Noviembre, 2012.
Evaluar del desempeño laboral de los empleados y proponer estrategias que aumenten el rendimiento
de la Empresa Sobreseguro Sociedad De Corretaje S.A ubicada en el municipio Baruta, estado
Miranda by Hernández, Adriana y Plaza, Luis is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported License
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
_________________ _________________
_________________ __________________
_________________ __________________
Firma Firma
ii
APROBACIÓN DEL TUTOR
Alberto Pírela
Economista
iii
AGRADECIMIENTOS
iv
Asimismo queremos agradecer a todas aquellas personas, familiares,
amigos y compañeros, por darnos su apoyo, paciencia y tiempo. En fin, a
todos aquellos que nos han brindado su mano en las derrotas y logros de
nuestras vidas, haciendo este triunfo más de todos ustedes que nuestro, por
guiarnos de la manera que lo hicieron con energía y amor.
v
DEDICATORIA
A mis padres, que con su amor me recibieron con los brazos abiertos
desde el primer instante en que nací; gracias a su formación con valores me
demostraron que con la constancia y la humildad encontraría el éxito,
haciéndome día a día mejor persona. Además, por enseñarme lo bonito que
es el calor de un hogar, y por apoyarme en los momentos difíciles al igual
que celebrar juntos esos ratos de alegría; los adoro.
A mis abuelos Andrés & Kuky, y Aura & Antonio ( ), por darme su
amor, apoyo y serenidad les dedico este logro tan importante para mí. Y por
enseñarme esta frase que siempre llevo conmigo.
“ Señor, dame paciencia para soportar las cosas que
no puedo cambiar, valor para cambiar las que si puedo
cambiar y sabiduría para diferenciar entre estas dos”
vi
DEDICATORIA
Luis Plaza.
vii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ADMINISTRACIÓN
viii
BOLIVARIAN REPUBLIC OF VENEZUELA
NUEVA ESPARTA UNIVERSITY
SCHOOL OF MANAGEMENT
SCHOOL ADMINISTRATION
ABSTRACT
ix
ÍNDICE GENERAL
PP.
AGRADECIMIENTO iv
DEDICATORIA vi
RESUMEN viii
SUMMARY ix
ÍNDICE GENERAL x
ÍNDICE DE CUADROS xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS xvi
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOS
I EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 5
II MARCO TEÓRICO 16
x
2.3.5 Teoría administración Recursos Humanos. 30
2.3.5.1 Experiencia de Hawthorne 31
2.3.6 Objetivos de la administración de Recursos Humanos 33
2.3.7 La administración de Recursos Humanos como proceso. 34
2.3.8 Descripción y análisis de cargo. 36
2.3.8.1 Estructura del análisis de cargos 37
2.3.8.2 Objetivos de la descripción y análisis de cargo. 38
2.3.9 Antecedentes de la Evaluación del desempeño humano 39
2.3.10 Evaluación del desempeño 40
2.3.10.1 Objetivos del Evaluación del desempeño. 41
2.3.10.2 Beneficios de la evaluación del desempeño. 41
2.3.10.3 Ventajas de la evaluación del desempeño 42
2.3.10.4 Factores de la evaluación del desempeño 43
2.3.10.5 Métodos de evaluación del desempeño. 44
2.3.10.6 Método de escala grafica: 45
2.4. Bases Legales 48
2.4.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 49
2.4.2 Ley orgánica de la administración pública 50
2.4.3 Ley del ejercicio de la profesión de licenciados en
Relaciones industriales y Recursos Humanos 51
2.5 Definición de términos básicos 51
2.6 Sistema de Variables 54
2.6.1 Operalización de variables 55
xi
4.1.3 Técnica de evaluación del desempeño, mediante escala
gráfica nivel I 104
4.1.4 Técnica de evaluación del desempeño, mediante escala
gráfica nivel II 106
4.1.5 Técnica de evaluación del desempeño, mediante escala
gráfica nivel III 108
4.2 Describir la estructura organizativa actual de la empresa
Sobreseguro Sociedad De Corretaje S.A. 110
4.3 Establecer las variables que influyen en el desempeño de los
empleados de la empresa Sobreseguro 111
4.4 Evaluar las distintas técnicas para evaluar el desempeño de
los empleados de la empresa Sobreseguro 112
4.5 Determinar los costos que implicaría a la empresa
Sobreseguro la evaluación del personal 113
4.6 Proponer estrategias para aumentar el rendimiento de la
empresa Sobreseguro 114
4.6.1 Razones financieras 119
V PROPUESTA 126
RECOMENDACIONES 137
BIBLIOGRAFÍA 139
ANEXOS 144
xii
E Método de evaluación del desempeño 3er nivel de la Empresa
Sobreseguro Sociedad de Corretaje S,A 166
F Validación del instrumento 171
G Organigrama de la empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A 176
H Estados y razones financieras 179
xiii
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO PP
1 Técnicas de Administración de Recursos Humanos 29
2 Técnicas de administración de Recursos Humanos aplicadas 30
directamente sobre las persona
Factores que afectan las relaciones entre esfuerzo y
3 40
desempeño
4 Operalización de variables 55
5 Distribución de cargos de la Empresa Sobreseguro Sociedad 60
de Corretaje S,A.
6 Pregunta N° E.1 69
7 Pregunta N° E.2 70
8 Pregunta N° E.3 71
9 Pregunta N° E.4 72
10 Pregunta N° E.5 73
11 Pregunta N° E.6 74
12 Pregunta N° E.7 75
13 Pregunta N° E.8 76
14 Pregunta N° E.9 78
15 Pregunta N° E.10 79
16 Pregunta N° E.11 81
17 Pregunta N° 1 82
18 Pregunta N° 2 84
19 Pregunta N° 3 85
20 Pregunta N° 4 86
21 Pregunta N° 5 88
22 Pregunta N° 6 89
23 Pregunta N° 7 90
24 Pregunta N° 8 91
25 Pregunta N° 9 92
26 Pregunta N° 10 93
27 Pregunta N° 11 94
28 Pregunta N° 12 96
29 Pregunta N° 13 97
30 Pregunta N° 14 99
31 Pregunta N° 15 100
32 Pregunta N° 17 102
33 Técnica evaluación del desempeño 1er nivel 104
34 Técnica evaluación del desempeño 2do nivel 106
35 Técnica evaluación del desempeño 3er nivel 108
xiv
36 Presupuesto de la evaluación de desempeño 114
37 Relación porcentual sueldos y salarios socios 2011 116
38 Relación porcentual sueldos y salarios socios 2012 117
39 Razón circulante 119
40 Razón efectivo 120
41 Razón de endeudamiento 121
42 Razón calidad de la deuda 122
43 Razón margen de utilidad 123
44 Razón rendimiento sobre los activos 124
45 Razón rendimiento sobre el capital 125
46 Organigrama Holding 128
47 Costos de la propuesta 1 129
xv
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO PP
1 Pregunta N° E.1 69
2 Pregunta N° E.2 70
3 Pregunta N° E.3 71
4 Pregunta N° E.4 72
5 Pregunta N° E.5 73
6 Pregunta N° E.6 74
7 Pregunta N° E.7 75
8 Pregunta N° E.8 76
9 Pregunta N° E.9 78
10 Pregunta N° E.10 79
11 Pregunta N° E.11 81
12 Pregunta N° 1 82
13 Pregunta N° 2 84
14 Pregunta N° 3 85
15 Pregunta N° 4 86
16 Pregunta N° 5 88
17 Pregunta N° 6 89
18 Pregunta N° 7 90
19 Pregunta N° 8 91
20 Pregunta N° 9 92
21 Pregunta N° 10 93
22 Pregunta N° 11 94
23 Pregunta N° 12 96
24 Pregunta N° 13 97
25 Pregunta N° 14 99
26 Pregunta N° 15 100
27 Pregunta N° 17 102
28 Técnica evaluación del desempeño 1er nivel 104
29 Técnica evaluación del desempeño 2do nivel 106
30 Técnica evaluación del desempeño 3er nivel 108
31 Razón circulante 119
32 Razón efectivo 120
33 Razón de endeudamiento 121
34 Razón calidad de la deuda 122
35 Razón margen de utilidad 123
36 Razón rendimiento sobre los activos 124
37 Razón rendimiento sobre el capital 125
xvi
INTRODUCCIÒN
La temática planteada para la elaboración y desarrollo de la
investigación del trabajo de grado es del campo de la administración de
empresas, específicamente del área de Recursos Humanos, dentro del tema
de desempeño laboral de los empleados para mejorar su eficiencia y eficacia
dentro de la empresa.
Es por ello que las empresas se ven obligadas desde cierto punto a
volver a darle la importancia necesaria a su departamento de Recursos
Humanos; debido a que no existe nada que diferencia la escogida de un
producto o servicio de otro, más que diferenciarse en la forma que sus
empleados lo ofrezca, lo venda, y brinde seguridad al cliente.
2
ámbito personal como profesional y así proporcionar a la empresa
empleados altamente capacitados para sus cargos.
3
campo; la misma se lleva a cabo para resolver una situación dentro de la
empresa a estudio. La misma se encuentra estructurada de la siguiente
manera:
4
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
5
desempeño, negociación del contrato colectivo y guía de los Recursos
Humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses
de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las necesidades del
personal” (Pág. 7)
6
Por otro lado, Luis Fernando Pérez (2001), se refiere a la
administración del desempeño como un proceso que busca analizar,
comparar y evaluar los resultados esperados del personal que labora dentro
de la organización, según sean los objetivos y metas de las misma.
7
En la actualidad, es de suma importancia que las empresas
consideren el flujo grama de actividades o de jerarquía dentro de los
departamentos para la realización de cualquier método y sistema.
Esto permite la visualización de las actividades y verifica si la
distribución del trabajo está equilibrado, es decir, si está bien
distribuida entre las personas, para así evitar sobrecargo en los
empleados.
La situación macroeconómica del país ha provocado que, de alguna
manera, las empresas no inviertan lo suficiente en el capital humano
para sostener un buen desempeño laboral, es decir, cada vez su
adiestramiento es menor, no se realizan talleres, ni cursos que
permitan el crecimiento humano y profesional de los empleados.
