YACIMIENTOSPETROLÍFEROS
PETROLÍFEROSFISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS
DOCUMENTO
DOCUMENTODE DECONTRATACIÓN
CONTRATACIÓNDIRECTA
DIRECTA
SERVICIO
SERVICIO DE CONSULTORIA INDIVIDUALDE
DE CONSULTORIA INDIVIDUAL DE
LINEA
LINEA
REGLAMENTO
REGLAMENTOESPECÍFICO
ESPECÍFICODEL
DELSISTEMA
SISTEMADEDE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE
RE-SABS-EPNEYPFB
YPFB
OBJETO:
OBJETO:CONSULTORÍA
CONSULTORÍADEDELINEA:
LINEA:TECNICO
TECNICO
OPERATIVO DE MANTENIMIENTO DE CÁMARAS,
OPERATIVO DE MANTENIMIENTO DE CÁMARAS,
VÁLVULAS,
VÁLVULAS,
EDR
EDR Y CITYGATES,
Y CITY GATES,DRCH
DRCH
CÓDIGO:
CÓDIGO:GCC-EPNE-DRCH-40-19
GCC-EPNE-DRCH-40-19
INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACION
CRONOGRAMA DE PLAZOS
N° ACTIVIDAD FECHA HORA DIRECCIÓN
Lugar:
YPFB - DISTRITO REDES DE GAS
CHUQUISACA – OFICINA DE
CONTRATACIONES UBICADA EN LA
Fecha: Hora:
3 Apertura de Propuestas. AVENIDA DE LAS AMÉRICAS N° 500
21/05/2019 09:15 ESQUINA CALLE HONDURAS, SUCRE –
BOLIVIA
Responsable: LIC. MARCO ANTONIO
ZAMBRANA DELGADILLO.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo
ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia
ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que
aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes
previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores que hayan asesorado o prestado servicios
para la elaboración del contenido de Términos de Referencia o Especificaciones
Técnicas, con excepción de las EPNES.
e) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
f) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculación
matrimonial o de parentesco con la MAE o los designados por este en los procesos de
contratación, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme
con lo establecido por el Código de las Familias y del Proceso Familiar del Estado
Plurinacional de Bolivia.
g) Los ex servidores públicos que ejercieron funciones en YPFB, hasta un (1) año antes del
inicio de la contratación, así como las empresas controladas por éstos.
h) Los servidores públicos que ejercen funciones en YPFB, así como las empresas
controladas por éstos.
i) Los proveedores adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, órdenes de
compra y/o servicio, no podrán participar hasta un (1) año después de la fecha de
desistimiento; salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito debidamente justificadas, o
aceptadas por la entidad convocante, de acuerdo a la información registrada en el
SICOES.
j) Los proveedores con los que se hubiese resuelto el contrato por causales atribuibles a
estos, no podrán participar durante tres (3) años después de la fecha de la resolución.
Asimismo, aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra y/o
servicio no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de
incumplimiento, de acuerdo a la información registrada en el SICOES y/o página de
YPFB.
En el caso de los incisos i), j) la información publicada en el SICOES al momento del cierre de
presentación de propuestas será la valedera y deberá ser señalada expresamente en el
informe de evaluación.
Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son
días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.
Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de
trabajo, en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
5. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.
6. MONEDA DE LA CONTRATACION
8. IDIOMA
9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN
Toda notificación a los proponentes se realizará a través del correo electrónico institucional
de YPFB como medio oficial de comunicación y se la efectuará al correo electrónico
declarado por el proponente en el formulario A-1. El proponente es responsable de
mantener activo y revisar su correo electrónico.
El proceso de contratación podrá ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripción del
contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivado. YPFB no asumirá
responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisión.
La Cancelación procederá:
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no
permita la continuidad del proceso de Contratación.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratación.
c) Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios
sustanciales en la estructura y objetivos de YPFB.
Cuando sea necesario cancelar uno o varios Ítems, lotes, tramos o paquetes, se procederá a
la cancelación parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los
Ítems, lotes, tramos o paquetes.
