UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

Informe Institucional

INFORME
LIQ-INFPOA- INFORME DE SEGUIMIENTO AL POA 2019
LPV - 001

INFORMAR AL LIDER DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO; LAS OBSERVACIONES

OBJETIVO
PRESENTADAS DURANTE LA ELABORACION Y GENERACION DE LAS NOMINAS DE
DEL FECHA:
REMUNERACIONES INSTITUCIONALES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
ESTUDIO:
CORRESPONDIENTES AL PERIODO – FEBRERO 2019
SOLICITADO
Mgs. Víctor Zárate Enríquez [Director Financiero] [28/[06]/[2019]
POR:

HORA: 12:00
ELABORADO Mgs. Luis Pizarro Villacis – ANALISTA DE LIQUIDACIONES 1
POR:

ASUNTO: INFORME SOBRE LA EJECUCION DEL POA PERIODO 2019

ALCANCE: PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GRUPO 51 – UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO.

Que, mediante Memorando Nro. UNEMI-DPI-DRG-2018-0024A-MEM, del 14 de diciembre de 2018, suscrito por el Mgs.
Miguel Javier Yuqui Ketil, Director de Planificación Institucional, pone a consideración del Presidente de OCAS, el
tratamiento del Plan Operativo Anual (POA) 2019; y,
ANTECEDEN
TES: Que, en el ejercicio de las atribuciones que le confiere el Art. 47 de la Ley Orgánica de Educación Superior publicada
en el Registro Oficial No 298 del 12 de octubre 2010. El OCAS RESUELVE: Artículo Único. - Aprobar el Plan Operativo
Anual (POA) 2019 de la Universidad Estatal de Milagro

CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

Que, el artículo 26 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: “La educación es un derecho de las
personas a lo largo de su vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria de la
política pública y de la inversión estatal, garantía de la igualdad e i nclusión social y condición indispensable para el
buen vivir. Las personas, las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso
educativo”;

Que, el artículo 27 de la Constitución de la República del Ecuador, estab lece: “La educación se centrará en el ser
humano y garantizará su desarrollo holístico, en el marco del respeto a los derechos humanos, al medio ambiente
sustentable y a la democracia; será participativa, obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de
calidad y calidez; impulsará la equidad de género, la justicia, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido crítico, el
arte y la cultura física, la iniciativa individual y comunitaria, y el desarrollo de competencias y capacidades para c rear
y trabajar. La educación es indispensable para el conocimiento, el ejercicio de los derechos y la construcción de un
MARCO país soberano, y constituye un eje estratégico para el desarrollo nacional”;
JURÍDICO
REFERENCI Que, el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: “Las Instituciones. Tendrán el deber de
AL: coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos
en la Constitución”;

Que, el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: “La administración pública constituye
un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,
descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación”;

Que, el artículo 350 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone: “El sistema de educación superior tiene
como finalidad la formación académica y profesional con visión científica y humanista; la investigación cien tífica y
tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones
para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de desarrollo”;

Que, el artículo 355 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone: “El Estado reconocerá a las universidades
y escuelas politécnicas autonomía académica, administrativa, financiera y orgánica, acorde con los objetivos del
régimen de desarrollo y los principios establecidos en la constitución (…)”;

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Que, el artículo 424 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone: “La Constitución es la norma suprema y
prevalece sobre cualquier otra del ordenamiento jurídico. Las normas y los actos del poder público deberán mantener
conformidad con las disposiciones constitucionales; en caso contrario carecerán de eficacia jurídica. (…)”;

Que, el artículo 65 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, ERJAFE, determina: “Acto
Administrativo. - Es toda declaración unilateral efectuada en ejercicio de la función administrativa que produce efectos
jurídicos individuales de forma directa.”

Que, el artículo 125 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, ERJAFE, determina:
“Efectos. - 1. Los actos administrativos o de simple administración de la Administración Pública sujetos al Derecho
Administrativo se presumirán válidos y producirán efectos desde la fecha en que se dicten, salvo que en ellos se
disponga otra cosa.; 2. La eficacia está supeditada a su notificación, publicación o aprobación superior o quedará
suspendida cuando así lo exija el contenido del acto. (…)”;

Que, el artículo 78 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, ERJAFE, determina: “El
hecho administrativo es toda actividad material, traducida en operaciones técnicas o actuaciones físicas, ejecutadas
en ejercicio de la función administrativa, productora de efectos jurídicos directos o indirectos, ya sea que medie o no
una decisión de acto administrativo previo.”

