AUDITORIA DE ESTADOS

FINANCIEROS

Laura Daniela Cabuya Gómez

Laura Sofía Casas Martínez

Carolina Noguera Castilla

Sandra Marcela Parra González

IPAL LTDA
AUDITORÍA INTERNATIONAL I

Presentado por:

Laura Daniela Cabuya Gómez

Laura Sofía Casas Martínez

Carolina Noguera Castilla

Sandra Marcela Parra González

Presentado a:

Mónica Correa

Escuela de Negocios

Barranquilla, Atlántico

Noviembre, 2016

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 INTRODUCCIÓN

El presente informe se desarrollara basándose en el marco normativo de las Normas de Auditoria

y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, para el avance de este se

realizara una auditoria a Estados Financieros, con la que se busca ofrecer seguridad razonable y

corroborar que los procesos se estén llevando de manera adecuada. Además se realizará un análisis

de la estructura financiera y contable de IPAL LTDA. Aquí determinaremos los factores de riesgos

y estableceremos los controles necesarios. En este proyecto de auditoria implementaremos las

siguientes Normas Internacionales de Auditoría (NIAS):

Nia 200. Objetivos generales del auditor independiente.

Nia 210. Acuerdo de los términos de un compromiso de auditoria.

Nia 220. Control de calidad para una auditoría de estados financieros.

Nia 250. Consideraciones de las leyes y regulaciones aplicables a una entidad en una

auditoría.

Nia 260. Comunicaciones con aquellos responsables del gobierno corporativo de la

entidad.

Nia 265. Reportes de deficiencia de control interno.

Nia 300. Planeación de la auditoría de los estados financieros.

Nia 315. Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el

conocimiento de la entidad y su entorno.

Nia 320. Materialidad: definición y aplicación.

Nia 330. Respuesta del auditor a los riesgos evaluados.

Nia 700. Opinión y omisión del informe de auditoría.

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 OBJETIVO GENERAL

El objetivo de la auditoría de los estados financieros de la empresa IPAL LTDA es dar a conocer,

a la dirección y a los responsables del gobierno de la entidad, la opinión del auditor y su equipo

del encargo sobre la materialidad de la información financiera presentada, y, los resultados

importantes del proceso una vez concluida la auditoría. Lo anterior basado en el juicio profesional

del jefe del encargo y el análisis acerca de la forma en la que la entidad presenta su información

financiera en conformidad con las COLGAAP (Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Colombia) o con las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) y

con las disposiciones legales, reglamentarios y normativas, por las cuales se rige la compañía.

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 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar riesgos que al materializarse pueden generar un impacto negativo sobre el valor

de la compañía; para de esta manera diseñar los controles que los mitigan.

Planear de forma organizada el proceso de auditoría para que de esta forma el resultado

final sea congruente con el objetivo general de la misma, para lo cual es indispensable el

diseño de procedimientos adecuados que garanticen una correcta extracción de la

información, evitando así el riesgo de auditoría.

Demostrar que los resultados expuestos en el presente informe, tras la finalización del

proceso de auditoría, son válidos, reales y cuantificables.

Presentar recomendaciones que orienten a la empresa hacia cambios positivos que

contribuyan a la mejora de situaciones que se pueden presentar y afectar las cifras indicadas

en los estados financieros y la posterior toma de decisiones.

Dejar evidencia del trabajo realizado y facilitar su lectura e interpretación; tanto por parte

de terceros como del personal que realice la supervisión.

Examinar el manejo de los recursos financieros de IPAL S.A.S, para establecer el grado en

que la empresa administra y utiliza los recursos y si la información financiera es oportuna,

útil, adecuada y confiable.

Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para la prestación de

servicios, por los entes y organismos de la administración.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas

aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas por la entidad.

Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno y contribuir al

fortalecimiento de la gestión empresarial y promover su eficiencia operativa.

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 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

IPAL LTDA Es una empresa de Servicios Mixta, Domiciliada en Cartagena, del orden nacional,

mediante Escritura Pública número Doscientos Uno (201) del 06 de febrero de 2004, otorgada en

la Notaría primera de Cartagena, se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio de Cartagena, el

08 de marzo de 2004 bajo el 40,762 del libro respectivo, fue constituida esta empresa. Se encuentra

en el Acta número 53 del 22 de julio de 2013, inscrita en la cámara de comercio el 16 de agosto

de 2013 bajo el número 96,072 del libro IX del registro mercantil.