YPFB podrá ajustar el DCD, por iniciativa propia, en cualquier momento previo a la
presentación de propuestas las mismas que serán aprobadas por el RPC mediante nota
expresa hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de propuestas.
El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas por las siguientes causas
debidamente justificadas:
- Ajustes al DCD
- Causas de fuerza mayor
- Caso fortuito
Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el proponente, se
encuentran detallados en la PARTE II del presente DCD.
16.2 Plazo y lugar de presentación: Las propuestas deberán ser presentadas dentro del
plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.
16.3 Forma de entrega: Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo
certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro del plazo y lugar establecido.
CODIGO DE LA CONTRATACION
Las propuestas presentadas solo podrán retirarse antes de la fecha y hora límite
establecido para la presentación de propuestas.
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por el Comité de Contratación
después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar
señalados en el cronograma de plazos del presente DCD.
En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comité de Contratación y otros
funcionarios de YPFB, así como los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios
de valor sobre el contenido de las propuestas.
La etapa de concertación es un acto administrativo que tiene por objeto mejorar las
condiciones técnicas y/o económicas en favor de YPFB, la misma que se realizará en forma
obligatoria para procesos mayores a Bs 1.000.000,00 (Un millón 00/100 Bolivianos).
21. ADJUDICACIÓN
Los documentos deberán ser presentados en el plazo no mayor a 10 días hábiles, a partir del
día siguiente hábil de su notificación.
Por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por YPFB, se podrá ampliar el plazo de presentación de documentos por el RPC.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
CÓDIGO DEL PROCESO:
CIUDAD Y FECHA:
-----------------------------------------------------------------
Firma del Proponente
Nombre completo del Proponente
FORMULARIO C-1
FORMACION - EXPERIENCIA
1. CONDICIONES MÍNIMAS SOLICITADAS POR YPFB.
B. Cursos : No Aplica
C. EXPERIENCIA GENERAL
Tiempo de Trabajo
Institución, Empresa o Lugar de
N° Cargo Ocupado
Trabajo DEL: AL:
DIA/MES/AÑO DIA/MES/AÑO
D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Tiempo de Trabajo
Institución, Empresa o Lugar de
N Cargo Ocupado DEL: AL:
Trabajo
DIA/MES/AÑO DIA/MES/AÑO
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su
propuesta
Puntaje
asignado
# Condiciones Adicionales a ser evaluadas Condiciones Adicionales Propuestas
(definir
puntaje)
FORMACION ADICIONAL
- Diplomado en Instrumentación o INSTITUCION:
Ingeniería o Simulación u
1 Optimización de Procesos aplicado a 10 TITULO/NOMBRE DEL CURSO:
Sistemas de Distribución o transporte
FECHA DEL TITULO/CERTIFICADO:
de Gas Natural (10 puntos.)
INSTITUCION:
2 - Curso PRM (5 puntos.) 5 TITULO/NOMBRE DEL CURSO:
FECHA DEL TITULO/CERTIFICADO:
INSTITUCION:
3 - Curso en Instrumentación (10 puntos.) 10 TITULO/NOMBRE DEL CURSO:
FECHA DEL TITULO/CERTIFICADO:
INSTITUCION:
- Curso en Protección Catódica (5
4 5 TITULO/NOMBRE DEL CURSO:
puntos.)
FECHA DEL TITULO/CERTIFICADO:
Puntaje: Puntuación máxima 15 puntos
EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL
1 Por cada 3 meses adicionales a la LUGAR DE TRABAJO:
experiencia específica solicitada, se CARGO OCUPADO:
20 DEL(DIA/MES/AÑO):
asignarán 5 puntos.
Puntaje: Puntuación máxima 20 puntos AL (DIA/MES/AÑO):
2 LUGAR DE TRABAJO:
CARGO OCUPADO:
DEL(DIA/MES/AÑO):
AL (DIA/MES/AÑO):
3 LUGAR DE TRABAJO:
CARGO OCUPADO:
DEL(DIA/MES/AÑO):
AL (DIA/MES/AÑO):
n
PARTE III
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
PRESUPUESTO FIJO
Este método se aplicará para la contratación de Servicios de Consultoría Individual de Línea en el
que el presupuesto será determinado por la YPFB, por lo que los proponentes no deberán
presentar propuesta económica y en caso de ser presentada la misma no será considerada para
efectos de evaluación.