Que, el artículo 77 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, señala: “Máximas autoridades, titulares y
responsables. - Los Ministros de Estado y las máximas autoridades de las instituciones del Estado, son responsa bles
de los actos, contratos o resoluciones emanados de su autoridad. (…)”;

Que, el artículo 2 de la Ley Orgánica de Educación Superior hace referencia que: “la Ley Orgánica de Educación
Superior LOES, tiene por objeto garantizar el derecho a la educación superior de calidad que propenda a la excelencia”;

Que, el artículo 96 de la Ley Orgánica de Educación Superior establece que: “El principio de calidad consiste en la
búsqueda constante y sistemática de la excelencia, la pertinencia, producción óptima, transmisión del conocimiento y
desarrollo del pensamiento mediante la autocrítica, la crítica externa y el mejoramiento permanente”;

Que, el artículo 96 de la Ley Orgánica de Educación Superior establece que: “El Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior, está constituido por el conjunto de acciones que llevan a cabo l as instituciones vinculadas con
este sector, con el fin de garantizar la eficiente y eficaz gestión, aplicables a las carreras, programas académicos, a
las instituciones de educación superior y también a los consejos u organismos evaluadores y acreditadore s”;

Que, el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, determina: “Difusión de la
Información Pública.- Por la transparencia en la gestión administrativa que están obligadas a observar todas las
instituciones del Estado que conforman el sector público en los términos del artículo 118 de la Constitución Política de
la República y demás entes señalados en el artículo 1 de la presente Ley, difundirán a través de un portal de
información o página web, así como de los medios necesarios a disposición del público, implementados en la misma
institución, la siguiente información mínima actualizada, que para efectos de esta Ley, se la considera de naturaleza
obligatoria: (…) b) El directorio completo de la institución, así como su distributivo de personal; (…) d) Los servicios
que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias, para que la
ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones; (…) f) Se publicarán los form ularios o formatos de
solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción; (…) k) Planes y programas de la
institución en ejecución; (…) o) El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del
responsable de atender la información pública de que trata esta Ley; La información deberá ser publicada,
organizándola por temas, items, orden secuencial o cronológico, etc., sin agrupar o generalizar, de tal manera que el
ciudadano pueda ser informado correctamente y sin confusiones.”;

Que, el artículo 55 del Código Orgánico Administrativo establece que: “Competencias de los órganos colegiados. Para
la atribución de competencias a los órganos colegiados se tomará en cuenta al menos: 1. Las políticas públicas a ca rgo
de las administraciones públicas. 2. Reglamentación interna. 3. Aprobación de los planes estratégicos y presupuestos.
4. Supervisión de la ejecución a cargo de los órganos administrativos bajo su dirección. 5. Nombramiento y remoción
de quien deba ejercer la representación de la administración de los órganos bajo su dirección. Los órganos colegiados
adoptarán sus decisiones sobre la base de los informes técnicos, económicos y jurídicos provistos bajo responsabilidad
de los órganos a cargo de las actividades de ejecución y asesoría en la administración. En ningún caso serán
competentes para conocer y resolver recursos de impugnación, en vía administrativa”;

Que, el artículo 113 del Código Orgánico de planificación y Finanzas Publicas establece que: “Cont enido y finalidad. -
Fase del ciclo presupuestario que comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima del talento
humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes,
servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo”;

Que, el artículo 90 del Reglamento del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, determina: “Análisis y
validación de las proformas institucionales. - Las proformas presupuestarias de las instituciones que conforman el
Presupuesto General del Estado, remitidas al Ministerio de Finanzas, serán sometidas al análisis y validación de su
consistencia técnica y de los lineamientos emitidos en las directrices presupuestarias. (…)”;

Que, el artículo 7 del Estatuto Orgánico de la Universidad Estatal de Milagro, determina: “En ejercicio de la autonomía
responsable, el Patrimonio y Financiamiento de la Universidad Estatal de Milagro está constituido por: (…) c) Las

