kerja tahunan, sekurang – kurangnya memuat : latar belakang, dasar
hukum, tujuan, hasil yang diharapkan, ruang lingkup, hasil kajian pelaksanaan
pengendalian mutu tahun lalu dan kajian kebijakan, pedoman, juklak, juknis yang
terkait dengan penyelenggaraan PAUDNI, jenis kegiatan, sasaran, waktu/jadwal satu
tahun, tempat pelaksanaan, biaya dan sumber dana. ( contoh: Lampiran 1.4 )

2. Bukti Fisik Rencana Kerja Tri Wulan

Sebagaimana persyaratan dalam penyusunan rencana kerja tahunan, maka bukti fisik
rencana Kerja Triwulan berupa :
1. Surat Tugas untuk menyusun rencana kerja triwulan dari pejabat yang berwenang
( contoh : Lampiran1. 5 )
2. Dokumen rencana kerja Triwulan yang telah disahkan pejabat yang berwenang .

10
 Dokumen rencana kerja triwulan , sekurang – kurangnya memuat : latar belakang,
dasar hukum, tujuan, hasil yang diharapkan, ruang lingkup, jenis kegiatan, sasaran,
waktu/jadwal satu tahun, tempat pelaksanaan, biaya dan sumber dana.
Sistematika Rencana Kerja Triwulan dan Format Jadwal rencana Kerja Triwulan
( contoh : lampiaran 1.6 dan lampiran 1.8)

G. Angka Kredit Penyusunan Rencana Kerja Pengendalian Mutu Program PAUDNI

Angka kredit bagi jabatan fungsional penilik, dalam penyusunan rencana kerja pengendalian
mutu program PAUDNI, dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:
Tabel 1.1. : Tabel Angka Kredit
NILAI ANGKA KREDIT RENCANA
KERJA
NO JENJANG JABATAN
TAHUNAN TRIWULA
KETUA ANGGOTA N
1 Utama 1.04 - 0.64
2 Madya 0.78 - 0.48
3 Muda - 0.52 0.32
4 Pertama - 0.26 0.16

Bukti Fisik A.1

11
 RENCANA KERJA TAHUNAN
PENGENDALIAN MUTU
PROGRAM PAUD
TAHUN 2018

LEMBAR PENGESAHAN

Rencana Kerja Tahunan Pengendalian Mutu PAUD,

Disahkan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengendalian mutu program PAUD
Tahun 2018

Digunakan

12
 Sebagai Acuan Pelaksanaan Tugas Penilik PAUD
Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Kab.Boalemo

Disahkan oleh : Boalemo, Januari 2018

Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan Ketua Tim
dan Olahraga Kab.Boalemo

SERMAN MORIDU, MM SARTJO MOHAMAD, S.Pd, M.Pd

NIP.: 19710707199702 1 002 NIP. 19641117 199203 2 006

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional secara tegas
menyatakan bahwa “Pendidikan Anak Usia Dini adalah suatu upaya pembinaan yang
ditujukan kepada anak sejak lahir sampai usia enam tahun yang dilakukan melalui
pemberian rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan, perkembangan
jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lanjut.”
Pendidikan anak usia dini dapat diselenggarakan melaui jalur formal, nonformal dan
informal. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan PAUD nonformal dilakukan oleh
Penilik PAUD. Oleh karenana itu, agar pelaksanaan pembinaan dan pengendalian mutu
program PAUD berjalan baik dan lancar diperlukan rencana kerja tahunan.

B. DASAR
1. Undang-Undang No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

13
 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan oleh Satuan Pendidikan Non Formal;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tanggal 17 September
2009 tentang Standar Pendidikan Anak Usia Dini;
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasii
Nomor 14 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Penilik dan Angka Kreditnya;
5. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 02/III/PB/2011, No 7 Tahun 2011, tentang Petunjuk Pelaksanaan
Jabatan Fungsional Penilik dan Angka Kreditnya;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah R I Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No 38 Tahun
2013 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Penilik dan Angka Kreditnya;
8. Peraturan Bupati /walikota ... Nomor ... tentang pengangkatan sebagai pejabat
fungsional Penilik ....