1. EVALUACIÓN PRELIMINAR.-
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.
2. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA.-
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.
3. EVALUACIÓN TÉCNICA.-
En caso de existir empates entre dos o más proponentes el comité de contratación será
responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el informe de Evaluación y
Recomendación.
PARTE IV
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
1. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
La UNIDAD DISTRITAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO CHUQUISACA, requiere la contratación de Consultor (es)
Individual (es) de Línea: “CONSULTORIA DE LINEA: TÉCNICO OPERATIVO DE MANTENIMIENTO DE CÁMARAS,
VÁLVULAS, EDR Y CITY GATES, DRCH”, para cumplir funciones de: Realizar la operación y mantenimiento a las
Cámaras, Válvulas, EDR, City Gates y sistema de odorización del Distrito.
2. ACTIVIDADES A REALIZAR
El (Los) Consultor (es) Individual (es) de Línea, deberá desarrollar las siguientes actividades, mismas que tienen
carácter enunciativo, pero no limitativo:
1.- Ejecutar las actividades de operación y mantenimiento en el área de City Gates, EDR’s y Sistema de Odorización
2.- Verificar la actualización de los P&ID de City Gates, EDR’s y Sistema de Odorización
3.- Informar y proponer las acciones correctivas a las observaciones detectadas en el desarrollo de sus actividades.
4.- Elaborar informes periódicos y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones
desempeñadas y resultados alcanzados.
5.- Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean delegadas por instancias superiores.
3. CANTIDAD DE CONSULTORES INDIVIDUALES DE LINEA A SER CONTRATADOS
Se requiere la contratación de 1 (UN), consultor de línea.
4. LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
La consultoría individual de línea se realizará en: El Distrito Redes de Gas Chuquisaca Unidad de Operación y
Mantenimiento, Avenida de las Américas N° 500.
5. PLAZO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA.
El plazo de ejecución de la Consultoría Individual de Línea será a partir del día siguiente hábil de la suscripción del
contrato, hasta el 31 de diciembre de 2019.
6. MONTO DE LA CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA.
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO AL SERVICIO DE CONSULTORIA Bs. 61.808,00
PRESUPUESTO TOTAL POR CONSULTOR Bs. 61.808,00
PRESUPUESTO FIJO MENSUAL POR CONSULTOR Bs. 7.726,00
Los respaldos aceptados por YPFB para evaluar la formación solicitada serán:
- Licenciados, Ingenieros:
Fotocopia simple del Título en Provisión Nacional
- Técnico Superior:
Fotocopia simple del Título
- Técnico Medio:
Fotocopia simple del Título
- Bachiller:
Fotocopia simple de: Certificado de Egreso o Diploma o Título de Bachiller.
Los respaldos aceptados por YPFB para evaluar los cursos solicitados serán:
Fotocopia simple de certificado emitido por la institución/empresa que dicto el curso.
Es responsable por la buena ejecución de sus tareas, por la privacidad y confidencialidad de asuntos y datos, así
como también tiene la responsabilidad directa y absoluta del servicio que realiza y de los activos a su cargo,
debiendo responder por el trabajo efectuado, por lo que, en el caso de ser requerido para cualquier aclaración
o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia, sin cargo alguno para YPFB.
El consultor se obliga a cumplir con el horario de trabajo operativo o administrativo vigente en Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
El consultor se obliga a adquirir por su propia cuenta, ropa de trabajo y equipo de protección personal, en
función al riesgo asociado a las actividades a desarrollar.
2. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA INFORMACIÓN.
Todo el material generado u obtenido por el Consultor en medio físico o no (informes, notas, documentos,
gráficos, archivos, programas informáticos, otros materiales, etc.), es de propiedad de Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos.
Asimismo, el consultor reconoce que Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos es el único propietario de los
productos y documentos producidos por el consultor, producto del presente trabajo de consultoría .