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asignaciones que han constado y las que consten en el Presupuesto General del Estado, con los incrementos que
manda la Constitución de la República del Ecuador; (…)”;

Que, el artículo 20 del Estatuto Orgánico de la UNEMI, establece: “Son Atribuciones y Deberes del Ór gano Colegiado
Académico Superior: a) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones constantes en la Constitución de la
República, la Ley Orgánica de Educación Superior y su Reglamento, el Estatuto Orgánico, su Reglamento General y
demás disposiciones legales vigentes, para una correcta y eficiente organización y funcionamiento de la Universidad;
(…) q) Autorizar: Suscribir y dejar sin efecto convenios interinstitucionales (…)”;

DETALLE/CUERPO/CONTENIDO:

Que, en reunión de trabajo de fecha 05 de febrero 2019 con la Ing. Karla Orozco Falconì – Analista de Planificación, el Mgs. Víctor
Zarate Enríquez – Director Financiero y el suscrito se procedió a realizar el análisis de las evidencias del POA 2019 sección
Liquidaciones.

Que, una vez analizada el POA 2019 y las evidencias a presentar se establece el indicador correspondiente:

Número de roles generados en el Sistema SPRYN VS Número de roles cargados en el Sistema SAGEST

Que, en base a los memorandos emitido por el Departamento de Talento Humano, a continuación, se detalla el control de las
Nóminas, con la respectiva afectación presupuestaria.

ROLES GENERADOS EN EL MES DE ENERO

NU
ME
N RO PE LIQ
u DE RI UID
m NO SPR No. O OA APORTE
er MIN YN CU D INGRES DESCU PAG PATRONA
o A ID NOMINA TIPO DE NOMINA R O OS ENTOS AR L
522 EN
896 PAGO DE NOMINA DE SUBSIDIOS, PERSONAL DE CODIGO DE TRABAJO, ER 6,218.7 6,21
1 1 3 CORRESPONDIENTE A ENERO 2019 NOMINA SUBSIDIOS 6 O 8 0.00 8.78 0.00
522 NOMINA HORAS EN
902 PAGO NOMINA D HORAS SUPLEMENTARIAS,EXTRAORDINARIAS Y JORNADA EXTRAS/ ER 2,117.4 1,90
2 2 2 NOCTURNA,PERSONALBAJJO RELACION DE DEPENDENCIA, FUENTE 3 ENERO 2019 SUPLEMENTARIAS 7 O 5 209.76 7.69 255.42
522 PAGO NOMINA DE DECIMO CUARTO MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO Y/O EN 17,6
924 ADMINISTRATIVO, DOCENTES NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL FUENTE 3 ENERO CUARTO ER 17,654. 54.4
3 3 6 2019 MENSUALIZADOS 8 O 40 0.00 0 0.00
522 EN 19,1
981 PAGO NOMINA DE BONIFICACION COMPLEMENTARIA PERSONAL JUBILADO NOMINA NORMAL ER 19,103. 03.2
4 4 5 ENERO 2019 JUBILADOS 9 O 21 0.00 1 0.00
522 EN
982 PAGO NOMINA DE PENSION JUBILAR COMPLEMENTARIA PERSONAL CODIGO DE NOMINA NORMAL ER 363.
5 5 0 TRABAJO ENERO 2019 JUBILADOS 10 O 363.47 0.00 47 0.00
523 PAGO NOMINA NORMAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE, TECNICO EN
032 DOCENTE Y TRABAJADORES NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL FUENTE 3 ENERO ER 2,734.0 2,13
6 6 0 2019 NOMINA NORMAL 27 O 0 603.11 0.89 263.83
523 EN 551,
172 PAGO NOMINA NORMAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE, TECNICO ER 771,84 220,07 767.
7 7 2 DOCENTE Y TRABAJADORES NOMBRAMIEN NOMINA NORMAL 25 O 5.97 8.84 13 73,336.48
523 ALCANCE A PAGO NOMINA DE DECIMO CUARTO MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO Y/O EN
259 ADMINISTRATIVO, DOCENTES NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL FUENTE 3 ENERO CUARTO ER 3,629.7 3,62
8 8 9 2019 MENSUALIZADOS 26 O 9 0.00 9.79 0.00