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Memberikan gambaran secara menyeluruh tentang apa, bagaimana, kapan, dimana,
oleh siapa, pelaksana kegiatan program PAUD serta sebagai dasar acuan bagi
Penilik dalam melaksanakan tugas pengendalian mutu program PAUD di Dinas
Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Boalemo
2. Tujuan Khusus :
a. Sebagai pedoman dalam melaksanaan kegiatan pengendalian mutu yang
mencakup, perencanaan, pelaksanaan pemantauan, penilaian, pembimbingan
dan pembinaan, serta penyusunan laporan kegiatan PAUD.
b. Sebagai arah/acuan bagi Penilik dalam melaksanakan tugas pengendalian mutu
program PAUD selama satu tahun berjalan.
c. Sebagai bahan penilaian kegiatan pengendalian mutu dan penyusunan rencana
kerja tahunan berikutnya.

D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kegiatan rencana tahunan pengendalian mutu meliputi :
1. Perencanaan program Paud
2. Pelaksanaan pemantauan program kegiatan Paud
3. Pelaksanaan peniliaan lembaga dan PTK Paud
4. Pelaksanaan pembimbingan dan pembinaan kepada PTK Paud
5. Membuat penyusunan laporan kegiatan program Paud

E. KAJIAN KEBIJAKAN TAHUN LALU

14
 Program pengendalian mutu Paud tahun lalu telah dilaksanakan dengan baik.
Pencapaian hasil kegiatan dapat berjalan secara optimal sesuai program yang telah
digariskan. Secara kuantitas jumlah lembaga layanan Paud meningkat. Demikian pula
kualitas layanan juga lebih baik. Indikatornya, banyak pendidik Paud berupaya
meningkatkan kompetensi diri melalui berbagai kegiatan. Misalnya, mengikuti studi
lanjut ke program sarjana, aktif mengikuti workkshop, bintek, studi banding dan lain-lain.
Namun demikian masih ada hal-hal yang perlu ditingkatkan, seperti pencapaian Angka
Partisipasi Kasar (APK), lembaga Paud yang ada belum tersebar secara merata, APE
luar dan APE dalam juga masih perlu ditambah baik kualitas maupun kuantitasnya.

D. HASIL YANG DIHARAPKAN

Setelah tersusunnya rencana kerja tahunan pengendalian mutu PAUD diharapkan :
1. Penilik dapat melaksanakan tugas kepenilikan dengan optimal sesuai program yang
telah ditetapkan yaitu melakukan kegiatan pengendalian mutu secara profesional.
2. Memperoleh kepastian hasil kepenilikan Program PAUD yang berkualitas, teratur
dan terukur sesuai dengan Standar Pelayanan Minimal (SPM).
3. Mengetahui faktor kelebihan dan kekurangan di setiap kegiatan PAUD, sehingga
dapat memberikan solusi atau jalan keluar demi kemajuan dan peningkatan prestasi
pada satuan layanan program.

BAB II
PELAKSANAAN

A. SASARAN KEGIATAN
1. Lembaga PAUD nonformal :
a. Kelompok Bermain (KB)
b. Taman Penitipan Anak (TPA)
c. Satuan PAUD Sejenis (SPS)
2. Standar Pendidikan Anak Usia Dini :
a. Standar Tingkat Pencapaian Perkembangan
b. Standar Isi
c. Standar Proses
d. Standar Penilaian
e. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
f. Standar Sarana dan rasarana
g. Standar Pengelolaan
h. Standar Pembiayaan

B. METODE
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengendalian mutu :
1. Ceramah 5. Angket

15
 2. Diskusi 6. Penugasan
3. Tanya jawab 7. Dokumentasi.
4. Obsevasi

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Waktu pelaksanaan :
Bulan Januari s.d. Desember tahun ....
2. Tempat Pelaksanaan
Pada satuan layanan/lembaga PAUD yang menjadi binaan Penilik di wilayah
Kabupaten/Kota ....