3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
El consultor queda expresamente prohibido de divulgar a terceros, la información a la que tuviera acceso,
durante o después de la ejecución del presente trabajo de consultoría, debiendo mantener confidencialidad
respecto al tratamiento de la información relacionada con la ejecución de las actividades, guardando absoluta
reserva sobre toda la información a la que tenga acceso y sobre el trabajo elaborado, debiendo comprometerse
a no revelar el contenido y resultados del mismo a ninguna persona, o institución ajena a Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
4. PASAJES, VIATICOS Y HOSPEDAJE
Si por el tipo de tareas a ser desarrolladas por el Consultor se requiere que se efectúen viajes, al consultor se le
asignara pasajes, viáticos y hospedaje de acuerdo a disposiciones legales y normas internas de YPFB vigentes,
para este propósito el consultor deberá cumplir los procedimientos vigentes en YPFB para esta materia.
5. CONTRAPARTE
La contraparte del servicio de consultoría será designada por el RPC, la contraparte será responsable de:
Supervisar el desarrollo de los trabajos asignados al consultor.
Coordinar las actividades a ser desarrolladas.
Verificar el cumplimiento de los términos de referencia.
Revisar y aprobar los Informes Mensuales de Actividades realizadas por el consultor, como el Informe
Final de Cumplimiento de Contrato.
Emitir el acta de conformidad de la consultoría en dos ejemplares, debiéndose otorgar una al interesado.
Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales en aspectos referidos a las actividades
desarrolladas por el consultor.
6. INFORMES A ENTREGAR.
El consultor deberá presentar mensualmente un informe de las actividades donde detallará las tareas
desarrolladas y resultados generados, en formato de presentación de Informes de consultoría establecido por la
Gerencia de Redes Gas y Ductos, dirigido a la contraparte.
Los informes mensual y final deben ser presentados a la contraparte, cumpliendo los plazos establecidos por la
Gerencia de Redes de Gas y Ductos.
El consultor, a la finalización de la consultoría deberá presentar un Informe Final de Consultoría describiendo las
actividades desarrolladas y resultados generados, en formato de presentación de Informes de consultoría
establecido por la Gerencia de Redes Gas y Ductos.
Los informes mensuales y el informe final deben estar aprobados por la Contraparte designada por YPFB.
7. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará mensualmente, para ser efectivo el pago, el contratado deberá presentar la siguiente
documentación:
a. Presentar informe mensual de actividades y cuando corresponda el informe final.
b. Presentar mensualmente el descargo trimestral del RC-IVA adjuntando fotocopia de los formularios de la
declaración impositiva, en los plazos establecidos por Ley.
c. De conformidad a la Ley de Pensiones N° 65 en su artículo 101 a efectos de pago se exigirá el comprobante
de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones. Se deberá presentar fotocopia simple del formulario de pago de
contribuciones de asegurados independientes junto a cada informe mensual.
d. Presentar fotocopia del seguro de salud o póliza de seguro vigente.
e. Presentar fotocopia de póliza de seguro contra accidentes personales.
8. TERMINACION DEL CONTRATO
Independientemente de las condiciones establecidas en el contrato para la terminación del mismo, se dará por
terminado el vínculo contractual por las siguientes causales, conforme a procedimiento:
a) Por presentarse al lugar donde se efectuará el servicio bajo los efectos y/o influencia de alcohol, droga y
estupefacientes o sustancia contralada.
b) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los términos de referencia, u otras
especificaciones, o instrucciones emitidas por la entidad y/o contraparte.
c) Por abandono del lugar de ejecución de la consultoría sin justificación y/o autorización.
9. DOBLE PERCEPCION, CONFLICTO DE INTERESES Y RELACCION DE PARENTESCO
El consultor una vez contratado y previo a la ejecución de sus servicios deberá presentar una declaración jurada
que establezca lo siguiente:
a) Que no percibe otras remuneraciones con recursos públicos con excepción de los permitidos por Ley.
b) Que no tenga relación con empresas prestadoras de Bienes y Servicios a YPFB.
c) Que no tenga relación de parentesco por consanguineidad y afinidad con personal de YPFB.
El formato será proporcionado por la Gerencia de Redes de Gas y Ductos.
