FUNCIÓN DE CARGOS

JUNTA DE SOCIOS O JUNTA DIRECTIVA : ejercerá las siguientes funciones

generales

1. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos;

2. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las

cuentas que deban rendir los administradores;

3. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes;

4. Hacer las elecciones que corresponda, según los estatutos o las

leyes, fijar las asignaciones de las personas así elegidas y removerlas
libremente;

5. Considerar los informes de los administradores o del representante

legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor
fiscal, en su caso;

6. Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento

de los estatutos y el interés común de los asociados;

7. Constituir las reservas ocasionales, y

 8. Las demás que les señalen los estatutos o las leyes.

Parágrafo.- Las funciones anteriores podrán cumplirse lo mismo en las

reuniones ordinarias que en las extraordinarias, si en el contrato social o en las
leyes no se previene otra cosa.

REVISOR FISCAL:

De acuerdo al Artículo 207 del Código de Comercio son funciones taxativas

del Revisor Fiscal:

 Cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta

de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las
decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

 Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios o

Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo
de sus negocios.

 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección

y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o
le sean solicitados.

 Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las

actas de las reuniones de las Asambleas, de la junta de socios y de la
junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia
de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.

 Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se

tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier título.

 Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los

informes que sean necesarios para establecer un control permanente
sobre los valores sociales.

 Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o

informe correspondiente.

 Convocar a la Asamblea o a la junta de socios a reuniones

extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

 Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y
las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la
Asamblea o junta de socios.
  Además de las anteriores existen muchas otras diseminadas en el
Código de Comercio y en el Estatuto anticorrupción y en algunas
circulares de las Superintendencias . Mencionaremos solamente
algunas de ellas:

 La orden de convocar la asamblea será cumplida por el representante

legal o por el revisor fiscal. (Art. 423)

 El revisor fiscal enviará a la Superintendencia, dentro de los quince días

siguientes al de la reunión, copia autorizada del acta de la respectiva
asamblea. (Art. 432)

 La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los

votos de la mayoría de sus miembros, salvo que se estipulare un
quórum superior. La junta podrá ser convocada por ella misma, por el
representante legal, por el revisor fiscal o por dos de sus miembros que
actúen como principales. (Art. 437)

 Los documentos indicados en el artículo anterior, junto con los libros y

demás comprobantes exigidos por la ley, deberán ponerse a disposición
de los accionistas en las oficinas de la administración, durante los quince
días hábiles que precedan a la reunión de la asamblea. Los
administradores y funcionarios directivos así como el revisor fiscal que
no dieren cumplimiento a lo preceptuado en este artículo, serán
sancionados por el superintendente con multas sucesivas de diez mil a
cincuenta mil pesos para cada uno de los infractores. (Art. 447)

 Cuando se trate de sociedades cuyas acciones no se negocien en los

mercados públicos de valores y se ofrezcan en pública suscripción
mediante avisos u otros medios de publicidad, será necesario que, como
anexo al reglamento de suscripción de las acciones, se publique el
último balance general de la sociedad, cortado en el mes anterior a la
fecha de solicitud del permiso y autorizado por el revisor fiscal. (Art. 393)

GERENCIA

principales funciones:

 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización,

determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y
metas específicas de la empresa.
 Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
  A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y
estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo
plazo.

 Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de
grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir
optimizando los recursos disponibles.
 Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos
necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área

funcional liderada por su gerente.

 Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes

de la empresa.

 Seleccionar personal competente y desarrollar programas de

entrenamiento para potenciar sus capacidades.

 Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los

planes y estrategias determinados.

 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los

individuos y grupos organizacionales.

 Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los

planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

GERENCIA ADMINISTRATIVA:

Encontramos las áreas de finanza, caja pagaduría y contabilidad.

Sus fuciones son:

 Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.

 Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas

esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general
(activos).
 Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a
elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas
inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs.
Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los
accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.

 La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de

los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas
ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de
financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa.

 Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general

con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de
la compañía.

 Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y

costos.

 Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el

objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio
competitivo y rentable.

 Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio.

 Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la

organización y maximizar el valor de la misma.

 El gerente financiero interactúa con las otras gerencias funcionales para

que la organización opere de manera eficiente, todas las decisiones de
negocios que tengan implicaciones financieras deberán ser
consideradas. Por ejemplo, las decisiones de negocios de la gerencia
general afectan al crecimiento de ventas y, consecuentemente modifican
los requerimientos de inversión, por lo tanto se deben considerar sus
efectos sobre la disponibilidad de fondos, las políticas de inventarios,
recursos, personal, etc.

 El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y

capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en
 donde se negocian los valores de la empresa, siempre con autorización
previa del Gerente General.

 Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la

situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados
y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado
de probabilidad y certeza.

 Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos

especiales, formas de pago y créditos. Encargado de los aspectos
financieros de todas las compras que se realizan en la empresa.

 Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y pago de

proyectos.

 Manejo del inventario. Optimizar los niveles de inventario, tratando de

mantener los días de inventario lo más bajo posibles.

 Control completo de las bodegas, monitoreo y arqueos que aseguren

que no existan faltantes. Monitoreo y autorización de las compras
necesarias por bodegas.