La falta de una estructura organizativa bien definida ocasiona
inconveniente en flujo grama de actividades de la empresa
La necesidad de instaurar un departamento de Recursos Humanos,
para que de esta forma exista una persona encargada de la
planeación del personal.
La Ausencia de herramientas y departamento que ayuden a evaluar
el desempeño laboral de los empleados, algunos índices de
evaluación que pudieran orientarla hacia una mejor competitividad..
La falta de oportunidades de crecimiento y de efectiva participación
por parte de todos los miembros de la organización.
8
Es, por todo lo expuesto, que el objetivo de la investigación propuesta
consiste en evaluar el desempeño laboral de los empleados, la cual servirá
como una estrategia para determinar qué factores están siendo involucrados
en dicho desempeño para poder así proponer a la misma una serie de
recomendaciones para mejorar la efectividad de sus empleados y lograr las
metas de la empresa.
9
1.3 Objetivos
10
proponiendo así una evaluación del desempeño como primer escenario y
una restructuración. Sin embargo la misma abarcará distintos aspectos y
factores en cuanto al nivel de evaluacion del personal, ya que, no solo
buscará una investigación objetiva en cuanto a su desempeño en sí, sino que
también se evaluarán factores que afectan a la empresa desde el punto de
vista subjetivo o cualitativo, es decir, según ciertas características, que
exponen los empleados, buscando así llegar al verdadero problema de la
organización.
11
plantear soluciones que permitan corregir prontamente los inconvenientes y
surgir nuevamente de forma efectiva. Así mismo, se permitirá conocer y
mejorar las relaciones interpersonales entre los empleados, directivos y
dueños, basándose en evaluaciones previas con indicadores.
12
La importancia de la justificación en el desarrollo de un estudio, se
visualiza en el planteamiento de Navarro Caro (2009), cuando señala que:
13
1.5 Delimitación
1.5.1 Temática
1.5.2 Geografía:
14
1.5.3 Temporal
1.6 Limitaciones
15
CAPITULO II
MARCO TEORICO
16
Esta trabajo de grado concurre a aspectos de índole motivacional,
financiero y organizacional para la realización de esta investigación, así
como también nos sirve de fuente segundaria para la recolección de
información de la empresa, como la misión, visión, clientes.
17
Bacha, Charly y Lopez, Eliana, realizaron una trabajo de grado titulado
“ Evaluación de costos para la implementación de las obligaciones previstas
en la LOPCYMAT en las empresas de transporte naviero. Caso Hapag Lloyd
Venezuela, C.A”; presentada en la Universidad Nueva Esparta en el año
2011. El objetivo general de esta tesis fue evaluar los costos para la
implementación de las obligaciones previstas en la LOPCYMAT en las
empresas de transporte naviero, caso Hapag Lloyd Venezuela, C.A..
18
Entre sus principales clientes se encuentran importantes empresas
como lo son:
TOYOTA DE VENEZUELA
PROMOTORA ALTRIA
CODELECTRA
COLEGIO NACIONAL DE PERIODISTAS
CAMARA PETROLERA
SKF ROLINERAS DE VENEZUELA
AUTOAMBAR (NISSAN)
REPRESENTACIONES NOLVER LABORATORIOS
OUTSOURCING C.A
Y&V CONSTRUCCIONES
BANCRECER BANCO DE DESARROLLO
19
2.3 Bases teóricas
20
A Frederick W. Taylor se le denomina como el padre de la
Administración; ya que investigó y desarrolló de manera sistemática el
trabajo humano, aplicando su estudio en el área de la producción. Además,
fue él quien se percató del principio de Universalidad de la Administración y
elaboró un método para estudiar los tiempos y movimientos en el trabajo.
21
Elton desarrolló la teoría de la relaciones humanas, donde su principal
objetivo era estudiar la psicología del hombre. Mayo, fundador del
movimiento, dedicó sus tres libros a examinar los problemas humanos,
sociales y políticos, derivados de una civilización basada casi exclusivamente
en la industrialización y la tecnología. Además, ratifica que la solución a este
problema no puede darse solo mediante el retorno de las formas
tradicionales de la organización, sino que debe haber una concepción de las
relaciones humanas en el trabajo.
2.3.1 Administración
22
el mismo puede trabajar en diversas áreas como lo pueden ser:
administración de Recursos Humanos, administración de la producción,
administración financiera, administración de mercados o en la administración
en general.
Conduce Alcanzar
Planeación Organización Dirección Control
a el objetivo
23
Gracias a esos distintos autores se puede analizar y describir las
distintas funciones de los administradores como:
2.3.2.1 Planeación
2.3.2.2 Organización
24
Además se puede decir que la eficiencia de toda compañía, empresa
u organización dependerá de su capacidad de ordenar sus recursos para
lograr las metas y el éxito.
2.3.2.3 Dirección
2.3.2.4 Control
25
2.3.3 Teoría general de la administración
26
La TGA estudia las empresas tanto desde el punto de vista de
interacción como de interdependencia de las cinco (5) variables descritas
anteriormente, la cual cada una tiene sus propios objetivos específicos. Sin
embargo a pesar de tener diferentes visiones las mismas se deben estudiar
en conjunto ya que conforman un componente sistemático y complejo; en el
cual cada una va a influenciar y ser influenciado por otro componente, es
decir modificaciones de alguna variable va a tender afectar los otros, bien
sea de una manera brusca o leve.
27
2.3.4 Recursos Humanos (RRHH)
28
De las anteriores definiciones se puede concluir que la administración
de Recursos Humanos no es más que la relación de los procesos
administrativos de una empresa junto con el acercamiento y conservación del
esfuerzo del ser humano como eje fundamental para que los mismos se
lleven acabo. Es por ello que se estudian los factores directamente
relacionados con el ser humano y los que le rodean dentro de la empresa, es
decir, sus capacidades, habilidades, logros, beneficios individuales y
colectivos, con el objeto de lograr los objetivos y metas de la organización.
Cuadro No 1
29
Algunas técnicas de las anteriormente mencionadas son directamente
aplicadas a las personas y otras aplicadas indirectamente sobre los mismos,
bien sea a través de sus cargos, mediante planes o programas.
Cuadro No 2
Reclutamiento
Entrevista
Aplicadas3
Seleccion
directamente3
Integracion
sobre3las3
Evaluacion3del3desempeño
personas
Capacitacion
Desarrollo3de3recursos3humanos
TECNICAS(DE(
ADMINISTRACION
DE(RECURSOS(
Analisis3y3descripcion3de3cargos
HUMANOS Cargos3
Evaluacion3y3clasificacion3de3cargos
ocupados
Higiene3y3seguridad
Aplicadas3
indirectamente3
sobre3las3
Planeacion3de3recursos3humanos
personas3a3
Banco3de3datos
traves3de: Planes3
Plan3de3Beneficios3sociales
Genericos
Plan3de3carreras
Administracion3de3salarios
30
Es allí donde nace la necesidad de corregir tanta deshumanización del
trabajador, los cuales se sometan a rigurosos esfuerzos; a cambio de eso
está teoría propone la humanización y democratización del personal,
librándose de esos métodos rígidos de las teorías pasadas, y adecuado se a
los nuevos patrones de vida.
31
sufre enorme influencia de las normas y valores desarrollados
por los grupos sociales en que participan” (Idalberto Chiavenato
1989 Pág. 114).
3. Las recompensas y sanciones sociales: Durante está
experiencia Hawthorne logro observar el compañerismo y la
amistad en el lugar de trabajo, ya que determino que los
operaros que producían muy por encima o muy por debajo de
los estándares de la empresa, perderían respeto de los
compañeros, es por ello que los trabajadores preferían producir
menos, e incluso ganar menos que poner en riesgo su amistad
con colegas.
4. Grupos informales: mientras que los teóricos antiguos se
preocupaban únicamente por los aspectos formales de la
empresa, es decir responsabilidad, especialización, estudios
entre otros; Hawthorne se enfoco en los aspectos informales,
como los grupos de trabajos, el comportamiento de los
empleados, sus creencias, actitud, expectativas entre otras.
Estos aspectos eran los que constituyen la organización
humana de la empresa. Con está experiencia se delineo el
concepto de organización informal.
5. Las relaciones humanas: está teoría se baso fundamentalmente
en el estudio de las interacciones sociales de los empleados
para así justificar el comportamiento humano en las empresas.
Ya que las relaciones humanas son las acciones y actitudes
desarrolladas por los contactos entre personas y grupos
(Idalberto Chiavenato 1989).
6. La importancia del contenido del cargo: antiguamente los
teóricos clásicos le daban suma importancia a la división del
cargo y a la especialización; sin embargo Elton Mayo confirmo
que la estricta especialización no es lo que hace mas eficiente
32
la organización, ya que vio como los operarios tendían a
cambiar de cargos constantemente para no caer en la
monotonía, ocasionando grandes errores y efectos negativos
en la producción, pero al parecer elevaban la moral de grupo.
En fin concluyó que la naturaleza del trabajo tiene influencia
en la moral de sus trabajadores, por lo que sugirió que los
trabajos no debían ser simples y repetitivos ya que tienden a
volverse monótonos, reduciendo el rendimiento de los
empleados
7. Énfasis en los aspectos emocionales: estos elementos, no
planeados e irracionales del comportamiento humanos son
pilares fundamentales, y el analizarlos e interpretarlos han
hecho que muchos autores denominen su estudio a sociólogos.
33
Objetivos funcionales: mantener la contribución de los Recursos
Humanos acorde a las necesidades de la empresa organización.
Objetivos personales: permite que cada persona de la organización
cumpla sus objetivos personales, siempre y cuando sean compatibles
y correspondan al interés de la organización. La motivación de los
empleados juega un papel fundamental en este objetivo.
34
Figura 1.4 Los subsistemas del sistema de administración de Recursos
Humanos y su interacción.