10. VALIDACIONES
Se adjunta al presente documento en anexos las siguientes validaciones:
ANEXO 1 – VALIDACIONES DE FACTURACION Y TRIBUTOS
ANEXO 2 – VALIDACIONES DE SEGUROS
ANEXO 3 – VALIDACIONES DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE
ANEXO 1
VALIDACION DE FACTURACIÓN Y TRIBUTOS
FACTURACION
El contratado está alcanzado por el inciso f) del Artículo 19 de la Ley 843 y el Articulo 2 del Decreto Supremo
21531. Debe obtener su NIT con alta en el RC-IVA Contribuyente Directo – Presentación Trimestral. Vencido el
primer trimestre, para cada pago deberá adjuntar fotocopia simple del Formulario 610 presentado ante el
Servicio de Impuestos Nacionales. Cuando se aplique multas, las mismas serán deducidas del monto a pagar, no
obstante, el contratado deberá declarar en el Formulario 610 el monto total de los ingresos mensuales según
contrato”.
Caso contrario, por la prestación del servicio el contratado será sujeto de retención del Doce punto Cinco por
Ciento (12.5%) por concepto de Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas - IUE y del Tres por Ciento (3%)
por concepto del Impuesto a las Transacciones, YPFB realizará la retención correspondiente a momento del
pago.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo
posterior.
ANEXO 2
VALIDACIONES DE SEGUROS
PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES.
El adjudicado, deberá contratar una Póliza de Seguros de Accidentes Personales (la Póliza deberá estar emitida
por Entidad Aseguradora), con cobertura para: gastos médicos, invalidez parcial permanente, invalidez total
permanente y muerte accidental, por lesiones corporales sufridos como consecuencia directa e inmediata de los
accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.
CONDICIONES ADICIONALES
De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada precedentemente, o bien se
presente la existencia de eventos no cubiertos por la misma; el adjudicado (a) se hace enteramente responsable
frente a YPFB por todos los accidentes que puedan sufrir en el desempeño de sus funciones.
El adjudicado (a), deberá entregar una copia de la citada póliza a YPFB antes de la suscripción del contrato.
ANEXO 3
VALIDACIONES DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE
El consultor tiene la obligación una vez contratado de realizar una inducción por personal autorizado de YPFB en
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Primeros auxilios contemplando todas las actividades, áreas, equipos y
personal involucrados.
LOS REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONSULTOR UNA VEZ CONTRATADO: Para iniciar el servicio:
Inducción de SMS
Capacitación primeros auxilios y Manejo de Extintores
Uso obligatorio de ropa de trabajo para actividades operativas (overol, ropa de jeans de dos piezas manga
larga y otros que sean requeridos en función al riesgo asociado)
Uso obligatorio de EPP (Equipo de Protección Personal) para actividades operativas:
Casco de seguridad
Calzado de seguridad
Lentes de seguridad
Protectores auditivos (si corresponde)
Guantes (específicos a la tarea a realizar)
Gafas de seguridad (Claras y/o oscuras, dependiendo de las actividades)
Protección respiratoria (específico a las actividades a realizar)
La responsabilidad de todos los accidentes relacionados con el servicio debe ser atendido inmediatamente por
un seguro de salud. Todo incidente deberá ser reportado inmediatamente a la USMS/GRGD.
PARTE V
MODELO DE CONTRATO
El presente es un modelo de contrato REFERENCIAL el cual puede sufrir modificaciones
de acuerdo a las características particulares del presente proceso de contratación, las
Especificaciones Técnicas, Enmiendas, etc.
Contrato Nº YPFB/GLC
La Paz,
12.2. Cualquier comunicación o notificación que tengan que darse las Partes bajo este Contrato y
que no estén referidas a su administración, seguimiento y ejecución a los asuntos
operativos, será enviada al domicilio que se hace constar en la cláusula (Partes
contratantes) del presente Contrato.
12.3. Toda notificación o comunicación del presente Contrato se considerará recibida en la fecha y
hora en que se haya realizado.
12.4. Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, dirección postal, número fax, correo
electrónico o persona de contacto, deberá notificar a la otra Parte por escrito, por lo menos
con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva del cambio.