D. LANGKAH KEGIATAN
Langkah-langkah pelaksanaan kegiatan pengendalian mutu program PAUD sebagai
berikut :
1. Menyusun rencana kerja tahunan dan dijabarkan menjadi empat rencana kerja
Triwulan yaitu : Triwulan I, II, III, dan IV.
2. Melaksanakan kegiatan pemantauan terhadap lembaga PAUD yang menjadi wilayah
binaan, dengan sub kegiatan menyusun instrumen pemantauan, mengumpulkan
data, menganalisis hasil pemantauan, membuat desain diskusi, melaksanakan
diskusi terfokus, dan menyusun laporan hasil pemantauan.
3. Pelaksanaan penilaian program PAUD, dengan kegiatan menyusun instrumen
penilaian berdasarkan standar pendidikan, melaksanakan, menganalisis, dan
melaporkan hasil penilaian program.
4. Pelaksanaan pembimbingan dan pembinaan :
a. Kepada pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan standar pendidikan
dengan sasaran perorangan dan/atau kelompok.
b. Kepada pendidik dan tenaga kependidikan dalam melakukan
penelitian/pengembangan pembelajaran, pelatihan, dan/atau pembimbingan
dengan sasaran perorangan dan/atau kelompok.
c. Kepada pendidik dan tenaga kependidikan pendidik dan tenaga kependidikan
dalam menggunakan dan mengembangkan media pembelajaran dan teknologi
informasi untuk kegiatan pembelajaran, pelatihan, dan/atau pembimbingan
dengan sasaran perorangan dan/atau kelompok.
5. Penyusunan laporan hasil pengendalian mutu program Paud berupa laporan
triwulan dan laporan tahunan.

16
 BAB III
PENUTUP

A. SIMPULAN
Perencanaan merupakan aspek yang penting dalam kerangka sistem
manajemen pengendalian mutu PAUD, karena perencanaan merupakan
gambaran arah tentang apa yang harus dilakukan, di mana, kapan, oleh siapa,
untuk siapa, dan bagaimana cara melaksanakan kegiatan yang menjadi tugas dan
tanggung jawabnya. Dengan tersusunnya rencana kegiatan pengendalian mutu
ini, dapat memberikan arah tujuan yang jelas bagi Penilik dalam melaksanakan
tugas pengendalian mutu PAUD.
.
B. SARAN
1. Penilik sebagai pelaksana dan pembina teknis fungsional, maka sangat perlu
membuat rencana kerja tahunan, karena merupakan langkah awal untuk
menuju keberhasilan suatu tujuan.
2. Penilik selalu mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap lembaga/
program PAUD di wilayah binaannya.
3. Penilik supaya memahami dan melaksanakan kegiatan pengendalian mutu
program PAUD secara luas dan menyeluruh.

17
Lampiran 1
DATA PENDIDIKAN ANAK USIA DINI NONFORMAL
KABUPATEN BOALEMO TAHUN 2018
Jml
Penduduk Lembaga PAUD Jumlah Siswa Kualifikasi Pendidikan Tutor APK
No Kecamatan
usia 0-6 th Penilik
KB TPA SPS Jml KB TPA SPS Jml SMP SMA Dip S1 Jml
1 Mananggu
2 Botumoito
3 Tilamuta
4 Dulupi
5 Paguyaman
6 Paguyaman
Pantai
7 Wonosari
Jumlah

Mengetahui, Boa;emo, … Januari 2018

Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Tim Penyusun,
Kab.Boalemo Ketua

SERMAN MORIDU, MM SARTJO MOHAMAD,S.Pd,MM

NIP. NIP. 19641117 199203 2 006

18
Lampiran II
MATRIK RENCANA KERJA TAHUNAN PENGENDALIAN MUTU PAUD
DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KABUPATEN BOALEMO
TAHUN 2018
PELAK
WAKTU / BULAN
UNSUR SANA
NO JENIS KEGIATAN SASARAN TUJUAN METODE
KEGIATAN
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
A Perencana 1. Menyusun rencana 1. Lembaga Sebagai Cerama V Semua
an kerja tahunan Paud (KB, acuan h Tanya jenjang
Pengendal pengendalian mutu TPA, SPS) dalam jwb jabatan
ian mutu dan evaluasi dampak melaks. Observa penilik
dan program PAUD tugas si, {Pertam
evaluasi pengen- Angket, a, Muda,
dampak dalian Diskusi, Madya
Program mutu dan Dokume dan
Paud evaluasi n Utama}
dampak tasi
PAUD

