Manual

Usuario
de

e s t
BMG
w w w . b a l a n c a s m a r q u e s . p t
Contenido
1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 1
1.1 REQUISITOS DEL SISTEMA ....................................................................................................................................... 1
1.2 INSTALACIÓN .......................................................................................................................................................... 1
1.3 PRIMERA EJECUCIÓN ............................................................................................................................................... 1
1.3.1 Seleccionar Idioma ....................................................................................................................................... 1
1.3.2 Seleccionar Puesto ....................................................................................................................................... 2
1.3.3 Seleccionar Base de Datos ........................................................................................................................... 2
1.3.4 Licencia ........................................................................................................................................................ 2
2 INTERFACE DEL PROGRAMA............................................................................................................................ 3
2.1 FUNCIONES DE LOS BOTONES .................................................................................................................................. 3
2.2 BOTONES PRINCIPALES ........................................................................................................................................... 4
2.3 VENTANA INICIAL .................................................................................................................................................. 5
2.4 VENTANAS.............................................................................................................................................................. 6
2.4.1 Recibir .......................................................................................................................................................... 6
2.4.2 Enviar ........................................................................................................................................................... 7
2.4.3 Artículos ....................................................................................................................................................... 8
2.4.4 Familias...................................................................................................................................................... 13
2.4.5 Clientes ....................................................................................................................................................... 14
2.4.6 IP ................................................................................................................................................................ 15
2.4.7 Listados ...................................................................................................................................................... 16
2.5 DATOS .................................................................................................................................................................. 17
2.5.1 Modos de Pago ........................................................................................................................................... 17
2.5.2 Tipos de Documentos ................................................................................................................................. 17
2.5.3 Operadores ................................................................................................................................................. 18
2.5.4 Vendedores ................................................................................................................................................. 18
2.5.5 Artículos Cliente ......................................................................................................................................... 19
2.5.6 Ingredientes ................................................................................................................................................ 19
2.5.7 Proveedores ................................................................................................................................................ 20
2.5.8 Códigos de Barras ...................................................................................................................................... 20
2.5.9 Tasas .......................................................................................................................................................... 21
2.5.10 Tarjetas .................................................................................................................................................. 22
2.5.11 Empresa – Año Actual ........................................................................................................................... 23
2.6 FICHERO ............................................................................................................................................................... 24
2.6.1 Licencia ...................................................................................................................................................... 24
2.6.2 Impresora ................................................................................................................................................... 24
2.6.3 Listados ...................................................................................................................................................... 24
2.7 CONFIGURAR ........................................................................................................................................................ 25
2.8 EMPRESAS ............................................................................................................................................................ 25
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1 INTRODUCCIÓN
Este manual sirve para describir las funcionalidades del Software BMGEST en el sistema
operativo “Windows”.
El programa BMGEST permite de una forma sencilla y práctica, la recogida y edición
de todos los datos generados por el ETPOS, siendo posible así, un análisis detallado,
exacto y completo de las ventas y de los recursos de cualquier negocio.

1.1 Requisitos del sistema

El ordenador que servirá para albergar la instalación de Software deberá tener la siguiente
configuración:
- Sistema operativo Windows;
- Lector de CD

1.2 Instalación
Al ejecutar el fichero setup.exe que se encuentra en el CD de instalación, se visualizara un
asistente de instalación del programa BMGEST. Es aconsejable aceptar las
configuraciones visualizadas por defecto. El programa deberá siempre ser ejecutado como
administrador.

1.3 Primera ejecución

Si selecciono todas las configuraciones por defecto visualizadas por el asistente de
instalación, el programa BMGEST.exe podrá ser encontrado en la carpeta:

Windows x32: C:\Program Files\BMGEST

Windows x64: C:\Program Files (x86)\BMGEST

Al ser ejecutado por primera vez, el programa solicitara varios datos:

1.3.1 Seleccionar Idioma

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1.3.2 Seleccionar Puesto

1.3.3 Seleccionar Base de Datos

1.3.4 Licencia

Se deberá entrar en contacto con la asistencia técnica con el fin de ser facilitado el código
de activación. En caso de no ser insertada la licencia, el programa funcionara en modo
demostración.

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2 INTERFACE DEL PROGRAMA

Este Software está compuesto por un conjunto de opciones en forma de botón, que
pueden ser pulsados para obtener la función deseada.