12.5. En caso de no encontrarse el domicilio establecido en la cláusula (Partes contratantes) o el
señalado en la presente cláusula o los mismos resultaren inexistentes, éste hecho será
representado por un Notario de Fe Pública, acto que surtirá efectos inmediatos sin necesidad
de trámite adicional y se tendrá por realizada la notificación.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)
En su sentido más amplio el CONSULTOR debe realizar la Consultoría conforme las previsiones
del Contrato, en estricta sujeción a las previsiones de la Ley Aplicable y bajo prácticas y estándares
internacionales, obligándose a cumplir las siguientes disposiciones, las cuales son enunciativas y
no limitativas:
13.1. Cumplir con el objeto del Contrato y consiguiente ejecución de la Consultoría dentro de las
especificaciones establecidas conforme a padrones y normas técnicas usuales en trabajos
de esta naturaleza, garantizando la calidad del mismo.
13.2. Ejecutar la Consultoría de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus documentos y la Ley
Aplicable, siendo el único responsable ante cualquier inobservancia.
13.3. No percibir doble remuneración de forma directa o indirecta, con cargo a recursos públicos
de otra institución pública diferente a la ENTIDAD, o de cualquier empresa contratada por la
ENTIDAD.
13.4. Suscribir la declaración jurada que certifique la no percepción de otras remuneraciones con
recursos públicos.
13.5. Desarrollar la Consultoría en los horarios de trabajo descritos en los términos de referencia.
13.6. Obtener los permisos de trabajo requeridos para ejecutar la Consultoría.
13.7. Asumir la responsabilidad técnica legal y administrativa absoluta de los servicios
profesionales prestados bajo el presente Contrato, conforme lo establecido en los términos
de referencia y su propuesta, por lo que deberá desarrollar la Consultoría conforme a las
más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de
conducta, normas técnicas, estándares internacionales y costumbres locales; por tanto, no
podrá aludir desconocimiento alguno de la normativa vigente para eximirse de
responsabilidad.
En consecuencia, el CONSULTOR garantiza y responde por la Consultoría prestada bajo
este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaración, de forma posterior a la finalización del Contrato, se compromete a no negar su
participación. En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD
hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en
razón de que la Consultoría ha sido prestada bajo un Contrato administrativo, por lo cual el
CONSULTOR es responsable ante el Estado.
13.8. Cumplir y acatar las estipulaciones contenidas en este Contrato y Ley Aplicable, así como
cualquier determinación de orden legal emanadas de autoridades competentes, siendo el
CONSULTOR responsable por los efectos que se originaren de eventuales inobservancias,
mencionando de manera enunciativa y no limitativa, las siguientes:
Toda norma de medio ambiente, salud, seguridad, higiene y medicina laboral así como
normas del sector hidrocarburífero.
Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente
y salud establecidas en este Contrato, que el CONSULTOR declara conocer y aceptar
todas y cada una de ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la
ENTIDAD.
El CONSULTOR no podrá alegar desconocimiento de la Ley Aplicable, manuales,
normas, planes, programas, procedimientos e instructivos de seguridad, medio
ambiente y salud ocupacional de la ENTIDAD y las prácticas internacionales de la
industria hidrocarburífera, aunque los mismos no formen parte del Contrato.
13.9. Planear, programar, dirigir y ejecutar la Consultoría con calidad y seguridad, a fin de
garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
13.10.Salvaguardar y liberar a la ENTIDAD de la responsabilidad de todos los reclamos,
representaciones y procesos judiciales de cualquier naturaleza, relacionados con la
ejecución de la Consultoría.
13.11. Responder por los daños o pérdidas causados a la ENTIDAD o a terceros, resultantes de
acción u omisión en la ejecución de la Consultoría.
13.12.Ser responsable por la correcta conservación, utilización y manutención de los materiales,
equipos, herramientas, máquinas, vehículos e instalaciones, suministrados por la ENTIDAD,
así como resarcir eventuales extravíos, daños o depreciaciones ocasionadas.
13.13.Responder por la inobservancia del derecho de uso de los materiales, equipos o procesos de
ejecución protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el
pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de
dicha inobservancia.
13.14.Facilitar siempre que sean solicitados por la ENTIDAD, informes sobre el desenvolvimiento
de las diversas fases de la Consultoría, incluyendo sin limitar, la documentación requerida.