2. Menyusun Rencana 1. Lembaga Sabagai Cerama V V V V Semua

Kerja Triwulan Paud (KB, acuan h Tanya jenjang
TPA, SPS) kerja jwb jabatan
penilik Observa Penilik
dalam tiga si,
bulanan Angket,
Diskusi,
Dokume
n
B Pelaksana 1. Membuat 1. Lembaga - Sebagai Cerama V V Pertama,
an instrumen Paud (KB, acuan h Tanya Mud,Ma
Pemantau pemantauan TPA, SPS) pemantaua jwb d
an program PAUD n. Observa V V V V
Program 2. Mengumpulkan si, Pertama,
PAUD data pemantauan - Angket, Mud,Ma
program PAUD Memperole Diskusi, V V V V d
3. Menganalis hasil h data Dokume
pemantauan lembaga. n Pertama,
pelaksanaan tasi V V Muda,

19
 PELAK
WAKTU / BULAN
UNSUR SANA
NO JENIS KEGIATAN SASARAN TUJUAN METODE
KEGIATAN
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
program PAUD - Mencari Madya
4. Membuat desain solusi
diskusi terfokus awal. Muda
hasil pemantauan V V
5. Melaksanakan - Menyeting
diskusi terfokus pe laks. Semua
hasil pemantauan Diskusi V V jenjang
6. Menyusun laporan . Pertama,
hasil pemantauan - Mencari Muda, ,
program PAUD peme Madya
cahan
maslah.

- Sebagai
um- pan
balik.
C Pelaksana 1. Membuat 1. Lembaga Mengukur Cerama V V Semua
an instrumen penilaian Paud (KB, keberhasila h Tanya Jenj.
Penilaian program pada TPA, SPS) n program jwb Jab :
program satuan PAUD dengan Observa Pertama,
PAUD berdasarkan empat si, Muda,
standar pendidikan standar Angket, Madya
PAUD Diskusi, dan
Dokume Utama
n
Tasi
2. Melaksanakan, 1. Lembaga Mengukur Cerama Semua
menganalisis dan Paud (KB, tingkat h Tanya Jenj.
melaporkan hasil TPA, SPS) keberhasila jwb Jab :
penilaian program 2. Pendidikan n lembaga Observa Pertama,
PAUD Kesetaraan dengan si, Muda,
dan empat Angket, Madya
Keaksaraan, standar Diskusi, dan
3. Lembaga PAUD Dokume Utama
Kursus dan n
Pelatihan tasi

20
 PELAK
WAKTU / BULAN
UNSUR SANA
NO JENIS KEGIATAN SASARAN TUJUAN METODE
KEGIATAN
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
D Pelaksana 1. Melakukan PTK - Menjadikan Cerama V V V V Semua
an pembimbingan dan perorangan PTK yang h, tanya Jenj.
bimbinga pembinaan kepada dan/atau profesional jwb, Jab :
n dan Pendidik dan kelompok di bidang diskusi, Pertama,
pembinaa Tenaga PAUD dan Mud,
n Kependidikan tugas Mad, &
bersasarkan Utama
standar pendidikan

2. Melakukan PTK perorangan - Membantu Cerama V V V V V Penilik

pembimbingan dan dan/atau memecahk h, tanya Madya
pembinaan kepada kelompok an jwb, dan
pendidik dan masalah diskusi, Utama
tenaga kepen dan
didikan dalam tugas
melakukan
penelitian atau
pengembangan
pembelajaran,
pelatihan dan/atau
pembimbingan.
3. Melakukan PTK - Memberika Cerama V V V V Penilik
pembimbingan dan perorangan n solusi h, tanya Madya
pembinaan kepada dan/atau dalam jwb, dan
pendidik dan kelompok mengatasi diskusi, Utama
tenega kepen masalah dan
didikan dalam tugas
menggunakan
media
pembelajaran dan
teknologi informasi
untuk kegiatan
pembelajaran,
pelatihan dan/ atau
pembimbingan