SUBSISTEMA DE
APLICACIÓN
SUBSISTEMA DE SUBSISTEMA DE
ALIMENTACIÓN MANTENIMIENT
O
SUBSISTEMA DE SUBSISTEMA DE
DESARROLLO CONTROL
Administracion de
recursos humanos
(RRHH)
Subsistema de
Subsistema de Substistema de Subsistema de Subsistema de control
mantenimiento de
alimentacion de RRHH aplicacion de RRHH desarrollo RRHH RRHH
RRHH
35
2.3.8 Descripción y análisis de cargo.
Dicho eso se puede decir que el análisis de cargo es una vez descrito
el cargo se prosigue con su respectivo análisis, es decir, una vez que se
conoce el contenido del cargo, sus aspectos intrínsecos, se pasa analizar el
cargo en relación a los aspectos extrínsecos.
36
Figura 1.6 Formato descripción de cargo/puesto.
37
Condiciones del trabajo: la cual se refiere a las condiciones del medio
ambiente, las cuales lo pueden hacer vulnerable, molesto o
desagradable, es decir, está área busca evaluar el grado de
adaptación del aspirante al ambiente y al equipo de trabajo
38
2.3.9 Antecedentes de la Evaluación del desempeño humano
39
administrativas capaces de crear condiciones para un mejoramiento del
desempeño de hombre dentro de la empresa.
Cuadro No 3
Factores que afectan las relaciones entre esfuerzo y desempeño
Valor+de+las+
recompensas Capacidades+
del+individuo
Esfuerzos+ Desempeño+
individuales del+cargo
Probabilidades+
Percepcion+
de+que+las+
acerca+del+
recompensas+
papel+
dependan+del+
desempeñado
esfuerzo
40
ello, es importante mencionar que está evaluación va de la mano con las
características de cada empleado, es decir, sus cualidades, sus necesidades
y sus habilidades. En este sentido, el desempeño laboral de las personas va
a depender de su comportamiento y también de los resultados obtenidos.
Los Beneficios se dividen en tres categorías, los del individuo, los del
jede y los de la empresa. Chiavenato, Idalberto (1994).
41
Beneficios para el jefe: ya que puede mejorar el desempeño y el
comportamiento de sus subordinados. También permite la
comunicación entre el patrón y los subordinados para que
comprendan la mecánica de evaluación del desempeño.
Beneficios para los subordinados: les permite conocer las reglas del
juego, es decir, los comportamientos y funciones que la empresa mas
valora. Así como también les permite saber que medidas seguir para
evaluar el desempeño.
Beneficios para la empresa: evaluar el desempeño de sus empleados
permite a la empresa saber la contribución que tienen cada uno de
ellos para la misma. También gracias a este método se puede
identificar las debilidades o fortalezas de los empleados dentro de
cada departamento o área.
42
Implantar mejores relaciones de coordinación y elevar la moral de los
colaboradores.
43
Relaciones con los compañeros: capacidad que tiene para
llevársela bien con sus compañeros, como también suministrar la
información necesaria a todos. Busca u ofrece asistencia y consejo a
los compañeros o en proyectos de equipo.
Relaciones con el supervisor: mantener las relaciones con el
supervisor de manera optima y mantener al mismo del progreso del
trabajo y sus posibles problemas durante el proceso. Cumplir las
instrucciones del supervisor y trabaja siguiendo fielmente sus órdenes.
Relaciones con el Público: Mantener y establecer el trato con el
personal externo es decir con los clientes, proveedores, entre otros
Dirección y Desarrollo de los Subordinados: Capacidad de dirigir a
los subordinaros en las tareas asignadas, y evaluar los resultados del
mismo.
Responsabilidades: Tratar de lograr los objetivos de igualdad de
oportunidades en el empleo y del programa de acción positiva en la
empresa y de cumplir con sus calendarios.
44
“UN MEDIO, UN MÉTODO, UNA HERRAMIENTA Y NO UN FIN EN SI
MISMA. ES UN MEDIO PARA OBTENER DATOS E INFORMACIÓN QUE
PUEDAN REGISTRARSE, PROCESARSE Y CANALIZARSE PARA
MEJORAR EL DESEMPEÑO HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES”.
(PAG. 366)
45
Cada factor se define con un resumen sencillo y objetivo; y los mismos
tienen el propósito de reflejar el desempeño desde insuficiente hasta optimo
o excelente.
Cantidad Cantidad
Producción producción
Insuficiente excelente
Fuente: Chiavenato, Idalberto (1994).
46
Figura 1.9 Escala Gráfica semicontinua
Cantidad 1 2 3 4 Cantidad
Producción producción
Insuficiente excelente
Cantidad 1 2 3 4 Cantidad
Producción producción
47
Mientras que sus desventajas son que su elaboración es más
compleja, ya que requiere de un planteamiento y redacción más procesada,
al usar este método es necesario implementar otro método que sea capaz de
complementar la información del personal.
Las bases legales que tiene está investigacion como referencia según
el tema a tratar son las normas contenidas en la Constitución de la República
48
Bolivariana de Venezuela, en los reglamentos emanados por el Ejecutivo
Nacional en materia Administrativa, considerados importante para la materia
de Personal.
49
fines de que toda persona pueda obtener ocupación productiva, que le
proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio
de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptará
medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los
trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será
sometida a otras restricciones que las que la ley establezca.
50
2.4.3 Ley del ejercicio de la profesión de licenciados en Relaciones
industriales y Recursos Humanos
51
2.5 Definición de términos básicos
52
corregir errores en los planes previos y para desarrollar planes más
reales para el futuro. Chruden y Sherman (1987).
53
alentarlos para que soliciten los puestos vacantes en una
organización. Entonces se pueden seleccionar los solicitantes con los
atributos que están relacionados más estrechamente con las
especificaciones del puesto. Wayner Mondy (1997) Pág. 150)
54
Cuadro No 4
2.6.1 Operalización de Variables
-Aspectos
individuales:
*Capacidades
*Elementos de
Establecer las entorno
variables que influyen -Aspectos
en el desempeño de Desempeño de Es una característica que Área de RRHH y psicológicos
los empleados de la los empleados al ser medida en administrativa *Percepción Entrevista Primaria y
empresa Sobreseguro diferentes individuos es *Actitudes Encuesta secundaria
sociedad de corretaje susceptible de adoptar *Personalidad
S.A diferentes valores *Aprendizaje
*Motivación
-Aspectos
organizacionales
*Liderazgo
*Sistema
recompensa
55
Cuadro No 4 (Continuación)
2.6.1 Operalización de Variables
OBJETIVOS VARIABLES DEFINICION DIMENSION INDICADORES INSTRUMENTOS FUENTES
Asistencia
-Puntualidad
-Presentación
Evaluar los distintos Personal
factores para medir el -Calidad de trabajo Cuestionario con
desempeño de los -Cantidad de Método de escala
empleados de la Factor: Elemento o trabajo grafica discontinua
empresa Sobreseguro Factores circunstancia que Área Recursos -Comunicación Documento ( Estados
sociedad de corretaje contribuye, junto con Humanos -Iniciativa financieros de la Primarias
S.A , mediante otras cosas, a producir un Área Gerencial -Relaciones empresa Sobreseguro
indicadores a resultado interpersonales sociedad de corretaje
seleccionar. -Capacidad S.A)
administrativa
-Capacidad
analítica
56
Cuadro No 4 (Continuación)
2.6.1 Operalización de Variables
OBJETIVOS VARIABLES DEFINICION DIMENSION INDICADORES INSTRUMENTOS FUENTES
57
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
58
encuestas y observaciones, con la finalidad de obtener información relativa al
desempeño laboral de los trabajadores. Con referencia a este tipo de
investigación Arias (2006), señala que la investigación de campo es “aquella
que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna”. (p.31).
3.3. Población
59
Nivel profesionales (Asistente cobranza y oficial de
cumplimiento, asistente siniestro, asistente suscripción,
asistente técnico, Asistentes Grandes cuentas (4).
Nivel apoyo (motorizados, recepción, mantenimiento)
o
CUADRO N 5
DISTRIBUCIÓN DE CARGOS DE LA EMPRESA SOBRESEGURO
SOCIEDAD DE CORRETAJE S.A
NÚMERO DE
CARGO
PERSONAS
Nivel Alta Gerencia ( Presidente, y Vicepresidentes) 4
Nivel Directivos (Administrador, Contador, Cobranzas) 3
Nivel profesionales (Asistente cobranza y oficial de
cumplimiento, asistente siniestro, asistente suscripción, 8
asistente técnico, y ejecutivos de cuenta (4)
Nivel Apoyo (motorizados (2), recepción,
mantenimiento) 4
TOTAL 19
Fuente: Gerencia Empresa Sobreseguro sociedad de corretaje S.A
3.4. Muestra
60
población, para lo cual utilizará técnicas metodológicas que le permitan dicha
selección”.
61
3.5. Técnicas e instrumentos de Recolección de Datos.
62
Según Sabino (2000) la encuesta es:
63
Nivel II Personal técnico: A)Asistencia. B)Puntualidad. C) Capacidad
administrativa. D) Capacidad Analítica . E) Rendimiento. F)
Presentación personal. G) Comunicación. H) Iniciativa. I) Cooperación
y J) Relaciones interpersonales
Nivel III Personal de apoyo: A)Asistencia. B)Puntualidad. C)
Presentación Personal. D) Calidad del trabajo. E) Cantidad de trabajo.
F) Comunicación. G) Iniciativa. H) Cooperación y I) Relaciones
interpersonales.
64
Presidente de la Organización con el fin de observar su interés y su
preocupación sobre el tema de la investigación.
3.6.1. Confiabilidad
65
Los resultados obtenidos permitieron determinar la confiabilidad del
instrumento. El mismo según Hernández (2002). debe estar entre 0,50 hasta
0,89 para que sea un instrumento confiable y entre 0,90 hasta 1, altamente
confiable.
66
CAPITULO IV
PRESENTACION Y ANALISIS DE DATOS
67
los cuales se le aplicaron los instrumentos de cuestionario y método de
evaluación de acuerdo a su nivel; el 3er nivel conformado por el personal de
asistentes de los distintos departamentos, se les practico el cuestionario y el
método de evaluación según su nivel de responsabilidades; y finalmente pero
no menos importante el 4to nivel constituido por el personal de apoyo,
mantenimiento y motorizados, a los cuales de igual forma se les realizo un
cuestionario y un método de evaluación acorde a su nivel.