ROLES GENERADOS EN EL MES DE FEBRERO

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NUMERO SPRYN APORTE

Numer DE ID DESCUENT LIQUIDO PATRON
o NOMINA NOMINA TIPO DE NOMINA No. CUR PERIODO INGRESOS OS A PAGAR AL
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTE
21,500.38 5,367.86 16,132.52 2,025.39
NOMBRAMIENTO, AUTORIDAD
Y OCASIONAL FUENTE 3 ENERO
1 9 5234504 2019 NOMINA NORMAL 28 ENERO
ANULAD ANULAD ANULAD
ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO
2 10 O O O
PAGO NOMINA NORMAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
41,297.00 8,986.87 32,310.13 3,801.52
DOCENTE OCASIONAL FUENTE 1
3 11 5235356 ENERO 2019 NOMINA NORMAL 31 ENERO
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 2 PERSONAL 111,461.1
133,914.00 22,452.87 12,253.19
DOCENTE OCASIONAL FUENTE 3 3
4 12 5235398 ENERO 2019 NOMINA NORMAL 30 ENERO
PAGO NOMINA DE DECIMO
CUARTO MENSUALIZADO DE DECIMO TERCERO
7,159.83 0.00 7,159.83 0.00
PERSONA DOCENTE OCASIONAL Y/O CUARTO
5 13 5235975 FUENTE 3 ENERO 2019 MENSUALIZADOS 35 ENERO
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL
2,194.54 0.00 2,194.54 0.00
ADMINISTRATIVO Y DOCENTE Y DECIMO TERCERO
OCASIONAL FUENTE 01 ENERO Y/O CUARTO
6 14 5236019 2019 MENSUALIZADOS 36 ENERO
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE PERSONAL LIQUIDACION DE
622.00 71.22 550.78 60.02
ADMINISTRATIVO OCASIONAL HABERES
7 15 5236340 FUENTE 01 ENERO 2019 PENDIENTES 37 ENERO
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 4 PERSONAL
DOCENTE Y TECNICO DOCENTE 4,468.00 511.60 3,956.40 408.83
OCASIONAL - FUENTE 3 ENERO
8 16 5236704 2019 NOMINA NORMAL 39 ENERO
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 5 PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y TECNICO 4,930.00 645.18 4,284.82 456.03
DOCENTE OCASIONAL - FUENTE
9 17 5236785 1 ENERO 2019 NOMINA NORMAL 40 ENERO
PAGO NOMINA FONDOS DE
RESERVA DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTE,
50,957.54 0.00 50,957.54 13,899.28
TRABAJADOR, AUTORIDAD
NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL FONDOS DE
10 18 5236829 - FUENTE 3 RESERVA 38 ENERO
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 6 PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
2,505.46 564.04 1,941.42 231.23
NOMBRAMIENTO CON LIQUIDACION DE
LICENCIA SIN REMUNERACION - HABERES
11 19 5237803 FUENTE 3 ENERO 2019 PENDIENTES 41 ENERO
PAGO NOMINA DE HORAS
SUPLEMENTARIAS,
EXTRAORDINARIAS Y JORNADA
5023,00
NOCTURNA, PERSONAL BAJO NOMINA HORAS
RELACION DE DEPENDENCIA, EXTRAS/
12 20 5238078 FUENTE 1 ENERO 2019 SUPLEMENTARIAS 51 ENERO 673.59 4349.41 459.61
PAGO DE NOMINA FONDOS DE
RESERVA DE HORAS EXTRAS Y
JORNADA NOCTURNA DE
PERSONAL CODIGO DE TRABAJO
CORRESPONDIENTE ENERO NOMINA AJUSTES
13 21 5238431 2019. /REGULACION IESS 47 ENERO 111.97 0.00 111.97 63.13
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DOCENTE Y DECIMO TERCERO
OCASIONAL ALCANCE 1 FUENTE Y/O CUARTO
14 22 5239763 01 ENERO 2019 MENSUALIZADOS 49 ENERO 188.91 0.00 188.91 0.00
ALCANCE 3 PAGO NOMINA DE
DECIMO TERCER Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO
DOCENTE OCASIONAL FUENTE 3 Y/O CUARTO
15 23 5239844 ENERO 2019 MENSUALIZADOS 50 ENERO 147.82 0.00 147.82 0.00

