GUÍA DE
GUÍA DE
empresariales
TRÁMITES empresariales
GUÍA DE
TRÁMITES
GUÍA DE
empresariales
TRÁMITES
empresariales
FEDERACIÓN DE
ENTIDADES EMPRESARIALES
PRIVADAS DE COCHABAMBA
Guía deTrámites Empresariales
Av
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
La presente guía contiene una compilación de trámites que el sector empresarial, dependiendo de cada situación,
debe realizar ante distintas instituciones públicas y privadas. En casi todos los casos, con información otorgada por
las propias instituciones a mayo de 2016.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PRESENTACIÓN
Existen varios indicadores que demuestran que uno de los factores que reducen la competitividad del sector
empresarial y, a su vez, generan un alto índice de informalidad en las actividades económicas, es la excesiva
burocracia en los procesos relacionados a la apertura, cierre y desarrollo de una empresa.
En nuestro país, la amplia y diseminada información respecto a los requisitos, costos, procedimientos y plazos
necesarios para gestionar los trámites vinculados a la actividad empresarial, se constituye en un elemento que
desincentiva a la actividad formal y da pie a la corrupción. En efecto, la exacerbada burocracia, los excesivos costos
y tiempo que representa para una empresa nacer y operar en el marco de la formalidad, son un indudable aliciente
para la actividad informal tan presente en Bolivia. Asimismo, la falta de información clara y, frecuentemente, sujeta
a la discrecionalidad de algunos malos funcionarios, parecería tener la finalidad de promover la corrupción como
única “alternativa” de quienes realizan trámites y se ven agobiados por la urgencia de concluirlos.
El Banco Mundial, en su proyecto “Doing Business 2016”, corrobora lo manifestado. Ocupando la posición 157 de
189 economías consideradas, Bolivia se encuentra solamente por encima de Haití y Venezuela en lo que respecta
a los países de América Latina, posicionándose como uno de los países con regulaciones menos favorables para el
sector empresarial. Lamentablemente, en todos los informes del Doing Business Report, el país se encontró entre
el 30% de economías peor puntuadas en lo que respecta a la facilidad para hacer negocios y pasó a estar entre el
25% con regulaciones menos favorables desde el 2008.
Ante esta realidad, desde el lugar que nos corresponde como Institución que representa y defiende los intereses
del empresariado cochabambino, además de promover condiciones favorables para el desarrollo de la actividad
privada formal; surge como respuesta el proyecto de elaboración de la “Guía de Trámites Empresariales”, cuyo
resultado tangible, la presente publicación, agrupa y esquematiza en un formato único, lógico y de fácil acceso la
información relacionada a los trámites que deben realizar las empresas, coadyuvando así, en modesta medida, al
proceso de formalización y a la lucha contra la corrupción en el Departamento y el país.
Sin duda, la anhelada formalización y eliminación de la corrupción sólo alcanzarán resultados significativos a través
de la implementación de políticas de Estado y la aplicación de medidas estructurales como la simplificación de
trámites tan necesaria en nuestro país. No obstante, esta herramienta de consulta se constituye en un avance y,
estamos seguros, será de gran utilidad para la familia empresarial y para los emprendedores que quieran iniciar un
negocio propio.
La primera parte de la Guía cuenta con 154 trámites detallados y relacionados a la actividad empresarial formal,
correspondientes a 14 instituciones de diversa índole. En la segunda parte, siendo la FEPC la máxima organización
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III
Guía de Trámites Empresariales
empresarial del departamento de Cochabamba, conformada por catorce asociaciones y cámaras empresariales
debe realizar una empresa para formar parte de las distintas entidades empresariales privadas de Cochabamba.
conocer cuál es el camino para aperturar una empresa formal en Bolivia o, por el contrario, cuál es el camino para
cerrar correctamente un emprendimiento.
en la presente publicación y que, salvo algunas excepciones, atendieron nuestros múltiples requerimientos de
BBVA PREVISIÓN AFP, Caja de Salud CORDES, Derechos Reales, Dirección General de Sustancias Controladas,
FUNDEMPRESA (Concesionaria del Registro de Comercio), Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba,
Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba, Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social; Servicio de
Impuestos Nacionales, Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria
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IV
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
ÍNDICE GENERAL
PRESENTACIÓN III
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Caja de Salud
CORDES
GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA
GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
SERV C O DE
MPUESTOS NAC ONALES
DIRECCIÓN GENERAL DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Aduana Nacional es la institución encargada de vigilar y fiscalizar el paso de mercancías por las fronteras, puertos y aeropuertos
del país, intervenir en el tráfico internacional de mercancías para los efectos de la recaudación de los tributos que gravan las
mismas y de generar las estadísticas de ese movimiento, sin perjuicio de otras atribuciones o funciones que le fijen las leyes.