2.1 Funciones de los botones

Botones Funciones

Recibir datos

Enviar datos

Ventana de consulta, creación o modificación de los

artículos

Ventana de consulta, creación o modificación de las

familias

Ventana de consulta, creación o modificación de clientes

Ventana de consulta, creación o modificación de IP’s

Ventana de consulta de documentos, importación o

exportación de datos

Cerrar Empresa

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2.2 Botones principales

Botón Funciones

Guardar

Crear

Eliminar

Imprimir

Exportar

Importar

Seleccionar/Desmarcar todo

Seleccionar/Desmarcar

Encender/Desconectar

Enviar/Parar

Configuraciones

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2.3 Ventana Inicial

La imagen que se muestra a continuación es la ventana inicial del Software:

Seleccionando una empresa:

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2.4 Ventanas
2.4.1 Recibir

En esta ventana se puede solicitar las peticiones de datos que se deseen al ETPOS.
Como se puede apreciar en la imagen de arriba, se puede pedir:

• Documentos
• Etiquetas
• Cajas
• Clientes
• Familias
• Artículos
• Artículos - Precios
• Artículos - Stock
• Artículos - Teclas
• Código Barras
• Proveedores
• Formas de Pago
• Vendedores
• Operadores
• Ingredientes
• Artículos Cliente
• Tasas

En la primera tabla de la izquierda, se puede ver el estado de la recepción de datos,

dependiendo del pedido que sea realizado. En la tabla inferior se puede activar o
desactivar las direcciones IP (previamente configuradas) a las que van a realizar los
pedidos.
Para iniciar la petición, seleccione los datos deseados y pulse sobre el botón encender.

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2.4.2 Enviar

En esta ventana se pueden enviar los siguientes datos al Etpos:

• Artículos
• Familias
• Clientes
• Artículos - Precios
• Artículos - Stock
• Artículos Cliente
• Ingredientes
• Tasas
• Vendedores
• Proveedores
• Código Barras
• Artículos - Teclas

Para iniciar el envió de datos, seleccione la opción deseada y pulse sobre el botón enviar.
El Software va a enviar todos los datos que estén seleccionados para enviar a cada puesto
que este seleccionado.

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2.4.3 Artículos

En esta ventana sirve para administrar la gestión de los artículos:

 Modificar/Guardar información de un articulo

 Crear nuevos artículos
 Eliminar artículos
 Acceder a los Códigos de Barras asociados a un articulo

En el campo de IVA conviene tener las tasas definidas (o tener realizado el pedido de
tasas) para modificar más fácilmente este campo.
Se puede filtrar la visualización de artículos, seleccionando una familia (tabla de familias) o
con un texto (encima de la tabla de artículos).

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2.4.3.1 Artículos – Stock

En esta ventana se puede modificar el Stock de cada artículo, en cada puesto. Estando el
artículo seleccionado en la tabla de artículos o seleccionado el artículo mediante el filtro de
la parte superior, (Filtrando por código, descripción o código de barras, según este
seleccionado). Si se pulsa otra vez la tecla ‘ENTER’ queda seleccionado en la tabla de
artículos nuevamente para su edición. En la edición de stock pulsando en la tecla ‘+’
aparecerá una nueva ventana, en caso de que se desee añadir un valor de stock al stock
existente del articulo seleccionado.
En la tabla de familia, se puede seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos.

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2.4.3.2 Artículos – Teclas

En esta ventana, se pueden modificar si el artículo seleccionado en el puesto deseado

posee botón/tecla o no. De esta forma puede haber puestos que tengan la tecla de un
artículo y en otros no. Se pueden también seleccionar todos los artículos, de una
determinada familia, en caso de que se desee que no tengan tecla.
En la tabla de familia se puede seleccionar una determinada familia, para de esta forma
filtrar los artículos de dicha familia.

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2.4.3.3 Artículos – Precios por Puesto

En esta ventana, se pueden modificar los precios que son aplicados en diferentes puestos,
así puede haber puestos con diferentes precios de artículos. Como se puede ver en la
imagen superior, existe un campo ‘Var %’ y ‘Var Fijo’, estos sirven para modificar el precio
del producto en el puesto o modificar estos valores dependiendo de una variación
introducida. Para modificar los valores deseados, seleccione la columna ‘Var %’ o ‘Var
Fijo’). Se pueden realizar modificaciones de los precios 1,2,3 e 4, dependiendo del puesto
que se encuentre seleccionado.
En la tabla de familias, se pueden seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos.

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2.4.3.4 Artículos – Precio por Puesto Detallado

Esta ventana es muy parecida a la de precio por puesto, solo con una gran diferencia. Aquí
se puede modificar directamente el precio del artículo, si en un puesto (tabla de abajo), en
cada precio estuviera definido un valor de porcentaje fijo, o precio de puesto, va a cambiar
dependiendo de ese valor. Por ejemplo:

 Si estuviera seleccionado, en precio 1, la columna de ‘%’. Si el valor de ‘%’

del articulo ‘11100001’ en el puesto, estuviera definida con 50% y modificamos el
precio principal con 5, entonces el precio 1 final, en el puesto del articulo va a ser
7,5 y va a modificar el “Fijo” en 2,5 así el precio en el puesto va a estar 2,5 veces
por encima del precio definido en el artículo.
 Si estuviera seleccionada, en precio 1, columna ‘Fijo’. En este caso el valor
de Fijo estuviera definido con 2,5 y alterado el precio principal del articulo con 5,
entonces el precio final, en el puesto, será de 7,5 y el valor de ‘%’ va a ser
modificando a 50, así que el precio va a ser 50% del precio definido en el artículo.
 Se pueden definir también valores negativos. Si el precio final resultara
negativo, el software va a colocar el precio a 0.
 Si habría varios puestos y modificamos el precio principal, va a modificar el
precio en cada puesto dependiendo de los valores de ‘%’ o ‘Fijo’.