 Manejo y supervisión de la contabilidad y responsabilidades tributarias

con el SRI. Asegura también la existencia de información financiera y
contable razonable y oportuna para el uso de la gerencia.

 Manejo de la relación con el proveedor del servicio de tercerización

contable y auditores.

 Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos

humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc.

 Manejo del archivo administrativo y contable.

 Aprobación de la facturación que se realiza por ventas de bodega.

  Supervisión de la facturación de proyectos hecha por bodega bajo lo
establecido en los contratos firmados con el cliente.

DIRECCIÓN DE OBRA
Funciones:

 Vigilar la preparación y realización técnica de obras a su cargo.

Respetando las correspondientes medidas de seguridad y las exigencias
de calidad y plazos fijados en el contrato.

 Reuniones periódicas con sus colaboradores: jefes de obra, encargados

y capataces.

 Relaciones con el resto de la empresa.

ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA.

La construcción de vivienda , ya sea auspicia da por las entidades públicas o

por la inversión privada, cumplen con el objetivo principal que es el de suplir las
necesidades de obtener una vivienda digna para cada familia, esta actividad
registra junto con su crecimiento un impacto social y laboral que hace que
cualquier localidad donde se desarrolle algún tipo de construcción se vea
beneficiada a corto, mediano y largo plazo.

A nivel global según datos del DANE esta importante área de las economía
colombiana ha generado un total de 112 mil empleos directos en el último
trimestre del 2011, lo cual representa el 8.3 % de los nuevos empleos
generados en el país, acompañando, por buena fortuna, el objetivo que se
impuso el gobierno de Juan Manuel Santos, al prometer que se construirán un
millón de nuevas soluciones de vivienda en su mandato.

Estas cifras se ratifican en el sector de Duitama, ya que se vienen adelantado

en distintos sectores de la comunidad de Duitama diferentes soluciones de
vivienda de interés social y particular. A la cabeza de casi todas estas
actividades se encuentra la empresa INVERSIONES BOYACÁ LTDA, la cual,
unos de sus recientes proyectos ejecutados, es la complementación de la
urbanización Floresta Club, dirigida a familias de un estrato medio-alto; por otro
lado, también desempeña en compañía de FOMVIDU (el cual aporto el predio)
donde se ejecutó ROBLEDALES PARQUE RESIDENCIAL, en este punto se
realiza la construcción de 640 viviendas de interés social, unos de los
proyectos bandera de la ciudad de Duitama y en estos momentos se encuentra
en los preliminares de robledales 2 en el cual se construirán 740 soluciones de
vivienda con el programa VIPA (vivienda de interés para ahorradores), además
construyó un programa de vivienda de interés social en el barrio Rincón del
Cargua, un conjunto residencial llamado Villa Esperanza con un número total
de 122 casas para familias de sisben 1 y 2, y en el barrio San Francisco
también una urbanización llamada Balcones de Villa Aurora, en este lugar se
adelanta 46 nuevas soluciones de vivienda, estas son obtenidas por recursos
propios de cada familia, ejecutadas estas dos últimas también por la empresa
INVERSIONES BOYACÁ LTDA.. En resumen la actividad constructora en
Duitama se encuentra muy dinámica generando buenas fuentes de empleo y
desarrollo de la Perla de Boyacá.

Para tomar el ejemplo de robledales 2, son viviendas de 56 m 2

aproximadamente que entregan con las condiciones básicas de habitabilidad,
es decir que no se entregan con acabados personalizados, por decirlo de
alguna manera. Ya el propietario del inmueble realiza las adecuaciones a
cuenta y costo propio, pero teniendo en cuanta que por el diseño estructural de
los apartamentos no se pueden modificar ninguna pared ya que utilizan el
sistema de mampostería estructural.

4. ÉNFASIS COMPETITIVO.

El mejor método de competir con estas grandes constructoras es con calidad,

funcionalidad y servicio al cliente más personalizado, además los programas
urbanísticos para vivienda de interés social, interés prioritario y el reciente
vivienda de interés para ahorradores, son programas que se han implantado no
solo para las grandes empresas, por el contrario estos programas buscan
beneficiar a los estratos menos favorecidos y si hay empresas que se
preocupen por la implantación o ejecución de proyectos que persigan los
intereses de la comunidad, son aprobados, claro está, que hay que cumplir con
una serie de requisitos para poder acceder a esos recursos, ya sea por
métodos asociativos directos con los interesados o por iniciativa propia de la
empresa. Pero cualquier que sea el medio para acceder a los recursos, es
necesario cumplir con los requisitos establecidos por la ley para la ejecución
del proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

Código de comercio
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=34130
http://www.camaradorada.org.co/documentos/Codigo%20Comercio.pdf
http://www.revista.ingenieria.uady.mx/volumen9/laempresa.pdf
http://www.nitzanonline.com/pdf/JobDescription.pdf
http://www.uclm.es/area/ing_rural/AsignaturaProyectos/Tema%2010.pdf

http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/12919/1/Empresa_Constructora.p
df

http://www.soyentrepreneur.com/2499-los-12-tramites-para-constituir-una-
empresa.html