Datos Generales:
Dirección: Avenida Víctor Ustariz Km. 7 1/2
Teléfono: (591-4) 437-7777
Fax: (591-4) 437-7777 int.202
Página Web: www.aduana.gob.bo
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Guía de Trámites Empresariales
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Agencia Despachante de Aduana o realizar el despacho días podrá retirar la mercancía previo pago del 1 % sobre
personalmente, requiriéndo contar con la documentación el valor CIF, vencido este segundo plazo la mercancía se
establecida en el cuarto punto de Requisitos. declarará en abandono y será adjudicada al Ministerio
• El declarante (Despachante de Aduana o importador, según de la Presidencia o al Ministerio de Salud y Deportes en
corresponda), antes de solicitar el despacho aduanero, está aplicación de la Ley N° 615.
obligado a obtener los documentos señalados en el punto
anterior y verificar la consistencia de los datos consignados COSTO:
en los mismos, y posteriormente elaborar la Declaración
Única de Importación a través del Sistema Informático Según corresponda al producto a ser importado se realiza la
SIDUNEA, mediante el cual se asigna un número a dicha liquidación de los tributos aduaneros de importación.
Declaración.
• Aceptada la Declaración Única de Importación, en el plazo APLICABLE A:
de 3 días hábiles administrativos debe realizar el pago de
tributos aduaneros en el Banco Unión. Toda persona natural y jurídica que realice importaciones, previo a
• Pagados los tributos aduaneros, mediante el Sistema su empadronamiento respectivo.
Informático SIDUNEA ++ se asigna automáticamente un
canal de control a la Declaración Única de Importación,
pudiendo tratarse de:
- Canal Verde: Se autoriza el levante (retiro de la
mercancía) del depósito aduanero o de la zona
franca, sin que la mercancía ni la documentación sean
verificadas por la aduana.
- Canal Amarillo: Se realiza el examen de la documentación
que respalda el despacho aduanero, a fin de verificar que
se presenten todos los documentos requeridos y que los
datos consignados en los mismos sean consistentes.
- Canal Rojo: Se realiza la inspección física de la
mercancía presentada a despacho y se procede al
examen documental de la misma.
• El declarante (Despachante de Aduana o importador, según
corresponda) envía la Declaración Única de Importación.
• El importador o declarante solicita el retiro de las mercancías
al concesionario de depósito de aduana o zona franca
presentando una fotocopia simple de la Declaración Única
de Importador y fotocopia del documento de identidad de la
persona que retirará la mercancía. El concesionario emitirá
la “Constancia de Entrega de Mercancías”, a partir de ese
momento la mercancía es de libre circulación.
• Previo al retiro de la mercancía, el importador debe pagar al
concesionario de depósito aduanero o al concesionario de
zona franca, el importe que corresponda por concepto de
servicios logísticos y de almacenaje prestados.
RESULTADO:
Declaración Única de Importación.
PLAZO:
• Aceptada la Declaración Única de Importación, en el plazo
de 3 días hábiles administrativos, se debe realizar el pago
de tributos aduaneros en el Banco Unión.
• Después de obtenida la autorización de levante de
mercancía, en el plazo de 2 días hábiles administrativos,
se deberá retirar la mercancía del depósito aduanero o de
zona franca, vencido este plazo y en los sub siguientes 10
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Identificar, registrar y empadronar a los importadores en el sistema Identificar, registrar y empadronar a los exportadores en el sistema
informático de la Aduana Nacional para su habilitación en calidad informático de la Aduana Nacional para su habilitación en calidad de
de Operador de Comercio Exterior. operador de comercio exterior.
APLICABLE A:
Exportadores; despachantes de aduana; administradores,
subadministradores, vistas de aduana y funcionarios de aduana
autorizados; transportadores internacionales autorizados; empresas
de servicio expreso (courier); concesionarios y empleados de
depósitos y de zonas francas, y; personal dependiente de entidades
públicas y privadas que coadyuven en el despacho de exportación
definitiva.
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Guía de Trámites Empresariales
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La Autoridad de Fiscalización del Juego es la institución encargada de regular los requisitos, el procedimiento de otorgación de
autorizaciones para el desarrollo de promociones empresariales y los deberes formales que debe cumplir el administrado.
Datos Generales:
Dirección: Calle Bolívar N.0737 entre Antezana y 16 de Julio, Edificio Illanes.
Teléfono: (591-4) 466-1000 - (591-4) 466-1001
Página Web: www.aj.gob.bo
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Guía de Trámites Empresariales
Regular los requisitos, el procedimiento de otorgación de Los administrados que soliciten autorizaciones para desarrollar
Autorizaciones para el desarrollo de Promociones Empresariales y promociones empresariales tienen la obligación de actualizar las
los deberes formales que debe cumplir el Administrado, segun el Art. modificaciones de los documentos descritos en los 9 puntos antes
1 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. detallados, presentándolos a la Autoridad de Fiscalización del Juego
en originales o copias legalizadas y fotocopias simples, según
MARCO LEGAL: corresponda.