13.15.No involucrarse, ni apoyar ningún tipo de discriminación, sea por raza, grupo o clase social,
nacionalidad, región, religión, deficiencia, sexo, orientación sexual, asociación sindical,
filiación política o edad al contratar.
13.16.El CONSULTOR también será responsable:
Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del
Contrato, leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.
Por las indemnizaciones o reclamos ocasionadas por errores, negligencia y/o
impericias practicados en la ejecución de la Consultoría.
Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por
marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnización, cargo y/o costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.
Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de la Consultoría que hubiese sido considerada inaceptable por la
ENTIDAD.
Por aplicar las normas y/o Ley Aplicable en su última edición y publicación para la
ejecución de la Consultoría.
13.17.Ser responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas
que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la Consultoría bajo este
Contrato.
13.18.Presentar los siguientes informes:
Informe mensual de actividades, hasta el quinto día hábil del mes siguiente, donde
detallará las tareas desarrolladas y resultados generados, en el formato de
presentación de informes de Consultoría establecido por la Gerencia de Redes de Gas
y Ductos, dirigido a la Contraparte.
Informe sobre el cumplimiento de objetivos de la Consultoría, en tres (3) ejemplares a
requerimiento de la Contraparte.
Informe final de actividades a la finalización del Contrato, describiendo las actividades
desarrolladas y resultados generados, en el formato de presentación de informes de
Consultoría establecido por la Gerencia de Redes de Gas y Ductos.
Otros informes a simple requerimiento del inmediato superior.
Los informes mensual y final deben ser presentados a la Contraparte en tres (3) ejemplares,
cumpliendo los plazos establecidos por la Gerencia de Redes de Gas y Ductos. Todos los
informes deberán contar con la aprobación y conformidad de la Contraparte designada por la
ENTIDAD.
13.19.Asumir la responsabilidad técnica y administrativa de los servicios y/o trabajos profesionales
asignados en función a las disposiciones legales establecidas; por tanto, no podrá aludir
desconocimiento alguno de la normativa vigente para eximirse de responsabilidad alguna.
13.20.Cumplir el horario de trabajo operativo o administrativo que corresponda, vigente en la
ENTIDAD.
13.21.Adquirir por su propia cuenta, ropa de trabajo y equipo de protección personal, en función al
riesgo asociado a las actividades a desarrollar.
13.22.Cumplir las demás obligaciones a su cargo que emerjan del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
14.1. Notificar al CONSULTOR los defectos e irregularidades encontradas en la ejecución de la
Consultoría, fijando plazos para su corrección.
14.2. Proveer información y detalle para la ejecución de la Consultoría, comunicando al
CONSULTOR eventuales cambios de normas y horarios de trabajo.
14.3. Asignar pasajes, viáticos y hospedaje de acuerdo a procedimientos, Ley Aplicable y normas
internas de la ENTIDAD vigentes, si por el tipo de tareas a ser desarrolladas por el
CONSULTOR se requiere que se efectúen viajes.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CONTRAPARTE)
15.1. Con el objeto de realizar el seguimiento y control de la Consultoría a ser desarrollada por el
CONSULTOR, la ENTIDAD desarrollará las funciones de Contraparte, a cuyo fin el
responsable del proceso de contratación designará, mediante notificación escrita a la
Contraparte de la ENTIDAD.
15.2. La Contraparte, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo
cuanto corresponda a los asuntos relacionados con la Consultoría a ser desarrollada por el
CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del
mismo.
15.3. La Contraparte, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
15.4. La ENTIDAD a través de la Contraparte, observará y evaluará permanentemente el
desempeño del CONSULTOR, a objeto de exigirle, en su caso, mejor desempeño y
eficiencia en la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (SUSPENSIÓN DE LA CONSULTORIA)
El CONSULTOR, previa orden de la Contraparte, suspenderá la realización de la Consultoría
cuando se detecte un riesgo, referido al Contrato, sus documentos y/o la Ley Aplicable, que tenga
impacto en la ejecución de la Consultoría y que requiera necesariamente de la suspensión para su
subsanación.
El CONSULTOR asumirá todos los costos y tiempos incurridos por la suspensión producida.
