A.

PENANGGUNG JAWAB

1. Memberikan pengarahan dan mengkoordinir Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan pedoman yang
diterbitkan Pemerintah Kota Batam Tahun 2014/2015

B. KETUA

1. Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB.

2. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah meliputi :
3. Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah
4. Logistik PPDB.
5. Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.
6. Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.
7. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan Jakarta Selatan.
8. Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan.

C. SEKRETARIS

1. Menyiapkan pengadaan Format blanko yang berhubungan dengan PPDB, menggandakan,

mendistribusikan, dan mengarsip administrasi PPDB.
2. Melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang telah ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan
pendaftaran.
3. Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan verifikasi data.
4. Menyiapkan peringkat sementara setiap tahapan seleksi sebagai acuan seleksi tahap berikutnya.
5. Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
6. Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.
7. Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap akhir kepada pihak terkait baik
berbentuk soft copy maupun hard copy.

D. BENDAHARA

1. Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB.

2. Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB berlangsung.

E. SEKSI – SEKSI

Seksi Pendaftaran

1. Melayani pendaftaran (pengambilan formulir).

2. Merekap jumlah pendaftar setiap hari
3. Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru.
4. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

1. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran

2. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas dokumen lain dari calon peserta
didik sesuai syarat yang ditentukan panitia.
3. Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan menandatangani berkas yang telah
diperiksa
4. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik ke seksi pengolahan data

Seksi Pengolahan Data ( Operator )

 1. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan formulir
2. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes).
4. Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.
5. Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB
6. Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke seksi penerimaan dan pemerikasaan
berkas

Seksi Perlengkapan

1. Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau spanduk pada titik yang sudah
ditentukan baik di lingkungan Sekolah atau di luar Sekolah.
2. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.
3. Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama pendaftaran PPDB berlangsung.
4. Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat dan perangkat komputer untuk
kepentingan PPDB.

Seksi Konsumsi Menyiapkan konsumsi panitia selama persiapan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan
PPDB berlangsung
Pembantu Umum
A. PENANGGUNG JAWAB
Memberikan pengarahan dan mengkoordinir Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta
Didik Baru (PPDB) serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan
SK Panitia PPDB MA. Hasan Jufri Tahun 2015/2016

B. KETUA
Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB.
Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah meliputi
Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah
Logistik PPDB.
Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.
Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.
Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan Jakarta Selatan.
Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan.

C. SEKRETARIS
Menyiapkan pengadaan Format blanko yang berhubungan dengan PPDB,
menggandakan, mendistribusikan, dan mengarsip administrasi PPDB.
Melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang telah ditentukan sebagai kelengkapan
persyaratan pendaftaran.
Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan verifikasi data.
Menyiapkan peringkat sementara setiap tahapan seleksi sebagai acuan seleksi
tahap berikutnya.
Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.
Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap akhir kepada pihak
terkait baik berbentuk soft copy maupun hard copy.

D. BENDAHARA
Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan
PPDB.
Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB berlangsung.

[lihat juga: Masa Ta'aruf Peserta Didik Baru MA. Hasan Jufri Tahun 2015/2016]

E. SEKSI – SEKSI
Seksi Pendaftaran
Melayani pendaftaran (pengambilan formulir).
Merekap jumlah pendaftar setiap hari
Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru.
Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran
Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas dokumen lain dari
calon peserta didik sesuai syarat yang ditentukan panitia.
Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan menandatangani
berkas yang telah diperiksa
Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik ke seksi pengolahan
data
Seksi Pengolahan Data (Operator)
Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan formulir
Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes).
Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.
Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB
Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke seksi penerimaan dan
pemerikasaan berkas

Seksi Perlengkapan
Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau spanduk pada titik yang
sudah ditentukan baik di lingkungan Sekolah atau di luar Sekolah.
Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.
Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama pendaftaran PPDB
berlangsung.
Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat dan perangkat komputer
untuk kepentingan PPDB.

Seksi Konsumsi
Menyiapkan konsumsi panitia selama persiapan, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan PPDB berlangsung

Pembantu Umum
Membantu panitia selama pelaksanaan kegiatan PPDB berlangsung

Demikian Informasi tentang "Job Description Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun 2016" Semoga Bermanfaaat ……