Por las facultades específicas conferidas por el Art. 27 del Anexo
La Autorización de Promociones Empresariales, está regulada por del Decreto Supremo N° 0781 de 2 de febrero de 2011, la Autoridad
las siguientes normas: de Fiscalización del Juego, obtendrá información actualizada de la
• Ley N° 60. Matrícula de Registro de Comercio y de la Inscripción en el Padrón
• Ley N° 317. Nacional de Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales,
• Ley N° 717. u otra información de las instituciones públicas y privadas para fines
• Decreto Supremo N° 0781. de autorización, control y fiscalización.
• Decreto Supremo N° 2600.
• Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. PROYECTO DE DESARROLLO DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL:
La descripción del proyecto de desarrollo de promoción empresarial
deberá contener:
REQUISITOS: • Nombre de la promoción empresarial.
Son los establecidos en el Art. 8 de la Resolución Regulatoria N° • Periodo de duración.
01-0007-15. • Modalidad de premiación:
Artículo 8°.- (REQUISITOS).- Las solicitudes de autorización - Especificará la modalidad: sorteo, azar, cualquier otro
deberán presentarse por escrito, mediante memorial o nota, con el medio de acceso al premio o ventas con premios
señalamiento específico de la solicitud de autorización y dirigida a de disponibilidad limitada. De aplicarse dos o más
la Autoridad de Fiscalización del Juego, especificando el nombre modalidades de premiación, deberán detallarse
o razón social y domicilio del solicitante, debiendo acompañar lo los premios a ser entregados según la modalidad
siguiente: determinada.
- Especificará la descripción o mecánica del: sorteo, azar,
DOCUMENTOS LEGALES: o forma de acceso al premio en cualquier otro medio
• Matrícula de Comercio actualizada, o su equivalente emitida de acceso y en ventas con premios de disponibilidad
por autoridad competente en fotocopia simple. limitada.
• Carnet de identidad del solicitante vigente en fotocopia • Lugar y fecha de sorteo o juegos de azar.
simple. • Lugar y fecha de entrega de premios y puntos de canje, si
• Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de el caso amerita.
Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales, • Premios ofertados en dinero, bienes y/o servicios a precio
cuando corresponda, en fotocopia simple. de mercado:
• Testimonio de Constitución de Sociedad en caso de - En sorteos, azar y cualquier otro medio de acceso al
sociedades comerciales o documento equivalente. premio, con indicación de la cantidad, descripción,
• Testimonio de poder del Representante Legal o poder de precio unitario y valor total. Cuando no sea posible
representación específica, cuando corresponda. determinar la cantidad o el valor total de los premios,
• Resolución de Autorización de la Promoción Empresarial se especificará la descripción y el precio o valor
emitida por la Autoridad de Supervisión del Sistema unitario. En caso que el premio no sea en dinero y no
Financiero, en fotocopia simple. Este requisito únicamente sea posible cuantificar el valor total, se aclarará que es
alcanza a las entidades supervisadas por la Autoridad de indeterminado.
Supervisión del Sistema Financiero. - En ventas con premios de disponibilidad limitada,
• Contrato de servicio integrador, si corresponde. especificará la cantidad, descripción, precio unitario
• Contrato de promoción compartida, si corresponde. y valor total. En caso que el premio sea en dinero se
• Contrato de servicio de valor agregado y número corto, si especificará la cantidad, el valor unitario y el valor total.
corresponde.
La primera vez que se realice la solicitud, deberá estar acompañada Los premios ofertados en bienes o servicios estarán respaldados
de la documentación original o fotocopia legalizada descrita en los con factura, Declaración Única de Importación más los gastos de
desaduanización en simple fotocopia, previa verificación del original
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por la Autoridad de Fiscalización del Juego, cuando el premio sea modificar la modalidad de premiación (sorteo, azar, cualquier
importado directamente por el solicitante, o excepcionalmente con otro medio de acceso al premio, o ventas con premios de
certificación original del proveedor con el detalle de los premios disponibilidad limitada) cuando la promoción empresarial
y su precio de mercado; también en el caso de servicios podrá autorizada este en pleno desarrollo.
respaldarse con la pro forma o el aviso de consumo. Asimismo,
Se podrá incrementar la cantidad de premios o el valor
cuando el premio sea producido o prestado por la propia empresa, o
del premio, o modificar las características de los premios
vendido por la matriz se valorará o certificará a precio de mercado.
siempre que beneficien al usuario o consumidor (cliente),
En caso de que el premio sea en dinero, se deberá presentar cuando la promoción empresarial autorizada este en pleno
un formulario de declaración jurada de acuerdo al anexo 1 de la desarrollo.
Resolución Regulatoria N° 01-0007-15. 4° En el caso de las ciudades y poblaciones ubicadas en lugares
alejados de las Direcciones Regionales, los solicitantes
No será necesario respaldar los premios ofertados, cuando no sea
podrán enviar sus solicitudes a través del servicio de correo
posible cuantificar o determinar la cantidad y el valor total de los
o courier a la Dirección Regional que corresponda; el
premios a momento de solicitar la Autorización de la Promoción
cómputo de plazos para emitir la Resolución Administrativa
Empresarial; sin embargo la Autoridad de Fiscalización del Juego
correspondiente comienza a partir del día siguiente a la fecha
podrá requerir al administrado para fines de control y fiscalización.
de recepción de la solicitud en Secretaria de la Autoridad de
ESTRUCTURA DE COSTOS: Fiscalización del Juego.
