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TRÁMITES

GUÍA DE

GUÍA DE
empresariales
TRÁMITES empresariales

GUÍA DE
TRÁMITES
GUÍA DE
empresariales

TRÁMITES
empresariales

FEDERACIÓN DE
ENTIDADES EMPRESARIALES
PRIVADAS DE COCHABAMBA
Guía deTrámites Empresariales

Av

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

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Guía de Trámites Empresariales

Título: “Guía de Trámites Empresariales”

Depósito Legal: 2- 1- 1503- 16


ISBN: 978- 99974- 61- 31- 5

Edición: Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba (FEPC)


Coordinación y elaboración: Alberto Arze Barrenechea, Gabriela Encinas Navia, Joaquín Lang Arze
Maquetación y diseño tapa: Grissel Bolívar Vallejo
Diseño y diagramación: Alison Gabriela Monroy Ordoñez
Apoyo: Alex Fernando Carpio Zeballos

Edición Impresa en Bolivia, julio 2016

Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba (FEPC)

Teléfono: (591-4) 4663678


Fax: (591-4) 4663682
Página web: www.fepc.org.bo
Correo: fepc@fepc.org.bo
Cochabamba, Bolivia

Con el apoyo de:

La presente guía contiene una compilación de trámites que el sector empresarial, dependiendo de cada situación,
debe realizar ante distintas instituciones públicas y privadas. En casi todos los casos, con información otorgada por
las propias instituciones a mayo de 2016.

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PRESENTACIÓN

La Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba (FEPC) tiene la satisfacción de presentar


la “Guía de Trámites Empresariales” publicación que compila información proveniente de distintas instituciones
públicas y privadas vinculadas con la actividad empresarial en nuestro Departamento. Esta Guía es el resultado
de un intenso trabajo de 12 meses de duración y se desarrolló con el apoyo del Dutch Employers’ Cooperation
Programme (DECP), aliado estratégico de nuestra Institución desde hace varios años.

Existen varios indicadores que demuestran que uno de los factores que reducen la competitividad del sector
empresarial y, a su vez, generan un alto índice de informalidad en las actividades económicas, es la excesiva
burocracia en los procesos relacionados a la apertura, cierre y desarrollo de una empresa.

En nuestro país, la amplia y diseminada información respecto a los requisitos, costos, procedimientos y plazos
necesarios para gestionar los trámites vinculados a la actividad empresarial, se constituye en un elemento que
desincentiva a la actividad formal y da pie a la corrupción. En efecto, la exacerbada burocracia, los excesivos costos
y tiempo que representa para una empresa nacer y operar en el marco de la formalidad, son un indudable aliciente
para la actividad informal tan presente en Bolivia. Asimismo, la falta de información clara y, frecuentemente, sujeta
a la discrecionalidad de algunos malos funcionarios, parecería tener la finalidad de promover la corrupción como
única “alternativa” de quienes realizan trámites y se ven agobiados por la urgencia de concluirlos.

El Banco Mundial, en su proyecto “Doing Business 2016”, corrobora lo manifestado. Ocupando la posición 157 de
189 economías consideradas, Bolivia se encuentra solamente por encima de Haití y Venezuela en lo que respecta
a los países de América Latina, posicionándose como uno de los países con regulaciones menos favorables para el
sector empresarial. Lamentablemente, en todos los informes del Doing Business Report, el país se encontró entre
el 30% de economías peor puntuadas en lo que respecta a la facilidad para hacer negocios y pasó a estar entre el
25% con regulaciones menos favorables desde el 2008.

Ante esta realidad, desde el lugar que nos corresponde como Institución que representa y defiende los intereses
del empresariado cochabambino, además de promover condiciones favorables para el desarrollo de la actividad
privada formal; surge como respuesta el proyecto de elaboración de la “Guía de Trámites Empresariales”, cuyo
resultado tangible, la presente publicación, agrupa y esquematiza en un formato único, lógico y de fácil acceso la
información relacionada a los trámites que deben realizar las empresas, coadyuvando así, en modesta medida, al
proceso de formalización y a la lucha contra la corrupción en el Departamento y el país.

Sin duda, la anhelada formalización y eliminación de la corrupción sólo alcanzarán resultados significativos a través
de la implementación de políticas de Estado y la aplicación de medidas estructurales como la simplificación de
trámites tan necesaria en nuestro país. No obstante, esta herramienta de consulta se constituye en un avance y,
estamos seguros, será de gran utilidad para la familia empresarial y para los emprendedores que quieran iniciar un
negocio propio.

La primera parte de la Guía cuenta con 154 trámites detallados y relacionados a la actividad empresarial formal,
correspondientes a 14 instituciones de diversa índole. En la segunda parte, siendo la FEPC la máxima organización

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III
Guía de Trámites Empresariales

empresarial del departamento de Cochabamba, conformada por catorce asociaciones y cámaras empresariales

debe realizar una empresa para formar parte de las distintas entidades empresariales privadas de Cochabamba.

conocer cuál es el camino para aperturar una empresa formal en Bolivia o, por el contrario, cuál es el camino para
cerrar correctamente un emprendimiento.

en la presente publicación y que, salvo algunas excepciones, atendieron nuestros múltiples requerimientos de

BBVA PREVISIÓN AFP, Caja de Salud CORDES, Derechos Reales, Dirección General de Sustancias Controladas,
FUNDEMPRESA (Concesionaria del Registro de Comercio), Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba,
Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba, Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social; Servicio de
Impuestos Nacionales, Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria

Trámites Empresariales de Cochabamba” no hubiera sido posible.

Alberto Arze Barrenechea Federico Diez de Medina F. de C.


DIRECTOR EJECUTIVO PRESIDENTE

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IV
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

ÍNDICE GENERAL

PRESENTACIÓN III

TRÁMITES SEGÚN INSTITUCIÓN 1

1. ADUANA NACIONAL DE BOLIVIA (ANB)..........................................................................................................3


2. AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN DEL JUEGO (AJ)........................................................................................9
3. BBVA PREVISIÓN AFP.....................................................................................................................................13
4. CAJA DE SALUD CORDES..............................................................................................................................17
5. DERECHOS REALES (DDRR).........................................................................................................................23
6. DIRECCIÓN GENERAL DE SUSTANCIAS CONTROLADAS (DGSC)............................................................35
7. FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL (FUNDEMPRESA)...................................................59
8. GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA (GADC).................................................111
9. GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COCHABAMBA (GAMC) ...........................................................119
10. MINISTERIO DE TRABAJO EMPLEO Y PREVISIÓN SOCIAL (MTEPS).......................................................123
11. SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN).........................................................................................127
12. SERVICIO NACIONAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL (SENAPI)..............................................................137
13. SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENTARIA (SENASAG)..........157
14. SERVICIO NACIONAL DE VERIFICACIÓN DE EXPORTACIONES (SENAVEX)..........................................183

TRÁMITES SEGÚN CÁMARA O ASOCIACIÓN EMPRESARIAL 189

1. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO Y SERVICIOS DE


COCHABAMBA...............................................................................................................................................191
2. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CÁMARA DEPARTAMENTAL DE LA CONSTRUCCIÓN DE
COCHABAMBA...............................................................................................................................................193
3. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CÁMARA REGIONAL DE DESPACHANTES DE
ADUANA DE COCHABAMBA.........................................................................................................................195
4. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CÁMARA DE EXPORTADORES DE
COCHABAMBA ..............................................................................................................................................197
5. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CAMARA DEPARTAMENTAL DE INDUSTRIA
DE COCHABAMBA (CAMIND) ......................................................................................................................199
6. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CÁMARA DEPARTAMENTAL DE MINERÍA DE
COCHABAMBA..............................................................................................................................................203
7. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓNA LA CÁMARA DE LA PEQUEÑA INDUSTRIA Y ARTESANÍA
PRODUCTIVA COCHABAMBA (CADEPIA)....................................................................................................205
8. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA CÁMARA DE TRANSPORTE DE COCHABAMBA (CTC)............207
9. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN A LA ASOCIACIÓN DE AVICULTORES DE COCHABAMBA................209
10. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE MUJERES EMPRESARIAS Y
PROFESIONALES (AMEP)............................................................................................................................211

FLUJOGRAMA DE APERTURA DE UNA EMPRESA 213

FLUJOGRAMA DE CIERRE DE UNA EMPRESA 214


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Guía de Trámites Empresariales

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

TRÁMITES SEGÚN INSTITUCIÓN

Caja de Salud
CORDES

GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA
GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA

SERV C O DE
MPUESTOS NAC ONALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS

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Guía de Trámites Empresariales

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Aduana Nacional es la institución encargada de vigilar y fiscalizar el paso de mercancías por las fronteras, puertos y aeropuertos
del país, intervenir en el tráfico internacional de mercancías para los efectos de la recaudación de los tributos que gravan las
mismas y de generar las estadísticas de ese movimiento, sin perjuicio de otras atribuciones o funciones que le fijen las leyes.

Fuente: Aduana Nacional

Datos Generales:
Dirección: Avenida Víctor Ustariz Km. 7 1/2
Teléfono: (591-4) 437-7777
Fax: (591-4) 437-7777 int.202
Página Web: www.aduana.gob.bo

Índice de Trámites de la Institución:



1.- Despacho Aduanero de Importación....................................................................................................................................4
2.- Registro y Empadronamiento del Importador.......................................................................................................................6
3.- Registro y Habilitación del Exportador..................................................................................................................................6
Formulario de Registro de Usuario - SID-001..........................................................................................................................7

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Guía de Trámites Empresariales

conocimiento de embarque Fluvial, según corresponda


NOMBRE DEL TRÁMITE:
al transporte.
Despacho Aduanero de Importación - Original de la Declaración Andina de Valor (Cuando el
valor de la mercancía es mayor a $us. 5.000.-)
FINALIDAD: - Original del Parte de Recepción emitido por el
concesionario de depósito aduanero, de Aduana o
Cumplir las formalidades aduaneras necesarias para importar Zona Franca, según corresponda.
mercancías. - Copia de la Póliza de Seguro de Transporte.
- Original del documento de gastos portuarios.
MARCO LEGAL: - Copia de la Factura de transporte internacional.
- Original del Certificado de Origen, para mercancías
El Despacho Aduanero de Importación se rige por las siguientes
sujetas a preferencias arancelarias.
normas legales:
- Original de Certificaciones o Autorizaciones Previas,
• Ley General de Aduanas N° 1990.
según la naturaleza de la mercancía.
• Decreto Supremo N° 25870 Reglamento a la Ley General
- Otros documentos requeridos según el caso específico.
de Aduanas.
Realizar la Declaración Única de Importación a través del sistema
• Decreto Supremo N° 572.
informático Sistema Aduanero Autorizado (SIDUNEA).
• Decreto Supremo N° 2751 Autorización previa para
importacion de alimentos y bebidas.
• Decreto Supero N° 2752 Autorización previa para PROCEDIMIENTO:
importación de productos. • El importador, previo al embarque de la mercancía, en
• Resolución de Directorio de la Aduana Nacional N° 01-024- virtud a su naturaleza, composición y uso de la misma;
2015 de fecha 21 de octubre de 2015. debe verificar si requiere de una autorización previa
• Instructiva AN- GEGPC- F 023/2016. a la importación de acuerdo a lo señalado en la Nota de
Requisitos.
REQUISITOS: • La importación inicia con el embarque de la mercancía en
el país de origen o procedencia según el Art. 82 de la Ley
Nota: Verificar si se requiere una autorización previa a la importación General de Aduanas (excepto para Zona Franca), para su
de acuerdo a los Decretos Supremos Nº 572, N° 2751 y N° 2752, transporte por vía marítima, aérea, carretera, férrea o fluvial,
que en su Anexo detalla la nómina de mercancías sujetas a con base a lo establecido en el Documento de Embarque
autorizaciones previas y certificaciones, al Decreto Supremo N° emitido según establece el primer punto de Requisitos.
2751, al Decreto Supremo N° 2752 y a la Instructiva AN- GEGPC- F • Adquirida la mercancía, el propietario de la misma contratará
023/2016. los servicios de un transportador internacional, el cual
• Documento de Embarque: con base en la documentación soporte (documento de
- Conocimiento de embarque marítimo (Bill of landing- embarque, factura comercial, lista de empaque- packing list-
BL). y otros) elaborará el manifiesto internacional de carga que
- Guía aérea de carga (Air Way Bill- AWB). corresponda, según el segundo punto de Requisitos.
- Carta de porte carretera (CRT). • El tránsito aduanero desde el extranjero hasta una aduana
- Conocimiento de embarque Fluvial. de destino ubicada en territorio boliviano (aduana de frontera,
• Manifiesto Internacional de carga que corresponde a: aduana interior, aduana de aeropuerto o aduana zona
- Manifiesto Marítimo de Carga. franca) debe ser realizado por un transportador internacional
- Manifiesto Aéreo de Carga. autorizado, al amparo del manifiesto internacional de carga
- Manifiesto Internacional de Carga/ Declaración de utilizado según el modo de transporte, respaldado por el
Tránsito Aduanero (MIC/DTA carretero). documento de embarque y los documentos de soporte
- Boletín de Tren. requeridos. Si la aduana de destino correspondiere a una
- Manifiesto Internacional de Carga/ Declaración de zona franca, el importador debe estar habilitado por la
Tránsito Aduanero (MIC/ DTA fluvial). Aduana Nacional como usuario de dicha zona franca.
• Transportador Internacional autorizado para realizar el • El tránsito aduanero concluye con la entrega de la mercancía
tránsito aduanero. por parte del transportador internacional autorizado en la
• Contar con documentación de soporte: aduana de destino y con la emisión del Parte de Recepción
- Original de la Factura Comercial o documento por parte del concesionario de depósito aduanero o de zona
equivalente, según corresponda. franca (según corresponda al tipo de aduana de destino),
- Original o copia del documento de embarque: a partir de ese momento se puede iniciar el trámite de
Conocimiento de embarque marítimo (Bill of Landing- despacho aduanero de la mercancía.
BL), guía aérea de carga (Air Way Bill- AWB), carta de • Para el despacho aduanero, el consignatario de la
porte carretera (CRT), carta de porte ferroviaria (TIF), mercancía (importador) puede contratar los servicios de una

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

Agencia Despachante de Aduana o realizar el despacho días podrá retirar la mercancía previo pago del 1 % sobre
personalmente, requiriéndo contar con la documentación el valor CIF, vencido este segundo plazo la mercancía se
establecida en el cuarto punto de Requisitos. declarará en abandono y será adjudicada al Ministerio
• El declarante (Despachante de Aduana o importador, según de la Presidencia o al Ministerio de Salud y Deportes en
corresponda), antes de solicitar el despacho aduanero, está aplicación de la Ley N° 615.
obligado a obtener los documentos señalados en el punto
anterior y verificar la consistencia de los datos consignados COSTO:
en los mismos, y posteriormente elaborar la Declaración
Única de Importación a través del Sistema Informático Según corresponda al producto a ser importado se realiza la
SIDUNEA, mediante el cual se asigna un número a dicha liquidación de los tributos aduaneros de importación.
Declaración.
• Aceptada la Declaración Única de Importación, en el plazo APLICABLE A:
de 3 días hábiles administrativos debe realizar el pago de
tributos aduaneros en el Banco Unión. Toda persona natural y jurídica que realice importaciones, previo a
• Pagados los tributos aduaneros, mediante el Sistema su empadronamiento respectivo.
Informático SIDUNEA ++ se asigna automáticamente un
canal de control a la Declaración Única de Importación,
pudiendo tratarse de:
- Canal Verde: Se autoriza el levante (retiro de la
mercancía) del depósito aduanero o de la zona
franca, sin que la mercancía ni la documentación sean
verificadas por la aduana.
- Canal Amarillo: Se realiza el examen de la documentación
que respalda el despacho aduanero, a fin de verificar que
se presenten todos los documentos requeridos y que los
datos consignados en los mismos sean consistentes.
- Canal Rojo: Se realiza la inspección física de la
mercancía presentada a despacho y se procede al
examen documental de la misma.
• El declarante (Despachante de Aduana o importador, según
corresponda) envía la Declaración Única de Importación.
• El importador o declarante solicita el retiro de las mercancías
al concesionario de depósito de aduana o zona franca
presentando una fotocopia simple de la Declaración Única
de Importador y fotocopia del documento de identidad de la
persona que retirará la mercancía. El concesionario emitirá
la “Constancia de Entrega de Mercancías”, a partir de ese
momento la mercancía es de libre circulación.
• Previo al retiro de la mercancía, el importador debe pagar al
concesionario de depósito aduanero o al concesionario de
zona franca, el importe que corresponda por concepto de
servicios logísticos y de almacenaje prestados.

RESULTADO:
Declaración Única de Importación.

PLAZO:
• Aceptada la Declaración Única de Importación, en el plazo
de 3 días hábiles administrativos, se debe realizar el pago
de tributos aduaneros en el Banco Unión.
• Después de obtenida la autorización de levante de
mercancía, en el plazo de 2 días hábiles administrativos,
se deberá retirar la mercancía del depósito aduanero o de
zona franca, vencido este plazo y en los sub siguientes 10

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Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Registro y Empadronamiento del Importador Registro y Habilitación del Exportador

FINALIDAD: FINALIDAD:
Identificar, registrar y empadronar a los importadores en el sistema Identificar, registrar y empadronar a los exportadores en el sistema
informático de la Aduana Nacional para su habilitación en calidad informático de la Aduana Nacional para su habilitación en calidad de
de Operador de Comercio Exterior. operador de comercio exterior.

MARCO LEGAL: MARCO LEGAL:


El Registro y Empadronamiento del Importador se rige por las El Registro y Habilitación del Exportador se rige por las siguientes
siguientes normas legales: normas legales:
• Ley General de Aduanas N° 1990. • Ley N° 1990, Ley General de Aduanas.
• Decreto Supremo N° 25870, Reglamento a la Ley General • Decreto Supremo N° 25870, Reglamento a la Ley General
de Aduanas. de Aduanas.
• Resolución Administrativa RA-PE N° 01-004-15 del 13 de
marzo de 2015. REQUISITOS:
Presentar fotocopias simples de:
REQUISITOS:
• Certificado del NIT otorgado por el Servicio de Impuestos
Formulario N° 170 de Registro de Importadores. Nacionales.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA.
PROCEDIMIENTO: • Registro ante Servicio Nacional de Verificación de
Exportaciones.
Toda persona natural y jurídica que desea realizar una importación, • Testimonio de Constitución de la Empresa.
está en la obligación de registrarse ante la Aduana Nacional, en • Formulario de Registro de Usuario - SID-001 (que se
la Unidad de Servicios a Operadores, como Importador Habitual encuentra al final de los trámites de esta institución).
o No Habitual, debiendo presentar el formulario establecido en
Requisitos. PROCEDIMIENTO:
El exportador que desea elaborar las declaraciones de exportación,
RESULTADO:
por su cuenta, debe solicitar su habilitación ante la Unidad de
Certificado de Registro de Empadronamiento del Importador. Servicios a Operadores de la Aduana Nacional, presentando los
documentos establecidos en Requisitos.
PLAZO:
RESULTADO:
24 horas.
Certificado de Registro y Habilitación de Exportador.
COSTO:
PLAZO:
No tiene costo alguno.
24 horas.
APLICABLE A:
COSTO:
Personas naturales y jurídicas que sean importadores regulares.
No tiene costo alguno.

APLICABLE A:
Exportadores; despachantes de aduana; administradores,
subadministradores, vistas de aduana y funcionarios de aduana
autorizados; transportadores internacionales autorizados; empresas
de servicio expreso (courier); concesionarios y empleados de
depósitos y de zonas francas, y; personal dependiente de entidades
públicas y privadas que coadyuven en el despacho de exportación
definitiva.

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

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Guía de Trámites Empresariales

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Autoridad de Fiscalización del Juego es la institución encargada de regular los requisitos, el procedimiento de otorgación de
autorizaciones para el desarrollo de promociones empresariales y los deberes formales que debe cumplir el administrado.

Fuente: Autoridad de Fiscalización del Juego

Datos Generales:
Dirección: Calle Bolívar N.0737 entre Antezana y 16 de Julio, Edificio Illanes.
Teléfono: (591-4) 466-1000 - (591-4) 466-1001
Página Web: www.aj.gob.bo

Índice de Trámites de la Institución:

1.- Autorización de Promociones Empresariales............................................................................................................................10

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Guía de Trámites Empresariales

9 puntos antes mencionados, en lo posterior se deberá enunciar


NOMBRE DEL TRÁMITE:
que la misma ya ha sido presentada a la Autoridad de Fiscalización
Autorización de Promociones Empresariales del Juego, detallando específicamente cada documento, asumiendo
totalmente la responsabilidad sobre la veracidad de la información
FINALIDAD: descrita en la solicitud de promoción empresarial.

Regular los requisitos, el procedimiento de otorgación de Los administrados que soliciten autorizaciones para desarrollar
Autorizaciones para el desarrollo de Promociones Empresariales y promociones empresariales tienen la obligación de actualizar las
los deberes formales que debe cumplir el Administrado, segun el Art. modificaciones de los documentos descritos en los 9 puntos antes
1 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. detallados, presentándolos a la Autoridad de Fiscalización del Juego
en originales o copias legalizadas y fotocopias simples, según
MARCO LEGAL: corresponda.
Por las facultades específicas conferidas por el Art. 27 del Anexo
La Autorización de Promociones Empresariales, está regulada por del Decreto Supremo N° 0781 de 2 de febrero de 2011, la Autoridad
las siguientes normas: de Fiscalización del Juego, obtendrá información actualizada de la
• Ley N° 60. Matrícula de Registro de Comercio y de la Inscripción en el Padrón
• Ley N° 317. Nacional de Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales,
• Ley N° 717. u otra información de las instituciones públicas y privadas para fines
• Decreto Supremo N° 0781. de autorización, control y fiscalización.
• Decreto Supremo N° 2600.
• Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. PROYECTO DE DESARROLLO DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL:
La descripción del proyecto de desarrollo de promoción empresarial
deberá contener:
REQUISITOS: • Nombre de la promoción empresarial.
Son los establecidos en el Art. 8 de la Resolución Regulatoria N° • Periodo de duración.
01-0007-15. • Modalidad de premiación:
Artículo 8°.- (REQUISITOS).- Las solicitudes de autorización - Especificará la modalidad: sorteo, azar, cualquier otro
deberán presentarse por escrito, mediante memorial o nota, con el medio de acceso al premio o ventas con premios
señalamiento específico de la solicitud de autorización y dirigida a de disponibilidad limitada. De aplicarse dos o más
la Autoridad de Fiscalización del Juego, especificando el nombre modalidades de premiación, deberán detallarse
o razón social y domicilio del solicitante, debiendo acompañar lo los premios a ser entregados según la modalidad
siguiente: determinada.
- Especificará la descripción o mecánica del: sorteo, azar,
DOCUMENTOS LEGALES: o forma de acceso al premio en cualquier otro medio
• Matrícula de Comercio actualizada, o su equivalente emitida de acceso y en ventas con premios de disponibilidad
por autoridad competente en fotocopia simple. limitada.
• Carnet de identidad del solicitante vigente en fotocopia • Lugar y fecha de sorteo o juegos de azar.
simple. • Lugar y fecha de entrega de premios y puntos de canje, si
• Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de el caso amerita.
Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales, • Premios ofertados en dinero, bienes y/o servicios a precio
cuando corresponda, en fotocopia simple. de mercado:
• Testimonio de Constitución de Sociedad en caso de - En sorteos, azar y cualquier otro medio de acceso al
sociedades comerciales o documento equivalente. premio, con indicación de la cantidad, descripción,
• Testimonio de poder del Representante Legal o poder de precio unitario y valor total. Cuando no sea posible
representación específica, cuando corresponda. determinar la cantidad o el valor total de los premios,
• Resolución de Autorización de la Promoción Empresarial se especificará la descripción y el precio o valor
emitida por la Autoridad de Supervisión del Sistema unitario. En caso que el premio no sea en dinero y no
Financiero, en fotocopia simple. Este requisito únicamente sea posible cuantificar el valor total, se aclarará que es
alcanza a las entidades supervisadas por la Autoridad de indeterminado.
Supervisión del Sistema Financiero. - En ventas con premios de disponibilidad limitada,
• Contrato de servicio integrador, si corresponde. especificará la cantidad, descripción, precio unitario
• Contrato de promoción compartida, si corresponde. y valor total. En caso que el premio sea en dinero se
• Contrato de servicio de valor agregado y número corto, si especificará la cantidad, el valor unitario y el valor total.
corresponde.
La primera vez que se realice la solicitud, deberá estar acompañada Los premios ofertados en bienes o servicios estarán respaldados
de la documentación original o fotocopia legalizada descrita en los con factura, Declaración Única de Importación más los gastos de
desaduanización en simple fotocopia, previa verificación del original

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por la Autoridad de Fiscalización del Juego, cuando el premio sea modificar la modalidad de premiación (sorteo, azar, cualquier
importado directamente por el solicitante, o excepcionalmente con otro medio de acceso al premio, o ventas con premios de
certificación original del proveedor con el detalle de los premios disponibilidad limitada) cuando la promoción empresarial
y su precio de mercado; también en el caso de servicios podrá autorizada este en pleno desarrollo.
respaldarse con la pro forma o el aviso de consumo. Asimismo,
Se podrá incrementar la cantidad de premios o el valor
cuando el premio sea producido o prestado por la propia empresa, o
del premio, o modificar las características de los premios
vendido por la matriz se valorará o certificará a precio de mercado.
siempre que beneficien al usuario o consumidor (cliente),
En caso de que el premio sea en dinero, se deberá presentar cuando la promoción empresarial autorizada este en pleno
un formulario de declaración jurada de acuerdo al anexo 1 de la desarrollo.
Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. 4° En el caso de las ciudades y poblaciones ubicadas en lugares
alejados de las Direcciones Regionales, los solicitantes
No será necesario respaldar los premios ofertados, cuando no sea
podrán enviar sus solicitudes a través del servicio de correo
posible cuantificar o determinar la cantidad y el valor total de los
o courier a la Dirección Regional que corresponda; el
premios a momento de solicitar la Autorización de la Promoción
cómputo de plazos para emitir la Resolución Administrativa
Empresarial; sin embargo la Autoridad de Fiscalización del Juego
correspondiente comienza a partir del día siguiente a la fecha
podrá requerir al administrado para fines de control y fiscalización.
de recepción de la solicitud en Secretaria de la Autoridad de
ESTRUCTURA DE COSTOS: Fiscalización del Juego.
• La estructura de costos, podrá ser entregada por el solicitante
Cuando la solicitud de autorización hubiera sido enviada
cuando lo considere pertinente; sin embargo, la Autoridad de
por servicio de correo o courier, a petición del solicitante
Fiscalización del Juego en el marco de sus competencias de
la Resolución Administrativa de Autorización podrá ser
control y fiscalización podrá requerir la estructura de costos
notificada en Secretaría de la Dirección Regional que
hasta la determinación del precio de venta al solicitante, con
corresponda y se remitirá copia por el mismo medio.
la finalidad de determinar que el precio del premio no sea
transferido al usuario o consumidor (cliente). Asimismo, podrán solicitar autorización de promociones
empresariales a través del Sistema Integral para la Autoridad
PROCEDIMIENTO: del Juego en Línea cumpliendo los requisitos establecidos
en la Resolución Regulatoria vigente correspondiente.
Se encuentra establecido en el Art. 11 de la Resolución Regulatoria
N° 01-0007-15.
Artículo 11°.- (PROCEDIMIENTO).- RESULTADO:
1° La solicitud de promoción empresarial, una vez presentada Resolución Administrativa de autorización o de rechazo, según lo
por el solicitante en Secretaría de la Dirección Ejecutiva o establecido en el Art. 13 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-
Dirección Regional, será resuelta dentro el plazo de hasta 5 15.
días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de
su presentación. PLAZO:
2° La Autoridad de Fiscalización del Juego rechazará la solicitud
y ordenará la suspensión o cancelación de la promoción La solicitud de promoción empresarial, una vez presenta por el
empresarial, cuando ésta fuera presentada al momento de solicitante en Secretaria de la Dirección Ejecutiva o Dirección
que la actividad se encontrara en pleno desarrollo, debiendo Regional, será resuelta en el plazo de hasta 5 días hábiles,
remitir copia de los antecedentes administrativos al Área computables a partir del día siguiente hábil de su presentación.
Jurídica para el inicio del proceso sancionador. Art. 11 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15.
3° Excepcionalmente y por causas debidamente justificadas,
hasta antes de realizarse el acto programado, el solicitante COSTO:
que se halla desarrollando la promoción empresarial, podrá
solicitar la modificación de: las fechas y lugar de sorteo o No tiene costo alguno.
azar, fechas y lugar de entrega de premios, modificar las
condiciones o medios de acceso al premio siempre que APLICABLE A:
beneficien al usuario o consumidor (cliente); y ampliar el
periodo de duración de la promoción empresarial hasta Las solicitudes de Autorización de Promociones Empresariales
un máximo de noventa (90) días calendario adicionales. serán presentadas por personas individuales y colectivas, públicas
El Administrado tiene la obligación de informar de las o privadas (Art. 6 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15).
modificaciones a los usuarios o consumidores (clientes) a
través de medios masivos y mini medios, en el caso de medios
impresos de manera legible y en medios audiovisuales de
manera legible de forma escrita y, de manera audible y clara.
No se podrá disminuir la cantidad o el valor de los premios, o

11
Guía de Trámites Empresariales

12
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), es la sociedad anónima de objeto social único, encargada de la administración
y representación de los fondos de pensiones, constituida de conformidad a las leyes. Los fondos de pensiones son patrimonios
autónomos y separados del patrimonio de las AFP ´s.
Las AFP´s cumplen el mandato de asegurar la continuidad de los medios de subsistencia del capital humano, mediante la
administracion del Seguro Social Obligatorio boliviano de largo plazo.

Fuente: BBVA Previsión AFP

Datos Generales:
Dirección: Plazuela Constitución N.810, Edificio Clan II.
Teléfono: (591-4) 452-5139
Página Web: www.prevision.com.bo

Índice de Trámites de la Institución:

1.- Registro al Sistema Integral de Pensiones Empleadores ..................................................................................................14


2.- Registro al Sistema Integral de Pensiones Dependientes..................................................................................................14
3.- Certificado de No Adeudo...................................................................................................................................................15
4.- Baja Definitiva del Sistema Integral de Pensiones (SIP)....................................................................................................15

13
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Registro al Sistema Integral de Pensiones Empleadores Registro al Sistema Integral de Pensiones Dependientes

FINALIDAD: FINALIDAD:
Registrar a la empresa en el Sistema Integral de Pensiones en Registrar al personal de la empresa en el Sistema Integral de
cumplimiento a la normativa vigente, dando lugar a la actuación de Pensiones en cumplimiento a la normativa vigente.
la misma como agente de retención.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El registro y/o inscripción al Sistema Integral de Pensiones
El registro y/o inscripción al Sistema Integral de Pensiones, está dependientes, está regulado por las siguientes normas:
regulado por las siguientes normas: • Ley N° 065 Ley de Pensiones.
• Ley N° 065 Ley de Pensiones. • Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial
• Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley de Pensiones N° 065.
a la Ley de Pensiones N° 065.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
• Formulario de registro, debidamente llenado.
• Formulario de registro del Empleador al Seguro Social • Formulario de Declaración de Derechohabientes.
Obligatorio, debidamente llenado. • Fotocopia del carnet de identidad del personal que se está
• registrando.
de Contribuyentes emitido por el Servicio de Impuestos • Fotocopia de carnet de identidad de las personas
Nacionales. declaradas en el formulario de Derechohabientes. Si los
• Se debe adjuntar una fotocopia del poder del Representante hijos son menores de 18 años pueden adjuntar fotocopia
Legal como también de su carnet de identidad, si
corresponde.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá
Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá

RESULTADO:
RESULTADO:
Registro al Sistema Integral de Pensiones.
Registro al Sistema Integral de Pensiones.
PLAZO:
PLAZO:
El plazo es de 1 día en caso de que no existiesen homónimos u
• El plazo es de 3 días hábiles a partir de la presentación observación alguna.
del Formulario de registro del Empleador al Seguro Social
Obligatorio. COSTO:
• El plazo será inmediato en caso de tratarse de Empresas
Unipersonales sin dependientes. No tiene costo alguno.

COSTO: APLICABLE A:

No tiene costo alguno. Todos los regímenes empresariales.

APLICABLE A:
Todos los regímenes empresariales.

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de No Adeudo Baja Definitiva del Sistema Integral de Pensiones (SIP)

FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Obtención del Certificado de No Adeudo para su Dar de baja a todos los dependientes en el Formulario de Pago de
presentación a las licitaciones públicas del Estado. Contribuciones (FPC).

MARCO LEGAL: MARCO LEGAL:


El Certificado de No Adeudo está regulado por las siguientes La Baja Definitiva está regulada por las siguientes normas:
normas: • Ley N° 065 Ley de Pensiones.
• Ley N° 065 Ley de Pensiones. • Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial
• Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley de Pensiones N° 065.
a la Ley de Pensiones N° 065.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
• Carta Indicando el último periodo que se cotizó en el SIP.
• Carta de solicitud del Certificado de No Adeudo. • Carta dirigida al Servicio de Impuestos Nacionales
• Fotocopia del NIT. solicitando baja del NIT.
• Carnet de Identidad del Representante Legal, si • Planilla de dependientes dados de baja.
corresponde. • Fotocopia de la baja de la Caja y/o finiquito sellado por el
• Al momento de realizar la solicitud deberá portar el sello de Ministerio de Trabajo.
la empresa como constancia de la recepción del certificado.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá
• Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá apersonarse por las oficinas de BBVA PREVISIÓN AFP S.A.
apersonarse por las oficinas de BBVA PREVISION AFP
S.A.
RESULTADO:
• La empresa podrá obtener el certificado de No Adeudo
via internet siempre y cuando se encuentre debidamente Baja Definitiva
registrada.
PLAZO:
RESULTADO:
10 días hábiles.
Certificado de No Adeudo.
COSTO:
PLAZO:
No tiene costo alguno.
En el momento.
APLICABLE A:
COSTO:
Todos los regímenes empresariales.
No tiene costo alguno.

APLICABLE A:
Todos los regímenes empresariales.

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Guía de Trámites Empresariales

16
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

Caja de Salud
CORDES

La Caja de Salud CORDES es una Institución descentralizada de derecho público con personalidad jurídica, autonomía de gestión
y patrimonio propio, encargada de la administración de seguros de salud para los trabajadores asegurados y beneficiarios afiliados
a la entidad por la vía del Seguro Social Obligatorio y Voluntario.

Fuente: Caja de Salud CORDES

Datos Generales:
Dirección: Calle Obispo Anaya N.224 y Néstor Galindo
Teléfono: (591-4) 441-7000 - 03
Página Web: www.cajacordescba.bo

Índice de Trámites de la Institución:



1.- Afiliación del Empleador al Ente Gestor de Salud...............................................................................................................18
2.- Afiliación del Trabajador......................................................................................................................................................19
3.- Baja Definitiva.....................................................................................................................................................................19
4.- Baja Temporal.....................................................................................................................................................................20
5.- Cambio de Razón Social....................................................................................................................................................20
6.- Cambio de Representante Legal........................................................................................................................................21
7.- Nuevo Domicilio Legal........................................................................................................................................................21
8.- Reinicio de Actividades.......................................................................................................................................................22

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Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: PROCEDIMIENTO:


Afiliación del Empleador al Ente Gestor de Salud • Reunión entre empresa solicitante y representantes de
CORDES.
FINALIDAD: • Entrega de la documentación por parte de la empresa
solicitante.
Acceder a la Seguridad Social de Corto Plazo para proteger la • Solicitud de número patronal por parte de CORDES
salud del capital humano del país, la continuidad de sus medios Cochabamba.
de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la • Entrega del número patronal y reunión de coordinación.
rehabilitación de las personas inutilizadas y la concesión de los
medios necesarios para el mejoramiento de las condiciones de
RESULTADO:
vida.
Aviso de Afiliación del Empleador recibido por el Ente Gestor de
MARCO LEGAL: Salud.

La Afiliación del Empleador al Ente Gestor de Salud está regulada


PLAZO:
por las siguientes normas legales:
• Código de Seguridad Social, Art. 6. 2 semanas desde la entrega de la documentación para la afiliación
• Reglamento del Código de Seguridad Social, Art. 7. de la empresa solicitante.
• Decreto Ley Nº 13214, Art 2.
COSTO:
REQUISITOS:
Compra del Aviso de Afiliación del Empleador Bs.30.-
• Nota de Solicitud de Afiliación. La nota debe especificar los
siguientes datos de la empresa: APLICABLE A:
- Nombre o Razón Social.
- Fecha de constitución. Las empresas, entidades, organizaciones o instituciones naturales
- Rubro, rama o actividad. o jurídicas, públicas o privadas, autónomas o semiautónomas,
- Nombre y apellidos de los Representantes Legales. autárquicas o semiautárquicas, universidades, cooperativas en
- Dirección y número de teléfono. general -solo en cuanto a sus trabajadores asalariados sujetos
- Nombre del ente gestor de Seguridad Social de Corto a la Ley General del Trabajo-, contratistas, subcontratistas o
Plazo al que estuvo afiliada. intermediarios, que tengan trabajadores a su servicio y que se
• Certificado de Inscripción al Servicio de Impuestos encuentran incorporados al campo de aplicación de la Seguridad
Nacionales. Social, de acuerdo a los artículos descritos en el marco legal,
• Certificación electrónica del NIT. están en la obligación de afiliarse a la institución aseguradora
• Nómina de trabajadores por fecha de nacimiento y cantidad correspondiente e inscribir a sus trabajadores.
de beneficiarios.
• Planilla de Sueldos y Salarios.
• Balance de Apertura (fotocopia visada por el Colegio de
Auditores).
• Certificado de No Afiliación a otros entes gestores (Original).
• Croquis de ubicación de la empresa.
• Matrícula de Comercio expedida por FUNDEMPRESA
(legalizado u original).
• Testimonio de Escritura Pública de Constitución de Sociedad
(fotocopia).
• Certificado de Testimonio de Constitución de Sociedad
Comercial de FUNDEMPRESA (fotocopia).
• Testimonio del poder notarial de representación legal del
apoderado (fotocopia legalizada).
• Certificado de registro de testimonio de otorgamiento de
poder de FUNDEMPRESA (fotocopia)
• Carnet de identidad del Representante Legal (fotocopia).
• Licencia de Funcionamiento de la Actividad Económica
del Gobierno Autónomo Municipal al que corresponda
(fotocopia).

18
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Afiliación del Trabajador Baja Definitiva

FINALIDAD: FINALIDAD:
Acceder a la Seguridad Social de Corto Plazo para proteger la Comunicar al Ente Gestor de Salud el cierre de sus actividades.
salud del capital humano del país, la continuidad de sus medios
de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la MARCO LEGAL:
rehabilitación de las personas inutilizadas y la concesión de los
La Baja Definitiva está regulada bajo Decreto Ley Nº 13214, Art. 3.
medios necesarios para el mejoramiento de las condiciones de
vida.
REQUISITOS:
MARCO LEGAL: Nota argumentando el motivo de la baja, adjuntando la siguiente
La Afiliación del Trabajador está regulada bajo las siguientes documentación:
normas legales: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Código de Seguridad Social, Art. 6. sellado y firmado.
• Reglamento del Código de Seguridad Social, Art. 7. • Fotocopia del Aviso de Baja por cada uno de los
• Decreto Ley Nº 13214, Art. 6. trabajadores, recibido por el Departamento de Afiliaciones
de Caja CORDES Cbba.
• Inactivación del NIT.
REQUISITOS:
• Aviso de Afiliación del Trabajador (llenado por el empleador). PROCEDIMIENTO:
• Formulario de la AFP para el Examen Pre-Ocupacional
(llenado por el empleador).
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
• Carnet de identidad (fotocopia). afiliada.
• Certificado de Nacimiento (fotocopia). • Revisión de la documentación y registro por parte de
• Carnet de Asegurado. CORDES.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
• Se realiza la entrega de la documentación en Afiliaciones.
• Se procede a programar el Examen Pre Ocupacional. Aviso de Novedades del Empleador recibida por el Ente Gestor
• El trabajador asiste al Examen Pre Ocupacional. de Salud.
• Culminado el examen y recibida la documentación se
procede a la entrega del carnet de asegurado. PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
RESULTADO:
Carnet de Asegurado. COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-
PLAZO:
10 días calendario desde la entrega de la documentación para la APLICABLE A:
afiliación del trabajador. Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.

COSTO:
Examen Pre Ocupacional: Bs. 295.-
Carnet de Asegurado: Bs.7.-
Aviso de Afiliación del Trabajador: Bs.5.-

APLICABLE A:
Trabajadores dependientes de un empleador afiliado a un Ente
Gestor de Salud.

19
Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Baja Temporal Cambio de Razón Social

FINALIDAD: FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud la suspensión temporal de sus Comunicar al Ente Gestor de Salud el cambio de Razón Social.
actividades.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El Cambio de Razón Social esta regido por el Decreto Ley Nº
La Baja Temporal esta regida por el Decreto Ley Nº 13214, Art. 3. 13214, Art. 3.

REQUISITOS: REQUISITOS:
Nota de solicitud argumentando el motivo de la baja, adjuntando la Nota de solicitud adjuntando la siguiente documentación:
siguiente documentación: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado, sellado y firmado.
sellado y firmado por el Representante Legal. • Fotocopia del Aviso de Baja del Trabajador de cada uno de
• Fotocopia del Aviso de Baja por cada uno de los los empleados, recibido por el Departamento de Afiliaciones
trabajadores, recibido por el Departamento de Afiliaciones de Caja CORDES Cbba., señalando como motivo “Cambio
de Caja CORDES Cbba. de Razón Social”.
• Escritura Pública de Cambio de Razón Social.
PROCEDIMIENTO: • Certificado de Inscripción al Servicio de Impuestos
Nacionales con la nueva Razón Social.
• Entrega de la documentación por parte de la empresa • Matrícula de Comercio (original o copia legalizada).
afiliada. • Poder Notariado del Representante Legal, si no se halla
• Revisión de la documentación y registro por parte de consignado en la Escritura Pública (legalizado)
CORDES. • Carnet de identidad del Representante Legal.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleado.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor afiliada.
de Salud. • Revisión de la documentación y registro por parte de
CORDES.
PLAZO: • Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
RESULTADO:
COSTO: Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
de Salud.
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-

PLAZO:
APLICABLE A:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-

APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.

20
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Cambio de Representante Legal Nuevo Domicilio Legal

FINALIDAD: FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud el Cambio de Representante Comunicar al Ente Gestor de Salud la nueva dirección legal.
Legal.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El Nuevo Domicilio Legal esta regido por el Decreto Ley Nº 13214,
El Cambio de Representante Legal esta regido por el Decreto Ley Art. 3.
Nº 13214, Art. 3.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Nota, adjuntando:
Nota, adjuntando: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado, sellado y firmado.
sellado y firmado. • Croquis de ubicación de la empresa, detallando los nuevos
• Carnet de identidad del nuevo Representante Legal. números de teléfonos y otras referencias que consideren
• Testimonio del Poder Notarial de Representación Legal del importantes.
apoderado (copia legalizada).
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
• Entrega de la documentación por parte de la empresa afiliada.
afiliada. • Revisión de la documentación y registro por parte de
• Revisión de la documentación y registro por parte de CORDES.
CORDES. • Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
RESULTADO:
RESULTADO:
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor de Salud.
de Salud.
PLAZO:
PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
COSTO:
COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-
APLICABLE A:
APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.

21
Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE:


Reinicio de Actividades

FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud el Reinicio de Actividades,
posterior a la baja temporal.

MARCO LEGAL:
El Reinicio de Actividades esta regido por el Decreto Ley Nº 13214,
Art. 3.

REQUISITOS:
Nota, argumentado los motivos del reingreso y adjuntando:
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
sellado y firmado.
• Documentos que avalen el Reinicio de Actividades
(fotocopia simple).

PROCEDIMIENTO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
afiliada.
• Revisión de la documentación y registro por parte de
CORDES.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.

RESULTADO:
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
de Salud.

PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.

COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-

APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.

22
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

El registro de Derechos Reales tiene la tarea de anotar definitiva, provisional o condicionalmente todo tráfico inmobiliario con la
finalidad de otorgar preferencia, oponibilidad a terceros y publicidad.
La funcion principal de la oficina de Derechos Reales es la de inscribir todos los documentos ya sea a solicitud de parte, por
disposición legal o por mandato judicial, previo cumplimiento de los requisitos reales, tanto para registrar la titularidad o derecho
propietario, como los gravámenes, restricciones y cancelaciones totales o parciales que impliquen un asiento en el folio real,
siendo éste el medio de dar publicidad y hacerlo oponible a terceros. También tiene la funcion de otorgar, a solicitud de parte,
certificados e informes sobre los registros efectuados en las oficinas registrales.

Fuente: Derechos Reales

Datos Generales:
Dirección: San Martín entre Jordán y Sucre
Teléfono: (591-4) 425-2304 - (591-4) 425-8588
Página Web: www.ddrr.poderjudicial.gob.bo

23
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

Índice de Trámites de la Institución:

1. Certificado Alodial....................................................................................................................................................................25
2. Certificado de Propiedad..........................................................................................................................................................25
3. Certificado de Tradición de Propiedad......................................................................................................................................26
4. Certificado Decenal de Propiedad...........................................................................................................................................26
5. Certificado Treintañal de Propiedad........................................................................................................................................ 27
6. Certificado de Gravámenes.....................................................................................................................................................27
7. Inscripción de Propiedad/ Compra- Venta..................................................................................................................................28
8. Folio Real Actualizado.............................................................................................................................................................28
9. Inscripción deAnotacion Preventiva Judicial o Cancelación........................................................................................................29
10. Inscripción de Fusión...............................................................................................................................................................29
11. Inscripción de Nota Marginal....................................................................................................................................................30
12. Inscripción de Partición............................................................................................................................................................30
13. Inscripción de Propiedad Horizontal........................................................................................................................................31
14. Inscripción de Gravámenes o Restricciones...........................................................................................................................32
15. Inscripción de Sub Inscripciones..............................................................................................................................................32
16. Matriculación de Inmuebles......................................................................................................................................................33
17. Desarchivo de documentos......................................................................................................................................................33
18. Información Rápida..................................................................................................................................................................34
19. Sub Inscripciones....................................................................................................................................................................34

24
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado Alodial Certificado de Propiedad

FINALIDAD: FINALIDAD:
Solicitar la certificación Alodial, que eventualmente pueda afectar Obtener un certificado de los gravámenes, propiedad, folio real, que
a una propiedad. Este certificado es requerido generalmente por eventualmente puedan afectar a una propiedad. Este certificado
los bancos o compradores para realizar el estudio de títulos de una es requerido, generalmente, por los bancos o compradores para
propiedad que será vendida. realizar el estudio de títulos de una propiedad que será vendida.

MARCO LEGAL: MARCO LEGAL:


El Certificado Alodial está regulado por las siguientes normas El Certificado de Propiedad está regulado por las siguientes
legales: normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales. • Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
27957. 27957.

REQUISITOS: REQUISITOS:
• Formulario N° 03 DDRR, que debe ser recabado en • Formulario N° 03 DDRR, que debe ser recabado en
ventanilla de Derechos Reales. ventanilla de Derechos Reales.
• Adjuntar fotocopia de la carnet de identidad. • Adjuntar fotocopia de la carnet de identidad.
• En caso de tercera persona interesada, adjuntar
PROCEDIMIENTO: documentos que respalde su interés legítimo.

Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos PROCEDIMIENTO:


Reales.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
RESULTADO: Reales.

Certificado Alodial. RESULTADO:


PLAZO: Certificado de Propiedad.

En el momento (5 minutos). PLAZO:


COSTO: En el momento (5 minutos).

El costo es de Bs. 56.- COSTO:


APLICABLE A: El costo es de Bs. 56.-

Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas APLICABLE A:


naturales.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

25
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de Tradición de Propiedad Certificado Decenal de Propiedad

FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar el Certificado de Tradición de Propiedad. Gestionar el Certificado Decenal de Propiedad, esto significa
simplemente recorrer 10 años la tradición del inmueble.
La tradición supone un traspaso o transferencia y constituye un
modo de adquirir la propiedad, pues para que ella se transfiera
no es suficiente con la celebración de un contrato (como el de MARCO LEGAL:
compraventa), sino que hace falta un modo de transferencia, uno El Certificado de Decenal de Propiedad está regulado por las
de estos modos se denomina tradición. siguientes normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
MARCO LEGAL: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
El Certificado de Tradición está regulado por las siguientes normas
27957.
legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de REQUISITOS:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
• Solicitud, mediante memorial, dirigido al Registrador de
27957.
Derecho Reales.
• Fotocopia de Folio Real.
REQUISITOS: • Fotocopia de carnet de identidad del solicitante o NIT si se
trata de persona jurídica.
• Solicitud, mediante memorial, dirigido al Registrador de
• 2 fotocopias de toda la documentación.
Derechos Reales, acreditando el interés legítimo.
• Fotocopia de Folio Real.
• Fotocopia de carnet de identidad del solicitante o NIT si se PROCEDIMIENTO:
trata de persona jurídica. Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
• 2 fotocopias de toda la documentación. Reales.

PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Certificado Decenal de Propiedad.
Reales.

PLAZO:
RESULTADO:
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro, y de legalización
Certificado de Tradición de Propiedad. de 2 días.

PLAZO: COSTO:
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro y 2 días para la El costo es de Bs. 66.-
legalización.
APLICABLE A:
COSTO:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
El costo es de Bs. 116.- naturales.

APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

26
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado Treintañal de Propiedad Certificado de Gravámenes

FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar el Certificado Treintañal de Propiedad, que significa Obtener la certificación de los gravámenes, que eventualmente
simplemente recorrer 30 años la tradición del inmueble. puedan afectar a una propiedad. Este certificado es requerido,
generalmente, por los bancos o compradores para realizar el
MARCO LEGAL: estudio de títulos de una propiedad que será vendida.

El Certificado de Treintañal de Propiedad está regulado por las MARCO LEGAL:


siguientes normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales. El Certificado de Gravámenes está regulado por las siguientes
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de normas legales:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N° • Ley de Inscripción de Derechos Reales.
27957. • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
REQUISITOS: 27957.

• Solicitud mediante memorial dirigido al Registrador de REQUISITOS:


Derechos Reales, acreditando el interés legítimo.
• Fotocopia de Folio Real. • Formulario N° 03 DDRR, que debe ser recabado en
• Fotocopia de carnet de identidad del solicitante o NIT si se oficinas de Derechos Reales.
trata de personas jurídica. • Adjuntar fotocopia del carnet de identidad.
• 2 fotocopias de toda la documentación.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos Reales.
Reales.
RESULTADO:
RESULTADO:
Certificados de Gravámenes.
Certificado Treintañal de Propiedad.
PLAZO:
PLAZO:
En el momento.
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro y de 1 día para la
legalización. COSTO:
El costo es de Bs. 56.-
COSTO:
El costo es de Bs. 86.- APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
APLICABLE A:
naturales.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

27
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Inscripción de Propiedad/ Compra-Venta Folio Real Actualizado

FINALIDAD: FINALIDAD:
Registrar la transferencia. Gestionar la obtención de un certificado de los gravámenes,
propiedad, folio real, que eventualmente puedan afectar a una
MARCO LEGAL: propiedad. Este certificado es requerido, generalmente, por los
bancos o compradores para realizar el estudio de títulos de una
La Compra Venta está regulada por las siguientes normas: propiedad que será vendida.
• Código de Comercio (Art. 824 al 866, 1538, 1540, 1541).
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de MARCO LEGAL:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
27957, (Art. 4 al 6). El Folio Real Actualizado está regulado por las siguientes normas
• Ley de Inscripción de Derechos Reales, Art. 7. legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales
REQUISITOS: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Testimonio original y/o título sujeto a registro. 27957.
• Formulario del impuesto a la transferencia Gobierno
Autónomo Municipal. REQUISITOS:
• Formulario del impuesto anual del Gobierno Autónomo
Municipal (última gestión). • Formulario de solicitud de servicios rápidos debidamente
• Fotocopia del carnet de identidad de los compradores y llenado.
vendedores. • Fotocopia del carnet de identidad.
• Fotocopia del NIT si se trata de personas jurídicas. • En caso de tercera persona interesada adjuntar documentos
• Plano original y/o Certificado Catastral (si corresponde de que respalden su interés legítimo.
acuerdo al municipio) aprobado por autoridad competente.
• Fotocopias de toda la documentación en doble ejemplar. PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PROCEDIMIENTO:
Reales.
Recabar ficha en ventanilla de Av. San Martin 7:00 a.m.
RESULTADO:
RESULTADO:
Folio Real Actualizado debidamente firmado por el operador.
Certificado de Inscripción.
PLAZO:
PLAZO:
En el momento (5 minutos).
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
COSTO:
COSTO:
El costo es de Bs. 56.-
Se cobrará por este servicio el arancel del 5x1000 de la base
imponible, del avalúo catastral o del contrato. APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
APLICABLE A:
naturales.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

28
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Inscripción de Anotación Preventiva Judicial o Cancelación Inscripción de Fusión

FINALIDAD: FINALIDAD:
Asegurar y garantizar la efectividad de un derecho reconocido, Gestionar la inscripición de aquellos inmuebles que requieran
pero, todavía no consumado, es decir, es una medida precautoria fusionarse.
que asegura la eficacia de un derecho real, que en el momento de
la anotación, no puede ser inscrito de forma definitiva. MARCO LEGAL:

MARCO LEGAL: La Inscripción de Fusión está regulada por las siguientes normas
legales:
La Inscripción de Anotación Preventiva está regulada por las • Ley de Inscripción de Derechos Reales.
siguientes normas legales: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
• Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 26 al 34). Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de 27957.
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957. REQUISITOS:

REQUISITOS: • Testimonio original y/o Provisión ejecutorial.


• Fotocopias del carnet de identidad de los compradores y
• Testimonio judicial y/o Provisión ejecutoria a ser registrado. vendedores.
• Carnet de identidad del interesado o NIT del solicitante. • Certificado catastral (solo para la anexión o fusión y en los
• 2 fotocopias de toda la documentación. municipios que cuentan con el mismo).
• Plano fusionado y certificado del gobierno Municipal que
PROCEDIMIENTO: corresponde (cuando no cuenten con catastro).
• 2 fotocopias de toda la documentación.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Reales.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO: Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Reales.
Certificado de Anotación Preventiva.
RESULTADO:
PLAZO:
Registro de Fusión.
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
PLAZO:
COSTO:
El plazo es de 10 días hábiles, previo registro en el sistema.
Se cobrará por este servicio el arancel de 4x1000 base imponible.
COSTO:
APLICABLE A:
Según corresponda para cada caso.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

29
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Inscripción de Nota Marginal Inscripción de Partición

FINALIDAD: FINALIDAD:
Notificar dentro de una demanda ejecutiva al registrador para que Gestionar la Inscripción de Partición para aquellas personas que
en las partidas de inscripción respectivas ponga una Nota Marginal necesitan realizar particiones a su lote o inmueble.
que valdrá como anotación preventiva de embargo por treinta
días, pasados los cuales quedará de hecho sin efecto, a menos de MARCO LEGAL:
formalizarse la anotación preventiva.
El Registro de Partición está regulado por las siguientes normas
legales:
MARCO LEGAL:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales
La Inscripción de Nota Marginal está regulada por las siguientes • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
normas legales: Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
• Código Civil Boliviano. 27957.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº REQUISITOS:
27957.
• Testimonio original y/o provisión ejecutorial.
• Plano original de división y partición aprobado.
REQUISITOS:
• Fotocopias del carnet de identidad de los compradores y
• Testimonio y/o provisión ejecutoria a ser registrado. vendedores.
• Carnet de identidad del interesado o NIT del solicitante. • Resolución administrativa o/ resolución técnica que autoriza
• 2 fotocopias de toda la documentación. la división y partición.
• Certificado catastral (solo para la división y partición y en
PROCEDIMIENTO: los municipios que cuentan con el mismo).
• 2 fotocopias de toda la documentación.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Reales. PROCEDIMIENTO:

RESULTADO: Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos


Reales
Certificado de Nota Marginal.
RESULTADO:
PLAZO:
Registro de Divisiones, Particiones, Anexiones y/o Fusiones.
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
PLAZO:
COSTO:
El plazo es de 3 a 5 días hábiles y para la legalización es de 2 días.
Según corresponda para cada caso.
COSTO:
APLICABLE A:
Según corresponda para cada caso.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

30
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:

Inscripción de Propiedad Horizontal Certificado de Inscripción de Propiedad Horizontal y Urbanizaciones.