68
4.1.1 Entrevista Alta Gerencia, Presidente y vicepresidencia.
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Estructura funcional 3 75%
Estructura divisional por
productos 1 25%
Estructura divisional por
mercados 0 0%
Estructura matricial 0 0%
Total 4 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico N° 1- Pregunta N° 1
Estructura
75% funcional
Estructura
divisional por
productos
25%
Análisis:
Un 75% de los entrevistados manifestó que la empresa Sobreseguro
Sociedad de Corretaje S.A, mantiene una estructura organizativa de tipo
funcional, mientras que el 25% restante mostro que la estructura de la
empresa es divisional por producto; a ello condice la necesidad de revisar
detalladamente todos los aspectos propios de la gerencia para identificar
realmente el tipo de estructura organizativa.
69
Pregunta E.2 ¿Con cuántos empleados cuenta actualmente la
empresa Sobreseguro?
Cuadro N° 7 - Pregunta N° 2
Gráfico N° 2 - Pregunta N° 2
100%
De 11 a 20
Análisis:
El 100% de la muestra manifestó que la empresa cuenta con un
promedio de entre 11 y 20 empleados; corroborando que la totalidad de los
empleados de la empresa es de diecinueve 19 empleados
70
Objetivo Específico N° 2: Establecer las variables que influyen en el
desempeño de los empleados de la empresa Sobreseguro.
Cuadro N° 8 - Pregunta N° 3
Gráfico N° 3 - Pregunta N° 3
50% 50%
Si
No
Análisis:
De los resultados que proyecta el gráfico, se muestra que el 50% de la
muestra de alta gerencia no conoce que es la evaluación del desempeño;
dada la importancia que reviste el siguiente tema en el área de los RRHH
surge la necesidad de hacer de su conocimiento a todo el personal.
71
Pregunta E.4-¿Considera que la Evaluación del Desempeño es un
proceso positivo para la organización?
Cuadro N° 9 - Pregunta N° 4
Análisis:
Los entrevistados respondieron como se expresa en el gráfico que un
75% considera la evaluación del desempeño como un proceso positivo para
la empresa; mientras que el 25% comprendido por una (1) persona no le da
importancia a dicha evaluación.
72
Pregunta E.5-¿Ha Evaluado el Desempeño de los empleados?
Cuadro N° 10 - Pregunta N° 5
Gráfico N° 5 - Pregunta N° 5
50% 50%
Si
No
Análisis:
Sobre éste ítem se obtuvo que un 50% de los entrevistados afirmaron
que si se ha llevado a cabo un proceso de evaluación del desempeño;
mientras que el 50% restante argumenta que no se ha realizado dicho
proceso. Esto se debe a que las personas que afirman dicha evaluación lo
están realizando a través de resultados o datos cuantitativos de la empresa,
bien sea mediante los objetivos o presupuestos; y no mediante una técnica
preestablecida ni continua.
73
Pregunta E.6 ¿Cuánto tiempo ha pasado desde que se evaluó el
desempeño laboral de sus empleados?
Gráfica N° 6 - Pregunta N° 6
50%
1 Año
50%
Otros
Análisis:
Por lo que se puede observar en la grafica el 50% de las personas
encuestadas, respondieron que la última vez que se realizó la evaluación del
desempeño laboral de los empleados fue hace un (1) año, mientras que el
otro 50% contestó la opción de otro, justificando que nunca se ha realizado
una evaluación del desempeño dentro de la empresa. Esto se debe a
factores ya expuestos en el gráfico anterior.
74
Pregunta E.7.- ¿Considera que la Evaluación del Desempeño se ve
afectada por elementos subjetivos?
Cuadro N° 12 - Pregunta N° 7
Gráfico N° 7- Pregunta N° 7
100%
Si
Análisis
Con relación a esta pregunta se puede observar como el 100% de los
entrevistados de la alta gerencia de la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S.A, confirman que los elementos subjetivos pueden influenciar en
el desempeño laboral de los empleados de la misma. Esto debido a que
elementos como las relaciones personales, la amistad, la confianza, el
compañerismo entre otros, son elementos que pueden motivar o desmotivar
al personal a seguir trabajando o desempeñarse de manera eficiente.
75
Pregunta E.8 ¿Cuáles son los factores que usted considera que mas
afecta el desempeño laboral de sus empleados? Responda según el nivel de
importancia.
76
Análisis:
Según los datos obtenidos este cuadro de nivel de importancia,
considerando el uno (1) el de menor y el cinco (5) el de mayor. El grado de
importancia de los factores que más afectan al desempeño laboral de los
empleados, con un nivel 5 es el del ambiente laboral donde de 4 personas
entrevistadas 3 le dan el nivel mas importante, seguido de la motivación con
un nivel 4, demostrando así que efectivamente los problemas de ambiente
laboral afectan más el desempeño laboral, que hasta los mismos factores
económicos.
77
Pregunta E.9.- ¿Piensa que los aspectos que se miden en la
Evaluación del Desempeño deberían ser acorde con las funciones que tiene
cada empleado en su puesto de trabajo?
100%
Si
Análisis
El 100% de los entrevistados afirman que el la evaluación del
desempeño si debe ir acorde con las funciones que tiene cada empleado en
su lugar de trabajo, para así analizar, probar y perfeccionar el adiestramiento
o debilidades de cada empleado.
78
Pregunta E.10.- ¿Cuáles son los elementos que usted considera más
importante medir en el desempeño laboral de sus empleados? Responda
según el nivel de importancia.
Relaciones Interpersonales
Cooperación
Iniciativa 5
FACTORES
Comunicación 4
Cantidad de Trabajo 3
Calidad de Trabajo 2
Presentación Personal 1
Asistencia
Puntualidad
0 1 2 3 4
ALTA GERENCIA
79
Análisis:
De los datos que arroja el siguiente gráfico se puede observar que los
elementos que la alta gerencia de la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S.A; considera más importantes al momento de medir o evaluar el
desempeño laboral de los empleados según una escala de importancia del 1
al 5, siendo el 1 el de menor importancia y el 5 el de mayor, se afirma que la
asistencia, presentación personal, calidad de trabajo son los elementos de
mayor importancia; seguido por la puntualidad y la cooperación.
80
Pregunta E.11.- ¿Cada cuánto tiempo cree usted que es necesario
evaluar el desempeño laboral de sus empleados?
50%
50%
Cada 3 Meses
Cada 6 Meses
Análisis:
De los resultados que proyecta el gráfico, se muestra que un 50% de
los entrevistados recomiendan estudiar el desempeño laboral cada año,
mientras que el otro 50% recomienda realizarlo cada 6 meses.
Proponiendo así que dicha evaluación se debe realizar 2 veces por
año para de esta manera comparar resultados y plantear nuevos objetivos y
metas.
81
4.1.2 Encuesta a trabajadores (Empleados y Obreros) de la Empresa
Sobreseguro Sociedad de Corretaje S,A.
Gráfico No 12 - Pregunta No 1
47%
33%
Gerencia
Asistente
Apoyo
20%
82
Análisis:
83
Objetivo Específico N° 2: Establecer las variables que influyen en el
desempeño de los empleados de la empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S.A.
Gráfico No 13 - Pregunta No 2
6.7%
6.7%
80.0% 6.7% De 3 a 6
meses
De 6 a 12
meses
De 1 a 3 años
Mas de 3
años
84
3. ¿Se siente identificado con la empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S.A?
Cuadro No 19 - Pregunta No 3
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Completamente 4 27%
Parcialmente 7 47%
Poco 4 27%
Nada 0 0%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 14 - Pregunta No 3
27%
27%
Completamente
Parcialmente
Poco
46%
Análisis:
Los resultados obtenidos indican que el 46% de los empleados se
encuentran parcialmente identificados con la Empresa Sobreseguro
Sociedad de Corretaje S.A, mientras que la otra mitad se encuentra
fragmentada con un 27% del personal que se encuentra completamente
identificado, y un 27% poco identificado con la empresa. Por tal motivo se
sugieren implementar estrategias para lograr o bien sea que ese 27% que no
está identificado se motive y se involucre con la empresa o tratar de motivar
al personal parcialmente identificado para satisfacer a la mayoría.
85
4. ¿De los siguientes valores cuál de ellos se evidencia más en la
empresa Sobreseguro Sociedad de Corretaje S.A? Responda según
el nivel de importancia.
Cuadro No 20 - Pregunta No 4
Nivel de Importancia
VALORES 1 2 3 4 5
Amistad 4 9 2
Lealtad 2 6 3 4
Justicia 5 1 8 1
Honestidad 1 2 12
Puntualidad 7 5 3
Responsabilidad 2 3 10
Iniciativa 1 6 8
Respeto 2 4 9
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 15 - Pregunta No 4
Respeto
Iniciativa
Responsabilidad Series4
Puntualidad Series3
Series2
Honestidad
Series1
Justicia
Lealtad
Amistad
-3 2 7 12
86
Análisis:
Por los resultados que arroja la gráfica se puede observar que según
la escala de importancia, donde el 1 es el menor y el 5 es el mayor; los
valores que más se evidencio en la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S.A, es la honestidad, seguido del respeto y la responsabilidad,
luego se percibe la justicia, la responsabilidad y el respeto. Mientras que el
que menos se evidencia es la iniciativa propia de los empleados junto con la
amistad. Lo cual es un factor de suma importancia, el cual se debería
evaluar, y mejorar; además este se puede estar viendo afectado por los
resultados del gráfico anterior, debido a que si el empleado no se ve
identificado con la empresa, el mismo no va a sentir la iniciativa propia para
obtener mejores resultados favoreciendo la rentabilidad de la misma
87
5. Identifique las costumbres presentes en la empresa Sobreseguro
Sociedad de Corretaje S.A
Gráfica No 16 - Pregunta No 5
33,33%
Análisis:
Según los resultados arrojados en el gráfico se observa que los
encuestados con un 33,33% muestran que las costumbres que ponen en
practica la Empresa Sobreseguro Sociedad de Corretaje S,A son las de
Celebración de navidad, se celebran todos los cumpleaños de los empleados
y obreros de la empresa, y el día del trabajador lo tienen libre.