Estando la tabla de artículos seleccionada y dos precios activos en los puestos, si

pulsamos la tecla ‘ENTER’ se puede modificar la tabla seleccionada, para así modificar los
valores más rápidamente.

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2.4.4 Familias

En esta ventana se puede realizar la gestión de las Familias:

 Modificar/Guardar información de una familia

 Crear nueva familia
 Eliminar familia

Se puede filtrar la visualización de las familias modificando el texto (encima de la tabla de

familias).

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2.4.5 Clientes

En esta ventana se puede proceder a la gestión de Clientes:

 Modificar/Guardar información de un cliente

 Crear nuevo cliente
 Eliminar cliente

Se puede filtrar la visualización de clientes modificando el texto (encima de la tabla de

clientes).

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2.4.6 IP

En esta ventana se puede proceder a la gestión de IP’s (Puestos):

 Modificar/Guardar información de un puesto

 Crear nuevo puesto
 Eliminar puesto

Cada puesto tiene su Terminal de Caja y se puede también:

 Modificar/Guardar información de un terminal

 Crear nuevo terminal
 Eliminar terminal

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2.4.7 Listados

En esta ventana se puede visualizar de una forma simple y practica:

 Todas las ventas asociadas a los documentos
 Todas las ventas de artículos
 Todas las cajas
 Todas las Etiquetas
 Todo el Stock

Rellenando los filtros de abajo, también se puede filtrar lo que deseas visualizar.

En ‘Listados’ se puede Exportar/ Importar todos los datos procedentes de un fichero csv
(fichero separado por ‘;’), para visualizarlo con el Excel. Cuando se ejecuta una opción de
estas, deberá seleccionar la carpeta a la cual se desea exportar.

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2.5 Datos
Mediante el Menú Datos, se accede a varias ventanas. En estas se puede hacer la gestión
de varios datos.

2.5.1 Modos de Pago

2.5.2 Tipos de Documentos

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2.5.3 Operadores

2.5.4 Vendedores

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2.5.5 Artículos Cliente

2.5.6 Ingredientes

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2.5.7 Proveedores

2.5.8 Códigos de Barras

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2.5.9 Tasas

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2.5.10 Tarjetas

Esta ventana es la ventana principal de creación de tarjetas de cliente, aquí, después de

haber sincronizado los puntos de cada tarjeta, se pueden ver cuántos puntos tiene cada
una. Cada tarjeta está asociada a un cliente, por tanto, cuando se pulsa en creación de
una nueva tarjeta, aparecerán todos los clientes que no tengan ninguna tarjeta asociada.

2.5.10.1 Sincronizar Tarjetas

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En esta ventana, se puede realizar la sincronización de las tarjetas almacenadas en los

diferentes puestos. Después de realizada la sincronización, el BMGest pide todas las
tarjetas actualizadas a cada puesto. Las tarjetas van a ser modificadas dependiendo de los
datos recibidos y al final, enviara las tarjetas con los nuevos puntos asignados a cada
tarjeta, de esta forma las tarjetas estarán siempre actualizadas en cada puesto. Si
volvemos a la ventana de tarjetas, podremos ver los puntos actualizados de cada tarjeta.

2.5.11 Empresa – Año Actual

En esta ventana, se puede definir el año actual de la empresa, de esta forma puedes tener
varios años y realizar un pedido de documentos de diferentes años. Este año debe estar
definido también en el ETPOS, ya que si no fuera el mismo, recibiría documentos de
diferentes años.

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2.6 Fichero
2.6.1 Licencia

Mediante el menú Fichero / Licencia se accede a la ventana de Licencia. En esta ventana

se pueden modificar la licencia manual actual del programa.

2.6.2 Impresora

Mediante el menú Fichero/Impresora se puede modificar la impresora predefinida para la

impresión de documentos.

2.6.3 Listados

Mediante el menú Fichero / Listados se puede configurar los listados de impresión.

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2.7 Configurar

En esta ventana se puede modificar el idioma actual y seleccionar una empresa para que
se abra automáticamente cuando arranca el programa.

2.8 Empresas

En esta ventana se puede realizar la gestión de todas las empresas existentes:

 Modificar/Guardar información de una empresa
 Crear nueva empresa
 Eliminar empresa
 Copiar empresa – aquí se puede copiar los datos de una empresa a otra,
seleccionando previamente los datos que se deseen copiar

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