FINALIDAD: PLAZO:

Gestionar la Inscripción de Propiedad Horizontal y Urbanizaciones. El plazo es de 10 días hábiles a registro dependiendo del número
de servicios y de 2 días para la legalización.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La Inscripción de Propiedad Horizontal está regulada por las
siguientes normas legales: Según corresponda para cada caso.
• Ley de Inscripción de Derechos Reales, Art. 7, 9 y 10.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de APLICABLE A:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
27957.
naturales.
• Código Civil, Art.184 al 200.

REQUISITOS:
• Testimonio original a ser registrado.
• Fotocopias de carnet de identidad del propietario.
• NIT si se trata de persona jurídica.
• Planos originales de la Propiedad Horizontal y de cada
unidad habitacional.
• Resolución Municipal que autoriza la construcción de la
propiedad horizontal.
• Impuestos de la Propiedad Horizontal.
• Certificado catastral individualizados en los municipios que
existan.
• 2 fotocopias de toda la documentación.

PROCEDIMIENTO:
• Se registrará, en primer término, el edificio a favor del titular
originario, creándose una matrícula, la que se constituye
en matrícula “madre” de las nuevas matrículas, con sus
Folios correspondientes, para cada departamento o unidad
habitacional singular, sea ésta departamento, oficina, una
simple habitación, estacionamiento o baulera, que se toman
en cuenta como una propiedad individual, si así está en
el proyecto, a la que se asigna, además de la propiedad
privada individual, el derecho propietario de una fracción
ideal de terreno y condominio de áreas comunes y servicios
en forma proporcional. La matrícula “madre” quedará como
antecedente dominial y se anotará en ella, el fraccionamiento
operado, con presentación de planos aprobados por la
entidad competente.
• La inscripción de urbanizaciones y condominios, seguirá
el mismo procedimiento expresado anteriormente,
generándose nuevas matrículas, con sus Folios
correspondientes, para cada lote en caso de urbanizaciones
y para cada unidad habitacional, en caso de condominios,
quedando la matrícula primitiva o “madre” como antecedente
dominial y anotándose en ella el fraccionamiento operado,
con la presentación de planos aprobados por la entidad
competente y todos los requisitos del registro de propiedad.

31
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Inscripción de Gravámenes o Restricciones Inscripción de Sub Inscripciones

FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Inscripción de Restricciones y Gravámenes, entendido Gestionar la Inscripción de Sub Inscripciones, que se entiende
como un derecho real distinto al de propiedad, trabado sobre un por todo contrato, providencia judicial u otro acto que de cualquier
bien ajeno, garantizando una obligación. modo modifique una inscripción, sin extinguirla totalmente. Se
anotará además, al margen de la inscripción modificada.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
La Inscripción de Restricciones y Gravámenes está regulada por
el Reglamento, modificación y actualización a la Ley de Inscripción El Registro de Sub Inscripciones está regulado por las siguientes
de Derechos Reales, Decreto Supremo N° 27957 (Art. 75 y 76). normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 32, 33 y 34).
REQUISITOS: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Testimonio original o documento a ser registrado. 27957.
• Fotocopias del carnet de identidad del propietario, acreedor
y deudor.
REQUISITOS:
• NIT si se trata de persona jurídica.
• Fotocopias de toda la documentación en doble ejemplar. • Testimonio original u orden judicial (documento a ser
registrado).
PROCEDIMIENTO: • Fotocopias de carnet de identidad o NIT si se trata de una
persona jurídica.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos • Cuando se trate de una Sub Inscripción por datos técnicos
Reales. adjuntar plano aprobado.
• 2 fotocopias de toda la documentación.
RESULTADO:
Certificado de Inscripción de Restricciones y Gravámenes.
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PLAZO: Reales.
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
RESULTADO:
COSTO: Registro de Sub Inscripciones.
Según corresponda para cada caso.
PLAZO:
APLICABLE A: El plazo será de 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
COSTO:
Según corresponda para cada caso.

APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

32
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Matriculación de Inmuebles Desarchivo de documentos

FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Matriculación de Inmuebles, que es un número único Gestionar el Desarchivo de documentos de propiedades que se
consignado en un folio real, que identifica al inmueble de acuerdo encuentra en la sección de archivos de Derechos Reales.
a su ubicación geográfica, tomando en cuenta departamento,
provincia, sección y cantón y un número secuencial de ingreso en MARCO LEGAL:
ese cantón, por tanto, cada inmueble independiente, tendrá una
sola matrícula. El Desarchivo de documentos está regulado por las siguientes
normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
MARCO LEGAL:
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
El Registro de Matrícula está regulado por las siguientes normas Inscripción de Derechos Reales, Decretos Supremos Nº
legales: 27957.
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de REQUISITOS:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957. • Memorial solicitado por el interesado.
• Fotocopia del carnet de identidad o NIT si se trata de
persona jurídica.
REQUISITOS:
• Testimonios originales a ser registrados. PROCEDIMIENTO:
• Fotocopias del plano aprobado solo si es registro nuevo.
• Fotocopias del carnet de identidad de los propietarios Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
• NIT si se trata de persona jurídica. Reales, luego de 5 días hábiles verificar el N° de Desarchivo y
• 2 fotocopias de toda la documentación. recabar ficha para reingreso del documento en ventanilla única.

PROCEDIMIENTO: RESULTADO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos Resolución de Desarchivo de documentos.
Reales.
PLAZO:
RESULTADO: Segúb corresponda para cada caso
Registro de Matriculación.
COSTO:
PLAZO: Según corresponda para cada caso.
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro y de legalización y
entrega es de 2 días. APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
COSTO: naturales.
Según corresponda para cada caso.

APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

33
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Información Rápida Sub Inscripciones

FINALIDAD: FINALIDAD:
Recabar información de una propiedad de interés. Gestionar una Sub Inscripción, que se refiere como todo contrato,
providencia judicial u otro acto que de cualquier modo modifique
MARCO LEGAL: una inscripción, sin extinguirla totalmente, se anotará además, al
margen de la inscripción modificada.
El Registro de Servicios en Línea de Información Rápida está
regulado por las siguientes normas legales: MARCO LEGAL:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de El registro de Sub Inscripciones está regulado por las siguientes
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº normas legales:
27957. • Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 32, 33 y 34).
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
REQUISITOS: Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957.
• Formulario de solicitud de información rápida.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante. REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO: • Memorial de solicitud con 3 timbres de bs.1.- original + 2
fotocopias.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos • Documento en el cual está el error, original + 2 fotocopias.
Reales. • Carnet de identidad + 2 fotocopias.
• NIT si se trata de persona jurídica.
RESULTADO:
PROCEDIMIENTO:
Registro de Servicios en Línea de Información Rápida.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PLAZO: Reales.

En el momento (5 minutos).
RESULTADO:
COSTO: Registro de Sub Inscripciones.
El costo es de Bs. 36.-
PLAZO:
APLICABLE A: El plazo es de 10 días hábiles computables a partir del primer día
hábil siguiente al ingreso del trámite.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
COSTO:
Según corresponda para cada caso

APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.

34
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Dirección General de Sustancias Controladas (D.G.S.C.) dependiente del Viceministerio de Defensa Social del Ministerio de
Gobierno, es el organismo técnico especializado, que en representación del Consejo Nacional Contra el Tráfico Ilícito de Drogas
(CONALTID), efectúa el control y fiscalización sobre el manejo de las sustancias químicas controladas y precursores, insertas en
la Lista V del Anexo de la Ley N° 1008, ampliada y unificada mediante Resolución Ministerial N° 0223/92. Ejerce sus funciones
y atribuciones a través de su Oficina Nacional, sus Oficinas Distritales y Regionales, y sus puestos móviles de control en puntos
principales y de salida e ingreso al país. Todos los requerimientos de sustancias químicas controladas y precursores, así como las
cantidades y otras características requeridas por las personas naturales y/o jurídicas legalmente habilitadas para utilizarlas con
fines lícitos, serán autorizadas por la Dirección General de Sustancia Controladas, previo análisis y justificación de las necesidades
reales para el desempeño de las actividades normales de los solicitantes.

Fuente: Dirección General de Sustancias Controladas

Datos Generales:
Dirección: Calle Pantaleón Dalence N° 65 entre Alcibiades Guzmán y Avenida Julio Rodríguez (ciclo vía).
Teléfono: (591-4) 411-8341
Fax: (591-4) 411-5875
Página Web: www.dgsc.gob.bo

35
Guía de Trámites
Guía de
Empresariales
Trámites Empresariales

Índice de Trámites de la Institución:

1. Actualización de Datos............................................................................................................................................................37
2. Ampliación de Sustancias........................................................................................................................................................37
3. Apertura de Nueva Sucursal en otro Distrito...........................................................................................................................38
4. Apertura de Nueva Sucursal....................................................................................................................................................39
5. Apertura de Sucursal en otro Distrito de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro..................................................39
6. Autorización Interna para Compra Local.................................................................................................................................40
7. Baja Voluntaria de Registro.....................................................................................................................................................41
8. Baja Voluntaria de Sustancias.................................................................................................................................................42
9. Cambio de Representante Legal.............................................................................................................................................42
10. Certificaciones Periciales de Laboratorio.................................................................................................................................43
11. Hoja de Ruta............................................................................................................................................................................44
12. Inscripción de Cooperativas Mineras.......................................................................................................................................45
13. Inscripción de Estaciones de Servicio.....................................................................................................................................46
14. Inscripción de Personas Jurídicas...........................................................................................................................................47
15. Inscripción de Personas Naturales..........................................................................................................................................48
16. Licencia Previa Importación....................................................................................................................................................49
17. Licencia Previa Exportación.....................................................................................................................................................50
18. Licencia Previa Producción......................................................................................................................................................51
19. Recategorización de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro..................................................................................52
20. Recategorización de Estaciones de Servicio..............................................................................................................................53
21. Reinscripción de Estaciones de Servicio.................................................................................................................................54
22. Reinscripción de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro.........................................................................................55
23. Reinscripción de Personas Jurídicas.......................................................................................................................................56
24. Reinscripción de Personas Naturales......................................................................................................................................57

36
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: APLICABLE A:


Actualización de Datos Toda persona natural, jurídica, instituciones y organizaciones sin
fines de lucro, que deseen actualizar sus datos.
FINALIDAD:
Actualizar los datos de toda persona natural o jurídica, debidamente NOMBRE DEL TRÁMITE:
registrada en la Dirección General de Sustancias Controladas.
Ampliación de Sustancias
MARCO LEGAL:
FINALIDAD:
La Actualización de Datos se rige bajo el Reglamento de
Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso Incluir nuevas Sustancias o Productos controlados en el Registro.
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
MARCO LEGAL:
REQUISITOS: La Ampliación de Sustancias se rige bajo el Reglamento de
• Carta de solicitud, dirigida al Director Departamental de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Sustancias Controladas, con la siguiente información: Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Número de registro de la Dirección General de REQUISITOS:
Sustancias Controladas.
• Memorial solicitud de Ampliación de Sustancias.
- Nombre y generales de ley del solicitante
• Justificar por qué solicita la ampliación.
(Representante Legal).
• Proforma del proveedor de sustancia.
- Actividad principal a la que se dedica.
• Fotocopia de certificado de inscripción.
- Especificación de las sustancias químicas que manejan
• Formulario de registro N° 011.
y el destino de las mismas.
• Toda la documentación foliada.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
cada una de las sustancias manejadas.
- Mencionar que tipo de actualización. PROCEDIMIENTO:
• Formulario N° 011, que será recabado de las ventanillas Presentar todos los requisitos exigidos, para que, posteriormente
únicas respectivas de la Dirección General de Sustancias la Dirección General de Sustancias Controladas proceda al registro
Controladas y llenado de acuerdo a su instructivo. correspondiente.
• Copia legalizada del NIT vigente.
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
RESULTADO:
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal, actualizada. Certificado de Ampliación de Sustancias.
• Toda la documentación foliada.
PLAZO:
PROCEDIMIENTO:
48 horas.
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas. COSTO:
Según la categoría que corresponda.
RESULTADO:
Actualización de Datos. APLICABLE A:
Toda persona natural, jurídica, instituciones y organizaciones sin
PLAZO:
fines de lucro.
48 horas.

COSTO:
No tiene costo alguno.

37
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
Apertura de una Nueva Sucursal en otro Distrito trabajados en el mes

FINALIDAD:
• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en
Registrar la apertura de una nueva sucursal, en otra ciudad o caso de vehículos alquilados adjuntar contratos.
distrito. • Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
MARCO LEGAL: Dirección General de Sustancias Controladas.
• Folder amarillo con nepaco.
La Apertura de una Nueva Sucursal en otra ciudad o distrito está
• Toda la documentación foliada.
regulada por el Reglamento de Operaciones con Sustancias
Controladas y Precursores de Uso Industrial, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 25846. PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
REQUISITOS: de la Dirección General de Sustancias Controladas.
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director
General de Sustancias Controladas, con la siguiente RESULTADO:
información. Certificado de Inscripción.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Número de registro de la Dirección General de
PLAZO:
Sustancias Controladas.
- Nombre y generales de ley del solicitante 72 horas.
(Representante Legal).
- Nombre del encargado de la sucursal y/o agencia. COSTO:
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se No tiene costo alguno.
manejaran, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de APLICABLE A:
cada una de las sustancias a manejar.
Personas naturales o jurídicas que requieran realizar operaciones
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
de importación, exportación, producción, transformación,
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General de
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de
Sustancias Controladas.
sustancias químicas controladas y precursores.
• Fotocopia de Certificado de Registro de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Copia legalizada del NIT, con actividad de comercializador
de sustancias controladas (vigente).
• Copia de Matrícula de Comercio emitida por
FUNDEMPRESA (vigente).
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento de la
sucursal emitida por el Gobierno Autónomo Municipal de la
sucursal o agencia (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria, (medio magnético CD).

38
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Apertura de Nueva Sucursal Apertura de Sucursal en otro Distrito de Instituciones y
Organizaciones sin Fines de Lucro
FINALIDAD:
Registrar la apertura de una nueva sucursal local, ubicada en la FINALIDAD:
misma ciudad que la oficina principal. Registrar la apertura de una nueva sucursal, en otra ciudad o
distrito.
MARCO LEGAL:
La Apertura de Nueva Sucursal está regulada el Reglamento de MARCO LEGAL:
Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso La Apertura de una nueva sucursal en otra ciudad o distrito está
Industrial, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 25846. regulado por el Reglamento de Operaciones con Sustancias
Controladas y Precursores de Uso Industrial, aprobado mediante
REQUISITOS: Decreto Supremo Nº 25846.

• Memorial de solicitud de sucursal dirigida al Director


Departamental de Dirección General de Sustancias REQUISITOS:
Controladas. • Solicitud de Apertura de Sucursal en otro distrito mediante
• Formulario N° 011. Memorial, dirigido al Director General de Sustancias
• Croquis de ubicación de sucursal. Controladas, con la siguiente información.
• Copia legalizada de Licencia de Funcionamiento de la - Nombre o razón social de la Institución solicitante.
sucursal emitida por el Gobierno Autónomo Municipal - Número de registro de la Dirección General de
(vigente). Sustancias Controladas (adjuntar certificado original de
• Fotocopia actualizada del NIT. la DGSC del distrito donde tiene registro).
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la - Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Dirección General de Sustancias Controladas. Legal).
• Presentar todos los documentos foliados. - Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
PROCEDIMIENTO: manejaran, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única cada una de las sustancias a manejar.
de la Dirección General de Sustancias Controladas. • Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General
RESULTADO: de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su
instructivo.
Certificado de Inscripción.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
PLAZO: el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
72 horas. Especial de Lucha contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
COSTO: - 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
No tiene costo alguno. - Poder de designación como Representante Legal y/o
memorándum de designación al cargo.
APLICABLE A: • Se acompañara la siguiente documentación de la institución
u organización:
Personas naturales o jurídicas que requieran realizar operaciones o Documento legalizado acreditativo de la personalidad y
de importación, exportación, producción, transformación, personería jurídica (vigente).
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de • Original del certificado de antecedentes del responsable
sustancias químicas controladas y precursores. de la Sucursal, otorgado por el Comando Departamental
respectivo de la Fuerza Especial de Lucha contra el
Narcotráfico.
• Cumplir requisitos de seguridad industrial en el lugar de
almacenamiento.

39
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.


NOMBRE DEL TRÁMITE:
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la Autorización Interna para Compra Local
tenencia de la maquinaria, (medio magnético CD).
Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio FINALIDAD:
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes Gestionar la autorización para compra local, siendo este un
documento con el cual una persona natural o jurídica puede
efectuar la compra de sustancias controladas de un proveedor
autorizado y registrado en la Dirección General de Sustancias
Controladas.
• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en
caso de vehículos alquilados adjuntar contratos. MARCO LEGAL:
• Folder amarillo con nepaco. • Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
• Toda la documentación foliada. y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846.
PROCEDIMIENTO: • Ley N° 1008.
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas. REQUISITOS:
• Recabar de la ventanilla única el formulario de Solicitud de
RESULTADO: Compra Local y devolverlo llenado de acuerdo a instructivo.
Si se trata de productos terminados, especificar el
Certificado de Inscripción.
porcentaje de sustancia primaria incluida en la Lista V de la
Ley N° 1008, así como el nombre del producto terminado,
PLAZO: sinónimo o nombre comercial y el tipo de envase.
72 horas, dependiendo del tipo de sustancias controladas. • Adjuntar al formulario, la factura proforma del proveedor
(exceptuando estaciones de servicio, que deben presentar
fotocopia del contrato de servicio con su proveedor por una
COSTO:
sola vez, salvo cambio de proveedor). Una vez presentada
Según la categoría que corresponda. la documentación, si se trata de una sustancia esencial
recibirá la visita de un inspector dentro de las próximas 24
APLICABLE A: horas.
• Si su solicitud ha sido aprobada, el Jefe Distrital de la
Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro que requieran Dirección General de Sustancias Controladas autorizará la
realizar operaciones de importación, exportación, producción, compra de acuerdo a la cantidad autorizada y declarada.
transformación, utilización, almacenamiento, comercialización y • Al cabo de 24 horas debe apersonarse a ventanilla única
transporte de sustancias químicas controladas y precursores. de la Dirección General de Sustancias Controladas, a fin
de informarse sobre el estado de su solicitud. Si ha sido
aprobada, se le informará el monto a pagar en el banco a
nombre del Viceministerio de Defensa Social, por concepto
de autorización de compra local.
• Adjuntar la boleta de depósito bancario (original y fotocopia).
• Recoger la Autorización de compra Local de ventanilla
única de la Dirección General de Sustancias Controladas.

PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Autorización Interna para Compra Local.

40
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


De 24 a 48 horas. Baja Voluntaria de Registro
Nota: Las Autorizaciones Internas para compras locales de
sustancias químicas controladas y/o precursores tendrán una FINALIDAD:
vigencia máxima de 120 días calendario.
Dar de Baja el registro cuando una persona natural o jurídica,
debidamente registrada en la Dirección General de Sustancias
COSTO: Controladas desee voluntariamente dejar de manejar sustancias
Según la cantidad de la sustancias a comprar. controladas.

APLICABLE A: MARCO LEGAL:


Toda persona natural, jurídica, instituciones y organizaciones sin La baja Voluntaria de Registro se rige bajo el Reglamento de
fines de lucro, que deseen realizar compras locales. Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.

REQUISITOS:
• Memorial de solicitud de baja de registro dirigida al Director
Departamental de Sustancias Controladas.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Legal).
- Número de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Declarar saldo 0 o en su caso hacer la entrega de los
saldos correspondientes de la sustancias o productos
controlados.
• Formulario de registro N° 011 que será recabado de las
ventanillas únicas respectivas.
• Adjuntar certificado de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Presentar toda la documentación foliada.

PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Baja de Registro.

PLAZO:
5 días luego de que el inspector asignado diera el visto bueno.

COSTO:
No tiene costo alguno.

APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica, que desee voluntariamente dejar
de manejar sustancias controladas.

41
Guía de
Guía de Trámites Trámites Empresariales
Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Baja Voluntaria de Sustancias Cambio de Representante Legal

FINALIDAD: FINALIDAD:
Dar de baja del registro cuando una persona natural y/o jurídica, Gestionar el cambio de Representante Legal. Todas las personas
debidamente registrada en la Dirección General de Sustancias naturales o jurídicas que requieran realizar operaciones de
Controladas, desee voluntariamente dar baja total o parcial importación, exportación, producción, transformación, utilización,
algunas sustancias autorizadas. almacenamiento, comercialización y transporte de sustancias
químicas controladas y precursores, con carácter previo al inicio
MARCO LEGAL: de cualquiera de dichas operaciones, deben estar debidamente
inscritas en el registro de la Dirección General de Sustancias
La Baja Voluntaria de Sustancias se rige bajo el Reglamento de Controladas, para posteriormente tramitar las respectivas licencias
Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso y autorizaciones.
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
MARCO LEGAL:
REQUISITOS:
El Cambio de Representante Legal se rige bajo el Reglamento de
• Memorial de solicitud de baja del registro dirigida al Director Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Departamental de Sustancias Controladas. Industrial, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 25846.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Legal).
REQUISITOS:
- Número de registro de la Dirección General de • La solicitud de cambio o inclusión de Representante Legal
Sustancias Controladas. mediante memorial dirigido al Responsable Distrital de
- Declarar saldo 0 o en su caso hacer la entrega de los Sustancias Controladas (firmada por el Representante
saldos correspondientes de la sustancias o productos Legal a ser reemplazado o en su defecto, para el cambio
controlados. del mismo, revocatoria de poder) memorial que debe
• Formulario de registro N° 011 que será recabado de las contener la siguiente información:
ventanillas únicas respectivas. - Nombre o Razón social de la Empresa
• Adjuntar certificado de registro de la Dirección General de - Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas. Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la - Nombre completo del Representante Legal a ser
Dirección General de Sustancias Controladas. reemplazado (especificar si este es Titular o Alterno).
• Presentar toda la documentación foliada. - Nombre completo del Representante Legal propuesto.
• Poder notarial especial y suficiente que le faculte al
PROCEDIMIENTO: Representante Legal propuesto a apersonarse ante
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única Dirección General de Sustancias Controladas a efectos de
de la Dirección General de Sustancias Controladas. cualquier trámite o solicitud.
• Certificado de antecedentes otorgados por la Dirección
General de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
RESULTADO: Narcotráfico (este certificado tiene validez de 90 días a
Baja de sustancia o sustancias. partir de su emisión).
• Fotocopia anverso y reverso del carnet de identidad del
PLAZO: impetrante.
• 2 fotos a color 4x4 fondo rojo.
5 días luego de realizada la inspección. • Llenado del formulario N° 011.

COSTO: PROCEDIMIENTO:
No tiene costo alguno. Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
APLICABLE A:
Toda persona natural y/o jurídica, que desee voluntariamente dar
baja total o parcial algunas sustancias autorizadas.

42
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Nuevo Certificado de Inscripción. Certificaciones Periciales de Laboratorio

PLAZO: FINALIDAD:
48 horas. Gestionar la emisión del Certificado Pericial de Laboratorio. La
Dirección General de Sustancias Controladas a través de su
COSTO: laboratorio y a petición escrita de las personas naturales o jurídicas,
de los organismos operativos de la Dirección General de la Fuerza
No tiene costo alguno.
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico o por requerimiento público
emitirá certificaciones Periciales y/o de identificación de sustancias
APLICABLE A: químicas controladas.
Todas las personas naturales y jurídicas que reemplacen al anterior
Representante Legal. MARCO LEGAL:
Las Certificaciones Periciales de Laboratorio se rigen bajo el
Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas y
Precursores de Uso Industrial, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 25846.

REQUISITOS:
• Carta de Solicitud de Certificación de Laboratorio
(membretada en el caso de persona jurídica) dirigida al
Director General de Sustancias Controladas, la cual debe
incluir la siguiente información:
- Nombre o Razón Social de la persona natural o jurídica.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas, si corresponde.
- Actividad principal a la que se dedica la persona natural
o jurídica.
- Especificación de las sustancias químicas y/o productos
terminados que requieren ser analizados.
- Destino de las mismas.
- Tipo de análisis solicitado
• Adjuntar a la solicitud, ficha técnica y/o muestra de sustancia
química o producto terminado.
• Original y fotocopia de boleta de depósito bancario del
banco autorizado por concepto de solicitud de Certificación
de Laboratorio.
• Enviar la(s) muestra(s) en las siguientes cantidades:
Sólidos: Peso min. 150 grs. Líquidos: Volumen min. 250cc.

PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Certificaciones Periciales.

PLAZO:
Según corresponda para cada caso.

43
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

COSTO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


De acuerdo al Art. 54 del capítulo 10 del Reglamento de Hoja de Ruta
Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Industrial los montos a cancelar son: FINALIDAD:
• Certificación de Laboratorio (Por muestra analizada)
Bs. 80.- Recabar la Hoja de ruta utilizada para el transporte de sustancias
• Análisis de Ficha Técnica (Por ficha) Bs. 50.- químicas controladas, la cual certifica que el transportador está
autorizado para transitar con las sustancias de un lugar de origen
APLICABLE A: a su destino según la Hoja de Ruta.

Personas naturales o jurídicas, organismos operativos de MARCO LEGAL:


las Dirección General de la Fuerza Especial de Lucha Contra
el Narcotráfico o por requerimiento público que requieran Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas y
certificaciones Periciales y/o de identificación de sustancias Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto Supremo
químicas controladas. N° 25846.

REQUISITOS:
• Formulario de Solicitud de Hoja de Ruta debidamente
llenado según instructivo, que deberá ser recabado de las
ventanillas únicas.
• Copia de la Licencia Previa y/o autorización de compra
local.
• Compra de la factura comercial por la compra local.
• Copia de la factura comercial por la compra local,
únicamente cuando el formulario de autorización se
encuentre vencido en su vigencia.
• Boleta de depósito bancario (original y fotocopia) en
la cuenta fiscal del Viceministerio de Defensa Social,
correspondiente al monto a cancelar por concepto de
emisión de la Hoja de Ruta.

PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Hoja de Ruta.

PLAZO:
48 horas.

COSTO:
Según la cantidad de la sustancias a transportar.

APLICABLE A:
Toda persona natural, jurídica, instituciones y organizaciones sin
fines de lucro.

44
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

presentar una certificación avalada por su Federación


NOMBRE DEL TRÁMITE:
sobre la existencia de la maquinaria y/o equipos.
Inscripción de Cooperativas Mineras • Ficha Ambiental o certificación de trámite en la consultora o
autoridad competente.
FINALIDAD: • Copia legalizada del NIT, con actividad de comercializador
de sustancias controladas (vigente).
Gestionar el certificado de registro o inscripción para poder • Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
realizar diversos trámites en la Dirección General de Sustancias Gobierno Autónomo Municipal (vigente).
Controladas, tales como comprar, transportar, importar, exportar, • Croquis de ubicación elaborado con datos georeferenciales
etc. y distancias en km. adjuntando un croquis especifico de la
distancia de la gasolinera (proveedor) hasta la concesión.
MARCO LEGAL: • Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
La Inscripción de Cooperativas Mineras se rige bajo el Reglamento
tenencia de la maquinaria (medio magnético CD).
de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846. Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
REQUISITOS: trabajados en el mes

• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director


General de Sustancias Controladas, con la siguiente
información.
- Nombre de la Cooperativa solicitante. • Folder amarillo con nepaco.
- Nombre y generales de ley del solicitante • Foliado.
(Representante Legal).
- Actividad principal y ubicación de la concesión. PROCEDIMIENTO:
- Especificación y tipo de combustible (diésel y/o
gasolina), detallado requerimientos mensuales y Cumplidos todos los requisitos exigidos, la Dirección General de
anuales aproximados, de cada una de las sustancias a Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente.
manejar.
- Lista de maquinaria y/o equipos que se encuentran RESULTADO:
trabajando en la concesión de la Cooperativa.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General número de registro asignado, el nombre o razón social de la
de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su Cooperativa, la categoría a la que pertenece, las sustancias que
instructivo. le hayan sido autorizadas a manejar, la fecha de emisión y la firma
• Documentos actualizados del Representante Legal. de la autoridad de la Dirección General de Sustancias Controladas
- Fotocopia legalizada del Poder Notarial amplio y que lo expide.
suficiente otorgado por la persona jurídica.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por PLAZO:
el comando departamental respectivo de la fuerza
Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto
especial de lucha contra el narcotráfico.
bueno.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado. COSTO:
• Personería Jurídica de la Cooperativa (fotocopia). Los Derechos de Inscripción y de re categorización, de acuerdo a
• Certificación de actividad minera emitida por la Federación las categorías establecidas serán:
Nacional de Cooperativas Mineras de Bolivia, adjuntando
un informe de la Federación Departamental o Regional a
la que pertenece la Cooperativa Minera especificando la
actividad minera, los equipos y maquinarias utilizados con
fotografías de los mismos.
• Formulario de pago de patentes Minera (fotocopia y
exhibiendo el original).
• Documentación relativa a la propiedad y/o alquiler de la
maquinaria y/o equipos (fotografías), la Cooperativa podrá

45
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

CATEGORÍA COSTO (Bs.) NOMBRE DEL TRÁMITE:


Primera 4.500.- Inscripción de Estaciones de Servicio
Segunda 3.100.-
FINALIDAD:
Tercera 1.900.-
Gestionar el registro, que certifica que la Estación de Servicio, está
Cuarta 900.-
autorizada para poder realizar diversos trámites en la Dirección
Quinta 300.- General de Sustancias Controladas, tales como comprar,
Sexta 60.- transportar, importar, exportar, etc.
Séptima 20.-
MARCO LEGAL:
APLICABLE A: La Inscripción de Estaciones de Servicio se rige bajo el Reglamento
Todas las Cooperativas Mineras que requieran realizar de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
operaciones de importación, exportación, producción, preparación, Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
transformación, utilización, almacenamiento, comercialización y
transporte de sustancias químicas controladas y precursores. REQUISITOS:
• Solicitud de Inscripción mediante Memorial dirigido al
Director General de Sustancias Controladas, conteniendo
la siguiente información:
- Nombre y/o razón social de la Estación de Servicio.
- Nombre y generales de ley del Representante Legal.
- Especificación de la actividad principal a la que se
dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
requieren manejar y las cantidades de las mismas,
incorporando la justificación de estas.
• Formulario N° 011 (Formulario de Registro), que será
recabado de las ventanillas únicas respectivas de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Documentación del Representante Legal.
- Fotocopia legalizada del poder notarial amplio y
suficiente otorgado.
- Certificado de Antecedentes otorgado por la Dirección
General de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Narcotráfico (actualizado).
- 2 fotografías a color 4x4 cm (fondo rojo), en sobre y
engrampado.
• Copia legalizada del Testimonio de Constitución de la
Empresa o Sociedad.
• Copia legalizada del NIT o Certificación Electrónica.
• Fotocopia de la matrícula de comercio emitida por
FUNDEMPRESA, vigente.
• Carta de intención de futuros clientes.
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal.
• Croquis de ubicación de la Estación de Servicio.
• Fotocopia del Contrato con YPFB que denote las
asignaciones de combustible.
• Copia legalizada de la Licencia de Operación de la Agencia
Nacional de Hidrocarburos (vigente).
• Fotografías del depósito de almacenamiento de las
sustancias.
• En folder amarillo con nepaco.

46
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Presentar toda la documentacion foliada.


NOMBRE DEL TRÁMITE:
PROCEDIMIENTO: Inscripción de Personas Jurídicas

Cumplidos todos los requisitos exigidos, la Dirección General de


FINALIDAD:
Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente.
Gestionar el certificado de registro o inscripción, que es un
RESULTADO: documento que certifica que la persona jurídica está autorizada
para poder realizar diversos trámites en la Dirección General de
Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el Sustancias Controladas, tales como comprar, transportar, importar,
número de registro asignado, el nombre o razón social de la exportar, etc.
persona natural o jurídica, la categoría a la que pertenece, las
sustancias que le hayan sido autorizadas a manejar, la fecha MARCO LEGAL:
de emisión y la firma de la autoridad de la Dirección General de
Sustancias Controladas que lo expide. La Inscripción de Personas Jurídicas se rige bajo el Reglamento
de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
PLAZO: Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.

Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto


REQUISITOS:
bueno.
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director
COSTO: General de Sustancias Controladas, con la siguiente
información.
CATEGORÍA COSTO (Bs.) - Nombre o Razón Social de la empresa.
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Primera 4.500.- Legal).
Segunda 3.100.- - Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
Tercera 1.900.- manejaran, y el destino de las mismas.
Cuarta 900.- - Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
Quinta 300.- cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
Sexta 60.- ventanillas únicas respectivas de la Dirección General
Séptima 20.- de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su
instructivo.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
APLICABLE A: - Fotocopia legalizada del Poder Notarial amplio y
Estaciones de Servicio que requieran realizar operaciones con suficiente otorgado por la persona jurídica.
sustancias controladas. - Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico (actualizado).
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Copia legalizada del testimonio de Constitución de la
empresa o sociedad mercantil.
• Copia legalizada del NIT, con actividad de comercializador
de sustancias controladas (vigente).
• Copia de matrícula de comercio emitida por FUNDEMPRESA
(vigente).
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria, (medio magnético CD).

47
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio NOMBRE DEL TRÁMITE:
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes Inscripción de Personas Naturales

FINALIDAD:
Gestionar un certificado de registro o inscripción, que es un
• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en documento que certifica que la persona natural, está autorizada
caso de vehículos alquilados adjuntar contratos. para poder realizar diversos trámites en la Dirección General de
• Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria. Sustancias Controladas, tales como comprar, transportar, importar,
• Folder amarillo con nepaco. exportar, etc.
• Presentar toda la documentación foliada.
MARCO LEGAL:
PROCEDIMIENTO:
La Inscripción de Personas Naturales se rige bajo el Reglamento
Cumplidos los requisitos exigidos, la Dirección General de de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente. Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.

RESULTADO: REQUISITOS:
Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el • Carta de Solicitud de Inscripción dirigida al Director General
número de registro asignado, el nombre o razón social de la de Sustancias Controladas, que incluya la siguiente
persona jurídica, la categoría a la que pertenece, las sustancias información:
que le hayan sido autorizadas a manejar, la fecha de emisión y - Nombre del solicitante y generales de ley.
la firma de la autoridad de la Dirección General de Sustancias - Actividad principal a la que se dedica.
Controladas que lo expide. - Especificación de las sustancias químicas que se
requiere manejar y que serán incluidas en el Registro
PLAZO: de inscripción y el destino de las mismas.
- Requerimientos “mensuales y anuales” aproximados,
Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto
de cada una de las sustancias a manejar.
bueno.
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Depósito bancario en el banco autorizado, correspondiente
COSTO:
al pago por derecho de inscripción en el Registro.
• Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
CATEGORÍA COSTO (Bs.) • 2 fotografías a color 4 x 4 cm. (excepto para el pequeño
agricultor).
Primera 4.500.-
Segunda 3.100.- PROCEDIMIENTO:
Tercera 1.900.- Cumplidos los requisitos exigidos, la Dirección General de
Cuarta 900.- Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente.
Quinta 300.-
RESULTADO:
Sexta 60.-
Séptima 20.- Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el
número de registro asignado, el nombre de la persona natural,
la categoría a la que pertenece, las sustancias que le hayan sido
APLICABLE A: autorizadas a manejar, la fecha de emisión y la firma de la autoridad
Todas las personas jurídicas que requieran realizar operaciones de de la Dirección General de Sustancias Controladas que lo expide.
importación, exportación, producción, preparación, transformación,
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de PLAZO:
sustancias químicas controladas y precursores.
Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto
bueno.

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

COSTO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Los Derechos de Inscripción y de recategorización, de acuerdo a Licencia Previa Importación
las Categorías establecidas serán:
FINALIDAD:
CATEGORÍA COSTO (Bs.)
Gestionar la Licencia Previa Importacion, la cual se concederá
Primera 4.500.- mediante Resolución Administrativa para la importación, de
Segunda 3.100.- sustancias químicas controladas y/o precursores de uso industrial
Tercera 1.900.- incluidas en la Lista V del Anexo de la Ley N° 1008.

Cuarta 900.-
MARCO LEGAL:
Quinta 300.-
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
Sexta 60.- • Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
Séptima 20.- y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846.
• Ley N° 1008, Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
APLICABLE A:
Controladas.
Todas las personas naturales que requieran realizar operaciones de
importación, exportación, producción, preparación, transformación, REQUISITOS:
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de
sustancias químicas controladas y precursores. • Solicitud de Licencia Previa mediante Memorial, dirigido al
Director General de Sustancias Controladas, el cual debe
incluir la siguiente información en 4 ejemplares:
- Nombre o Razón Social de la empresa.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del Representante Legal.
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado.
- Vigencia (testimonio poder).
- Proveedor o comprador (nombres).
- País de origen.
- Lugar de desaduanización.
- Destino y uso de la sustancia.
- Nombre de la sustancia.
- Cantidades solicitadas (debidamente especificadas).
• Proforma de la empresa proveedora
• Boleta de depósito bancario de Bs. 80.- cancelado en la
cuenta del banco unión 1-295077 (original y 2 fotocopias).
• Descargos de los 6 últimos meses llenados a detalle y
revisados.
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de Importación.
• Adjuntar la Carta de intención con futuros clientes.
• Folder con nepaco.
• Presentar toda la documentación foliada.

PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Resolución Administrativa de Importación.

49
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


10 días. Licencia Previa Exportación

COSTO: FINALIDAD:
Bs. 80.- Se concederá Licencia Previa mediante Resolución Administrativa
para la exportación, de sustancias químicas controladas y/o
APLICABLE A: precursores de uso industrial.
Toda persona natural o jurídica que desee importar sustancias
químicas controladas y/o precursores de uso industrial. MARCO LEGAL:
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
• Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846
• Ley N° 1008 Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
Controladas.

REQUISITOS:
• Memorial autorizado por abogado conteniendo
mínimamente la siguiente información (en 4 ejemplares).
- Nombre o razón social
- Número de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del representante legal
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado
- Vigencia (testimonio poder)
- Destino y uso de la sustancia
- Nombre de la sustancia
- Cantidad y detalle de la sustancia (debidamente
especificadas)
• Depósito de Bs.- 80 cancelado en la cuenta del banco
unión 1-295077 (original y 2 fotocopias)
• Descargos de los 6 últimos meses llenados a detalle y
revisados
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de exportación.
• Adjuntar los precontratos de compra y venta de exportación
cuando se trate de grandes cantidades.
• Folder con nepaco.
• Foliado.

PROCEDIMIENTO:
Cumplidos todos los requisitos, presentarlos en ventanilla única de
la Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Licencia Previa de Producción.

PLAZO:
10 días.

50
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

COSTO: RESULTADO:
Bs.- 80. Resolución Administrativa de Producción.

APLICABLE A: PLAZO:
Toda persona natural o jurídica que desee exportar sustancias 10 días.
químicas controladas y/o precursores de uso industrial.
COSTO:
Bs. 80.-

NOMBRE DEL TRÁMITE: APLICABLE A:


Licencia Previa Producción
Toda persona natural o jurídica que desee elaborar o producir
sustancias químicas controladas y/o precursores de uso industrial.
FINALIDAD:
Gestionar la Licencia Previa para la Producción en el país, de
sustancias químicas controladas y/o precursores de uso industrial
incluidas en la Lista V del Anexo de la Ley N° 1008, Ley del
Régimen de la Coca y Sustancias Controladas.

MARCO LEGAL:
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
• Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846.
• Ley N° 1008, Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
Controladas.

REQUISITOS:
• Memorial conteniendo mínimamente la siguiente
información (en 4 ejemplares).
- Nombre o Razón Social.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del Representante Legal.
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado.
- Vigencia (testimonio poder).
- Destino y uso de la sustancia.
- Nombre de la sustancia.
- Cantidades solicitadas (debidamente especificadas).
• Depósito de Bs. 80.- cancelado en la cuenta del banco
unión 1-295077 (original y 2 fotocopias).
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de producción.
• Adjuntar carta de intención con futuros clientes.
• Folder con nepaco.
• Presentar toda la documentación foliada.

PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.

51
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: COSTO:


Recategorización de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Como pago por recategorización, será según la categoría y
Lucro clasificación que le sea asignada.

CATEGORÍA COSTO (Bs.)


FINALIDAD:
Primera 4.500.-
Gestionar la Recategorización por razones de requerimiento de
mayor o menor cantidad de sustancias químicas o precursores. Segunda 3.100.-
Tercera 1.900.-
MARCO LEGAL: Cuarta 900.-
La Recategorización se rige bajo el Reglamento de Operaciones Quinta 300.-
con Sustancias Controladas y Precursores de Uso Industrial, Sexta 60.-
aprobado mediante Decreto Supremo N° 25846.
Séptima 20.-
REQUISITOS:
APLICABLE A:
• Memorial de solicitud de Recategorización.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las Instituciones sin Fines de Lucro que requieran Recategorizarse
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General por mayor o menor requerimiento de sustancias químicas o
de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su precursores.
instructivo.
• Fotocopia de certificado de inscripción.
• Fotocopia del carnet de identidad del Representante Legal
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Carta justificando el por qué quieren Recategorizar.
• Presentar toda la documentación foliada.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria, (medio magnético CD).
Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes

• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en


caso de vehículos alquilados adjuntar contratos.

PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Certificado de Inscripción.

PLAZO:
72 horas.

52
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: COSTO:


Recategorización de Estaciones de Servicio Como pago por recategorización, será según la categoría y
clasificación que le sea asignada.
FINALIDAD:
CATEGORÍA COSTO (Bs.)
Gestionar la Recategorización de Estaciones de Servicio, por
razones de requerimiento de mayor o menor cantidad de sustancias Primera 4.500.-
químicas o precursores. Segunda 3.100.-
Tercera 1.900.-
MARCO LEGAL:
Cuarta 900.-
La Recategorización se rige bajo el Reglamento de Operaciones
con Sustancias Controladas y Precursores de Uso Industrial, Quinta 300.-
aprobado mediante Decreto Supremo N° 25846. Sexta 60.-
Séptima 20.-
REQUISITOS:
• Memorial de solicitud de Recategorizacion.
APLICABLE A:
- Nombre y/o razón social de la Estación de Servicio.
- Número de Registro ante la Dirección General de Estaciones de Servicio que requieran recategorizarce y que
Sustancias Controladas. requiera mayor o menor cantidad de sustancias químicas o
- Nombre y generales de ley del Representante Legal. precursores.
- Especificaciones de las cantidades de combustible con
que cuenta según registro.
- Detalle de la cantidad y/o volumen de combustible a
ser incrementado, incorporado la justificación de las
mismas.
• Formulario N° 011 (ventanilla única de la institución).
• Fotocopia de certificado de inscripción.
• Fotocopia del carnet de identidad del Representante Legal
(anverso y reverso) y debidamente firmado con lapicero
azul.
• Fotocopia del contrato con YPFB que denote las
asignaciones referenciales de combustible.
• Fotocopia de la Licencia de Operaciones de la Agencia
Nacional de Hidrocarburos.
• Fotografías del depósito de almacenamiento de las
sustancias que denote la capacidad de almacenamiento de
los volúmenes a incrementarse.
• Presentar toda la documentación foliada.

PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Certificado de Inscripción de Recategorización.

PLAZO:
72 horas.

53
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

Es preciso recordar que en los Trámites de Reinscripción se


NOMBRE DEL TRÁMITE:
deberá proceder a devolver a la Dirección General de Sustancias
Reinscripción de Estaciones de Servicio Controladas el Certificado de Registro anterior.

FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Gestionar la Reinscripción de las Estaciones de Servicio. Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
MARCO LEGAL:
RESULTADO:
La Reinscripción de Estaciones de Servicio se rige bajo el
Reglamento de Operaciones con sustancias y Precursores de Uso Nuevo Certificado de Inscripción.
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
PLAZO:
REQUISITOS:
72 horas.
• Memorial de solicitud de Reinscripción dirigido al Director
General de Sustancias Controladas, conteniendo la siguiente COSTO:
información:
- Nombre y/o Razón Social de la Estación de Servicio. Según la categorización.
- Número de Registro ante la Dirección General de
Sustancias Controladas. APLICABLE A:
- Nombre y generales de ley del Representante Legal.
Todas las Estaciones de Servicio que deseen reinscribirse a la
- Especificación de la actividad principal a la que se
Dirección General de Sustancias Controladas.
dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
requieren manejar y las cantidades de las mismas,
incorporando la justificación de las mismas.
• Documentación de la Estación de Servicio.
- Formulario N° 011 (Formulario de Registro).
- Copia legalizada del Testimonio de Constitución de la
Empresa o Sociedad.
- Copia legalizada del NIT o Certificación Electrónica.
- Croquis de ubicación de la Estación de Servicio.
- Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal.
- Fotocopia de la matrícula de comercio emitida por
FUNDEMPRESA.
- Fotocopia del Contrato con YPFB que denote las
asignaciones de combustible.
- Copia legalizada de la Licencia de Operación de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos (vigente).
- Fotografías del depósito de almacenamiento de las
sustancias.
• Documentación del Representante Legal.
- Copia legalizada del Poder Notarial específico que
lo acredite ante la Dirección General de Sustancias
Controladas (actualizado).
- Certificado de Antecedentes otorgado por la Dirección
General de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Narcotráfico (actualizado).
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso) y
debidamente firmada.
- Dos fotografías a color 4x4 cm (fondo rojo).
• Las solicitudes de Reinscripción deberán ser presentadas
con una anticipación de por lo menos 30 días antes a la
fecha de vencimiento del registro.

54
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en


NOMBRE DEL TRÁMITE:
caso de vehículos alquilados adjuntar contratos.
Reinscripción de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro • Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
FINALIDAD: • Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria.
• Presentar toda la documentación foliada.
Gestionar la Reinscripción de Instituciones y Organizaciones sin
Fines de Lucro.
PROCEDIMIENTO:
MARCO LEGAL: Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
La Reinscripción de Instituciones y Organizaciones sin Fines de
Lucro se rige bajo el Reglamento de Operaciones con sustancias y
Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto Supremo
RESULTADO:
N° 25846. Nuevo Certificado de Inscripción.

REQUISITOS: PLAZO:
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director 72 horas.
General de Sustancias Controladas, con la siguiente
información. COSTO:
- Nombre o Razón Social de la institución solicitante.
- Número de registro de la Dirección General de Según la categorización que corresponda.
Sustancias Controladas (adjuntar certificado original)
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante APLICABLE A:
Legal).
Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro.
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
manejarán, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General
de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su
instructivo.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Se acompañara la siguiente documentación de la institución
u organización:
- Documento legalizado acreditativo de la personalidad y
personería jurídica (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria (medio magnético CD).
Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes

55
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
Reinscripción de Personas Jurídicas trabajados en el mes

FINALIDAD:
Gestionar la Reinscripción de Personas Jurídicas.

MARCO LEGAL: • Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en


caso de vehículos alquilados adjuntar contratos.
La Reinscripción de Personas Jurídicas se rige bajo el Reglamento
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
de Operaciones con sustancias y Precursores de Uso Industrial,
Dirección General de Sustancias Controladas.
aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
• Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria.
• Folder amarillo con nepaco.
REQUISITOS: • Presentar toda la documentación foliada.
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director
General de Sustancias Controladas, con la siguiente PROCEDIMIENTO:
información. Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
- Nombre o Razón Social de la empresa. General de Sustancias Controladas.
- Número de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas (adjuntar certificado original).
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante RESULTADO:
Legal). Nuevo Certificado de Inscripción.
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
PLAZO:
manejaran, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de 72 horas.
cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las COSTO:
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General
de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su Según la categorización que corresponda.
instructivo.
• Documentos actualizados del Representante Legal. APLICABLE A:
- Fotocopia legalizada del Poder Notarial amplio y
Personas jurídicas.
suficiente otorgado por la persona jurídica.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
firmada con lapicero azul.
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Copia legalizada del testimonio de Constitución de la
empresa o sociedad mercantil.
• Copia legalizada del NIT, con actividad de comercializador
de sustancias controladas (vigente).
• Copia de matrícula de comercio emitida por FUNDEMPRESA
(vigente).
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria (medio magnético CD).

56
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Reinscripción de Personas Naturales 72 horas.

FINALIDAD: COSTO:

Gestionar la Reinscripción de Personas Naturales. Según la categorización que corresponda.

MARCO LEGAL: APLICABLE A:

La Reinscripción de Personas Naturales se rige bajo el Reglamento Personas naturales.


de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Industrial, aprobado mediante Decreto Supremo N° 25846.

REQUISITOS:
Para su reinscripción las personas naturales deben presentar la
siguiente documentación en la ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas:
• Carta de Solicitud de Reinscripción, dirigida al Director
General de Sustancias Controladas, que deben incluir la
siguiente información:
- Nombre y generales de la persona.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
requiere manejar y que deben ser incluidas en el
Registro de Inscripción, así como el destino de las
mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de Registro N° 011 que debe ser recabado de
la ventanilla única de la Dirección General de Sustancias
Controladas y llenado de acuerdo a su instructivo.
• Croquis de ubicación de ubicación del lugar de trabajo.
• Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
firmada con lapicero azul.
• 2 fotografías a color 4 x 4 cm. (excepto pata el pequeño
agricultor).
• En caso de solicitar autorización para el manejo de
sustancias controladas en productos terminados,
obligatoriamente debe contar con el Certificado de
Laboratorio emitido por la Dirección General de Sustancias
Controladas.

PROCEDIMIENTO:
Con todos los requisitos presentarlo en ventanilla única de la
Dirección General de Sustancias Controladas.

RESULTADO:
Nuevo certificado de inscripción.

57
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales

58
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro que, en el marco de un Contrato de Concesión suscrito con el Estado
Plurinacional de Bolivia, opera el Registro de Comercio en todo el país (Ley N° 2064, Ley N° 2196, Decreto Supremo N° 26215
y Decreto Supremo N° 26335).
La Ministra o Ministro de Desarrollo Productivo y Economía Plural administra el Registro de Comercio (Decreto Supremo N° 0071).
El Ministerio cumple las funciones de regulación, control y fiscalización de las actividades del Concesionario y la prestación del
Servicio, en el marco del Reglamento y Contrato de Concesión (Decreto Supremo N° 26215).
La Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP) regula, controla y supervisa a las personas, entidades, empresas y actividades
sujetas a su jurisdicción en lo relativo a Registro de Comercio (Decreto Supremo N° 0071).

Fuente: FUNDEMPRESA

Datos Generales:
Dirección: Avenida Pando N°1185, Edificio FEPC.
Teléfono: (591-4) 402-3618 - (591-4) 402-4156
Página Web: www.fundempresa.org.bo

59
Guía de Trámites Empresariales

Índice de Trámites de la Institución:

1. Actualización de Matrícula de Comercio..................................................................................................................................61


Formulario 0024/16..................................................................................................................................................................62
2. Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal constituida en Bolivia/Apertura de Agencia
de Entidad Financiera..............................................................................................................................................................64
3. Aumento de Capital..................................................................................................................................................................65
4. Cancelación de Matrícula de Comercio de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual...................................................67
5. Certificado de Inscripción de Sociedad Comercial o Comerciante Individual..........................................................................68
6. Certificado de No Inscripción....................................................................................................................................................68
7. Certificado de Registro de Documento....................................................................................................................................69
8. Certificado de Tradición Comercial..........................................................................................................................................69
9. Cierre de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal Constituida en Bolivia /
Cierre de Agencia de Entidad Financiera.................................................................................................................................70
10. Concurso Preventivo................................................................................................................................................................71
11. Constitución y Cancelación de Fianza de Síndicos, Directores y Fiscalizadores Internos.......................................................72
12. Control de Homonimia o Consulta de Nombre........................................................................................................................73
13. Declaración de Quiebra o Auto de Revocatoria.......................................................................................................................74
14. Disminución de Capital............................................................................................................................................................75
15. Disolución de Sociedad Comercial..........................................................................................................................................76
16. Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial y consiguiente Cancelación de Matrícula de Comercio.............................77
17. Fusión de Sociedades.............................................................................................................................................................78
18. Inscripción de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal...............................................................................................80
19. Inscripción de Entidad financiera de Vivienda.........................................................................................................................81
20. Inscripción de Escisión de Sociedades....................................................................................................................................82
21. Inscripción de Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción acto único................................83
22. Inscripción de Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción pública de acciones..................84
23. Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero..............................................................................................................86
24. Inscripción de Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.).............................................................................................................87
25. Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple.............89
26. Legalización de Documentos...................................................................................................................................................90
27. Liquidación de Sociedad Comercial y consiguiente Cancelación de Matricula de Comercio..................................................91
28. Liquidación de Sociedad Conyugal.........................................................................................................................................92
29. Memorial o Solicitud.................................................................................................................................................................93
30. Modificación, Aclaración o Complementación de la Escritura de Constitución o Estatutos.....................................................94
31. Registro de Acta.......................................................................................................................................................................95
32. Registro de Auxiliares de Comercio.........................................................................................................................................96
33. Registro de Contratos Comerciales.........................................................................................................................................97
34. Registro de Gravamen, Modificación o de Cancelación..........................................................................................................98
35. Registro de la Memoria Anual..................................................................................................................................................99
36. Registró de Otorgamiento de Poder y/o Revocatoria.............................................................................................................100
37. Registro de otros Documentos Comerciales..........................................................................................................................101
38. Registro de Títulos - Valores de Sociedad Comercial.............................................................................................................102
39. Registro del Programa de Fundación de Sociedades Anónimas y en Comandita por Acciones,
a constituirse mediante Suscripción Pública.........................................................................................................................103
40. Resellado de Documento Registrado....................................................................................................................................104
41. Revisión Previa a la Publicación............................................................................................................................................105
42. Transferencia de Cuotas de Capital de Sociedad de Responsabilidad Limitada...................................................................106
43. Transferencia de Empresa Unipersonal.................................................................................................................................107
44. Transformación..................................................................................................................................................................... 108

60
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• En caso de solicitar el cambio de número de Licencia de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Funcionamiento acompañar fotocopia simple de la misma.
Actualización de Matrícula de Comercio
PROCEDIMIENTO:
FINALIDAD:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
Actualizar la vigencia de la de la Matrícula por un nuevo período de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
o gestión y modificar únicamente los siguientes datos básicos cumplimiento de los requisitos exigidos y la gestión de
relativos al giro social: dirección, N° de RUC o NIT, N° de Licencia la última actualización, realizándose el cobro del arancel
de Funcionamiento Municipal, teléfono, casilla, fax, correo correspondiente y la emisión del código de trámite que
electrónico. En cuanto a cualquier cambio relativo a la constitución identifica el cargo de recepción.
de la sociedad o empresa, consiguientes modificaciones, u otra • Ingresado el trámite, dicha repartición verificará los datos
información operativa no indicada precedentemente, el cliente de la sociedad en relación con los datos contenidos
debe cumplir previamente con los requisitos, procedimiento y en el formulario de solicitud y balance, si éstos guardan
arancel establecido para cada trámite. relación se registrarán en la Actualización de la Matrícula
por la gestión que corresponda así también el balance
MARCO LEGAL: presentado, consiguientemente se introducirán en el
sistema los cambios básicos proporcionados.
La Actualización de Matrícula de Comercio se rige bajo las • Luego se procede a la digitalización de la documentación
siguientes normas legales: en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
• El Decreto Supremo N° 26215 en su Art. 9 inc. a), establece pudiendo ventanilla de atención al cliente extender la
la obligatoriedad anual de la actualización de Matrícula del respectiva Actualización de Matrícula de Comercio y
Registro de Comercio. certificado pertinente.
• Art. 6 inc. e) del Decreto Ley N° 16833 del Reglamento de la • En caso que se adviertan observaciones, ventanilla de
Dirección General de Registro de Comercio y Sociedades atención al cliente emitirá una nota de devolución del
por Acciones. trámite en la que se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y como puede subsanarse.
REQUISITOS:
• Formulario N° 24 de solicitud de Actualización de Matrícula RESULTADO:
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado Certificado de Actualización de Matrícula y Certificado de Registro
y firmado por el representante legal. El formulario puede de Balance.
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
PLAZO:
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Balance y estado de resultados al cierre del ejercicio El plazo es de 2 días hábiles computables a partir del primer día
comercial, acompañado de la correspondiente constancia hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
de la presentación al Servicio de Impuestos Nacionales
o Entidad Bancaria autorizada. En el caso de empresas COSTO:
unipersonales por analogía se presentarán los estados
financieros en el plazo definido para las sociedades • Empresa Unipersonal Bs. 260.-
comerciales. • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
• Fotocopia del NIT actualizado y de la última factura de 455.-
luz o agua, donde la dirección del domicilio real debe ser • S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
concordante a la declarada en el formulario N° 24.
• Fotocopia del Certificado de Registro Obligatorio de APLICABLE A:
Empleadores emitido por el Ministerio de Trabajo, Empleo La sociedad comercial y/o empresa unipersonal o comerciante
y Previsión Social (si corresponde), según formulario N° 24 individual, que deben, en forma anual actualizar la vigencia de su
adjunto al final del presente trámite. Matrícula por un nuevo período o gestión.
• Boleta de constancia de entrega de la Encuesta Anual
de Unidades Productivas del Ministerio de Desarrollo
Productivo y Economía Plural.
• En caso de solicitar el cambio de dirección, debe acompañar
la publicación en un periódico de circulación nacional de
aviso de cambio de dirección (adjuntar página completa).