Se encuentran capacitados en conceptualización, diseño, ejecución y retroalimentación de la

información generada en todos los procesos BTL. Trabajan en On Trade, Off Trade, OOT,

Lanzamiento de Producto, Activaciones de Marca, Posicionamiento, Diseño de piezas Gráficas-

Industriales – Digitales Y Audiovisuales.

También se encargan de Eventos Masivos: Ferias Regionales, Convenciones nacionales e

internacionales, Manejo integral de conciertos, Logística integral para procesos de construcción

de marcas.

Misión: Fortalecer la comercialización o promoción de los productos y servicios de

nuestros clientes, mediante la generación y ejecución de estrategias e ideas innovadoras.

Visión: Para el 2018 seremos reconocidos como una de 10 primeras agencias de publicidad

nacional y en el orden internacional consolidar uno o más negocios.

Valores: Actitudes que definen la forma de actuar de la Organización y la forma en que

quiere ser percibida por el entorno.

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 Honestidad: IPAL vive este valor con la selección siempre de sus proveedores

con base en la verdad y en la autentica justicia. Somos genuinos, autenticos,

objetivos y transparentes al momento de elegir la mejor calidad. Esta actitud

humana siembra confianza en la empresa y nuestros clientes. La honestidad no

consiste solo en franquesa sino en asumir que la verdad es solo una y que no

depende de nada mas sino de lo que el mundo real nos presenta como innegable.

 Compromiso: Todos los miembros del equipo IPAL no solo cumplen con una

obligacion, sino que dedican todos sus esfuerzos y capacidades para sacar

adelante aquello que se les ha confiado. Ser comprometido es cumplir y hacer un

poco mas de lo esperado porque se vive, piensa y sueña con sacar adelante el

trabajo que se ha asignado.

 Liderazgo: El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que

trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se entiende como la

capacidad de tomar la inicitaiva, gestionar, convocar, promover, incentivar,

motivar y evaluar a un grupo o equipo. Es el ejercicio de la actividad ejecutiva

en un proyecto de forma eficaz y eficiente, sea este personal, gerencial o

institucional. En IPAL nos caracterizamos por ser emprendedores y con

iniciativa.

 Respeto: En IPAL existe un código de conducta que establece las reglas básicas

de lo que debemos respetar. Sin embargo, el respeto no es solo hacia las leyes o

la conducta de los empleados. Por el contrario, se relaciona con la autoridad. El

respeto también es una forma de reconocimiento, de aprecio y de valoración de

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 las cualidades de los demás, ya sea por su conociemiento, experiencia o valor

como personas.

 Responsabilidad: La responsabilidad en IPAL es un signo de madurez como

empresa, pues el cumplir una obligación de cualquier tipo no es generalmente

algo agradable, pues implica esfuerzo. Es un valor para IPAL porque ser

responsables nos permite convivir pacíficamente en sociedad, ya sea en el plano

familiar, amistoso, profesional o personal.

 Autenticidad: Somos originales, autenticos, creativos y eso nos hace UNICOS.

¿QUIÉNES SON?

Tienen como logo una Jirafa que nació un 8 de Marzo, día de la mujer, eso la hace una niña. En

estos 10 años de muchas experiencias, no hay un sitio donde no pregunten lo mismo. Estas son

algunas razones por las que piensan que este animal representa la familia IPAL, donde hacen

Campañas con buena perspectiva, vistosas y únicas. Además somos amantes de todos los animales.

La Jirafa es el animal con los pies en la tierra, que tiene el mejor punto de vista.

Es única en su especie. Su pariente más cercano es el ‘Okapi’.

La Jirafa es muy comunicativa. Muge, resopla, maúlla y hasta emiten infrasonidos. Si

hablamos del tamaño de su lengua, esta llega a medir 50cms y la usa para asearse.

Es de los animales más identificables en un conjunto de varias especies, sus diseños en la

piel son texturas excepcionales, que causan fascinación a cualquier espectador.