En materia de suspensión de la Consultoría conforme a lo expresado, se seguirán las siguientes
reglas:
16.1. La Contraparte podrá en cualquier momento luego de una suspensión ordenada bajo la
presente cláusula, requerirle al CONSULTOR mediante orden escrita que reanude la
Consultoría suspendida, una vez sea solucionado el evento que motivó la suspensión.
16.2. No obstante las demás disposiciones de esta Cláusula, el CONSULTOR no tendrá derecho a
una prórroga de los plazos previstos para la ejecución de la Consultoría o de ninguna otra
fecha límite de realización o a un aumento en el monto del Contrato, en la medida en que, la
suspensión de la Consultoría resultase del incumplimiento evidente del CONSULTOR.
Si la suspensión continuara por más de treinta (30) días calendario, las Partes a través de la
Contraparte y el Consultor previo análisis y justificación técnico, se reunirán para decidir de común
acuerdo si extienden o resuelven el Contrato bajo las disposiciones de la cláusula (Terminación del
Contrato) del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (PROPIEDAD INTELECTUAL)
Todos los documentos, folletos, metodologías, procedimientos, manuales, software, archivos data,
papeles de trabajo, conceptos, ideas, invenciones, y cualquier otro de singular naturaleza,
suministrado por la ENTIDAD para la ejecución de la Consultoría, constituyen capital intelectual de
la ENTIDAD, por lo que el CONSULTOR se obliga a utilizarlo única y exclusivamente para la
ejecución de la Consultoría, obligándose éste último devolver a la ENTIDAD todos aquellos
materiales que no utilizare en su ejecución.
El documento final en original y todos los documentos resultantes de la ejecución de la Consultoría,
así como todo material que se genere durante la Consultoría, son de propiedad de la ENTIDAD y
en consecuencia, deberán ser entregados a éste a la finalización de la Consultoría, quedando
absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin
consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.
Mediante el presente Contrato se otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y
cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la
Consultoría, en cumplimiento del Contrato.
El CONSULTOR reconoce que los términos de referencia para fines de ejecución de este Contrato,
no son pasibles de apropiación al ser de titularidad de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD)
El CONSULTOR, está obligado a guardar en la más absoluta reserva y confidencialidad todos los
datos e informaciones, que llegara a conocer durante la ejecución de la Consultoría, sin limitarse a
notas, informes, análisis, compilaciones, traducciones, estudios o cualquier otro tipo de documento
o hecho que obtengan de la ENTIDAD y/o lleguen a conocer en sus dependencias o no durante la
ejecución de la Consultoría, aunque esta documentación no constituya información directamente
relacionada con la ejecución de la Consultoría, por lo que se comprometen a no permitir que dichos
datos e informaciones sean transmitidos a terceras partes que no están directamente involucradas
en la Consultoría.
El CONSULTOR será responsable de asegurar que las personas a quien haya entregado la
información precedentemente especificada, mantengan la misma en forma confidencial, de
acuerdo a estos mismos términos y condiciones y que no será revelada o divulgada a personas no
autorizadas.
Las obligaciones que el CONSULTOR asume bajo este Contrato con relación a la confidencialidad,
subsistirán una vez finalizado el Contrato.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad importará:
a) Responsabilidad por pérdidas y daños.
b) Adopción de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.
c) Aplicación de multa compensatoria en el monto del diez por ciento (10%) del valor
contractual.
Cualquier divulgación sobre algún aspecto o información sobre el Contrato debe contar con previa
autorización de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (PROPIEDAD DE RESULTADOS)
La ENTIDAD será el único y exclusivo propietario de los resultados obtenidos de la ejecución de la
Consultoría.
El CONSULTOR cede a la ENTIDAD el derecho de titularidad sobre el resultado de la ejecución de
la Consultoría.
Se deja establecido que los aspectos relacionados a propiedad intelectual, quedan garantizados a
la ENTIDAD, inclusive los derechos morales y patrimoniales de derecho de autor sobre el resultado
obtenido producto de la Consultoría.
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__________________ C.I. N° ____________
__________________ CONSULTOR
YPFB – ENTIDAD