61
Guía de Trámites Empresariales

62
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

63
Guía de Trámites Empresariales

Migración (requisito exigible únicamente en caso de que el


NOMBRE DEL TRÁMITE:
representante legal de la sucursal o agencia sea un sujeto
Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa distinto al Representante Legal de la sociedad matriz).
Unipersonal constituida en Bolivia/ Apertura de Agencia de Entidad • En caso de que la sociedad comercial se encuentre sujeto
Financiera a regulación sectorial, se debe adjuntar la Resolución
Administrativa que autorice la apertura de sucursal o
FINALIDAD: agencia.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito indispensable
Gestionar la apertura de Sucursal de Sociedad Comercial y que la sociedad comercial o la Empresa Unipersonal cuente
Empresa Unipersonal constituida en Bolivia/ Apertura de Agencia con la Matrícula de Comercio actualizada.
de Entidad Financiera. EMPRESAS UNIPERSONALES
Se entiende por sucursal al establecimiento de comercio que • Formulario N° 0021 de solicitud de Registro de Apertura de
funciona bajo la administración y dependencia de la casa matriz y Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal
cuyo patrimonio forma también parte integrante de ésta; constituida constituida en Bolivia con carácter de declaración jurada,
a los fines de extender la actividad comercial de la sociedad en debidamente llenado y firmado por el Representante Legal
un lugar distinto al de su sede o domicilio principal. Asimismo, de de la empresa o Propietario .
conformidad a lo establecido por la Ley de Servicios Financieros • Para efectuar el presente trámite es un requisito
N° 393 se entiende por agencia la oficina urbana o provincial que indispensable que la Empresa Unipersonal cuente con la
funcionalmente depende de una sucursal o directamente de la Matrícula de Comercio actualizada.
oficina central de una entidad de intermediación financiera.
PROCEDIMIENTO:
MARCO LEGAL: • Presentada la documentación requerida en ventanilla
Estas figuras se encuentran reguladas por la siguientes normas de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
legales: cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
• Art. 29 inc. 6), Art. 30 del Código de Comercio. arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
• Ley de Servicios Financieros N° 393. que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
representante legal sea extranjero, ventanilla de atención al
cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple
REQUISITOS: con el documento original que acredite la radicatoria del
• Formulario N° 0021 de solicitud de Registro de Apertura de mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original
Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal en forma inmediata al cliente.
constituida en Bolivia, y/o en su caso el Formulario N° 0022 • Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de solicitud de registro de Apertura de Agencia de Entidad de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Financiera con carácter de declaración jurada, debidamente Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
llenado y firmado por el representante legal de la sociedad. el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
El formulario puede ser descargado desde la página web puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las observar el trámite.
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado. • En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
• En caso de que sea una sociedad comercial, exclusivamente partes pertinentes de la documentación que corresponda
para esta se debe presentar una copia legalizada notarial al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
que contenga la transcripción del acta de aprobación de documentación en el sistema informático y archivo físico
apertura de sucursal o agencia, la misma debe contener y correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente
determinar la designación del Representante Legal de la extender los respectivos certificados de registro.
sucursal. • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
• Poder otorgado al Representante Legal de la sucursal trámite en la que se determinan las razones por las que
o agencia, en original o fotocopia legalizada legible. Si el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
el Representante Legal es extranjero debe presentar el derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
documento original que acredite la radicatoria en el país, atención al cliente para su devolución.
debiendo constar en el mismo alternativamente la Visa • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
de objeto determinado, permanencia temporal de un año, aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
permanencia temporal de dos años, Visa múltiple o de el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
permanencia indefinida, debidamente acompañando de una precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
fotocopia simple de dicho documento firmado por el titular. En digitar en forma vinculante también los datos de dichos
su caso puede también presentar una certificación original o documentos dentro del mismo registro de la escritura
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de aclarada, complementada o modificada.

64
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial o Aumento de Capital
Empresa Unipersonal o de Agencia de Entidad Financiera.
FINALIDAD:
PLAZO:
Registrar el Aumento de Capital, este es el acto mediante el cual
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al el propietario de una empresa unipersonal o los socios de una
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. sociedad comercial o de una sucursal constituida en el extranjero,
con ajuste a la ley y a los estatutos societarios, aumentan su capital
COSTO: social o el de su(s) sucursal(es) con la finalidad de fortalecer la
gestión económica de la misma.
• Empresa Unipersonal Bs. 260.-
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
455.- MARCO LEGAL:
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.- El Aumento de Capital está regulado por el Código de Comercio
(Art. 142, 201, 209, 343 y 350).
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos REQUISITOS:
de comercio en el ámbito nacional. • Formulario N° 0030 de solicitud de Registro de
Modificaciones de Sociedades Comerciales con carácter
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por
el representante legal de la sociedad. El formulario puede
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de la escritura pública de Aumento de Capital
y por consiguiente de la Modificación a la Escritura
Constitutiva y/o Estatutos, en original o fotocopia legalizada
legible que contenga la transcripción del acta de asamblea
de socios o junta de accionistas que apruebe el Aumento
de Capital y la consiguiente Modificación a la Escritura
Constitutiva y/o Estatutos.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación
nacional, del testimonio de la escritura pública respectiva.
(Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa
la publicación).
• En caso de ser sociedades comerciales o comerciante
individual sujetos a regulación sectorial, deben acreditar la
autorización de la Superintendencia (actualmente Autoridad
de Fiscalizacion) que corresponda.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario N° 0032 de solicitud de Registro de Cambios
de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el propietario o Representante Legal de la
Empresa Unipersonal. El formulario puede ser descargado
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
llenado.

65
Guía de Trámites Empresariales

• Para efectos del presente trámite, resulta indispensable RESULTADO:


que la Empresa Unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio debidamente actualizada. Certificado de Modificación.

SOCIEDADES ANÓNIMAS (AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO Y PLAZO:


PAGADO)
• Formulario N° 0030 de solicitud de Registro de El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del día hábil
Modificaciones de Sociedades Comerciales con carácter siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el
Representante Legal de la sociedad, especificándose en el COSTO:
espacio titulado “Otras Modificaciones”: Aumento de Capital
• Empresa Unipersonal Bs. 140.-
pagado y/o suscrito. El formulario puede ser descargado
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
245.-
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 315.-
llenado.
• Copia legalizada notarial del acta de la junta de accionistas
en la que se determine el aumento de capital pagado y/o APLICABLE A:
suscrito, o testimonio de la escritura pública de aumento de Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos
capital pagado y/o suscrito, donde conste la transcripción del de comercio en el ámbito nacional.
acta de la junta de accionistas en la que se determine el
aumento.
• Para efectos del presente trámite, resulta indispensable que
la Sociedad Anónima cuente con la Matrícula de Comercio
debidamente actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de Aumento de
Capital y se procede a digitar las partes pertinentes de la
documentación que corresponda al trámite. Luego, se
procede a la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
ventanilla de atención al cliente extender el respectivo
certificado de registro.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.

66
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una


NOMBRE DEL TRÁMITE:
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
Cancelación de Matrícula de Comercio de Empresa Unipersonal o observaciones que determinan las razones por las que
Comerciante Individual el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
FINALIDAD: cliente, para su devolución.

Gestionar la cancelación de la Matrícula de Comercio como efecto


del cierre del establecimiento de comercio.
RESULTADO:
Certificado de registro de Cancelación de Matrícula de Comercio
MARCO LEGAL: de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual.
Esta figura se encuentra prevista en el Código de Comercio, en
su Art. 30.
PLAZO:
6 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente a su
REQUISITOS: ingreso ante el Registro de Comercio.

• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización COSTO:


de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula de
Comercio, con carácter de declaración jurada, debidamente Empresa Unipersonal: Bs. 389.-
llenado y firmado por el propietario o representante legal
debidamente facultado. El formulario puede ser descargado APLICABLE A:
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser Empresas unipersonales.
llenado.
• Balance original de cierre firmado por el propietario o
Representante Legal y por el profesional que interviene,
acompañando la solvencia profesional original otorgada
por el Colegio de Auditores o Contadores.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la empresa unipersonal o comerciante individual
cuente con la Matrícula de Comercio actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
puede registrar la cancelación de la Matrícula de Comercio
o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación correspondiente
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.

67
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de Inscripción de Sociedad Comercial o Comerciante Certificado de No Inscripción
Individual
FINALIDAD:
FINALIDAD:
Gestionar la certificación que credite la No Inscripción de una
Gestionar la certificación que acredite la inscripción de una persona natural o jurídica o de actos comerciales en el Registro
Sociedad Comercial o Comerciante Individual en el Registro de de Comercio.
Comercio; dicho documento consta de los datos básicos: nombre
comercial, Matricula de Comercio, objeto, domicilio, dirección y MARCO LEGAL:
Representante Legal.
Este acto de certificación se encuentra regulado bajo las siguientes
normas legales:
MARCO LEGAL:
• Código de Comercio, en su Art. 27.
La Inscripción de la Sociedad Comercial o Comerciante Individual, • Art. 6 inc. a) y c) del Decreto Ley N° 16833.
está regulada por las siguientes normas: • Art. 9 del Decreto Supremo N° 26215.
• Código de Comercio.
• Decreto Ley N° 16833 (Art. 6 incs. a) y c) y el Art. 27). REQUISITOS:
• Decreto Supremo N° 26215 (Art. 9).
Formulario Nº 0040 de solicitud de Certificación, con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente.
REQUISITOS:
El formulario puede ser descargado desde la página web de
Formulario Nº 0040 de Solicitud de Certificación, con carácter de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las oficinas de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente. FUNDEMPRESA y ser llenado.
El formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las oficinas de PROCEDIMIENTO:
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
PROCEDIMIENTO:
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
Presentada la documentación requerida en ventanilla de atención y emite el código de trámite que identifica el cargo de
al cliente, ésta efectúa la constatación del cumplimiento de los recepción.
requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la • Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe de
emisión del código de trámite que identifique el cargo de recepción, Oficina de Sede o Gerencia de Área para reparto al Analista
debiendo procesar la solicitud y entrega de forma inmediata. Jurídico o funcionario responsable de certificaciones, quién
debe revisar y verificar la inexistencia de la inscripción de
RESULTADO: la persona natural o jurídica, o del documento solicitado
y digitar la información correspondiente a los fines de la
Certificado de Inscripción de Sociedad Comercial o Comerciante emisión de la certificación.
Individual.
RESULTADO:
PLAZO:
Certificado correspondiente.
En el momento.
PLAZO:
COSTO:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
• Empresa Unipersonal Bs. 78.- ingreso ante el Registro de Comercio.
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
136,50.-
COSTO:
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 175.-
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.-
APLICABLE A: • S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136.-
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.-
Sociedad Comercial y/o Comerciante Individual.

68
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

APLICABLE A: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita Certificado de Tradición Comercial
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
FINALIDAD:
Gestionar la certificación que proporciona información de carácter
NOMBRE DEL TRÁMITE: histórico sobre la estructura de la sociedad comercial, empresa
Certificado de Registro de Documento unipersonal o comerciante individual, sucursal, o actos específicos
estipulados en documentos ya registrados; información ésta que
FINALIDAD: podrá abarcar todos los actos registrados a partir del otorgamiento
de la Matrícula de Comercio o los que sean solicitados
Gestionar la certificación que acredite la inscripción de documentos específicamente por el interesado.
ya registrados.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
Este acto de certificación se encuentra regulado bajo las siguientes
Este acto de certificación se encuentra regulado bajo las siguientes normas legales:
normas legales: • Código de Comercio, en su Art. 27.
• Código de Comercio, en su Art. 27. • Art. 6 inc. a) y c) del Decreto Ley N° 16833.
• Art. 6 inc. a) y c) del Decreto Ley N° 16833. • Art. 9 del Decreto Supremo N° 26215.
• Art. 9 del Decreto Supremo N° 26215.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Formulario N° 0040 de solicitud de Certificación con carácter
Formulario Nº 0040 de solicitud de Certificación, con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal o por el solicitante. El formulario puede ser
solicitante. El formulario puede ser descargado desde la página descargado desde la página web de FUNDEMPRESA o también
web de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las puede ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado. llenado.

PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO:
El cliente debe presentar la documentación requerida en ventanilla • Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, la misma que previa su constatación efectúa de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
el cobro del arancel correspondiente y emite el código de trámite cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
que identifica el cargo de recepción, debiendo procesar la solicitud arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
y entregar al cliente en forma inmediata. que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
RESULTADO: Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
Certificado del Registro de documento solicitado. de certificaciones, quién debe revisar la documentación
presentada y el cumplimiento de las formalidades
PLAZO: establecidas así como emitir el informe correspondiente o
en su caso observar el trámite.
En el momento. • En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de Área
revisa y emite el certificado correspondiente, remitiendo el
COSTO: mismo a Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- al interesado.
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- • En caso de existir observaciones, se emite una nota de
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- devolución del trámite en la que se determinan las razones
por las que el mismo ha sido observado y cómo puede
APLICABLE A: subsanarse; derivándose la documentación del trámite a
ventanilla de atención al cliente para su devolución.
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.

69
Guía de Trámites Empresariales

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de Tradición Comercial. Cierre de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal
Constituida en Bolivia / Cierre de Agencia de Entidad Financiera.
PLAZO:
El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del primer día FINALIDAD:
hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Gestionar el cierre de la(s) sucursal(es) de sociedad comercial o
empresa unipersonal o de agencia(s) bancarias y de entidades
COSTO: financieras aperturadas en el territorio de Bolivia.
• Empresa Unipersonal Bs. 78.-
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. MARCO LEGAL:
136,50.- • El Código de Comercio dispone en su Art. 29 núm. 6) que
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 175.- la apertura de establecimientos de comercio, sucursales o
agencias y los actos que modifiquen la propiedad de los
APLICABLE A: mismos o su administración son actos sujetos a inscripción.
• Adicionalmente, el Art. 30 del mismo Código establece la
Toda sociedad comercial y/o Empresa Individual que realice actos
obligación por parte del comerciante de informar al Registro
de comercio en el ámbito nacional.
de Comercio cualquier cambio o mutación relativa a las
sucursales, agencias o establecimientos de comercio.

REQUISITOS:
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización
de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el Representante Legal. El formulario puede
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Copia legalizada notarial en la que conste la transcripción
del acta correspondiente de aprobación del cierre de
sucursal de sociedad comercial constituida en Bolivia o del
cierre de la agencia bancaria y de entidades financieras.
• En caso de sociedades sujetas a regulación sectorial,
la resolución administrativa que autoriza el cierre de la
sucursal o agencia.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.

EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización
de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el Representante Legal.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente

70
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

y emite el código de trámite que identifica el cargo de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe Concurso Preventivo
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal FINALIDAD:
y verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro del documento o Realizar un procedimiento judicial que tiene por objeto evitar la
en su caso observar el trámite. quiebra del comerciante y posibilitar a determinados acreedores
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las privilegiados perseguir el cobro de sus créditos en forma conjunta
partes pertinentes de la documentación correspondiente con otros en similar circunstancia, a los fines de establecer un
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la convenio con la sociedad comercial o comerciante individual
documentación en el sistema informático y archivo físico insolvente.
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro. MARCO LEGAL:
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio, del
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
Art. 1487 al 1541.
observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y como puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al REQUISITOS:
cliente, para su devolución. • Formulario Nº 0060 de solicitud de Registro de Trámites
• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de Judiciales, con carácter de declaración jurada, debidamente
aclarativa, complementación o modificación al instrumento llenado y firmado por el Representante Legal de la
de cierre, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento sociedad comercial o comerciante individual y/o el cliente.
indicado precedentemente y en caso de proceder el El formulario puede ser descargado desde la página web
registro, debe digitar en forma vinculante también los datos de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
de dichos documentos dentro del mismo registro de la oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
escritura de cierre. • Testimonio judicial que contenga la resolución judicial
que admita el procedimiento del concurso preventivo, en
RESULTADO: original o fotocopia legalizada por autoridad competente.
• En su caso, testimonio judicial que contenga las
Certificado de Cierre de Sucursales y Certificado de cierre de
resoluciones de cualquiera de los siguientes documentos,
Agencia de Entidad Financiera
en original o fotocopia legalizada por autoridad competente:
o Resolución judicial que homologue las deliberaciones
PLAZO: de la junta de acreedores conteniendo el acta del
3 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al convenio respectivo.
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. o Resolución judicial que de por concluido el proceso del
concurso.
COSTO: o Resolución judicial por la que se declare la quiebra del
comerciante.
• Empresa Unipersonal: Bs. 389.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 680,50.- PROCEDIMIENTO:
• S.A./S.A.M., en Comandita por Acciones y EFV: Bs. 875.-
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
APLICABLE A:
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.

71
Guía de Trámites Empresariales

• En el primer caso, se efectúa el registro del testimonio


NOMBRE DEL TRÁMITE:
judicial y se procede a digitar las partes pertinentes de
la documentación que corresponda al trámite. Luego, Constitución y Cancelación de Fianza de Síndicos, Directores y
se procede a la digitalización de la documentación en Fiscalizadores Internos
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el FINALIDAD:
respectivo certificado de registro.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del Gestionar la constitución de fianza por parte de directores titulares,
trámite en la que se determinan las razones por las que suplentes y síndicos, a fin de garantizar las responsabilidades
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; emergentes del desempeño de sus cargos, durante el ejercicio de
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de sus funciones, así como la cancelación de las mismas.
atención al cliente, para su devolución.
MARCO LEGAL:
RESULTADO: La Fianza puede ser constituida en dinero en efectivo, títulos
valores, póliza de fianza, boleta de garantía y cualquier otra
Certificado de Registro de Resolución Judicial.
modalidad que sea aceptada por la sociedad y se ajuste a lo
determinado por el estatuto de la misma y a la resolución de la
PLAZO: junta general que determine el monto y tipo de fianza, conforme a
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al lo establecido en:
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. • Art. 312 y 342 del Código de Comercio.
• Art. 50 del Decreto Ley N° 16833.
COSTO:
REQUISITOS:
• Empresa Unipersonal: Bs. 62,50.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 109.- • Formulario Nº 0070/10 de solicitud de Actos de Comercio,
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 140.- con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el interesado. El formulario puede ser
APLICABLE A: descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita FUNDEMPRESA y ser llenado.
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. • Testimonio de escritura pública de constitución de fianza en
el que se encuentre transcrita la parte pertinente del acta
de la junta general, asamblea general ordinaria o asamblea
o junta extraordinaria, que determine la modalidad y el
monto de la fianza, así como el acta de junta de accionistas
o asamblea general en la que conste el nombramiento del
directorio y/o síndico y/o fiscalizador interno. En caso que
éstos hubieran sido reelegidos, debe transcribirse el acta
o actas en la(s) que se determine(n) dicha reelección y
consten expresamente los nombres de los directores y/o
síndicos y/o fiscalizadores internos.
• En caso que la modalidad de fianza ofrecida sea en bienes
inmuebles o bienes muebles sujetos a registro, debe
presentar ante el Concesionario del Registro de Comercio
el testimonio de la escritura pública de constitución de
fianza en bienes, previamente inscrito en el Registro de
Derechos Reales o el registro correspondiente, en el que
se encuentre transcritas las actas referidas en el inciso
precedente.
• En caso de cancelación de fianza, testimonio de escritura
pública de cancelación de fianza.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.

72
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PROCEDIMIENTO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


• El cliente debe presentar la documentación requerida en Control de Homonimia o Consulta de Nombre
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente FINALIDAD:
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción. Establecer si el nombre comercial no se encuentra registrado, el
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe trámite de consulta de Control de Homonimia se constituye en el
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y del nombre.
verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
puede efectuar el registro de fianza o en su caso observar MARCO LEGAL:
el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las El derecho al nombre comercial y la protección que merece éste se
partes pertinentes de la documentación correspondiente encuentra regulado en los Art. 470 al 474 del Código de Comercio.
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la El concepto básico de su formación se encuentra regido por la
documentación en el sistema informático y archivo físico libertad de su creación, sin que pueda ser idéntico al de otro ya
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente inscrito, similar, o que induzca a la confusión. Asimismo, no puede
extender el respectivo certificado de registro. incluir el nombre de otro comerciante que no sea titular de la
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una sociedad y/o empresa.
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
observaciones que determinan las razones por las que REQUISITOS:
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al Formulario N° 0010 de solicitud de Control de Homonimia,
cliente, para su devolución. debidamente llenado y firmado por el cliente. El formulario puede
• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA o
aclarativa, complementación o modificación al instrumento, también puede ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado y ser llenado.
precedentemente y en caso de proceder el registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos PROCEDIMIENTO:
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada. El Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural mediante
Resolución Ministerial N° 144/2010 aprobó la modificación del
Procedimiento del Trámite N° 1 “Control de Homonimia o Consulta
RESULTADO: de Nombre” del Manual de Procedimientos de Trámites del
Certificado de Registro de Fianza o Cancelación de Fianza. Registro de Comercio, de acuerdo a lo siguiente:
• Presentación del formulario en ventanilla de atención al
cliente.
PLAZO:
• Pago correspondiente según arancel vigente.
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al • En caso de aceptación de la solicitud, se emite el Certificado
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. de consulta de nombre.
• En caso de homonimia, el trámite se reinicia nuevamente
COSTO: sin costo adicional cuantas veces sea necesario, hasta
obtener la certificación de control de homonimia que
S.A./S.A.M., Sociedad en Comandita por Acciones y Entidad acredite la posibilidad de utilizar el nombre consultado.
Financiera de Vivienda Bs. 175.-
RESULTADO:
APLICABLE A:
Certificación de consulta de nombre.
Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas mixtas y en
comandita por Acciones y entidades Financiera de Vivienda.
PLAZO:
Un día hábil, a computarse a partir del día siguiente hábil al ingreso
del trámite ante el Registro de Comercio.

73
Guía de Trámites Empresariales

COSTO: • En el primer caso, se efectúa el registro del testimonio


judicial y se procede a digitar las partes pertinentes de
• Empresa Unipersonal Bs. 78.- la documentación que corresponda al trámite. Luego,
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. se procede a la digitalización de la documentación en
136,50.- el sistema informático y archivo físico correspondiente,
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 175.- pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro.
APLICABLE A: • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
de comercio en el ámbito nacional.
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución.

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:


Declaración de Quiebra o Auto de Revocatoria Certificado de registro de Resolución Judicial.

FINALIDAD: PLAZO:
Registrar Resolución Judicial. 2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
MARCO LEGAL:
COSTO:
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio, del
Art. 1542 al 1693. • Empresa Unipersonal: Bs. 62,50.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 109.-
REQUISITOS: • S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 140.-

• Formulario Nº 0060 de solicitud de Registro de Trámites APLICABLE A:


Judiciales, con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el Representante Legal de la sociedad Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita
comercial o comerciante individual y/o el solicitante. El por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio judicial que contenga las resoluciones judiciales
de cualquiera de los siguientes documentos, en original o
fotocopia legalizada por autoridad competente:
o Auto declarativo de quiebra.
o Resolución de designación de síndicos.
o Resolución que disponga la detención del quebrado.
o Auto revocatorio de la declaración de quiebra.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.

74
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del


NOMBRE DEL TRÁMITE:
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
Disminución de Capital que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
FINALIDAD: de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
Disminuir el Capital Social con la finalidad de adecuar la capacidad verificar el cumplimiento de las formalidades legales
económica de la empresa unipersonal o sociedad comercial o de establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
una sucursal constituida en el extranjero, con ajuste a la ley y a los en su caso observar el trámite.
estatutos societarios. • En el primer caso, se efectúa el registro de Disminución
de Capital y se procede a digitar las partes pertinentes
MARCO LEGAL: de la documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación en
La disminución de capital está regulada por el Código de Comercio
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
(Arts. 142, 204 numeral 6), 209, 352, 353 y 354).
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro.
REQUISITOS: • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
• Formulario Nº 0030 de solicitud de Registro de trámite en la que se determinan las razones por las que
Modificaciones de Sociedades Comerciales, con carácter el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
de declaración jurada debidamente llenado y firmado por derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
el Representante Legal de la sociedad. El formulario puede atención al cliente para su devolución.
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
o también puede ser recabado de las oficinas de aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
FUNDEMPRESA y ser llenado. el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
• Testimonio de la escritura pública de Disminución de precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
Capital y por consiguiente de la Modificación a la Escritura digitar en forma vinculante también los datos de dichos
Constitutiva y/o Estatutos, en original o fotocopia legalizada documentos dentro del mismo registro de la escritura
legible que contenga la transcripción del acta de asamblea aclarada, complementada o modificada.
de socios o junta de accionistas que apruebe la Disminución
de Capital y la consiguiente Modificación a la Escritura RESULTADO:
Constitutiva y/o Estatutos.
Certificado de Registro de Modificación.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación
nacional por tres veces consecutivas del testimonio de la
escritura pública respectiva, adjuntando completamente la PLAZO:
página del periódico en el que se efectúe la publicación. El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del día hábil
• Asimismo, las sociedades comerciales o Empresas siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Unipersonales que se encuentren sujetas a regulación
sectorial deberán acreditar la respectiva autorización de la COSTO:
Superintendencia (actualmente Autoridad de Fiscalización).
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable • Empresa Unipersonal Bs. 140.-
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
Comercio actualizada. 245.-
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 315.-
EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario N° 0032 de solicitud de Registro de Cambios de
Empresa Unipersonal o Comerciante Individual con carácter APLICABLE A:
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos
el Representante Legal de la empresa o propietario. de comercio en el ámbito nacional.
• Para efectos del presente trámite, resulta indispensable
que la Empresa Unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio debidamente actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del

75
Guía de Trámites Empresariales

documentación en el sistema informático y archivo físico


NOMBRE DEL TRÁMITE:
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
Disolución de Sociedad Comercial extender el certificado de registro.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
FINALIDAD: nota de devolución del trámite en la que se especifique las
observaciones que determinan las razones por las que
Finalizar la plenitud jurídica de la sociedad por alguna causal el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
establecida en el Código de Comercio y/o del contrato constitutivo, derivándose los documentos a ventanilla de atención al
la misma posee efectos análogos como la conservación de la cliente, para su devolución.
personalidad a efectos de la liquidación, y la modificación del • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
objeto como también del régimen de las relaciones internas. aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
MARCO LEGAL: precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
La Disolución de Sociedad Comercial está regulada por las
documentos dentro del mismo registro de la escritura
siguientes normas:
aclarada, complementada o modificada.
• Código de Comercio (Art. 378 al 383).
• Decreto Ley N° 16833.
RESULTADO:
REQUISITOS: Certificado de Disolución de Sociedad Comercial.
• Formulario N° 0090 de solicitud de Registro de Disolución,
Liquidación y Cancelación de Matrícula de Comercio con PLAZO:
carácter de declaración jurada, debidamente llenado El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del primer día
y firmado por el Representante Legal de la sociedad. El hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las COSTO:
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de la escritura pública de disolución, en original • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
o fotocopia legalizada legible que contenga la causal de 680,50.-
disolución y transcripción del acta de su aprobación por la • S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 875.-
asamblea de socios o junta de accionistas.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación APLICABLE A:
nacional del testimonio de la escritura pública de disolución
adjuntando completamente la página del periódico en el Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad
que se efectúe la publicación. Colectiva, Sociedad en Comandita Simple, S.A. , S.A.M. y en
• Para efectuar el presente trámite es un requisito Comandita por Acciones.
indispensable que la sociedad comercial cuente con la
Matrícula de Comercio actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro de disolución o en
su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la

76
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Testimonio de escritura pública de disolución y liquidación,


NOMBRE DEL TRÁMITE:
en original o fotocopia legalizada legible, que contenga la
Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial y consiguiente transcripción de las siguientes actas:
Cancelación de Matrícula de Comercio - Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria de
accionistas que apruebe la disolución y liquidación de
FINALIDAD: la sociedad y la designación del liquidador o comisión
liquidadora.
Gestionar la Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial y - Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria de
consiguiente Cancelación de Matricula de Comercio, se entiende accionistas que apruebe el balance final de liquidación
por disolución a la finalización de la plenitud jurídica de la sociedad y el proyecto de distribución de patrimonio.
por alguna de las causales que enumera el Art. 378 del Código de • Publicación in extenso en un periódico de circulación
Comercio, o disposiciones de la ley o del contrato constitutivo, con nacional, del testimonio de la escritura pública de disolución
efectos análogos. y liquidación. (Adjuntar página completa del periódico en
Se entiende por liquidación al procedimiento técnico jurídico que se efectúa la publicación)
que se traduce en un conjunto de operaciones destinadas a la • Publicación in extenso en un medio de circulación nacional,
extinción de la sociedad, mediante la definición de los negocios del acuerdo de distribución por tres veces consecutivas
pendientes, realización del activo, depuración y cancelación del conforme a lo dispuesto por el Art.392 del Código de
pasivo y finalmente la distribución del patrimonio remanente, para Comercio. (Adjunta página completa). Requisito exigible
producirse la consiguiente cancelación de la inscripción en el únicamente en caso de existir distribución.
Registro de Comercio, a los efectos de extinguir la personalidad • Testimonio de poder del liquidador o comisión liquidadora
jurídica de la sociedad. en el que se inserte el acta de su nombramiento.
• Si el liquidador es extranjero debe presentar el documento
Se aclara que el registro de los actos de disolución, liquidación original que acredite la radicatoria en el país (únicamente
y cancelación pueden efectuarse en un acto único cuando se para verificación), debiendo constar en el mismo
cumplan los requisitos previstos para tal objeto acogiéndose a alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia
lo establecido en el trámite 41. Asimismo en su caso, se puede temporal de un año, permanencia temporal de dos años,
efectuar el registro por separado de la disolución primeramente visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una
y posteriormente de la liquidación y cancelación conforme a lo fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular.
previsto en los trámites 42 y 43. En su caso puede también presentar certificación original o
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de
MARCO LEGAL: Migración.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
Esta figura se encuentra regulada bajo las siguientes normas
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
legales:
Comercio actualizada.
• Art. 378 al 397 del Código de Comercio.
• En caso de entidades financieras establecidas en la Ley N°
• Art. 24, 69 y 70 del Decreto Ley N° 16833.
393 de Servicios Financieros, se requiere autorización de
la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
REQUISITOS:
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización PROCEDIMIENTO:
de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con • El cliente debe presentar la documentación requerida en
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
firmado por el Representante Legal. El formulario puede constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA y emite el código de trámite que identifica el cargo de
o también puede ser recabado de las oficinas de recepción.
FUNDEMPRESA y ser llenado. • En caso que el liquidador sea extranjero, ventanilla de
• Balance original de liquidación e inventario firmado por atención al cliente debe efectuar la verificación de la
el o los liquidador(es) y el profesional que interviene, fotocopia simple con el documento original que acredite
acompañando la solvencia profesional original otorgada la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser
por el Colegio de Contadores o Auditores. devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
• Balance original de cierre (final) firmado por el o los • Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
liquidador(es) y profesional que interviene, acompañando de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
la solvencia profesional original otorgada por el Colegio Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
de Contadores o Auditores. En el caso de sociedades por verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
acciones, también deberá ser suscrito por el síndico. puede registrar la disolución, liquidación de la sociedad
• Proyecto de distribución de patrimonio. comercial y cancelación de la Matrícula de Comercio o en

77
Guía de Trámites Empresariales

su caso observar el trámite. NOMBRE DEL TRÁMITE:


• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación correspondiente Fusión de Sociedades
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico FINALIDAD:
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado. Gestionar la Fusión de 2 o más sociedades que se disuelven, sin
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una liquidarse, para constituir una nueva (Fusión propiamente dicha); o
nota de devolución del trámite en la que se especifique las cuando una ya existente incorpora a otra u otras que, se disuelven
observaciones que determinan las razones por las que sin liquidarse. (Fusión por absorción).
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al MARCO LEGAL:
cliente, para su devolución.
La Fusión de sociedades está regulada por el Código de Comercio
• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de
(Art. 405 al 412).
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe REQUISITOS:
digitar en forma vinculante también los datos de dichos • Formulario Nº 0031 de solicitud de Registro de Fusión
documentos dentro del mismo registro de la escritura con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
aclarada, complementada o modificada. y firmado por el Representante Legal. El formulario puede
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
RESULTADO: o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
Certificado de Disolución y Liquidación y consiguiente cancelación
• Balances especiales de corte practicados a la fecha del
de Matrícula.
acuerdo, por cada uno de los participantes en la fusión,
acompañando la solvencia profesional original otorgada
PLAZO: por el Colegio de Contadores o Auditores, de acuerdo
7 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al a lo dispuesto por el num. 2) del Art. 406 del Código de
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Comercio.
• Compromiso de fusión suscrito por los representantes de
COSTO: las sociedades intervinientes, aprobado por la asamblea de
socios o junta de accionistas.
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 680,50.- • Testimonio de escritura pública de acuerdo definitivo de
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: y Entidad la fusión, sea ésta propiamente dicha o por absorción, en
Financiera de Vivienda Bs. 875.- original o fotocopia legalizada legible, que debe contener
los aspectos indicados en los num. 1) al 5) del Art. 407
APLICABLE A: del Código de Comercio, así como debe contener una
cláusula en la que expresamente se señale haberse dado
Toda empresa , S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita por acciones, cumplimiento a lo dispuesto por el Art. 406 inc. 2) del
sociedad colectiva y en comandita simple y Entidad financiera de Código de Comercio.
Vivienda. • Publicación in extenso en un periódico de circulación
nacional del testimonio de la escritura pública de acuerdo
definitivo de fusión. (Adjuntar página completa del periódico
en que se efectúa la publicación).
• Testimonio de poder del Representante Legal, en un
ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en la
que se inserte el acta de asamblea de socios o junta de
accionistas en la que conste su nombramiento. Si el
Representante Legal es extranjero debe presentar el
documento original que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en el
mismo alternativamente: visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal
de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañando una fotocopia simple de dicho documento

78
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

firmada por el titular. En su caso puede también presentar comercial de la sociedad absorbente o en su caso de
certificación original o fotocopia legalizada extendida por el la nueva sociedad. Concluido el proceso de registro,
Servicio Nacional de Migración. ventanilla de atención al cliente extenderá los respectivos
• Adicionalmente, en caso de tratarse de una fusión certificados.
propiamente dicha, la sociedad emergente de la misma • En caso de existir observación alguna en el trámite, se emite
debe cumplir y adecuarse a las normas correspondientes una nota de devolución del trámite en la que se determinan
al tipo societario respectivo, conforme a lo dispuesto por el las razones por las que el mismo ha sido observado y
Art. 408 del Código de Comercio. cómo puede subsanarse; derivándose la documentación
• En caso de ser sociedades comerciales sujetas a del trámite a ventanilla de atención al cliente para su
regulación sectorial, deben acreditar la autorización de la devolución.
Superintendencia (actualmente Autoridad de Fiscalización) • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
que corresponda. aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
que las sociedades comerciales o las empresas precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
unipersonales que se pretenden fusionar cuenten con las digitar en forma vinculante también los datos de dichos
Matrículas de Comercio actualizadas. documentos dentro del mismo registro de la escritura
• Las Entidades Financieras de Vivienda podrán fusionarse aclarada, complementada o modificada.
de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 393 de Servicios
Financieros y a la Reglamentación específica emitida por la RESULTADO:
Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
Certificado correspondiente.
PROCEDIMIENTO:
PLAZO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del primer día
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el COSTO:
representante legal sea extranjero, ventanilla de atención
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
simple con el documento original que acredite la radicatoria 455.-
del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho • S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina APLICABLE A:
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Conjunto de dos o más sociedades que sin liquidarse se disuelven
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
para constituir una nueva sociedad o la incorporación a una ya
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
existente.
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, tratándose de la fusión por absorción el
Analista Jurídico procederá a su correspondiente registro
en la Matrícula de Comercio de la sociedad o empresa
absorbente, y procederá a cancelar las matrículas de
las sociedades o empresas incorporadas o absorbidas.
Asimismo, tratándose de la fusión propiamente dicha
para la constitución de una nueva sociedad o empresa, el
Analista Jurídico procederá al otorgamiento de la Matrícula
de Comercio a la nueva sociedad, y en consecuencia
procederá a la cancelación de las Matrículas de Comercio
de las sociedades fusionadas.
• En ambos casos se procede a digitar las partes pertinentes
de la documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación en
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
debiendo incorporar las respectivas carpetas comerciales
de las sociedades o empresas fusionadas a la carpeta

79
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: PROCEDIMIENTO:


Inscripción de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal • Presentada la documentación requerida en ventanilla de
atención al cliente, ésta debe efectuar la constatación
FINALIDAD: del cumplimiento de los requisitos exigidos así como
la verificación de la fotocopia simple del carnet de
Gestionar la inscripción de Comerciante Individual o Empresa identidad con la original presentada, la misma que una
Unipersonal, se entiende por comerciante individual o empresa vez verificada debe ser devuelta en forma inmediata al
unipersonal a la persona natural que ejerce el comercio en forma cliente. Posteriormente, se efectúa el cobro del arancel
individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad correspondiente y la emisión del código de trámite que
económica habitual. identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
MARCO LEGAL: de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico, quien luego de efectuar la revisión correspondiente
El Ejercicio Individual del Comercio se encuentra regulado en el y verificar el cumplimiento de las formalidades legales
Art. 5 num. 1) del Código de Comercio. establecidas, puede efectuar el registro del comerciante o
en su caso observar el trámite.
REQUISITOS: • En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio al Comerciante Individual o Empresa
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio Unipersonal, y se procede a digitar las partes pertinentes
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado de la documentación que corresponda al trámite. Luego,
y firmado por el Comerciante Individual (propietario) o se procede a la digitalización de la documentación en
Representante Legal de la empresa. El formulario puede el sistema informático y archivo físico correspondiente,
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA pudiendo ventanilla de atención al cliente extender
o también puede ser recabado de las oficinas de la respectiva Matrícula de Comercio y el certificado
FUNDEMPRESA y ser llenado. correspondiente en su caso.
• Si el capital inicial es de Bs. 27.736.- o mayor, presentar el • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
balance de apertura firmado por el comerciante individual trámite en la que se determinan las razones por las que
(propietario) o el Representante Legal y el profesional el mismo ha sido observado y como puede subsanarse;
que interviene, acompañando la respectiva solvencia derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
profesional original otorgada por el Colegio de Contadores atención al cliente para su devolución.
o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs. 27.736.- los
comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el
balance de apertura.
RESULTADO:
• Carnet de identidad original del comerciante individual Matrícula de Comercio, en caso de adjuntar poder se extenderá
o propietario (únicamente para verificación) y fotocopia también Certificado de Registro de Testimonio de Poder.
simple de la misma firmada por el titular. En caso de no
presentar el carnet de identidad original, debe presentar PLAZO:
fotocopia legalizada del mismo emitido por el Departamento
de Identificación de la Policía Nacional. Si el comerciante 1 día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del
individual o propietario es extranjero debe presentar el trámite ante el Registro de Comercio.
documento original que acredite su radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en el COSTO:
mismo alternativamente: visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal Empresa Unipersonal Bs. 260.-
de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida,
acompañando una fotocopia simple de dicho documento APLICABLE A:
firmada por el titular. En su caso puede también presentar Comerciante Individual o Empresa Unipersonal.
certificación original o fotocopia legalizada extendida por el
Servicio Nacional de Migración.
• En caso de tener Representante Legal se debe adjuntar
el Testimonio de Poder correspondiente en original o
fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido
en el tercer punto.

80
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Testimonio de Poder del representante legal de la sociedad


NOMBRE DEL TRÁMITE:
en original o fotocopia legalizada legible que contenga el
Inscripción de Entidad Financiera de Vivienda acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
pública de constitución no determine el nombramiento del
FINALIDAD: mismo.

Gestionar la Inscripción de alguna entidad Financiera de Vivienda. PROCEDIMIENTO:


La Entidad Financiera de Vivienda, es una sociedad que tiene
por objeto prestar servicios de intermediación financiera con • Presentada la documentación requerida en ventanilla
especialización en préstamos para adquisición de vivienda; de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
proyectos de construcción de vivienda unifamiliar o multifamiliar; cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
compra de terrenos; refacción, remodelación, ampliación arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
y mejoramiento de viviendas individuales o en propiedad que identifica el cargo de recepción.
horizontal y otorgamiento de microcrédito para vivienda familiar • Ingresado el trámite se reparte automáticamente al Analista
y para infraestructura de vivienda productiva, así como también Jurídico, quién luego de efectuar el análisis jurídico y
operaciones de arrendamiento financiero habitacional. verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro de la sociedad o en
MARCO LEGAL: su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
La Entidad Financiera de Vivienda se encuentra regulada por las de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
siguientes normas legales: partes pertinentes de la documentación que corresponda
• Ley N° 393 de Servicios Financieros. al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
• Reglamentación emitida por ASFI para Entidades documentación en el sistema informático y archivo físico
Financieras de Vivienda. correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender la documentación correspondiente.
REQUISITOS: • En el segundo caso, se emite una nota de devolución
del trámite en la se determinan las razones por las que
• Original o fotocopia legalizada de autorización de la el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI). derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
• Formulario N° 20-A de solicitud de Matrícula de Comercio atención al cliente, para su devolución.
con carácter de declaración jurada, debidamente • En caso que el solicitante se acoja a la revisión previa
llenado y firmado por el representante de la sociedad. El del Testimonio de Constitución Social y su posterior
formulario puede ser descargado desde la página web de publicación, conforme a la Resolución Ministerial MDPyEP/
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las DESPACHO/N° 283/2009, el Analista Jurídico podrá dar su
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
conformidad en el tenor y requerir la publicación una vez
• Testimonio de constitución social o Testimonio de
efectuada la revisión.
Transformación de mutual de ahorro y préstamo, según lo
• En caso de reingreso del trámite adjuntando testimonio de
establecido en el Artículo 127 del Código de Comercio en
aclarativa, complementación o modificación al instrumento
original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del
de constitución, en el que conste el complemento
Acta de Fundación.
correspondiente al Acta de Fundación, el Analista Jurídico
• Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado
debe realizar el procedimiento indicado precedentemente
en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado
y en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
en un testimonio notarial, el contenido del citado documento
debe adecuarse a la normas correspondientes al tipo vinculante los datos de dichos documentos dentro del
societario. mismo registro de la escritura de constitución.
• Publicación del Testimonio de constitución social, en un
periódico de circulación nacional que contenga las partes RESULTADO:
pertinentes referidas a:
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de
- Introducción notarial de la Escritura Pública en la que
Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder,
conste el N° de Instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fé
Pública y Distrito Judicial. Certificado de Registro de Estatutos (si corresponde).
- Transcripción in extenso y textual de las cláusulas
establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del PLAZO:
Código de Comercio. 1 día hábil computable a partir del día hábil siguiente a su ingreso
- Conclusión y concordancia de la intervención del ante el Registro de Comercio de Bolivia (Art. 791 numeral 2,
Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del Código de Comercio).
periódico en que se efectúa la publicación).

81
Guía de Trámites Empresariales

COSTO: de Comercio de Bolivia, dependiendo del tipo societario del


que se trate.
S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Entidades Financieras • Es requisito indispensable que las sociedades comerciales
de Vivienda Bs. 584,50.- que se pretenden escindir cuenten con las Matrículas de
Comercio actualizada.
APLICABLE A:
S. A., S.A.M. y en Comandita por Acciones. PLAZO:
7 días hábiles, computables desde el siguiente día hábil después
del ingreso del trámite al Registro de Comercio de Bolivia.
NOMBRE DEL TRÁMITE:
COSTO:
Inscripción de Escisión de Sociedades
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 455.-
FINALIDAD: • S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50.-

Gestionar la Inscripción de la Escisión de Sociedades, que es la APLICABLE A:


división de una empresa o sociedad comercial en otra u otras que
continúen o no las operaciones de la primera contemplando las Toda empresa S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita por acciones,
siguientes modalidades: sociedad colectiva y en comandita simple.
• Cuando una empresa o sociedad destina parte de su
patrimonio a otra empresa o sociedad ya existente.
• Cuando una empresa o sociedad destina parte de su
patrimonio para la creación de una empresa o sociedad
nueva.
• Cuando una empresa o sociedad se une a otra empresa o
sociedad destinando parte de su patrimonio para crear otra
empresa o sociedad nueva.
• Cuando una empresa o sociedad se fracciona en nuevas
empresas o sociedades jurídicas y económicamente
independientes.

REQUISITOS:
• Formulario N° 0030. El formulario puede ser descargado
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
llenado.
• Testimonio de escritura pública de escisión en original o
fotocopia legalizada que contenga la transcripción del
acta de asamblea de socios o junta de accionistas en
la que conste la aprobación de la escisión, asi como la
transcripción del balance especial de escisión, incluyendo la
firma del Representante Legal de la sociedad y profesional
que interviene.
• Publicación in extenso del Testimonio de la escritura
pública de escisión (adjuntar página completa del periódico
en el que efectúa la publicación.
• Notificaciones personales a los acreedores, haciendo
conocer la disponibilidad del balance especial en la sede
social, en las que conste el cargo original de recepción.
• En caso de tratarse de una nueva sociedad, esta última
deberá cumplir con los requisitos establecidos para la
inscripción de la misma, contenidos en los trámites 3, 4, 5
ó 6 del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro

82
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

que acredite la radicatoria en el país, debiendo constar en


NOMBRE DEL TRÁMITE:
el mismo alternativamente la visa de objeto determinado,
Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita permanencia temporal de un año, permanencia temporal
por Acciones por suscripción acto único de dos años, visa múltiple o de permanencia indefinida,
debidamente acompañando de una fotocopia simple de
FINALIDAD: dicho documento firmado por el titular. En su caso puede
también presentar una certificación original o fotocopia
Gestionar la Inscripción y registro de la Sociedad Anónima (S.A.) o
legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración.
Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción acto único.
• Certificado de Depósito Bancario emitido por cualquier
entidad financiera del país en la que consigne el capital
MARCO LEGAL: pagado en efectivo, la cuenta bancaria corriente debe
La Inscripción de la Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en figurar con el nombre de la sociedad.
Comandita por Acciones por suscripción acto único, está regulada
por las siguientes normas: PROCEDIMIENTO:
• Código de Comercio: Sociedad Anónima (Art. 217 al 355). • Presentada la documentación requerida en ventanilla
• Código de Comercio: Sociedad en Comandita por Acciones de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
(Art. 356 al 364). cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
REQUISITOS: que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
simple con el documento original que acredite la radicatoria
y firmado por el Representante Legal de la empresa. El
del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho
formulario puede ser descargado desde la página web de
original en forma inmediata al cliente.
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
• Balance de apertura debidamente firmado por el
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
Representante Legal y profesional que intervenga,
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
acompañado de la respectiva solvencia profesional original
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
en su caso observar el trámite.
• Testimonio de la escritura pública de constitución social,
• En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
en original o fotocopia legalizada legible que contenga la
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
inserción del acta de fundación de la sociedad que posea la
partes pertinentes de la documentación que corresponda
resolución de aprobación de los estatutos y la designación
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
provisional del directorio. El mencionado instrumento debe
documentación en el sistema informático y archivo físico
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
de Comercio.
cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y el
• Estatuto de la sociedad, mismo que puede ser insertado en
certificado correspondiente en su caso.
la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
en un testimonio notarial.
trámite en la que se determinan las razones por las que
• Publicación del testimonio de constitución en un medio de
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
circulación nacional, conteniendo las partes pertinentes y
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
referidas a la introducción notarial de la escritura pública
atención al cliente para su devolución.
en la que conste el número de instrumento, lugar, fecha,
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial como también
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
la transcripción in extenso y textual de las cláusulas
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
establecidas en el Art. 127 del Código de Comercio,
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
asimismo, la conclusión y concordancia de la intervención
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
del Notario de Fe Pública. Se deberá adjuntar la página
documentos dentro del mismo registro de la escritura de
completa del periódico en el que se efectúe la publicación.
constitución.
• Testimonio de poder del Representante Legal, en original
o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento en caso de que la escritura pública de
constitución no determine el mismo. Si el Representante
Legal es extranjero debe presentar el documento original

83
Guía de Trámites Empresariales

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita
Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder, por Acciones por suscripción pública de acciones
Certificado de Registro de Estatutos (si corresponde).
FINALIDAD:
PLAZO:
Gestionar la Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad
El plazo es de 5 días hábiles. en Comandita por Acciones por suscripción pública de acciones.
Las sociedades anónimas constituidas por suscripción pública
COSTO: están integradas por socios que responden y están obligados
S.A. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.- hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en
estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos
títulos son negociables.
APLICABLE A:
Sociedad Anónima y/o Sociedad en Comandita por Acciones. MARCO LEGAL:
La Inscripción de la Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en
Comandita por Acciones por suscripción pública de acciones, está
regulada por las siguientes normas:
• Código de Comercio: Sociedad Anónima (Art. 217 al 355).
• Código de Comercio: Sociedad en Comandita por Acciones
(Art. 356 al 364).

REQUISITOS:
• Registro del Programa de Fundación contenido en el
Trámite N° 36 de la Canasta N° 6.
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el Representante Legal de la empresa. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Balance de apertura debidamente firmado por el
Representante Legal y profesional que intervenga,
acompañado de la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
• Testimonio de la escritura pública de constitución social,
en original o fotocopia legalizada legible que contenga
la inserción del acta de la junta general constitutiva de la
sociedad que posea la aprobación de los estatutos y la
designación del directorio, representantes o administradores
y síndicos. El mencionado instrumento debe contener los
aspectos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario
respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
• Estatuto de la sociedad, mismo que puede ser insertado en
la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado
en un testimonio notarial.
• Publicación del testimonio de constitución en un medio de
circulación nacional, conteniendo las partes pertinentes y
referidas a la introducción notarial de la escritura pública
en la que conste el número de instrumento, lugar, fecha,
Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial como también
la transcripción en extenso y textual de las cláusulas

84
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

establecidas en los Incisos del 1 al 7 del Art. 127 del Código aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
de Comercio, asimismo, la conclusión y concordancia de la el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
intervención del Notario de Fe Pública. Se deberá adjuntar precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
la página completa del periódico en el que se efectúe la digitar en forma vinculante también los datos de dichos
publicación. documentos dentro del mismo registro de la escritura de
• Testimonio de poder del Representante Legal, en original constitución.
o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento en caso de que la escritura pública de RESULTADO:
constitución no determine el mismo. Si el Representante
Legal es extranjero debe presentar el documento original Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de
que acredite la radicatoria en el país (únicamente para Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder,
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente Certificado de Registro de Estatutos (si corresponde).
la visa de objeto determinado, permanencia temporal de
un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple PLAZO:
o de permanencia indefinida, debidamente acompañando
de una fotocopia simple de dicho documento firmado 5 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
por el titular. En su caso puede también presentar una ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
certificación original o fotocopia legalizada extendida por el
Servicio Nacional de Migración. COSTO:
• Certificado de Depósito Bancario emitido por cualquier
S.A. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
entidad financiera del país en la que consigne el capital
pagado en efectivo, la cuenta bancaria corriente debe
figurar con el nombre de la sociedad. APLICABLE A:
S.A. o Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción públi-
PROCEDIMIENTO: ca de acciones.
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
simple con el documento original que acredite la radicatoria
del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho
original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y el
certificado correspondiente en su caso.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de

85
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: debidamente acompañando de una fotocopia simple de


dicho documento firmado por el titular. En su caso puede
Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero también presentar una certificación original o fotocopia
legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración.
FINALIDAD: • Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
Banco en nuestro país que acredite que el capital asignado
Gestionar la Inscripción y registro de la Sociedad Constituida en en dinero para sus operaciones en Bolivia ha sido
el Extranjero. íntegramente depositado. La cuenta bancaria debe estar a
nombre de la sucursal.
MARCO LEGAL: • En cuanto a las sociedades extranjeras de tipo no previsto,
éstas, deben adecuarse a lo establecido en el Art. 418 del
La Inscripción de la Sociedad Constituida en el Extranjero, está
Código de Comercio.
regulada por el Código de Comercio (Art. 413, 416 y 417).
PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
y firmado por el representante de la sociedad en Bolivia. arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
El formulario puede ser descargado desde la página web que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado. al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
• Balance de apertura debidamente firmado por el simple con el documento original que acredite la radicatoria
Representante Legal y profesional que intervenga, del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho
acompañado de la respectiva solvencia profesional original original en forma inmediata al cliente.
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. • Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
• Testimonio en original o fotocopia legalizada legible de la de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
escritura pública de apertura de sucursal o representación Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
permanente de sociedad comercial constituida en verificar el cumplimiento de las formalidades legales
el extranjero, que contenga la minuta debidamente establecidas, puede efectuar el registro de apertura de
suscrita por el Representante Legal facultado al efecto sucursal o representación permanente de la sociedad
y la protocolización previa orden judicial, del contrato comercial constituida en el extranjero o en su caso observar
constitutivo de la sociedad, sus modificaciones, estatutos el trámite.
y reglamentos que acrediten su existencia legal en el país • En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de
de origen, así como la autorización legal o resolución del Comercio a la sucursal o representación permanente, y se
órgano administrativo competente de la sociedad para procede a digitar las partes pertinentes de la documentación
establecer sucursal o representación permanente en el que corresponda al trámite. Luego, se procede a la
país, estableciendo el capital asignado en moneda nacional, digitalización de la documentación en el sistema informático
la designación del Representante Legal de la misma y fijar y archivo físico correspondiente, pudiendo ventanilla de
el domicilio en un lugar del territorio del Estado. atención al cliente extender la respectiva Matrícula de
• Publicación in extenso en un periódico de circulación Comercio y el certificado correspondiente en su caso.
nacional, del testimonio de la escritura pública de apertura • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
de sucursal o representación permanente de sociedad trámite en la que se determinan las razones por las que
comercial y protocolización de los documentos remitidos el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
del país de origen, de conformidad al Art. 132 del Código derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
de Comercio. (Adjuntar página completa del periódico en atención al cliente para su devolución.
que se efectúa la publicación). • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
• Testimonio de poder del Representante Legal, en original o aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
fotocopia legalizada legible para el caso en el que la escritura el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
pública referida en el punto tres no contenga las facultades precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
del mismo. Si el Representante Legal es extranjero debe digitar en forma vinculante también los datos de dichos
presentar el documento original que acredite la radicatoria documentos dentro del mismo registro de la escritura
en el país (únicamente para verificación), debiendo constar aclarada, complementada y/o modificada.
en el mismo alternativamente la visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal
de dos años, visa múltiple o de permanencia indefinida,

86
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Inscripción de Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.)
Apertura de Sucursal, Certificado de Registro de Testimonio de
Poder. FINALIDAD:

PLAZO: Gestionar la Inscripción y registro de la Sociedad de Economía


Mixta (S.A.M.).
El plazo es de 5 días hábiles computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. MARCO LEGAL:
COSTO: La inscripción de la Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.), está
regulada por las siguientes normas:
S.A. Bs. 584,50.- • Código de Comercio (Art. 424 al 442).
• Otras disposiciones complementarias.
APLICABLE A:
Sociedad Constituida en el Extranjero. REQUISITOS:
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el Representante Legal de la empresa. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Balance de apertura debidamente firmado por el
Representante Legal y profesional que intervenga,
acompañado de la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
• Testimonio de escritura pública de constitución en original
o fotocopia legalizada legible, expedido por Notario de
Gobierno, que debe contener:
- Propuesta de formación de la sociedad.
- Número y fecha de Decreto Supremo que autorice
la constitución, apruebe el proyecto de contrato de
constitución, estatutos y la determinación del capital y
porcentajes de participación de los sectores público y
privado (adjuntar fotocopia simple).
- Número y fecha de Ley expresa que autorice el aporte
estatal (adjuntar fotocopia simple).
- Convenio suscrito entre el sector público y el sector
privado, para la formación de la sociedad, conforme lo
previsto en el Art. 428 num. 2) del Código de Comercio.
- Acta de fundación con la aprobación de estatutos y la
designación del directorio provisional de la sociedad.
• Estatuto de la sociedad, mismo que puede ser insertado en
la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en
un testimonio notarial.
• Publicación del testimonio de constitución en un periódico
de circulación nacional que contenga las partes pertinentes
referidas a:
- Introducción notarial de la escritura pública en la que
conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe
Pública y Distrito Judicial.
- Transcripción in extenso
- Conclusión y concordancia de la intervención del Notario
de Fe Pública (adjuntar página completa del periódico
en que se efectúa la publicación).