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EXPERIENCIA DE IPAL LTDA

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PROCESO

Briefing: En este paso inicial, IPAL ha logrado con su experiencia, reducir el tiempo

invertido, con el entendimiento de cada mercado. Trabajar de local es su mayor ventaja

para apropiarse de cada necesidad.

Meeting: Socializar el status de cada proyecto en tiempo real, permite que cada proceso

sea productivo y eficiente. El tiempo del cliente es valioso, IPAL se encarga de

aprovecharlo al máximo.

Concepto y Desarrollo: El concepto y desarrollo es la medula del proceso. Los pasos

internos entre el brief y la socialización, son fundamentales para hacer realidad cada caso,

estos son llevados a cabo por un equipo de diferentes profesionales que trabajan en sinergia,

para la obtención de un excelente resultado.

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DESTREZAS

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ALGUNO DE SUS CLIENTES

BAILEYS EN NAVIDAD

En el mes de Diciembre surgió la necesidad de que Baileys fuera el protagonista de la navidad en

los hogares colombianos. Lograr que fuera el regalo perfecto, el licor escogido para compartir

esos momentos de amistad y unión familiar. Basicamente que creara sensibilidad en esta época

del año. Por este motivo decidieron proponer como fuerza de actividad, post-it’s emotivos para

que el target de la marca le contara a Baileys sus propósitos para el 2015. Unido a esto se

desarrollaron 3 actividades.

1. Ciclovia en la ciudad de Bogotá: El foco central era inspirar a las mujeres a sentir y soñar

con los propósitos para el próximo año. Baileys quiere ayudarte hacer posible estos

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 propósitos, todos empieza con una intención, hoy escribe tu propósito y déjalo ir para que

se convierta en una realidad´

2. Pop Up Store. Puntos de experiencia y degustación en la ciudad de Bogotá y Medellín.

3. Cierre de Actividad. Brindis Baileys en el Centro Comercial Titán Plaza de la Ciudad de

Bogotá.

Cabe señalar que su objetivo principal era vincular a las personas de forma emocional a que se

conectaran con la temporada y los deseos personales, directriz que logramos cumplir a cabalidad.

Actualmente siguen en la ejecución de diferentes proyectos de esta marca. Nutriendola con

diferentes actividades enfocadas a ser top of heart de sus consumidores.

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ORGANIGRAMA

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 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS

Cartagena, 06 de Octubre del 2016

Al Consejo de Directores o al representante apropiado de la administración superior de IPAL

LTDA

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de la sociedad IPAL LTDA, que

comprenden el balance de situación a 30 de Junio de 2016, el estado de resultados, el estado de

cambios en capital y el estado de flujo de efectivo por el año que entonces finalizó, y un resumen

de las políticas contables y otras notas aclaratorias. Por medio de esta carta nos complace

informarles nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este trabajo. Esta auditoría se realizará

con el objetivo de expresar nuestra opinión sobre los estados financieros.

Llevaremos a cabo esta auditoría teniendo en cuenta las Normas Internacionales de Auditoría

(NIA). Dichas normas exigen el cumplimiento de los requerimientos éticos, así como que

planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de si los estados

financieros están libres de representación errónea de importancia relativa. Una auditoría implica

desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones

de los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor,

incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a

fraude o error. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables que

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se usan y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar

la presentación general de los estados financieros.

Debido a la naturaleza de prueba y a otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con las

limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y de control interno, hay un riesgo

inevitable de que puedan quedar sin descubrir incluso algunas representaciones erróneas de

importancia relativa.

Al realizar nuestras valoraciones de riesgo, consideramos el control interno relevante a la

preparación de los estados financieros por la entidad para poder diseñar los procedimientos de

auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con la finalidad de expresar una

opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Sin embargo, se le recuerda a la

administración de la compañía que está bajo su responsabilidad la preparación de los estados

financieros que presenten razonablemente la posición financiera, el desempeño financiero, y flujos

de efectivo de la compañía de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF). Nuestro dictamen de auditor explicará que es responsabilidad de la administración la

preparación y presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con el marco de

referencia de información financiera aplicable. Dicha responsabilidad incluye:

Diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación de estados

financieros que estén libres de representación errónea, ya sea debida a fraude o a error.

Seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas.

Hacer estimaciones contables que sean apropiadas en las circunstancias.

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 Proporcionarnos acceso a toda la información relevante para la elaboración de los estados

financieros, asimismo como cualquier información adicional requerida para fines de

realizar la auditoría.

Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos de la dirección de la entidad

confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la

auditoría.

Esperamos total cooperación de sus colaboradores durante el proceso de auditoría.

Nuestros honorarios por los servicios ofrecidos se fijan en función del tiempo empleado para la

realización del trabajo y de las tarifas horarias en vigor cada año, por categorías profesionales,

aplicadas con carácter general. Nuestros honorarios por el examen de las cuentas correspondientes

al ejercicio cerrado el 30 de Junio de 2016, ascienden a 1’500.000 COP. A este importe se

adicionarán los gastos que incurramos por su cuenta y el I.V.A. correspondiente.

Hemos efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes:

La sociedad nos entregará sus cuentas anuales debidamente formuladas por los

Administradores dentro del plazo que a estos efectos establece la Ley.

La sociedad nos prestará su máxima colaboración en la preparación de ciertos trabajos,

tales como análisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos, búsqueda de

comprobantes y registros, etc. Estos trabajos así como las cartas de solicitud de

confirmación que seleccionemos serán puestos a nuestra disposición en el plazo que

fijemos de común acuerdo.

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Si durante la realización de nuestro trabajo observamos cambios en las circunstancias en base a las

cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales como fusiones, absorciones, cambios de objeto

social, modificación de volumen de negocio o de la cifra patrimonial, modificación en los criterios

de contabilización, circunstancias que hagan necesaria la remisión de informes, errores en aquellos

detalles que les hubiéramos solicitado, modificación del sistema contable y otros similares, se lo

notificaremos explicándoles los motivos que nos obligan a variar los honorarios estimados,

basándonos en el número de horas a realizar en virtud de los cambios operados.

Les agradecemos firmar y devolver la copia anexa a esta carta, para indicar su conformidad y

entendimiento de los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros, incluidas nuestras

responsabilidades.

Nos complace tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales y les aseguramos

que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención.

L2CS S.A.S

Acuse de recibo por IPAL LTDA

Fecha: Octubre 06 del 2016

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 CONTROL DE CALIDAD PARA UNA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS

Nuestro compromiso es ofrecer a nuestros clientes la confiabilidad de que este servicio será de

calidad. De esta manera brindaremos una seguridad razonable sobre su información financiera, la

cual será manejada correctamente y asi podremos garantizar que el control interno sea confiable.

Tenemos un sistema de control de calidad para los procesos de auditoria con el fin de cumplir a

cabalidad los requisitos de los estándares profesionales, pronunciados por el Consejo de Normas

Internacionales de Auditoria y Atestiguamiento (“IAASB), también de la Federación Internacional

de Contadores (“IFAC”).

Para certificar que nuestros objetivos se cumplan hemos establecido cargos, los cuales sirven de

apoyo a nuestro equipo para su cumplimiento:

Cargo de administración de riesgos: Esta obligación estará bajo el mando de la señorita

Sandra Marcela Parra quien es un profesional y tiene alta experiencia en este ámbito. Tiene

como finalidad:

 Valorar todo lo relacionado con riesgo.

 Valorar la aceptación de nuevos clientes.

 Valorar la continuidad de relaciones con clientes actuales.

Función de practica profesionales: Esta obligación estará bajo el mando de la señorita

Carolina Noguera Castilla quien es una profesional y tiene alta experiencia en este ámbito.

Dentro de sus finalidades están:

 Ofrecer guías a los grupos de trabajo sobre auditorias.

 Ofrecer información sobre temas contables actuales.

 Ofrecer información sobre temas regulatorios y cumplimientos.

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Revisiones de calidad y cumplimiento: Esta obligación estará bajo el mando de las

señoritas Carolina Noguera Castilla y Laura Sofia Casas quienes son profesionales y tienen

alta experiencia en este ámbito, dentro de sus deberes se encuentran el íntegro

cumplimiento en esta área y de plantear nuevos esquemas, si se detectan incumplimientos

o deficiencias en ellos.