• La estructura de costos, podrá ser entregada por el solicitante
Cuando la solicitud de autorización hubiera sido enviada
cuando lo considere pertinente; sin embargo, la Autoridad de
por servicio de correo o courier, a petición del solicitante
Fiscalización del Juego en el marco de sus competencias de
la Resolución Administrativa de Autorización podrá ser
control y fiscalización podrá requerir la estructura de costos
notificada en Secretaría de la Dirección Regional que
hasta la determinación del precio de venta al solicitante, con
corresponda y se remitirá copia por el mismo medio.
la finalidad de determinar que el precio del premio no sea
transferido al usuario o consumidor (cliente). Asimismo, podrán solicitar autorización de promociones
empresariales a través del Sistema Integral para la Autoridad
PROCEDIMIENTO: del Juego en Línea cumpliendo los requisitos establecidos
en la Resolución Regulatoria vigente correspondiente.
Se encuentra establecido en el Art. 11 de la Resolución Regulatoria
N° 01-0007-15.
Artículo 11°.- (PROCEDIMIENTO).- RESULTADO:
1° La solicitud de promoción empresarial, una vez presentada Resolución Administrativa de autorización o de rechazo, según lo
por el solicitante en Secretaría de la Dirección Ejecutiva o establecido en el Art. 13 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-
Dirección Regional, será resuelta dentro el plazo de hasta 5 15.
días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de
su presentación. PLAZO:
2° La Autoridad de Fiscalización del Juego rechazará la solicitud
y ordenará la suspensión o cancelación de la promoción La solicitud de promoción empresarial, una vez presenta por el
empresarial, cuando ésta fuera presentada al momento de solicitante en Secretaria de la Dirección Ejecutiva o Dirección
que la actividad se encontrara en pleno desarrollo, debiendo Regional, será resuelta en el plazo de hasta 5 días hábiles,
remitir copia de los antecedentes administrativos al Área computables a partir del día siguiente hábil de su presentación.
Jurídica para el inicio del proceso sancionador. Art. 11 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15.
3° Excepcionalmente y por causas debidamente justificadas,
hasta antes de realizarse el acto programado, el solicitante COSTO:
que se halla desarrollando la promoción empresarial, podrá
solicitar la modificación de: las fechas y lugar de sorteo o No tiene costo alguno.
azar, fechas y lugar de entrega de premios, modificar las
condiciones o medios de acceso al premio siempre que APLICABLE A:
beneficien al usuario o consumidor (cliente); y ampliar el
periodo de duración de la promoción empresarial hasta Las solicitudes de Autorización de Promociones Empresariales
un máximo de noventa (90) días calendario adicionales. serán presentadas por personas individuales y colectivas, públicas
El Administrado tiene la obligación de informar de las o privadas (Art. 6 de la Resolución Regulatoria N° 01-0007-15).
modificaciones a los usuarios o consumidores (clientes) a
través de medios masivos y mini medios, en el caso de medios
impresos de manera legible y en medios audiovisuales de
manera legible de forma escrita y, de manera audible y clara.
No se podrá disminuir la cantidad o el valor de los premios, o
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La Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), es la sociedad anónima de objeto social único, encargada de la administración
y representación de los fondos de pensiones, constituida de conformidad a las leyes. Los fondos de pensiones son patrimonios
autónomos y separados del patrimonio de las AFP ´s.
Las AFP´s cumplen el mandato de asegurar la continuidad de los medios de subsistencia del capital humano, mediante la
administracion del Seguro Social Obligatorio boliviano de largo plazo.
Datos Generales:
Dirección: Plazuela Constitución N.810, Edificio Clan II.
Teléfono: (591-4) 452-5139
Página Web: www.prevision.com.bo
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Registrar a la empresa en el Sistema Integral de Pensiones en Registrar al personal de la empresa en el Sistema Integral de
cumplimiento a la normativa vigente, dando lugar a la actuación de Pensiones en cumplimiento a la normativa vigente.
la misma como agente de retención.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El registro y/o inscripción al Sistema Integral de Pensiones
El registro y/o inscripción al Sistema Integral de Pensiones, está dependientes, está regulado por las siguientes normas:
regulado por las siguientes normas: • Ley N° 065 Ley de Pensiones.
• Ley N° 065 Ley de Pensiones. • Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial
• Decreto Supremo N° 778 Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley de Pensiones N° 065.
a la Ley de Pensiones N° 065.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
• Formulario de registro, debidamente llenado.
• Formulario de registro del Empleador al Seguro Social • Formulario de Declaración de Derechohabientes.