88
6. ¿Considera usted que es importante el trabajo en equipo para lograr
los objetivos?
Cuadro No 22- Pregunta No 6
Gráfica No 17 - Pregunta No 6
87%
Siempre
A veces
Análisis:
El 87% de los encuestados señalaron que el trabajo en equipo
siempre es importante, lo cual determina que los empleados reconocen que
para que la empresa tenga un desempeño óptimo es necesario que ellos se
complementen y trabajen unidos para lograr los objetivos. Mientras que solo
el 13% respondió que el trabajo en equipo es importante en ciertas
oportunidades, es decir, que solo a veces.
89
7. Indique de qué forma se le reconoce a usted su labor realizada en la
organización
Cuadro No 23 - Pregunta No 7
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Remuneración Especial 0 0%
Placas 0 0%
Diplomas 0 0%
Insignias 0 0%
Reconocimiento 0 0%
Ninguna de las anteriores 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfica No 18 - Pregunta No 7
100%
Análisis:
El gráfico muestra que la totalidad de los encuestados, es decir, el
100% de los empleados exponen que la empresa no utiliza ninguna
estrategia para reconocer el trabajo de sus empleados. Este factor debe ser
estudiado con detenimiento y con suma importancia debido a que al no
reconocer el trabajo de los mismos estos se verán desmotivados.
90
8. ¿Conoce usted las funciones inherentes a su puesto de trabajo?
Cuadro No 24 - Pregunta No 8
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Completamente 9 60%
Parcialmente 6 40%
Poco
Nada
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 19 - Pregunta No 8
40% 60%
Completamente
Parcialmente
Análisis:
El 60% de los encuestados manifiestan que conocen completamente
sus funciones dentro de la empresa, mientras que el 40% restante las
conoce parcialmente. Esto es una variable fundamental para evaluar el
desempeño laboral, debido a que si los empleados no conocen sus funciones
y tareas los mismos no tendrán un desempeño óptimo.
91
9. ¿Se encuentra usted motivado con las funciones que desempeña en
la empresa?
Cuadro No 25 - Pregunta No 9
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Si 5 33%
No 10 67%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 20 - Pregunta No 9
33%
67%
Si
No
Análisis:
Según los datos suministrados por los encuestados se observa que el
67% de los empleados se encuentra desmotivado en las funciones que lleva
a cabo, mientras que el otro 33% manifiestan estar motivados en sus
funciones.
Dada la importancia que tiene la motivación en el tema del desempeño
laboral de los empleados es fundamental y necesario que la misma
desarrolle estrategias para mantener a su personal motivado, además
estudiar las causas de su desmotivación, ya que las mismas pueden ser
causadas por su constante rutina, desconocimiento de sus funciones, falta de
recompensas entre otras.
92
10. ¿Se encuentra usted en algún tipo de adiestramiento?
Cuadro No 26 - Pregunta No 10
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Si 0 0%
No 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 21 - Pregunta No 10
100%
No
Análisis:
La totalidad de la muestra encuestada, representada por 15 personas
(Empleados y Obreros) afirman que no reciben ningún tipo de
adiestramiento. Considerando que a través de un adiestramiento o
capacitación los empleados pudieran ser más eficientes y por ende más
proactivo en la empresa, es de suma importancia que la empresa invierta en
cursos, seminarios o talleres para que los mismos se superen tanto en el
ámbito profesional como personal.
93
11. ¿Cuál de las siguientes actividades cree usted que la empresa debe
implementar para mejorar su desempeño laboral? Responda según el
nivel de importancia.
Cuadro No 27 - Pregunta No11
Nivel de
Importancia
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5
Capacitación y adiestramiento 9 6
Campaña de motivación 2 1 12
Seminarios 5 4 1 5
Jornadas sociales (juegos, 1 5 7 2
recreaciones, entre otros)
Retroalimentación 4 3 8
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Retroalimentacion
ACTIVIDADES
0 10 20
94
Análisis:
Considerando que la siguiente pregunta se desarrolló con una escala
de importancia donde el 1 representa el menor y el 5 el mayor nivel de
importancia, los encuestados expresaron que la actividad más importante es
implementar campañas de motivación, seguido de un buen adiestramiento y
capacitación; mientras que las menos importante o llamativas para ellos son
los seminarios.
95
12. ¿Recibe usted una evaluación de sus actividades?
Cuadro No 28 - Pregunta No 12
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Si 0 0%
No 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 23 - Pregunta No 12
100%
No
96
13. ¿Cómo evaluaría los siguientes aspectos relacionados con el clima
laboral de la empresa? Responda según el nivel de importancia.
Nivel de
Importancia
Aspectos 1 2 3 4 5
Independencia 9 6
Condiciones Física 3 12
Liderazgo 6 4 5
Relaciones 1 4 10
Implicaciones 2 8 4 1
Organización 1 5 8 1
Reconocimiento 9 6
Remuneraciones 4 5 6
Igualdad 4 1 8 2
Horarios 3 12
Servicios adicionales (médicos,
seguridad, higiene etc.) 1 7 3 4
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Igualdad
Nivel de Importancia 4
Remuneraciones
ACTIVIDADES
0 10 20
97
Análisis:
Los datos interpretados del gráfico son representados mediante una
escala de importancia donde el 1 representa el menor y el 5 el mayor nivel de
importancia, logrando analizar que los aspectos del clima laboral que los
encuestados muestran mayor satisfacción son en primer lugar las
condiciones físicas de la oficina, es decir, los mismos se sienten cómodos en
como está estructurada u organizada la oficina, seguido de las buenas
relaciones que mantienen entre los empleados y por los horarios
preestablecidos, debido a que son satisfactorios y exigidos por la ley.
Mientras que evaluando lo que menos les agrada en cuanto al clima laboral,
manifiestan que hay mucho liderazgo, por ende a veces tienden a existir
conflictos laborales, adicionalmente no se ofrecen servicios adicionales como
de seguridad o asistencia médica en el lugar de trabajo.
Sin embargo el aspecto menor clasificado es el del reconocimiento, el
cual también se sustenta con preguntas anteriores donde los encuestados
expresan que la empresa no tiene ningún tipo de reconocimiento para con
sus empleados.
98
14. ¿Ha tenido usted alguna rotación de cargo durante el tiempo que a
laborado en la empresa. De ser negativa su respuesta, exponga si le
gustaría una rotación de cargos?.
Cuadro No 30 - Pregunta No 14
Valor Valor
Respuesta
Absoluto Porcentual
Si 0 0%
No 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 25 - Pregunta No 14
100%
No
99
15. ¿Considera usted que los supervisores hacen el intento de motivarle
continuamente para que usted se sienta mas compenetrado con el
desempeño de sus funciones?
Cuadro No 31 - Pregunta No 15
Valor
Respuesta Valor Absoluto
Porcentual
Si 6 40%
No 9 60%
Total 15 100%
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Gráfico No 26 - Pregunta No 15
60% 40%
Si
No
Análisis:
El 60% de los empleados y obreros emitieron que no sienten ningún
tipo de motivación por parte de sus superiores, mientras que el otro 40%
afirmaron sentirse motivados por ellos. Estos resultados deben ser
estudiados con detalle y comparación en conjunto a otros, para así
determinar que fenómeno ocasiona que unos empleados si se vean
motivados y otros no.
100
16. ¿Cómo cree usted que se pueda mejorar la desmotivación del
personal en caso de que exista ?
Análisis:
101
17. ¿Cuáles son los factores que usted cree que le motivan más en su
trabajo?
Cuadro No 32 - Pregunta No17
Nivel de
Importancia
Aspectos 1 2 3 4 5
Clima laboral 2 3 10
Reconocimiento 3 12
Remuneraciones 15
Horarios 8 5 2
Servicios adicionales (médicos, seguridad,
3 5 7
higiene, comisiones, bonos etc.)
Fuente: Elaboración Propia (2012)
Nivel de Importancia 4
Horarios
FACTORES
Nivel de Importancia 3
Remuneraciones
Nivel de Importancia 2
Clima laboral
0 10 20
102
Análisis:
Tomando en cuenta los niveles de importancia del 1 al 5
respectivamente, los encuestados dijeron que los factores que más los
motivan dentro de trabajo son en primer lugar tener una buena remuneración
salarial, seguido a eso sentirse bien con su trabajo y apreciarlo mediante
reconocimientos y por último tener un buen clima laboral; por otro lado
expresaron que lo que menos le importa para su motivación son los horarios
de trabajo, esto se debe a que los mismos ya está preestablecidos por la ley.
103
4.1.3 Técnica de evaluación del desempeño, mediante Escala Gráfica
Nivel I Personal profesional de la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A.
Gráfico No 28 - Tecnica I
33% 67%
Excelente
Bueno
104
Análisis:
El 67% de los encuestados, es decir, 2 personas de la muestra
estudiada conformada por el 1er nivel (profesional) obtuvo una evaluación
que mostró que su desempeño laboral dentro de la organización es
excelente. Mientras que el 33% restante conformado por una (1) persona
mostró un desempeño bueno.
105
4.1.4 Técnica de evaluación del desempeño, mediante Escala Grafica
Nivel II Personal técnico de la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A.
Gráfico No 29 - Tecnica II
12,5%
38%
Excelente
Bueno
Regular
50%
106
Análisis:
De acuerdo a los resultados arrojados en el gráfico se observa solo un
12,5% del 2do nivel de evaluación tienen un excelente desempeño laboral,
es decir solo un (1) empleado. Mientras que el 50%, conformado por cuatro
(4) empleados mantienen un buen desempeño laboral. Y finalmente tres (3)
empleados con un 38% tienen un desempeño laboral regular, por lo que es
de suma importancia investigar las causas.
107
4.1.5 Técnica de evaluación del desempeño, mediante Escala Gráfica
Nivel III Personal de apoyo de la Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A.
Bueno
Regular
75%
108
Análisis:
En relación a la evaluación realizada sobre el desempeño laboral de
los empleados del tercer (3) y último nivel de la organización conformado por
el personal de apoyo, se observa que el 75% de los empleados es decir, tres
(3) de ellos tienen un desempeño bueno, mientras que uno solo con el 25%
manifiesta tener un desempeño laboral regular.
