CREACION DE LISTAS PERSONALIZADAS

AREAS FUNCIONALES
Bienestar laboral Si necesitamos una lista de meses a manera de títulos para algún reporte, e
Sistemas o “Enero” en la celda inicial y posicionándonos sobre esa celda copiamos el
Gerencia pero que sucede si la lista que necesitamos son nuestras sucursales las cual
Recurso humano coloquen en un orden preestablecido.
Mercadeo
1-Archivo
Servicio al cliente
2-Opciones, avanzadas, modifcar listas personalizadas.
Producción 3-Modifcar listas Personalizadas.
Despacho 4-Clic en Entrada de Listas, separada por comas o presionar enter.
Contabilidad 5-Clic en Agregar-Aceptar.
Finanzas

alpha Aldrovanda (1 especie) Santa Fe

beta Byblis (3) Junior
gamma Cephalotus (1) Cortuluá
delta Darlingtonia (1) Atlético Nacional
épsilon Dionaea (1) Medellín
dseta Drosera (100) Tigres
eta Drosophyllum (1) Millonarios
theta Genlisea (16) Deportivo Cali
iota Heliamphora (5) Atlético Huila
kappa Nepenthes (60) La Equidad
lambda Pinguicula (70) Alianza Petrolera
mi Sarracenia (9) Envigado
ni Triphyophyllum (1) Patriotas
xi Utricularia (250) Once Caldas
ómicron Tolima
pi América
rho Pasto
sigma Jaguares
tau Bucaramanga
ípsilon Águilas Pereira
f
ji
psi
omega
ulos para algún reporte, en Excel 2010 sólo necesitamos escribir “Ene”
bre esa celda copiamos el dato de la celda en la manera de arrastre,
uestras sucursales las cuales son más de 10 y necesitamos que se

zadas.

presionar enter.

alpha Aldrovanda (1 especie)

beta Byblis (3)
gamma Cephalotus (1)
delta Darlingtonia (1)
épsilon Dionaea (1)
dseta Drosera (100)
eta Drosophyllum (1)
theta Genlisea (16)
iota Heliamphora (5)
kappa Nepenthes (60)
lambda Pinguicula (70)
mi Sarracenia (9)
ni Triphyophyllum (1)
xi Utricularia (250)
ómicron
pi
rho
sigma
tau
ípsilon
f
ji
psi
omega
PARA REALIZAR VALIDACION
Seleccionar la columna en blanco o la(s) celda(s) en blanco a la cual se va
Ir a la fcha DATOS por la opción HERRAMIENTAS DATOS
Seleccionar:
-En CONFIGURACION: seleccionar en criterio de validación, en la opción
fecha, hora, lista, etc.
-En MENSAJE ENTRANTE: digitar el título y el mensaje entrante que se de
a digitar el dato.
-En MENSAJE DE ERROR: seleccionar el estilo, digitar el título y el mensaj
ESTILO LIMITE: No deja digitar otro dato hasta que se digite el dato corre
ESTILO ADVERTENCIA: muestra el mensaje con el error pero le pregunta
ESTILO INFORMACIÓN: Informa sobre el error pero deja continuar
ACEPTAR
blanco a la cual se va a realizar la validación
TOS

dación, en la opción permitir: número entero,

je entrante que se desee cuando se comience

r el título y el mensaje de error.

e digite el dato correctamente
ror pero le pregunta si desea continuar o no
deja continuar
 FACTURAS EMITIDAS
CLIENTE
FECHA N° FACTURA NOMBRE NIT
3/27/2017 16 MARIA LUISA MILLAN 8905623-1

Utilizaremos la herramienta de validación de datos para:

Per
a) que no se introduzca ningún día que no sea del mes de marzo de 2017 Ade
b) que el nº de factura no sea mayor de 20 celd
c) que el cliente sea uno de los de la lista de arriba
Si ll
pod
de
IDAS IVA DCTO
DATOS ARTICULO 16% 5%
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL
SILLA RECLINABLES 2 $ 145,000 $ 290,000
LAMPARA AHORRADORAS DE ENERGIA 4 $ 45,000 $ 180,000
MESA METALICA 6 $ 35,000 $ 210,000
PASASOL DE COLORES 8 $ 98,000 $ 784,000
LAMPARA AHORRADORAS DE ENERGIA 10 $ 45,000 $ 450,000
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34

Permite defnir el tipo de datos que se desea introducir en una celda.

Ademas La validación de datos permite que el programa nos impida introducir en u

celda un valor distinto de aquél o aquellos que le digamos.

