PROFIL TEAM OVERVIEW BISNIS

Nama Kelompok : Karaha juara PGE mengelola 14 (empat belas) WKP yang
Fungsi : Operation dikelola secara mandiri dengan lima Area
UO/UB/AP : Pertamina Geothermal Energy operasional yang sudah berproduksi dengan
Direktorat : Direktorat Hulu total kepasitas terpasang pada Desember 2018
Fasilitator : (Agus Wahyudin) (NIP/NIK) sebesar 617 MW. Disamping area yang
Ketua : Taufiq Fakhrurozi 19020202 dioperasikan sendiri, PGE juga mengelola WKP
Anggota : Devin Ardi Dwiraharja 19020419 dengan skema Kontrak Operasi Bersama (KOB)
Ernanda Ginting 19020385 yang dioperasikan oleh mitra kerja : Star Energy
Feri supriyanto (NIP/NIK) Geothermal Salak (SEGS), Star Energy
Mukhtar (NIP/NIK) Geothermal Darajat (SEGD), Star Energy
(Nama) (NIP/NIK) Geothermal (Wayang Windu), Ltd. (SEGWWL),
(Nama) (NIP/NIK) Sarulla Operations, Ltd. (SOL) dan Bali Energy,
Ltd. (BEL) dengan total kapasitas terpasang
1.205 MW.
STRUKTUR ORGANISASI TUGAS & TANGGUNG JAWAB
Masukan tugas dan tanggung jawab setiap
Fungsi yang terlibat dan terkait dengan
pelaksanaan perbaikan. Contoh :
- Fungsi Operation berfungsi
Masukan struktur organisasi :
mengoperasikan peralatan dan menjaga
PC Prove : Setara VP
parameter operasional
I Prove : Setara Manager
TANTANGAN STRATEGIS & OPERASIONAL
FT Prove : Setara VP
*Fungsi yang terlibat
Tuliskan sasaran/target perbaikan yang ingin
dicapai. Contoh : Meningkatkan ketersediaan
uap dikepala sumur

JADWAL PELAKSANAAN

1
LANGKAH 1
1.1 IDENTIFIKASI / STRATIFIKASI PERMASALAHAN

PT PGE dalam perkembangannya memiliki banyak proyek pengembangan baik dalam skala besar, menengah,
maupun kecil. Dalam hal penambahan kapasitas terpasang, maupun dalam rangka mempertahankan production rate
dan menjaga kehandalan fasilitas produksi. Berkaitan dengan hal tersebut, fungsi Operation & Engineering (OE)
bertanggung jawab memastikan aspek aspek operasi, produksi, dan engineering berjalan dengan benar dan optimal
Berdasarkan rapat dan diskusi internal fungsi diidentifikasi beberapa permasalahan yang dihadapi dan terkait dengan
pemenuhan KPI fungsi dengan rincian sbb:
Table 1. Beberapa masalah yang terjadi di area karaha selama tahun 2018
NO MASALAH FAKTA
Selama tahun 2018 terjadi
1 Tingginya intensitas kabut di area karaha
sebanyak 180 kali
Terminasi kabel level transmitter pond krh-4 Selama tahun 2018 terjadi
2
sering longgar sebanyak 10 kali
Selama tahun 2018 terjadi
3 CCTV-07 dekat pintu switchyard sering mati
sebanyak 6 kali

STRATIFIKASI MASALAH
CODE MASALAH DAMPAK % REL % KUM
Menguran
gi jarak
Tingginya intensitas
A pandang 91.84 91.84
kabut di area karaha
saat
mobilisasi
ketinggian
Terminasi kabel level level pond
B transmitter pond krh-4 tidak 5.10 96.94
sering longgar terbaca ke
DCS
Tidak bisa
monitor
dan record “DIAGRAM PARETO MASALAH”
history
CCTV-07 dekat pintu
C kegiatan 3.06 100.00
switchyard sering mati
area
switchyard
dan
sekitarnya

Dari beberapa permasalahan tesebut di atas, selanjutnya dilakukan analisa resiko untuk menentukan masalah yang
paling prioritas melalui tabel sebagai berikut:
“PENJELASAN SINGKAT MENGENAI KESIMPULAN STRATIFIKASI”