109
4.2 Describir la estructura organizativa actual de la empresa
Sobreseguro Sociedad De Corretaje S,A.
110
Adicionalmente con dicho objetivo se logro observar que la empresa
en mención cuenta actualmente con un total de 19 empleados fijos y 4
personas externas
111
educación de las herramientas necesarias; si no que también se sienta
seguro y cómodo en su ambiente de trabajo, es decir, en su clima laboral,
con sus compañeros, con sus tareas y con sus jefes.
112
Este método arrojó resultados que al ser analizados demostraron que
la empresa cuenta con empleados que se desempeñan haciendo un
promedio entre los distintos tres (3) niveles de buena manera. Lo que
testifica o afirma que los empleados de la misma se encuentran altamente
calificados para realizar las actividades que están a su cargo; más sin
embargo existen problemas en el ambiente laboral que lo ha desmotivado a
ir más allá de sus simples tareas, es decir, la empresa se encuentra en una
etapa de conformismo por parte de todos bien sea desde sus directivos hasta
sus empleados, ocasionando que los mismos no logren una mejor
productividad.
113
8. Sugerir recomendaciones según los resultados logrados.
114
Para ello fue necesario el estudio y análisis detallado de los estados
financieros de la empresa en mención; además de la ejecución de unas
entrevistas informales no estructurales con dos miembros de la organización,
los cuales fueron la Gerente de Cobranzas, la Lic. Gabriela Hernández y
unos de sus ejecutivos de cuenta (Toyota) el Lic. Miguel Herrera, los cuales
luego de conversar, discutir y compartir opiniones, tanto del ambiente laboral
de la empresa, sus estados financieros, como de conocer más a fondo su
organización y las tareas que realizan; Se consumaron los siguientes
problemas:
115
Esto se evidencia cuando al estudiar los estados financieros del 2011
se observa que los sueldos y salarios tienen un total de 2.284.096 BsF para
el 2.011 de los cuales 1.534.176 Bs.F corresponden a los salarios y 749.920
Bs a beneficios; si a estos salarios se suman los costos anuales de la
consultoría jurídica, es decir, 81.156 Bsf se obtiene un total de 1.615.332 Bsf
para el 2011. (Ver anexos “h” Estados Financieros y Razones Financieras).
RELACION SUELDOS Y
SALARIOS ENTRE Bs.F2.284.096,00 67%
INGRESOS 2011
Fuente: elaboración propia (2012)
116
Así mismo se diferencia que un 67% de los ingresos anuales de la
empresa se dedican al pago de los dichos sueldos y salarios: razón por la
cual nos lleva a pensar que existe una desorganización en el área
administrativa o mala planificación.
2012
TOTAL TOTAL %
SOCIO A + FAMILIARES (2) Bs.F448.049,40 24%
SOCIO B + FAMILIARES (3) Bs.F597.360,00 33%
SALARIOS FAMILIARES
2011 Bs.F1.045.409,40 57%
RELACION SUELDOS Y
SALARIOS ENTRE Bs.F2.740.915,00 49%
INGRESOS 2011
Fuente: elaboración propia (2012)
117
Por otro lado también se observó la disminución de la relación que
tienen los sueldos y salarios en comparación con los ingresos, ya que los
mismos disminuyeron de un 60% a un 49%; más sin embargo esto no se
debió a disminución de personal si no a un aumento en la cartera de clientes
como lo fue Toyota, logrando aumentar los ingresos anuales de la empresa.
118
4.6.1 Razones Financieras Empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A. Ver anexo
Análisis:
119
Cuadro No 40 RAZÓN DE EFECTIVO
REAL
Análisis:
Mediante este gráfico se observo un análisis más profundo de la razón
de liquidez, en donde se considera la relación entre el efectivo en cajas y
bancos Vs las deudas de vencimiento a corto plazo, es decir, los pasivos
circulantes.
Observando como por cada unidad monetaria que se adeuda se tiene
0,05 unidades monetarias en dos o tres días.
120
Cuadro No 41 RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
REAL
RAZÓN DE
ENDEUDAMIENTO
1,31 1,30
GRÁFICO N° 33 RAZÓN DE
ENDEUDAMIENTO
1.31
1.31
1.31
RAZON DE
1.31 ENDEUDAMIENT
O
1.30
1.30
1.30
1 2
Análisis:
121
Cuadro No 42 RAZÓN DE LA DEUDA
REAL
RAZÓN CALIDAD DE LA
DEUDA
0,92 1,00
Análisis:
122
Cuadro No 43 RAZÓN DE LA MARGEN DE LA UTILIDAD
REAL
RAZÓN MARGEN DE
UTILIDAD
-0,35 0,00019
-0.25
-0.30
-0.35
-0.40
Análisis:
123
Cuadro No 44 RAZÓN RENDIMIENTO SOBRE LOS ACTIVOS
REAL
RAZÓN RENDIMIENTO
SOBRE LOS ACTIVOS
-0,46 0,00038
0.00
1 2
-0.10
RENDIMIENTO
-0.20 SOBRE LOS
ACTIVOS
-0.30
-0.40
-0.50
Análisis:
124
Cuadro No 45 RAZÓN RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL.
REAL
RENDIMIENTO SOBRE EL
1,47 -0,00127
CAPITAL
Fuente: elaboración propia (2012)
Análisis:
125
CAPITULO V
PROPUESTA
126
mencionados en su trabajo de grado, la cual era la creación de dos
empresas fialiales de Sobreseguro.
127
La propuesta del holding tendrá la siguiente redistribución según los dos
directivos.
Cuadro No 46 – Organigrama de la propuesta de Holding.
Director Director
Contable
Outsourcing Tesorero
Motorizado
Limpieza
Asistente de Asistente de
Administrador Personal Administrador Personal
128
Adicionalmente en el holding trabajaran 3 personas de apoyo que serán
contratadas a través de un outsourcing los cuales serán 2 motorizados y un
personal de limpieza.
Seguidamente están las dos filiales que serán dirigidas por cada uno
de los directivos y con su personal necesario para llevar a cabo las tareas de
la empresa, y sin la necesidad de excluir a ninguno de sus empleados
actuales. Solo será necesario la contratación de 2 asistentes de personal
(RRHH), uno para cada empresa.
129
5.2 PROPONER UNA REESTRUCTURACIÓN ORGANIZACIONAL Y LA
CREACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RRHH EN LA EMPRESA
SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A.
130
cualquier administrador es amplia ya que el mismo, no se encarga
únicamente de los números y cuentas como muchas personas suelen
pensar, el deberá integrar y coordinar los recursos de las operaciones, los
cuales a veces suelen ser muy sencillos o básicos, pero otras más difíciles y
complejas, como el personal, los materiales, el dinero, cumplir los objetivos,
planear estrategias para lograr los objetivo.
Por tal motivo se propone que la empresa lleve a cabo una re-
estructuración en su organización para que así puedan detallar que cargos
son realmente necesarios, cuales no y si carecen de personal necesario para
mejorar el rendimiento de la empresa y hasta incluso reducir gastos
innecesarios en personal.
131
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
132
obteniendo como resultado que ciertamente en la organización están
sucediendo circunstancias que incomodan y desmotivan al personal que en
allí labora.
133
la empresa. Es por ello que fuimos en busca de más información que nos
indicara qué era lo que estaba pasando en esta empresa, donde los
empleados en su mayoría son estable y tienen años trabajando con ellos,
pero de pronto se están sumergiendo en un entorno laboral inseguro y
conflictivo.
134
comisiones generadas por las pólizas de seguros emitidas, se evidencia que
no en todos los meses la proporción de ingresos era la misma; ya que esto
es una variable dependiente de la cantidad de pólizas emitidas durante el
mes; por ende gracias a la desorganización administrativa la empresa se ha
visto en la necesidad de pedir prestamos porque quizás este mes cuenten
con dinero y el otro no.
Por último vale acotar que todo el estudio realizado a dicha empresa le
servirá a los dos directivos para que tomen las decisiones correctas de que
hacer tanto de desde el punto administrativo, organizacional, de procesos, de
funciones; comenzando por dejar a un lado la mezcla de relaciones
135
familiares dentro de la misma, ocasionando como se comento anteriormente
el nivel desproporcional de los gastos de los sueldos y salarios; y asimismo
tomar decisiones en cuanto a su administrador ya que cumple funciones
netamente internas de la empresa, y se quiere llevar la función administrativa
de forma integral, es decir, advertirles a los directivos por donde van y las
consecuencias de la misma, proporcionar avances de los estados
financieros, realizar proyecciones financieras, establecer funciones
departamentales con el fin de impulsar el logro de objetivos y metas y con
ello la debida remuneración y el reconocimiento a sus empleados.
136
RECOMENDACIONES
137
La elaboración de la descripción de cargos en conjunto con un manual
de normas y procedimientos. Los mismos deben ser conocidos por
todos sus empleados y especificar los actividades realizadas por las
distintas áreas funcionales de la empresa, los protocolos a seguir y su
ejecución, con el fin de trabajar mejor y aumentar el rendimiento y
clima laboral de la empresa.
138
REFERENCIAS DE FUENTES IMPRESAS
139
Gary Dessler (2012). Administración de Recursos Humanos. Editorial
Prentice – Hall Hispanoamericana S,A
140
Werther, Jr y Davis, Keith. (2000). Administración de Personal y Recursos
Humanos. México 5ª Edición. Editorial Mc Graw Hill.
141
GACETA OFICIAL DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE Nº 37593 del 17-
12-2002
142
Esparta [Documento en línea]. Edición Electrónica. Disponible:
http://www.une.edu.ve/uneweb2005/inproasune/manual_in proasune.pdf [
Consulta: 2012, Mayo 10 ]
143
ANEXOS
144
ANEXOS “A”
ENTREVISTA DIRIGIDA A LA ALTA GERENCIA DE LA EMPRESA
SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A
145
ENTREVISTA DIRIGIDA A LA ALTA GERENCIA DE LA EMPRESA
SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S.A
Datos Personales
Nombre: ___________________ Apellidos: ____________________
Departamento: _______________Cargo Actual: _________________
Tiempo en la Empresa: ___________________
Instrucciones:
Lea cuidadosamente cada pregunta antes de proceder a responderla.
