Almacenes

1. Conceptos básicos
El almacén es un lugar diseñado y creado para guardar diferentes mercancías que
serán requeridos por el área de producción y mantienen todos los artículos
inventariados, protegiéndolos de algún daño. Así, podemos leer en la revista SPC
consulting group (2014):
Un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y
controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser
requeridos para la administración, la producción o la venta de artículos o
mercancías.
Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el
costo del producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar
el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo
posible de operación.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación del control de
producción sobre las existencias. Se debe asignar una identificación a cada
producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de
inventario y producción. Cada material o producto se tiene que ubicar según su
clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para
facilitar su ubicación.
Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación
autorizada según sistemas existentes. La entrada al almacén debe estar
prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al
personal autorizado por la gerencia o departamento de control
de inventarios. La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible
para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión. El área
ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de
operación.
Dada la definición del almacén como elemento de gran importancia para la empresa, y
que sirve para regular el flujo de mercancías, se entiende que un almacén bien
gestionado da equilibrio a la gestión empresarial en general, puesto que; “El almacén
es una unidad de servicio orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial,
con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materias y productos.” (Garcia Cantu, 1996, pag 14)
Tomando en cuenta estas definiciones podemos concluir que las funciones del
almacén son:

 Proteger la materia prima de incendios, robos y deterioros.

 Mantener en constante información al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
 Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y
salidas).
 Abastece de materias y productos
 Vigila que no se agoten los materiales (máximos-mínimos).
  Da equilibrio a la gestión empresarial en general, pues es capaz de estabilizar la
producción con la demanda y además supone un suministro permanente a los
clientes.

SPC consulting group (2014), qué es un almacén, México Recuperado de

https://spcgroup.com.mx/que-es-un-almacen/

Garcia Cantu, Alfonso. (1996) Almacenes, planeación, organización y control ED,

Recuperado de http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/014555/014555_04.pdf