Obligatorio, debidamente llenado. • Fotocopia del carnet de identidad del personal que se está
• registrando.
de Contribuyentes emitido por el Servicio de Impuestos • Fotocopia de carnet de identidad de las personas
Nacionales. declaradas en el formulario de Derechohabientes. Si los
• Se debe adjuntar una fotocopia del poder del Representante hijos son menores de 18 años pueden adjuntar fotocopia
Legal como también de su carnet de identidad, si
corresponde.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá
Con todos los requisitos establecidos, el solicitante deberá
RESULTADO:
RESULTADO:
Registro al Sistema Integral de Pensiones.
Registro al Sistema Integral de Pensiones.
PLAZO:
PLAZO:
El plazo es de 1 día en caso de que no existiesen homónimos u
• El plazo es de 3 días hábiles a partir de la presentación observación alguna.
del Formulario de registro del Empleador al Seguro Social
Obligatorio. COSTO:
• El plazo será inmediato en caso de tratarse de Empresas
Unipersonales sin dependientes. No tiene costo alguno.
COSTO: APLICABLE A:
APLICABLE A:
Todos los regímenes empresariales.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Obtención del Certificado de No Adeudo para su Dar de baja a todos los dependientes en el Formulario de Pago de
presentación a las licitaciones públicas del Estado. Contribuciones (FPC).
APLICABLE A:
Todos los regímenes empresariales.
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Caja de Salud
CORDES
La Caja de Salud CORDES es una Institución descentralizada de derecho público con personalidad jurídica, autonomía de gestión
y patrimonio propio, encargada de la administración de seguros de salud para los trabajadores asegurados y beneficiarios afiliados
a la entidad por la vía del Seguro Social Obligatorio y Voluntario.
Datos Generales:
Dirección: Calle Obispo Anaya N.224 y Néstor Galindo
Teléfono: (591-4) 441-7000 - 03
Página Web: www.cajacordescba.bo
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Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Acceder a la Seguridad Social de Corto Plazo para proteger la Comunicar al Ente Gestor de Salud el cierre de sus actividades.
salud del capital humano del país, la continuidad de sus medios
de subsistencia, la aplicación de medidas adecuadas para la MARCO LEGAL:
rehabilitación de las personas inutilizadas y la concesión de los
La Baja Definitiva está regulada bajo Decreto Ley Nº 13214, Art. 3.
medios necesarios para el mejoramiento de las condiciones de
vida.
REQUISITOS:
MARCO LEGAL: Nota argumentando el motivo de la baja, adjuntando la siguiente
La Afiliación del Trabajador está regulada bajo las siguientes documentación:
normas legales: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Código de Seguridad Social, Art. 6. sellado y firmado.
• Reglamento del Código de Seguridad Social, Art. 7. • Fotocopia del Aviso de Baja por cada uno de los
• Decreto Ley Nº 13214, Art. 6. trabajadores, recibido por el Departamento de Afiliaciones
de Caja CORDES Cbba.
• Inactivación del NIT.
REQUISITOS:
• Aviso de Afiliación del Trabajador (llenado por el empleador). PROCEDIMIENTO:
• Formulario de la AFP para el Examen Pre-Ocupacional
(llenado por el empleador).
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
• Carnet de identidad (fotocopia). afiliada.
• Certificado de Nacimiento (fotocopia). • Revisión de la documentación y registro por parte de
• Carnet de Asegurado. CORDES.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
• Se realiza la entrega de la documentación en Afiliaciones.
• Se procede a programar el Examen Pre Ocupacional. Aviso de Novedades del Empleador recibida por el Ente Gestor
• El trabajador asiste al Examen Pre Ocupacional. de Salud.
• Culminado el examen y recibida la documentación se
procede a la entrega del carnet de asegurado. PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
RESULTADO:
Carnet de Asegurado. COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-
PLAZO:
10 días calendario desde la entrega de la documentación para la APLICABLE A:
afiliación del trabajador. Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
COSTO:
Examen Pre Ocupacional: Bs. 295.-
Carnet de Asegurado: Bs.7.-
Aviso de Afiliación del Trabajador: Bs.5.-
APLICABLE A:
Trabajadores dependientes de un empleador afiliado a un Ente
Gestor de Salud.
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Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud la suspensión temporal de sus Comunicar al Ente Gestor de Salud el cambio de Razón Social.
actividades.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El Cambio de Razón Social esta regido por el Decreto Ley Nº
La Baja Temporal esta regida por el Decreto Ley Nº 13214, Art. 3. 13214, Art. 3.
REQUISITOS: REQUISITOS:
Nota de solicitud argumentando el motivo de la baja, adjuntando la Nota de solicitud adjuntando la siguiente documentación:
siguiente documentación: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado, sellado y firmado.
sellado y firmado por el Representante Legal. • Fotocopia del Aviso de Baja del Trabajador de cada uno de
• Fotocopia del Aviso de Baja por cada uno de los los empleados, recibido por el Departamento de Afiliaciones
trabajadores, recibido por el Departamento de Afiliaciones de Caja CORDES Cbba., señalando como motivo “Cambio
de Caja CORDES Cbba. de Razón Social”.