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 REQUERIMIENTOS LEGALES

REQUERIMIENTOS LEGALES: Son aquellas condiciones, impuestas por ley, que deban ser

cumplidas, ya sea en la ejecución como tal o en la funcionalidad provista por el sistema terminado.

Los requisitos legales nacen de las leyes vigentes y que apliquen a nuestro proyecto de desarrollado

ya sea por su naturaleza o por la jurisdicción bajo la cual se encuentra nuestra empresa. Dentro de

los requerimientos legales podemos destacar:

LEY 50 DE 1990:

"Artículo 71. Es empresa de servicios temporales aquella que contrata la prestación de servicios

con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades,

mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas directamente por la empresa de

servicios temporales, la cual tiene con respecto de éstas el carácter de empleador".

"Artículo 72. Las empresas de servicios temporales deberán constituirse como personas jurídicas

y tendrán como único objeto el previsto en el artículo anterior".

"Artículo 74. Los trabajadores vinculados a las empresas de servicios temporales son de dos (2)

categorías: Trabajadores de planta y trabajadores en misión. Los trabajadores de planta son los que

desarrollan su actividad en las dependencias propias de las empresas de servicios temporales.

Trabajadores en misión son aquellos que la empresa de servicios temporales envía a las

dependencias de sus usuarios a cumplir la tarea o servicio contratado por éstos".

Artículo 82. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social aprobará las solicitudes de autorización

de funcionamiento a las empresas de servicios temporales que cumplan con los requisitos exigidos

en esta ley".

"Artículo 83. Para efectos de la autorización contemplada en el artículo anterior, a las solicitudes

se deben acompañar los siguientes requisitos:

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 1. Escritura pública de constitución y certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio.

2. Acreditar un capital social pagado igual o superior a trescientas (300) veces el salario

mínimo legal mensual vigente en el momento de la constitución.

3. El reglamento interno de trabajo de que trata el artículo 85 de esta ley.

4. Allegar los formatos de los contratos de trabajo que celebren con sus trabajadores y con

los usuarios del servicio.

5. Constituir una garantía con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia,

en favor de los trabajadores de la respectiva empresa, en cuantía no inferior a quinientas

(500) veces el salario mínimo mensual vigente, para asegurar salarios, prestaciones sociales

e indemnizaciones laborales de los trabajadores, en caso de iliquidez de la empresa. La

póliza correspondiente debe depositarse en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el

cual podrá hacerla efectiva por solicitud de los trabajadores beneficiarios de la garantía.

La cuantía de esta garantía debe actualizarse anualmente, tomando como base las modificaciones

al salario mínimo legal vigente.

El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social podrá exigir una cuantía mayor cuando así lo amerite

el número de trabajadores en misión vinculados a la empresa de servicios temporales.

Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social autorizará

el funcionamiento de la respectiva empresa de servicios temporales, mediante resolución movida.

23
 Del Decreto 4369 de 2006:

"Artículo 'r. Trámite de autorización. La solicitud de autorización de funcionamiento de la

Empresa de Servicios Temporales deberá ser presentada por su representante legal, ante el

funcionario competente de la Dirección Territorial del Ministerio de la Protección Social del

domicilio principal, acompañada de los siguientes documentos:

1. Escritura pública de constitución y certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio, en los que conste que su único objeto social, es

contratar la prestación del servicios con terceros beneficiarios para colaborar

temporalmente en el desarrollo de las actividades de la empresa usuaria. (Subrayas fuera

del texto original).

2. Balances suscritos por el Contador Público y/o el Revisor Fiscal, según sea el caso, y copia

de los extractos bancarios correspondientes, a través de los cuales se acredite el capital

social pagado, que debe ser igualo superior a trescientas veces el salario mínimo legal

mensual vigente al momento de la constitución.

3. El reglamento de trabajo de que trata el artículo 85 de la Ley 50 de 1990.

4. Formatos de los contratos de trabajo que celebrarán con los trabajadores en misión y de los

contratos que se suscribirán con los usuarios del servicio.

5. Póliza de garantía, conforme se establece en el artículo 17 del presente decreto.

El Ministerio de la Protección Social a través de la Dirección Territorial Respectiva, dispone de

treinta (30) días calendario contados a partir del recibo de la solicitud, para expedir el acto

administrativo mediante el cual autoriza o no su funcionamiento, decisión contra la que proceden

los recursos de reposición y apelación.