87
Guía de Trámites Empresariales

• Testimonio de poder del Representante Legal, en original RESULTADO:


o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su
nombramiento en caso de que la escritura pública de Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de
constitución no determine el mismo. Si el Representante Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder,
Legal es extranjero debe presentar el documento original Certificado de Registro de Estatutos (si corresponde).
que acredite la radicatoria en el país (únicamente para
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente PLAZO:
la visa de objeto determinado, permanencia temporal de un
año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o El plazo es de 5 días hábiles computables a partir del día hábil
de permanencia indefinida, debidamente acompañando de siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
una fotocopia simple de dicho documento firmado por el
titular. En su caso puede también presentar una certificación COSTO:
original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Nacional de Migración. S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
• Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
entidad financiera del país, que consigne el capital pagado APLICABLE A:
en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre
Sociedades que integran al tipo societario de las anónimas y que
de la sociedad en formación.
invisten una naturaleza pública y privada, es decir mixta por el
origen de los aportes que constituyen su capital.
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple
con el documento original que acredite la radicatoria del
mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original
en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Ánalista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender la respectiva Matrícula de Comercio y el certificado
correspondiente en su caso.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura de
constitución.

88
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial como también


NOMBRE DEL TRÁMITE:
la transcripción en extenso y textual de las cláusulas
Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), establecidas en los incisos del 1 al 7 del Art. 127 del Código
Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple de Comercio, asimismo, la conclusión y concordancia de la
intervención del Notario de Fe Pública. Se deberá adjuntar
FINALIDAD: la página completa del periódico en el que se efectúe la
publicación.
Gestionar la Inscripción de una Sociedad de Responsabilidad • Testimonio de poder del Representante Legal original o
Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita
fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura
Simple. pública de constitución no determine el nombramiento del
• La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea.
capital está integrado por cuotas de capital no representadas Si el Representante Legal es extranjero debe presentar el
por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón documento original que acredite la radicatoria en el país
social o denominación, seguido del aditamento “Sociedad (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo
de Responsabilidad Limitada”, o su abreviatura “S.R.L”, o, alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia
la palabra “Limitada” o la abreviatura “Ltda.”, en las que la temporal de un año, permanencia temporal de dos años,
responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario. visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una
• La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular.
bajo una denominación responden de obligaciones sociales En su caso, puede también presentar certificación original
en forma solidaria e ilimitada. o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de
• La sociedad en comandita simple, es aquella constituida Migración.
por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que
asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma
PROCEDIMIENTO:
solidaria e ilimitada, mientras que otros socios llamados
comanditarios responden exclusivamente con el capital que • Presentada la documentación requerida en ventanilla
se han obligado a aportar en la sociedad. de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
MARCO LEGAL: arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
Las sociedades comerciales referidas, se encuentran reguladas Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
bajo el Código de Comercio: al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple
• Sociedad Colectiva Art. 173 al 183 con el documento original que acredite la radicatoria del
• Sociedad en Comandita Simple Art. 184 al 194 mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original
• Sociedad de Responsabilidad Limitada Art. 195 al 216. en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
REQUISITOS: de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
y firmado por el Representante Legal de la empresa. El observar el trámite.
formulario puede ser descargado desde la página web de • En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado. partes pertinentes de la documentación que corresponda
• Balance de apertura debidamente firmado por el al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
Representante Legal y profesional que intervenga, documentación en el sistema informático y archivo físico
acompañado de la respectiva solvencia profesional original correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. extender la respectiva Matrícula de Comercio y el certificado
• Testimonio de la escritura pública de constitución social, correspondiente en su caso.
en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado • En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
instrumento debe contener los aspectos previstos en el trámite en la que se determinan las razones por las que
Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
en el mismo cuerpo normativo. atención al cliente para su devolución.
• Publicación del testimonio de constitución en un medio de • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
circulación nacional, conteniendo las partes pertinentes y aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
referidas a la introducción notarial de la escritura pública el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
en la que conste el número de instrumento, lugar, fecha, precedentemente y en caso de proceder al registro, debe

89
Guía de Trámites Empresariales

digitar en forma vinculante también los datos de dichos


NOMBRE DEL TRÁMITE:
documentos dentro del mismo registro de la escritura de
constitución. Legalización de Documentos

RESULTADO: FINALIDAD:
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Gestionar la Legalización de Documentos, la cual acredita la
Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder. legalización de los documentos cuyos originales se encuentran en
el Archivo de Registro de Comercio a los fines de ley.
PLAZO:
MARCO LEGAL:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Este Acto se encuentra regulado por las siguientes normas legales:
• Art. 9 inc. k) del Decreto Supremo N° 26215 del Reglamento
COSTO: de la Concesión del Registro de Comercio.
• Art. 1311 del Código Civil.
S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. 455.-
REQUISITOS:
APLICABLE A:
• Formulario Nº 0050 de solicitud de Resellado y/o
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Legalización, con carácter de declaración jurada,
Colectiva o Sociedad en Comandita Simple. debidamente llenado y firmado por el cliente. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Fotocopia simple de la Matrícula de Comercio, resolución
administrativa u otros documentos cuyos originales cursan
en el archivo del Registro de Comercio, y sea en el número
de ejemplares que se pretenda legalizar.

PROCEDIMIENTO:
El cliente debe presentar la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, la misma que efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que identifica el
cargo de recepción. Dicha ventanilla verificará la existencia de los
documentos en la carpeta comercial (en forma física o digital) y
una vez constatado su contenido idéntico, emite la legalización
correspondiente o en su caso observará el trámite extendiendo la
nota de observación con la explicación del caso.

RESULTADO:
Legalización correspondiente.

PLAZO:
1 día hábil, computables a partir del día siguiente hábil al ingreso
ante el Registro de Comercio.

COSTO:
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.-
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.-

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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

APLICABLE A: presentar el documento original que acredite la radicatoria


en el país (únicamente para verificación), debiendo constar
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M., E.F.V. y en en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado,
comandita por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. permanencia temporal de un año, permanencia temporal
de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida,
NOMBRE DEL TRÁMITE: acompañando una fotocopia simple de dicho documento
firmada por el titular. En su caso puede también presentar
Liquidación de Sociedad Comercial y consiguiente Cancelación de certificación original o fotocopia legalizada extendida por el
Matrícula de Comercio. Servicio Nacional de Migración.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
FINALIDAD: que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
Liquidar la Sociedad Comercial y consiguiente Cancelación • En caso de entidades financieras establecidas en la Ley N°
de Matrícula de Comercio. Es el procedimiento técnico que se 393 de Servicios Financieros, se requiere autorización de la
traduce en un conjunto de operaciones destinadas a la extinción Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
de la sociedad, mediante la definición de los negocios pendientes,
realización del activo, depuración y cancelación del pasivo y
PROCEDIMIENTO:
finalmente la distribución del patrimonio remanente, para producirse
la consiguiente cancelación de la inscripción en el Registro de • El cliente debe presentar la documentación requerida en
Comercio y extinción de la personalidad jurídica de la sociedad. ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
REQUISITOS: y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización de • En caso que el liquidador sea extranjero, ventanilla de
Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con carácter atención al cliente debe efectuar la verificación de la
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el fotocopia simple con el documento original que acredite la
Representante Legal. El formulario puede ser descargado radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede dicho original en forma inmediata al cliente.
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser • Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
llenado. de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
• Balance original de liquidación e inventario firmado por Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
el o los liquidador(es) y el profesional que interviene, verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
acompañando la solvencia profesional original otorgada por puede registrar la liquidación de la sociedad comercial
el Colegio de Contadores o Auditores. y cancelación de la Matrícula de Comercio o en su caso
• Balance original de cierre (final) firmado por el o los observar el trámite.
liquidador(es) y el profesional que interviene, acompañando • En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
la solvencia profesional original otorgada por el Colegio partes pertinentes de la documentación correspondiente
de Contadores o Auditores. En el caso de sociedades por al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
acciones también deberá ser suscrito por el síndico. documentación en el sistema informático y archivo físico
• Proyecto de distribución de patrimonio. correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
• Testimonio de escritura pública de liquidación, en original extender el respectivo certificado de registro de liquidación
o fotocopia legalizada legible, en la que se transcriba lo de la sociedad comercial y cancelación de Matrícula de
siguiente: Comercio.
- Acta de asamblea de socios o junta general extraordinaria • En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
de accionistas que apruebe la liquidación de la sociedad, nota de devolución del trámite en la que se especifique
el balance final de liquidación y el proyecto. las observaciones que determinan las razones por las que
• Publicación in extenso en un periódico de circulación el mismo ha sido observado y como puede subsanarse;
nacional, del testimonio de liquidación. (Adjuntar página derivándose los documentos a ventanilla de atención al
completa) cliente, para su devolución.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación • En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de
nacional, del acuerdo de distribución por tres veces aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
consecutivas conforme a lo establecido en el Art.392 del el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
Código de Comercio. (Adjuntar páginas completas del precedentemente y en caso de proceder el registro, debe
periódico en que se efectúan las publicaciones) Requisito digitar en forma vinculante también los datos de dichos
exigible únicamente en caso de existir distribución. documentos dentro del mismo registro de la escritura
• Testimonio de poder del liquidador en el que esté inserta el aclarada, complementada o modificada.
acta de su nombramiento. Si el liquidador es extranjero debe

91
Guía de Trámites Empresariales

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de Liquidación de Sociedad Comercial y consiguiente Liquidación de Sociedad Conyugal
Cancelación de Matricula de Comercio.
FINALIDAD:
PLAZO:
Registrar la Resolución Judicial.
7 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. MARCO LEGAL:
COSTO: Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio, en
su Art. 29 num. 1 concordante con el Art. 14 de su Reglamento.
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
680,50.-
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones y Entidad REQUISITOS:
Financiera de Vivienda Bs. 875.- • Formulario Nº 0060 de solicitud de Registro de Trámites
Judiciales, con carácter de declaración jurada, debidamente
APLICABLE A: llenado y firmado por el cliente. El formulario puede ser
descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad o también puede ser recabado de las oficinas de
Colectiva, Sociedad en Comandita Simple, S.A., S.A.M. y en FUNDEMPRESA y ser llenado.
Comandita por Acciones. • Testimonio Judicial que contenga la sentencia de divorcio
o de anulación, debidamente ejecutoriada, en original o
fotocopia legalizada legible.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro del testimonio
judicial, y se procede a digitar las partes pertinentes de
la documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación en
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro correspondiente.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución.

RESULTADO:
Certificado de Registro de Resolución Judicial.

92
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PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al Memorial o Solicitud
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
FINALIDAD:
COSTO:
Presentar todo memorial o solicitud no relacionados con la
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- obtención de un registro o información dirigidos por asuntos de
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- interés propios de las sociedades comerciales o comerciantes
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- individuales, ante el Concesionario del Registro de Comercio -
FUNDEMPRESA o Superintendencia (actualmente Autoridad
APLICABLE A: de Fiscalización) de Empresas. Este trámite no amerita registro
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita alguno.
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
MARCO LEGAL:
El Memorial se rige bajo las siguientes normas legales:
• Art. 7 inc. h) de la Constitución Política del Estado
• Art. 9 inc. j) y Art. 30 Parágrafo II del Decreto Supremo
N° 26215 del Reglamento de la Concesión al Registro de
Comercio.

REQUISITOS:
• Formulario Nº 0070 de registro de actos de comercio. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado, debidamente
firmado por el cliente, con carácter de declaración jurada.
• Nota de solicitud o memorial, que contenga la descripción
expresa del requerimiento debidamente fundado y
acreditando interés legal según sea el caso.
NOTA:
En caso necesario, puede acompañar a la solicitud o memorial
referidos documentos que el interesado considere pertinentes.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente, y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción. Estas solicitudes no
amerita registro alguno en los libros correspondientes, ya
que tan solo se limitarán al procesamiento del trámite.
• Estas notas o memoriales cuando correspondan son
tramitadas en el Registro de Comercio o en su caso son
remitidas ante la Superintendencia (actualmente Autoridad
de Fiscalización) de empresas a los fines de su tramitación
correspondiente y conforme a su competencia.
• En el primer caso, ventanilla de atención al cliente remite
el trámite al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área
quién dispondrá el procesamiento correspondiente a cada
caso.
• En el segundo caso ventanilla de atención al cliente
remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede quién a su vez

93
Guía de Trámites Empresariales

remite a Gerencia de Área para el envío mediante nota


NOMBRE DEL TRÁMITE:
de atención correspondiente ante la institución requerida;
instancia ésta que procesa lo solicitado conforme a los Modificación, Aclaración o Complementación de la Escritura de
procedimientos establecidos, pudiendo emitir contestación Constitución o Estatutos
o resultado del trámite en forma directa al interesado y/o
a través del Concesionario del Registro de Comercio, FINALIDAD:
debiendo en ambos casos enviar al Concesionario la copia
Realizar la Modificación, Aclaración y/o Complementación de
correspondiente de respuesta para su archivo en la carpeta
actos y documentos comerciales ya existentes que requieren
comercial.
de corrección, aditamento, rectificación y/o establecimiento de
variantes a las clausulas ya establecidas.
RESULTADO:
Entrega de lo solicitado. MARCO LEGAL:
La Modificación, Aclaración y/o complementación de la escritura
PLAZO: de constitución y/o estatutos, está regulada por el Código de
• En caso que el trámite sea procesado por el Concesionario Comercio Art. 29 Inc. 4) y 5), Art. 128 y Art. 132).
del Registro de Comercio se establece, 2 días hábiles, a
computarse a partir del día hábil siguiente al ingreso del REQUISITOS:
trámite.
• Formulario N° 0030 de solicitud de Registro de
• En caso que el Concesionario del Registro de Comercio
Modificaciones y Cambios Operativos de Sociedades
deba remitir ante la instancia correspondiente el trámite,
Comerciales con carácter de declaración jurada,
lo debe efectuar dentro de los plazos, detallados a
debidamente llenado y firmado por el representante legal
continuación computables a partir del día hábil siguiente al
de la sociedad. El formulario puede ser descargado desde
ingreso del trámite.
la página web de FUNDEMPRESA o también puede ser
- En el caso que las instituciones destinatarias se
recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
encuentren en la misma ciudad en la que se presentó
• Testimonio de la escritura pública de modificación,
el trámite, 24 horas.
aclaración y/o complementación a la escritura de
- En el caso que las instituciones destinatarias no se
constitución y/o estatutos, en original o fotocopia legalizada
encuentren en la misma ciudad en la que se presentó
legible que contenga el acta de su aprobación por la
el trámite, 72 horas.
asamblea de socios o junta de accionistas.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación
COSTO:
nacional del testimonio de la escritura pública de
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- modificación, aclaración y/o complementación adjuntando
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- completamente la página del periódico en el que se efectúe
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- la publicación.
• En caso de que la sociedad comercial o Comerciante
APLICABLE A: Individual se encuentre sujeto a regulación sectorial, se
debe acreditar la autorización de la Superintendencia
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita (actualmente Autoridad de Fiscalización) que corresponda.
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. • Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.

EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario N° 0032 de solicitud de Registro de Cambios en
Empresa Unipersonal o Comerciante Individual con carácter
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por
el Propietario. El formulario puede ser descargado desde
la página web de FUNDEMPRESA o también puede ser
recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la Empresa Unipersonal cuente con la
Matrícula de Comercio actualizada.

94
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PROCEDIMIENTO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


• Presentada la documentación requerida en ventanilla Registro de Acta
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del FINALIDAD:
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. Gestionar el registro de Acta. El acta es un documento referente
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina a las deliberaciones y acuerdos establecidos en los órganos de
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista administración y/o decisión de la sociedad comercial.
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales MARCO LEGAL:
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite. Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio, en
• En el primer caso, se efectúa el registro de la modificación, sus Art. 29 num. 11 y 301.
aclaración y/o complementación, y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda REQUISITOS:
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico • Formulario Nº 0070 solicitud de Registro de Actos de
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente Comercio, con carácter de declaración jurada debidamente
extender el certificado de registro. llenado y firmado por el Representante Legal de la sociedad
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del comercial o cliente. El formulario puede ser descargado
trámite en la que se determinan las razones por las que desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de llenado.
atención al cliente para su devolución. • Copia notariada del acta, en original o fotocopia legalizada
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de legible.
aclarativa, complementación o modificación al instrumento, • En el caso de sociedades anónimas y entidades financieras
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado de vivienda, acompañar las publicaciones en periódico de
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe circulación nacional de las convocatorias correspondientes
digitar en forma vinculante también los datos de dichos conforme a lo establecido en el Art. 288 del Código de
documentos dentro del mismo registro de la escritura Comercio. (adjuntar páginas completas del periódico en que
aclarada, complementada o modificada. se efectúan las publicaciones), salvo el caso establecido en
el Art. 299 del Código de Comercio.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
RESULTADO: que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Certificado de Registro de Modificación. Comercio actualizada.

PLAZO: PROCEDIMIENTO:
7 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al • Presentada la documentación requerida en ventanilla
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
COSTO: arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Empresa Unipersonal Bs. 140.- • Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
245.-. Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 315.- el cumplimiento de las formalidades legales establecidas
respecto a: convocatoria (Art. 288 y 289), quorum, orden
APLICABLE A: del día, competencia, votación y firmas autorizadas en el
acta, puede efectuar el registro correspondiente o en su
Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos caso observar el trámite.
de comercio en el ámbito nacional. • En el primer caso, se efectúa el registro del acta, y se procede
a digitar las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización
de la documentación en el sistema informático y archivo

95
Guía de Trámites Empresariales

físico correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al


NOMBRE DEL TRÁMITE:
cliente extender el respectivo certificado de registro.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del Registro de Auxiliares de Comercio
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; FINALIDAD:
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución. Registrar Auxiliares de Comercio, estos son personas que actuando
por cuenta propia o ajena, cumplen labor de ayuda y complemento
para la actividad comercial.
RESULTADO:
Certificado de registro de Acta. MARCO LEGAL:
Los Auxiliares de Comercio se encuentran regulados por los Art.
PLAZO: 72 al 124 del Código de Comercio. En relación a los factores o
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al administradores y dependientes de las sociedades comerciales
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. o comerciante individual, los poderes otorgados a éstos por sus
mandantes, deben ser inscritos en el Registro de Comercio. En el
caso de los corredores y martilleros o rematadores, éstos deben
COSTO: inscribirse en el Registro de Comercio, así como registrar el fin de
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- su actividad, sujetos al presente trámite.
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: y Entidad
Financiera de Vivienda Bs. 175.- REQUISITOS:
• Formulario Nº 0100 de solicitud de Registro de Auxiliares de
APLICABLE A:
Comercio, con carácter de declaración jurada debidamente
Toda empresa S.R.L., S.A., S.A.M., E.F.V. y en comandita por llenado y firmado por el cliente, adjuntando fotocopia simple
acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. del carnet de identidad. El formulario puede ser descargado
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
llenado.
• En caso de tratarse de corredores, deben acreditar la
autorización de la Superintendencia (Actualmente Autoridad
de Fiscalización) que corresponda.

PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
puede efectuar el registro o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación correspondiente
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
nota de devolución del trámite en la que se especifique
las observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
cliente, para su devolución.

96
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Certificado de registro de Auxiliares de Comercio. Registro de Contratos Comerciales

PLAZO: FINALIDAD:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al Resgistrar todo contrato comercial cuya prestación, en función
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. del fenómeno circulatorio, tiene por objeto la realización de
actos propios del tráfico económico de la sociedad comercial o
COSTO: comerciante individual, persiguiéndose un beneficio de orden
patrimonial.
Empresa Unipersonal: Auxiliares de Comercio Bs. 78.-

MARCO LEGAL:
APLICABLE A:
El Registro de Contratos Comerciales está regulado por las
Personas naturales, Sociedades Comerciales y Empresas
siguientes normas:
unipersonales.
• Código de Comercio (Art. 786 y siguientes).
• Otras disposiciones especiales.

REQUISITOS:
• Formulario N° 0080 de solicitud de Registro de Contratos
Comerciales con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el representante legal de
la sociedad comercial, Comerciante Individual y/o cliente.
El formulario puede ser descargado desde la página web
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio notarial de la escritura pública, en original
o fotocopia legalizada legible que contenga el contrato
correspondiente.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procederá a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender el respectivo Certificado de Registro.
correspondiente en su caso.

97
Guía de Trámites Empresariales

• En caso de existir observaciones, se emite una nota de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
devolución del trámite en la que se determinan las razones
por las que el mismo ha sido observado y cómo puede Registro de Gravamen, Modificación o de Cancelación
subsanarse; derivándose la documentación del trámite a
ventanilla de atención al cliente para su devolución. FINALIDAD:
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento, Gravar los bienes patrimoniales de la sociedad comercial o
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado comerciante individual, a los fines de garantizar el cumplimiento
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe de una obligación; así como, la cancelación o modificación de sus
digitar en forma vinculante también los datos de dichos efectos.
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada. MARCO LEGAL:
Esta figura se encuentra regulada bajo las siguientes normas
RESULTADO: legales:
Certificado de Registro de Contratos Comerciales. • Código de Comercio, en sus Art. 29 num. 7), 887.
• Art. 47 del Decreto Ley N° 16833.
PLAZO:
REQUISITOS:
El plazo es de 2 días hábiles computables a partir del primer día
hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. • Formulario Nº 0080 solicitud de Registro de Contratos
de Comercio, con carácter de declaración jurada,
COSTO: debidamente llenado y firmado por el Representante Legal
de la sociedad comercial o comerciante individual o cliente.
• Empresa Unipersonal Bs. 78.- El formulario puede ser descargado desde la página web
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
136,50.- oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 175.- • Testimonio de escritura pública de constitución de gravamen
y/o de modificación de gravamen y/o de cancelación
APLICABLE A: de gravamen, según sea el caso, en original o fotocopia
legalizada legible.
Toda sociedad comercial y/o Empresa Unipersonal que realice • En caso que el gravamen afecte a bienes inmuebles
actos de comercio en el ámbito nacional. comprendidos dentro del patrimonio comercial,
deberá adjuntarse el testimonio de la escritura pública
correspondiente con la inscripción en el Registro de
Derechos Reales.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la sociedad comercial o la empresa unipersonal cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro del gravamen
y/o modificación y/o cancelación, según sea el caso, y se
procede a digitar las partes pertinentes de la documentación

98
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

que corresponda al trámite. Luego, se procede a la


NOMBRE DEL TRÁMITE:
digitalización de la documentación en el sistema informático
y archivo físico correspondiente, pudiendo ventanilla de Registro de la Memoria Anual
atención al cliente extender el respectivo certificado de
registro correspondiente. FINALIDAD:
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que Registrar la Memoria Anual, documento relativo a la compilación de
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; actos referidos a la gestión administrativa de la sociedad anónima,
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de a los fines de contar con una memoria de relación cronológica de
atención al cliente, para su devolución. la actividad comercial.
• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento, MARCO LEGAL:
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio,
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
únicamente para las sociedades anónimas, en el Art.62 del
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
Decreto Ley N° 16833. Asimismo, ello, no exime o excluye a
documentos dentro del mismo registro de la escritura
otros comerciantes que voluntariamente requieran contar con este
aclarada, complementada o modificada.
documento.

RESULTADO:
REQUISITOS:
Certificado de registro de constitución de Gravamen, certificado
• Formulario Nº 0070 solicitud de Registro de Actos de
de Modificación de Gravamen o Certificado de Cancelación de
Comercio, el formulario puede ser descargado desde
Gravamen.
la página web de FUNDEMPRESA o también puede ser
recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado,
PLAZO: con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al firmado por el representante legal de la sociedad comercial,
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. en la que conste la fecha de la junta de accionistas en la
que se aprobó la memoria anual referida.
COSTO: • Un ejemplar legible de la memoria anual aprobado por la
junta ordinaria de accionistas o asamblea general ordinaria.
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- La memoria anual debe contener el balance general,
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- estado de resultados y toda otra información adicional que
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- deba ser conocida por los accionistas o socios.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
APLICABLE A: que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que efectúa
la constatación de los requisitos establecidos y emite el
código de trámite que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, ventanilla de atención al cliente
efectúa el registro correspondiente. Luego se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema informático
y archivo físico, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.

RESULTADO:
Certificado de registro de Memoria Anual.

99
Guía de Trámites Empresariales

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al Registro de Otorgamiento de Poder y/o Revocatoria
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
FINALIDAD:
COSTO:
Registrar el Otorgamiento de Poder y/o de Revocatoria, acto
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- mediante el cual una Sociedad Comercial, Comerciante Individual
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- o Empresa Unipersonal y/o sucursal, otorga, modifica o revoca la
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: y Entidad facultad de administración y representación legal de los bienes o
Financiera de Vivienda Bs. 175.- negocios del comerciante.

APLICABLE A: MARCO LEGAL:


Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita por El Registro de Otorgamiento de Poder y/o de Revocatoria está
acciones, sociedad colectiva y en comandita simple y entidades regulado por las siguientes normas:
financieras de vivienda. • Código de Comercio (Art. 29 num.5), 72, 165 y 1237).
• Código Civil (Art. 804 y 812).

REQUISITOS:
• Formulario N° 0070 de solicitud de Registro de Actos de
Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el Representante Legal de la
sociedad comercial, Comerciante Individual y/o cliente.
El formulario puede ser descargado desde la página web
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio notarial de Otorgamiento de Poder General
o Especial y/o de Revocatoria, en original o fotocopia
legalizada legible que contenga la transcripción del acta
correspondiente que determine dicho otorgamiento o
revocatoria, así como la acreditación de la personería del
otorgante.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de otorgación
de poder y/o de revocatoria y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la

100
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

documentación en el sistema informático y archivo físico NOMBRE DEL TRÁMITE:


correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo Certificado de Registro. Registro de otros Documentos Comerciales
• En caso de existir observaciones, se emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan las razones FINALIDAD:
por las que el mismo ha sido observado y cómo puede
subsanarse; derivándose la documentación del trámite a Registrar cualquier acto o documento relacionado con la actividad
ventanilla de atención al cliente para su devolución. mercantil prevista en el Código de Comercio y no incluida en la
canasta de trámites.
RESULTADO:
MARCO LEGAL:
Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder y/o Revocatoria.
Estos actos comerciales se encuentran regulados en los Art. 53 y
54 del Reglamento del Código de Comercio.
PLAZO:
El plazo es de 2 días hábiles computables a partir del primer día REQUISITOS:
hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
• Formulario Nº 0070 de Solicitud de Registro de Actos de
COSTO: Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado por el Representante Legal de la sociedad
• Empresa Unipersonal Bs. 78.- comercial o comerciante individual. El formulario puede
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
136,50.- o también puede ser recabado de las oficinas de
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 175.- FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio notarial o documento que contenga el acto
APLICABLE A: comercial, debiendo cumplir con las formalidades legales
establecidas para cada caso en particular.
Toda sociedad comercial y/o Empresa Individual que realice actos • Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
de comercio en el ámbito nacional. que la sociedad comercial o la empresa unipersonal cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de documento
comercial, según sea el caso, y se procede a digitar las partes
pertinentes de la documentación que corresponda al trámite.
Luego, se procede a la digitalización de la documentación
en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro correspondiente.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución.

101
Guía de Trámites Empresariales

• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado Registro de Títulos - Valores de Sociedad Comercial
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos FINALIDAD:
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada. Registrar voluntariamente el título valor que acredite al socio
accionista titular su derecho propietario ante el Registro de
Comercio.
RESULTADO:
Certificado de documento comercial. MARCO LEGAL:
Regulado por el inc. h) del Art.51 del Decreto Ley N° 16833.
PLAZO:
3 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al REQUISITOS:
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
• Formulario Nº 0070 de solicitud de Registro de Actos
COSTO: de Comercio, con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el propietario de las
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- acciones o su representante debidamente facultado. El
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- formulario puede ser descargado desde la página web de
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
APLICABLE A: • 2 ejemplares, uno en original y otro en fotocopia legalizada
por los personeros facultados por las normas internas de
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita la sociedad comercial, de los títulos-valores de los que se
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. requiere el registro.

PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que efectúa la
constatación de los requisitos establecidos y efectúa el
cobro del arancel correspondiente, emitiendo el código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal
y verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro de los títulos
valores, o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar la
parte pertinente de la documentación correspondiente al
trámite, emite el rótulo a ser adherido en el título, y remite
al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área para la firma
correspondiente, quien a su vez debe remitir un ejemplar
para la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, debiendo ser
devuelto el original a ventanilla de atención al cliente para
su entrega al interesado.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
cliente, para su devolución.

102
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Rótulo de Registro adherido al Título. Registro del Programa de Fundación de Sociedades Anónimas y
en Comandita por Acciones, a constituirse mediante Suscripción
PLAZO: Pública
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
FINALIDAD:
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Registrar el Programa de Fundación de Sociedades Anónimas y
COSTO: en Comandita por Acciones, a constituirse mediante Suscripción
Pública. El Programa de Fundación constituye el marco base para
S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.-
la suscripción pública de acciones, que debe ser formulado por
los promotores de la sociedad y sujeto a aprobación del órgano
APLICABLE A: competente, de conformidad a los Art. 222, 223 y 224 del Código
S. A., S.A.M. y en Comandita por Acciones. de Comercio.

MARCO LEGAL:
Regulado por el Art. 222, 223 y 224 del Código de Comercio.

REQUISITOS:
• Formulario Nº 0070 de solicitud de actos de comercio,
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el o los promotores. El formulario puede ser
descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de escritura pública del programa de fundación
suscrito por los promotores, que contenga los aspectos
establecidos en el Art. 222 del Código de Comercio.
• Resolución Administrativa emitida por la Superintendencia
(actualmente Autoridad de Fiscalización) de Empresas que
apruebe el programa de fundación y autorice su publicidad.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro del programa de fundación de
sociedades anónimas y en comandita por acciones a ser
constituida por suscripción pública, sin asignar ni inscribir
sobre matrícula de comercio alguna, debiendo proceder
a digitar las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización
de la documentación en el sistema informático y archivo
físico correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender el certificado de registro.
• En caso de observación se emite una nota de devolución

103
Guía de Trámites Empresariales

del trámite en la que se determinan las razones por las que


NOMBRE DEL TRÁMITE:
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de Resellado de Documento Registrado
atención al cliente, para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de FINALIDAD:
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado Gestionar el Resellado de Documento Registrado, que es un
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe mecanismo de acreditación de un acto, contrato o documento
digitar en forma vinculante también los datos de dichos comercial ya registrado, mediante la impresión del rótulo de
documentos dentro del mismo registro de la escritura registro en el documento presentado.
aclarada, complementada o modificada.
MARCO LEGAL:
RESULTADO: Esta figura se encuentra prevista en el Art. 9 num. g) del Decreto
Certificado de Programa de Fundación de S.A. Supremo N° 26215, del Reglamento de Concesión del Registro de
Comercio.
PLAZO:
REQUISITOS:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. • Formulario Nº 0050 de solicitud de Resellado y/o
Legalización, con carácter de declaración jurada,
COSTO: debidamente llenado y firmado por el cliente. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
APLICABLE A: • Testimonio notarial del documento registrado, en original o
fotocopia legalizada legible, acompañando la cantidad de
Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas Mixtas y en ejemplares que se requieran resellar.
comandita por Acciones.
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico o funcionario responsable de resellados,
quién debe revisar la documentación presentada y el
cumplimiento de las formalidades establecidas y emitir el
rótulo correspondiente del documento registrado o en su
caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerencia de Área
firma el rótulo correspondiente y remite a ventanilla de
atención al cliente para su entrega al interesado.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
cliente, para su devolución.

RESULTADO:
Se entrega el mismo documento resellado.

104
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al Revisión Previa a la Publicación
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio, dependiendo del
número de ejemplares. FINALIDAD:
COSTO: Solicitar la Aprobación y revisión previa a la publicación de trámites.

• Empresa Unipersonal: Bs. 78.-


• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 136,50.- REQUISITOS:
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- FUNDEMPRESA aceptará el ingreso de los trámites que se
El cobro del arancel se efectuará en forma unitaria por cada detallan a continuación, a los efectos de su análisis jurídico previo
ejemplar solicitado. a la publicación en un órgano de prensa de circulación nacional.

APLICABLE A: INGRESO DE TRÁMITES SIN PUBLICACIÓN


• La inscripción de una Sociedad de Responsabilidad
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita por Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en
acciones, sociedad colectiva y en comandita simple. Comandita Simple, Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad
en Comandita por Acciones por suscripción acto único,
Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.) y de una Sociedad
Constituida en el Extranjero se dará en base a la publicación
que contenga las cláusulas del 1 al 7) del Art. 127, además
de la introducción y conclusión notarial.
• Asimismo, la Transformación se dará por una publicación
única in extenso; mientras que la Fusión de Sociedades se
dará por una publicación única in extenso del testimonio de
acuerdo definitivo de fusión.
• Las Modificaciones, Aclaraciones y/o Complementaciones
se darán en base a la publicación única in extenso del
testimonio de Aumento de Capital y/o en su caso de
Disminución de Capital, siempre y cuando se realice para
esta última una publicación de tres veces consecutiva del
testimonio.
• Por otro lado, la Transferencia de Cuotas de Capital de una
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), se dará
por una publicación, por una vez, in extenso del testimonio
de Disolución y Liquidación.
• La Disolución como la Liquidación de Sociedades y la
consiguiente cancelación de Matricula de Comercio, se
dará por una publicación única in extenso del testimonio
de Disolución y Liquidación, únicamente en caso de existir
un acuerdo de distribución de patrimonio se realizara una
publicación de tres veces in extenso.
• El Cierre de Sucursal o de Representación Permanente de
una Sociedad Extranjera, se dará en base a una publicación
única in extenso del testimonio de Cierre.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada y verificada la documentación requerida en el
Manual de Procedimientos de Trámites en ventanilla de
atención al cliente, se procederá a la verificación del llenado
de la respectiva Declaración Jurada del Tramite Voluntario
de Revisión Previa, el cobro del arancel correspondiente y
la emisión del código de trámite que identifique el cargo de
recepción.

105
Guía de Trámites Empresariales

• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina APLICABLE A:


de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas. de comercio en el ámbito nacional.
En caso de que el trámite tuviese observaciones, se emite
una nota de devolución del trámite en la que se determinan
las razones por las que el mismo ha sido observado y NOMBRE DEL TRÁMITE:
cómo puede subsanarse; derivándose la documentación
del trámite a ventanilla de atención al cliente para su Transferencia de Cuotas de Capital de Sociedad de Responsabilidad
devolución. Limitada
• Subsanadas las observaciones, el cliente deberá presentar
la documentación en ventanilla de atención al cliente para FINALIDAD:
continuar con el procedimiento establecido, exceptuando el
cobro del arancel y la emisión del código de trámite. Transferir las cuotas de capital en favor de uno o más socios y/o
• Si el trámite cumpliese con todas las formalidades y no terceros ajenos al giro social, asimismo, debe tomar en cuenta la
tuviese observación alguna, el analista jurídico emitirá y normativa interna de la sociedad como las disposiciones previstas
entregará al cliente la debida nota de comunicación del en el Código de Comercio.
trámite, ya revisado y autorizado a través de ventanilla de
atención al cliente. La nota de comunicación del trámite MARCO LEGAL:
deberá ser empleado en la publicación del testimonio La transferencia de cuotas de capital de Sociedad de
correspondiente, manteniendo el debido registro de Responsabilidad Limitada, está regulada por el Código de
comercio en su poder para la documentación comercial Comercio (Art. 204 num.6), 209, 212, 214 y 215).
presentada por el cliente.
• Efectuada la publicación del testimonio correspondiente,
el cliente deberá adjuntar dicho documento con la nota REQUISITOS:
de comunicación del trámite revisado y autorizado, ambos • Formulario N° 0030 de solicitud de Registro de
deberán ser presentados en ventanilla de atención al cliente Modificaciones de Sociedades Comerciales con carácter
e inmediatamente la documentación pasará el Analista de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por
Jurídico que conoció el trámite en origen, esté comparará el Representante Legal de la sociedad. El formulario puede
la publicación efectuada en el órgano de prensa con el ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
testimonio presentado, y si no existe observación alguna o también puede ser recabado de las oficinas de
se procederá a la inscripción y emisión del certificado FUNDEMPRESA y ser llenado.
correspondiente. • Testimonio de la escritura pública de transferencia de
• En caso de contener nuevamente errores se emitirá la cuotas de capital y consiguiente modificación a la escritura
nota de observación de la publicación debiendo seguirse constitutiva, en original o fotocopia legalizada legible que
el procedimiento administrativo señalados en la primera y contenga la transcripción del acta de su aprobación por la
segunda parte del procedimiento de reingreso. asamblea de socios.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación
RESULTADO: nacional del testimonio de la escritura pública, adjuntando
completamente la página del periódico en el que se efectúe
Certificado de Inscripción y Registro del tramite realizado. la publicación.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
PLAZO: indispensable que la sociedad comercial cuente con la
El plazo se debe remitir según requisitos y plazos según el trámite Matrícula de Comercio actualizada.
y tipo societario.
PROCEDIMIENTO:
COSTO: • Presentada la documentación requerida en ventanilla
• Empresa Unipersonal: según trámite y tipo societario. de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple: según cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
trámite y tipo societario. arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones: según trámite y que identifique el cargo de recepción.
tipo societario. • Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y

106
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

verificar el cumplimiento de las formalidades legales


NOMBRE DEL TRÁMITE:
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite. Transferencia de Empresa Unipersonal
• En el primer caso, se efectúa el registro de transferencia
de cuotas de capital, y se procede a digitar las partes FINALIDAD:
pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la Transferir una empresa Unipersonal a favor de una persona natural.
documentación en el sistema informático y archivo físico En caso de que la transferencia involucre a dos o más personas
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente naturales o jurídicas, éstas deben efectuar su transformación
extender el certificado de registro. a algún tipo societario establecido en el Código de Comercio y
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del remitirse al trámite que le sea pertinente.
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; MARCO LEGAL:
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
El Código de Comercio regula a la empresa mercantil en su Art.
atención al cliente para su devolución.
448 y siguientes. Asimismo el Art. 452 del indicado cuerpo legal
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
dispone que la responsabilidad del enajenante frente a terceros
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
cesa previo el cumplimiento de determinados requisitos.
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos REQUISITOS:
documentos dentro del mismo registro de la escritura • Formulario N° 0032 de Solicitud de Registro de Cambios
aclarada, complementada o modificada. de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado por
RESULTADO: el propietario o Representante Legal. El formulario puede
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
Certificado y registro de Transferencia de Cuotas de Capital de
o también puede ser recabado de las oficinas de
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de la escritura pública de transferencia de la
PLAZO: empresa unipersonal en original o fotocopia legalizada.
El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del primer día • Aviso de la transferencia en un periódico de circulación
hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. nacional por tres días consecutivos, se debe adjuntar la
página completa del periódico en el que se efectúan las
COSTO: publicaciones. Art. 452 inc. 1 del Código de Comercio.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita Simple Bs. 245.- que la Empresa Unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
APLICABLE A:
PROCEDIMIENTO:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad
Colectiva o Sociedad en Comandita Simple. • Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de la transferencia
y se procede a digitar las partes pertinentes de la
documentación que corresponda al trámite. Luego, se
procede a la digitalización de la documentación en el
sistema informático y archivo físico correspondiente,

107
Guía de Trámites Empresariales

pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el


NOMBRE DEL TRÁMITE:
respectivo certificado de registro.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del Transformación
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; FINALIDAD:
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución. Adoptar por parte de los titulares, socios o accionistas de la
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de empresa unipersonal o sociedad comercial, un ajuste a la ley y a los
aclarativa, complementación o modificación al instrumento, estatutos sociales, de un nuevo tipo societario. La transformación
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado no importa la pérdida de la identidad de la sociedad, ya que esta no
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe se disuelve, ni altera sus derechos y obligaciones.
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura MARCO LEGAL:
aclarada, complementada o modificada.
Esta figura se encuentra regulada por las siguientes normas
legales:
RESULTADO: • Código de Comercio, en los Art. 398 al 404
Registro y certificado de transferencia de Empresa Unipersonal. • Decreto Supremo N° 21532
• Decreto Supremo N° 24051.
PLAZO:
REQUISITOS:
El plazo es de 5 días hábiles a computarse a partir del día siguiente
hábil del ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. • Formulario N° 0030 (aplicable para la sociedad comercial) o
formulario N° 0032 (aplicable para la Empresa Unipersonal
COSTO: o Comerciante Individual) de solicitud de Registro de
Modificaciones con carácter de declaración jurada,
Empresa Unipersonal Bs. 140.- debidamente llenado y firmado por el representante legal
tratándose de una sociedad comercial. El formulario puede
APLICABLE A: ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
Comerciante Individual o Empresa Unipersonal. FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de la escritura pública de transformación,
en original o fotocopia legalizada legible que contenga
la transcripción del acta de la asamblea de socios o
junta de accionistas, en la que conste la aprobación de
transformación de la sociedad así como la transcripción del
balance especial de transformación, incluyendo la firma del
Representante Legal de la sociedad y del profesional que
intervenga.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación
nacional, del testimonio de la escritura pública de
transformación de conformidad a los Arts 401 y 132
del Código de Comercio (adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación)
• Testimonio de poder del Representante Legal, en original
o fotocopia legalizada legible en la que se inserte el acta
de la asamblea de socios o junta de accionistas en la
que conste su nombramiento. Si el Representante Legal
es extranjero debe presentar el documento original que
acredite la radicatoria en el país, debiendo constar en el
mismo alternativamente la visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia temporal
de dos años, visa múltiple o de permanencia indefinida,
debidamente acompañando de una fotocopia simple de
dicho documento firmado por el titular. En su caso puede
también presentar una certificación original o fotocopia

108
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración. RESULTADO:


• Notificaciones personales a los acreedores, haciendo
conocer la disponibilidad del balance especial en la sede Certificado de Transformación y Certificado de Poder.
social en las que conste el cargo original de su recepción.
Al respecto, cabe mencionar que la constatación de PLAZO:
veracidad y destinatario de dichas notificaciones son de
El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del día hábil
íntegra responsabilidad de las sociedades o Empresas
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Unipersonales que se transformen; no así del Registro de
Comercio.
• Adicionalmente, la empresa transformada debe cumplir con COSTO:
los requisitos exigidos para el tipo de sociedad comercial • Empresa Unipersonal Bs. 260.-
cuya estructura se adopte en la transformación. • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
• En caso de que la sociedad comercial o Comerciante 455.-
Individual se encuentre sujeto a regulación sectorial, se • S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
debe acreditar la autorización de la Superintendencia
(actualmente Autoridad de Fiscalización) que corresponda.
APLICABLE A:
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa Empresa Unipersonal o sociedad comercial que ajustándose a la
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio ley y a los estatutos sociales, den lugar a un nuevo tipo societario.
actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifique el cargo de recepción.
• En caso de que el Representante Legal sea extranjero,
ventanilla de atención al cliente debe efectuar la verificación
de la fotocopia simple con el documento original que
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe
ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• Posteriormente, se efectúa el registro de transformación y se
procede a digitar las partes pertinentes de la documentación
que corresponda al trámite. Luego se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema informático
y archivo físico correspondiente, pudiendo ventanilla de
atención al cliente extender los respectivos certificados.
• En caso de observación se emite una nota de devolución
del trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite, adjuntando
testimonio de aclarativa, complementación o modificación
al instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
proceder al registro debe digitar en forma vinculante los
datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la
escritura aclarada, complementada o modificada.

109
Guía de Trámites Empresariales

110
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA

De acuerdo a sus competencias, los Gobiernos Autónomos Departamentales deben reglamentar y ejecutar, en su jurisdicción,
el régimen y la políticas de residuos sólidos, industriales y tóxicos aprobados por el nivel central del Estado; a su vez el nivel
departamental del gobierno debe proteger y contribuir a la protección del medio ambiente y fauna silvestre, manteniendo el
equilibrio ecológico y el control de la contaminación ambiental en su jurdisdicción.

Fuente: Elaboración propia en base a la Ley Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibañez”.

Datos Generales:
Dirección: Plaza 14 de septiembre N° 243 entre España y Baptista.
Teléfono: (591-4) 451-9102 - (591-4) 425-8077
Página Web: www.gobernaciondecochabamba.bo/

Índice de Trámites de la Institución:

1.- Ficha Ambiental.....................................................................................................................................................................112


2.-
3.- Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental (EEIA).............................................................................................................114

111
GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA Guía de Trámites Empresariales

del predio de la Actividad, Obra o Proyecto y el entorno


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Ficha Ambiental la situación actual.

FINALIDAD: • Carnet de identidad del consultor y el Representante Legal
• Registro nacional de consultoría ambiental (actualizado).
Gestionar el documento técnico legal que marca el inicio del proceso • Copia digital de la Ficha Ambiental presentada
de evaluación de impacto ambiental en su fase pre-inversión, el Procedimiento Computarizado de Evaluación de Impactos
mismo que se constituye en instrumento para la determinación de Ambientales (PCEIA).
la categoría de Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental.
establecidos en requisitos, se deberá interrumpir la revisión y
MARCO LEGAL: proceder a la elaboración del informe de devolución del documento.
La Ficha Ambiental se rige por Ley N° 1333 de Medio Ambiente.
PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS: • Personal de la Unidad de Gestión y Control Ambiental,
• Informe técnico y recomendaciones del Organismo Sectorial • Jefe (a) de Unidad de Gestión y Control Ambiental, delega
la revisión con plazos establecidos.
y caminos), incluyendo el pronunciamiento del Servicio • Personal técnico y asesoría legal, revisa y evalúa la Ficha
Nacional de Áreas Protegidas cuando la Actividad, Obra o Ambiental de acuerdo a procedimiento, elaboran informe
Proyecto se encuentre en Área Protegida.* técnico e informe legal.
• Informe técnico de Organismo Sectorial Competente •
contiene los alcances del estudio de evaluación de impacto conclusiones y recomendaciones del informe técnico-legal
ambiental, en aquellos casos en los que se recomienda y visa.
• Personal despachante Unidad de Gestión y Control
(Art. 44 del Reglamento de Prevención y Control Ambiental* Ambiental, elabora nota de categorización en caso de
• Boleta original de depósito bancario por pago del informe positivo; elabora nota de devolución en caso de
Procedimiento Computarizado de Evaluación de Impactos
Ambientales (PCEIA). (si corresponde).
• Instrumento legal de designación del promotor para la • El Director(a) de la Dirección de Recursos Naturales y
Actividad, Obra o Proyecto con promotores estatales. Medio Ambiente, acepta o rechaza informe técnico legal;
• NIT de la Empresa (Actividad, Obra o Proyecto con
promotores privados).
• Registro de la Matrícula de Comercio emitida por • La Secretaria(o) de la Secretaría de los Derechos de
FUNDEMPRESA (si corresponde).
• Autorización del Gobierno Municipal y/o Departamental (si entrega resultados del proceso de Ficha Ambiental al
corresponde).
• Jefatura de Unidad de Gestión y Control Ambiental.
• Derecho propietario (excepto para Actividad, Obra o • Personal despachante Unidad de Gestión y Control
Ambiental, remite documentación a Personal de Archivo.
que corresponda).
• Contrato de arrendamiento (en caso de que corresponda)
• Testimonio de constitución de la sociedad (en caso de que RESULTADO:
corresponda).
Categorización.
• El informe del Organizaciones Sectoriales Competentes,
se detallan los factores ambientales que requieren análisis
PLAZO:
Prevención y Control Ambiental). Tiempo de proceso de categorización
• Antecedentes contenidos en el expediente de la Actividad • 10 días hábiles primera revisión.
Obra o Proyecto (en caso de que este exista en el Centro • 10 días hábiles segunda revisión.
de Documentación de Calidad Ambiental).
• Resumen ejecutivo del proyecto. COSTO:
• Plano de fácil ubicación, georreferenciado.
• Plano de diseño General de la Actividad Obra o Proyecto. No tiene costo alguno.
• Fotografías claras que permiten una visualización adecuada

112
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

APLICABLE A: competente (si corresponde).


• Fotografías actuales.
Todas las obras, actividades públicas o privadas, con carácter • Plan de manejo de sustancias agotadoras de ozono (si
previo a su fase de inversión. corresponde).
• Plan de uso eficiente de energía y agua.
• Plan de adecuación ambiental
NOMBRE DEL TRÁMITE: • Análisis de riesgo y plan de contingencias.
• Designar los anexos con letras A, B, C.
Manifiesto Ambiental
• Análisis de laboratorio de los factores donde se identifican
deficiencias.
FINALIDAD: • Descripción técnica de la Actividad, Obra o Proyecto.
Gestionar el Manifiesto Ambiental, el cual es entendido como el *En caso de verificarse la ausencia de los primeros 2 puntos
conjunto de procedimientos técnico administrativos que permiten de requisitos, se deberá interrumpir la revisión y proceder a la
identificar y elevar los impactos ambientales que cualquier obra, elaboración del informe de devolución del documento.
actividad o proyecto, en la etapa de implementación, operación
o abandono, provoca al medio ambiente. Tiene la finalidad de PROCEDIMIENTO:
incorporar medidas ambientales mediante un plan de adecuación.
• Personal de la Unidad de Gestión y Control Ambiental,
recepciona el Manifiesto Ambiental.
MARCO LEGAL: • Jefe (a) de Unidad de Gestión y Control Ambiental, delega
El Manifiesto Ambiental se rige por Ley N° 1333 de Medio la revisión con plazos establecidos.
Ambiente. • Personal Técnico, Asesoría Legal; revisa y evalúa el
Manifiesto Ambiental de acuerdo a procedimiento; elabora
informe técnico e informe legal.
REQUISITOS: • Jefe (a) de Unidad de Gestión y Control Ambiental, verifica
• Informe técnico y recomendaciones del Organismo Sectorial el informe técnico-legal y visa.
Competente (Actividad, Obra o Proyecto de electrificación • En caso de informe positivo, el personal Despachante
y caminos) incluyendo el pronunciamiento del Servicio Unidad de Gestión y Control Ambiental, elabora el
Nacional de Areas Protegidas cuando la Actividad, Obra o Certificado Declaratoria de Adecuación Ambiental, en caso
Proyecto se encuentre en área protegida.* de informe negativo, elabora una nota de devolución.
• Memorial de solicitud de registro y licencia para actividades • El Director (a) de la Dirección de Recursos Naturales y
con sustancias peligrosas, según el Art. 30 del Reglamento Medio Ambiente, aprueba o rechaza el informe técnico. La/
para Actividades con Sustancias Peligrosas (para la el secretaria (o) Secretaria de los Derechos de la Madre
revisión del Documento de solicitud de Licencias para Tierra y Gobernador (a), firma el certificado Declaratoria
Actividades con Sustancias Peligrosas). de Adecuación Ambiental elaborado o firma la nota de
• Certificado Registro Nacional de Consultoría Ambiental devolución si hay informe negativo.
actualizado del equipo de consultores Ambientales. • Autoridad Ambiental Competente Nacional homologa la
• Testimonio de constitución de la Sociedad y poder notariado Declaratoria de Adecuación Ambiental.
del Representante Legal (si corresponde). • Personal despachante Unidad de Gestión y Control
• Instrumento legal de designación del Promotor (Actividad, Ambiental, entrega resultados del proceso de Manifiesto
Obra o Proyecto con promotores estatales como Gobierno Ambiental al Representante Legal con nota de entrega
Autónomo Municipal y otros). firmada por la jefatura de Unidad de Gestión y Control
• NIT de la empresa (si corresponde). Ambiental; remite documentación a personal de archivo.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA (si
corresponde). RESULTADO:
• Certificado de uso de suelo (si corresponde).
• Memorial de solicitud de registro y licencia para actividades Licencia Ambiental.
con sustancias peligrosas (si corresponde).
• Resolución de aprobación del Plan de Higiene y Seguridad PLAZO:
del Ministerio de Trabajo, o boleta de presentación, emitida
• 30 días hábiles primera revisión.
por el Ministerio de Trabajo.
• 30 días hábiles segunda revisión.
• Declaración Jurada firmada en Original por el Representante
legal y Consultores Ambientales.
• Plano de fácil ubicación y georreferenciado. COSTO:
• Plano de infraestructura aprobado por la instancia No tiene costo alguno.

113
GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA Guía de Trámites Empresariales

APLICABLE A: para Actividades con Sustancias Peligrosas (para la revisión


del documento de solicitud de Licencias para Actividades
Todas las obras, actividades públicas o privadas. con Sustancias Peligrosas).
• Seguro de cobertura según lo prescrito por el Art. 31 del
Reglamento para Actividades con Sustancias Peligrosas.
NOMBRE DEL TRÁMITE: • Licencia de Funcionamiento Municipal.

Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental (EEIA) • Documento de divulgación para consulta pública (Art.35 del
Reglamento de Prevención y Control Ambiental).
FINALIDAD: •
equipo consultor multidisciplinario.
Gestionar la aprobación del Estudio de Evaluación de Impacto • Fotocopia de la inscripción y registro en la Dirección
Ambiental, el cual es un documento técnico-administrativo que General de Sustancias Controladas, en caso de que la
describe las características de un proyecto obra o actividad que sustancia peligrosa se encuentre en el listado de sustancias
se pretende realizar, su propósito es proporcionar antecedentes controladas.
• Fotocopia del permiso del Instituto Boliviano de Ciencia y
impacto ambiental y describir la o las medidas preventivos y/o de Tecnología Nuclear en caso de utilización de sustancias
mitigación que ejecutara para impedir o minimizar los impactos radioactivas.
• Presentación de la nómina y organigrama del personal
encargado del uso, manejo, almacenamiento, uso y
MARCO LEGAL: disposición de las sustancias peligrosas.
• Hoja de vida del personal encargado del manejo de las
El Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental se rige por Ley N° sustancias peligrosas.
1333 de Medio Ambiente. • Expediente de la Actividad, Obra o Proyecto (en caso de
que este exista en el Centro de Documentación de Calidad
REQUISITOS: Ambiental.
• Informe técnico y recomendaciones del Organismo Sectorial de requisitos, se deberá interrumpir la revisión y proceder a la
elaboración del informe de devolución del documento.
y caminos), incluyendo el pronunciamiento del Servicio
Nacional de Áreas Protegidas cuando la Actividad, Obra o
Proyecto se encuentre en Área Protegida.* PROCEDIMIENTO:
• La Actividad, Obra o Proyecto ha sido categorizado como 1 • Se deberá seguir el mismo procedimiento que la Ficha
o 2. Ambiental si se tramitará de manera conjunta con esta
• El estudio de Evaluación de Impacto Ambiental debe ser misma.
presentado dentro de los tiempos establecidos en la norma •
al Organismo Sectorial Competente y por el Representante Ambiental si se tramitará de manera conjunta con esta
Legal en los otros casos*. misma.
• Instrumento legal de designación del Promotor para la
Actividad, Obra o Proyecto con promotores estatales.
• Descripción de la Actividad, Obra o Proyecto, diagnóstico RESULTADO:
Inicial del Ambiente. Evaluación de la documentación.
• Evaluación de impactos considerando información relativa
a normas técnicas, criterios, y parámetros cualitativos en lo
concerniente a factores ambientales, socioeconómicos y de PLAZO:
seguridad. • 30 días hábiles primera revisión.
• Programa de Prevención y mitigación, plan de aplicación • 30 días hábiles segunda revisión.
y seguimiento ambiental, análisis de riesgos, plan de
contingencias y otros estudios, planes o programas que sean COSTO:
necesarios implementar a la Actividad, Obra o Proyecto.
• En función al tipo de proyecto, obra o actividad, se deberán No tiene costo alguno.

APLICABLE A:
la comprensión del proyecto, obra o actividad motivo del
Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental. Todas las obras, actividades públicas o privadas.
• Memorial de solicitud de registro y licencia para actividades
con sustancias peligrosas, según el Art. 30 del Reglamento

114
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA

El Art. 302 de la Constitución Política del Estado establece que son competencias exclusivas de los Gobiernos Municipales
Autónomos la creación y administración de tasas, patentes a la actividad económica y contribuciones especiales de carácter
municipal; a su vez espectáculos públicos y juegos recreativos, así como la publicidad y propaganda urbana.

Fuente: Elaboración propia en base a la Constitución Política del Estado

Datos Generales:
Dirección: Plaza Colón y Avenida San Martín N°448
Teléfono: (591-4) 425-8030
Página Web: www.cochabamba.gob.bo/

Índice de Trámites de la Institución:

1. Registro Padrón Municipal de Contribuyentes.........................................................................................................................116


2. Licencia de Funcionamiento..................................................................................................................................................117
3. Licencia de Publicidad...........................................................................................................................................................119
4. Baja de la Licencia de Funcionamiento.................................................................................................................................121

115
GOBIERNO AUTÓNOMO Guía de Trámites Empresariales
MUNICIPAL DE COCHABAMBA

refleja los datos técnicos de la Actividad Económica a ejercer,


NOMBRE DEL TRÁMITE:
este formulario, debe ser firmado por el solicitante titular, debiendo
Registro Padrón Municipal de Contribuyentes aclarar su nombre y carnet de identidad.

FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Gestionar la autorización que otorga el Gobierno Autónomo • El solicitante, presenta todos los requisitos señalados a la
Municipal de Cochabamba para el inicio de cualquier actividad Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia
económica con o sin fines de lucro en un establecimiento de Funcionamiento.
determinado, a favor del titular. Surtirá efectos únicamente para • El responsable de ventanilla única, recibe y revisa el
el establecimiento y su titular, no pudiendo extenderse el objeto de Formulario de Declaración Jurada, verifica en el codificador
la licencia a otra actividad diferente para la cual fue originalmente de actividades económicas el tipo de actividad económica
otorgada. a realizar. En caso que los requisitos estén completos,
llena la Caratula Municipal con fecha y hora de recepción
MARCO LEGAL: del trámite y remite al responsable de Licencias de
Funcionamiento. En caso de existir observaciones, emitirá
El registro Padrón Municipal de Contribuyentes, está regulado por un informe explicando el motivo por el cual no puede
las siguientes normas legales: continuar el trámite, en consecuencia devuelve al solicitante
• Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia. la carpeta para subsanar observaciones mencionadas. Una
• Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental y vez subsanadas estas observaciones el solicitante vuelve
Decretos Reglamentarios. a ingresar la carpeta por la Dirección de Recaudaciones,
• Ley N° 031 Marco de Autonomías y Descentralización sección División de Licencia de Funcionamiento.
“Andrés Ibáñez”. • El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la
• Ley N° 004 de Lucha Contra la Corrupción de carpeta, registra en la Caratula Municipal fecha y hora de
Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo recepción, confirma que todos los datos estén en orden, así
Quiroga Santa Cruz. mismo verifica en el Sistema Informático que el solicitante
• Código Tributario Boliviano. no tenga pendiente adeudos tributarios por concepto de
• Ley N° 259 de Control al Expendio y Consumo de Bebidas Patentes Municipales, posteriormente registra los datos de
Alcohólicas. la Actividad Económica, acto que genera el código de la
• Ley de Gobiernos Autónomos Municipales Nº 482. Licencia de Funcionamiento, consecutivamente imprime la
• Ley Municipal de Creación de Patentes Municipales Nº Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando
0013/2013 de 18 de diciembre de 2013. todos los antecedentes a la carpeta y remite al Jefe de
• Decreto Supremo Nº 27310. Urbanismo y Trámites Administrativos.
• Otras disposiciones legales vigentes. • En caso de evidenciar adeudos tributarios por concepto de
Patentes Municipales, devuelve la carpeta al responsable de
ventanilla única para la devolución al solicitante, así mismo
REQUISITOS: remite un informe de la deuda pendiente a la Administración
El solicitante, se apersona al responsable de informaciones Tributaria Municipal – Dirección de Recaudaciones,
del Departamento de Control de Actividades Económicas de la Departamento de Control de Actividades Económicas,
Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia de quienes conforme establece el Código Tributario Boliviano
Funcionamiento, a efectos de recabar los requisitos para el registro seguirán el procedimiento legal correspondiente para su
de sus datos personales en el Padrón Municipal de Contribuyente, respectivo cobro.
mismos que consisten en: • En caso, que el solicitante cancele los adeudos tributarios por
• Fotocopia a color del carnet de identidad (persona natural o concepto de Patentes Municipales, la solicitud de la Licencia
extranjera). de Funcionamiento deberá ser ingresado nuevamente por la
• 1 fotografía a color tamaño 3x3 fondo rojo (persona natural o Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia
extranjera). de Funcionamiento, cumpliendo las formalidades expuestas.
• Fotocopia de Escritura de Constitución de la Empresa o • De persistir los adeudos tributarios por concepto de
Sociedad (persona jurídica). Patentes Municipales, el solicitante que no se apersone a
• Fotocopia del Poder del Representante Legal (persona la dirección de Recaudaciones, hasta el quinto día para ser
jurídica). notificado con el informe de observaciones o la devolución
• Fotocopia a color del carnet de identidad del Representante de la carpeta, se entenderá por no presentado el trámite,
Legal (persona jurídica). debiendo el solicitante nuevamente presentar los requisitos
desde su inicio, con nuevos Valores Municipales.
El solicitante, llena los datos en el Formulario de la Declaración • El Jefe de Urbanismo y Trámites Administrativos de
Jurada, mismo que se constituye en documento público, que la Alcaldía , recibe, revisa, firma y sella en la Carátula
Municipal y posteriormente remite al Alcalde.

116
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• De existir observaciones, devuelve la carpeta al


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Responsable de Licencias de Funcionamiento.
• El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la Licencia de Funcionamiento
carpeta y remite al responsable de ventanilla única para su
devolución al solicitante y su respectiva notificación de las FINALIDAD:
observaciones realizadas.
• El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta Gestionar la autorización para el inicio de cualquier actividad
con las observaciones realizadas, registra en el libro de económica con o sin fines de lucro en un establecimiento
recepciones y notifica al solicitante. determinado, a favor del titular. Surtirá efectos únicamente para el
• El solicitante, recibe la carpeta y firma la notificación con las establecimiento y su titular, no pudiendo extenderse el objeto de
observaciones. la licencia a otra actividad diferente para la cual fue originalmente
• El Alcalde, recibe y evidencia la aprobación del otorgada.
trámite efectuado por el Jefe de Urbanismo y Trámites
Administrativos, posteriormente firma y sella la Licencia de MARCO LEGAL:
Funcionamiento en original y copia, adjuntando todos los La Solicitud de Licencia de Funcionamiento está regida bajo las
antecedentes y la Licencia de Funcionamiento, enviando al siguientes normal legales:
responsable de ventanilla única de la Alcaldía. • Constitución Política del Estado.
• El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta y la • Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental.
Licencia de Funcionamiento en original y copia, registra en • Ley N° 031 Marco de Autonomías y Descentralización
el libro de recibidos para que sea entregado al solicitante “Andrés Ibáñez”.
previa presentación de la copia del Formulario Declaración • Ley N° 004 de Lucha Contra la Corrupción de
Jurada y carnet de identidad. Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo
• El solicitante, recoge personalmente la Licencia de Quiroga Santa Cruz.
Funcionamiento de ventanilla única, previa presentación • Código Tributario Boliviano.
de la copia del Formulario de Declaración Jurada y carnet • Ley N° 259 de Control al Expendio y Consumo de Bebidas
de identidad original, firma como constancia de recibido la Alcohólicas.
copia de Licencia de Funcionamiento. • Ley de Gobiernos Autónomos Municipales Nº 482.
• En caso de Persona Jurídica, el Representante Legal debe • Ley Municipal de Creación de Patentes Municipales N°
presentar, carnet de identidad original, copia del Formulario 0013/2013 de 18 de diciembre de 2013.
de Declaración Jurada. • Decreto Supremo N° 27310.
• El responsable de ventanilla única, una vez entregada al • Decreto Municipal N° 006/2014.
solicitante la Licencia de Funcionamiento, envía la carpeta
al Responsable de Licencias de Funcionamiento para su
archivo. REQUISITOS:
El solicitante, se apersona a la Dirección de Recaudaciones,
RESULTADO: sección División de Licencia de Funcionamiento y recaba los
requisitos para la obtención de la Licencia de Funcionamiento,
Registro en el Padrón Municipal de Contribuyentes. mismos que consisten en:
• Fotocopia carnet de identidad (persona natural o
PLAZO: extranjera).
48 horas. • Fotocopia de Certificado de objeto determinado (persona
extranjera).
• Original y copia del Formulario de Declaración Jurada
COSTO:
(persona natural, extranjera o jurídica).
VALORES MUNICIPALES • Fotocopia de Reporte de Registro de Contribuyente
• Fólder Municipal Bs. 5.- (persona natural, extranjera o jurídica).
• Carátula Municipal Bs. 10.- • Requisitos según categoría de la Actividad Económica
• Certificado de Solvencia Tributaria Bs. 10.- establecido en el Decreto Municipal Reglamentario a la
• 2 Timbres Municipales, cada una de Bs. 10.- Ley de Creación de Patentes Municipales (persona natural,
• Cartón valorado de la Licencia de Funcionamiento según extranjera o jurídica).
categoría Bs. 10.- (original y copia). • Fotocopia del Testimonio de Constitución de la empresa o
sociedad (persona jurídica).
APLICABLE A: • Original o fotocopia Legalizada del Poder otorgada al
Representante Legal (si correspondiera).
Todas las Actividades Económicas y sin fines de lucro.

117
GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
Guía de Trámites Empresariales

• Fotocopia carnet de identidad del Representante Legal la Dirección de Recaudaciones, hasta el quinto día para ser
(persona jurídica). notificado con el informe de observaciones o la devolución
de la carpeta, se entenderá por no presentado el trámite,
El solicitante debe llenar los datos en el Formulario de la
debiendo el solicitante nuevamente presentar los requisitos
Declaración Jurada, mismo que se constituye en documento
desde su inicio, con nuevos Valores Municipales.
público, que refleja los datos técnicos de la Actividad Económica a
• El Jefe de Urbanismo y Trámites Administrativos de
ejercer, este formulario, debe ser firmado por el solicitante titular,
la Alcaldía , recibe, revisa, firma y sella en la Carátula
debiendo aclarar su nombre y carnet de identidad.
Municipal y posteriormente remite al Alcalde.
• De existir observaciones, devuelve la carpeta al responsable
PROCEDIMIENTO:
de Licencias de Funcionamiento.
• El solicitante, presenta todos los requisitos señalados a la • El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la
Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia carpeta y remite al responsable de ventanilla única para su
de Funcionamiento. devolución al solicitante y su respectiva notificación de las
• El responsable de ventanilla única, recibe y revisa el observaciones realizadas.
Formulario de Declaración Jurada, verifica en el codificador • El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta
de actividades económicas el tipo de actividad económica con las observaciones realizadas, registra en el libro de
a realizar. En caso que los requisitos estén completos, recepciones y notifica al solicitante.
llena la Carátula Municipal con fecha y hora de recepción • El solicitante, recibe la carpeta y firma la notificación con
del trámite y remite al responsable de Licencias de las observaciones.
Funcionamiento. En caso de existir observaciones, emitirá • De no existir observaciones, el Alcalde, recibe y evidencia la
un informe explicando el motivo por el cual no puede aprobación del trámite efectuado por el Jefe de Urbanismo
continuar el trámite, en consecuencia devuelve al solicitante y Trámites Administrativos, posteriormente firma y sella la
la carpeta para subsanar observaciones mencionadas. Una Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando
vez subsanadas estas observaciones el solicitante vuelve todos los antecedentes y la Licencia de Funcionamiento,
a ingresar la carpeta por la Dirección de Recaudaciones, enviando al Responsable de ventanilla única de la Alcaldía.
sección División de Licencia de Funcionamiento. • El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta y la
• El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la Licencia de Funcionamiento en original y copia, registra en
carpeta, registra en la Carátula Municipal fecha y hora de el libro de recibidos para que sea entregado al solicitante
recepción, confirma que todos los datos estén en orden, así previa presentación de la copia del Formulario Declaración
mismo verifica en el Sistema Informático que el solicitante Jurada y carnet de identidad.
no tenga pendiente adeudos tributarios por concepto de • El solicitante, recoge personalmente la Licencia de
Patentes Municipales, posteriormente registra los datos de Funcionamiento de ventanilla única, previa presentación
la Actividad Económica, acto que genera el código de la de la copia del Formulario de Declaración Jurada y carnet
Licencia de Funcionamiento, consecutivamente imprime la de identidad original, firma como constancia de recibido la
Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando copia de Licencia de Funcionamiento.
todos los antecedentes a la carpeta y remite al Jefe de • En caso de persona jurídica, el Representante Legal debe
Urbanismo y Trámites Administrativos. presentar, carnet de identidad original, copia del Formulario
• En caso de evidenciar adeudos tributarios por concepto de de Declaración Jurada.
Patentes Municipales, devuelve la carpeta al responsable • El responsable de ventanilla única, una vez entregada al
de ventanilla única para la devolución al solicitante, solicitante la Licencia de Funcionamiento, envía la carpeta
así mismo remite un informe de la deuda pendiente a al Responsable de Licencias de Funcionamiento para su
la Administración Tributaria Municipal – Dirección de archivo.
Recaudaciones, Departamento de Control de Actividades
Económicas, quienes conforme establece el Código RESULTADO:
Tributario Boliviano, seguirán el procedimiento legal
correspondiente para su respectivo cobro. Licencia de Funcionamiento.
• En caso, que el solicitante cancele los adeudos tributarios
por concepto de Patentes Municipales, la solicitud de PLAZO:
la Licencia de Funcionamiento deberá ser ingresado
48 horas.
nuevamente por la Dirección de Recaudaciones, sección
División de Licencia de Funcionamiento, cumpliendo las
formalidades expuestas. COSTO:
• De persistir los adeudos tributarios por concepto de VALORES MUNICIPALES
Patentes Municipales, el solicitante que no se apersone a • Folder Municipal Bs. 5.-
• Carátula Municipal Bs. 10.-

118
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Certificado de Solvencia Tributaria Bs. 10.-


NOMBRE DEL TRÁMITE:
• 2 Timbres Municipales, cada una de Bs. 10.-
• Cartón valorado de la Licencia de Funcionamiento según Licencia de Publicidad
categoría Bs. 10.- (original y copia).
Consultar los anexos del Decreto Municipal N° 006/2014 de fecha FINALIDAD:
12 de marzo del 2014, referente a la codificación de actividades
económicas y el costo según codificación. Solicitar la exhibición publicitaria (instalación, impresión o difusión
de cualquier forma o sistema de publicidad fija) dentro de la
jurisdicción del Municipio de Cochabamba.
APLICABLE A:
Todas las Actividades Económicas y sin fines de lucro. MARCO LEGAL:
La Licencia de Publicidad, está regida bajo la Ordenanza Municipal
Nº 4073/2010 de fecha 1 de abril del 2010.

REQUISITOS:
EXTENSIÓN DE LICENCIA DE LETRERO PARA RÓTULO,
MARQUESINA O TÓTEM:
• Memorial dirigido al Alcalde, solicitando la extensión
de Licencia de Publicidad firmada por el solicitante o
Representante Legal en caso de personas jurídicas, que
contengan nombre, denominación o Razón Social de
empresa y dirección detallada del inmueble donde desea
instalar el letrero.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante o
Representante Legal.
• Fotocopia del poder notarial del Representante Legal.
• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la
Empresa.
• 2 fotocopias de la Licencia de Funcionamiento vigente de
la actividad económica emitido por el Gobierno Autónomo
Municipal de Cochabamba.
• 2 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble
y su entorno, uno sin el elemento publicitario y otro con
fotomontaje del elemento ya emplazado.
• Diseño del anuncio publicitario que se pretende emplazar
especificando dimensiones y material a utilizarse.
• Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad.

EXTENSIÓN DE LICENCIA DE LETRERO PARA MURALES Y


CARTELERAS:
• Memorial dirigido al Alcalde, solicitando la extensión
de Licencia de Publicidad firmada por el solicitante o
Representante Legal en caso de personas jurídicas, que
contengan nombre, denominación o Razón Social de
empresa y dirección detallada del inmueble donde desea
emplazar la estructura.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante o
Representante Legal.
• Fotocopia del poder notarial del Representante Legal.
• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la
Empresa.
• 2 fotocopias de la Licencia de Funcionamiento vigente de
la actividad económica emitido por el Gobierno Autónomo
Municipal de Cochabamba.

119
GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
Guía de Trámites Empresariales

• 4 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble y • Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad.
su entorno, 2 sin el elemento publicitario y 2 con fotomontaje
del elemento ya emplazado. PROCEDIMIENTO:
• Plano de exhibición del anuncio publicitario que se pretende
emplazar especificando dimensiones y material a utilizarse. • Presentar la documentación en ventanilla única del
• Impuestos al día del inmueble donde se instalará el elemento Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba, ubicada
publicitario. en la Plaza 14 de septiembre sobre la calle Baptista esq.
• Fotocopia del contrato de alquiler del sitio de emplazamiento General Achá.
o carta de autorización de los propietarios del bien inmueble • Pasados 3 días apersonarse al Departamento de Publicidad
con datos generales, carnet de identidad, dirección y Externa, ubicada en la Plaza Colon esq. Paccieri, para fijar
teléfono, en caso de ser edificio en propiedad horizontal, la fecha y hora de la inspección (en las tardes).
se deberá presentar carta de aceptación de la junta de • Después de la inspección se debe cancelar Bs. 55.- de
propietarios. inspección, Bs. 60.- del cartón, Bs. 2.- de timbre para el
• Autorización de conexión de energía eléctrica extendida por formulario.
ELFEC en caso de necesitar esta conexión. • El recojo de la Licencia de Publicidad es personal con
• Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad. carnet de identidad.
• Para trámite de renovación de licencia debe apersonarse al
EXTENSIÓN DE LICENCIA DE LETRERO PARA VALLAS, TORRES Departamento de Publicidad Externa.
Y PANTALLAS:
• Memorial dirigido al Alcalde, solicitando la extensión RESULTADO:
de Licencia de Publicidad firmada por el solicitante o
Representante Legal en caso de personas jurídicas, que Licencia de Publicidad.
contengan nombre, denominación o Razón Social de
empresa y dirección detallada del inmueble donde desea PLAZO:
emplazar la estructura.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante o • En el caso de rótulos, marquesinas, tótem: 10 días hábiles
Representante Legal. aprox.
• Fotocopia del poder notarial del Representante Legal. • En el caso de valla, torre unipolar, pantalla electrónica,
• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la mural: 10 días hábiles aprox.
Empresa.
• 2 fotocopias de la Licencia de Funcionamiento vigente de COSTO:
la actividad económica emitido por el Gobierno Autónomo
Municipal de Cochabamba. • Valorados de ingreso de trámite Bs. 27.-
• Planos aprobados del inmueble donde se pretende emplazar • Valorados de inspección Bs. 117.-
la estructura de publicidad.
• Documentos técnicos y de cálculo estructural, firmados por APLICABLE A:
el profesional responsable de su elaboración, el que deberá
Todas las personas naturales o jurídicas que tengan publicidad
estar inscrito en el Colegio Profesional correspondiente.
externa.
Los mencionados documentos deberán ser presentados en
formato digital y papel.
• Impuestos al día del inmueble donde se instalará el elemento
publicitario.
• Autorización de conexión de energía eléctrica extendida por
ELFEC en caso de necesitar esta conexión.
• Fotocopia del contrato de alquiler del sitio de emplazamiento
o carta de autorización de los propietarios del bien inmueble
con datos generales, carnet de identidad, dirección y
teléfono, en caso de ser edificio en propiedad horizontal,
se deberá presentar carta de aceptación de la junta de
propietarios.
• 4 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble y
su entorno, 2 sin el elemento publicitario y 2 con fotomontaje
del elemento ya emplazado.
• Póliza de seguros para casos de accidentes y daños
ocasionados a terceros o a la propiedad pública o privada.
(debe presentarse previa entrega de la licencia).

120
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

consolidación de la Baja de registro y tributario de la


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Licencia de Funcionamiento de actividades económicas,
Baja de la Licencia de Funcionamiento en observaciones coloca el motivo de la baja y el nombre
completo del contribuyente; ingresa a vista previa y revisa
FINALIDAD: que todos los datos que estén completos, acepta el trámite
e imprime la proforma con el detalle de la deuda y la cuota
Dar de baja el registro en el sistema informático, a solicitud del parte de la Patente Municipal, al último día declarado en
contribuyente, cuando existan los siguientes actos: la solicitud de cierre y entrega para su correspondiente
• Cambio de propietario. pago de las Entidades Financieras Autorizadas de la deuda
• Cambio de dirección de una Sub Alcaldía a otra. tributaria.
• Cambio de actividad económica. • El contribuyente, con la proforma de la deuda se aproxima
• Cierre definitivo de la actividad económica. a las Entidades Financieras Autorizadas y efectúa el pago,
obteniendo el Formulario Único de Recaudación y entrega
MARCO LEGAL: una fotocopia del mismo al responsable de Licencia de
La Baja de Licencia de Funcionamiento, está regulada por el Funcionamiento.
Decreto Municipal N° 006/2014. • El responsable de Licencias de Funcionamiento recepciona
la fotocopia del Formulario Único de Recaudación,
posteriormente ingresa al sistema y consolida el tramite e
REQUISITOS: imprime original y copia del Reporte de Control de Datos,
El Contribuyente, se apersona al responsable de la División de entrega al contribuyente para que suscriba su nombre,
Licencia de Funcionamiento, a objeto de realizar el cálculo de la número de carnet de identidad y firme.
deuda y la cuota parte de la Patente Municipal y Consolidación de • El contribuyente, recibe y verifica el reporte de control de
la Baja de Registro y Tributario de la Licencia de Funcionamiento de datos, suscribe su nombre, carnet de identidad, firma en
Actividades Económicas, siendo los requisitos: señal de conformidad de la Baja de Registro y Tributario de
• Fotocopia del carnet de identidad (persona natural o la Licencia de Funcionamiento de Actividades Económicas
extranjera). y devuelve al responsable de Licencias de Funcionamiento.
• Original y copia del Formulario de Declaración Jurada Único • El responsable de Licencias de Funcionamiento,
de Cierre (persona natural, extranjera o jurídica). recepciona el reporte de control de datos, revisa que
• Original de la Licencia de Funcionamiento (persona natural, estén correctamente llenados y procede a entregar al
extranjera o jurídica). contribuyente los siguientes documentos:
• Original y fotocopia del Formulario Único de Recaudaciones - Copia del reporte de Control de Datos.
del pago de la cuota parte de la Patente Municipal. - Copia del Formulario de Declaración Jurada Único de
• En caso de pérdida presentar la publicación de extravió de Cierre.
la Licencia de Funcionamiento, publicado en prensa escrita Archivar todos documentos originales de la Baja de la Licencia de
durante tres días continuos (persona natural, extranjera o Funcionamiento.
jurídica).
• Fotocopia del carnet de identidad del Representante Legal
RESULTADO:
(persona jurídica).
• Original o fotocopia legalizada del Poder del Representante Se registra la Baja de la Licencia de Funcionamiento en el sistema.
Legal (persona jurídica).
• Fotocopia de la Escritura de Constitución (persona jurídica). PLAZO:
El contribuyente, llena los datos en el Formulario de Declaración
Jurada Único de Cierre, mismo que constituye documento público, el En el momento.
contribuyente firma al pie del formulario y adjunta los requisitos para
la presentación al responsable de Licencias de Funcionamiento; COSTO:
posteriormente efectúa el pago de la deuda y la cuota parte de la
Patente Municipal y Consolidación de la Baja de registro y tributario 2 Timbres Municipales, cada una de Bs. 10.- (persona natural,
de la Licencia de Funcionamiento de actividades económicas extranjera o jurídica).

PROCEDIMIENTO: APLICABLE A:

• El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe Todos los contribuyentes que soliciten la Baja de Registro y
y verifica los requisitos, consecuentemente ingresa al Tributario de la Licencia de Funcionamiento de Actividades
sistema el número de la Licencia de Funcionamiento, Económicas.
marca en el sistema los requisitos presentados para
el cálculo de la cuota parte de la Patente Municipal y

121
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MUNICIPAL DE COCHABAMBA
Guía de Trámites Empresariales

122
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social es la entidad que protege y defiende los derechos sociolaborales y fundamentales
del trabajo; así como el acceso al trabajo y al empleo digno de la población boliviana con equidad, inclusión y priorizando grupos
vulnerables, en alianza con las y los trabajadores y las organizaciones sociales.

Fuente: Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social

Datos Generales:
Dirección: Calle Aniceto Arce Nº 828 esq. Pasaje Mejía
Teléfono: (591-4) 458-9455
Fax: (591-4) 458-9450
Página Web: www.mintrabajo.gob.bo

Índice de Trámites de la Institución:

1.- Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) ........................................................................................................................124


2.- Presentación Trimestral de Planillas de Sueldos y Salarios y Accidentes de Trabajo...........................................................125
3.- Presentación de la Planilla de Aguinaldos.............................................................................................................................125
4.- Baja Definitiva....... ................................................................................................................................................................126

123
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) 24 Horas.

FINALIDAD: COSTO:

Constituir el Registro Obligatorio de Empleadores para las • Registro para empleadores Nuevos: Bs. 145.-
Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales, Sociedades • Actualización de datos: Bs. 95.-
Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles y
Empresas Públicas a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y APLICABLE A:
Previsión Social.
Todas las Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales,
Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones
MARCO LEGAL: Civiles y Empresas Publicas, independientemente de su giro o
El Registro Obligatorio de Empleadores se regirá por las normas naturaleza, deben estar registradas en el Registro Obligatorio
legales siguientes: de Empleadores (ROE), los empleadores que incumplan esta
• Decreto Supremo Nº 288 determinación serán pasibles a la aplicación de sanciones por
• Resolución Ministerial Nº 704/09 de 21 de septiembre de infracción a leyes sociales.
2009.

REQUISITOS:
REQUISITOS PARA EMPLEADORES NUEVOS
• Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)
llenado (3 Copias).
• Depósito de Bs. 145.- a la Cuenta del Banco Unión.

REQUISITOS PARA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (Semestral)


• Debe actualizar su información en el Registro Obligatorio
de Empleadores (ROE) al menos una vez cada 6 meses, a
través de la Oficina Virtual de Trámites (OVT) acceso “PRE
INSCRIPCIÓN”.

REQUISITOS PARA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (re impresión


de certificado)
En caso de haber modificado su Nº de NIT, Razón Social, Dirección,
Representante Legal o Número de Sucursales, información
impresa en el certificado, se le recomienda solicitar la re impresión
del mismo, para ello debe presentar.
• Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)
actualizado (2 copias) impreso de la Oficina Virtual de
Trámites (OVT).
• Depósito de Bs. 95.- a la Cuenta del Banco Unión.

PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos apersonarse a Plataforma de Atención al
Usuario o Ventanilla Única en cualquier oficina Departamental o
Regional del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para
finalizar el trámite.
El empleador cuenta con 3 meses desde su inicio de actividades
para su inscripción sin multas.

RESULTADO:
Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).

124
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE:


COSTO:
Presentación Trimestral de Planillas de Sueldos y Salarios y
Accidentes de Trabajo • Depósito de Bs. 70.- si el monto de la planilla es menor a Bs
100.000.-
• Depósito de Bs. 135.- si el monto mayor a Bs 100.000.-
FINALIDAD:
Determinar la obligación por parte del empleador y empleadora de APLICABLE A:
presentar las planillas en forma trimestral.
Todo empleador y empleadora que cuente cuente con el Registro
Obligatorio de Empleador (ROE).
MARCO LEGAL:
La Presentación Trimestral de Planillas se regirá por las normas
NOMBRE DEL TRÁMITE:
legales siguientes:
• Resolución Ministerial Nº 448/08 de 29 de Julio de 2008. Presentación de la Planilla de Aguinaldos
• Ley General del Trabajo.
• Decreto Reglamentario Nº 224. FINALIDAD:
Determinar la obligación por parte del empleador y empleadora de
REQUISITOS:
presentar las planillas de aguinaldos.
• Depósito de Bs. 70.- si el monto de la planilla es menor a
Bs. 100.000.- y Bs. 135.- si es mayor a Bs. 100.000.- a la MARCO LEGAL:
cuenta del Banco Unión.
• Formulario digital Único de Presentación Trimestral de La Presentación de la Planilla de Aguinaldos se regirá con las
Planillas de Sueldos y Salarios y Accidentes de Trabajo normas legales siguientes:
debidamente llenado y enviado por medio de la Oficina • Ley General del Trabajo.
Virtual del Ministerio de Trabajo. • Reglamento de la Ley General de Trabajo: Decreto
• Planillas del trimestre correspondiente debidamente Supremo N° 224.
llenadas y enviadas por medio de la Oficina Virtual del • Instructiva anual emitida por el Ministerio de Trabajo.
Ministerio de Trabajo.
REQUISITOS:
Los empleadores sin movimiento, deberán presentar sólo el
formulario de Declaración Jurada sin movimiento, con la respectiva • Depósito de Bs. 65.- si el monto de la planilla es menor a
boleta de depósito de Bs. 70.- Bs. 100.000.- y Bs. 140.- si es mayor a Bs. 100.000.- a la
cuenta del Banco Unión.
• Formulario digital Único de Presentación de Planillas de
PROCEDIMIENTO: Aguinaldo Declaración Jurada correspondiente al pago de
• Esta presentación debe efectuarse a través de la Oficina planillas de la gestión del año en curso debidamente llenado
Virtual de Trámites (vía web). y enviado por medio de la Oficina Virtual del Ministerio de
• Cumplido el envío de los requisitos, el usuario deberá Trabajo.
imprimir el Formulario digital Único de Presentación • Planillas de aguinaldos de la gestión del año en curso,
Trimestral de Planillas de Sueldos y Salarios y Accidentes debidamente llenadas y enviadas por medio de la Oficina
de Trabajo, como respaldo de su presentación dentro la Virtual del Ministerio de Trabajo.
fecha establecida.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO: • Esta presentación debe efectuarse a través de la Oficina
Registro de la presentación en la Oficina Virtual del Ministerio de Virtual de Trámites (vía web).
Trabajo. • Posteriormente al registro, el usuario deberá imprimir
el Formulario digital Único de Presentación de Planillas
PLAZO: de Aguinaldo Declaración Jurada como respaldo de su
presentación dentro la fecha establecida.
Según el cronograma de presentación de cada gestión establecido
por el Ministerio de Trabajo. RESULTADO:
Pasada la fecha de vencimiento la presentación de los trámites
pueden hacerse de manera física con la sanción respectiva. Registro de la Planilla de Aguinaldos en la Oficina Virtual del
Ministerio de Trabajo.

125
Guía de Trámites Empresariales

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Aguinaldo de Navidad y Segundo Aguinaldo se deberá presentar Baja Definitiva
según el plazo que dispone el Ministerio de Trabajo mediante
instructiva anual. FINALIDAD:
COSTO: Dar de baja definitivamente el Registro Obligatorio de Empleadores
(ROE) y consiguientemente la suspensión de actividades.
• Depósito de Bs.- 65.- si el monto de la planilla es menor a
Bs.- 100.000.-
MARCO LEGAL:
• Depósito de Bs.- 140.- si es mayor a Bs. 100.000.- ambos
depósitos se realizaran a la cuenta del Banco Unión. La Baja Definitiva se regirá con las normas legales siguientes:
• Ley General del Trabajo.
APLICABLE A: • Reglamento de la Ley General de Trabajo.

Todo empleador y empleadora que cuente cuente con el Registro


REQUISITOS:
Obligatorio de Empleador (ROE).
• Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y
Previsión.
• Formulario Avisos de Novedades que se recaba de la
página www.mintrbajo.gob.bo debidamente llenado.
• Baja Definitiva o descargo del NIT ante Servicio de
Impuestos Nacionales.
• Baja definitiva en el Ente Gestor de Salud.
• Baja definitiva en la AFPs.
• Fotocopias de la última presentación trimestral de Sueldos,
Salarios y Accidentes de Trabajo.
• Devolución del Certificado ROE original de Inscripción ante
el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión.

PROCEDIMIENTO:
Con toda la documentación apersonarse a plataforma de atención
al usuario.

RESULTADO:
Baja definitiva del ROE.

PLAZO:
En el momento.

COSTO:
No tienen costo alguno.

APLICABLE A:
Todo empleador y empleadora que cuente cuente con el Registro
Obligatorio de Empleador (ROE).

126
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

SERV C O DE
MPUESTOS NAC ONALES
La función del Servicio de Impuestos Nacionales es administrar el sistema de impuestos y tiene como misión optimizar las
recaudaciones, mediante: la administración, aplicación, recaudación y fiscalización eficiente y eficaz de los impuestos, la
orientación y facilitación del cumplimiento voluntario, veraz y oportuno de las obligaciones tributarias y la cobranza y sanción de
los que incumplen de acuerdo a lo que establece el Código Tributario Boliviano.

Fuente: Servicio de Impuestos Nacionales

Datos Generales:
Dirección: Calle Jordán N° 0259
Teléfono: (591-4) 450-1326
Página Web: www.impuestos.gob.bo/

Índice de Trámites de la Institución:

1. Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes................................................................................................................128


2. Acción de Repetición.............................................................................................................................................................129
3. Autorización para Espectáculos Públicos Eventuales. ..........................................................................................................131
4. Modificación de Datos del Padrón Nacional de Contribuyentes............................................................................................133
5. Procedimiento Tributario para Asociaciones Accidentales........... .........................................................................................134
6. Baja Definitiva del NIT............................................................................................................................................................135
Cuadro de Procedimientos y Requisitos para los diferentes trámites realizados en Plataforma del Servicios de
Impuestos Nacionales........................................................................................................................................................... 136

127
Guía de Trámites Empresariales

• Número de trámite generado a través de la página de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Servicio de Impuestos Nacionales www.impuestos.gob.bo
Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes oficina virtual (impreso) contador.
• Original del documento de identidad vigente (carnet de
FINALIDAD: identidad para los nacionales y carnet de extranjería para
extranjeros).
Gestionar la inscripción al Padrón Nacional de contribuyentes para • Original de la factura o aviso de cobranza de consumo de
la realización de actos de comercio. energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual cuya fecha
de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días
MARCO LEGAL: calendario a la fecha de realización del trámite.
• Croquis del domicilio fiscal y domicilio habitual.
La autorización para Inscripción al Padrón Nacional de
• Título en provisión nacional.
Contribuyentes está regulada por las siguientes normas legales:
• Todo documento original.
• Código Tributario de Bolivia N° 2492.
- Carnet de identidad, para el caso de ciudadanos
• Resolución Normativa De Directorio N° 10-0009-11 de
extranjeros deberán presentar carnet de extranjería
fecha 21 de Abril de 2011.
vigente.
- Facturas o pre facturas de consumo de energía
REQUISITOS: eléctrica, del domicilio fiscal donde desarrolla su
REQUISITOS INSCRIPCIÓN AL PADRÓN BIOMETRICO DIGITAL actividad económica y del domicilio habitual.
PBD-11.
EMPRESAS JURÍDICAS SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD REQUISITOS INSCRIPCIÓN AL PADRÓN BIOMÉTRICO DIGITAL
LIMITADA EMPRESAS UNIPERSONALES
• Número de trámite generado a través de la página de • Número de trámite generado a través de la página de
Servicio de Impuestos Nacionales www.impuestos.gob.bo Servicio de Impuestos Nacionales www.impuestos.gob.bo
oficina virtual (impreso) contador. oficina virtual (impreso) contador.
• Original del documento de identidad vigente (carnet de • Original del documento de identidad vigente (carnet de
identidad para los nacionales y carnet de extranjería para identidad para los nacionales y carnet de extranjeria para
extranjeros del Representante Legal). extranjeros).
• Original de la factura o aviso de cobranza de consumo • Original de la factura o aviso de cobranza de consumo de
de energía eléctrica del domicilio fiscal de la empresa y energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual cuya fecha
habitual del Representante Legal cuya fecha de emisión no de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días
tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha calendario a la fecha de realización del trámite.
de realización del trámite. • Croquis del domicilio fiscal y domicilio habitual.
• Croquis del domicilio fiscal de la empresa y domicilio • Todo documento original.
habitual del Representante Legal.
• Original de la escritura de constitución. REQUISITOS INSCRIPCIÓN AL PADRÓN BIOMÉTRICO
• Original de las escrituras de modificaciones(en caso que DIGITAL PBD-11 ORGANISMO NO GUBERNAMENTAL,
corresponda). INSTITUCIONES EJECUTORAS DE CONVENIOS O ACUERDOS
• Original del poder del Representante Legal. INTERNACIONALES.
• Todo documento original o fotocopia legalizada. • Número de trámite generado a través de la página de
- Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Servicio de Impuestos Nacionales www.impuestos.gob.bo
Resolución o Contrato, según corresponda. oficina virtual (impreso) contador.
- Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, • Ley o acuerdo marco suscrito por la autoridad competente
Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y documento del Estado Plurinacional de Bolivia.
de identidad vigente. Para entidades públicas se • Carnet de extranjería o credencial vigente del Representante
deberá presentar el Decreto Supremo, Resolución, Legal de la institución ejecutora, otorgado por el Ministerio
Memorándum de Designación u otro documento. de Relaciones Exteriores, que acredite tal condición.
- Facturas o pre facturas de consumo de energía • Factura o aviso de cobranza de consumo de energía
eléctrica que acrediten el número de medidor del eléctrica del domicilio fiscal cuya fecha de emisión no tenga
domicilio habitual del Representante Legal, domicilio una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de
fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su inscripción.
actividad económica. • Factura o aviso de cobranza de consumo de energía
eléctrica del domicilio habitual del Representante Legal
REQUISITOS INSCRIPCIÓN AL PADRÓN BIOMETRICO DIGITAL cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a
PERSONAS NATURALES 60 días calendario a la fecha de inscripción.

128
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Croquis del domicilio fiscal y del domicilio habitual del


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Representante Legal.
• Todo documento original o fotocopia legalizada. Acción de Repetición
- Convenio o Acuerdo Marco de Cooperación, suscrito
por la autoridad competente del Estado Plurinacional FINALIDAD:
de Bolivia (Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto).
- Credencial del Representante de la institución Reclamar a la Administración Tributaria la restitución de pagos
ejecutora otorgado por el Ministerio de Relaciones indebidos o en exceso efectuados por cualquier concepto tributario.
Exteriores y Culto, que acredite su condición (los datos
del Representante Legal también se encuentran en el MARCO LEGAL:
Acuerdo Marco de Cooperación).
La Acción de Repetición está regulada con las siguientes normas
- Facturas o pre facturas de consumo de energía
legales:
eléctrica que acrediten el número de medidor del
• Código Tributario de Bolivia N° 2492.
domicilio habitual del Representante Legal, domicilio
• Resolución Normativa de Directorio N° 10-0048-2013
fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla
Procedimiento para la Solicitud de Acción de Repetición,
su actividad económica.
de fecha 30 de diciembre de 2013.

PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS:
• Ingreso a oficina virtual. • El Titular de la Acción registrado o no en el Padrón Nacional
• Creación de Usuario. de Contribuyentes deberá llenar el Formulario Electrónico
• Formulario MASI-001. 576 v.2 “Solicitud de Acción de Repetición - SAR” a través
• Generación de número de trámite. de la Oficina Virtual.
• Apersonamiento a plataforma. • Declaración Jurada y/o boleta de pago en la cual se realizó
• Recuperación de formulario. el pago indebido o en exceso, en fotocopia y original. El
• Verificación de información. original será devuelto al solicitante una vez sea verificado
• Captura de huellas dactilares. en la base de datos corporativa del Servicio de Impuestos
• Captura de fotografía. Nacionales.
• Captura de firma. • Declaración Jurada Rectificatoria (cuando corresponda), en
• Escaneado de documento. fotocopia y original. El original será devuelto al solicitante
• Entrega de Documentación. una vez sea verificado en la base de datos corporativa del
Servicio de Impuestos Nacionales.
RESULTADO: • Si la Declaración Jurada requiere de rectificatoria con
aprobación de la Administración Tributaria, presentará la
Numero de Identificación Tributaria (NIT). fotocopia del memorial de solicitud de rectificatoria con
fines de Acción de Repetición y proyecto de rectificatoria
PLAZO: con el sello de recepción.
• Documentación que respalde la inexistencia de la
En el momento.
obligación tributaria cuando se trate de un pago indebido o
la existencia del pago en exceso.
COSTO: • Fotocopia del carnet de identidad vigente del titular de la
No tiene costo alguno. acción o su Representante Legal o apoderado.

APLICABLE A: Cuando la tramitación de la Acción de Repetición sea interpuesta


por terceros, de igual manera deberá acreditarse los siguientes
Toda persona natural o jurídica. documentos:
• Testimonio de poder notariado para tramitar la Acción de
Repetición y recoger los valores a ser emitidos, el mismo
que deberá estar registrado a ese efecto ante el Servicio de
Impuestos Nacionales cuando corresponda.
• En caso de la existencia de dos o más herederos, el
testimonio deberá expresar la conformidad de los mismos,
para consignar solo a uno de ellos como beneficiario del
valor a ser emitido.

129
Guía de Trámites Empresariales

• En el caso de pagos indebidos o en exceso del Impuesto 576 v.2 y cotejar los datos consignados en el mismo con
a las Transacciones por transmisiones de bienes, la Acción los documentos físicos presentados de acuerdo al tipo de
de Repetición podrá ser solicitada por el directo interesado, solicitud.
siempre que esté autorizado mediante poder notariado • El Titular de la Acción deberá presentar en los plazos
específico por quien(es) es(son) sujeto(s) pasivo(s) del señalados toda la documentación adicional solicitada por
impuesto, establecido en el Artículo 6 del Decreto Supremo la Administración Tributaria durante la tramitación de la
Nº 21532 de fecha 27 de febrero de 1987. Acción de Repetición.
En los casos de pagos por transferencias de bienes a título oneroso • El Departamento de Recaudación y Empadronamiento
o gratuito se deberá adjuntar el documento por el cual se realizó el remitirá la documentación recibida en la interposición de
pago indebido o en exceso (minuta de transferencia, declaratoria Acción de Repetición, al área operativa a la que corresponde
de herederos, anticipos de legítima, testimonio de usucapión, etc., el control del cumplimiento de la obligación tributaria por
según corresponda). la que se realizó el pago en exceso o indebido, a objeto
de que se emita un informe con pronunciamiento sobre la
Todos los Documentos Soporte establecidos como requisitos procedencia de la Acción de Repetición, mismo que deberá
deben ser presentados en originales y fotocopias por el Titular de ser enviado al Departamento Jurídico para la emisión de la
la Acción al momento de apersonarse a Plataforma de Atención al Resolución Administrativa de Aceptación o Rechazo.
Contribuyente para la recepción de su solicitud. • Conforme lo dispuesto en el Parágrafo I del Art. 122 y Art.
56 de la Ley Nº 2492, el Servicio de Impuestos Nacionales
PROCEDIMIENTO: procederá a la compensación de oficio de las deudas
ejecutoriadas del beneficiario de la Acción de Repetición,
• Una vez llenado el formulario, éste será impreso y firmado debiendo emitir el Certificado de Nota de Crédito Fiscal
junto con el número de trámite que genere el sistema, para únicamente por el saldo favorable al sujeto pasivo o directo
su apersonamiento en la plataforma del Departamento interesado, si lo hubiera.
de Recaudaciones de la Administración Tributaria de su • Evaluada la solicitud de Acción de Repetición, en el
jurisdicción, debiendo el Titular de la Acción acompañar plazo máximo de 45 días computables a partir de la
los documentos establecidos en la sección de Requisitos, fecha en que se consideró formalmente recibida la
en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores al solicitud, la Administración Tributaria emitirá la Resolución
envío del formulario electrónico, fecha en la que se Administrativa de Rechazo o Aceptación total o parcial de
considerará formalmente recibida la solicitud si no existen la repetición solicitada.
observaciones. • La Resolución Administrativa de Aceptación de la Acción
• De existir observaciones a los documentos de respaldo de Repetición será notificada, conforme dispone el Art.
al formulario, el Titular de la Acción podrá subsanar las 90 de la Ley N° 2492. En caso de emitirse la Resolución
mismas, dentro del plazo previsto en el Parágrafo anterior. Administrativa de Rechazo, se notificará conforme al Art. 84
• De verificarse errores en el llenado del formulario o y siguientes del mismo cuerpo legal, pudiendo el solicitante
incumplimiento de lo señalado en los Parágrafos I y ejercitar las vías de impugnación previstas por Ley.
II anteriores, la solicitud será considerada como no • A partir de la notificación de la Resolución Administrativa de
presentada y su registro eliminado del sistema, pudiendo Aceptación de la Acción de Repetición, la Administración
el solicitante iniciar nuevamente la solicitud siempre que Tributaria procederá a la emisión del (los) Certificado(s) de
el término de prescripción previsto para la Acción de Nota de Crédito Fiscal.
Repetición no se haya producido.
• Cuando la Acción de Repetición sea por un pago en exceso El sujeto pasivo y/o directo interesado de la acción tendrá un
realizado en una Declaración Jurada y su rectificatoria plazo de 60 días corridos a partir de la emisión de los valores
requiera la aprobación de la Administración Tributaria, la para recogerlos; al vencer el plazo, dichos valores quedarán
solicitud será considerada formalmente recibida, a partir de nulos, pudiendo solicitarse expresamente la reimpresión de los
la fecha en la que el Titular de la Acción sea notificado con Certificados de Notas de Crédito Fiscal por el importe determinado
la Resolución Administrativa que aprueba la rectificatoria. en la Resolución Administrativa de Aceptación total o parcial.
• Si la rectificatoria mencionada en el párrafo anterior • La Acción de Repetición prescribe a los tres 3 años,
fuese rechazada mediante Resolución Administrativa, computables a partir del momento en que se realizó el pago
una vez vencido el plazo de impugnación de la misma, la indebido o en exceso hasta la presentación de la solicitud;
Administración Tributaria considerará como no presentada dicho cómputo será suspendido por las causales previstas
la solicitud de Acción de Repetición. De la misma forma, si en el Parágrafo II del Art. 62 de la Ley N° 2492, siempre
el Titular de la Acción desiste de la solicitud de aprobación que estén vinculadas al reclamo del pago indebido o en
de rectificatoria. exceso.
• El funcionario del Departamento de Recaudaciones deberá • El Titular de la Acción deberá presentar dentro de los 5 días
verificar la presentación de todos los requisitos dentro de hábiles posteriores al envío del Formulario Electrónico 576
los 5 días posteriores al envío del Formulario Electrónico

130
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

v.2, en la Plataforma de Recaudaciones de la Gerencia


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Distrital, GRACO o Agencia Tributaria del Servicio de
Impuestos Nacionales de acuerdo a su jurisdicción, la Autorización para Espectáculos Públicos Eventuales
siguiente documentación establecida en el Sección de
Requisitos. FINALIDAD:
• El sujeto pasivo y/o directo interesado de la acción tendrá
un plazo de 60 días corridos a partir de la emisión de los Gestionar la autorización para realizar espectáculos públicos
Certificados de Nota de Crédito Fiscal para recogerlos; al artísticos y deportivos eventuales.
vencer el plazo, dichos valores quedarán nulos.
MARCO LEGAL:
RESULTADO: La autorización para Espectáculos Públicos Eventuales está
regulado por las siguientes normas legales:
Certificados de Notas de Crédito Fiscal.
• Código Tributario de Bolivia N° 2492.
• Resoluciones Normativas de Directorio N° 10-0012-11, de
PLAZO: fecha 9 de septiembre del 2011.
Específico para cada trámite. • Resoluciones Normativas de Directorio N°10-0022-11 de
fecha 18 de agosto del 2011.
COSTO: • Resoluciones Normativas de Directorio N° 10-43-12 de
fecha 28 de diciembre de 2012.
No tiene costo alguno. • Resoluciones Normativas de Directorio N° 10-0021-16 de
fecha 1 de julio del 2016.
APLICABLE A:
Todas las personas naturales y jurídicas que realizaron pagos en REQUISITOS:
exceso o indebidos por demás. El sujeto pasivo registrado o no en el Padrón Nacional de
Contribuyentes, mediante nota simple, solicitará a la Gerencia
Distrital o Graco de su jurisdicción la Autorización para realizar el
Espectáculo Púbico Eventual (artista internacional), adjuntando la
siguiente documentación:
• Original y fotocopia del carnet de identidad, RUN o Carnet
de Extranjería, del titular o Representante Legal registrado
en el Padrón Nacional de Contribuyentes.
• Original y fotocopia de la factura o pre factura de consumo
de energía eléctrica, que acredite el domicilio particular del
Titular del Contrato o Titular del Evento.
• Original y fotocopia autenticada del contrato del titular con
el artista y/o representante, que establezca las condiciones
de contraprestación de servicios, que incluya el importe en
bolivianos (o su equivalente), a cancelar al artista (el mismo
debe encontrarse redactado en idioma español).
• Original y fotocopia autenticada del contrato de alquiler con
el responsable del lugar donde se realizará el espectáculo
público, cuando no sea propietario del escenario.
• Original de la Boleta de Garantía Bancaria a primer
requerimiento, endosada a nombre de la Gerencia
Distrital o Gerencia Graco, donde se realizará el trámite
de dosificación de facturas, por un monto equivalente al
20% del valor total de las facturas o notas fiscales a ser
autorizadas, con fecha de vencimiento o ejecución de 90
días posteriores a la conclusión del último Espectáculo
Público Eventual autorizado.
• Información a detalle de las características, logística, lugar
y otros de acuerdo a formato establecido en Anexo 1 de la
Resolución Normativa de Directorio N° 10-0012-11.