• Escritura Pública de Cambio de Razón Social.
PROCEDIMIENTO: • Certificado de Inscripción al Servicio de Impuestos
Nacionales con la nueva Razón Social.
• Entrega de la documentación por parte de la empresa • Matrícula de Comercio (original o copia legalizada).
afiliada. • Poder Notariado del Representante Legal, si no se halla
• Revisión de la documentación y registro por parte de consignado en la Escritura Pública (legalizado)
CORDES. • Carnet de identidad del Representante Legal.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleado.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor afiliada.
de Salud. • Revisión de la documentación y registro por parte de
CORDES.
PLAZO: • Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
RESULTADO:
COSTO: Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
de Salud.
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-
PLAZO:
APLICABLE A:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-
APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud el Cambio de Representante Comunicar al Ente Gestor de Salud la nueva dirección legal.
Legal.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
El Nuevo Domicilio Legal esta regido por el Decreto Ley Nº 13214,
El Cambio de Representante Legal esta regido por el Decreto Ley Art. 3.
Nº 13214, Art. 3.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Nota, adjuntando:
Nota, adjuntando: • Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado, sellado y firmado.
sellado y firmado. • Croquis de ubicación de la empresa, detallando los nuevos
• Carnet de identidad del nuevo Representante Legal. números de teléfonos y otras referencias que consideren
• Testimonio del Poder Notarial de Representación Legal del importantes.
apoderado (copia legalizada).
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
• Entrega de la documentación por parte de la empresa afiliada.
afiliada. • Revisión de la documentación y registro por parte de
• Revisión de la documentación y registro por parte de CORDES.
CORDES. • Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
RESULTADO:
RESULTADO:
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor de Salud.
de Salud.
PLAZO:
PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
COSTO:
COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-
Aviso de Novedades del Empleador: Bs. 50.-
APLICABLE A:
APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
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Caja de Salud CORDES
Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD:
Comunicar al Ente Gestor de Salud el Reinicio de Actividades,
posterior a la baja temporal.
MARCO LEGAL:
El Reinicio de Actividades esta regido por el Decreto Ley Nº 13214,
Art. 3.
REQUISITOS:
Nota, argumentado los motivos del reingreso y adjuntando:
• Aviso de Novedades del Empleador debidamente llenado,
sellado y firmado.
• Documentos que avalen el Reinicio de Actividades
(fotocopia simple).
PROCEDIMIENTO:
• Entrega de la documentación por parte de la empresa
afiliada.
• Revisión de la documentación y registro por parte de
CORDES.
• Entrega del Aviso de Novedades del Empleador.
RESULTADO:
Aviso de Novedades del Empleador recibido por el Ente Gestor
de Salud.
PLAZO:
3 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
COSTO:
Aviso de Novedades del Empleador: Bs.50.-
APLICABLE A:
Todas las empresas afiliadas a un Ente Gestor de Salud.
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El registro de Derechos Reales tiene la tarea de anotar definitiva, provisional o condicionalmente todo tráfico inmobiliario con la
finalidad de otorgar preferencia, oponibilidad a terceros y publicidad.
La funcion principal de la oficina de Derechos Reales es la de inscribir todos los documentos ya sea a solicitud de parte, por
disposición legal o por mandato judicial, previo cumplimiento de los requisitos reales, tanto para registrar la titularidad o derecho
propietario, como los gravámenes, restricciones y cancelaciones totales o parciales que impliquen un asiento en el folio real,
siendo éste el medio de dar publicidad y hacerlo oponible a terceros. También tiene la funcion de otorgar, a solicitud de parte,
certificados e informes sobre los registros efectuados en las oficinas registrales.
Datos Generales:
Dirección: San Martín entre Jordán y Sucre
Teléfono: (591-4) 425-2304 - (591-4) 425-8588
Página Web: www.ddrr.poderjudicial.gob.bo
23
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
1. Certificado Alodial....................................................................................................................................................................25
2. Certificado de Propiedad..........................................................................................................................................................25
3. Certificado de Tradición de Propiedad......................................................................................................................................26
4. Certificado Decenal de Propiedad...........................................................................................................................................26
5. Certificado Treintañal de Propiedad........................................................................................................................................ 27
6. Certificado de Gravámenes.....................................................................................................................................................27
7. Inscripción de Propiedad/ Compra- Venta..................................................................................................................................28
8. Folio Real Actualizado.............................................................................................................................................................28
9. Inscripción deAnotacion Preventiva Judicial o Cancelación........................................................................................................29
10. Inscripción de Fusión...............................................................................................................................................................29
11. Inscripción de Nota Marginal....................................................................................................................................................30
12. Inscripción de Partición............................................................................................................................................................30
13. Inscripción de Propiedad Horizontal........................................................................................................................................31
14. Inscripción de Gravámenes o Restricciones...........................................................................................................................32
15. Inscripción de Sub Inscripciones..............................................................................................................................................32
16. Matriculación de Inmuebles......................................................................................................................................................33
17. Desarchivo de documentos......................................................................................................................................................33
18. Información Rápida..................................................................................................................................................................34
19. Sub Inscripciones....................................................................................................................................................................34
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Solicitar la certificación Alodial, que eventualmente pueda afectar Obtener un certificado de los gravámenes, propiedad, folio real, que
a una propiedad. Este certificado es requerido generalmente por eventualmente puedan afectar a una propiedad. Este certificado
los bancos o compradores para realizar el estudio de títulos de una es requerido, generalmente, por los bancos o compradores para
propiedad que será vendida. realizar el estudio de títulos de una propiedad que será vendida.