Si llevamos un registro de las facturas emitidas en el mes de marzo del pre-sente a

podemos indicar en las celdas de fecha que no pueda introducirse un día que no se
de ese mes.
 CLIENTES
TOTAL CON IVA TOTAL CON DCTO GRAN TOTAL MARIA LUISA MILLAN
$ 46,400 $ 14,500 $ 321,900 FOREX LTDA
$ 28,800 $ 9,000 $ 199,800 CASTALIA MESA
$ 33,600 $ 10,500 $ 233,100 RESTURANTE PRIMAVERAL
$ 125,440 $ 39,200 $ 870,240 ALEJANDRO VALBUENA
$ 72,000 $ 22,500 $ 499,500 PIZAS DORADO
MADERAS PINAL
AZULEJOS PRISMA
HELADOS CRISTAL
MOTOS LA 49
DISTRIBUIDORA MONTES

cir en una celda.

ama nos impida introducir en una

amos.

mes de marzo del pre-sente año,

a introducirse un día que no sea
 NIT DESCRIPCION VALOR
8905623-1 MESA METALICA $ 35,000
8907895-2 SILLA RIMAX $ 19,000
8904567-1 PASASOL DE COLORES $ 98,000
890-9987-0 ESTANTERIA DE 4 PUESTOS $ 125,000
8796542-3 SILLA RECLINABLES $ 145,000
8907854-1 LAMPARA AHORRADORAS DE ENERGIA $ 45,000
89056232-0
89074125-2
8905462-1
89041253-2
89063215-0
CONSULTAS MÉDICAS REALIZADAS POR ESPECIALIDAD EN CONSULTA EXTERNA
603
620
120
133
137
514
143
148
14
240
260
310
320
410
341
351
387
138
142
430
440
441
480
490
521
550
590
200
750
11
340
OTRAS CONSULTAS NO MÉDICAS
500
450
451
CONSULTAS MEDICINA GENERAL
124
GENERO Y GRUPOS DE EDAD MARZO DE 2005
RADIOTERAPIA 6 21 0 0 0 6 12 9 27 0 8
REUMATOLOGIA 12 43 0 0 1 14 21 19 55 1 5
CARDIOLOGIA 48 58 1 6 10 18 20 51 106 3 0
CIRUGIA DE MANO 45 21 0 3 8 35 12 8 66 1 8
CIRUGIA GENERAL 78 134 0 0 2 96 66 48 212 5 9
ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA 202 189 2 39 59 157 63 71 391 11 0
CIRUGIA PLASTICA 35 36 2 3 12 27 14 13 71 2 0
CIRUGIA VASCULAR Y ANGIOLOGIA 15 51 0 0 1 19 22 24 66 1 8
HEMATOLOGIA 30 29 0 0 0 21 20 18 59 1 7
ENDOCRINOLOGIA 22 62 0 2 26 22 17 17 84 2 4
INFECTOLOGÍA 107 51 0 3 4 110 35 6 158 4 4
GASTROENTEROLOGIA 20 22 0 0 1 10 14 17 42 1 2
GERIATRIA 84 121 0 0 0 0 11 194 205 5 7
NEFROLOGIA 8 70 0 0 5 2 8 15 0 4
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 1 415 0 0 0 262 102 52 416 11 7
ONCOLOGIA ADULTOS 22 46 0 0 0 17 27 24 68 1 9
MEDICINA INTERNA 81 177 0 0 0 38 86 134 258 7 2
MAXILOFACIAL 19 12 0 0 3 19 6 3 31 0 9
CIRUGIA PEDIATRICA 60 25 1 45 35 4 0 0 85 2 4
NEUMOLOGIA 27 28 0 0 0 13 9 33 55 1 5
NEUROCIRUGIA 56 43 0 6 14 39 18 22 99 2 8
NEUROLOGIA 68 55 1 10 29 44 16 23 123 3 4
OFTALMOLOGIA 122 181 1 17 21 75 79 110 303 8 5
ONCO-HEMATOLOGIA PEDIATRICA 31 11 0 6 30 6 0 0 42 1 2
OTORRINOLARINGOLOGIA 3 4 0 1 4 2 0 0 7 0 2
PEDIATRIA 57 33 7 48 34 1 0 0 90 2 5
PSIQUIATRIA 26 15 0 0 3 24 7 7 41 1 1
DERMATOLOGIA 45 60 0 8 17 33 17 30 105 2 9
UROLOGIA 95 30 0 0 1 40 22 62 125 3 5
FISIATRIA 69 70 1 15 18 55 29 21 139
GINECOLOGIA ONCOLOGICA 0 24 0 0 0 8 9 7 24 0 7

OPTOMETRÍA 25 50 0 0 1 1 10 63 75 71 4
NUTRICION PEDIATRICA 8 3 0 4 6 1 0 0 11 10 5
NUTRICION ADULTOS 4 15 0 0 0 13 3 3 19 18 1

