UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AMAZÓNICA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

Gestión De La Integración Del Proyecto

(4.1 y 4.2)

Docente: Marco Aurelio Porro Chulli.

Curso: Gestión de sistemas informáticos.

Alumno: Yosmer Aguilar Cabrera.

Ciclo: X

Bagua Grande Mayo del 2019.

4.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

De acuerdo a la PMBOK® Guide 5th, el primer proceso a desarrollar dentro del grupo de
procesos de Iniciación es 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Consiste
en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase del mismo
y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.

La firma del Acta de Constitución autoriza formalmente el inicio del Proyecto y en ella
debe quedar asignado el Director de Proyecto, siendo recomendable su participación en
la elaboración del acta, ya que ésta le otorga autoridad para asignar los recursos del
Proyecto.

Los Proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador, la PMO
(Oficina de Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del portafolio. Cualquiera de
ellos debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el Proyecto. Así mismo, la
autorización se mueve en función de las necesidades internas de la empresa o de
influencias externas. Vincula el Proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la
organización.

La estructura del Acta de Constitución del Proyectos:

1. Nombre del proyecto.

2. Necesidad comercial, propósito y justificación del proyecto.

1. Project backgraund.

2. Necesidad comercial.

3. Objetivos del Proyecto y justificación.

3. Requisitos del alto nivel.

4. La descripción de alto nivel y sus límites, supuestos y restricciones del proyecto.

5. Riesgos de alto nivel.

6. Resumen del cronograma de hitos del proyecto.

7. Resumen del presupuesto.

 8. Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.

9. Lista de interesados.

10. Requisitos de aprobación del proyecto.

11. Gerente de proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.

12. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes autorizan el acta de

constitución del proyecto.

13. Lista de distribución del acta de constitución.

14. Resumen ejecutivo del proyecto.

15. Anexos.

El beneficio clave de este proceso de elaboración de un Project Charter es un inicio y

unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del
proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la Dirección General
acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

Entradas

 Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW).

Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el Proyecto.

Si se trata de un Proyecto interno, hará referencia a las necesidades de la empresa.
 En caso de ser un Proyecto externo, será proporcionado por el Cliente. Debe hacer
referencia a la necesidad comercial o el plan estratégico de la Organización. Así
como a la descripción del alcance del producto

 Necesidad de negocio. Las necesidades de negocio de una organización

pueden provenir de una demanda del mercado, de un avance tecnológico,
de un requisito legal, de una reglamentación gubernamental o de
consideraciones medioambientales. Por regla general la necesidad de
negocio y el análisis costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para
justificar el proyecto.
 Descripción del alcance del producto. La descripción del alcance del
producto documenta las características del producto, servicio o resultados
que el proyecto se encargará de crear. La descripción también debería
documentar la relación entre los productos, servicios o resultados que se
están creando y la necesidad de negocio a la que responde el proyecto.
 Plan estratégico. El plan estratégico documenta la visión, metas y
objetivos estratégicos de la organización y puede contener una declaración
de alto nivel de su misión. Todos los proyectos deben estar alineados con
el plan estratégico de la organización. La alineación con el plan estratégico
asegura que cada uno de los proyectos contribuye a lograr los objetivos
generales de la organización.

 Caso de Negocio (Bussines case).

Proporciona información para determinar si el Proyecto vale o no la inversión

requerida. Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de costo-beneficio
se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.

 Contrato. Para clientes externos.

 Factores Ambientales de la Empresa. Por ejemplo, normas

gubernamentales o de industria, infraestructura de la Organización o las
condiciones de mercado.

 Activos de los Procesos de la Organización. Por ejemplo, los procesos

organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos
 normalizadas. Así como plantillas o la información histórica y la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.

Herramientas y técnicas

 Juicio de Expertos:

Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo con conocimientos o

capacitación especializados. Se encuentra disponible a través de diferentes
fuentes:

 Otras unidades dentro de la organización

 Consultores
 Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
 Asociaciones profesionales y técnicas
 Grupos industriales
 Expertos en la materia
 Oficina de dirección de proyectos (PMO)
 Técnicas de facilitación:

Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del acta de constitución
del Proyecto: Tormenta de ideas, Resolución de conflictos, Resolución de
problemas, Gestión de reuniones Etc.

Salidas

 Acta de Constitución del Proyecto.