131
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO: de entradas.
• En caso de ausencia del contribuyente en el día y
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN hora señalados, se procederá al recuento de entradas,
ADMINISTRATIVA DE AUTORIZACIÓN comunicando al titular los resultados obtenidos.
• La Gerencia Distrital o GRACO, derivará al área legal de su
jurisdicción la solicitud de autorización. PRESENTACIÓN DE DESCARGOS Y LIQUIDACIÓN
• El área legal verificará la documentación presentada y DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA. SUJETOS PASIVOS
procesará la Resolución Administrativa de Autorización que NO REGISTRADOS EN EL PADRÓN NACIONAL DE
deberá contener mínimamente la siguiente información: CONTRIBUYENTES (SIN NIT)
- Datos generales del titular. • El Titular del Evento, en el plazo de 3 días hábiles
- Información general del espectáculo público. computables a partir del día siguiente del cómputo de las
- Datos del Contrato. entradas o de la notificación con el recuento de entradas,
- Validéz y plazo de la Boleta de Garantía a primer presentará nota dirigida a la Gerencia Distrital donde
requerimiento presentada. realizó el trámite de dosificación, adjuntando la siguiente
- Datos y cantidad de dosificación de facturas solicitada. documentación:
• La Resolución Administrativa de Autorización será emitida - Fotocopia del Formulario F - 1501 “Solicitud de
mínimamente en 4 ejemplares: Original Contribuyente, Inactivación”, reportando el detalle de las facturas no
Copia Recaudaciones, Copia Fiscalización, Copia para el utilizadas.
área legal. - Facturas o notas fiscales originales no utilizadas y
• Emitida la Resolución Administrativa de Autorización, el área debidamente inutilizadas.
legal remitirá al Departamento de Gestión de Recaudaciones - Originales de las facturas, notas fiscales o documentos
y Empadronamiento, el trámite para que proceda a la equivalentes que respalden el crédito fiscal del Impuesto
notificación de la misma y la dosificación de facturas en al Valor Agregado (IVA) y los gastos deducibles en el
plataforma. Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas y el
• El área de recaudaciones queda encargada de la custodia comprobante de pago de retenciones a beneficiarios del
de la Boleta de Garantía a primer requerimiento. exterior y otras retenciones de ley que correspondan.
• Concluido el trámite de dosificación de facturas, el área - Relación de ingresos y gastos del espectáculo público.
de recaudaciones debe entregar copia de la Resolución • Cuando el sujeto pasivo presente la documentación
Administrativa de Autorización al área de fiscalización para señalada, el Departamento de Fiscalización procederá a
que lleve a cabo el control respectivo, quien será además la determinación y liquidación de la obligación tributaria,
responsable de remitir fotocopia de la misma a las diferentes debiendo emitir informe circunstanciado que será notificado
Gerencias Distritales donde se realice el evento. al contribuyente, quien en el plazo máximo de 5 días hábiles
posteriores a la fecha de notificación deberá proceder al
CARACTERÍSTICAS DE LA DOSIFICACIÓN DE FACTURAS pago de la obligación, mediante Boletas de Pago de 1000 y
• La solicitud de dosificación de facturas debe efectuarse por 3500, por cada impuesto, según corresponda.
cada valor asignado a las entradas, utilizando la modalidad • Cuando el sujeto pasivo no proceda al pago de la obligación
de facturación pre valorada, consignando la característica determinada el Departamento de Fiscalización procederá a
especial “Espectáculo Público Eventual”, el lugar y fecha la ejecución de la Boleta de Garantía a primer requerimiento,
del evento de forma pre impresa. La fecha límite de emisión debiendo emitir un segundo informe de resultados.
de las facturas, será la fecha de realización del espectáculo • De no presentar la documentación requerida el Departamento
público. de Fiscalización elaborará informe circunstanciado
determinado el monto de la obligación tributaria, procediendo
PROCEDIMIENTO A LA CONCLUSIÓN DEL ESPECTÁCULO a la ejecución de la Boleta de Garantía a primer requerimiento
PÚBLICO por los impuestos garantizados.
• Concluido el espectáculo público, el Departamento de
Fiscalización de la Gerencia Distrital o Gerencia GRACO, SUJETOS PASIVOS REGISTRADOS EN EL PADRÓN NACIONAL
donde se lleve a cabo el Espectáculo Público Eventual, aún DE CONTRIBUYENTES (CON NIT):
si este hubiere sido autorizado en una jurisdicción distinta a • El Titular del Contrato, en el término de 3 días hábiles
la suya, dentro el plazo de 48 horas, comunicará al titular el posteriores a la fecha de vencimiento establecida para
día y hora de la realización del cómputo de las entradas que la presentación y pago de las obligaciones tributarias del
contiene cada ánfora utilizada. periodo fiscal en que se llevo a cabo el Espectáculo Público
• El día y la hora del cómputo de entradas que contiene cada Eventual, deberá presentar nota dirigida a la Gerencia
ánfora, se registrará los resultados en un Acta por cada Distrital donde realizó el trámite de dosificación, adjuntando
ánfora utilizada a efectos de determinar la base imponible la siguiente documentación:
sobre la que se aplicarán las alícuotas de Ley. En el mismo - Fotocopia del Formulario F-1501 “Solicitud de
acto se notificará al contribuyente el resultado del cómputo Inactivación”, reportando el detalle de las facturas no

132
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utilizadas.
NOMBRE DEL TRÁMITE:
- Facturas o notas fiscales originales no utilizadas
debidamente inutilizadas. Modificación de Datos del Padrón Nacional de Contribuyentes
- Fotocopia de las Declaraciones Juradas formularios
200, 400 y Boleta de Pago 3500 de retención por FINALIDAD:
beneficiarios del exterior y de los pagos efectuados por
retenciones (cuando corresponda). Actualizar o modificar datos en la inscripción al Padrón Nacional
- Originales de los libros de compras y ventas IVA, del de Contribuyentes.
periodo fiscal en el cual se llevó a cabo el Espectáculo
Público Eventual. MARCO LEGAL:
- Relación de ingresos y gastos del espectáculo público.
• Cuando el sujeto pasivo presente la documentación La autorización para Modificacion al Padrón Nacional de
señalada, el Departamento de Fiscalización, revisará la Contribuyentes está regulado por las siguientes normas legales:
declaración y pago de los impuestos de Ley en la que estén • Código Tributario de Bolivia N° 2492.
incorporados los ingresos declarados por el Espectáculo • Resolución Normativa de Directorio N° 10-0009-11 de
Público Eventual, debiendo emitir informe circunstanciado fecha21 de abril de 2011.
que será notificado al contribuyente.
• De evidenciarse el incumplimiento en el pago total o parcial de REQUISITOS:
los impuestos por esta actividad eventual, el Departamento
de Fiscalización ejecutará la Boleta de Garantía a primer • Carnet de identidad vigente del sujeto pasivo o fuente de
requerimiento. mandato (Poder, Acta de Directorio, Estatuto, Convenio
• De no presentar la documentación señalada en el plazo o Contrato) Representante Legal o Apoderado. Si el
citado en el primer párrafo de este punto, el Departamento Representante Legal o Apoderado ya se encuentra
de Fiscalización elaborará informe circunstanciado registrado en el sistema sólo deberá presentar su carnet de
determinando el monto de la obligación tributaria, identidad.
procediendo a la ejecución de la Boleta de Garantía a primer • Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad,
requerimiento por los impuestos garantizados. Ley, Decreto o Resolución (original o fotocopia legalizada),
o fotocopia simple de la disposición normativa para
RESULTADO: entidades públicas.

Resolución Administrativa de Autorización. PROCEDIMIENTO:


Con todos los requisitos sacar ficha por informaciones y luego en la
PLAZO:
ventanilla asignada procederé a la modificación solicitada.
El plazo mínimo para la presentación de la solicitud y la
documentación será de 5 días hábiles anteriores a la fecha RESULTADO:
de realización del evento, a efecto de obtener la Resolución
Administrativa de Autorización. Nuevo Número de Identificación Tributaria Actualizada.

COSTO: PLAZO:
No tiene costo alguno. En el momento.

APLICABLE A: COSTO:
Todas las personas naturales o jurídicas que quieran realizar No tiene costo alguno.
eventos públicos eventuales.
APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica comercial.

133
Guía de Trámites Empresariales

A la conclusión del contrato suscrito, la Empresa Responsable


NOMBRE DEL TRÁMITE:
en el término de 60 días, deberá presentar a la Gerencia de su
Procedimiento Tributario para Asociaciones Accidentales jurisdicción, un Informe de Operaciones.

FINALIDAD: RESULTADO:
Gestionar la emisión de facturas por parte de las empresas que Ninguno.
conformen una Asociación Accidental, por la venta de bienes
y/o servicios que correspondan a su participación en el contrato, PLAZO:
identificando en el detalle de la factura el número o nombre del
contrato. Asimismo, todas las facturas de compras que respalden A partir de la suscripción del contrato por la venta de bienes
los gastos vinculados a su participación, deben consignar su y/o servicios, en el plazo de 10 días, la Empresa Responsable,
Nombre o Razón Social y NIT correspondientes. deberá presentar a la Gerencia de su jurisdicción los documentos
establecido en la sección de Requisitos.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La autorización para Procedimiento para Asociaciones Accidentales
está regulada por las siguientes normas legales: No tiene costo alguno.
• Código Tributario de Bolivia N° 2492.
• Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0028-12 de APLICABLE A:
fecha 12 de octubre de 2012.
Para personas jurídicas que conforman una sociedad accidental.

REQUISITOS:
• Documento que acredite la conformación de la Asociación
Accidental.
• Nombre o Razón Social y NIT de las empresas asociadas.
• Porcentajes de participación de cada asociado.
• Jurisdicción de la Administración Tributaria a la que
pertenecen.
• Contrato suscrito por la venta de bienes y/o servicios que
indique el objeto y el tiempo de duración.

PROCEDIMIENTO:
• La Empresa Responsable, tiene la obligación de informar
y documentar toda modificación y/o actualización de
información referida al contrato suscrito, debiendo ser
comunicada a la Gerencia de su jurisdicción en el término
de 30 días de producidas las mismas.
• Las empresas que conforman una Asociación Accidental,
deben emitir las facturas por la venta de bienes y/o
servicios que correspondan a su participación en el
contrato, identificando en el detalle de la factura el número
o nombre del contrato; asimismo, todas las facturas
de compras que respalden los gastos vinculados a su
participación, deben consignar su Nombre o Razón Social
y NIT correspondientes.
• Para efectos de control, verificación y fiscalización, las
empresas asociadas deberán consignar en sus registros
contables, de manera diferenciada, las actividades
financieras correspondientes al contrato suscrito, a objeto
de que éstas puedan ser debidamente identificadas.

134
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE:


Baja Definitiva del NIT

FINALIDAD:
Gestionar la inactivación del NIT.

MARCO LEGAL:
La Baja Definitiva del NIT se encuentra regulada por las siguientes
normas legales:
• Código Tributario de Bolivia N° 2492
• Resolución Normativa de Directorio N° 10-0009-11 de
fecha 21 de Abril de 2011.

REQUISITOS:
Contar con el Número de Identificación Tributaria.

PROCEDIMIENTO:

• Acceder a la Oficina Virtual/ http://www.impuestos.gob.bo/


• Trámites Tributarios (2° menú)
• Modificación
• Seleccionar la opción de Inactivación de NIT
• Elegir Baja de Contribuyente
• Validar y Finalizar este paso
• Imprimir el Certificado de Inactivación
Una vez realizada esta solicitud de Inactivación en la Oficina
Virtual, no se requiere la presencia del Sujeto Pasivo o Tercero
Responsable en Plataforma de Atención al Contribuyente para la
conclusión del trámite.

RESULTADO:
Baja Definitiva del NIT.

PLAZO:
En el momento.

COSTO:
No tiene costo alguno.

APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica que cuente con el Número de Iden-
tificación Tributaria.

135
Guía de Trámites Empresariales

CUADRO DE PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA LOS


DIFERENTES TRÁMITES REALIZADOS EN PLATAFORMA DEL
S.I.N.

TIPO DE
CONTRIBUYENTE
PERSONA NATURAL - EMPRESA UNIPERSONAL
CAMBIO DOM. ALTA/BAJA MODOFICACION
MODIFICACION
MODIFICACIONES ALTA SUCURSAL BAJA SUCURSAL DATO BASICO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
FISCAL/HABITUAL SECUNDARIA PRINCIPAL
N° DE TRAMITE GENERADO EN LA OFICINA VIRTUAL
C.I. DEL TITULAR DEL NIT O APODERADO
FACTURA/PREAVISO DE LUZ
REQUISITOS CON UNA VIGENCIA NO MAYOR
- - - -
A 60 DIAS DE LA FECHA DE
EMISION
CROQUIS - - - - -
PERSONA JURIDICA
CAMBIO DOM. ALTA/BAJA MODOFICACION
MODIFICACION CAMBIO REP.
FISCAL/DOM. REP. ALTA SUCURSAL BAJA SUCURSAL DATO BASICO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
LEGAL SECUNDARIA PRINCIPAL LEGAL
N° DE TRAMITE GENERADO EN LA OFICINA VIRTUAL
C.I. DEL RESP. LEGAL O APODERADO
FACTURA/PRE- PODER DE
AVISO DE LUZ
CON UNA
VIGENCIA NO
MAYOR A 60
- - - -
DIAS DE LA
FECHA DE
EMISION REVOCATORIA
CROQUIS - - - - - -
TESTIMONIO DE
TESTIMONIO DE
MODIFICACION
- - -
MODIFICACION

136
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

El Servicio Nacional de Propiedad Intelectual es una institución pública desconcentrada del Ministerio de Desarrollo Productivo y
Economía Plural que brinda servicios de registro y protección de la propiedad intelectual en Bolivia. Es la única institución en el
país que se encarga de la administración del régimen de Propiedad Intelectual, y como tal, asegura a las personas la protección
de sus obras o creaciones una vez realizado el registro correspondiente.

Fuente: Servicio Nacional de Propiedad Intelectual

Datos Generales:
Dirección: Calle Chuquisaca N.649 entre Antezana y Lanza
Teléfono: (591-4) 414-1403
Página Web: www.senapi.gob.bo

137
Guía de Trámites Empresariales

Índice de Trámites de la Institución:

1.- Cambio de Domicilio............................................................................................................................................................................139


2.- Cambio de Nombre..............................................................................................................................................................................140
3.- Registro de Derechos de Autor y Derechos Conexos.........................................................................................................................141
4.- Registro de Diseño Industrial................................................................................................................................................................143
5.- Registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados.................................................................................................................144
6.- Solicitud de Fusión...............................................................................................................................................................................145
7.- Infracción............................................................................................................................................................................................ .146
8.- Solicitud de Registro de Lema Comercial..............................................................................................................................................147
9.- Licencia de Uso ...................................................................................................................................................................................148
10.- Marcas Colectivas..............................................................................................................................................................................149
11.- Registro de Nombre Comercial...........................................................................................................................................................150
12.- Oposiciones....................................................................................................................................................................................... 151
13.- Patentes de Invención........................................................................................................................................................................151
14.- Patentes de Modelo de Utilidad...........................................................................................................................................................152
15.- Registro de Signos Distintivos o Marca..............................................................................................................................................153
16.- Renovación de Marca........................................................................................................................................................................ 154
17.- Solicitud de Transferencia..................................................................................................................................................................155

138
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Cambio de Domicilio En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se puede
detallar un plazo exacto.
FINALIDAD: Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el plazo de
entrega es de aproximadamente un mes.
Actualizar la direccion del titular de una marca, en caso de cambio
de domicilio, para modificar el mismo sobre la marca o el signo COSTO:
distintivo registrado y/o solicitado.
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
MARCO LEGAL: TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
El Cambio de Domicilio se regirá por las siguientes normas legales:
Cambio de Domicilio Bs. 200.- Bs.400.-
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI. APLICABLE A:
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera
REQUISITOS: que tenga una marca registrada y haya cambiado el domicilio.
• Formulario de Solicitud de Modificaciones de Registro PI-
103 (3 ejemplares) que debe ser descargado de la página
web www.senapi.gob.bo
• Carta de solicitud dirigida al Director de Propiedad
Industrial.
• Recibo Oficial de Bs. 400.- para personas extranjeras y Bs.
200.- si es trámite para personas nacionales a la cuenta
fiscal del SENAPI Banco Unión N° 1-4668220.
• Testimonio de Cambio de Domicilio protocolizado.
• En caso de representación legal, se debe adjuntar el
respectivo Poder Notariado original o fotocopia legalizada.
• Todos los documentos en un folder rojo.

PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Posteriormente este trámite es revisado por los técnicos
correspondientes según orden y turno, posteriormente
se proyecta el decreto de observación si es que hubiese
alguna observación o de conformidad si no hubiera
observaciones, y se elabora la resolución correspondiente
para que cualquiera de estas sea revisada una vez más
por el responsable del área, si no existiese observación
se procede a la firma del acto administrativo para luego
devolverlo al técnico, para que este a su vez derive el
trámite para que se realice la notificación al interesado en
caso de un decreto, o se derive el trámite para el desglose
de la resolución para que esta posteriormente sea enviada
a ventanilla única para la entrega al usuario.

RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.

139
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Cambio de Nombre En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se puede
detallar un plazo exacto.
FINALIDAD: Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el plazo de
entrega es de aproximadamente un mes.
Actualizar algún cambio en el nombre del titular de la marca
registrada y/o solicitada cuando éste sufra modificaciones. COSTO:

MARCO LEGAL: Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural


TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
El Cambio de Nombre se regirá por las siguientes normas legales: Nacional Extranjera
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Solicitud de cambio de Bs. 200.- Bs.400.-
Industrial de la Comunidad Andina.
nombre
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI.
APLICABLE A:
REQUISITOS: Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera
que tenga una marca registrada y haya cambiado el nombre.
• Formulario de Solicitud de Modificación de Registro PI-103
que debe ser descargado de la página web www.senapi.
gob.bo (3 ejemplares).
• Carta de solicitud dirigida al Director de Propiedad
Industrial.
• Los poderes que sean necesarios original o fotocopia
legalizada.
• Recibo Oficial de Bs. 400.- para personas extranjeras y Bs.
200.- si es trámite para personas nacionales a la cuenta
fiscal del SENAPI Banco Unión N° 1-4668220.
• Testimonio de Cambio de Nombre protocolizado.
• Folder color rojo.

PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.

RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.

140
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: REQUISITOS:


Registro de Derechos de Autor y Derechos Conexos • Memorial o nota dirigida a la Directora de Derecho de Autor
y Derechos Conexos, detallando al registro de obra que se
pretende registrar y mencionando el título de la obra.
FINALIDAD:
• Formulario de Solicitud correspondiente a la obra a ser
Proteger los derechos que tienen los creadores sobre sus obras registrada, descargado e impreso de la página web www.
literarias, artísticas, científicas, interpretaciones o ejecuciones senapi.gob.bo, el formulario debe ser llenado a pulso o en
(cantantes, bailarines, actores, músicos, declamadores y otros). computadora en su integridad y debe contener los datos
tanto del autor como de la obra de manera clara.
El derecho de autor nace con la creación de la obra sin que sea
• Copia de la carnet de identidad del autor o autores y titulares.
necesario el registro, deposito, ni ninguna otra formalidad para • Comprobante de depósito bancario a la cuenta del SENAPI:
obtener la protección reconocida por la ley. Sin embargo, las Banco Unión N° 1-4668220 por el monto establecido según
formalidades que se establecen a través del registro son para mayor la obra.
seguridad jurídica de los titulares de los derechos que se protegen, • Comprobante de depósito bancario en la cuenta de la
el registro es de carácter voluntario, declarativo y no constitutivo de Gaceta Oficial de Bolivia: Banco Unión N° 1-293633 por el
derechos. Asimismo, mediante el registro efectivo en la Dirección monto de Bs. 50.- para la publicación del registro.
de Derecho de Autor y Derechos Conexos del SENAPI, el autor • En caso que el titular de la solicitud de registro fuera
y/o titular de una obra tiene mayores elementos que dan fe de la una persona jurídica, se debe contar con documento de
inscripción efectuada, entre algunos beneficios están: custodiar los transferencia de derechos o su equivalente, fotocopia simple
antecedentes del registro en nuestros archivos, brindar elementos del NIT, documento de representación legal y fotocopia del
de comparación y auxilio a la vía judicial en el caso de que se carnet de identidad del mismo.
requiera y dar publicidad a la obra registrada, considerando que
los datos referentes a la inscripción se publicarán en la Gaceta Requisitos Específicos
Oficial de Bolivia. • Obras literarias: adjuntar 2 ejemplares de la obra.
• Obras artísticas: adjuntar una copia o muestra de la obra.
MARCO LEGAL: En caso de no tratarse de ejemplares únicos adjuntar una
copia de la obra y/o fotografías en número necesario para
Los Derechos de Autor y Derechos Conexos están regulados por identificarla.
las siguientes normas legales: • Obras escénicas: adjuntar un ejemplar del extracto o
Marco Normativo Internacional: resumen que describa la obra, indicando el género,
• Convención de Berna (protección de las obras literarias y señalando el tiempo de duración, adjuntar fotografías o
artísticas). video de la puesta en escena.
• Convención de Roma (Protección a artistas, intérpretes o • Obras musicales: adjuntar copia de las partituras, tablaturas,
ejecutantes, productores de fonogramas y organismos de cifrados o acordes y la letra si corresponde, adjuntar soporte
radiofusion). conteniendo la obra a ser registrada.
• Acuerdo sobre los aspectos de los derechos de propiedad En caso de compositores empíricos o que trabajen al oído, será
intelectual relacionados con el comercio. válida la presentación de la letra de la composición musical (si la
• Tratado de la OMPI sobre Derecho de Autor (WTC). tuviere) y el soporte que la contenga, debiendo aclarar en la nota
de solicitud.
Marco Normativo Comunitario. • Fonogramas: adjuntar el soporte que contenga la obra
• Decisión N° 351 Régimen común sobre derecho de autor y objeto de registro.
derechos conexos de la Comunidad Andina. • Obras audiovisuales: adjuntar la obra en cualquier soporte
ejecutable del programa y/o fotografías en tamaño postal
Marco normativo Nacional. que sean necesarias para identificar la obra con claridad, el
• Constitución Política del Estado. libreto del argumento y/o diálogos.
• Decreto Supremo N° 27938, modificado parcialmente por • Programas de computación (software): adjuntar una copia
el Decreto Supremo N° 28152. ejecutable del programa de computación a registrar en
• Ley N° 1322 Ley de Derecho de Autor. cualquier soporte material, programa del computador,
• Decreto Supremo N° 23907 Reglamento de la Ley de descripción del programa, material auxiliar y otros. En
Derecho de Autor. caso de aplicaciones web, adjuntar video demostrativo del
programa y lenguaje de programación.
• Contratos y demás actos relacionados con el derecho de
autor y los derechos conexos, contrato original o copia
legalizada del mismo, con el debido reconocimiento de
firmas.

141
Guía de Trámites Empresariales

Otros: COSTO:
• Si la obra contiene fotografías, cuadros, imágenes, etc. se
debe citar la fuente de donde fueron obtenidos, además de Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
la bibliografía. TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
• En caso de que las obras contengan logotipos institucionales, Nacional Extranjera
marcas fotografías de imagen personal, u obras en general Registro de tesis Bs. 100.- Bs.200.-
cuyo periodo de protección siga vigente, debe presentarse
las autorizaciones expresas para el uso.
Registro de libros Bs.200.- Bs.400.-
• Cuando se trate de solicitudes de registros de compilaciones Registro de folletos Bs.50.- Bs.100.-
se deberá mencionar el título de la compilación e y otras obras (hasta
individualizar a cada obra que la compone (un formulario por 50 fs.)
obra). Registro obras Bs.100.- Bs.200.-
• No se admiten tachaduras, borrones, enmendaduras ni artísticas, musicales,
sobre escrituras, debido a que la documentación presentada dramáticas,
constituye Declaración Jurada. coreográficas,
Todos los requisitos deben ser presentados en sobre manila sin pantomímicas, pintura,
rotular. dibujo y otras.
El usuario debe traer una copia de su nota o memorial de solicitud
para el cargo de recepción. Registro de obras Bs.150 .- Bs.300.-
cinematográficas
PROCEDIMIENTO: Registro de programas Bs.150.- Bs.300.-
de ordenador
• Recabar información: por teléfono – en oficinas- en página
Registro de contratos Bs.50.- Bs.100.-
web.
y otros actos
• Cuando el usuario tiene los requisitos descritos, presenta el
trámite en oficinas del SENAPI. Certificación- Derecho Bs.50.- Bs.50.-
• Profesionales en Derecho de Autor verifican el cumplimiento de Autor
de requisitos. Copias legalizadas Bs.10.- Bs.10.-
• En caso de tener observaciones, emite el decreto de (por hoja)
observación y se notifica al usuario. Caso contrario se Desarchivo Bs.50.- Bs.100.-
emite el decreto de cumplimiento de requisitos.
• Registra en el libro de Resoluciones y se proyecta la Conciliaciones Bs.50.- Bs.50.-
Resolución Administrativa. • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Bs. 50.-
• Entrega de la Resolución Administrativa de Registro de
Obra al usuario y la copia de un ejemplar sellado y firmado
(si corresponde).
APLICABLE A:
En atención a normativa establecida sobre el derecho de autor y
RESULTADO: los derechos conexos, se consideran obras pasibles de registro a
todas las creaciones del ingenio de carácter original expresadas
El documento que se emite por el registro realizado es la por cualquier medio o soporte que las contenga, sean literarias,
Resolución Administrativa de la Dirección de Derecho de Autor, científicas o artísticas.
la cual contiene los datos del solicitante, de la obra y del autor y
titular. La protección del derecho de autor a las obras del ingenio, se genera
para la creación y se reconoce la protección con independencia de
PLAZO: la categoría, la forma de expresión, el mérito y/o el destino de la
obra, en consecuencia, el ámbito de protección, comprende todas
• Una vez ingresada la solicitud de registro se emite
las expresiones creativas que pueda desarrollar el ser humano,
providencia de observación (si la hubiere).
sean estas expresiones de carácter literario, artístico y/o científico.
• En caso de no existir observaciones, se emite la Resolución
Administrativa de Inscripción de la obra en el plazo de 5
días hábiles contados a partir del día siguiente al de la
presentación.

142
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:


Registro de Diseño Industrial Otorgación del Registro a través de una Resolución Administrativa.

FINALIDAD: PLAZO:
Registrar el Diseño Industrial considerado como la apariencia 6 meses para solicitudes de diseño Industrial.
particular de un producto que resulte de cualquier reunión de
líneas o combinación de colores, o de cualquier forma externa COSTO:
bidimensional o tridimensional, línea, contorno, configuración,
textura o material, sin que cambie el destino o finalidad de dicho Registro de Diseño Industrial:
producto. Nacional Internacional
Solicitud de Registro Bs. 300.- Bs. 600.-
MARCO LEGAL:
Publicación Bs. 200.- Bs. 200.-
El Registro de Diseño Industrial está regulado por las siguientes
normas legales:
* Los Diseños Industriales no pagan anualidad.
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
• Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo. APLICABLE A:
• Decreto Supremo N° 27113 Reglamento a la ley de Personas naturales y jurídicas, empresas públicas y privadas,
Procedimiento Administrativo. artesanos, empresarios y público en general.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI.

REQUISITOS:
• Formulario de Solicitud (3 ejemplares) extraídos de la
página web www.senapi.gob.bo
• Gráficos (con al menos 5 vistas y una breve descripción de
los mismos).
• Recibos oficiales conforme a las tasas establecidas por el
SENAPI, con los siguientes pagos:
- Solicitud de registro.
- Publicación.
• Fotocopia de carnet de identidad del interesado.
• Medio Magnético (CD o DVD).
• Documento de Prioridad (si reivindica una solicitud
internacional).
• Testimonio de Poder.
• Cesión de derechos (si la solicitud no fuera realizada por el
inventor).
• Carta o memorial de solicitud, dirigida al Director de
Propiedad Industrial del SENAPI.
El solicitante debe presentar la solicitud de patente perforado y
foliado en folder.

PROCEDIMIENTO:
• Examen de forma.
• Publicación de la solicitud.
• Examen de fondo.
• Resolución.

143
Guía de Trámites Empresariales

• De ser el caso, una declaración indicando la fecha de la


NOMBRE DEL TRÁMITE:
primera explotación comercial del circuito integrado, en
Registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados cualquier lugar del mundo.
• De ser el caso, una declaración indicando el año de la
FINALIDAD: creación del circuito integrado.
• Una descripción que defina la función electrónica que debe
Registrar un circuito integrado, que es un producto, en su forma realizar el circuito integrado que incorpora el esquema de
final o intermedia, cuyos elementos, de los cuales al menos uno es trazado.
un elemento activo y alguna o todas las interconexiones, forman • Copia de toda solicitud de registro u otro título de protección
parte integrante del cuerpo o de la superficie de una pieza de que se hubiese presentado u obtenido en el extranjero por
material, y que esté destinado a realizar una función electrónica. el mismo solicitante o su causante y que se refiera total o
Un esquema de trazado es la disposición tridimensional, expresada parcialmente al mismo esquema de trazado objeto de la
en cualquier forma, de los elementos, siendo al menos uno de solicitud presentada en el país miembro.
éstos activo, e interconexiones de un circuito integrado, así como • Los poderes que fuesen necesarios.
esa disposición tridimensional preparada para un circuito integrado • El comprobante de pago de la tasa establecida.
destinado a ser fabricado.
Cuando el esquema de trazado cuyo registro se solicita incluyera
MARCO LEGAL: algún secreto empresarial, el solicitante presentará, además de la
representación gráfica requerida, una representación del esquema
El Registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados está en la cual se hubiese omitido, borrado o desfigurado las partes
regulado por las siguientes normas legales: que contuvieran ese secreto. Las partes restantes deberán ser
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad suficientes para permitir en todo caso la identificación del esquema
Industrial de la Comunidad Andina. de trazado.
• Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo.
• Decreto Supremo N° 27113 Reglamento a la Ley de PROCEDIMIENTO:
Procedimiento Administrativo.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad • Examen de la solicitud.
Industrial del SENAPI. • Publicación de la solicitud.
• Resolución.
REQUISITOS:
RESULTADO:
Contenidos en los Arts. 89, 90 y 91 de la Decisión N° 486 de
régimen común sobre Propiedad Industrial. Otorgación del Registro a través de una Resolución Administrativa.
• Carta de solicitud que contenga:
- El requerimiento de concesión del registro. PLAZO:
- El nombre y la dirección del solicitante.
- La nacionalidad o domicilio del solicitante. Cuando éste 2 años para solicitudes de Registro de Esquemas de Trazado de
fuese una persona jurídica, deberá indicarse el lugar de Circuitos Integrados.
constitución.
- El nombre y el domicilio del diseñador del esquema de COSTO:
trazado, cuando no fuese el mismo solicitante. A la fecha no existen tasas de pago para solicitudes de Registro de
- De ser el caso, el nombre y la dirección del Esquemas de trazado de circuitos integrados.
Representante Legal del solicitante.
- De ser el caso, la fecha, el número y la oficina de
presentación de toda solicitud de registro u otro título APLICABLE A:
de protección que se hubiese presentado u obtenido Personas naturales y jurídicas, empresas públicas y privadas,
en el extranjero por el mismo solicitante o su causante artesanos, empresarios y público en general.
y que se refiera total o parcialmente al mismo esquema
de trazado objeto de la solicitud presentada en el país
miembro.
- La firma del solicitante o de su Representante Legal.
• Una copia o dibujo del esquema de trazado y, cuando el
circuito integrado haya sido explotado comercialmente, una
muestra de ese circuito integrado.

144
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Solicitud de Fusión • En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se
puede detallar un plazo exacto.
FINALIDAD: • Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el
plazo de entrega es de aproximadamente 1 mes.
Solicitar la unión de dos empresas o dos representantes de marcas,
que deciden crear una firma nueva a partir de la mezcla de ambas. COSTO:

MARCO LEGAL: Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural


TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
La Fusión se regirá por las siguientes normas legales: Nacional Extranjera
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Solicitud de fusión Bs. 200.- Bs.400.-
Industrial de la Comunidad Andina.
• Nuevo Reglamento de procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI. APLICABLE A:
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera
REQUISITOS: que tenga una marca registrada y desee fusionar su marca con
otra.
• Formulario de Solicitud de Modificación de Registro PI-103
que debe ser descargado de la página web www.senapi.
gob.bo, (3 ejemplares).
• Carta de Solicitud dirigida al Director de Propiedad Industrial
del SENAPI.
• Recibo Oficial de Bs. 400.- para personas extranjeras y Bs.
200.- si es trámite para personas nacionales a la cuenta
fiscal del SENAPI, Banco Unión N° 1-4668220.
• Testimonio de Fusión protocolizado.
• En caso de representación legal, se debe adjuntar el
respectivo Poder Notariado original o fotocopia legalizada.
• Todos los documentos en un folder rojo.

PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.

RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.

145
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:


Infracción Resolución Administrativa.

FINALIDAD: PLAZO:
Ejercer una acción legal contra quienes, sin autorización de los Está sujeto al impulso procesal que den las partes.
titulares, realicen actos que vulneran los derechos que confiere
un registro o utilizan ilegalmente ese registro como ser patentes COSTO:
de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas,
lemas y nombres comerciales, debidamente reconocidos por la Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
Decisión N° 486 de la Comunidad Andina de Naciones. TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
Procede cuando un tercero utiliza un signo idéntico o semejante a
Infracción Bs. 200.- Bs. 400.-
uno ya registrado.
Notificación Bs. 50.- Bs. 50.-
Cuando se fabriquen etiquetas, envases, envolturas, embalajes
u otros materiales que reproduzcan o contengan la marca ya
registrada. APLICABLE A:
Cuando se use en el comercio un signo idéntico o similar a la Cualquier persona natural o jurídica que tenga registrada y vigente
marca registrada y cuando tal uso pueda causar confusión o riesgo su marca, patentes de invención, modelos de utilidad, diseños
de asociación. industriales, lemas y nombres comerciales.

MARCO LEGAL:
Este trámite se regirá por las siguientes normas legales:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
• Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI.

REQUISITOS:
• Memorial de Demanda de Infracción, esta debe ir dirigida
al Director de Propiedad Industrial del SENAPI y adjuntar
pruebas que considere pertinente destinadas a acreditar la
comisión de la infracción.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220, por concepto por
Infracción.
• Comprobante del pago de notificación.
• Testimonio de Poder en original o fotocopia legalizada
legible, si corresponde.

PROCEDIMIENTO:
• Presentación de la demanda de infracción.
• Admisión.
• Contestación y excepciones.
• Término de prueba de 15 días comunes a las partes.
• Alegatos 5 días.
• Resolución.
• Recurso de Revocatoria.
• Recurso Jerárquico.

146
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:


Solicitud de Registro de Lema Comercial • Título de Registro de Lema Comercial.
• En caso de denegatoria, se notifica al solicitante con una
FINALIDAD: Resolución Administrativa, susceptible de recurso de
revocatoria.
Solicitar el registro de un Lema Comercial que otorga los derechos
de uso, transferencias y licencias de uso. Asimismo impide que PLAZO:
terceras personas usen el lema comercial sin consentimiento y
presentar oposición o infracción. 200 días hábiles administrativos en solicitudes de registro limpios,
sin observaciones ni oposición.
Lema comercial es la palabra, frase o leyenda utilizada como
complemento de una marca. En consecuencia, solo puede ser COSTO:
denominativo, es decir, no lleva ningún logotipo, grafía ni color.
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
MARCO LEGAL: TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
La Solicitud de registro de Lema Comercial se regirá por las
siguientes normas legales: Lema comercial Bs. 750.- Bs.1500.-
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina. • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad 1-293633 por Bs. 200.-
Industrial y Observancia del SENAPI.
APLICABLE A:
REQUISITOS: Cualquier persona natural, jurídica, empresas públicas y privadas,
• Formularios de Solicitud de Registro de Lema Comercial nacionales o extranjeras, artesanos, empresarios, pequeños
(PI-102) que se encuentra en la página web www.senapi. productores y público en general.
gob.bo, debidamente llenado y firmado (imprimir 3 copias
de la página 1 y del resto sólo un ejemplar en anverso y
reverso).
• Los poderes de representación, si fueran necesarios.
• Comprobante de Depósito Bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° 1-4668220.
• Comprobante de Depósito Bancario a la cuenta fiscal de
la Gaceta Oficial de Bolivia en el Banco Unión Cta. N°
1-293633.
• Nota de Solicitud de Registro del Lema Comercial.
• En caso de reivindicar prioridad, certificado de registro en el
país de origen expedido por la autoridad que lo otorgó.
• Toda la documentación deberá presentarse en un folder
color amarillo, con la etiqueta del lema a registrar, la clase
Internacional de Niza y nombre del solicitante.

PROCEDIMIENTO:
• Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
• Examen de forma (15 días hábiles).
• Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
• Examen de fondo (pasa por orden y turno).
• Resolución Administrativa en caso de denegatoria.
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
Registro.

147
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: PLAZO:


Licencia de Uso • En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se
puede detallar un plazo exacto.
FINALIDAD: • Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el
plazo de entrega es de aproximadamente un mes.
Autorizar, por parte del titular de una marca (licenciante), en
favor de una tercera persona (licenciatario), el uso de una marca COSTO:
registrada por un tiempo pactado sin perder el derecho propietario.
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
MARCO LEGAL: TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
La Licencia de Uso se regirá por las siguientes normas legales:
Solicitud de Licencia Bs. 250.- Bs.500.-
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
de Uso
Industrial de la Comunidad Andina.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI. APLICABLE A:
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera
REQUISITOS: que desee utilizar una marca ya registrada.
• Adjuntar el Formulario de Modificación de Registro PI-
103 extraídos de la página web www.senapi.gob.bo, (3
ejemplares).
• Carta de solicitud dirigida al Director de Propiedad Industrial
del SENAPI.
• En caso de representación legal, se debe adjuntar el
respectivo Poder Notariado original o fotocopia legalizado.
• Recibo Oficial de Bs. 500.- si es trámite para personas
extranjeras y Bs. 250.- si es trámite para personas
nacionales a la cuenta fiscal del SENAPI Banco Unión N°
1-4668220.
• Testimonio de contrato de licencia de uso protocolizado.
• Todos los documentos en un folder rojo.

PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.

RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.

148
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Carta o memorial (con o sin firma de abogado) dirigida al


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Director de Propiedad Industrial, solicitando registro de
Marcas Colectivas marca de producto o servicio.

FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Distinguir el origen o cualquier otra característica de productos • Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
o servicios pertenecientes a empresas distintas, pero que son • Examen de forma (15 días hábiles).
utilizados por un solo titular. Este tipo de solicitud de registro sólo • Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
puede ser solicitado por asociaciones de productores, fabricantes, • Examen de fondo (pasa por orden y turno).
organizaciones o grupos de personas legalmente establecidos. • Resolución Administrativa (en caso de denegatoria)
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
MARCO LEGAL: Registro.

Las Marcas Colectivas se regirán por las siguientes normas


legales:
RESULTADO:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad • Título de Registro de marca.
Industrial de la Comunidad Andina. • En caso de denegatoria, se notifica al solicitante con una
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad Resolución Administrativa, susceptible de recurso de
Industrial y Observancia del SENAPI. revocatoria.

REQUISITOS: PLAZO:
• Formulario de Registro de Signos Distintivo (PI-100) 200 días hábiles administrativos en solicitudes de registro limpios,
debidamente llenados y firmados extraídos de la página sin observaciones ni oposición.
web www.senapi.gob.bo, (3 ejemplares la página 1 firmada
por el solicitante, dejando en blanco el reverso y las páginas COSTO:
3 a la 8 sólo un ejemplar en anverso y reverso).
• De ser necesario, adjuntar original o copia legalizada de • Pago a la cuenta fiscal del SENAPI Banco Unión Nº Cta.
poder cuando se actúe a través de Representante Legal. 1-4668220
• Indicación de cuál es el signo que se pretende registrar.
En el caso de que la solicitud sea una marca con grafía, Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
simplemente figurativa, mixta o tridimensional u otra marca TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
no tradicional, se deberá cargar en el formulario PI-100 la Nacional Extranjera
reproducción en formato JPG de 4x4 cm. Asimismo, para Solicitud de Marca Bs. 500.- Bs. 1000.-
los tipos de marcas antes señaladas, se deberá llenar el Título de Concesión Bs. 250.- Bs. 500.-
campo de descripción del signo. Si el logotipo es a colores,
los formularios deberán ser impresos a color. • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta.
• Indicar expresamente cuáles son los productos o servicios
1-293633 por Bs. 200.-
que desea registrar, así como cuál es la clase, conforme al
Clasificador Internacional de Niza.
• De reivindicarse prioridad, presentar copia certificada por la APLICABLE A:
Autoridad Competente de la primera Solicitud de Registro Las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de
presentada, certificado de la fecha de presentación de servicios, organizaciones o grupos de personas, legalmente
esa solicitud o copia de la Certificación expedida por la establecidas.
Autoridad competente (para exposiciones oficiales), y
traducción al español, de ser el caso.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220, por concepto de
solicitud de registro de marca y título de concesión.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal de la
Gaceta Oficial de Bolivia del Banco Unión, por concepto de
publicación.
• Toda la documentación deberá presentarse en un folder
amarillo, con la etiqueta de la marca a registrar, clase
internacional de Niza y el nombre del solicitante.

149
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: RESULTADO:


Registro de Nombre Comercial • Título de Registro de Nombre Comercial.
• En caso de denegatoria, se notifica al solicitante con una
FINALIDAD: Resolución Administrativa, susceptible de recurso de
revocatoria.
Registrar una palabra o un conjunto de ellas que identifica una
actividad comercial o industrial. PLAZO:
El Registro de un Nombre Comercial es sólo declarativo, toda vez 200 días hábiles administrativos en solicitudes de registro limpios,
que el derecho al nombre se adquiere por su uso. sin observaciones ni oposición.
El derecho al uso exclusivo al nombre comercial se extingue con
el cese de la actividad. COSTO:
• Pago a la cuenta fiscal del SENAPI Banco Unión Nº Cta.
MARCO LEGAL: 1-4668220
Este trámite se regirá por las siguientes normas legales:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
Industrial de la Comunidad Andina. TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad Nacional Extranjera
Industrial y Observancia del SENAPI. Solicitud de Nombre Bs. 500.- Bs. 1000.-
Comercial
REQUISITOS: Título de Concesión Bs. 250.- Bs. 500.-
• Formulario de Solicitud de Registro de Nombre Comercial
(PI-101) extraído de la página web www.senapi.gob.bo • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta.
debidamente llenado y firmado (3 ejemplares de la página 1-293633 por Bs. 200.-
1 firmada por el solicitantes, dejando en blanco el reverso y
las páginas 3 a la 8 sólo un ejemplar en anverso y reverso). APLICABLE A:
• Los poderes de representación, si fueran necesarios.
• Comprobante de Depósito Bancario a la cuenta fiscal del Cualquier persona natural, jurídica, empresas públicas y privadas,
SENAPI Banco Unión N° 1-4668220. nacionales o extranjeras, artesanos, empresarios, pequeños
• Comprobante de Depósito Bancario a la cuenta fiscal de productores y público en general.
la Gaceta Oficial de Bolivia en el Banco Unión Cta. N°
1-293633.
• Nota de solicitud de Registro del Nombre Comercial.
• En caso de reivindicar prioridad, certificado de registro en el
país de origen expedido por la autoridad que lo otorgó.
• Toda la documentación deberá presentarse en un folder
color amarillo, con la etiqueta del lema a registrar, la clase
Internacional de Niza y nombre del solicitante.

PROCEDIMIENTO:
• Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
• Examen de forma (15 días hábiles).
• Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
• Examen de fondo (pasa por orden y turno).
• Resolución Administrativa (en caso de denegatoria).
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
Registro.

150
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: COSTO:


Oposiciones • Bs. 250.- personas y/o empresas nacionales.
• Bs. 500.- personas y/o empresas extranjeras.
• Comprobante de pago de notificación. (Bs. 50.- para todos)
FINALIDAD:
Objetar la solicitud de registro de una marca. La oposición a una APLICABLE A:
marca es la objeción planteada por cualquier persona. Se interpone
dentro de los 30 días hábiles siguientes a la publicación en la Cualquier persona natural o jurídica que considere tener un mejor
Gaceta Oficial de Bolivia, por escrito y en formato de demanda. En interés sobre la marca solicitada.
este escrito, el opositor fundamenta brevemente cual es la causa
de la oposición al registro de la marca.
Una demanda de oposición puede hacer que el SENAPI rechace
NOMBRE DEL TRÁMITE:
una solicitud de registro de marca, siempre y cuando el opositor
haya demostrado y acreditado mejor interés que el solicitante. Patente de Invención
Todas las solicitudes de registro de marca se publican en la Gaceta
Oficial de Bolivia, y se pone a consideración pública para que FINALIDAD:
cualquiera con derecho pueda presentarse a objetar la solicitud Registrar la Patente de Invención, que es el derecho de
de marca. exclusividad sobre una invención, la cual es una solución técnica
a un problema, o una nueva forma de hacer algo, pudiendo ser
MARCO LEGAL: de producto o procedimiento siempre que tenga novedad, nivel
La Oposición se regirá por las siguientes normas legales: inventivo y aplicación industrial.
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina. MARCO LEGAL:
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad La Patente de Invención se regirá bajo las siguientes normas
Industrial y Observancia del SENAPI. legales:
• Ley N° 2341. • Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
• Decreto Supremo N° 27113. Industrial de la Comunidad Andina.
• Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo.
REQUISITOS: • Decreto Supremo N° 27113 Reglamento a la Ley de
Procedimiento Administrativo.
• Memorial de Demanda de Oposición, este debe ir dirigido al
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Director Nacional de Propiedad Industrial del SENAPI.
Industrial.
• Comprobante del pago de la Oposición.
• Comprobante del pago de notificación.
• Testimonio de Poder en original o fotocopia legalizada REQUISITOS:
legible, si corresponde. • Formulario de Solicitud (3 ejemplares) extraído de la página
• Toda la documentación debe ser presentada en un folder web: www.senapi.gob.bo
color amarillo, este debe contener el número de publicación • Memoria Descriptiva (descripción de la invención, pliego de
de la marca. reivindicaciones y resumen).
• Recibos oficiales conforme a las tasas establecidas por el
PROCEDIMIENTO: SENAPI, con los siguientes pagos:
Sigue el mismo procedimiento que cualquier demanda - Pago por solicitud de patente.
administrativa. - Pago por anualidad.
- Pago por publicación.
• Fotocopia de carnet de identidad del interesado.
RESULTADO: • Medio magnético (CD o DVD).
Resolución Administrativa. • Documento de Prioridad (si reivindica una solicitud
internacional).
• Testimonio de poder.
PLAZO:
• Cesión de derechos (si la solicitud no fuera realizada por el
Se basa en el impulso procesal que den las partes, puede ser un inventor).
año o un poco más. • De ser el caso, adjuntar el certificado de depósito del
material biológico (tales como transgénicos y anticuerpos).

151
Guía de Trámites Empresariales

• Carta o memorial de Solicitud, dirigida al Director de


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Propiedad Industrial del SENAPI.
El solicitante debe presentar la solicitud de patente perforado y Patente de Modelo de Utilidad
foliado en folder.
FINALIDAD:
PROCEDIMIENTO:
Registrar la Patente de Modelo de Utilidad, que es toda nueva
• Examen de forma. forma, configuración o disposición de elementos, de algún
• Publicación de la solicitud. artefacto, herramienta, instrumento, mecanismo u otro objeto
• Examen de fondo. o de alguna parte del mismo, que permita un mejor o diferente
• Resolución. funcionamiento, utilización o fabricación del objeto que le incorpore
o que le proporcione alguna utilidad, ventaja o efecto técnico que
RESULTADO: antes no tenía.

Otorgación de la Patente de Invención a través de una Resolución MARCO LEGAL:


Administrativa.
Este trámite se regirá bajo las siguientes normas legales:
PLAZO: • Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
3 años para solicitudes de Patente de Invención. • Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo.
• Decreto Supremo N° 27113 Reglamento a la Ley de
COSTO: Procedimiento Administrativo.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial.
Nacional Internacional
Solicitud de Patente Bs. 400.- Bs. 800.- REQUISITOS:
*Anualidad Bs. 500.- Bs. 1000.-
• Formulario de Solicitud (3 ejemplares) extraído de la página
Publicación Bs. 200.- Bs. 200.- web: www.senapi.gob.bo
• Pago por concepto de anualidad debe ser cancelado cada • Memoria Descriptiva (descripción de la invención, pliego de
gestión. reivindicaciones y resumen).
• Recibos Oficiales conforme a las tasas establecidas por el
SENAPI, con los siguientes pagos:
APLICABLE A:
- Pago por solicitud de patente.
Personas naturales y jurídicas, empresas públicas y privadas, - Pago por anualidad.
artesanos, empresarios y público en general. - Pago por publicación.
• Fotocopia de carnet de Identidad del interesado.
• Medio magnético (CD o DVD).
• Documento de Prioridad (si reivindica una solicitud
internacional).
• Testimonio de poder.
• Cesión de derechos (si la solicitud no fuera realizada por el
inventor).
• De ser el caso, adjuntar el certificado de depósito del
material biológico (tales como transgénicos y anticuerpos).
• Carta o memorial de Solicitud.- Dirigida al Director de
Propiedad Industrial del SENAPI.
El solicitante debe presentar la solicitud de patente perforado y
foliado en folder.

PROCEDIMIENTO:
• Examen de forma.
• Publicación de la solicitud.
• Examen de fondo.
• Resolución.

152
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Otorgación de la Patente de Modelo de Utilidad a través de una Registro de Signos Distintivos o Marca
Resolución Administrativa.
FINALIDAD:
PLAZO:
Registrar los Signos Distintivos o Marca, este registro otorga el
2 años para solicitudes de Patente de Modelo de Utilidad. derecho al uso exclusivo e impide que terceras personas usen la
marca sin consentimiento y presentar el proceso de infracción.
COSTO: Una marca es cualquier signo que sea apto para distinguir productos
o servicios en el mercado, se pueden registrar como marcas, los
Nacional Internacional signos susceptibles de representación gráfica compuestas por
dibujos, emblemas, monogramas, grabados, combinaciones de
Solicitud de Patente Bs. 350.- Bs. 700.- palabras, envases, números figuras, símbolos gráficos, letras,
*Anualidad Bs. 500.- Bs. 1000.- formas tridimensionales, etc.
Publicación Bs. 200.- Bs. 200.-
MARCO LEGAL:
• Pago por concepto de anualidad debe ser cancelado cada
gestión. Este trámite se regirá por las siguientes normas legales:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
APLICABLE A: Industrial de la Comunidad Andina.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Personas naturales y jurídicas, empresas públicas y privadas, Industrial y Observancia del SENAPI.
artesanos, empresarios y público en general.
REQUISITOS:
• Formulario de Registro de Signos Distintivos (PI-100)
debidamente llenados y firmados (3 ejemplares de la
página 1 firmada por el solicitantes, dejando en blanco el
reverso y las páginas 3 a la 8 sólo un ejemplar en anverso
y reverso), extraídos de la página web www.senapi.gob.bo
• De ser necesario, adjuntar original o copia legalizada de
poder cuando se actúe a través de Representante Legal.
• Indicación de cuál es el signo que se pretende registrar.
En el caso de que la solicitud sea una marca con grafía,
simplemente figurativa, mixta o tridimensional u otra marca
no tradicional, se deberá cargar en el formulario PI-100 la
reproducción en formato JPG de 4x4 cm. Asimismo, para
los tipos de marcas antes señaladas, se deberá llenar el
campo de descripción del signo. Si el logotipo es a colores,
los formularios deberán ser impresos a color.
• Indicar expresamente cuáles son los productos o servicios
que desea registrar, así como cuál es la clase, conforme al
Clasificador Internacional de Niza.
• De reivindicarse prioridad, presentar copia certificada por la
Autoridad Competente de la primera Solicitud de Registro
presentada, certificado de la fecha de presentación de
esa solicitud o copia de la Certificación expedida por la
Autoridad competente (para exposiciones oficiales), y
traducción al español, de ser el caso.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220, por concepto de
solicitud de registro de marca y título de concesión.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal de la
Gaceta Oficial de Bolivia del Banco Unión, por concepto de
publicación.

153
Guía de Trámites Empresariales

• Toda la documentación deberá presentarse en un folder


NOMBRE DEL TRÁMITE:
amarillo, con la etiqueta de la marca a registrar, clase
internacional de Niza y el nombre del solicitante. Renovación de Marca
• Carta o memorial (con o sin firma de abogado) dirigida al
Director de Propiedad Industrial, solicitando registro de FINALIDAD:
marca de producto o servicio.
Mantener la vigencia de una marca por otros 10 años, esta
PROCEDIMIENTO: renovación debe ser solicitada por el titular o por quien tuviere
legítimo interés, dentro de los 6 meses anteriores a la expiración
• Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI. del registro. No obstante, como un plazo de gracia, se puede
• Examen de forma (15 días hábiles). solicitar la renovación en el plazo de otros 6 meses, contados a
• Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles). partir de la fecha de vencimiento del registro.
• Examen de fondo (pasa por orden y turno).
• Resolución Administrativa (en caso de denegatoria). MARCO LEGAL:
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
Registro. La Renovación de Marca se rige por las siguientes normas legales:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
RESULTADO:
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
• Título de Registro de marca. Industrial y Observancia del SENAPI.
• En caso de denegatoria, se notifica al solicitante con una
Resolución Administrativa, susceptible de recurso de REQUISITOS:
revocatoria.
• 3 ejemplares del Formulario de Renovaciones PI-104
debidamente llenado que se encuentra disponible en la
PLAZO:
página web de la institución www.senapi.gob.bo.
200 días hábiles administrativos en solicitudes de registro sin • Comprobante de Depósito Bancario a la cuenta fiscal del
observaciones ni oposición. SENAPI Banco Unión N° 1-4668220, por concepto de
Renovación de Marca y Título de Renovación.
COSTO: • Los poderes que sean necesarios original o fotocopia
legalizada.
• Pago al cuenta fiscal del SENAPI Banco Unión Nº Cta. • Memorial o carta de Solicitud dirigida al Director de
1-4668220. Propiedad Industrial del SENAPI, indicando el nombre
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural del titular, domicilio, marca, clase, número de registro, y
y/o Jurídica y/o Jurídica número de la última renovación en caso que corresponda.
Nacional Extranjera • Presentar en un folder color verde.
Solicitud de Marca Bs. 500.- Bs. 1000.-
PROCEDIMIENTO:
Título de Concesión Bs. 250.- Bs. 500.-
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
• Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta. SENAPI.
1-293633 por Bs. 200.- • Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
APLICABLE A: de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
Cualquier persona natural, jurídica, empresas públicas y privadas, resolución correspondiente para que cualquiera de estas
nacionales o extranjeras, artesanos, empresarios, pequeños sea revisada una vez más por el responsable del área,
productores y público en general. si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.

154
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

RESULTADO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Resolución Administrativa de modificación al registro de marca. Solicitud de Transferencia

PLAZO: FINALIDAD:
• En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se Solicitar la transferencia de una marca, ya sea que esté registrada
puede detallar un plazo exacto. o en proceso de registro, podrá ser transferida por el titular o
• Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el solicitante, a favor de otra persona natural o jurídica.
plazo de entrega es de aproximadamente un mes.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La Transferencia se regirá por las siguientes normas legales:
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural • Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica Industrial de la Comunidad Andina.
Nacional Extranjera • Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Solicitud de Bs.500.- Bs. 1000.- Industrial y Observancia del SENAPI.
Renovación
REQUISITOS:

APLICABLE A: • Adjuntar el Formulario de Modificación de Registro PI-103


de la página web: www.senapi.gob.bo, (3 ejemplares).
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera • Carta de Solicitud dirigida a la Director de Propiedad
que tenga una marca registrada que este a 6 meses de cumplir los Industrial del SENAPI.
10 años de vigencia del registro o que ya se encuentre dentro de • Pago del Impuesto a la Transferencia Formulario N° 430
los 6 meses después de la fecha de vencimiento del registro, y que del Servicio de Impuestos.
desee renovar su marca para mantener vigente por otros 10 años. • Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220.
• En caso de representación legal, se debe adjuntar el
respectivo Poder Notariado original o fotocopia legalizada.
• Testimonio de Transferencia protocolizado.
• Presentar los documentos en un folder rojo.

PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.

RESULTADO:
Resolución administrativa de modificación al registro de marca.

155
Guía de Trámites Empresariales

PLAZO:
• En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se
puede detallar un plazo exacto.
• Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el
plazo de entrega es de aproximadamente un mes.

COSTO:
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
Solicitud de Bs. 250.- Bs.500.-
Transferencia

APLICABLE A:
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera.

156
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

El Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria, busca proteger la condición sanitaria y productiva en
materia agropecuaria, forestal y la inocuidad alimentaria, con la finalidad de contribuir al desarrollo sustentable y sostenible,
garantizando la seguridad alimentaria. Según la Ley N°2061, tiene las siguientes funciones:

• La protección sanitaria del patrimonio agropecuario y forestal.


• La certificación de la sanidad agropecuaria e inocuidad alimentaria de productos de consumo, de exportación e
importación.
• La acreditación a personas, naturales o jurídica, idóneas para la prestación de servicios de sanidad agropecuaria e
inocuidad alimentaria.
• La acreditación a personas, naturales o jurídica, idóneas para la prestación de servicios de sanidad agropecuaria e
inocuidad alimentaria.
• El control, prevención y erradicación de plagas y enfermedades en animales y vegetales.
• El control y garantía de la inocuidad de los alimentos, en los tramos productivos y de procesamientos que
correspondan al sector agropecuario.
• El control de insumos utilizados para la producción agropecuaria, agroindustrial y forestal.
• Declarar emergencia pública en asuntos de sanidad agropecuaria e inocuidad alimentaria.