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El acto administrativo mediante el cual se autoriza el funcionamiento de la Empresa de Servicios

Temporales deberá ser motivado y en él se indicará el cumplimiento de los requisitos y condiciones

establecidos en la ley y en el presente decreto.

En firme el acto administrativo, se procederá a informar de la novedad a la Dirección General de

Promoción del Trabajo y a la Unidad Especial de Inspección, Vigilancia y Control de Trabajo del

Ministerio de la Protección Social, en los formatos establecidos para el efecto.

El Ministerio de la Protección Social se abstendrá de autorizar el funcionamiento de la Empresa

de Servicios Temporales, cuando no se cumpla con alguno de los requisitos señalados en el

presente artículo; cuando alguno(s) de los socios, el representante legal o el administrador, haya

pertenecido, en cualquiera de estas calidades a Empresas de Servicios Temporales sancionadas

con suspensión o cancelación de la autorización de funcionamiento, en los últimos cinco (5) años.

(Subrayas fuera del texto original).

Las Direcciones Territoriales del Ministerio de I a Protección Social mantendrán actualizada la

información para consulta pública, acerca de las Empresas de Servicios Temporales autorizadas,

sancionadas, canceladas, así como los nombres de sus socios, representantes legales y

administradores".

De la Ley 1014 de 2006:

"Artículo 22. Constitución nuevas empresas. Las nuevas sociedades que se constituyan a partir de

la vigencia de esta ley, cualquiera que fuere su especie o tipo, que de conformidad a lo establecido

en el artículo 20 de la Ley 905 de 2004, tengan una planta de personal no superior a diez (10)

trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales

legales vigentes, se constituirán con observancia de las normas propias de la Empresa Unipersonal,

de acuerdo con lo establecido en el Capítulo VIII de la Ley 222 de 1995. Las reformas estatutarias

25
que se realicen en estas sociedades se sujetarán a las mismas formalidades previstas en la Ley 222

de 1995 para las empresas unipersonales.

Parágrafo. En todo caso, cuando se trate de Sociedades en Comandita se observará e requisito de

pluralidad previsto en el artículo 323 del Código de Comercio".

Del Decreto 4463 de 2006:

Artículo 1°. Podrán constituirse sociedades comerciales unipersonales, de cualquier tipo o especie,

excepto comanditarias; o, sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie,

siempre que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con

activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales

mensuales vigentes. Dichas sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual

expresa:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios.

2. El domicilio social.

3. El término de duración o la indicación de que este es indefinido.

4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese

que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.

5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con

estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en

el documento constitutivo.Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes

cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual

manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá

el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso.

26
 7. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como

el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de

estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos

comprendidos dentro de las actividades previstas.

8. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus

representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos

señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o

menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a

quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Parágrafo 1°. Para el caso de las sociedades unipersonales que se constituyan conforme a lo

establecido en el presente decreto, se deberá expresar la denominación o razón social de la

sociedad, según el tipo o especie societario que corresponda, seguida de la expresión sociedad

unipersonal, o de la sigla, so pena de que el socio responde ilimitada y solidariamente.

Parágrafo 2°. Las Cámaras de Comercio se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual

se constituyan o modifiquen las sociedades, de que trata el presente decreto, cuando realizada una

revisión formal, se observa que se ha omitido alguno de los requisitos previstos en este artículo o

cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o constituyentes o

sus representantes o apoderados.

Del artículo 5° de la Ley 1258:

"Contenido del documento de constitución.

La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en

documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que

la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresarán cuando menos lo siguiente:

27
 1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones

simplificarán; o de las letras S.A.S.

3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en

el mismo acto de constitución.

4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de fl....-

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese

que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se

expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier

actividad lícita.

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones

representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus

administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Parágrafo 1°. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la

inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su

suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.

Parágrafo 2°. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia

requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e

inscribirse también en los registros correspondientes.