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las

necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el Proyecto
debe proporcionar. Suele incluir:
Conclusiones sobre el Acta de Constitución

El Acta de Constitución del Proyecto otorga al Director del Proyecto la autoridad para
gestionar el Proyecto y disponer de los recursos adecuado para el proyecto. Nace de un
concepto de claridad, transparencia y planificación.

4.2. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

¿En qué consiste el Plan para la Dirección del Proyecto?

Se trata de un documento, o conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la

ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Deben ser formalmente
aprobados. El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el
encargado de crearlo. Dicho proceso de planificación, se repetirá a lo largo de toda la vida
del Proyecto y está interrelacionado con las diferentes áreas de conocimiento.

Entradas

 Acta de Constitución del Proyecto

Descrita en la Sección 4.1.3.1. El tamaño del acta de constitución del proyecto es
variable en función de la complejidad del proyecto y de la información que se
conoce en el momento de su creación. El acta de constitución del proyecto debería
como mínimo definir los límites de alto nivel del proyecto. El equipo del proyecto
utiliza el acta de constitución del proyecto como punto de partida para establecer
la planificación inicial del mismo.
  Salidas de Otros Procesos
Las salidas de muchos de los otros procesos que se describen en las Secciones 5
a 13 se integran para crear el plan para la dirección del proyecto. Cualquier línea
base y plan secundario que constituya una salida de otros procesos de
planificación constituye una entrada para este proceso. Además los cambios
realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto.

Herramientas

 Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se utiliza el juicio de
expertos para:
 Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
 Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan
para la dirección del proyecto,
 Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto,
 Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará al
proyecto,
 Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal
de control de cambios, y
 Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto para
asegurar que los recursos del proyecto se asignan al trabajo adecuado en
el momento adecuado.

Salidas

 Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el modo en
que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida
todos los planes y líneas base secundarios de los procesos de planificación.
 Las líneas base del proyecto incluyen, entre otras:
 Línea base del alcance
 Línea base del cronograma
 Línea base de costos

El contenido del plan para la dirección del proyecto variará de acuerdo con el área de
aplicación y la complejidad del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los
procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación y debe incluir, al
menos:

 Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección

del proyecto y su nivel de implementación. Además de las descripciones de las
herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos y cómo
se utilizarán para dirigir el proyecto específico

 Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

 Información relacionada con la supervisión y control de cambios

 Bases para la gestión de la configuración

 Procedimientos para actualizar y gestionar la integridad de las líneas base para la

medición del rendimiento

 La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados

  El ciclo de vida del proyecto seleccionado

El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado y además, constar
de uno o más planes subsidiarios y otros componentes. De esta manera, cada uno de los
planes subsidiarios y componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto:

 Alcance, Plan de Gestión

 Requisitos, Plan de Gestión

 Cronograma, Plan de Gestión

 Costos, Plan de Gestión

 Calidad, Plan de Gestión

 Plan de Mejoras del Proceso

 Plan de Recursos Humanos

 Comunicaciones, Plan de Gestión

 Riesgos, Plan de Gestión

 Adquisiciones, Plan de Gestión

 Interesados, Plan de Gestión.

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

(Project Management Information System o PMIS)

Se trata de un sistema de herramientas y técnicas utilizadas en la gestión de proyectos

para recopilar y procesar la información, así como, de informar de los avances e integrar
los procesos del proyecto. A través de medios electrónicos y manuales. Es utilizado por
los diferentes niveles de gerencia del Proyecto para comunicarse entre sí.
  Gestión de la Configuración. Subsistema del PMIS, el cual recoge cómo se
identificarán y documentarán las características funcionales y físicas de un
servicio o producto. Así como la forma en que controlarán e informará de los
cambios. Además de cómo se verificará si el servicio o producto cumple con los
requisitos

 Sistema de autorización del trabajo. Subsistema del PMIS, en el cual se detallan

los procedimientos para notificar al equipo o contratista cuándo debe comenzar el
trabajo, con el fin de realizarlo en la secuencia correspondiente y en el tiempo
asignado a ello.

 Sistema de Control de Cambios. Subsistema del sistema de Gestión de la

Configuración. El cual, permite documentar cómo se controlarán, cambiarán y
aprobarán los entregables del proyecto.

Conclusión

Es necesario tener en cuenta todos los aspectos que influyen en la consecución de los
objetivos del proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes de metodología y de
conocimiento de disciplinas.