Fuente: Servicio Nacional de Sanidad Agropecueria e Inocuidad Alimentaria

Datos Generales:
Dirección: Calle Cincinato Prada entre Antonio Quiroga y Marcelo Quiroga (Blanco Galindo Km. 12.5)
Teléfono: (591-4) 436-5881
Fax: (591-4) 436-5883
Página Web: senasag.gob.bo

157
Guía de Trámites Empresariales

Índice de Trámites de la Institución:


1. Actualización (A-1).................................................................................................................................................................159
2. Actualización (Renovación)...................................................................................................................................................159
3. Actualización o Renovación de Registro de Empresas Importadoras, Establecimientos Veterinarios y Productos
de uso Veterinario..................................................................................................................................................................160
4. Cancelación (DOC. MODIF ZOO-2).......................................................................................................................................161
5. Cancelación (IA-2).................................................................................................................................................................162
6. Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación.................................................................................................................162
7. Certificado de Exportación de Inocuidad Alimentaria............................................................................................................163
8. Permiso Fitosanitario de Importación....................................................................................................................................164
9. Permiso Zoosanitario de Importación....................................................................................................................................165
Anexo I. Planilla de Importación y uso de Productos de uso Veterinario...............................................................................168
Anexo II. Certificación de Registro para Importador Usuario.................................................................................................169
10. Registro Fitosanitario de Empresas.......................................................................................................................................170
11. Registro Sanitario de Empresas del Rubro Alimenticio..........................................................................................................171
12. Registro Zoosanitario de Empresas Veterinarias y Establecimientos Veterinarios................................................................172
13. Registro Zoosanitario de Productos de Uso Veterinario........................................................................................................176
Formulario Solicitud de Permiso Fitosanitario, Zoosanitario y de Inocuidad Alimentaria de Importación...............................181

158
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Actualización (A-1) Actualización (Renovación)

FINALIDAD: FINALIDAD:
Actualizar el registro, ya sea de inocuidad, fitosanitario, Renovar el registro ya sea de inocuidad, fitosanitario, zoosanitario
zoosanitario o del rubro alimenticio, en caso de: cambio de o del rubro alimenticio.
Representante Legal, domicilio, etc.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
La Actualización se regula con las siguientes normas legales:
La Actualización se regula con las siguientes normas legales: • Ley N° 2061.
• Ley Nº 2061. • Decreto Supremo N° 26510.
• Decreto Supremo Nº 26510.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Importadores:
Importadores: • Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de Sanidad Vegetal.
Sanidad Vegetal. • Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto de la tasa de servicio.
de la tasa de servicio. • Lista de productos.
• Lista de productos. Exportadores:
Exportadores: • Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de Sanidad Vegetal.
Sanidad Vegetal. • Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto de la tasa de servicio.
de la tasa de servicio. • Lista de productos.
• Lista de productos. • Requisitos específicos según producto.
• Requisitos específicos según producto.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Cumplidos los requisitos, presentarlos en las oficinas de
Cumplidos los requisitos, presentarlos en las oficinas de SENASAG.
SENASAG.
RESULTADO:
RESULTADO: Renovación del Registro solicitado.
Actualización del Registro.
PLAZO:
PLAZO: • En caso de Actualización (renovación) de certificado de
3 días hábiles. registro, una vez entregada la solitud de renovación, se
registra en el sistema de derivaciones, se programa la
COSTO: inspección de los ambientes de la empresa y luego se
emite el certificado.
No tiene costo alguno. • El plazo para cumplir con este procedimiento es de 5 días
hábiles.
APLICABLE A:
Personas naturales o jurídicas.
COSTO:
Bs. 430.- En caso de Actualización (renovación) de certificado de
registro.

159
Guía de Trámites Empresariales

APLICABLE A: REQUISITOS PARA RENOVACIÓN DE REGISTRO DE


PRODUCTOS DE USO VETERINARIOS
Las personas naturales o jurídicas. El registro de productos veterinarios podrá ser modificado a solicitud
del titular de registro en los casos siguientes y acompañado de la
siguiente documentación:
• Solicitud de Renovación según Anexo 3 de la Resolución
NOMBRE DEL TRÁMITE: Administrativa N° 120/2014.
Actualización o Renovación de Registro de Empresas Importadoras, • Certificado de Libre Venta (vigente y consularizado) para
Establecimientos Veterinarios y Productos de uso Veterinario productos extranjeros.
• Resumen de la información técnica.
• Formula cuali - cuantitativa completa.
FINALIDAD: • Etiquetas, folletos, empaques, sachets, caja original con los
Renovar el registro de empresas importadoras, exportadoras y datos de la empresa importadora y el número de registro
elaboradoras, establecimientos veterinarios y de productos de uso asignado por el servicio.
veterinario. • Certificado de registro original (por caducar).
• Vencida la fecha de caducidad del registro y/o renovación,
MARCO LEGAL: el sistema informático Gran Paititi automáticamente emitirá
el dictamen rechazado, debiendo iniciar trámite nuevo.
La Actualización se regula con las siguientes normas legales: • Boleta de depósito por el servicio correspondiente.
• Ley Nº 2061.
• Decreto Supremo Nº 25729. REQUISITOS PARA RENOVACIÓN DE REGISTRO DE
• Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre ESTABLECIMIENTOS VETERINARIOS
del 2014. • Solicitud escrita dirigida al Jefe Distrital indicando Re-
• Resolución Administrativa N° 124/2014, 19 de septiembre Inscripción.
del 2014. • Formulario de Solicitud de Re-Inscripción según formato
• Resolución Administrativa N° 111/2012, 18 de septiembre establecido.
del 2012. • Copia de carnet de identidad del solicitante vigente.
• Copia del título en provisión nacional del médico veterinario
REQUISITOS: (si corresponde).
• Certificado vigente de matrícula profesional del médico
Los requisitos varían según la solicitud del trámite zoosanitario ya veterinario (si corresponde).
sea de empresas, establecimientos y productos veterinarios. • Croquis de ubicación del establecimiento (calles y
avenidas).
REQUISITOS PARA RENOVACIÓN DE REGISTRO DE EMPRESAS
• Copia del NIT.
Y SUCURSALES IMPORTADORAS, EXPORTADORAS Y
• Licencia de Funcionamiento Municipal vigente.
ELABORADORAS DE PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
• Autorización del organismo oficial que certifique la previsión
• Carta de solicitud de renovación dirigida al Jefe Distrital.
de riesgos para el medio ambiente (cuando corresponda).
• Formulario de solicitud de registro y/o renovación según
• Certificado original y copia del registro anterior.
Resolución Administrativa N° 120/14.
• Depósito bancario original y 3 copias (según el rubro)
• Certificado de registro anterior (original).
Banco Unión N° 1-1053094.
• Fotocopia del NIT.
• De existir cambios en dirección, registro técnico u otro, esta
• Fotocopia de la Licencia Municipal de funcionamiento.
deberá presentar información según la tabla de contenido,
• Documentación vigente del organismo oficial competente
referente al punto cambiado. De estar en trámite de
que certifique la previsión de riesgos para el medio
renovación algún documento legal presentar documentos
ambiente.
de respaldo.
• Contrato entre la empresa y el profesional responsable
Técnico (caso empresa matriz).
• Certificación del responsable técnico de la empresa matriz PROCEDIMIENTO:
otorgada por el Área de Registro de Insumos Pecuarios del Cumplidos los requisitos, presentarlos en oficinas de SENASAG.
SENASAG (caso sucursales).
• Comprobante del depósito bancario por los derechos
RESULTADO:
correspondientes (original y 2 copias).
• De producirse cambios sobre las características bajo las Actualización o Renovación del registro solicitado.
cuales fue aprobado el registro de empresa, los mismos
deberán comunicarse de manera formal.

160
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

PLAZO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


• Para empresas y productos 60 días hábiles. Cancelación (DOC. MODIF ZOO-2)
• Para establecimientos Veterinarios 30 días hábiles.
FINALIDAD:
COSTO:
Dar de baja o cancelar el registro.
• El costo por renovación en empresa es de Bs. 6000.-
• El costo por renovación de Productos de Uso Veterinario es MARCO LEGAL:
de Bs. 1700.-
• El costo por renovación en establecimientos veterinarios es La Cancelación se regula con las siguientes normas legales:
según el rubro. • Ley N° 2061.
• Decreto Supremo N° 25729.
APLICABLE A: • Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre
del 2014.
Las personas naturales o jurídicas de establecimientos veterinarios, • Resolución Administrativa N° 124/2014, 19 de septiembre
empresas importadoras de productos de uso veterinario y titulares del 2014.
de registro de productos de uso veterinario. • Resolución Administrativa N° 111/2012, 18 de septiembre
del 2012.

REQUISITOS:
• Carta o memorial dirigido al Jefe Distrital del SENASAG,
solicitando la cancelación del registro zoosanitario de
empresa importadora, establecimientos veterinarios y de
productos de uso veterinario.
• Certificado original del registro.
• Documentos legales que acrediten el cese de actividad
económica de la empresa importadora o establecimiento
veterinario (NIT, Licencia Municipal, Matrícula de Comercio
emitida por FUNDEMPRESA).
• Depósito bancario.

PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos, originales y fotocopias en doble ejemplar,
apersonarse por oficinas del SENASAG.

RESULTADO:
Cancelación del registro.

PLAZO:
10 días hábiles.

COSTO:
Bs. 200.-

APLICABLE A:
Las personas naturales o jurídicas de establecimientos veterinarios,
empresas importadoras de productos de uso veterinario y titulares
de registro de productos de uso veterinario.

161
Guía de Trámites Empresariales

NOMBRE DEL TRÁMITE: NOMBRE DEL TRÁMITE:


Cancelación (IA-2) Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación

FINALIDAD: FINALIDAD:
Dar de baja o cancelar el registro. Solicitar el Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación,
documento necesario para la importación de alimentos y bebidas
MARCO LEGAL: procesadas destinadas al consumo humano, y es otorgado a las
empresas inscritas en el Registro Sanitario del SENASAG.
La cancelación se regula con las siguientes normas legales:
• Ley Nº 2061. MARCO LEGAL:
• Decreto Supremo Nº 26510.
El Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación se regula con
REQUISITOS: las siguientes normas legales:
• Ley N° 2061.
Carta o memorial dirigido al Jefe Distrital o Nacional del SENASAG, • Decreto Supremo N° 26510.
solicitando la cancelación del registro.
REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO:
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
Con los requisitos apersonarse por oficinas de SENASAG. (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
RESULTADO: trámites correspondientes al SENASAG), acompañando la
siguiente documentación:
Cancelación del registro. • Factura Comercial.
• Lista de Empaque.
PLAZO: • Certificado Sanitario del país de origen señalando que la
empresa procesadora cuenta con buenas prácticas de
5 días hábiles.
manufactura y procesos estandarizados de operaciones
sanitarias. El certificado debe contener información general
COSTO: como: la descripción y cantidad del producto, marca,
No tiene costo alguno. tipo y tamaño de envase, lote y fecha de vencimiento o
elaboración, nombre del fabricante, productor, vendedor
APLICABLE A: y/o exportador, puerto o punto de salida, fecha de emisión
del certificado, y nombre del organismo certificador.
Las personas naturales o jurídicas importadoras y exportadoras de
productos de origen vegetal, productos y subproductos de origen PROCEDIMIENTO:
animal, alimentos y bebidas procesadas destinadas al consumo
humano, alimentos y bebidas. • Encargado de Certificación de Inocuidad Alimentaria,
recepciona, verifica, determina y registra la solicitud. Si
la documentación del registro y los datos de importación
están correctos y cumplen con la normativa vigente, emite
el Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación,
sella y firma el formulario y registra la fecha de emisión,
entregando el original al interesado y archivando una copia.
• El permiso de importación tiene validez solamente cuando
es firmado por el Inspector de Frontera del SENASAG al
momento de la internación de la mercadería, por lo que,
previo al despacho de la mercadería en Aduanas, realiza
la inspección de la mercadería juntamente el técnico
aduanero asignado.
• Al momento de la inspección, el Inspector de Frontera
del SENASAG verifica los documentos de respaldo de
la importación: Factura Comercial, Lista de Empaque,
Certificado Sanitario de país de origen, Certificado de
Origen, y depósito según peso.

162
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Si la inspección concuerda con los datos del permiso, sella


NOMBRE DEL TRÁMITE:
y firma el Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación
y registra la fecha de inspección. Certificado de Exportación de Inocuidad Alimentaria
Se entrega el original al interesado, una copia para la Aduana y
otra copia para archivo del SENASAG. FINALIDAD:
Gestionar el Certificado de Exportación de Inocuidad Alimentaria,
RESULTADO: el cual es necesario para la exportación de alimentos y bebidas
procesadas en el país destinadas al consumo humano, y es
Permiso de Inocuidad Alimentaria.
otorgado a las empresas inscritas en el Registro Sanitario del
SENASAG.
PLAZO:
De 1 a 4 días hábiles. MARCO LEGAL:
El Permiso de Inocuidad Alimentaria de Exportación se regula con
COSTO: las siguientes normas legales:
Bs. 366.- por permiso + Bs. 80.- por inspección. • Ley N° 2061.
• Decreto Supremo N° 26510.
APLICABLE A: • Resolución Administrativa SENASAG 013/2015.

Toda persona natural o jurídica que realice la importación de REQUISITOS:


alimentos y bebidas procesadas destinadas al consumo humano.
Formulario “Solicitud para la Emisión del Certificado de
Exportación”, adjuntando la documentación siguiente:
• Factura Comercial (3 fotocopias), en los casos en que
el cobro a realizarse se calcule en base a la factura
correspondiente.
• Boleta de Deposito (2 fotocopias).

PROCEDIMIENTO:
• El encargado de Certificación de Exportación, recepciona,
verifica, determina y registra la solicitud. Si la documentación
del registro y los datos de importación están correctos y
cumplen con la normativa vigente, emite el Certificado
de Inocuidad Alimentaria de Exportación, sella y firma el
formulario y registra la fecha de emisión, entregando el
original al interesado y archivando una copia.
• El permiso de importación tiene validez 30 días una vez
firmado por el encargado del Área.
RESULTADO:
Certificado de Exportación de Inocuidad Alimentaria.

PLAZO:
1 día.

COSTO:
Bs. 130.-

APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica que realice la exportación de
alimentos y bebidas procesadas destinadas al consumo humano.

163
Guía de Trámites Empresariales

de Vigilancia. Se realiza una verificación en origen si es


NOMBRE DEL TRÁMITE:
necesario.
Permiso Fitosanitario de Importación • El Área de Inspección y Cuarentena Vegetal establece los
requisitos fitosanitarios y autoriza la emisión del Permiso
FINALIDAD: Fitosanitario de Importación, informando a Jefatura Distrital.
• Se cobra por tasa de servicio y el encargado emite Permiso
Solicitar el Permiso Fitosanitario, el cual es necesario para la Fitosanitario de Importación, utilizando el formulario
importación de plantas, semillas, productos y subproductos de respectivo y entrega original al interesado.
origen vegetal.
Nota: Para la importación de semillas, el importador deberá
MARCO LEGAL: contar con la certificación del Instituto Nacional de Innovación
Agropecuaria y Forestal (INIAF).
El Permiso Fitosanitario de Importación se regula con las siguientes
normas legales:
• Ley Nº 2061. RESULTADO:
• Decreto Supremo Nº 26510. Permiso Fitosanitario de Importación.

REQUISITOS: PLAZO:
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG, 4 días hábiles a partir de la entrega de la solicitud para emitir el
solicitando el Permiso Fitosanitario de Importación. Permiso Fitosanitario de Importación, o corregir la solicitud, o
• Registro Fitosanitario de la empresa en el SENASAG. solicitar información adicional para análisis.
• Formulario “Solicitud para la Emisión del Permiso de
Importación”. COSTO:
• Factura Comercial o proforma.
• Lista de Empaque. El costo del servicio es de acuerdo a la mercadería y peso.

PROCEDIMIENTO: APLICABLE A:
• El importador registrado en SENASAG, solicita, llena y Toda persona natural o jurídica que realice importación de plantas,
presenta el formulario “Solicitud para la Emisión del Permiso semillas, productos y subproductos de origen vegetal.
de Importación” en la Jefatura Distrital correspondiente del
SENASAG.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria,
recepciona, verifica, determina y registra la solicitud de
acuerdo al tipo de productos.

PRODUCTOS CON REQUISITOS FITOSANITARIOS


ESTABLECIDOS
• Si se trata de productos que tienen requisitos fitosanitarios
establecidos mediante Resolución Administrativa y
habilitados en el sistema para la emisión, se cobra por tasa
de servicio, se emite Permiso Fitosanitario de Importación,
utilizando el formulario respectivo.
• Se cobra por tasa de servicio y el encargado emite Permiso
Fitosanitario de Importación, utilizando el formulario
respectivo y entrega original al interesado.

PRODUCTOS NUEVOS
• La Jefatura Distrital informa a la Unidad Nacional de Sanidad
Vegetal, adjuntando copia, la solicitud de Importación de
productos nuevos.
• El Área de Vigilancia Fitosanitaria solicita información a
la Organización Nacional de Protección Fitosanitaria del
país exportador. Recibe la información, analiza, realiza un
análisis de riegos de plagas y emite un Informe Técnico

164
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

(portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) cta.


NOMBRE DEL TRÁMITE:
Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
Permiso Zoosanitario de Importación • Depósito bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
FINALIDAD: legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.

Solicitar el Permiso Zoosanitario, que es necesario para la REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
importación de productos de uso veterinario, productos y DE IMPORTADOR USUARIO
subproductos de origen animal y animales en pie. • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
• Certificado de Registro de Establecimiento Avícola Vigente.
MARCO LEGAL: • Carta de autorización de Importación Consejo
Departamental Avícola.
El Permiso Zoosanitario de Importación se regula con las siguientes
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
normas legales:
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
• Ley N° 2061.
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
• Decreto Supremo N° 25729.
trámites correspondientes al SENASAG).
• Resolución Administrativa N°171/2015, 03 de diciembre del
• Factura Comercial.
2015.
• Lista de Empaque.
• Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre
• Autorización respectiva del fabricante del producto o
del 2014.
Certificado de Libre Venta consularizado, vigente (hasta
• Resolución Administrativa Nº 179/2011, 11 de septiembre
1 año de su emisión), o autorización previa del Titular del
del 2011.
Registro del Producto.
• Certificado de Análisis del Producto.
REQUISITOS: • Anexo I y Anexo II de la Resolución Administrativa N°
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” 179/2011 (adjuntos al final del trámite).
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Depósito Bancario individual según arancel establecido
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
trámites correspondientes al SENASAG). Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• EI interesado debe contar con un registro en el Padrón • Depósito bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
Zoosanitario con la categoría que le corresponda. inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Fotocopia del registro de la empresa. legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Fotocopia del registro del producto.
• Certificado de análisis. REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
PARA IMPORTACION DE AVES, PAVOS DE UN DÍA Y HUEVOS
REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO PARA INCUBAR
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG .
DE IMPORTACIÓN DE PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
• Carta de autorización de Importación Consejo
El proceso para la emisión del Permiso de Importación de Departamental Avícola.
productos de uso veterinario tiene una duración de 2 días a partir • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
de la fecha de presentación de la documentación requerida, la (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
misma será realizada mediante solicitud dirigida a la Jefatura llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
Distrital, adjuntado la documentación siguiente: trámites correspondientes al SENASAG).
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. • Certificado de Registro de Establecimiento Avícola Vigente.
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Factura Comercial.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Lista de Empaque.
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los • Certificado de Origen.
trámites correspondientes al SENASAG). • Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen
• Certificado de Registro de Empresa Veterinaria Vigente. (portar documento original al momento del arribo).
• Factura Comercial. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Lista de Empaque. (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Certificado de Registro de Productos de Uso Veterinario Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
Vigente. • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
• Certificado de Análisis de Laboratorio en español. inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Certificado de liberación de lote (solo para Biológicos) legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Certificado de Libre Venta (solo para sebo bovino y alimento
balanceado).
• Depósito Bancario individual según arancel establecido
165
Guía de Trámites Empresariales

REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
PARA IMPORTACIÓN DE ANIMALES EN PIE PARA IMPORTACION DE CUEROS, PIELES, PLUMAS, CASCOS
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. Y OTROS SIMILARES
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
trámites correspondientes al SENASAG). llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
• Factura Comercial. trámites correspondientes al SENASAG).
• Certificado de Origen. • Factura Comercial.
• Certificado Zoosanitario para la exportación de animales a • Lista de Empaque.
Bolivia. • Certificado de Origen.
• Características del producto a importar. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Certificado de embarque de los animales. (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
(portar documento original al momento del arribo). • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
• Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
de riesgo y apertura de cuarentena en el Área de Inspección legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
y Cuarentena Animal.
• Depósito Bancario por concepto de cuarentena predial. REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
• Depósito Bancario individual según arancel establecido PARA IMPORTACIÓN DE SEMEN
(portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta. • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
• Depósito bancario individual de Bs 80.- por concepto de (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. trámites correspondientes al SENASAG).
• Factura Comercial.
REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO • Lista de Empaque.
PARA IMPORTACION DE OVAS DE TRUCHA • Certificado de Exportación de Semen a Bolivia.
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. • Certificado de Origen.
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser (portar documento original al momento del arribo).
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los • Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis
trámites correspondientes al SENASAG). de riesgo en el Área de Inspección y Cuarentena Animal.
• Factura Comercial. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Detalle de envío de las huevas (si corresponde). (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Informe de Estatus Sanitario del Centro de Reproducción Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
que debe estar autorizado por la autoridad competente (si • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
corresponde). inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Código de trazabilidad (si corresponde). legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Certificado veterinario oficial.
• Certificado de Origen. PROCEDIMIENTO:
• Certificado Sanitario para la exportación de huevos,
peces o gametos a Bolivia (portar el original al momento El proceso para la emisión del Permiso Zoosanitario de Importación
del arribo). se lo presentara mediante una solicitud dirigida a la Jefatura
• Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen Distrital con toda la documentación requerida.
(portar documento original al momento del arribo).
• Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis RESULTADO:
de riesgo en el Área de Inspección y Cuarentena Animal.
• Depósito Bancario individual según arancel establecido Permiso Zoosanitario de Importación.
(portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. PLAZO:
• Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias • 4 días hábiles a partir de la entrega de todos los requisitos
legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. exigidos por la Jefatura Distrital, misma que entregará el
Permiso de Importación de productos de uso veterinario.
Para el caso de la emisión de permisos de importación en

166
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

Línea el tiempo de emisión del permiso no deberá exceder


las 24 horas posteriores a la presentación de los requisitos
completos.
• Si el trámite requiere consulta ésta demora para el análisis
de riesgo 14 días hábiles.

COSTO:
Dependiendo el peso neto y clase de producto a importar.

APLICABLE A:
Personas naturales y jurídicas que importen productos de uso
veterinario, productos subproductos de origen animal y animales
en pie.

167
Guía de Trámites Empresariales

168
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

169
Guía de Trámites Empresariales

• Si se aprueba el registro, procede al llenado del certificado y


NOMBRE DEL TRÁMITE:
su registro en el libro, se firma en el Certificado y pasa a Jefe
Registro Fitosanitario de Empresas Distrital para firma final, entrega el original al interesado y
remite una copia a la Unidad Nacional de Sanidad Vegetal,
FINALIDAD: archiva una copia en los archivos de la Jefatura Distrital y
otra en los archivos del área de Inspección y Cuarentena
Gestionar el registro por parte de las empresas importadoras Vegetal.
y exportadoras de productos de origen vegetal, en el Registro
Fitosanitario del Servicio Nacional de Seguridad Agropecuaria e
Inocuidad Alimentaria. RESULTADO:
Certificado de Registro Fitosanitario.
MARCO LEGAL:
El Registro Fitosanitario de empresas se regula con las siguientes PLAZO:
normas legales:
5 días hábiles hasta emitir el Certificado de Registro Fitosanitario.
• Ley N° 2061.
• Decreto Supremo N° 26510.
COSTO:
REQUISITOS: El costo del registro es de Bs. 430.- para empresas exportadoras
e importadoras.
Importadores:
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
APLICABLE A:
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
Sanidad Vegetal. Las personas naturales o jurídicas importadoras y exportadoras de
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto productos de origen vegetal.
de la tasa de servicio.
• Lista de plantas, semillas o material vegetativo a importar.
Exportadores:
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
Sanidad Vegetal.
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto
de la tasa de servicio.
• Lista de plantas, semillas o material vegetativo a exportar
• Requisitos específicos según producto.

PROCEDIMIENTO:
• El procedimiento inicia con la presentación de la carta de
solicitud y los documentos requeridos por el interesado en
la Jefatura Distrital del SENASAG, esta remite la solicitud al
encargado del Área de Registro y Certificación Fitosanitaria
para su respectiva evaluación técnica.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria
verifica que los documentos son originales, están correctos
y cumplen los requisitos. Luego asigna un inspector para
verificar las instalaciones del solicitante.
• El inspector efectúa la verificación física de las instalaciones,
equipos y materiales, y también la eliminación o desecho de
residuos tóxicos en cumplimiento de normas ambientales.
Levanta un Informe Técnico de Inspección para el
Registro Fitosanitario y remite al encargado de Registro y
Certificación Fitosanitaria.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria evalúa
el Informe Técnico de Inspección, bajo una calificación del
cumplimiento de los requisitos y aspectos técnicos aprueba
o rechaza el registro.

170
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

por la autoridad sanitaria oficial del sistema de autocontrol


NOMBRE DEL TRÁMITE:
(aseguramiento de la inocuidad), y/o los resultados de los
Registro Sanitario de Empresas del Rubro Alimenticio análisis fisicoquímico y microbiológico del producto (s) a
ser importado (s) emitidos por un laboratorio oficial, para el
FINALIDAD: caso de aditivos y auxiliares alimenticios deberá presentar
también la ficha técnica de los productos a registrar.
Registrar a las empresas importadoras, exportadoras y • Si la empresa fracciona o envasa productos bajo la
procesadoras de alimentos y bebidas, en el Registro Sanitario denominación de ecológico, orgánico o biológicos,
de Empresas del Rubro Alimenticio del Servicio Nacional de la materia prima y la empresa deberán contar con la
Seguridad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria. certificación emitida por Organismo de Certificación (de
tercera parte o a través de los Sistemas Participativos de
MARCO LEGAL: Garantía) registrado ante el Sistema Nacional de Control
El Registro Sanitario de Empresas del Rubro Alimenticio está de la Producción Ecológica del SENASAG, que respalde
regulado por el Reglamento de Registro Sanitario de Empresas que los productos con tal denominación responden a ese
del Rubro Alimenticio. sistema de producción.

PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS:
• La empresa importadora presenta a la respectiva Jefatura
Carta de Solicitud de Registro de Empresas del Rubro Alimenticio,
de Distrito del SENASAG una Carta de Solicitud de Registro
adjuntando un folder con la siguiente documentación:
de Empresas del Rubro Alimenticio, adjuntando un folder
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
con los requisitos descritos precedentemente.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
• La Jefatura Distrital asigna un inspector, quien firma el
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
Libro de Registro Sanitario y realiza la evaluación técnica
trámites correspondientes al SENASAG).
levantando el Acta de Inspección y efectúa la toma de
• Croquis de distribución y ubicación de la empresa.
muestras por grupo de productos. Elabora el Informe de
• Depósito en cuenta del SENASAG por servicios prestados
Registro Sanitario y remite al encargado de Inocuidad
(original + 3 fotocopias).
Alimentaria, quien evalúa el informe y emite el dictamen
• Fotocopia del NIT.
correspondiente (aprobado, susceptible de adecuación, no
• Carta de aprobación de etiquetas en el formato establecido
susceptible de adecuación).
o en su caso, si aplicase, por única vez la carta de revisión
• Si el dictamen es de aprobación, se remite la documentación
de etiquetas junto con el formulario de uso de stock sobre
al Jefe de Distrito para su aval y firma, y luego se remite la
las etiquetas observadas de los productos (para productos
documentación al Área Nacional de Registro y Certificación
a granel no se exige aprobación de etiquetas).
para la emisión del Certificado de Registro Sanitario.
• Flujograma del proceso de fraccionamiento.
• Finalmente se otorga el Certificado de Registro Sanitario
• Croquis de distribución de ambientes en la planta de
original a la empresa, se archiva una copia en el Área
acuerdo al contenido mínimo del formato establecido.
Nacional de Registro y Certificación, y otra copia en la
• Croquis de ubicación de la planta de acuerdo al contenido
Jefatura Distrital.
mínimo del formato establecido.
• Si el dictamen es susceptible de aceptación, se comunica a
• En caso de que la empresa procesadora fraccione algunos
la empresa las observaciones para que realice los ajustes
productos deberá presentar una copia del Certificado de
necesarios para obtener el registro.
Registro Sanitario del SENASAG vigente del proveedor del
• Si el dictamen es no susceptible de adecuación,
producto de origen nacional o importado o cualquier otro
corresponde el cierre de la empresa.
documento que acredite el aprovisionamiento de la materia
prima o productos que serán fraccionados o envasados,
si son de producción nacional. En casos excepcionales RESULTADO:
y dependiendo de la naturaleza y origen de elaboración
Certificado de Registro Sanitario.
del producto se aceptarán los resultados de los análisis
fisicoquímicos y/o microbiológicos de las muestras
correspondientes a estos productos, que serán tomadas PLAZO:
por técnicos del SENASAG al momento de la inspección, 40 días hábiles.
las cuales deberán ser previamente autorizadas por el
responsable del área.
• Si la empresa fraccionadora importa sus materias primas
o insumos deberá presentar el certificado sanitario de
origen del producto a importar, o un certificado emitido

171
Guía de Trámites Empresariales

COSTO: NOMBRE DEL TRÁMITE:


TIPO DE EMPRESA TASA BS. Registro Zoosanitario de Empresas Veterinarias y Establecimientos
Industrial 1600.- Veterinarios
Semi Industrial 1000.-
FINALIDAD:
Artesanal/Fraccionadoras/Cámaras, 500.-
Importadoras Gestionar por parte de las empresas importadoras, exportadoras,
Semi industrial bebidas alcohólicas 1200.- elaboradoras comercializadoras de productos de uso veterinario
y productos de origen animal y los establecimientos veterinarios,
Artesanal bebidas alcohólicas 800.-
la inscripción en el Registro del Servicio Nacional de Seguridad
Empresas Importadoras de Bebidas 1000.- Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria para su legal funcionamiento.
Alcohólicas
Inclusión de producto al registro 20.- MARCO LEGAL:
sanitario c/u
El Registro Zoosanitario de Empresas se regula con las siguientes
Inclusión de producto al registro 40.- normas legales:
sanitario c/u (cuando ya tienen registro) • Ley N° 2061.
Revisión/ Aprobación de etiquetas. 50.- una vez • Decreto Supremo N° 25729.
• Resolución Administrativa 120/2014, 15 de septiembre del
2014.
APLICABLE A: • Resolución Administrativa 124/2014, 19 de septiembre del
2014.
Las personas naturales o jurídicas importadoras, exportadoras
• Resolución Administrativa 111/2012, 18 de septiembre del
y procesadoras (artesanales, semi industriales e industriales),
2012.
fraccionadoras, cámara de maduración, cámara de frio (carne,
vacuna y aves) de alimentos y bebidas.
REQUISITOS:
Carta de solicitud dirigida a la Jefatura Distrital del SENASAG
suscrita por persona natural o Representante Legal si fuese una
persona jurídica, adjuntando los siguientes documentos:

DEL REGISTRO DE EMPRESAS


• Identificación y firma del solicitante o su Representante
Legal (acompañar poder correspondiente original y/o
fotocopia legalizada).
• Formulario Solicitud de Registro (Anexo 3 de la Resolución
Administrativa N° 120/14).
• Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
• Fotocopia del NIT.
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitidita por
FUNDEMPRESA.
• Autorización del organismo oficial competente en protección
del medio ambiente para desarrollar las actividades
propuestas.
• Actividad a la que se destinará la empresa.
• Listado del tipo(s) de producto(s) a manejar de acuerdo a
su actividad.
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
calles.
• Plano general de corte transversal y longitudinal del o los
predios ocupados (mínimo Esc. 1:200).
• Documentación del Responsable Técnico.
• Comprobante de pago (boleta de Depósito Bancario
original y 4 fotocopias) por los derechos correspondientes.

172
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE • Detalle de provisión de agua (Esc. 1:50).
EMPRESAS VETERINARIAS QUE ELABORAN O FABRICAN • Especificación de equipos con que cuenta.
PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
Información de la empresa (documentos legales) Regente Médico Veterinario (Responsable Técnico)
• Solicitud de registro de la empresa llenada correctamente: • Nombre del Responsable Técnico.
Razón Social y actividad específica, identificación del • Contrato de trabajo entre la empresa y el Responsable
solicitante o su Representante Legal (en el segundo caso Técnico.
se debe presentar el poder legal correspondiente). • Fotocopia de Título en Provisión Nacional.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante y su • Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
Representante Legal. Veterinarios, Médicos Veterinarios Zootécnistas y
• Testimonio o poder de constitución (en caso de Zootécnistas de Cochabamba.
asociaciones). • Fotocopia del carnet de identidad.
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio vigente expedida • Hoja de vida resumida (Currículum vitae resumido).
por FUNDEMPRESA.
• Fotocopia del NIT. TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE
• Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal. EMPRESAS VETERINARIAS QUE IMPORTAN Y EXPORTAN
• Fotocopia del Registro Único de Exportador (cuando PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
corresponda). Información de la empresa (documentos legales)
• Contrato de autorización de fabricación o elaboración con • Solicitud de Registro de la Empresa llenada correctamente:
la empresa matriz (origen), para las empresas que no Razón Social y actividad específica, identificación del
cuenten con planta de fabricación. solicitante o su Representante Legal (en el segundo caso
• Contrato con el laboratorio externo de control de calidad se debe presentar el poder legal correspondiente).
(cuando corresponda). • Fotocopia del carnet de Identidad del solicitante y su
• Documentación del laboratorio de control de calidad de la Representante Legal.
empresa (capacidad instalada, personal, tipos de pruebas • Testimonio o poder de constitución (en caso de
a realizar). asociaciones).
• Autorización del organismo oficial que tenga competencia y • Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitida por
certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente. FUNDEMPRESA.
• Contrato con el laboratorio productor, en caso de que • Fotocopia del NIT.
una empresa comercializadora de productos, delegue la • Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
responsabilidad de elaborar sus productos registrados a un • Fotocopia del Registro Único de Exportador (cuando
laboratorio. corresponda).
• Certificado de registro original, en caso de reinscripción. • Autorización del organismo oficial que tenga competencia y
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de • Certificado de Registro original, en caso de reinscripción
registro). • Comprobante de pago por los derechos correspondientes
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de
Información técnica de la empresa registro). Bs. 6000.- Banco Unión Cta.: 1-1053094.
• Ciudad, localidad o municipio.
• Dirección completa, teléfono y otros datos que faciliten su Información técnica de la empresa
ubicación en caso necesario. • Ciudad, localidad o municipio.
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y • Dirección completa, teléfono y otros datos que faciliten su
calles. ubicación en caso necesario.
• Tipo o tipos de productos a manejar (listado) • Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
• Listado del personal. calles.
• Tipo o tipos de productos a manejar (listado)
Información de la infraestructura, equipamiento y servicios básicos • Listado del personal.
de la empresa
• Especificación de ambientes o áreas con que cuenta la Información de la infraestructura, equipamiento y servicios básicos
empresa (almacenamiento de materias primas y productos de la empresa
terminados, producción, laboratorio de control de calidad, • Especificación de ambientes o áreas con que cuenta la
envasado, comercialización, etc.). empresa (comercialización, bodegas de almacenamiento
• Plano general de corte transversal - longitudinal del o de materias primas y productos terminados, etc.).
los ambientes y la fachada, predios ocupados íntegra o • Plano general de corte transversal - longitudinal del o
parcialmente (Esc. 1:200). los ambientes y la fachada (predios ocupados integra o

173
Guía de Trámites Empresariales

parcialmente) (Esc. 1:200). veterinario deberán contar con los siguientes requisitos:
• Detalle de provisión de agua (Esc. 1:50), en caso de - Autorización del Laboratorio elaborador de origen para
requerirse. proceder al fraccionamiento del producto.
• Especificación de equipos con que cuenta. - Contar con las condiciones de infraestructura,
equipamiento y servicios básicos de la empresa.
Responsable Técnico Médico Veterinario (Regente). - Especificación de equipos con que cuenta.
• Nombre del Responsable Técnico. - Especificación de ambientes o áreas con que cuenta
• Contrato escrito de trabajo entre la empresa y el la empresa (almacenamiento, productos terminados,
Responsable Técnico imprescindible. área destinado al fraccionamiento, envasado,
• Fotocopia de Título en Provisión Nacional. comercialización.
• Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
Veterinarios, Médicos Veterinarios Zootécnistas y REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA REGISTRO DE EMPRESAS
Zootécnistas de Cochabamba. VETERINARIAS REPRESENTANTES
• Fotocopia del carnet de identidad. Se entenderá como empresa representante a aquella que conceda
• Hoja de vida resumida (currículum vitae resumido). las autorizaciones respectivas a terceras empresas con registro en
el SENASAG, a fin de que las mismas realicen importaciones en
DEL REGISTRO DE SUCURSALES DE EMPRESAS forma directa. En consideración a que esta categoría no requiere
VETERINARIAS de áreas de almacenamiento, ventas o cualquier otra forma de
• Carta de solicitud de Registro, dirigida al Jefe Distrital del manejo de productos, para su funcionamiento solo precisará de
SENASAG. infraestructura de orden administrativo.
• Formulario de Solicitud de Registro de Empresa Sucursal
debidamente llenado. • Identificación y firma del solicitante o su Representante
• Certificación del Responsable Técnico de la empresa matriz Legal (acompañar poder correspondiente original y/o
otorgada por el Área de Registro de Insumos Pecuarios del fotocopia legalizada).
SENASAG. • Formulario Solicitud de Registro.
• Actividad a la que se destinará la empresa sucursal. • Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
• Listado de productos a manejar. • Fotocopia del NIT.
• Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal. • Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitido por
• Fotocopia del NIT. FUNDEMPRESA.
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitida por • Autorización del organismo oficial competente en protección
FUNDEMPRESA. del medio ambiente para desarrollar las actividades
• Fotocopia de Registro de la empresa Matriz. propuestas.
• Documento del organismo oficial competente en protección • Actividad a la que se destinará la empresa.
del medio ambiente para desarrollar las actividades • Listado del tipo(s) del producto(s) a manejar de acuerdo a
propuestas. su actividad.
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y • Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
calles. calles.
• Plano general de corte transversal y longitudinal del o los • Plano general de corte transversal y longitudinal del o los
predios ocupados (mínimo Esc. 1:200). predios ocupados (mínimo Esc. 1:200).
• Comprobante de pago (boleta de depósito bancario original • Documentación del responsable técnico.
y cuatro fotocopias) por los derechos correspondientes. • Comprobante de pago (boleta de depósito bancario original
y 4 fotocopias) por los derechos correspondientes
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA REGISTRO DE EMPRESAS
VETERINARIAS ELABORADORAS Y/O FRACCIONADORAS TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE
• Guía de Buenas Prácticas de Manufactura para la ESTABLECIMIENTOS VETERINARIOS
fabricación de productos farmacéuticos de acuerdo a Información del Establecimiento (Documentos legales)
las guías de Comité de las Américas de Medicamentos • Solicitud de registro del establecimiento.
Veterinarios. • Identificación del solicitante o su Representante Legal,
• Guía de Buenas Prácticas de Manufactura para la debiendo presentar en el segundo caso, el poder legal
fabricación de productos biológicos a las guías de Comité correspondiente.
de las Américas de Medicamentos Veterinarios. • Razón Social (nombre del establecimiento).
• Las empresas fabricantes de productos para terceros • Testimonio o poder de constitución (en caso de
deberán presentar el convenio o contrato autorizando la asociaciones).
elaboración de los mismos. • Copia del carnet de identidad del solicitante y su
• Para las empresas que fraccionen productos de uso Representante Legal.

174
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

• Comprobante de pago por los derechos correspondientes • El inspector efectúa la verificación física de las instalaciones,
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de equipos y materiales, y también la eliminación o desecho de
registro). residuos tóxicos en cumplimiento de normas ambientales.
• Certificado de registro original, en caso de reinscripción. Levanta un Informe Técnico de Inspección para el Registro
• Documentos que deben ser tramitados y presentados Zoosanitario y remite a encargado de registro y Certificación
posteriormente a la emisión del Certificado de Registro de de Sanidad Animal.
Establecimientos Veterinarios del SENASAG: • Realizada la solicitud de registro de la empresa en el
- Fotocopia del NIT, de acuerdo a la actividad de la SENASAG, luego del análisis documental e inspección
Solicitud de Registro. de las instalaciones, en un plazo de sesenta (60) días
- Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento del calendarios, dispondrá lo siguiente:
Municipio respectivo, de acuerdo a la actividad de la - Se concederá el Registro de Empresa si la empresa
Solicitud de Registro. cumple con la documentación y condiciones acordes a
la actividad a realizar.
Información Técnica del Establecimiento - Se observará el proceso de Registro de empresa
• Actividad a la que se destinará el establecimiento. cuando se establezcan observaciones sobre la
• Autorización del organismo oficial que tenga competencia documentación, infraestructura o equipos relativas a la
y certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente actividad a desarrollar por la empresa.
(se especificará cuando se requiera) - Se negará y anulará la solicitud de Registro de Empresa
• Lista del equipamiento por ambiente. cuando la empresa no subsane las observaciones
• Relación del personal empleado. planteadas por el servicio, sobre la documentación,
• Informe y Acta de inspección o Verificación Ocular (se infraestructura, equipo, medidas de protección y/o
adjuntarán al Expediente al final del proceso). seguridad para proteger la salud pública, salud animal
y medio ambiente.
Información del Domicilio Legal e Infraestructura de la Empresa
• Dirección completa, precisando la ciudad, teléfono y otros Las observaciones planteadas por el SENASAG en el proceso de
datos que faciliten su ubicación en caso necesario. Registro de Empresa serán comunicadas de manera oficial y escrita,
• Especificación y división de ambientes. las que deberán subsanarse en los siguientes plazos:
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
calles. • Observaciones sobre documentos: 90 días calendarios a
• Regente Médico Veterinario (Responsable Técnico) partir de la notificación oficial del SENASAG a la Empresa.
• Nombre del Responsable Técnico. • Observaciones sobre infraestructura o equipo: 180 días
• Contrato de trabajo entre el establecimiento y el calendario a partir de la notificación oficial del SENASAG a
Responsable Técnico (de ser necesario) exceptuando para la Empresa. En casos especiales la empresa podrá requerir
los establecimientos rurales, mercados y supermercados. ampliación de plazo mediante solicitud escrita justificando
sus razones.
• Fotocopia del Título en Provisión Nacional exceptuando para
• El encargado de Registro y Certificación de Sanidad
los establecimientos rurales, mercados y supermercados.
Animal evalúa el Informe Técnico de Inspección, bajo una
• Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
calificación del cumplimiento de los requisitos y aspectos
Veterinarios, Medicos Veterinarios Zootécnistasy
técnicos aprueba u observa el expediente de Registro.
Zootécnistas de Cochabamba, exceptuando para los
• Si aprueba el registro, procede al envío del expediente
establecimientos rurales, mercados y supermercados.
técnico original al Área de Registros de Insumos Pecuarios
• Fotocopia del carnet de identidad.
de la Unidad Nacional de Sanidad Animal, ubicado en
• Hoja de vida (resumen currículum vitae) exceptuando para
Trinidad- Beni y archiva una copia en los archivos en la
los establecimientos rurales, mercados y supermercados. Jefatura Distrital.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE


EMPRESA VETERINARIA: ESTABLECIMIENTO VETERINARIO:
• El procedimiento inicia con la presentación de la Carta de • El procedimiento inicia con la presentación de la Carta de
Solicitud y los documentos requeridos por el interesado en la Solicitud y los documentos requeridos por el interesado en la
Secretaria del Jefe Distrital del SENASAG. Secretaria remite Secretaría del Jefe Distrital del SENASAG. Secretaría remite
la solicitud al encargado del Área de Registro y Certificación la solicitud al encargado del Área de Registro y Certificación
de Sanidad Animal para su respectiva revisión documental. de Sanidad Animal para su respectiva revisión documental.
• El encargado de Registro y Certificación de Sanidad Animal • El encargado de Registro y Certificación de Sanidad Animal
verifica que los documentos estén correctos y cumplan verifica que los documentos estén correctos y cumplan
los requisitos. Luego asigna un inspector para verificar las los requisitos. Luego asigna un inspector para verificar las
instalaciones del solicitante.

175
Guía de Trámites Empresariales

instalaciones del solicitante.


NOMBRE DEL TRÁMITE:
• El inspector efectúa la verificación física de las instalaciones,
equipos y materiales, y también la eliminación o desecho de Registro Zoosanitario de Productos de uso Veterinario
residuos tóxicos en cumplimiento de normas ambientales.
Levanta un informe Técnico de Inspección para el Registro FINALIDAD:
Zoosanitario y remite al encargado de Registro y Certificación
de Sanidad Animal. Registrar los productos de uso veterinario farmacológicos,
• El encargado de Registro y Certificación de Sanidad biológicos, alimentos, estéticos y otros para destino, consumo y uso
Animal evalúa el informe Técnico de Inspección, bajo una animal que sean estos de elaboración nacional o de importación.
calificación del cumplimiento de los requisitos y aspectos Producto de uso veterinario es toda sustancia natural o sintética
técnicos aprueba u observa el expediente de registro. o mezcla de ellas que, presentada bajo una forma farmacéutica
• Si se aprueba el registro, procede a la impresión del determinada, está destinada a la prevención, diagnóstico, curación,
Certificado de Registro y Anexo para firmas del Jefe Distrital, tratamiento y atenuación de las enfermedades de los animales o de
se entrega el original al solicitante y el expediente técnico sus síntomas.
original se archiva en los archivos de la Jefatura Distrital.
En este concepto se incluye a los productos destinados a medicar los
alimentos, a estimular el desarrollo de los animales, los destinados al
RESULTADO: embellecimiento de los mismos, los desinfectantes de uso ambiental
• Certificado de Registro de Empresas Veterinarias. o de equipos y todo producto que utilizado en los animales o su
• Certificado de Registro de Establecimientos Veterinarios. hábitat, protejan, restauren o modifiquen sus funciones orgánicas
o fisiológicas.
PLAZO: El Sistema de Registro de Productos de Uso Veterinario se refiere
al conjunto de actividades que realizará el servicio, con el objeto
• El proceso para el registro de empresas tiene una duración de controlar la fabricación, importación, exportación, elaboración
de 3 meses (90 días a partir de la fecha de presentación de y comercialización de productos de uso veterinario en el país,
la documentación). evitando el ingreso y comercialización de productos ilegales y/o no
• El proceso de registro de establecimiento veterinario tiene registrados.
una duración de 30 días.
Asimismo, permitirá que los productos que se importen y elaboren
legalmente cumplan las exigencias sanitarias y de calidad señalado
COSTO:
en los requisitos y las certificaciones de origen y del país. En
• El costo de registro de empresa es de Bs. 6000.- resumen se controlará:
• El costo de registro de establecimiento veterinario es según • Productos de uso veterinario farmacológicos.
el rubro. • Productos de uso veterinario biológicos.
• Alimentos puros o medicados.
APLICABLE A: • Aditivos.
• Suplementos.
• Importadoras comercializadoras de productos de uso • Otros mejoradores de la producción (aditivos, promotores,
veterinario. etc.) .
• Empresas elaboradoras comercializadoras de productos • Antisépticos de equipos y/o ambientes.
de uso veterinario. • Desinfectantes de equipos y/o ambientes.
• Establecimientos veterinarios. • Cosméticos, etc.

MARCO LEGAL:
El registro zoosanitario de empresas se regula con las siguientes
normas legales:
• Ley N° 2061.
• Decreto Supremo N° 25729.
• Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre
del 2014.
• Resolución Administrativa N°124/2014, 19 de septiembre
del 2014.
• Resolución Administrativa N°111/2012, 18 de septiembre
del 2012.

176
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

REQUISITOS: producto sin usar o de desecho), método de eliminación


de los envases.
El Registro es el procedimiento técnico-administrativo mediante • Periodo de resguardo (tiempo de retiro).
el cual la Autoridad Nacional Competente, después de realizar un • Periodo de acción terapéutica (tiempo de acción del
estudio de la solicitud y de la documentación que lo acompaña, así medicamento).
como las verificaciones que sean pertinentes, expide un certificado • Naturaleza y contenido del envase.
de registro que autoriza a fabricar o elaborar, importar, distribuir, • Resumen proceso de elaboración.
comercializar productos de uso veterinario. • Otras especificaciones técnicas (adjuntar bibliografía
Asimismo, permitirá que los productos que se importen y elaboren científica).
legalmente cumplan las exigencias sanitarias y de calidad • Cuando el producto se administre en raciones o en el agua
señalado en los requisitos y las certificaciones de origen y del país. de bebida se indicará:
Los productos con registro vigente en el SENASAG no podrán - Estabilidad (tiempo de permanencia eficaz en la mezcla
ser registrados por otra empresa, ni podrán ser importados o o la solución).
comercializados por terceros sin la autorización previa del titular - Compatibilidad, etc.
del registro. Para alimentos balanceados medicados se contemplará:
• Especificaciones nutricionales o requerimientos por
REGISTRO DE PRODUCTOS VETERINARIOS especie.
FARMACOLÓGICOS • Los componentes y medicamentos de la formulación serán
• Documentos legales. indicados en porcentaje.
• Solicitud de Registro de Productos de Uso Veterinario • Método de fabricación.
llenado correctamente (Resolución Administrativa N° • Método de control (biológico, microbiológico, físico –
120/14). químico, bromatológico, etc.).
• Contrato de representante autorizado. • Controles sobre residuos (ingesta diaria admisible, límite
• Contrato o convenio de fabricación (cuando corresponda). máximo de residuos, otros controles, etc.)
• Certificado de Libre Venta del país de origen (consularizado • Causas que harían variar la calidad del producto.
y actualizado, 1 año de emisión). - Proyecto de rotulado gráfico (cada uno en doble
• Certificado vigente del Registro de Marca del Producto. ejemplar).
• Certificado de Registro anterior (para reinscripción). - Proyecto de etiqueta, envase - etiqueta, estuches,
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes sachets y otros.
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de - Proyecto de prospecto interno.
registro) Bs. 1700.- Banco Unión cta.: 1-1053094. - Proyecto de folleto informativo para el Médico
• Fórmula del producto. Veterinario.
- Fórmula cuali – cuantitativa completa y fórmula • Metodología analítica (en idioma castellano).
farmacéutica, precedida del nombre del producto - Metodología analítica y especificaciones de las
(genérico y comercial), seguidamente se expresará la materias primas.
fórmula farmacéutica. - Metodología analítica del producto terminado.
• Información técnica del producto. - Especificaciones del producto terminado (en doble
- Clasificación terapéutica. ejemplar).
- Propiedades farmacológicas. - Estudios de estabilidad realizados con tres series del
- Presentaciones a registrar (especificar). producto.
- Especies de destino. • Control de Calidad del producto terminado.
- Indicaciones de uso, dosificación y vías de - Control de Calidad del producto terminado (pruebas,
administración. resultados y especificaciones técnicas).
- Interacción con otros medicamentos. • Información científica del producto.
- Advertencias o especificaciones especiales de uso. - Estudios o pruebas realizadas en la o las especies de
- Precauciones de uso. destino.
- Usos durante gestación y lactancia (cuando - Trabajos científicos y monografías (fotocopias de textos
corresponda). y publicaciones científicas del producto), se adjuntarán
- Contraindicaciones, sobredosis. trabajos científicos y monografías relacionadas con el
- Dosis letal media (DL50). producto, no los principios activos. El resumen de estos
- Toxicidad aguda, dosis máxima tolerada, dosis mínima, documentos y las conclusiones serán presentados
toxicidad a dosis repetida.
- Antídoto (s), tratamiento (s), etc. REGISTRO DE PRODUCTOS VETERINARIOS BIOLÓGICOS
- Efectos biológicos no deseados. • Documentos legales.
- Forma adecuada de conservación, almacenamiento,
transporte y destrucción del producto (eliminación del

177
Guía de Trámites Empresariales

• Solicitud de registro (Anexo 3 de la Resolución • Monografía de los componentes.


Administrativa N° 120/14). - Materiales y métodos empleados en la elaboración de
• Certificado de Libre Venta del país de origen (consularizado la vacuna.
y actualizado, 1 año de emisión). - Cepa semilla (célula madre) de virus o bacterias (según
• Contrato o Poder de representante autorizado (proceso corresponda).
inicial). • Línea celular (célula madre).
• Certificado vigente de Registro de Marca del Producto. • Adyuvantes y Excipientes.
• Contrato o convenio de fabricación (cuando corresponda). • Otra información científico - técnica del producto (estudios
• Certificado de registro anterior (para reinscripción). o pruebas realizadas en la o las especies de destino).
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes • Se adjuntarán monografías del producto, trabajos o estudios
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de científicos (fotocopias de textos y publicaciones científicas
registro). Bs. 1700.- Banco Unión cta.: 1-1053094 del producto), incluyendo la traducción del sumario y las
• Fórmula del producto. conclusiones de dichos trabajos en idioma castellano.
- Fórmula cuali – cuantitativa completa, precedida • Control de Calidad del productos en proceso.
del nombre del producto (genérico o comercial), - Descripción de la metodología analítica del control de
seguidamente se expresará la fórmula farmacéutica. calidad.
• Información técnica del producto. - Señalar referencias bibliográficas.
- Propiedades inmunológicas. • Control de calidad de producto terminado.
- Especies de destino. - Descripción de la metodología analítica o
- Indicaciones de uso, dosificación y vías de especificaciones del control de calidad, señalando
administración. referencias bibliográficas (características físico -
- Presentación (es) a registrar (especificar). químicas).
- Interacción con otras vacunas o medicamentos. • Especificaciones del producto terminado.
- Período de eficacia (inmunidad conferida). - Descripción del producto.
• Advertencias especiales: - Parámetros de medición de cada principio activo.
- Precauciones especiales de uso. - Especificaciones del envase (tipo, material, naturaleza,
- Usos durante gestación y lactancia (cuando estabilidad, eficacia, inviolabilidad, etc.).
corresponda). • Estudios de estabilidad.
- Reacciones anafilácticas. - Resultados de los Estudios de Estabilidad Natural,
- Contraindicaciones. realizado en tres series del producto (metodología
- Otros (efectos no deseados). del trabajo, resultados obtenidos y conclusiones del
• Periodo de resguardo (tiempo de retiro), cuando periodo de eficacia establecido).
corresponda. - Resultados de los Estudios de Estabilidad Acelerada,
• Resumen proceso de elaboración. realizado en tres series del producto.
• Métodos especiales de transporte, conservación, • Estudios de seguridad en laboratorio.
almacenamiento, destrucción, destino final de envases • Anexar los estudios de pureza, esterilidad, inocuidad,
(eliminación del producto sin usar o de desecho). potencia, etc.
• Otras especificaciones técnicas (adjuntar bibliografía • Estudios de seguridad en condiciones de campo.
científica). - Especificar y describir los métodos, pruebas y
• Proyecto de rotulado gráfico (cada uno en doble ejemplar). resultados obtenidos.
- Proyecto de etiqueta, envase – etiqueta, estuches, • Estudios de inmunogenicidad en laboratorio.
sachets y otros. - Inmunogenicidad y prueba de eficacia de la vacuna
- Proyecto de prospecto interno. (fracciones) y sus componentes.
- Proyecto de folleto informativo para el Médico - Estudios de inmunogenicidad satisfactoria a la dosis
Veterinario. mínima.
• Metodología de producción. - Comparación antigénica y potencia de diferentes
- Preparación y tratamiento de las células de origen valencias (formulaciones) de la vacuna en distintas
(célula semilla o madre). dosis.
- Preparación y tratamiento del virus o bacterias de - Estudios de compatibilidad / bloque antigénico de
siembra (según corresponda). vacunas combinadas.
- Producción de cultivos de antígenos virales o • Estudios de inmunogenicidad a nivel de campo.
bacterianos (según corresponda). - Estudios o pruebas realizadas y resultados en la o las
- Concentración (por componente). especies de destino.
- Combinación de productos. - Estudios de compatibilidad / bloqueo antigénico de
vacunas combinadas.