Partiendo que la consulta formulada versa sobre la posibilidad de constituir y obtener la

autorización de funcionamiento de que trata el artículo 82 de la Ley 50 de 1990 y el artículo 7° del

28
Decreto 4369 de 2006, habiéndose constituido la Empresa de Servicios Temporales como persona

jurídica mediante escritura pública o mediante documento privado, resulta necesario aclarar las

dos situaciones presentadas.

En primer lugar, teniendo en cuenta la libertad normativa adoptada en cuanto a especie y tipos de

constitución societaria dispuestas en el Código de Comercio, en la Ley 1014 de 2006 reglamentada

parcialmente por el Decreto 4463 del mismo año y recientemente en la Ley 1258 de 2008, bien

podría el constituyente o los constituyentes, decidir constituir la sociedad mediante documento

público o privado, pues la misma norma los está facultando.

En segundo lugar, si el objeto social de la sociedad a constituir, resulta ser diferente del único

reglado por el artículo 71 de la Ley 50 de 1990 o por el numeral 1° del artículo 7° del Decreto

4369 de 2006 y que corresponde al de " ... contratar la prestación del servicios con terceros

beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de las actividades de la empresa

usuaria", o si la constitución de la sociedad se hace por escritura privada, como tal, la misma puede

nacer a la vida jurídica y obtener la consecuente personería jurídica, pero no sería susceptible de

poder acceder al permiso de funcionamiento requerido y otorgado por este Ministerio a través del

funcionario competente de la Dirección Territorial respectiva, pues estaría incumpliendo con los

requisitos que normatividad especial dispuso para el funcionamiento de una Empresa de Servicios

Temporales.

Lo anteriormente dicho, podría considerarse obvio, pero resulta ser que de la respuesta dada por

la Superintendencia de Sociedades, que consideró factible ... "que una Empresa de Servicios

Temporales sea constituida adoptando alguno de los tipos societarios establecidos en la ley, para

lo cual, si el monto de sus activos o número de empleados se encuentran dentro del rango

establecido tanto en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, como en el Decreto 4463 de ese mismo

29
año, podrá hacerlo en las condiciones determinadas en éstos", podría inferirse que bien creada por

documento privado o bien por documento público, tendría vocación de funcionamiento, lo cual no

resultaría ser correcto, por cuanto el concepto esgrimido, hace referencia únicamente a la forma

de creación de la sociedad, sin que ello implique per se, esgrimido, hace referencia únicamente a

la forma de creación de la sociedad sin que ello implique per se, que necesariamente pueda llegar

a obtener la autorización de funcionamiento requerida y expedida por este Ministerio, por cuanto

al no cumplir los requisitos normativos taxativamente señalados, se daría aplicación a lo dispuesto

por el antepenúltimo inciso del artículo 70 del Decreto 4369 de 2006 "El Ministerio de la

Protección Social se abstendrá de autorizar el funcionamiento de la Empresa de Servicios

Temporales, cuando no se cumpla con alguno de los requisitos señalados en el presente artículo…

luego el hecho de su creación y reconocimiento de personería jurídica, no obliga a que se deba

otorgar el permiso de funcionamiento requerido, pues existirían vicios insalvables en su creación,

que impedirían la expedición del mismo.

No obstante lo anterior, debe tener en cuenta que al tratarse el asunto de autos, de una discusión

netamente de interpretación jurídica, será el operador judicial de turno quien la defina, de suerte

que quien considere violentado algún derecho o no se encuentre conforme con la decisión

adoptada, necesariamente deberá acudir ante el Juez natural, para que en ejercicio de su

competencia legal, sea quien discierne la actual discusión y entonces esta Oficina, acogerá aquello

que se decida, de la forma que allí se disponga, pero mientras esa decisión se produce y la

normatividad legal no varíe, esta Oficina mantendrá su posición, por considerarla ajustada a

derecho.

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 REQUERIMIENTOS REGLAMENTARIOS

1. Políticas de contabilidad básica: las políticas de contabilidad y la preparación de los estados

financieros de IPAL LTDA. Están de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente

aceptadas en Colombia (Decreto 2649 y 2650 de 1993) y en especial a las disposiciones

previstas en el Estatuto Tributario.