REQUISITOS: REQUISITOS:
• Formulario N° 03 DDRR, que debe ser recabado en • Formulario N° 03 DDRR, que debe ser recabado en
ventanilla de Derechos Reales. ventanilla de Derechos Reales.
• Adjuntar fotocopia de la carnet de identidad. • Adjuntar fotocopia de la carnet de identidad.
• En caso de tercera persona interesada, adjuntar
PROCEDIMIENTO: documentos que respalde su interés legítimo.
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DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar el Certificado de Tradición de Propiedad. Gestionar el Certificado Decenal de Propiedad, esto significa
simplemente recorrer 10 años la tradición del inmueble.
La tradición supone un traspaso o transferencia y constituye un
modo de adquirir la propiedad, pues para que ella se transfiera
no es suficiente con la celebración de un contrato (como el de MARCO LEGAL:
compraventa), sino que hace falta un modo de transferencia, uno El Certificado de Decenal de Propiedad está regulado por las
de estos modos se denomina tradición. siguientes normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
MARCO LEGAL: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
El Certificado de Tradición está regulado por las siguientes normas
27957.
legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de REQUISITOS:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
• Solicitud, mediante memorial, dirigido al Registrador de
27957.
Derecho Reales.
• Fotocopia de Folio Real.
REQUISITOS: • Fotocopia de carnet de identidad del solicitante o NIT si se
trata de persona jurídica.
• Solicitud, mediante memorial, dirigido al Registrador de
• 2 fotocopias de toda la documentación.
Derechos Reales, acreditando el interés legítimo.
• Fotocopia de Folio Real.
• Fotocopia de carnet de identidad del solicitante o NIT si se PROCEDIMIENTO:
trata de persona jurídica. Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
• 2 fotocopias de toda la documentación. Reales.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Certificado Decenal de Propiedad.
Reales.
PLAZO:
RESULTADO:
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro, y de legalización
Certificado de Tradición de Propiedad. de 2 días.
PLAZO: COSTO:
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro y 2 días para la El costo es de Bs. 66.-
legalización.
APLICABLE A:
COSTO:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
El costo es de Bs. 116.- naturales.
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar el Certificado Treintañal de Propiedad, que significa Obtener la certificación de los gravámenes, que eventualmente
simplemente recorrer 30 años la tradición del inmueble. puedan afectar a una propiedad. Este certificado es requerido,
generalmente, por los bancos o compradores para realizar el
MARCO LEGAL: estudio de títulos de una propiedad que será vendida.
27
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Registrar la transferencia. Gestionar la obtención de un certificado de los gravámenes,
propiedad, folio real, que eventualmente puedan afectar a una
MARCO LEGAL: propiedad. Este certificado es requerido, generalmente, por los
bancos o compradores para realizar el estudio de títulos de una
La Compra Venta está regulada por las siguientes normas: propiedad que será vendida.
• Código de Comercio (Art. 824 al 866, 1538, 1540, 1541).
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de MARCO LEGAL:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
27957, (Art. 4 al 6). El Folio Real Actualizado está regulado por las siguientes normas
• Ley de Inscripción de Derechos Reales, Art. 7. legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales
REQUISITOS: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Testimonio original y/o título sujeto a registro. 27957.
• Formulario del impuesto a la transferencia Gobierno
Autónomo Municipal. REQUISITOS:
• Formulario del impuesto anual del Gobierno Autónomo
Municipal (última gestión). • Formulario de solicitud de servicios rápidos debidamente
• Fotocopia del carnet de identidad de los compradores y llenado.
vendedores. • Fotocopia del carnet de identidad.
• Fotocopia del NIT si se trata de personas jurídicas. • En caso de tercera persona interesada adjuntar documentos
• Plano original y/o Certificado Catastral (si corresponde de que respalden su interés legítimo.
acuerdo al municipio) aprobado por autoridad competente.
• Fotocopias de toda la documentación en doble ejemplar. PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PROCEDIMIENTO:
Reales.
Recabar ficha en ventanilla de Av. San Martin 7:00 a.m.
RESULTADO:
RESULTADO:
Folio Real Actualizado debidamente firmado por el operador.
Certificado de Inscripción.
PLAZO:
PLAZO:
En el momento (5 minutos).