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PAGO NOMINA ALCANCE 1

FONDOS DE RESERVA DE
PERSONAL OCASIONAL - FONDOS DE
16 24 5239929 FUENTE 3 RESERVA 52 ENERO 8,459.66 0.00 8,459.66 962.61
PAGO NOMINA FONDOS DE
RESERVA DE PERSONAL FONDOS DE
17 25 5240049 OCASIONAL - FUENTE 1 RESERVA 53 ENERO 1,996.08 0.00 1,996.08 970.35
PAGO NOMINA ALCANCE 2
FONDOS DE RESERVA DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y FONDOS DE
18 26 5240091 DOCENTE - FUENTE 3 RESERVA PASIVOS 54 ENERO 585.89 0.00 585.89 354.28
PAGO NOMINA ALCANCE 1
FONDOS DE RESERVA DE
PERSONAL OCASIONAL - FONDOS DE
19 27 5240107 FUENTE 1 RESERVA PASIVOS 59 ENERO 51.81 0.00 51.81 0.00
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTES DECIMO TERCERO
NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL Y/O CUARTO
20 28 5240242 FUENTE 3 FEBRERO 2019 MENSUALIZADOS 56 FEBRERO 28,848.57 0.00 28,848.57 0.00
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO
OCASIONAL FUENTE 1 FEBRERO Y/O CUARTO
21 29 5240242 2019 MENSUALIZADOS 57 FEBRERO 2,492.77 0.00 2,492.77 0.00
ALCANCE 4 PAGO NOMINA DE
DECIMO TERCER Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO
OCASIONAL Y AUTORIDAD Y/O CUARTO
22 30 5240366 FUENTE 3 ENERO 2019 MENSUALIZADOS 60 ENERO 1,067.47 0.00 1,067.47 0.00
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 8 PERSONAL
DOCENTE Y TECNICO DOCENTE
OCASIONAL - FUENTE 3 ENERO
23 31 5240501 2019 NOMINA NORMAL 62 ENERO 8,008.63 1,526.96 6,481.67 732.80
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 6 PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y TECNICO
DOCENTE OCASIONAL - FUENTE
24 32 5240564 1 ENERO 2019 NOMINA NORMAL 61 ENERO 2,496.00 285.80 2,210.20 228.39
PAGO DE NOMINA DE
SUBSIDIOS, PERSONAL
PERSONAL DE CODIGO DE NOMINA
25 33 5240652 TRABAJO, ENERO 2019 SUBSIDIOS 69 FEBRERO 6,577.43 0.00 6,577.43 0.00
PAGO DE LIQUIDACIÓN DE
HABERES PENDIENTES
PERSONAL ADMINISTRATIVO LIQUIDACION DE
FTE 03 QUE CESO EN ENERO HABERES
26 34 5240768 2019 PENDIENTES 70 ENERO 7,075.57 2,782.66 4,292.91 149.51
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DOCENTE Y DECIMO TERCERO
OCASIONAL ALCANCE 2 FUENTE Y/O CUARTO
27 35 5240931 01 ENERO 2019 MENSUALIZADOS 71 ENERO 380.40 0.00 380.40 0.00
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 2 PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y TECNICO LIQUIDACION DE
DOCENTE OCASIONAL FUENTE HABERES
28 36 5240996 01 ENERO 2019 PENDIENTES 72 ENERO 1,371.85 16.19 1,355.66 0.00
PAGO NOMINA DE HORAS
SUPLEMENTARIAS,
EXTRAORDINARIAS Y JORNADA
NOCTURNA, PERSONAL BAJO NOMINA HORAS
RELACION DE DEPENDENCIA, EXTRAS/
29 37 5241760 FUENTE 3 FEBRERO 2019 SUPLEMENTARIAS 92 FEBRERO 1,496.84 141.17 1,355.67 181.47
PAGO NOMINA DE
BONIFICACION
COMPLEMENTARIA PERSONAL NOMINA NORMAL
30 38 5241877 JUBILADO FEBRERO 2019 JUBILADOS 97 FEBRERO 19,103.21 0.00 19,103.21 0.00
PAGO NOMINA DE PENSION
JUBILAR COMPLEMENTARIA
PERSONAL CODIGO DE TRABAJO NOMINA NORMAL
31 39 5242205 FEBRERO 2019 JUBILADOS 102 FEBRERO 363.47 0.00 363.47 0.00
PAGO NOMINA DE HORAS
SUPLEMENTARIAS, NOMINA HORAS
EXTRAORDINARIAS Y JORNADA EXTRAS/
32 40 5242389 NOCTURNA, PERSONAL BAJO SUPLEMENTARIAS 104 FEBRERO 1,496.84 141.17 1,355.67 181.47