2. Propiedades Planta y Equipos: se registran por su costo de adquisición. La depreciación se

calcula sobre la vida útil estimada, utilizando el método de línea recta. Aplicando

anualmente así:

Maquinaria y Equipos 10%

Muebles y enseres 10%

Equipos de computación 20%

3. Ajustes Integrales por Inflación: de acuerdo con las normas de contabilidad de general

aceptación en Colombia, la contabilidad debe reconocer el efecto de las variaciones en el

poder adquisitivo de la moneda. Estos ajustes se han efectuado de conformidad con los

procedimientos técnicos establecidos en el Decreto 2912 de 1991, utilizando el índice de

precios al consumidor para ingresos medios elaborado por el DANE.

La base utilizada para los ajustes integrales por inflación se resume a continuación:

Los activos y pasivos monetarios, por estar expresados a su valor nominal de cierre, de

hecho están actualizados y por consiguiente no fueron objeto de ajustes.

Los activos y pasivos no monetarios poseídos durante todo el año se actualizaron utilizando

el PAAG mensual. Igualmente se actualizaron los que se incorporaron durante el año,

utilizando el PAAG mensual desde el mes siguiente a la fecha de origen de las operaciones.

El patrimonio se actualizó utilizando el mismo procedimiento de los activos.

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 Se eliminaron los ajustes por inflación a las cuentas de resultados, con excepción del gasto

por depreciación el cual queda ajustado por efecto de dichos ajustes por inflación, en las

cuentas de propiedad planta y equipos.

4. Los ajustes por inflación derivados de la aplicación del PAAG en la contabilidad se reflejan

en la cuenta de corrección monetaria y el saldo de la misma constituye utilidad o pérdida

por exposición a la inflación.

 Cuentas ajustadas por inflación 10%

 Propiedad, Planta y Equipos 10%

 Patrimonio 20%

5. Ingresos por servicios: Los ingresos por servicios facturados por IPAL S.A.S. se llevan por

el sistema de causación, para que reflejen las operaciones del período que se está

presentando, utilizando igual sistema para los gastos, buscando con esto, obtener el justo

cómputo del resultado neto del período.

6. Provisión de Cartera: corresponde a las cuentas por cobrar que presentan morosidad en el

cubrimiento de cuotas acorde con el grado de recuperación.

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 PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo general de nuestro trabajo es hacer una auditoría de Estados Financieros a IPAL LTDA.

Confirmaremos que su balance general, estados de resultados y flujo de efectivo se encuentren

tratados bajo las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia, y que esta se

maneje como lo establece la ley.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Planeación:

 Inicio de nuestro proyecto de auditoria a Estados Financieros.

 Reuniones preliminares.

 Reuniones con los responsables de IPAL LTDA para conocer todo acerca de la

empresa.

 Identificación y evaluación a estados financieros.

 Ambiente general de control interno.

 Presentación de nuestro proyecto de auditoria a IPAL LTDA.

2. Evaluación de controles:

 Revisión de los sistemas de control de la empresa.

 Valorar el diseño y la ejecución de controles.

 Evaluar el riesgo de fraude y errores.

 Declaración del informe de control incluidos las sugerencias de los responsables

de la empresa.

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 3. Pruebas:

 Envio de la documentación a la empresa.

 Análisis de los indicadores financieros.

 Revisión de los impuestos.

4. Informe final:

 Elaboración del informe final, pronunciado a la empresa.

 Emisión de la opinión de auditoria sobre los estados financieros.

 Evaluación de hallazgos y emisión de informes.

 Comunicacion lo enconrado a los responsables de la empresa

•Reuniones Iniciales. •Alcance de los

• Análisis de la principales procesos y
empresa. transacciones de la
•Objetivos generales y empresa.
especificos de la •Evaluación de los
auditoria de Eestados controles establecidos.
Financieros. AGOSTO SEPTIEMBRE
•Definición de la
auditoría a realizar. Planificación de Evaluación de
Auditoría control Interno

OCTUBRE NOVIEMBRE
Pruebas Informe final

•Evaluación de hallazgos
•Revision de estados y emisión de informes.
financieros.
•Comunicacion lo
•Aplicación de enconrado a los
procedimientos de responsables de la
auditoría. empresa.

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INFORME DE AUDITORIA A ESTADOS FINANCIEROS

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