21
 PELAK
WAKTU / BULAN
UNSUR SANA
NO JENIS KEGIATAN SASARAN TUJUAN METODE
KEGIATAN
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
E Menyusun 1. Menyusunlaporan Semua tugas Sebagai Observa V V V V Semua
laporan triwulan kegiatan umpan si, Jenj.
hasil pengendalian mutu kepenilikan balik dalam angket, Jab :
pengenda dan evaluasi yang telah pelaksanaa dokume Pertama,
lian mutu dampak program dikerjakan n program n tasi Muda,
dan PAUD dan Madya
evaluasi pengum dan
dampak pulan Utama
program data
PAUD 2. Menyusun laporan Semua tugas Sebagai Observa V Semua
tahunan secara kegiatan umpan si, Jenj.
menyeluruh. kepenilikan balik dalam angket, Jab :
yang telah pelaksanaa dokume Pertama,
dikerjakan n program n tasi Muda,
dan Madya
pengum dan
pulan Utama
data

Mengetahui, Boalemo, … Januari 2018.

Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Tim Penyusun,
Kab.Boalemo Ketua

............................... SARTJO MOHAMAD, S.Pd,MM

NIP. NIP. 19641117 199203 2 006

22
Penjelasan :
Matrik di atas bersifat umum artinya memuat rincian tugas jabatan penilik pertama, muda dan
madya sebagai acuan kerja satu tahun berjalan dalam melaksanakan tugas pokok pengendalian
mutu. Pada edisi ke dua ini untuk jabatan penilik utama belum terkafer, karena belum ada
Penilik yang menduduki jabatan tersebut.

Untuk lebih detinya, maka masing-masing penilik membuat kalender kerja sesuai jabatan penilik
dan jumlah lembaga yang menjadi binaannya.

Dalam membuat kalender kerja harus sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Penilik yang telah di
buat pada tahun yang sama.
Dalam menghitung ketepatan alokasi waktu atau jumlah jam yang diperlukan untuk melakukan
tugas kegiatan tersebut, Penilik dapat menghitung menggunakan lampiran IV (DUPAK).

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Kalender Kerja Penilik :

1. Beban Kerja Penilik
Berdasarkan Kepres No. 58 Tahun 1964, Junto 24 Tahun 1973 Tentang Jam Kerja
Nasional, dan Kepres No.68 Tahun 1995 Tentang Hari Kerja, adalah sebagai berikut:
a. Jam kerja perminggu 37,5 jam
b. Jam kerja efektif adalah 70 % (26 jam)
c. Hari kerja perminggu 6 hari
d. Jam kerja efektif perhari 4,5 jam
e. Jumlah hari pertahun 365 hari
f. Jumlah hari efektif adalah 288 atau 287 hari
g. Jadi jumlah jam kerja efektif pertahun adalah 288 x 4,5 = 1250 jam
h. Jumlah jam kerja efektif selama 4 tahun adalah 4 x 1250 jam = 5000 jam
2. Nilai Angka Kredit Perbutir/Perjam
a. Bagi Jafung Pertama 50/5000 = 0,01
b. Bagi Jafung Muda 100/5000 = 0,02
c. Bagi Jafung Madya 150/5000 = 0,03
d. Bagi Jafung Utama 200/5000 = 0,04
Catatan:
Angka 5000 adalah jumlah jam kerja dalam 4 tahun (4 x 1250)

23
 3. Penetapan Nilai Angka Kredit Perbutir Dalam Tabel
Penetapan nilai angka kredit perbutir dalam tabel adalah perkalian nilai angka kredit
perbutir perjam dengan jumlah jam penyelesaian riil di lapangan misalnya: Seorang Penilik
Pertama menyusun rencana kerja triwulan pengendalian mutu berapa nilai angka kreditnya?
Dari hasil uji petik dan validasi diperoleh jam penyelesaian riil nya adalah 16 jam. Maka
angka kreditnya adalah 16 x 0,01 = 0,16
4. Perolehan Nilai Angka Kredit Standar Pertahun dari Pelaksanaan Tugas Pokok Penilik
a. Bagi Jafung Pertama pertahun 12,5
b. Bagi Jafung Muda pertahun 25,0
c. Bagi Jafung Madya pertahun 37,5
d. Bagi Jafung Utama pertahun 50,0