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RELACION DE DEPENDENCIA,
FUENTE 3 FEBRERO 2019
PAGO NOMINA NORMAL
ALCANCE 9 PERSONAL
DOCENTE Y TECNICO DOCENTE DECIMO TERCERO
OCASIONAL - FUENTE 3 Y/O CUARTO
33 41 5242485 FEBRERO 2019 MENSUALIZADOS 105 ENERO 202.33 0.00 202.33 0.00
PAGO DE LIQUIDACION DE
HABERES PENDIENTES
PERSONAL TECNICO DOCENTE LIQUIDACION DE
FTE 01 QUE CESO EN HABERES
34 42 5242768 DICIEMBRE 2018 PENDIENTES 106 FEBRERO 805.23 0.00 805.23 0.00
PAGO NOMINA DE DECIMO
TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL
DOCENTE NOMBRAMIENTO DECIMO TERCERO
ALCANCE 1 FUENTE 3 FEBRERO Y/O CUARTO
35 43 5243066 2019 MENSUALIZADOS 109 FEBRERO 202.33 0.00 202.33 0.00
NOMINA NORMAL
ADMINISTRATIVO
NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL 704953.0
36 44 5244397 FTE 003 - FEBRERO 2019 NOMINA NORMAL 129 FEBRERO 956244.98 251291.55 3 90293.23
ANULAD ANULAD ANULAD
ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO ANULADO
37 45 O O O
ALCANCE 1 PAGO NOMINA DE
DECIMO TERCERO Y CUARTO
MENSUALIZADO DE PERSONAL DECIMO TERCERO
OCASIONAL FUENTE 1 FEBRERO Y/O CUARTO
38 46 5244963 2019 MENSUALIZADOS 117 FEBRERO 76.75 0,00 76.75 0
PAGO NOMINA NORMAL DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO,
DOCENTE, TECNICO DOCENTE Y
TRABAJADORES
NOMBRAMIENTO Y OCASIONAL
39 47 5247198 FUENTE 1 FEBRERO 2019 NOMINA NORMAL 130 FEBRERO 51256,00 8553.99 42702.01 4722.99

Que, el número de roles creados por el suscrito en el presente mes suman 39 de los cuales 2 fueron anulados por la Mgs. Mar ti
Villamar Cuenca – Experta de Liquidaciones y la Ing. Rina Carranza; y 37 fueron generados y pagados:

TIPO DE NOMINA TOTAL

ROLES FEBRERO DECIMO TERCERO Y/O CUARTO
MENSUALIZADOS 11

2019 FONDOS DE RESERVA 5

ANULADO 2
2 LIQUIDACION DE HABERES PENDIENTES 5
ENERO
NOMINA AJUSTES /REGULACION IESS 1
12
FEBRERO NOMINA HORAS EXTRAS/
25 SUPLEMENTARIAS 3
ANULADO NOMINA NORMAL 9
NOMINA NORMAL JUBILADOS 2
NOMINA SUBSIDIOS 1
TOTAL 39

 Que, las nóminas generadas durante el periodo Enero – Junio 2019, se encuentras debidamente ingresadas en el Sistema Sagest
para consulta de los usuarios de la Institución.

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En atención al Pago de las nóminas del mes de Febrero, se considera:

1. Que una vez recibido el memorando de Talento Humano, el Director Financiero sumilla a la Experta de
liquidaciones, quién a su vez delega a la Analista liquidador la atención de la nómina para que se
efectué la revisión de las novedades previo al pago de la misma.

2. Que, cada pago se sustenta con los comprobantes de Egreso y Banco Central . Así como también las
liquidaciones de pago y nóminas generadas por el suscrito son revisadas y validadas por la Experta de
Liquidaciones y aprobadas por esta en el Sistema SPRYN.