2
 ANALISA RISIKO
KODE
CODE RISK EVENT P S R
RISIKO
KRH-HSSE-
Kecelakaan transportasi 4 5 20
004
A
KRH-HSSE- Pencurian asset
3 3 9
012 perusahaan
KRH-ITC- Putusnya jaringan
B 3 3 9
001 komunikasi data “MATRIKS RISIKO”
KRH-ITC- Putusnya jaringan
3 3 9
001 komunikasi data
C
KRH-HSSE- Pencurian asset
3 3 9
012 perusahaan

Berdasarkan analisa resiko diatas diperoleh bahwa peringkat resiko dari masalah “Akses jalan menuju cluster tidak ada
penerangan dan sering terjadi kabut tebal” termasuk kategori HIGH RISK.

TULISKAN ULASAN MENGENAI MASALAH PRIORITAS BERDASARKAN STRATIFIKASI

MASALAH DAN ANALISA RISIKO DIATAS

TAMPILKAN DATA-DATA PENDUKUNG UNTUK MEMPERDALAM KAJIAN DAN SEBAGAI

JUSTIFIKASI PEMILIHAN MASALAH PRIORITAS DIATAS
(DAPAT BERUPA GRAFIK / TABEL / DLL)

Indikator
Pemegang KPI Target Bobot
KPI

3
 “TULISKAN PENJELASAN SINGKAT MENGENAI
KPI YANG BERHUBUNGAN DENGAN PROGRAM
Dapat ditampilkan dengan format lain seperti PERBAIKAN YANG DILAKUKAN”
(Screenshoot KPI) dan minimal KPI Manager

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

(Ketua) (Fasilitator) (Atasan Per Fungsi)

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Komentar/Saran : Catatan :

LANGKAH 2
1.2 ROOT CAUSE ANALYSIS

Note : Kepala Ikan

adalah Hasil dari
Stratifikasi Masalah
dan Analisa Risiko

4
 Akar Lingkup
Kode Fakta Korelasi Keputusan
Penyebab Gugus
A1
Flow dan Tuliskan fakta : Contoh ; Tekanan gas Langsung/ Didalam/lu
Dipilih / tidak
B3 Tekanan Gas menurun sekitar 2bar pada Bulan Tidak ar control
dipilih
Tidak cukup februari 2018. Langsung tim
C2

“PENJELASAN SINGKAT MENGENAI FISH BONE DIAGRAM & AKAR PENYEBAB”

LANGKAH 3
PENENTUAN SEBAB DOMINAN

- LAKUKAN ANALISA PENYEBAB DOMINAN HASIL

PEMILIHAN KEPUTUSAN TABEL DIATAS DENGAN
TOOLS YANG SESUAI (FMEA, RISK ASSESSMENT
ATAU DELPHI, dst)
- JELASKAN ALASAN PEMILIHANNYA

LANGKAH 4
1.4 MERENCANAKAN PERBAIKAN

5
Design & Creativity

Alternatif KRITERIA
Akar Penyebab
Solusi Keputusan
(Why) Biaya Waktu Risiko Delivery dll
(How)

“JELASKAN DENGAN DETAIL ALTERNATIF SOLUSI YANG DIPILIH”

TAMPILKAN GAMBAR DESAIN, FLOWCHART PROSES MAUPUN KOMPONEN BAHAN YANG AKAN DIGUNAKAN.
JELASKAN STANDARD YANG DIGUNAKAN DALAM MEN-DESAIN PERBAIKAN. CONTOH ASTM XXX
CONTOH :
1. JELASKAN METODE BARU YANG DIUSULKAN
2. JELASKAN KONSEP PENGEMBANGAN ALAT

JELASKAN RISIKO-RISIKO YANG

BERPOTENSI MUNCUL APABILA
DILAKSANAKAN PERBAIKAN DENGAN
SOLUSI YANG DIUSULKAN

Tentukan tingkatan risiko dari potensi

risiko tersebut
PLANNING (RENCANAKAN URUTAN PERBAIKAN)
HOW WHEN WHERE WHO HOW MUCH
WHY WHAT Keterangan
(Breakdown Rencana) (Waktu) (Lokasi) (PIC) (Biaya)
1

2
Akar
penyeba Solusi 3
b
4
5

Scheduling (S-Curve)