Contoh
Sesuai ketentuan di atas, jumlah hari efektif satu tahun ada 288 atau 287 hari atau sama
dengan 1.250 jam.. Hal ini menjadi pegangan dalam meghitung dan menentukan hari pada
kalender kerja dan jumlah jam dalam melakukan tugas pokok penilik.
 satu tahun ada 365 atau 366 hari
 satu tahun ada 52 minggu
 satu tahun ada hari libur nasional sekitar 12-15 hari
 cuti bersama (Idul Fitri, Idul Adha, Natal, menjelang puasa, dll)

RINCIAN TUGAS POKOK PENILIK PERTAMA dengan 9 lembaga Paud

N Kod
R o e Kegiatan AK Vol Jml
E 1 Menyusun rencana kerja tahunan 0.26 1 0.26
2 Menyusun rencana kerja triwulan 0.16 0.64
N 4
3 Membuat instrumen pemantauan 0.16 2 0.32
C 4 Mengumpulkan data pemantauan 0.12 18 2.16
A 5 Menganalisa hasil pemantauan 0.12 18 2.16

N 6 Melaksanakan diskusi terfokus 0.04 2 0.08

7 Menyusun laporan pemantauan 0.08 2 0.16
A 8 Membuat instrumen penilaian 0.24 2 0.48
K 9 Melaks, menganalis dan melaporkan 0.24 18 4.32
E 10 Melakukan pembimbingan kpd PTK 0.32 5 1.60
R 11 Menyusun laporan triwulan 0.08 4 0.32
12 Menyusun laporan tahunan 0.08 1 0.08
J
Jumlah angka kredit 12.58
A 12.5 0.0 125
T Jumlah jam efektif yang digunakan dalam1 tahun : 8 : 1 = 8 Jam
A
H
24
 UNAN PENILIK PAUD
KALENDER KERJA TH 2018
JANUARI 2018 FEBRUARI 2018 MARET 2018
J S R J S R
Mg Sn Sl Rb Km Sb Mg Sl Km Mg Sn Sl Km Jm Sb
m n b m b b
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4

8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11
1
15 16 17 18 19 20 21 12 13
4
15 16 17 18 12 13 14 15 16 17 18
2
22 23 24 25 26 27 28 19 20
1
22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25
2
29 30 31 26 27
8 26 27 28 29 30 31

APRIL 2018 MEI 2018 JUNI 2018

R J S R J S R
Mg Sn Sl Km Sb Mg Sl Km Mg Sn Sl Km Jm Sb
b m n b m b b
1 1 2 3 4 5 6 1 2 3

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
1
9 10 11 12 13 14 15 14 15
6
17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
2
16 17 18 19 20 21 22 21 22
3
24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
3
23/30 24 25 26 27 28 29 28 29
0
31 25 26 27 28 29 30

JULI 2018 AGUSTUS 2018 SEPTEMBER 2018

R J S R J S R JJ
Mg Sn Sl Km Sb Mg Sl Km Mg Sn Sl Km Sb
b m n b m b b m
1 1 2 3 4 5 1 2

2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9
1
9 10 11 12 13 14 15 13 14
5
16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16
2
16 17 18 19 20 21 22 20 1
2
23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
24/3 2
23/30 1
25 26 27 28 29 27 28
9
30 31 24 25 26 27 28 29 30

OKTOBER 2018 NOPEMBER 2018 DESEMBER 2018

R J S R J S R
Mg Sn Sl Km Sb Mg Sl Km Mg Sn Sl Km Jm Sb
b m n b m b b
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2

8 9 0 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9
1
15 16 17 18 19 20 21 12 13
4
15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16
2
22 23 24 25 26 27 28 19 20
1
22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23

2 24/3
29 30 31 26 27
8
29 30
1
25 26 27 28 29 30

Hari libur nasional tahun 2018

1. 1 Januari tahun baru masehi 8. 25 Mei kenaikan Isa Al Masih
2. 28 Januari tahun baru Imlek 9. 25,26 Juni hari raya Idul Fitri
3. 28 Maret hari Nyepi 10. 17 Agustus HUT Kemerdekaan RI
4. 14 April wafat Isa Al Masih 11. 1 September hari raya Idul Adha
5. 24 April Isro’ Mi’raj Nabi Muhamad 12. 21September tahn baru Hijriyah
6. 1 Mei hari buruh nasional 13. 1 Desember Maulid Nabi Muhammad
7. 11 Mei hari raya Waisak 14. 25 Desember hari Natal

25