Conteste con la mayor sinceridad posible cada pregunta.
Marque con una (X) la respuesta que Usted considere la correcta
146
5. ¿Ha Evaluado el Desempeño de los empleados?
Si ( ) No ( )
Especifique:____________________________________________________
_____________________________________________________________
_____
8. ¿Cuáles son los factores que usted considera que mas afecta el
desempeño laboral de sus empleados? Responda según el nivel de
importancia.
Nivel de
Importancia
Factores 1 2 3 4 5
Instalaciones
Problemas personales
Ambiente laboral
Cultura Empresarial
Conflictos laborales
Comunicación
Capacitación y adiestramiento
Motivación
Factores económicos
147
9. ¿Piensa que los aspectos que se miden en la Evaluación del
Desempeño deberían ser acorde con las funciones que tiene cada
empleado en su puesto de trabajo?
Si ( ) No ( )
¿Por qué?
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
10. ¿Cuáles son los elementos que usted considera más importante medir
en el desempeño laboral de sus empleados? Responda según el nivel
de importancia.
Nivel de
Importancia
Factores 1 2 3 4 5
Puntualidad
Asistencia
Presentación Personal
Calidad de Trabajo
Cantidad de Trabajo
Comunicación
Iniciativa
Cooperación
Relaciones Interpersonales
148
ANEXOS “B”
ENCUESTA DIRIGIDA A TRABAJADORES (EMPLADOS Y OBREROS)
DE LA EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A
149
ENCUESTA DIRIGIDA A TRABAJADORES (EMPLEADOS) DE LA
EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S.A
Datos Personales
Nombre: ___________________ Apellidos: ____________________
Departamento: _______________Cargo Actual: _________________
Tiempo en la Empresa: ___________________
Instrucciones:
Lea cuidadosamente cada pregunta antes de proceder a responderla.
Conteste con la mayor sinceridad posible cada pregunta.
Marque con una (X) la respuesta que Usted considere la correcta.
Explique su respuestas en todas las preguntas de tipo abierta
150
Poco ( )
Nada ( )
152
11. ¿Cuál de las siguientes actividades cree usted que la empresa debe
implementar para mejorar su desempeño laboral? Responda según el
nivel de importancia.
Nivel de
Importancia
Actividades 1 2 3 4 5
Capacitación y adiestramiento
Campañas de motivación
Seminarios
Jornadas sociales ( juegos, recreación, etc)
Retroalimentación
12. ¿Recibe usted una evaluación de sus actividades?
Si ( ) No ( )
Nivel de
Importancia
Aspectos 1 2 3 4 5
Independencia
Condiciones Física (iluminación, sonido,
espacio, etc)
Liderazgo
Relaciones
Implicaciones
Organización
Reconocimiento
Remuneraciones
Igualdad
Horarios
Servicios adicionales (médicos, seguridad,
higiene etc.)
153
14. ¿A tenido usted alguna rotación de cargo durante el tiempo que a
laborado en la empresa. De ser negativa su respuesta, exponga si le
gustaría una rotación de cargos?.
Si ( ) No ( )
Justifique:
_______________________________________________________________
___________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
17. ¿Cuáles son los factores que usted cree que le motivan más en su
trabajo?
Nivel de
Importancia
Factores 1 2 3 4 5
Clima laboral
Reconocimiento
Remuneraciones
Horarios
Servicios adicionales (médicos, seguridad,
higiene, comisiones, bonos etc.)
154
ANEXOS “C”
MÉTODO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 1ER NIVEL DE LA
EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A
155
Factores de evaluación
Instrucciones:
156
2. Puntualidad: Cumplimiento de la jornada laboral establecido, además de la permanencia
en su sitio de trabajo durante la jornada laboral.
157
5. Liderazgo: Capacidad de influir sobre las personas para que se esfuercen en forma
voluntaria y con entusiasmo para el logro de las metas del grupo.
5.1. Ha presentado 5.2. Su capacidad 5.3. Ha demostrado 5.4. Ha demostrado
limitaciones en la para dirigir y motivar buena capacidad excelente capacidad
dirección y a su equipo se para dirigir y motivar para dirigir y motivar
motivación de su considera aceptable su equipo de trabajo su equipo de trabajo
equipo de trabajo, y el logro de las y el logro la
incidiendo en el logro metas integración de las
de las metas. metas
7. Presentación Personal: Aspecto relacionado con la impresión causada a los demás por
la presentación personal del empleado, su manera de vestir de acuerdo a una Institución de
educación superior.
7.1. Es sumamente 7.2. Su apariencia 7.3. Normalmente 7.4. La apariencia es
cuidadoso en su personal es está bien inaceptable, no
presentación satisfactoria. Cuida presentado, aunque conserva la imagen
personal. Cuida con los detalles suele apartarse de la que debe mantener.
esmero la imagen de relacionados con la imagen de seriedad y
seriedad y discreción imagen de seriedad discreción
y discreción
158
8. Comunicación: Habilidad para transmitir en forma oral o escrita, informaciones claras,
pertinentes que este relacionadas con sus funciones.
8.1. Comunica 8.2. Comunica 8.3. Comunica 8.4. Comunica
información de una información de una información de una información de una
manera clara y manera clara y manera clara y manera confusa, no
pertinente, captando pertinente, captando pertinente, pero no se logra la
la atención del la atención del relevante, comprensión del
receptor, facilitando receptor. dificultando la del mensaje.
la rápida mensaje.
comprensión del
mensaje.
9. Desarrollo Personal: Habilidad para orientar y capacitar a los supervisados en función del
trabajo, además de elaborar programas de adiestramiento y desarrollo, basándose en las
necesidades presentes y futuras de la Institución.
9.1. Presenta 9.2. Orienta y 9.3. Evidencia habilidad 9.4. Demuestra
deficiencias en la elabora programas para orientar y siempre habilidad
orientación y de capacitación de capacitar de sus para orientar y
capacitación de sus manera adecuada y supervisados, de capacitar a sus
supervisados, no estima lo requerido manera satisfactoria los supervisados y
elabora programas de para necesidades programas de elabora programas
adiestramiento y futuras adiestramiento que se de adiestramiento
desarrollo necesitan que se necesitan
10. Creatividad: Capacidad de crear ideas y proyectos sin recurrir a la experiencia adquirida
para la solución de problemas.
10.1. Ha demostrado 10.2. Ha 10.3. El aporte de 10.4. Ha demostrado
excelente capacidad demostrado ideas y soluciones poca capacidad en el
en el aporte de ideas capacidad en el útiles se considera aporte de ideas y
y soluciones efectivas aporte de ideas y satisfactorio soluciones efectivas y
y pertinentes en la soluciones de los pertinentes en la
solución de problemas problemas solución de problemas
159
11. Toma de Decisiones Capacidad para determinar el curso de acción entre varias opciones
y elegir la mas acertada mediante una selección racional asumiendo las responsabilidades del
caso.
160
ANEXOS “D”
MÉTODO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2DO NIVEL DE LA
EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A
161
Factores de evaluación
Instrucciones:
162
2. Puntualidad: Cumplimiento de la jornada laboral establecido, además de la permanencia en
su sitio de trabajo durante la jornada laboral.
2.1. Cumple 2.2. Generalmente es 2.3. Presenta algunos 2.4.
cabalmente su puntual en su horario, problemas con la Permanentemente
horario, se incorpora se incorpora de puntualidad, con su está llegando
de inmediato y inmediato y incorporación y retardado y se
permanece siempre normalmente se permanencia en el ausenta con
en su sitio de trabajo. encuentra en su sitio sitio de trabajo frecuencia se su sitio
de trabajo de trabajo
3. Capacidad Administrativa: Capacidad para programar, coordinar, organizar y controlar el
trabajo, asumiendo responsabilidades y aplicando adecuadamente los recursos disponibles
para el logro de los objetivos.
3.1. Programa y 3.2. Programa y 3.3. Programa y 3.4. Programa,
organiza con mucha organiza con cierta organiza sin organiza, coordina y
dificultad su trabajo, dificultad su trabajo, dificultad su trabajo, controla con
lo que impide que alcanza de forma logrando en forma excelente capacidad
logre los objetivos mediana los objetivos adecuada los su trabajo, lo que
objetivos facilita el logro de los
objetivos
4. Capacidad Analítica: Grado en que identifica, evalúa y selecciona información importante
acerca de un problema o situación, para reformularlo y propone recomendaciones especificas
4.1. Tiene dificultada 4.2. Tiene cierta 4.3. Analiza con 4.4. Analiza con gran
para analizar dificultad para facilidad situaciones facilidad situaciones
situaciones de analizar situaciones de trabajo, sugiriendo de trabajo, sugiriendo
trabajo, no propone de trabajo y la mayoría de las siempre
recomendaciones generalmente no veces recomendaciones
propone recomendaciones acertadas
recomendaciones acertadas
163
5. Rendimiento: Relación entre calidad y cantidad de trabajo, realizado en función de las
exigencias de tiempo y el grado de exactitud.
5.1. Su trabajo es 5.2. Su trabajo es 5.3. Su trabajo es 5.4. Su trabajo
preciso y exacto. impecable. Su satisfactorio en presenta errores. Su
Sobrepasa el volumen es términos del las volumen no alcanza
volumen de lo considerablemente experiencias del los niveles mínimos
esperado mayor a lo esperado. tiempo y ejecución exigidos
6. Presentación Personal: Aspecto relacionado con la impresión causada a los demás por
la presentación personal del empleado, su manera de vestir .
6.1. Es sumamente 6.2. Su apariencia 6.3. Normalmente 6.4. La apariencia es
cuidadoso en su personal es está bien inaceptable, no
presentación satisfactoria. Cuida presentado, aunque conserva la imagen
personal. Cuida con los detalles suele apartarse de la que debe mantener.
esmero la imagen de relacionados con la imagen de seriedad
seriedad y discreción imagen de seriedad y discreción
y discreción
7. Comunicación: Habilidad para transmitir en forma oral o escrita, informaciones claras,
pertinentes que este relacionadas con sus funciones.