6
 Prediction Value Creation
PANCA MUTU Kondisi Sebelum Sasaran Perbaikan
Quality
Cost
Delivery
HSSE
Morale

Tampilkan HASIL Challenge Session

( Evidence dapat berupa MoM/Foto di Lampiran)
Persetujuan Perubahan : Dilakukan melalui MOC

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

(Ketua) (Fasilitator) (Atasan Per Fungsi)

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Komentar/Saran : Catatan :

LANGKAH 5
2.1 PELAKSANAAN PERBAIKAN

How Who , When

No How Much QA/QC Gambar Hasil
Rencana Realisasi Where
Rencana Contoh :
diambil dari Standard
Langkah 4 ASME , ANSI,
1 Dll

7
 2

Milestone kegiatan atau S-Curve Project Rencana vs Realisasi

8
 Ulasan/Catatan Mengenai deviasi milestone atau S-Curve

VALIDASI DATA PERBAIKAN

1. Bandingkan data realisasi perbaikan dengan standard. Contoh data

realisasi kebisingan dibandingkan dengan alat ukur yang telah
dikalibrasi  untuk menunjukkan data yg diperoleh valid.
2. Jelaskan hasil perbandingan dengan pihak ketiga  jika diperlukan.
3. Jelaskan upaya pengendaliannya untuk mencapai sasaran/target  jika
masih belum sesuai target.

LANGKAH 6
3.1 EVALUASI HASIL

Evaluasi Masalah Sebelum dan Sesudah

Tabel Sebelum Perbaikan Tabel Sesudah Perbaikan
Masalah RPN %Relatif %Kumulatif Masalah RPN %Relatif %Kumulatif
A A
B B
C C

PARETO SEBELUM PERBAIKAN PARET SESUDAH PERBAIKAN

ULASAN SINGKAT MENGENAI PARETO

Tampilkan Trend Perbaikan (minimum data 3 bulan) Sesudah vs Sebelum/target

GRAFIK/TABEL
ULASAN SINGKAT
DATA PERBAIKAN
GRAFIK/TABEL
ULASAN SINGKAT
DATA PERBAIKAN

9
Dampak Hasil Improvement
Dampak Positif

Dampak Negatif Rencana Penanggulangan

Matriks Risiko Sebelum Matriks Risiko Sesudah

ULASAN SINGKAT MENGENAI MATRIKS RISIKO

Realisasi Value Creation

Panca Mutu Kondisi Sebelum Sasaran Perbaikan Pencapaian Sasaran
Quality
Cost
Delivery
HSSE
Morale Penjelasan Survey

Analisa Perhitungan Value Creation & Validasi Keuangan

10
 Testimoni Internal & Eksternal
Pemberi Testimoni Deskripsi

LANGKAH 7
4.1 STANDARISASI

No Standarisasi Uraian Pedoman

Penjelasan mengenai bagaimana dan persyaratan apa yang
1 Input
diperlukan (Inputan/masukan) untuk suatu proses

2 Proses Penjelasan mengenai bagaimana proses itu dilaksanakan

Bagaimana hasil yang diharapkan dari proses yang telah

3 Output
dilaksanakan

NOMOR STK Perihal

Perolehan Paten (Cantumkan bila diperlukan)

No Registrasi Deskripsi

Potensi Replikasi
Lokasi Replikasi Biaya Replikasi Keterangan

Knowledge Sharing

11
 Tanggal Lokasi Keterangan

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

(Ketua) (Fasilitator) (Atasan Per Fungsi)

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Komentar/Saran : Catatan :

LANGKAH 8
MENETAPKAN TEMA BERIKUTNYA

IDENTIFIKASI/ANALISA MASALAH

PRIORITAS MASALAH (DIAGRAM PARETO)

PENETAPAN TEMA & KOMPLEKSITAS MASALAH

ANALISA RISIKO (RISK MATRIX PERTAMINA)

Diusulkan Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

(Ketua) (Fasilitator) (Atasan Per Fungsi)

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Komentar/Saran : Catatan :

LAMPIRAN – LAMPIRAN WAJIB

12
AUDIT PDCA I

13
AUDIT PDCA II

14
VERIFIKASI KEUANGAN

15
RINGKASAN RISALAH

16
BUKTI UPLOAD KOMET

17
MANAGEMENT OF CHANGE (MOC)

18
LAMPIRAN TAMBAHAN

19