GUIA CONTABILIDAD No.

1. IDENTIFICACION

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Partida Doble y Ecuación Patrimonial

ASIGNATURA: Contabilidad
DURACION: 4 horas

2. INTRODUCCION

TRANSACCIONES COMERCIALES

El principio universal de la partida doble, base del
sistema de la contabilidad moderna (introducido por
fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una
cuenta por un valor debe acreditarse otra u otras por
igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento
contable, la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos.
Ejemplo: Venta al contado de un terreno por
$7.400.000
Ejemplo: se compra al contado con cheque, un
teléfono para uso de la empresa por $300.000.
Las cuentas afectadas son dos: Equipo de
computación y Comunicación, cuenta de Activo
que por aumentar, se debita; y Bancos, cuenta de
Activo que por disminuir, se acredita.
2. Asiento compuesto
Cuando en el registro se afectan más de dos
cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que

Caja, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se debita.
Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno,
luego la cuenta Terrenos, que también es de Activo,
disminuye; por tanto, se acredita.

ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones

mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad.

En el registro contable pueden presentarse dos tipos

de asientos:

Ejemplo: venta de mercancías por $820.000. Se

1. Asiento simple
Cuando solamente se afectan dos cuentas
correspondientes a un débito y a un crédito.
recibe $200.000, de contado y el saldo a crédito. Las
cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo
que por aumentar, se debita; Clientes, cuenta de
Activo, que por aumentar se debita; y Comercio al por
Mayor y al por Menor, cuenta de Ingresos, que al
aumentar, se acredita.

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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema de
la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal.

El esquema es el siguiente:

Código Cuentas Debe Haber

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ellos se plantean dos interrogantes.
Ejemplos:
• Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela?
• Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
• Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor?

Al comprar mercancía a crédito se debe preguntar:

• ¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCÍAS Cuenta de costo, aumenta en el

débito
• ¿Cómo se cancela?: crédito 2205 NACIONALES cuenta de pasivo, aumenta en el
crédito.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo
de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones;
luego se procede a debitar o acreditar cada una.

1. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS

El dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al
efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja
menor.

Consignación en Banagrario por $500.000

• ¿Dónde se consigna?: en el banco → 1110 BANCOS

• ¿De dónde sale el dinero?: de la empresa → 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta → Débito

CAJA: cuenta de Activo, al retirar dinero disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS 500.000

1105 CAJA 500.000

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2.
COMPRA DE MERCANCÍA

Compra de mercancías al contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Banagrario.

• ¿Qué se compra?: mercancías → 6205 DE MERCANCÍAS

• ¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque → 1110 BANCOS

DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta → Débito

BANCOS: cuenta de Activo, al girar cheque disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCÍAS 800.000

1110 BANCOS 800.000

3. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Compra de mercancías a crédito por $700.000

• ¿Qué se compra?: mercancías → 6205 DE MERCANCÍAS

• ¿Cómo se paga su valor?: a crédito → 2205 NACIONALES

DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas, aumenta → Débito

NACIONALES: cuenta de Pasivo, al comprar a crédito aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCÍAS 700.000

2205 NACIONALES 700.000

4. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO

Venta de mercancías al contado por $1.500.000

• ¿Qué se vende?: mercancías → 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

• ¿Cómo se cobra su valor? Al contado → 1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta → Débito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 1.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.500.000

5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO

Venta de mercancías a crédito por $1.700.000

• ¿Qué se vende?: mercancías → 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

• ¿Cómo se cobra su valor? A crédito → 1305 CLIENTES

CLIENTES: cuenta de Activo, al vender a crédito aumenta → Débito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1305 CLIENTES 1.700.000

4135 COMERCIO > < 1.700.000

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6. PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque $250.000

• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por préstamo → 1365 CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES
• ¿Cómo se entrega el valor prestado? Con cheque → 1110 BANCOS

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: cuenta de Activo, al conceder un préstamo aumenta →

Débito
BANCOS: cuenta de Activos, al girar un cheque disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 250.000

1110 BANCOS 250.000

7. PRÉSTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA

La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $3.000.000 que consigna en una cuenta corriente.

• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario → 2105 BANCOS NACIONALES
• ¿Cómo se recibe el valor del préstamo? Consignado en la cuenta corriente de la empresa → 1110
BANCOS

BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta → Débito

BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS 3.000.000

2105 BANCOS NACIONALES 3.000.000

8. ABONO DE CLIENTES

Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancía a crédito. Gira un cheque a favor de la empresa.

• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por venta de mercancías → 1305 CLIENTES
• ¿Cómo se recibe el pago? Con cheque, a favor de la empresa → 1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta → Débito

CLIENTES: cuenta de Activos, al abonar la deuda disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 450.000

1305 CLIENTES 450.000

9. ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

La empresa gira un cheque por $500.000 al Banco Popular, como abono a su deuda.

• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario → 2105 BANCOS NACIONALES
• ¿Cómo se hace el abono? Con cheque → 1110 BANCOS

BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye → Débito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

2105 BANCOS NACIONALES 500.000

1110 BANCOS 500.000

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10. ABONO A PROOVEEDORES

La empresa gira un cheque de $256.000, a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías.

• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a contra, por mercancías → 2205 NACIONALES
• ¿Cómo se hace el abono? Con cheque → 1110 BANCOS

NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye → Débito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

2205 NACIONALES 256.000

1110 BANCOS 256.000

11. APORTES DE CAPITAL

Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $1.500.000.

• ¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo → 1105 CAJA

• ¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos → 1504 TERRENOS
• ¿Por qué concepto aportan los socios? Por capital → 3115 APORTES SOCIALES

CAJA: cuenta de Activo, aumenta → Débito

TERRENOS: cuenta de Activo, aumenta → Debito
APORTES SOCIALES: cuenta de Patrimonio, aumenta __ Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 1.300.000

1504 TERRENOS 1.500.000
3115 APORTES SOCIALES 2.800.000

12. GASTOS

a. La empresa gira un cheque por $120.000, por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes.

• ¿Cuál es el concepto de pago?: gasto de arrendamiento → 5120 ARRENDAMIENTOS

• ¿Cómo se paga? Con cheque → 1110 BANCOS

ARRENDAMIENTOS: cuenta de Gastos, aumenta → Débito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

5120 ARRENDAMIENTOS 120.000

1110 BANCOS 120.000

b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa
$5.000

• ¿Por qué concepto cobra el banco?: por intereses → 5320 FINANCIEROS

• ¿Cómo se paga? Por cuenta corriente bancaria → 1110 BANCOS

FINANCIEROS: cuenta de Gastos, aumenta → Débito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye → Crédito
Código Cuentas Debe Haber

5305 FINANCIEROS 5.000

1110 BANCOS 5.000

13. INGRESOS

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 a. La empresa recibe $75.000, por concepto de arrendamiento de parqueadero.

• ¿Qué recibe?: efectivo → 1105 CAJA

• ¿Por qué concepto recibe el efectivo? Renta arrendamiento → 4220 ARRENDAMIENTOS

CAJA: Cuenta de activos, aumenta → Débito

ARRENDAMIENTOS: cuenta de Ingresos, aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 75.000

4220 ARRENDAMIENTOS 75.000

b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia
técnica.

• ¿Qué recibe?: efectivo → 1105 CAJA

• ¿Por qué concepto recibe el efectivo? Honorarios → 4230 Honorarios

CAJA: Cuenta de activos, aumenta → Débito

HONORARIOS: cuenta de Ingresos, aumenta → Crédito

Código Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 180.000

4230 HONORARIOS 180.000

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas del Activo, Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para
determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemática conocida como ecuación patrimonial.
Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor de Activo, del Pasivo o del Patrimonio.

Ecuación Patrimonial → Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde: Pasivo = Activo – Patrimonio

Ejemplo: Villareal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en cuenta corriente
Patrimonio = Activo - Pasivo
bancaria, $3.000.000 en equipo de oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancías, $1.800.000 en
terrenos; debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario por $500.000. Determinar el patrimonio de la
empresa.

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO PASIVO

Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000

Equipo de Oficina 3.000.000 Proveedores Nacionales 900.000
Clientes 1.200.000
Terrenos 1.800.000 Total $ 1.400.000

Total $ 6.600.000 PATRIMONIO 5.200.000

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