178
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

- Adjuntar monografía o textos y publicaciones científicas, - Especificaciones y controles sobre el producto


especificando editorial, autor, edición, volumen, año de terminado.
publicación, etc. del producto involucrado. - Estudios de estabilidad del producto.
REGISTRO DE ALIMENTOS BALANCEADOS • Metodología analítica.
• Solicitud de registro (formato Resolución Administrativa N° - Métodos de control (biológico, microbiológico, físico –
120/14). químico, bromatológicos, etc.).
• Contrato o Poder de representante autorizado. • Información científica del producto.
• Contrato o convenio de fabricación (cuando corresponda). - Estudios o pruebas realizadas en la o las especies de
• Certificado de Libre Venta del país de origen (consularizado destino.
y actualizado, 1 año de emisión). - Trabajos científicos y monografías (fotocopias de textos
• Certificado vigente del Registro de Marca del Producto. y publicaciones científicas del producto), se adjuntarán
• Certificado de Registro anterior (para reinscripción). trabajos científicos y monografías relacionadas con el
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes producto.
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de - Incluir la traducción del resumen (sumario) y las
registro) Bs. 1.700.- Banco Unión cta.: 1-1053094. conclusiones de dichos trabajos.
• Fórmula del producto:
- Fórmula cuali – cuantitativa completa en doble PROCEDIMIENTO:
ejemplar, precedida del nombre comercial del producto • El procedimiento inicia con la presentación de la Carta de
(indicación porcentual de los componentes). Solicitud y los documentos requeridos por el interesado en la
• Información técnica del producto: Secretaría del Jefe Distrital del SENASAG. Secretaría remite
- Tipo/clasificación (alimento, suplemento alimenticio) la Solicitud a Encargado del Área de Registro y Certificación
(premezcla). de Sanidad Animal para su respectiva revisión documental.
- Propiedades. • Se solicitará en forma escrita dirigida al Jefe Distrital de
- Presentaciones a registrar (especificar). SENASAG que corresponda, acorde con el formulario de
- Indicaciones y contraindicaciones de uso. solicitud de registro (anexo 3 Resolución Administrativa N°
- Especie (s) de destino. 120/14) y la Tabla de Contenido acorde a la naturaleza del
- Dosificación y vías de administración (tabla de producto. Recibida la documentación (dossier), el encargado
especificaciones nutricionales o requerimientos por de Registros y Certificación Zoosanitaria, en un plazo de 7
especie). días calendarios procederá a las siguientes medidas:
- Forma adecuada de conservación, almacenamiento, - Si el dossier cumple con la tabla de contenido específica
transporte y destrucción del producto (eliminación del será remitido a la Oficina Nacional del Área de Registros
producto sin usar o de desecho). de Insumos Pecuarios.
- Advertencias especiales: precauciones especiales de - Si el dossier es sujeto de observaciones el Servicio
uso, efectos no deseados, usos durante gestación, notificará al interesado para que sean subsanadas a los
lactancia, crecimiento, mantenimiento (cuando treinta (30) días posteriores. De requerir un plazo mayor
corresponda), causas que harían variar la calidad del el interesado justificará el mismo.
producto. • En la Oficina Nacional del Área de Registros de Insumos
- Naturaleza y contenido de los envases, método de Pecuarios, en un plazo de 90 días calendarios, evaluará lo
eliminación de los envases. siguiente:
- Si el producto se administra en raciones o agua de - Emitirá un informe de aprobación del Registro de
bebida deberá indicarse su estabilidad o tiempo de producto veterinario, para la extensión del Certificado
permanencia eficaz en la mezcla o en la solución, de Registro.
compatibilidad, etc. - Observará el proceso de registro de producto.
- Controles sobre residuos (ingesta diaria admisible,
límite máximo de residuos, otros controles). La Oficina Nacional del Área de Registros de Insumos Pecuarios,
- Periodo de eficacia. emitirá un informe oficial de las observaciones planteadas en la
- Otras especificaciones técnicas. evaluación de la información inserta en el dossier del producto
• Proyecto de rotulado gráfico (en doble ejemplar) que será notificado al interesado por intermedio de la Distrital del
- Proyecto de etiqueta, envase - etiqueta, estuches, SENASAG de inicio de trámite, para que en un plazo de 90 días
sachets y otros. calendario subsane las mismas el cual podrá ser ampliado a
solicitud escrita y justificada del interesado. Una vez subsanadas
- Proyecto de prospecto interno.
las observaciones la Oficina Nacional del Área de Registros de
- Folletos informativos para el médico veterinario.
Insumos Pecuarios, emitirá un informe de aprobación del Registro
• Proceso de elaboración.
de producto para la extensión del Certificado de Registro.
- Método de fabricación.
- Especificaciones y controles sobre las materias primas

179
Guía de Trámites Empresariales

En caso que el interesado no presente la documentación en los


plazos estipulados el expediente será dado de baja, y deberá iniciar
nuevamente el proceso de registro.

RESULTADO:
Certificado de Registro de Productos de Uso Veterinario.

PLAZO:
Todo el proceso para el registro de productos de uso veterinario
tiene una duración de 90 días a partir de la fecha de presentación
de la documentación requerida, que debe ser realizada mediante
carta de solicitud dirigida a la Jefatura Distrital respectiva,
adjuntando los documentos según la naturaleza del producto a
registrar.

COSTO:
El costo de registro es de Bs.1700.-

APLICABLE A:
Personas naturales y jurídicas.

180
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

181
Guía de Trámites Empresariales

182
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

El Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones es la entidad encargada de administrar el Registro Único de Exportadores
(RUEX) y efectuar la emisión de los Certificados de Origen de las mercancías sujetas a una exportación, en el marco de los
Acuerdos Comerciales y Regímenes Preferenciales de los cuales el Estado Plurinacional de Bolivia se beneficia.

Fuente: Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones

Datos Generales:
Dirección: Avenida Killman N.1681 (ex aeropuerto) “Centro Logístico de Comercio Exterior”.
Teléfono: (591-4) 411-3156
Fax: (591-4) 411-3156
Página Web: www.senavex.gob.bo

Índice de Trámites de la Institución:



1.- Certificado de Origen.........................................................................................................................................................184
2.- Declaración Jurada de Origen...........................................................................................................................................185
3.- Registro Único de Exportadores (RUEX) de Menor Cuantía.............................................................................................186
4.- Registro Único de Exportadores (RUEX)..........................................................................................................................187

183
Guía de Trámites Empresariales

• En caso de tener observaciones, el SENAVEX devolverá


NOMBRE DEL TRÁMITE:
la documentación al exportador para su corrección o se
Certificación de Origen procederá a la anulación del Certificado de Origen.

FINALIDAD: RESULTADO:
Certificar que las mercancías exportadas cumplan con las normas Certificado de Origen.
de origen, establecidas para beneficiarse del acuerdo comercial o
régimen preferencial de los cuales Bolivia se favorece. PLAZO:
MARCO LEGAL: El plazo máximo es de 1 día hábil para aprobar o rechazar la
solicitud.
El Certificado de Origen está regulado por las siguientes normas:
• Decreto Supremo N° 29847, Art. 4. COSTO:
• Acuerdos comerciales y/o Regímenes Preferenciales.
• Resolución Ministerial MDPyEP/ DESPACHO N° 95.2016 PROCESO DESCRIPCIÓN VENTA EMISIÓN TARIFA
de fecha 17 de mayo de 2016. CERTIFICADO TOTAL
SERVICIO
REQUISITOS: DE
EMISIÓN
• Registro Único de Exportadores vigente. DE C.O.
• Registro de las personas y firmas autorizadas para realizar (Bs.)
trámites en SENAVEX. Exportaciones 70 50 120
• Nota de solicitud de emisión, presentado en el formato según valor
según corresponda al acuerdo comercial o régimen FOB entre 0
preferencial. - 750
• Certificado de Origen, debidamente llenado sin raspaduras, Exportaciones 70 158 228
tachaduras o enmiendas. según valor
• Factura comercial de exportación. FOB entre 751
• Declaración Unica de Exportación, si corresponde. – 10000
• Declaración Jurada de Origen vigente, correspondiente a Exportaciones 70 266 336
los productos a exportarse y sus destinos. Emisión de
Certificado según valor
de origen FOB entre
PROCEDIMIENTO: 10001 - 50000
• Una vez que el exportador obtiene el Certificado de Origen, Exportaciones 70 374 444
debe llenarlo en base a la normativa vigente de acuerdo según valor
a lo establecido en los instructivos de llenado de los FOB entre
Certificados de Origen según corresponda. 50001 - 100000
• El Certificado de Origen debe cumplir con el plazo máximo Exportaciones 70 506 576
de 120 días establecido, desde la compra hasta la según valor
presentación para su emisión. FOB entre
• El Certificado de Origen debe encontrarse firmado (y 100001 - en
aclaración de firma) por las personas debidamente adelante
habilitadas por la empresa exportadora. Reemplazo de 70 266 336
• Se debe presentar la solicitud escrita en dos ejemplares, Certificado de
adjuntando la documentación de respaldo en un folder Origen
que garantice el resguardo de la documentación y evitar * La tarifa total por la emisión de Certificados de Origen, se
pérdidas y/o daños de los documentos presentados. mantendrá después que el SENAVEX ya no realice la venta de los
• SENAVEX revisará toda la documentación presentada, en
certificados.
caso de no tener observaciones se emitirá el Certificado
de Origen y se lo numerará en forma adecuada. Para
su entrega, el exportador deberá cancelar el monto APLICABLE A:
establecido de acuerdo al valor FOB de la exportación, y Todo el sector exportador.
deberá presentar el respectivo depósito realizado.

184
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

la empresa, para rubricar documentos de exportación en el


NOMBRE DEL TRÁMITE:
SENAVEX.
Declaración Jurada de Origen • Dos ejemplares de la Declaración Jurada de Origen por
cada mercancía a exportarse en función al país de destino.
FINALIDAD: • Cabe aclarar que la Declaración Jurada de Origen debe ser
llenada en todos sus campos correspondientes, de acuerdo
Determinar si las mercancías a exportar cumplen con las normas a lo establecido en la guía de llenado de la declaración.
de origen establecidas en los Acuerdos Comerciales o Regímenes • El modelo de solicitud, el formulario de la declaración y la
Preferenciales de los cuales se beneficia Bolivia, es necesario que guía de llenado se encuentra publicado en la página del
el exportador llene una Declaración Jurada de Origen por cada SENAVEX (www.senavex.gob.bo).
mercancía a ser exportada y por cada mercado de destino.
El llenado de esta Declaración Jurada de Origen es de carácter PROCEDIMIENTO:
obligatorio y se encuentra establecido tanto en la normativa nacional
• Una vez que el exportador llena la Declaración Jurada de
como en los Acuerdos Comerciales o Regímenes Preferenciales de
Origen en base a la normativa vigente y de acuerdo a lo
los cuales Bolivia se beneficia, siendo éste documento un requisito
establecido en las guías de llenado, debe presentar dicha
indispensable para la emisión de los Certificados de Origen.
declaración y la nota de solicitud en dos ejemplares en un
folder que garantice el resguardo de la documentación y
MARCO LEGAL: evitar perdidas y/o daños de los documentos presentados.
La declaración jurada de origen está regulada por las siguientes • El SENAVEX revisará la Declaración Jurada de Origen
normas: presentada, y verificará si cumple la norma de origen
• Decreto supremo N° 29847, Art. 4. establecidas según el acuerdo comercial o régimen
• Comunidad Andina de Naciones. preferencial del cual el exportador desee beneficiarse.
• Acuerdo de Complementación Económica N° 22 (Bolivia - • Si se determina que la Declaración Jurada de Origen cumple
Chile). con las normas de origen, se procederá a la aprobación
correspondiente de la misma y asignará el criterio de
• Acuerdo de Complementación Económica N° 47 (Bolivia -
origen. Una vez firmada, sellada y codificada, el SENAVEX
Cuba).
procederá a la entrega de la Declaración Jurada de Origen
• Acuerdo de Complementación Económica N° 36 (Bolivia -
al exportador.
Mercosur).
• Acuerdo Regional de Apertura de Mercados N° 1 (Bolivia -
Brasil). RESULTADO:
• Acuerdo de Comercio de los Pueblos para la Aprobación de la Declaración Jurada de Origen.
Complementariedad Económica y Productiva entre el
Gobierno de la República Bolivariana de Venezuela y el
Estado Plurinacional de Bolivia. PLAZO:
• Sistema Generalizado de Preferencias. El plazo máximo es de 3 días hábiles para aprobar o rechazar la
• Organización Mundial del Comercio. solicitud.
• Acuerdo regional de apertura de mercados N° 1.
• Acuerdo regional que instituye la Preferencia Arancelaria COSTO:
Regional.
• Acuerdo de Alcance Parcial para la Liberación y Expansión Bs. 80.-
del Comercio Intrarregional de Semillas.
• Acuerdo Regional de Cooperación e Intercambio de Bienes APLICABLE A:
en las Áreas Cultural, Educación y Científica.
• Convenio de Kyoto, anexo específico K. Todo el sector exportador.
• Resolución Ministerial MDPyEP/ DESPACHO N° 95.2016
de fecha 17 de mayo de 2016.

REQUISITOS:
• Registro Único de Exportadores vigente.
• Registro de las personas y firmas autorizadas para realizar
trámites ante el SENAVEX.
• Nota de solicitud de revisión en original más una copia,
misma que debe contar con la firma y su aclaración del
Representante Legal, apoderado o persona acreditada por

185
Guía de Trámites Empresariales

• Cuando el Representante Legal otorgue Poder Notarial a un


NOMBRE DEL TRÁMITE:
apoderado para realizar este tipo de trámite deberá adjuntar
Registro Único de Exportadores (RUEX) de Menor Cuantía documentación original o copias legalizadas del mismo.
Nota: En caso de renovaciones, el exportador deberá presentar:
FINALIDAD: • Carta de solicitud en 2 copias.
• Documentos que hayan sufrido alguna modificación; estos
Solicitar el RUEX de Menor Cuantía.
deberán ser presentados en original como en copias
Este se aplica a las personas naturales o jurídicas que deseen legalizadas y copias fotostáticas simples.
exportar mercancías con un valor FOB igual o menor a dos mil • En caso de ser necesario se deberá adjuntar el Formulario
dólares americanos, de acuerdo a normativa establecida vigente. de Datos RUEX.
Cabe aclarar que las unidades exportadoras registradas bajo
el RUEX de Menor Cuantía podrán efectuar la exportación bajo PROCEDIMIENTO:
cualquier modalidad de transporte, incluyendo a las empresas • Se debe presentar una nota de solicitud escrita más su
de servicio postal o servicio expreso, sin la necesidad de la copia, y ambas deben ser adjuntadas en un folder que
intervención del SENAVEX o una agencia despachante de aduana. garantice el resguardo de la documentación, dicha solicitud
debe ir dirigida al responsable de la regional de Registro
MARCO LEGAL: Certificación de Origen, y esta debe contar con la firma
El RUEX de Menor Cuantía, está regulado por las siguientes y sello del Representante Legal o apoderado con los
normativas vigentes, a la fecha: respectivos datos del firmante conjunto a la aclaración de
• Decreto Supremo N° 29847. firma, adjuntando los requisitos ya establecidos.
• Decreto Supremo N° 1487, Art. 103. • El SENAVEX revisará la solicitud y la documentación
• Resolución Ministerial MDPyEP/ DESPACHO N° 95.2016 presentada, en caso de no tener observaciones se emitirá
de fecha 17 de mayo de 2016. el RUEX de Menor Cuantía.

REQUISITOS: RESULTADO:

PERSONA NATURAL, VIAJEROS, TURISTAS O PASAJEROS RUEX de Menor Cuantía.


INTERNACIONALES
• Carta de solicitud (2 copias). PLAZO:
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
El plazo máximo es de 1 día hábil para aprobar o rechazar la
con los debidos datos de la empresa y de los productos a
solicitud.
exportarse.
• En caso que la persona fuese de nacionalidad boliviana,
deberá presentar su carnet de identidad o libreta de servicio COSTO:
militar; y si fuese extranjera deberá presentar el documento Bs. 140.-
original que acredite su radicatoria en el país.

SOCIEDADES COMERCIALES, UNIDADES PRODUCTIVAS Y/O


APLICABLE A:
COMERCIALIZADORAS UNIPERSONALES Personas naturales o jurídicas, viajeros, turistas o pasajeros
• Carta de solicitud (2 copias). internacionales que deseen exportar mercancías consideradas de
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03 Menor Cuantía de acuerdo a normativa establecida vigente.
con los debidos datos de la empresa y de los productos a
exportarse.
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de
exportación.
• Matrícula de Comercio vigente expedida por
FUNDEMPRESA.
• Número de Identificación Minera, si corresponde.
• En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta
de servicio militar, Registro Único Nacional o pasaporte; y si
fuese extranjero deberá presentar el documento original que
acredite su dedicatoria en el país.

186
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
NOMBRE DEL TRÁMITE:
• Carta de solicitud (2 copias).
Registro Único de Exportadores (RUEX) • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
con los debidos datos de la empresa y de los productos a
FINALIDAD: exportarse.
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
Certificar que una determinada persona ya sea natural o jurídica Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de
cuenta con los requisitos exigidos para ser considerado, y exportación.
reconocido como un exportador legalmente establecido en Bolivia. • Número de Identificación Minera, si corresponde.
• Norma de creación de la Entidad Pública.
MARCO LEGAL: • Documento oficial de designación de la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
El registro único de exportadores está regulado por el Decreto • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
Supremo N° 29847, Art. 6 y 7. boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si
REQUISITOS: fuese extranjero deberá presentar el documento original que
acredite su radicatoria en el país.
UNIDAD PRODUCTIVA Y/O COMERCIALIZADORA UNIPERSONAL
• Carta de solicitud (2 copias). ASOCIACIONES GREMIALES, FEDERACIONES, COOPERATIVAS
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03 Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
con los debidos datos de la empresa y de los productos a • Carta de solicitud (2 copias).
exportarse. • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de con los debidos datos de la empresa y de los productos a
Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de exportarse.
exportación. • Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
• Matrícula de Comercio vigente expedida por Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de
FUNDEMPRESA. exportación.
• Número de Identificación Minera, si corresponde. • Número de Identificación Minera, si corresponde.
• En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad • Documento que acredite su personería jurídica.
boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta • Documento que acredite al Representante Legal.
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
fuese extranjero deberá presentar el documento original que boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta
acredite su radicatoria en el país. de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si
fuese extranjero deberá presentar el documento original que
SOCIEDAD ANÓNIMA, SOCIEDAD COLECTIVA, SOCIEDAD acredite su radicatoria en el país.
DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES, CONTRATO DE RIESGO COMPARTIDO
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Y SOCIEDADES • Carta de solicitud (2 copias).
CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
• Carta de solicitud (2 copias). con los debidos datos de la empresa y de los productos a
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03 exportarse.
con los debidos datos de la empresa y de los productos a • Número de Identificación Minera, si corresponde.
exportarse. • Certificado de registro de Contrato de Riesgo Compartido,
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de emitido por FUNDEMPRESA.
Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de • Testimonio de la escritura de Contrato de Riesgo Compartido
exportación. más una copia legalizada.
• Matrícula de Comercio vigente expedida por • Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
FUNDEMPRESA. Contribuyentes, y de la Matrícula de Comercio de las
• Número de Identificación Minera, si corresponde. unidades productivas y/o comercializadoras que intervengan
• Testimonio de constitución. en el Contrato de Riesgo Compartido.
• Testimonio de poder notarial que acredite al Representante • Testimonio de poder notarial que acredite al Representante
Legal y/o apoderado. Legal y/o apoderado, en original o fotocopias legalizadas.
• En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta boliviana, deberá presentar su respectivo carnet de
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si identidad, libreta de servicio militar, Registro Único Nacional
fuese extranjero deberá presentar el documento original que o pasaporte; y si fuese extranjero deberá presentar el
acredite su radicatoria en el país. documento original que acredite su radicatoria en el país.

187
Guía de Trámites Empresariales

• Cuando el Representante Legal otorgue Poder Notarial APLICABLE A:


a un apoderado para realizar este tipo de tramite deberá
adjuntar documentación original o copias legalizadas del Toda persona natural o jurídica que desee ser considerado y
mismo. reconocido como un exportador legalmente establecido en Bolivia.
Nota: En caso de Renovaciones, el exportador deberá presentar:
• Carta de solicitud en 2 copias según modelo.
• Documentos que hayan sufrido alguna modificaciones;
estos deberán ser presentados en original como en copias
legalizadas y copias fotostáticas simples.
• En caso de ser necesario se deberá adjuntar el Formulario
de Datos RUEX.

PROCEDIMIENTO:
• Presentar una nota de solicitud escrita más su copia, y
ambas deben ser adjuntadas en un folder que garantice
el resguardo de la documentación, dicha solicitud debe
ir dirigida al responsable de la Regional de Registro y
Certificación de Origen, esta debe contar con la firma
y sello del Representante Legal o apoderado con los
respectivos datos del firmante conjunto a la aclaración de
firma, adjuntando los requisitos ya establecidos.
• El SENAVEX revisará la solicitud y la documentación
presentada, en caso de no tener observaciones se emitirá
el RUEX.

RESULTADO:
Emisión del RUEX.

PLAZO:
El plazo es de 1 día hábil computable a partir del ingreso de la
solicitud del RUEX para su aprobación, emisión o rechazo.

COSTO:

PROCESO DESCRIPCIÓN TARIFA DEL


SERVICIO (Bs.)
Asociaciones, 140
fundaciones,
cooperativas,
organizaciones
de pequeños
Registro Único de productores,
Exportadores organizaciones no
gubernamentales,
empresas o
administración
pública, empresa
unipersonal o
persona natural.
Sociedades 180
Comerciales

188
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

TRÁMITES SEGÚN CÁMARA O ASOCIACIÓN EMPRESARIAL

189
Guía de Trámites Empresariales

190
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara de Comercio y Servicios de Cochabamba promueve y fortalece el desarrollo competitivo de sus asociados, defendiendo
sus intereses, representándolos en los ámbitos de decisión económica y brindándoles servicios innovadores y de calidad acordes
a sus necesidades, constituyéndose así, en protagonistas del desarrollo económico formal de la región.

Fuente: Cámara de Comercio y Servicios de Cochabamba

Datos Generales:
Dirección: Calle Julio Rodríguez Morales Nº 171 entre Santa Cruz y Pantaleón Dalence
Teléfono: (591-4) 425-7715 - (591-4) 425-7716 - (591-4) 425-6785
Fax: (591-4) 425-7717
Página Web: www.cadeco.org

191
Guía de Trámites Empresariales

NOTA: en caso de no recibir respuesta de parte de los miembros del


PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
directorio dentro las 24 horas una vez remitido el informe jurídico
por secretaria, se dará por aprobada la solicitud de afiliación a la
REQUISITOS:
empresa.
Empresa Unipersonal.
• Matrícula de comercio otorgado por FUNDEMPRESA. RESULTADO:
• NIT.
• Licencia de Funcionamiento. • File
• Balance de apertura o de la última gestión debidamente • Certificado de Afiliación.
visado por el Colegio de Contadores, Economistas y el
Servicio de Impuestos Nacionales. PLAZO:
• Fotocopia de carnet de identidad del socio o propietario.
48 horas.
• Radicatoria en caso de extranjero.
Sociedades en Comandita, Colectiva y de Responsabilidad
Limitada. A los requisitos anteriores de empresa Unipersonal se COSTO:
debe agregar:
• Testimonio o copia de la Escritura de Constitución de Categ. Capital Bs. Capital $us Inscripción Cuota
Sociedad. Mensual
• Fotocopia de poder de los Representantes Legales. A 700.001 a ∞ 100.001 a Bs. 1.670.- Bs. 400.-
Sociedad Anónima, de Economía Mixta y Comandita por Acciones. ∞
A los requisitos anteriores de empresa Unipersonal se debe B 140.001 a 20.001 a Bs. 1.070.- Bs. 250.-
agregar: 700.00 100.000
• Testimonio o copia de la Escritura de Constitución de
C 56.001 a 8.001 a Bs. 670.- Bs. 150.-
Sociedad que contenga acta de fundación, estatutos y
140.00 20.000
poder de Representante Legal.
Los documentos serán presentados en fotocopias simples. D 21.001 a 3.001 a Bs. 470.- Bs. 100.-
56.000 8.000
PROCEDIMIENTO: E 0,00 a 0,00 a Bs. 270.- Un solo
21.000 3.000 pago anual
• Recibir y revisar la documentación exigida para la afiliación.
Bs. 600.-
• Establecer el monto de la inscripción y las cuotas
mensuales que deberá cancelar el nuevo asociado, según BENEFICIOS:
categorización y tarifario de afiliación vigente.
• Llenar el formulario de Registro de Asociado. • Asesoramiento jurídico, tributario, laboral, aduanero y
• Llenar el informe jurídico, remitir el mismo y toda la comercial.
documentación presentada por el solicitante al Asesor • Asesoramiento y servicios al importador, comunicación
Legal para revisión, visto bueno y posterior devolución de oportuna sobre el arribo y recepción de mercadería.
la documentación revisada a la Jefatura de Servicios al • Asesoramiento en comercio exterior, procedimientos y
Asociado. requisitos en importación, exportación, régimen, tramitación
• Entregar el mismo día los documentos a la Secretaria aduanera y arancelaria.
General para que se proceda a enviar escaneado el • Administración de proceso de conciliación y arbitraje.
informe jurídico a todos los miembros del Directorio para • Organización de ruedas de negocios, ferias y maimones
su aprobación con copia a Gerencia General y Jefatura de comerciales.
Servicio de Asociado. • Cuenta con convenciones interinstitucionales con tarifas
• Si la respuesta es de rechazo se justificará la misma y se preferenciales a los asociados.
comunicará a la Jefatura de Servicios al Asociado para • Información de interés a través de circulares, boletines
comunicar al solicitante. digitales memorias, directorios, etc.
• Cobrar la inscripción al nuevo asociado de acuerdo a • Formación y capacitación empresarial.
categorización vigente, previo a la asignación de un código • Organización de conferencias de prensa.
de afiliación. • Alquiler de salones y ambientes adecuadamente
• Registrar los datos del nuevo asociado en el Sistema de preparados para diferentes eventos.
Atención de Asociados y en el Sistema de Cobranza • Servicio a mailing a más de 1500 correos electrónicos,
• Presentar en la primera reunión ordinaria de directorio la entre otros.
lista de empresas que solicitaron afiliarse para ratificar su
afiliación a la Cámara.

192
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara Departamental de la Construcción de Cochabamba tiene por objetivos fundamentales la defensa, protección y
prestación de servicios a sus empresas asociadas, así como el desarrollo de la capacidad competitiva del Sector.

Fuente: Cámara Departamental de la Construcción

Datos Generales:
Dirección: Av. Inti Raymi N° 2255, entre Simón Lopez y Wiracocha (canal)
Teléfono: (591-4) 441-8144
Fax: (591-4) 425-7717
Página Web: www.cadecocbba.com

193
Guía de Trámites Empresariales

trámite de registro ante el Viceministerio de Transportes.


PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
PLAZO:
REQUISITOS: Una vez cumplidos y entregados los requisitos, un día hábil.
Nota: La razón social no podrá ser similar a la de otra empresa
anteriormente registrada en la Cámara Boliviana de la Construcción, COSTO:
o a las empresas extranjeras que se encuentren ejecutando obras • Derecho de Inscripción en la Cámara Departamental,
en el país. equivalente al cinco por ciento (5%) del capital declarado
La siguiente documentación se deberá presentar en triple ejemplar, en el balance de apertura o de gestión hasta un tope de
de los cuales uno debe ser original o fotocopia legalizada y 2 $us. 6.000.-, además de $us. 1.500.- para el patrimonio y
fotocopias simples: $us. 1.500.- para su registro a nivel Nacional en la Cámara
• Solicitud de inscripción a la Cámara Departamental de la Boliviana de la Construcción.
Construcción de Cochabamba acompañada del formulario • En el caso de las empresas de Registro Departamental
de registro de datos generales firmado por el propietario o deberán abonar únicamente $us 500.- por inscripción a
Representante Legal. Cámara Departamental de la Construcción de Cochabamba.
• En caso de sociedades comerciales, el Testimonio de
Escritura Pública de Constitución.
BENEFICIOS:
• Testimonio de Poder del Representante Legal en caso de
Sociedades Comerciales. • Respaldo gremial.
• Para empresas unipersonales, presentar una fotocopia • Representación departamental y nacional.
del carnet de identidad, omitiendo la presentación del • Relaciones empresariales.
Testimonio de escritura de Constitución de Sociedad y • Presencia activa ante entidades gubernamentales,
Testimonio de Poder. licitantes y medios de comunicación.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA. • Estudios y publicaciones de interés para el sector.
• Balance de apertura o de la última gestión, debidamente • Promoción de empresas afiliadas, productos y servicios.
visado por el Servicio de Impuestos Nacionales o institución • Protección y fomento a la industria de la construcción.
financiera, según corresponda. • Campañas institucionales de apoyo al gremio.
• Declaración jurada ante Notario de Fe Pública de que los • Acceso a información especializada y actualizada del
propietarios y Representante Legal no son parte de la sector.
administración pública. • Capacitación y actualización continúa a todos los niveles.
• Fotocopia simple del título académico del profesional • Asesoramiento en aspectos legales, laborales, técnicos.
técnico, debiendo entregar en un plazo no mayor a 90 • Póliza de seguro contra accidentes.
días el correspondiente registro profesional del colegio que • Descuentos mediante convenios con distintas instituciones
corresponda (en caso de no tenerlo ese momento). y empresas.
• Centro de documentación.
PROCEDIMIENTO: • Sitio web con servicio de información.
• Solicitud de inscripción dirigida al Presidente de la Cámara
Departamental, presentada en secretaría, adjuntando los
documentos en triple ejemplar de acuerdo a los requisitos
señalados anteriormente.
• La Comisión de Admisiones de la Cámara Departamental,
previo análisis y verificación de la documentación
presentada y los informes técnico, económico y legal,
elevará su informe al Directorio.
• Si el informe es favorable a la solicitud, deberá abonar
el valor de su derecho de Inscripción en la Cámara
Departamental, además de un monto para el patrimonio
y otro para su registro a nivel Nacional en la Cámara
Boliviana de la Construcción.

RESULTADO:
• Resolución de Admisión de la empresa.
• Certificado de la Cámara Boliviana de Construcción para

194
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara Regional de Despachantes de Aduana tiene como objetivo representar y asumir defensa de los asociados ante hechos
que pudieran afectar individual o colectivamente sus intereses, mantener relaciones con instituciones afines del país, organismos
nacionales e internacionales; jerarquizar la labor del Despachante de Aduana como profesional y auxiliar de la función pública y
el Asesoramiento en Comercio Exterior.

Fuente: Cámara Regional de Despachantes de Aduana

Datos Generales:
Dirección: Calle Lanza N° 0760
Teléfonos: (591-4) 425-7714 - (591-4) 425-1119
Fax: (591-4) 422-7797
Página web: www.despachantes.org

195
Guía de Trámites Empresariales

• Solicitar al Directorio, cuantas veces crea conveniente,


PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
información sobre el manejo económico y administrativo de
REQUISITOS: la Cámara.
• Acceder a todos los servicios y beneficios otorgados por la
• Solicitud escrita. Cámara.
• Presentación de la Licencia de Despachante de Aduana • Formular reclamos, peticiones, proyectos y proponer
conferida por la Aduana Nacional mediante Resolución de soluciones relacionadas a la actividad del Despachante de
Directorio. Aduana.
• Número de Identificación Tributaria (NIT). • Recibir asesoría técnica y jurídica sobre el ejercicio
• Escritura Pública de constitución de Sociedad cuando profesional
corresponda. • Capacitación y actualización a través de cursos, seminarios
• Constitución de garantía de funcionamiento ante la Aduana de comercio exterior y otros.
Nacional. • A solicitud escrita de tres o más asociados podrán solicitar
• Matrícula Profesional extendida por la Cámara Nacional de al Directorio se convoque a Asamblea Extraordinaria previa
Despachantes de Aduana. exposición de motivos.
• Resolución de Directorio de la Aduana Nacional o
Resolución Ministerial que autorice el funcionamiento de Derechos de los Asociados Adscritos
la Agencia Despachante de Aduana. • Concurrir a las Asambleas 0rdinarias, Extraordinarias y
• Certificado de Registro otorgado por Fundempresa reuniones de Directorio ampliada con derecho a voz.
• Poder Notariado a nombre del Despachante de Aduana, • Recibir asesoría técnica y jurídica sobre el ejercicio
que tenga la representación legal de la Agencia, cuando profesional de la CRDA-CBBA.
corresponda. • Acceder a todos los servicios administrativos otorgados por
la CRDA-CBBA.
PROCEDIMIENTO: • Capacitación y actualización a través de cursos, seminarios
de comercio exterior y otros que promueva la CRDA-CBBA.
La solicitud presentada por el asociado o afiliado será considerada
y aprobada por el Directorio mediante resolución expresa
estableciendo la clase de asociado, el mismo que firmará el acta
correspondiente comprometiéndose al cumplimiento del Estatuto,
Reglamento de la CRDA – CBBA y Normas de Ética para el
Ejercicio Profesional del Despachante de Aduana.

RESULTADO:
Acta de compromiso de cumplimiento del Estatuto, Reglamento de
la CRDA – CBBA y Normas de Ética para el Ejercicio Profesional
del Despachante de Aduana.

PLAZO:
No especificado.

COSTO:
• Asociados Plenos.- $us 4000.-
• Asociados Adscritos.- $us 0.-

BENEFICIOS:
Derechos de los Asociados Plenos
• Concurrir con voz y voto a las Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias y solamente con voz a las reuniones de
Directorio
• Ser electores y/o elegidos miembros del Directorio, del
Tribunal de Honor, comité electoral y de las Comisiones
especiales que se establezcan, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en el presente Estatuto.

196
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

intereses de los asociados y presta servicios a las empresas que ejercen actividad exportadora en Cochabamba.

Fuente: Cámara de Exportadores de Cochabamba

Datos Generales:
Dirección: Centro Logístico de Comercio Exterior Av. Kyllmann Nº 1681 (Ex – aeropuerto)
Teléfono: (591-4) 459-9419 - (591-4) 459-9421 - (591-4) 459-9426
Fax: (591-4) 459-9423
Página Web: www.cadexco.bo

197
Guía de Trámites Empresariales

SOCIEDADES ANÓNIMAS, DE ECONOMÍA MIXTA Y POR


PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
ACCIONES
• Costo de Inscripción $us. 200.-
REQUISITOS:
• Aporte Mensual $us 30.-
EMPRESAS UNIPERSONALES El aporte del 2xmil del monto de las exportaciones, para las tres
• Carta de solicitud de inscripción a la CADEXCO categorías.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA.
• NIT . BENEFICIOS:
• Balance de apertura y/o ultima gestión.
• Llenado del formulario de inscripción. • Asesoramiento Estratégico.
• Centro de Apoyo a PyMEX.
Dependiendo al tipo de sociedad de la empresa se adiciona: • Promoción Comercial de Exportaciones.
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA • Devolución Impositiva a las Exportaciones CEDEIM y
• Testimonio o copia legalizada de la Escritura de Constitución Régimen de Internación Temporal para Exportación RITEX.
de Sociedad y una fotocopia del ejemplar de publicación • Centro Público – Trámites de Exportación.
por prensa. • Centro Logístico de Comercio Exterior.
• Testimonio de los poderes otorgados a los personeros • Herramientas de Inteligencia de Mercados.
legales, siempre que la designación no este contenida en • Cámaras de Frío.
la estructura social o copia legalizada. • Responsabilidad Social Empresarial – RSE.
SOCIEDADES ANÓNIMAS, DE ECONOMÍA MIXTA Y POR • Sitio Web Institucional www.cadexco.bo.
ACCIONES •
• Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad,
que contenga: acta de fundación, estatutos y personeros
legales.
• Resolución de aprobación de estatutos y reconocimiento
de personería jurídica.

PROCEDIMIENTO:

Ordinaria de Directorio, misma que se realiza cada 15 días.

RESULTADO:
Una vez analizada y aprobada la respectiva solicitud, se procederá
con el envío de la carta informando la aceptación como asociado
de CADEXCO. Asimismo, se solicitará, mediante carta, el envío de
información para su inclusión en el sitio web institucional.

PLAZO:
Posterior a la evaluación y aprobación del Directorio, se formaliza

COSTO:

en función a la sociedad de la empresa, según se describe a


continuación:
EMPRESAS UNIPERSONALES
• Costo de Inscripción $us. 100.-
• Aporte Mensual $us 18.-
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
• Costo de Inscripción $us. 150.-
• Aporte Mensual $us 24.-

198
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara Departamental de Industria es una organización gremial que aglutina a las empresas industriales legalmente
establecidas en el departamento de Cochabamba. Representa al sector industrial promoviendo el desarrollo, la competitividad, la
protección y la defensa de los intereses de las empresas coadyuvando al progreso económico y social del país.

Fuente: Cámara Departamental de Industria

Datos Generales:
Dirección: Av. Ballivian Nº 782 casi Oruro- Edificio Torre Industrial – Piso 1
Teléfono: (591-4) 425-7057
Fax: (591-4) 425-7060
Página Web: www.camind.com

199
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN COSTO:


Variable, a determinarse después de realizarse un análisis del
REQUISITOS: Balance de Apertura o último Balance de Gestión (documento
• Formulario de Solicitud de Inscripción debidamente llenado requerido al momento de la inscripción)
y firmado por el Representante Legal de la empresa.
(recabar el formulario en forma física en las oficinas de BENEFICIOS:
la Cámara Departamental de Industria ubicada en la Av.
• Afiliación para trámites a nivel local y nacional.
Ballivian Nº 782 casi Oruro - Edificio Torre Industrial - Piso
• Representación Empresarial ante diferentes instituciones
1 y en forma digital de la página web www.camind.com). públicas y otros de interés empresarial.
• Fotocopia del Balance de Apertura o último Balance de • Listado anual de los asociados vigentes y nuevos.
Gestión visado por el Servicio de Impuestos Nacionales • Descuentos especiales por la utilización de los salones,
o la institución bancaria correspondiente, con el sello Directorio y Auditorio, para eventos de carácter local y
del profesional que interviene y la solvencia del colegio nacional.
respectivo. Servicios al Asociado:
• Fotocopia del NIT. ASESORÍA LEGAL
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio otorgada por • Asesoramiento, orientación y asistencia técnico- legal
FUNDEMPRESA. al asociado en asuntos relacionados con la actividad
• Fotocopia del carnet de identidad del propietario (empresas empresarial-corporativa sobre temas laborales, tributarios,
unipersonales). comerciales y administrativos.
• Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución • Análisis legal de Leyes, Decretos, Resoluciones y
y todas las escrituras públicas de modificaciones disposiciones regulatorias gubernamentales para determinar
(sociedades). su alcance y aplicación en el sector industrial, socializados
• Fotocopia del Testimonio del Poder del Representante mediante Circulares y Comunicados al Asociado.
Legal (si corresponde). • Representación ante instancias de la administración
• Fotocopia del Contrato Suministro de Energía Eléctrica o pública (Gobierno Central, Gobierno Departamental,
última factura de ELFEC. Gobiernos Locales, entidades públicas descentralizadas y
desconcentradas) en defensa y apoyo del Asociado.
PROCEDIMIENTO: • Emisión de Certificados Institucionales en general.
• Capacitación y actualización sobre normativa legal vigente
Una vez recabados la totalidad de los documentos solicitados a través de cursos, talleres interactivos, charlas informativas
por la Cámara, el interesado deberá dirigirse a las oficinas de y seminarios con temas de interés en derecho empresarial
la Cámara Departamental de Industria y presentarlos en el área corporativo.
de Asesoría Legal. Se realizará un análisis de la documentación • Unidad de Gestoría de trámites.
presentada por el interesado y determinará si estos se encuentran • Realizaciones de Trámites legales en general.
en orden. No existiendo observación alguna por parte de Asesoría
Legal la documentación se envía al Área de Contabilidad para que ASESORÍA DE MEDIO AMBIENTE
ésta, después de realizar un análisis de la documentación, pueda • Representar a las empresas asociadas ante la autoridad
determinar el costo de filiación asimismo determinar las cuotas ambiental en el proceso de cumplimiento con el registro
mensuales a pagarse. ambiental Reglamento Ambiental para el Sector Industrial
Manufacturero (RASIM).
RESULTADO: • Participación en diferentes eventos y encuentros sobre
medio ambiente.
Certificado de Inscripción. • Asistencia técnica para la aplicación y cumplimiento
del Reglamento Ambiental para el Sector Industrial
PLAZO: Manufacturero RASIM en base a la Ley N° 1333.
• Monitoreo ambiental a solicitud de los asociados.
24 Horas. • Implementación de sistemas de gestión ambiental ISO
14001.
• Organización de eventos de capacitación relacionados a
Producción Más Limpia, regulaciones ambientales, sistemas
de gestión ambiental, gestión de residuos y análisis de
riesgos.

ASESORÍA DE NORMAS Y CALIDAD


• Información sobre normas vigentes y la metodología de

200
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

adquisición de las mismas.


• Información sobre la Certificación de Productos y Sistemas
de Gestión.
• Capacitación en temas relacionados a Calidad , Sistemas
de Gestión, Seguridad Industrial, Marketing, Recursos
Humanos ,Buenas Prácticas de Manufactura, Gestión
Empresarial.
• Servicios de asistencia técnica en: Diseño y Desarrollo de
Sistemas de Gestión; Diagnóstico inicial en Seguridad y
Salud Ocupacional; Elaboración del Planes de Seguridad,
Salud y bienestar Ocupacional; Planes de Buenas Prácticas
de Manufactura.

RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN


• Planificación, organización, dirección y monitoreo de
actividades tanto internas como externas de la institución.
• Elaboración de estrategias y búsqueda de canales para
una adecuada comunicación entre el personal, Directores,
Asesores e Instituciones
• Realización del seguimiento de las relaciones públicas e
imagen institucional.

CENTRO DE CONVENCIONES
Cuenta con ambientes modernos y elegantes, para el Evento que
Ud. requiera:
• Seminarios
• Talleres
• Foros
• Simposios
• Cursos de Capacitación
• Cocktail Empresarial
• Jornadas Empresariales
• Cuenta con equipos de sonido, multimedia de última
generación.

AUDITORIO
• Capacidad de 400 personas
• Sala de Capacitaciones
• Capacidad de 20 a 40 personas
• Business Center
• Capacidad de 8 personas

201
Guía de Trámites Empresariales

202
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara Departamental de Minería de Cochabamba es una Institución esencialmente de representatividad sin fines de lucro,
aglutina a Empresarios Mineros que se destacan en actividades de: explotación, extracción, industrialización y comercialización
de minerales metálicos y no metálicos.

Fuente: Cámara Departamental de Minería

Datos Generales:
Dirección: Calle Jordán # 522 Esq. San Martín – Edif. Comboni Center
Teléfono: (591-4) 425-5263
Página Web: www.camaramin.com

203
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN

REQUISITOS:
• Constitución de la Empresa – Personería Jurídica.
• Concesión Minera, registrado en Registro Minero.
• Presentación de títulos que acredite el derecho minero.
• Resolución Constitutiva, Título Ejecutorial, Contrato Minero.
• Último pago de Patentes Mineras, según Código de
Minería.
• Carnet de identidad del titular o Representante Legal
(actualizado).
• Fotocopia del Poder del Representante Legal (actualizado).
• 2 fotografías a color tamaño carnet.
• NIT
• Declaratoria de Adecuación Ambiental.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA.
• Registro Senavex (si corresponde).
• Certificado del NIM - SENARECOM.
• Inscripción (Llenado de Form.- Cademin)
• Un archivador con nepaco.

RESULTADO:
Documento resultante de la exitosa conclusión del proceso de afiliación.

COSTO:
• Bs.700.-
• Aporte mensual Bs. 50.-

204
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara de la Pequeña Industria y Artesanía Productiva Cochabamba, CADEPIA, es una institución sin fines de lucro que
impulsa, consolida, defiende y representa los intereses de los Artesanos y Pequeños Empresarios de la región, al mismo tiempo,
promueve el desarrollo de empresas y empresarios líderes.

Fuente: Cámara de la Pequeña Industria y Artesanía Productiva Cochabamba

Datos Generales:
Dirección: C. Ladislao Cabrera No. 0260
Teléfono: (591-4) 425-1518 - (591-4) 458-5112 - (591-4) 458-5109
Fax: (591-4) 458-5126
Página Web: www.cadepia.org/

205
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN

REQUISITOS:
• Contar con un emprendimiento.
• 1 Fotografía 3x3 fondo azul.
• Fotocopia carnet de identidad.
• Fotocopia del NIT (opcional).
• Fotocopia de Matrícula de Comercio emitida por
FUNDEMPRESA (opcional).
• Fotocopia de Luz y agua (empresa).
• Galería fotográfica del proceso de producción de la
empresa.

PROCEDIMIENTO:
• Llenar formulario de inscripción en las oficinas de CADEPIA.
• Se designara un (a) técnico para realizar la inspección a la
empresa.
• Informe final del técnico.

RESULTADO:
Una vez presentado el informe del técnico que realizó la inspección
a la unidad productiva y al no contar con ninguna observación,
la gerencia general y el directorio en su conjunto aprueban la
afiliación de la empresa productiva y se procede a la respectiva
notificación.

PLAZO:
El tiempo establecido para el proceso de afiliación es de 5 días
hábiles a partir del llenado del formulario y la entrega de todos los
requisitos por parte de la empresa.

COSTO:
• Pago de Bs. 30.- para la verificación de la empresa.
• Cuota única de inscripción Bs. 250.-
• Cuota mensual Bs. 35.-

BENEFICIOS:
• Participación en ferias departamentales y nacionales.
• Capacitación y asistencia técnica.
• Elaboración de Registro Ambiental Industrial (RAI).
• Elaboración del registro sanitario (SENASAG).
• Apoyo en la obtención del registro de marca (SENAPI).
• Mediciones de ruidos.
• Asistencia técnica en seguridad industrial y salud
ocupacional.
• Apoyo en la conformación legal de la empresa.
• Asesoramiento en la realización de eventos corporativos
empresariales.
• Promoción y difusión en medios de comunicación de las
empresas afiliadas que participan en eventos feriales.

206
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba tiene como objetivo impulsar el fortalecimiento y desarrollo de las
actividades del transporte, orientando su acción de conjunto al fortalecimiento del país.

Fuente: Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba

Datos Generales:
Dirección: Av. Capitán Víctor Uztariz Km. 7 ½ dentro las instalaciones de Aduana Interior Cbba
Teléfonos: (591-4) 437-8350 - (591-4) 437-6829
Fax: (591-4) 437-8350

207
Guía de Trámites Empresariales

- Error de memorizado.
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
- Cambio de destino.
REQUISITOS: - Cierre forzoso.
- Cambio de tracto
Fotocopias simples de los siguientes documentos: - Informe de siniestro.
• NIT. - Fotocopias legalizadas de documentos.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA si - Solicitud de desprecintado.
corresponde. - Trasbordo de mercadería.
• Constitución. - Varios.
• Poder de Representante Legal.
• Carnet de identidad del Representante Legal. • En el marco del acuerdo interinstitucional con ALBO S.A.
• Tarjetas de operaciones (4 mínimo). toda representación, explicación, información y otros, de
• Croquis del domicilio, con teléfonos y correo electrónico. parte y hacia los transportistas, se realiza por medio de la
• Todos los documentos en folder con los datos de la empresa Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba.
como dirección, teléfonos, celulares y correo electrónico. • Trámite de cambio de tracto y/o trasbordo, que incluye la
presentación de la solicitud, llenado del formulario 112,
PROCEDIMIENTO: llenado en el Mic los datos del camión sustituto, llevar al
funcionario de aduana si corresponde para la verificación,
• Pasa para revisión y aprobación al directorio. presentación de fotografías para sustentar la solicitud, la
• Aprobado se emite su certificado de afiliación . agilización del cierre y nueva apertura.
• Otorgación de certificaciones para cualquier caso o
RESULTADO: institución requerida.
- Emisión de certificados para tripulante.
Certificado de afiliación.
- Emisión de certificados de afiliación.
- Emisión de certificación de incorporados.
PLAZO: - Solicitud de verificación de domicilio y coordinación con
24 horas después de la entrega de toda la documentación uso del mismo.
- Llenado del formulario 159 de verificación de domicilio
y verificación de sellos y firmas.
COSTO:
- Información de requisitos para nuevas empresas
• Pago único de afiliación de $us. 50.- a la cuenta del Banco - Varios.
Nacional N°340-0003326

BENEFICIOS:
• Apoyo en trámites referentes al gremio y asesoramiento.
• Representación ante entidades que interactúan con el
rubro.
LOGÍSTICA Y ASESORAMIENTO RESPECTO A TRÁMITES
ADUANEROS
• Preparación de documentos para la atención a
transportistas (primera hora de jornada laboral) que
consiste en fotocopiar, clasificar en tipo de trámite, emisión
de boleta de identificación según tramite ya asignado.
• Adjuntar documentos anexos al Mic para su despacho.
• Ordenar, según tipo de trámite que corresponda para
elaborar el orden de ingreso y entrega en balanza.
• Control y seguimiento al funcionamiento del circuito
alternativo.
• Elaboración y presentación de cartas de:
- Ampliación de plazo.
- Justificación de retraso.
- Faltante en peso o cantidad.
- Faltante en peso de frontera a aduana de destino.
- Error de transcripción.

208
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Asociación de Avicultores de Cochabamba (ADA) es una Institución sin fines de lucro, legalmente establecida que representa
a los productores avícolas del departamento de Cochabamba. Es una organización que ofrece servicios integrales de calidad y
excelencia a sus asociados, a través de sus departamentos especializados, en beneficio del mejoramiento de la productividad y
la competitividad del sector avícola.

Fuente: Asociación de Avicultores de Cochabamba.

Datos Generales:
Dirección: Av. Blanco Galindo Km 6 Calle Renato Prada 150 m. al norte
Teléfono: (591 – 4) 4268218 – (591 – 4)4268219
Página Web: www.adacochabamba.com

209
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN

REQUISITOS:
Fotocopias simples de los siguientes documentos:
• Registro de Establecimiento Avícula emitido por el
SENASAG.
• Fotocopia de Carnet de Identidad.
• Contrato de alquiler de la granja si corresponde.
• Bs.- 1500.-

PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos apersonarse a la Asociación de Avicultores.

RESULTADO:
Afiliación.

PLAZO:
Entregados todos los requisitos a cabalidad, máximo un día hábil.

COSTO:
La cuota mensual será asignada de acuerdo a la capacidad de
producción.

BENEFICIOS:
• Apoyo al Avicultor.
• Ayuda en la negociación con proveedores.

210
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

La Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales centra su trabajo en lograr la participación de la mujer de una manera
conjunta, concertada y propositiva en el desarrollo económico, social y político del país; a partir de la generación de espacios
de superación e información permanente. Su impulso y unidad tiene el fin de fortalecer y atender las demandas de superación
entre mujeres con necesidades, inquietudes comunes, buscando elevar la figura femenina del campo, ama de casa, comerciante,
empresaria y profesional.
Fuente: Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales

Datos Generales:
Dirección: Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Teléfono: (591-4) 466-3678 - 80
Fax: (591-4) 466-3682

211
Guía de Trámites Empresariales

PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN

REQUISITOS:
• Presentación: La postulante deberá ser presentada por una
Asociada Activa de la Institución
• Hoja de Vida actualizada.

PROCEDIMIENTO:
• Comisión: El Directorio, cuando crea conveniente, podrá
conformar una comisión que se ocupe de recibir las
postulaciones, efectuar entrevistas y realizar las gestiones
requeridas dentro del proceso de reclutamiento, de
manera previa a la realización de la Asamblea Ordinaria de
Asociadas.
• Sometimiento a voto: La Hoja de Vida de la Postulante será
leída en Asamblea Ordinaria convocada con indicación
expresa del acto a realizarse y se someterá a votación
secreta.
• Aceptación: La aceptación procederá con la votación
unánime a favor de todas las asociadas asistentes. Un voto
en contra, dejara sin efecto la postulación.
• Invitación: Aceptada la postulación, se cursara la invitación
a la postulante haciéndole conocer los fines y objetivos de
la Institución, así como los derechos y obligaciones que
asumirá en su condición de Asociada de AMEP y se le
entregara una copia del Estatuto.
• Ingreso: Cumplidos los anteriores requisitos, el Directorio,
señalará día y hora para el Acto de juramento de ingreso.
• Oportunidad: El ingreso de nuevas asociadas podrá
realizarse dos veces al año, con un intervalo de seis
meses; las fechas serán establecidas en el Plan Anual del
Directorio.

RESULTADO:
Afiliación a la Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales.

PLAZO:
Según corresponda para cada caso.

212
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba

FLUJOGRAMA DE APERTURA DE UNA EMPRESA

Apersonarse a FUNDEMPRESA para gestionar la inscripción en el Registro de Comercio, a fin Paralelamente, debe aperso-
de obtener la MÁTRICULA DE COMERCIO y CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, según el tipo narse al Servicio de Impuestos
societario que corresponda: Nacionales a fin de obtener el
• Inscripción de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal. Pág. 80. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
• Inscripción de Entidad Financiera de Vivienda. Pág. 81. TRIBUTARIA NIT.
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por • Inscripción al
suscripción por acto único. Pág. 83. Padrón Nacional de
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por Contribuyentes. Pág.
suscripción pública de acciones. Pág. 84. 128.
• Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero Pág. 86.
• Inscripción de Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.) Pág. 87.
• Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o
Sociedad en Comandita Simple. Pág. 89.
2

Una vez obtenidas la Mátricula de Comercio y el NIT,


apersonarse al Gobierno Autónomo Municipal de Cocha-
bamba a fin de realizar el Registro en el Padrón Municipal
de Contribuyentes y obtener la Licencia de Funcionamiento.
• Registro Padrón Municipal de contribuyentes. Pág.
116.
• Licencia de Funcionamiento. Pág. 117.
3

Ya obtenida la Licencia de Funcionamiento, apersonarse a la


AFP a objeto de realizar el Registro al Sistema Integral de
Pensiones .
• Registro al Sistema Integral de Pensiones 4
Empleadores. Pág. 14.
• Registro al Sistema Integral de Pensiones Continuando, acudir al Ente Gestor de Salud, a fin de recabar
Dependientes. Pág. 14. el Aviso de Afiliación del Empleador y posteriormente realizar
la Afiliación de los Trabajadores para obtener el carnet de
asegurado.
• Afiliación del Empleador al Ente Gestor de Salud. Pág.
18.
• Afiliación del Trabajador. Pág. 19.

Finalmente, gestionar el Registro Obligatorio de


Empleadores (ROE) ante el Ministerio de Trabajo Empleo 6
y Previsión Social.
• Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). Concluyendo, según la actividad o rubro al que pertenezca
Pág.124. la empresa, corresponde su afiliación a la Cámara o
Asociación Empresarial respectiva.
• Trámites según Cámara o Asociación Empresarial.
Pág. 189.

213
Guía de Trámites Empresariales

FLUJOGRAMA DE CIERRE DE UNA EMPRESA

Acceder a la página Web del Servicio de Impuestos Nacionales:


2
Apersonarse a FUNDEMPRESA para
realizar la Cancelación de la Matrícula de
Comercio.
• Disolución y Liquidación
de Sociedad Comercial y
consiguiente Cancelación de
Matrícula de Comercio. Pag. 77

de la Matrícula de Comercio, apersonarse al Gobierno

de Licencia de Funcionamiento.
• Baja de licencia de Funcionamiento. Pág. 121

Sistema Integral de Pensiones.



Pág. 15 6

Finalmente, apersonarse al Ministerio de Trabajo Empleo


y Previsión Social, a objeto de obtener la baja del Registro
Obligatorio de Empleadores (ROE), con lo que se concluye el
7 cierre de la actividad económica.
• Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). Pág. 126

que corresponda.

214

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