MEDICINA GENERAL EN GERIATRÍA 36 83 0 0 0 0 7 112 119 100

Vamos a importar los
datos del archivo .txt
consultas realizadas. Y
mostrar los datos
separados en las
columnas
correspondientes.
IDENTIFICACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS BÁSICO MENSUAL TELEFONO
43,157,894 GLORIA MARÍA ESPINOSA 535,600 2303030
43,257,910 MARTHA CASTAÑEDA 821,456 3454560
43,578,717 SANDRA PATRICIA CANO 2,550,000 3818283
43,752,330 MARIA ELENA ATHEORTÚA 654,878 2518945
43,962,741 XIOMARA HELENA PINEDA 985,213 3212345
43,541,012 MARIA CAMILA OSPINA 1,950,666 3098976
43,119,282 PAULA ANDREA CASAS 3,610,544 2513421
43,787,804 CATALINA GIRALDO 800,000 3212565
43,487,547 MARIA ELIZABETH DUQUE 2,541,360 4123432
43,664,313 LINA MARCELA GÓMEZ 600,000 2765434
43,693,948 MILENA GUTIERREZ 1,524,624 2303567
43,723,583 ANY ELIZABETH CANO 2,001,456 3216754
43,753,218 YAMILE MORALES 1,245,632 3337645
43,782,853 DIANA LUCÍA LOPERA 686,000 2123214
43,812,488 MARINA HINCAPIÉ 789,541 2799089
98,123,456 JORGE MARIO BOHORQUEZ 961,500 234645
98,457,858 JUAN PABLO JIMÉNEZ 3,000,000 2665432
98,154,898 CARLOS ALBERTO RUIZ 3,565,488 2353478
98,276,846 JUAN CARLOS MEJÍA 1,254,694 2313456
98,292,567 DIDIER MOLINA 535,600 2345678
98,308,288 JOAQUÍN EMILIO ZAPATA 985,213 2313245
98,324,009 DIEGO DE JESÚS GÓMEZ 2,014,596 5678909
98,339,730 MANUEL MOLINA 610,000 2346789
98,355,451 GABRIEL DE JESÚS MOLINA 570,000 2313456
98,371,172 JUAN IGNACIO GIRALDO 759,884 2131215
98,386,893 HAROL BEDOYA 2,154,466 2567890
98,402,614 JUAN DAVID TOBÓN 1,245,879 2334560
98,418,335 JAVIER CASTAÑEDA 780,000 2890078
98,434,056 GUSTAVO ZAMBRANO 2,000,000 2897654
98,449,777 GUILLERMO LOPERA 4,000,000 2304560
CARGO DEPENDENCIA CIUDAD
OFICIOS GENERALES SERVICOS BOGOTA
AUXILIAR DE BODEGA LOGISTICA MEDELLIN
INGENIERO TECNICO MANTENIMIENTO BARRANQUILLA 4
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD PEREIRA 2
AUXILIAR CONTABLE CONTABILIDAD PEREIRA 1152312
VENDEDOR MERCADEO MEDELLIN 1945428.714
INGENIERO DE SOFTWARE SISTEMAS BOGOTA 2570544
AUXILIAR DE BODEGA LOGISTICA ARMENIA 2861691
JEFE DE MERCADEO MERCADEO BUCARAMANGA
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD MEDELLIN
INGENIERO TECNICO MANTENIMIENTO CALI
INGENIERO TECNICO MANTENIMIENTO BARRANQUILLA
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD ARMENIA
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD PEREIRA
AUXILIAR TECNICO MANTENIMIENTO ARMENIA
AUXILIAR CONTABLE CONTABILIDAD
INGENIERO DE SOFTWARE SISTEMAS MEDELLIN
INGENIERO ADMINISTRATIVO ADMINISTRACION BOGOTA
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD ARMENIA
OFICOS GENERALES SERVICIOS PEREIRA
AUXILIAR CONTABLE CONTABILIDAD ARMENIA
INGENIERO TECNICO MANTENIMIENTO ARMENIA
OFICIOS GENERALES SERVICIOS BARRANQUILLA
OFICIOS GENERALES SERVICIOS BUCARAMANGA
AUXILIAR TECNICO MANTENIMIENTO BARRANQUILLA
INGENIERO TECNICO MANTENIMIENTO BUCARAMANGA
AUXILIAR DE CARTERA CONTABILIDAD MEDELLIN
AUXILIAR TECNICO MANTENIMIENTO CALI
INGENIERO TECNICO MATENIMIENTO MEDELLIN
DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION MEDELLIN
Son de Medellín y ganan más de 1500.000
Son de Medellín y ganan menos de 1000.000
promedio de los salario Cali
promedio de los salario Medellín
Promedio de los salarios de Bogotá
Total de los salarios de Pereira