7.1. Comunica 7.2. Comunica 7.3. Comunica 7.4. Comunica
información de una información de una información de una información de una
manera clara y manera clara y manera clara y manera confusa, no
pertinente, captando pertinente, captando pertinente, pero no se logra la
la atención del la atención del relevante, comprensión del
receptor, facilitando receptor. dificultando la del mensaje.
la rápida mensaje.
comprensión del
mensaje.
8. Iniciativa: Disposición para actuar espontáneamente y de forma entusiasta para intervenir
en actividades laborales.
8.1. Pocas veces 8.2. Actúa 8.3. La mayoría de 8.4. Siempre actúa
actúa espontáneamente en las veces actúa espontáneamente en
espontáneamente en las actividades espontáneamente en las actividades
las actividades laborales y se las actividades laborales con alto
laborales y no comporta laborales, maneja grado de dificultad
maneja situaciones normalmente ante situaciones de las situaciones
imprevistas sin situaciones imprevistas y aporta imprevistas y su
164
aportar ideas. imprevistas y ideas. aporte de ideas han
ocasionalmente contribuido al
aporta ideas. mejoramiento de la
Institución.
9. Cooperación: Actitud hacia la Institución, la jefatura y los compañeros de trabajo
9.1. Posee excelente 9.2. Se desempeña 9.3. Colabora 9.4. Se muestra
espíritu de bien en el trabajo de normalmente en el renuente a prestar
colaboración, equipo, procura trabajo en equipo colaboración, nunca
además de ser colaborar, la mayoría generalmente es es diligente con la
diligente con la de las veces es diligente con la institución, los jefes y
institución, los jefes y diligente con la institución, los jefes y sus compañeros de
sus compañeros de institución, los jefes sus compañeros de trabajo.
trabajo. y sus compañeros trabajo.
de trabajo.
10. Relaciones Interpersonales: Habilidad para interrelacionarse en forma integral y siendo
receptivo con sus compañeros de trabajo y el público en general.
10.1. Encuentra 10.2. Encuentra 10.3. Trabaja en 10.4. Trabaja en
dificultad en trabajar alguna dificultad en armonía y facilita forma muy armónica
con otros, con trabajar en armonía acuerdo con su y facilita acuerdo
frecuencia entorpece con otros, a veces compañeros y con sus
los acuerdos o causa entorpece los atiende bien al compañeros y se
problemas y atiende acuerdos o causa público en general esmera por atender
deficientemente al problemas. y atiende al público en
público en general satisfactoriamente al general. Es
público en general altamente apreciado
por todos.
165
ANEXOS “E”
MÉTODO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 3ER NIVEL DE LA
EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE CORRETAJE S,A
166
Factores de evaluación
Instrucciones:
167
2. Puntualidad: Cumplimiento de la jornada laboral establecido, además de la
permanencia en su sitio de trabajo durante la jornada laboral.
2.1. Cumple 2.2. Generalmente 2.3. Presenta 2.4.
cabalmente su es puntual en su algunos problemas Permanentemente
horario, se incorpora horario, se incorpora con la puntualidad, está llegando
de inmediato y de inmediato y con su retardado y se
permanece siempre normalmente se incorporación y ausenta con
en su sitio de encuentra en su permanencia en el frecuencia se su
trabajo. sitio de trabajo sitio de trabajo sitio de trabajo
168
5. Cantidad de Trabajo: Referido al volumen de trabajo producido de acuerdo a lo
planificado
5.1. Inferior al 5.2. Cumple con su 5.3. La cantidad de 5.4. Se distingue de
tiempo planificado trabajo en el tiempo trabajos producidos los demás por su
para realización del que se planificó es superior al volumen de trabajo,
trabajo. tiempo planificado. siempre produce
más de lo exigido y
antes del tiempo
planificado.
169
8. Cooperación: Actitud hacia la Institución, la jefatura y los compañeros de trabajo
8.1. Posee excelente 8.2. Se desempeña 8.3. Colabora 8.4. Se muestra
espíritu de bien en el trabajo de normalmente en el renuente a prestar
colaboración, equipo, procura trabajo en equipo colaboración, nunca
además de ser colaborar, la mayoría generalmente es es diligente con la
diligente con la de las veces es diligente con la institución, los jefes y
institución, los jefes y diligente con la institución, los jefes y sus compañeros de
sus compañeros de institución, los jefes sus compañeros de trabajo.
trabajo. y sus compañeros trabajo.
de trabajo.
9. Relaciones Interpersonales: Habilidad para interrelacionarse en forma integral y siendo
receptivo con sus compañeros de trabajo y el público en general.
9.1. Encuentra 9.2. Encuentra alguna 9.3. Trabaja en 9.4. Trabaja en
dificultad en trabajar dificultad en trabajar armonía y facilita forma muy armónica
con otros, con en armonía con otros, acuerdo con su y facilita acuerdo
frecuencia entorpece a veces entorpece los compañeros y con sus
los acuerdos o causa acuerdos o causa atiende bien al compañeros y se
problemas y atiende problemas. y atiende público en general esmera por atender
deficientemente al satisfactoriamente al al público en
público en general público en general general. Es
altamente apreciado
por todos.
170
ANEXOS “F”
VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
171
172
173
174
175
ANEXOS “G”
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SOBRESEGURO SOCIEDAD DE
CORRETAJE S,A.
176
Organigrama Físico actual de la empresa Sobreseguro Sociedad de Corretaje S,A.
Junta Directiva
Presidencia
Oficial de
Cumplimiento
Asistencia
Ejecutiva
Sistemas y Servicios
Tecnología Generales
RRHH
VP Técnica VP
Administración y
Gerencia
Médica
Gerencia de Gerencia de
Contabilidad
Tesorería
Gerencia Gerencia
Gerencia Mercadeo
Personas Patrimoniales
177
Organigrama Expuesto en las entrevista y encuestas realizadas a la empresa Sobreseguro Sociedad de
Corretaje S,A.
Asistente Siniestros Asistente Suscripcion Asistente Tecnico Asistente Cobranza Ejecutivo cuentas Ejecutivo Grandes Cuentas Ayari Ejecutivo cuentas Ejecutivo cuentas
Adrina Bousquet Herijisel Gil Juan Franco Armando Rassi Miguel Herrero Arguello Ysmenia Amundarain Obadias
Recepcion
Milagros Cova
Mensajero
Mervin Pita
Mensajero
Andres Coronado
Mantenimiento
Zuleima Teran
178
ANEXOS “H”
ESTADOS FINANCIEROS Y RAZONES FINANCIERAS
179
AÑOS
ESTADO DE RESULTADOS
2011 2012
INGRESOS
INGRESOS POR VENTAS 3.180.053 5.229.339
OTROS INGRESOS 217.108 357.016
TOTAL INGRESOS 3.397.160 5.586.356
GASTOS
GASTOS DE OPERACIÓN Y MTO.
SUELDOS Y SALARIOS Y BENEFICIOS 2.284.096 2.740.915
RELACIONES PUBLICAS 15.598 17.937
OTROS GASTOS DE OPERACION 552.380 635.237
GASTOS ADMINISTRATIVOS 1.547.006 1.856.407
DEPRECIACIÓN 113.270 113.270
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 4.512.348 5.363.765
RESULTADOS EN OPERACIÓN -1.115.188 222.591
180
FLUJO DE EFECTIVO AÑOS
2011 2012
181
BALANCE GENERAL AÑOS
2011 2012
ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS
MOBILIARIOS Y EQUIPOS 128.467 128.467
VEHICULOS 543.088 543.088
TOTAL ACTIVO FIJOS 671.555 671.555
ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES O DIF. 1.201.700 1.201.700
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 438.088 551.357
TOTAL ACTIVO FIJOS NETOS 1.435.167 1.321.898
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA Y BANCOS 73.229 150.977
EFECTOS POR COBRAR 133.502
PAGOS POR ANTICIPADO 2.757 3.170
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 395.667 435.234
CUENTAS POR COBRAR 424.238 636.357
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 1.029.392 1.225.738
TOTAL ACTIVOS 2.464.560 2.547.636
PASIVOS
182
RAZONES FINANCIERAS
Ratio Financiero Fórmula En palabras "Óptimo" Criterio
RC < 1,5, babilidad de suspender pagos hacia terceros.
Razón Circulante o Razón Circulante = (Activo
RC = AC / PC 1,5<RC<2,0. RC > 2,0, se tiene activos ociosos, pérdida de rentabilidad. Por
Estudio de la Solvencia Circulante) / Pasivo Circulante
ausencia de inversion de los activos ociosos.
~0.3 Por cada unidad monetaria que se adeuda, se tienen "X.X" unidades
Razón de Efectivo REf = Ef / PC Efectivo / Pasivo Circulante
(cercano a 0.3). monetarias de efectivo en 2 o 3 días.
RE > 0.6, se perdiendo autonomía financiera frente a terceros.
0.4 < RE < 0.6: El X, X% del total de activos, esta siendo financiado
(Pasivo Circulante + Pasivo a
Razón de endeudamiento RE = (PC + PLP) / AT 0.4 < RE < 0.6. por los acreedores de corto y largo plazo.
Largo Plazo) / Total Activos
RE < 0.4, se tiene exceso de capitales propios (se recomienda cierta
proporción de deudas).
Pasivo Circulante / (Pasivo Por cada unidad monetaria que se adeuda, X, X unidades
Razón de calidad de la RCD = PC / (PC + →0
Circulante + Pasivo a Largo monetarias son a corto plazo.
deuda PLP)
Plazo) Lo menor posible El XX% de la deuda es al corto plazo, y el resto al largo plazo.
Por cada unidad monetaria de venta, se generan X, X unidades
Margen de Utilidad MU = UN / V Utilidad Neta / Ventas -
monetarias de utilidad. Un X, X% de utilidad por sobre las ventas.
Rendimiento sobre los Por cada unidad monetaria invertida en activos, la empresa obtiene
ROA = UN / A Utilidad Neta / Total de activos -
Activos de utilidad netas X, X unidades monetarias.
Rendimiento sobre el Por cada unidad monetaria de capital aportado por los propietarios,
ROK = UN / K Utilidad Neta / Capital -
Capital se generan X, X unidades monetarias de utilidad neta.
183