3. Que, de las 37 nóminas generadas en el sistema SPRYN, 25 corresponden al mes de Enero 2019 y 12
corresponden al mes de Febrero

4. Que, se ha reportado mediante comunicación verbal al Departamento TICs , las intermitencias que
tiene la conectividad en el Sistema Spryn, la cual fue revisado por el Ing. Carlos Peralta indicándome
CONCLUSIONES: que se trata de un proceso de la red mas no del sistema de SPRYN.

5. Que, la nómina general de fte 001 y fte 003 fue generado el dia 27 de febrero por el suscrito y
aprobado el cur el 28 de febrero 2019, según documentación recibida de la Unidad de Talento Humano
el día 27 de febrero 2019.

6. Que, actualmente el suscrito tiene aprobado la planificación de vacaciones 2019 , por lo que se le ha
solicitado por parte de la Dirección Financiera realice la capacitación del liquidaciones de nóminas a
través del Sistema SPRyn al personal de la sección de Liquidaciones. Que, el suscrito viene realizando
a través de convocatorias vía correo institucional las capacitaciones solicitadas del Sistema Spryn; del
cual se ha explicado y realizado prácticas a la presente fecha de cálculos de nóminas, ingreso de
descuentos, ingreso de datos adicionales, creación de cabeceras de nóminas, manipulación de las
bandejas de entrada, bandeja de definición, consulta de registros históricos, es decir roles generales

7. Que, en reunión sostenida con la Experta de Talento Humano y los Analistas de Liquidación el miércoles
16 de enero 2019, se nos informó sobre diferencias entre los comprobantes de pago IESS y el sistema
SPRYN, durante el periodo 2015-2018.

Tomando en consideración las conclusiones se recomienda:

 Que, antes de ejecutar alguna acción que involucre recursos financieros, se debe observar por parte de
las Autoridades la existencia de recursos financieros para no incumplir con lo dispuesto en el art 105 de
la Ley Orgánica de Servicio Público y Art. 115, 178, 179 del Código Orgánico de Planificación de las
Finanzas Públicas, es decir si consta o no dentro de la planificación de Talento Humano de la Unidad o
en su defecto realizar un estudio de financiamiento con recursos que no se hayan ut ilizado por alguna
eventualidad.

 Que, es importante que la UATH realice las reformas o el ingreso al distributivo institucional del personal
de forma oportuna ya que de no hacerlo incurre en la generación de varios alcances de nóminas como
ha ocurrido en el mes de febrero.

 Que, para mitigar futuras observaciones por las entidades de control sobre diferencias entre los
RECOMENDACIO
comprobantes de pago IESS y el sistema SPRYN, es necesario que la UATH nos proporcione el resumen
NES
de asistencias del personal que se realizará el pago o liquidación, ya que el reporte de novedades
proporcionado al Departamento Financiero difiere en varios casos dentro del periodo 2015 -2018 con los
contratos. Así como también estos contratos sean enviados de forma oportuna.

 Que, es imperativo se solucione los problemas de red que afectan la conectividad del sistema SPRYN, ya
que actualmente el suscrito debe buscar y utilizar equipos de otras secciones para seguir ejecutando sus
actividades, lo cual retrasa el pago de los servidores.

 Que, se exhorta a la Unidad de Talento Humano envíe la información de las novedad de descuentos de
rol para la nómina general con el debido tiempo de anticipación, ya que como se indicó en el párrafo
anterior existen problemas de conectividad en el uso del sistema de remuneraciones .

 Que, es importante que se involucre todo el personal de Liquidaciones en las capacitaciones de

Liquidaciones de nóminas, ya que actualmente solo asistió la Experta de Liquidaciones, y el objetivo de

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 UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
Informe Institucional

estas inducciones es que se cuente con personal que puede responder a los trámites enviados por la
UATH de forma eficaz y oportuna en caso de alguna eventualidad con los servidores de esta sección.

 Que las conclusiones y recomendaciones del presente informe, son puntos de vistas sujetas a mejores
criterios con tal de cumplir los objetivos estratégicos en beneficio de la Institución, de las Unidades
Organizacionales; y, que el punto de vista técnico emitido de esta Unidad Organizacional va en esa
prioridad.

RESPONSABILID
NOMBRES / CARGOS FIRMA
ADES

ELABORADO
POR:
Mgs. Luis Pizarro Villacis
ANALISTA DE LIQUIDACIONES I

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