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
COSTO:
COSTO:
El costo es de Bs. 56.-
Se cobrará por este servicio el arancel del 5x1000 de la base
imponible, del avalúo catastral o del contrato. APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
APLICABLE A:
naturales.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Asegurar y garantizar la efectividad de un derecho reconocido, Gestionar la inscripición de aquellos inmuebles que requieran
pero, todavía no consumado, es decir, es una medida precautoria fusionarse.
que asegura la eficacia de un derecho real, que en el momento de
la anotación, no puede ser inscrito de forma definitiva. MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL: La Inscripción de Fusión está regulada por las siguientes normas
legales:
La Inscripción de Anotación Preventiva está regulada por las • Ley de Inscripción de Derechos Reales.
siguientes normas legales: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
• Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 26 al 34). Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de 27957.
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957. REQUISITOS:
29
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Notificar dentro de una demanda ejecutiva al registrador para que Gestionar la Inscripción de Partición para aquellas personas que
en las partidas de inscripción respectivas ponga una Nota Marginal necesitan realizar particiones a su lote o inmueble.
que valdrá como anotación preventiva de embargo por treinta
días, pasados los cuales quedará de hecho sin efecto, a menos de MARCO LEGAL:
formalizarse la anotación preventiva.
El Registro de Partición está regulado por las siguientes normas
legales:
MARCO LEGAL:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales
La Inscripción de Nota Marginal está regulada por las siguientes • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
normas legales: Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
• Código Civil Boliviano. 27957.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº REQUISITOS:
27957.
• Testimonio original y/o provisión ejecutorial.
• Plano original de división y partición aprobado.
REQUISITOS:
• Fotocopias del carnet de identidad de los compradores y
• Testimonio y/o provisión ejecutoria a ser registrado. vendedores.
• Carnet de identidad del interesado o NIT del solicitante. • Resolución administrativa o/ resolución técnica que autoriza
• 2 fotocopias de toda la documentación. la división y partición.
• Certificado catastral (solo para la división y partición y en
PROCEDIMIENTO: los municipios que cuentan con el mismo).
• 2 fotocopias de toda la documentación.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
Reales. PROCEDIMIENTO:
30
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: PLAZO:
Gestionar la Inscripción de Propiedad Horizontal y Urbanizaciones. El plazo es de 10 días hábiles a registro dependiendo del número
de servicios y de 2 días para la legalización.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La Inscripción de Propiedad Horizontal está regulada por las
siguientes normas legales: Según corresponda para cada caso.
• Ley de Inscripción de Derechos Reales, Art. 7, 9 y 10.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de APLICABLE A:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo N°
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
27957.
naturales.
• Código Civil, Art.184 al 200.
REQUISITOS:
• Testimonio original a ser registrado.
• Fotocopias de carnet de identidad del propietario.
• NIT si se trata de persona jurídica.
• Planos originales de la Propiedad Horizontal y de cada
unidad habitacional.
• Resolución Municipal que autoriza la construcción de la
propiedad horizontal.
• Impuestos de la Propiedad Horizontal.
• Certificado catastral individualizados en los municipios que
existan.
• 2 fotocopias de toda la documentación.
PROCEDIMIENTO:
• Se registrará, en primer término, el edificio a favor del titular
originario, creándose una matrícula, la que se constituye
en matrícula “madre” de las nuevas matrículas, con sus
Folios correspondientes, para cada departamento o unidad
habitacional singular, sea ésta departamento, oficina, una
simple habitación, estacionamiento o baulera, que se toman
en cuenta como una propiedad individual, si así está en
el proyecto, a la que se asigna, además de la propiedad
privada individual, el derecho propietario de una fracción
ideal de terreno y condominio de áreas comunes y servicios
en forma proporcional. La matrícula “madre” quedará como
antecedente dominial y se anotará en ella, el fraccionamiento
operado, con presentación de planos aprobados por la
entidad competente.
• La inscripción de urbanizaciones y condominios, seguirá
el mismo procedimiento expresado anteriormente,
generándose nuevas matrículas, con sus Folios
correspondientes, para cada lote en caso de urbanizaciones
y para cada unidad habitacional, en caso de condominios,
quedando la matrícula primitiva o “madre” como antecedente
dominial y anotándose en ella el fraccionamiento operado,
con la presentación de planos aprobados por la entidad
competente y todos los requisitos del registro de propiedad.
31
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Inscripción de Restricciones y Gravámenes, entendido Gestionar la Inscripción de Sub Inscripciones, que se entiende
como un derecho real distinto al de propiedad, trabado sobre un por todo contrato, providencia judicial u otro acto que de cualquier
bien ajeno, garantizando una obligación. modo modifique una inscripción, sin extinguirla totalmente. Se
anotará además, al margen de la inscripción modificada.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
La Inscripción de Restricciones y Gravámenes está regulada por
el Reglamento, modificación y actualización a la Ley de Inscripción El Registro de Sub Inscripciones está regulado por las siguientes
de Derechos Reales, Decreto Supremo N° 27957 (Art. 75 y 76). normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 32, 33 y 34).
REQUISITOS: • Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
• Testimonio original o documento a ser registrado. 27957.
• Fotocopias del carnet de identidad del propietario, acreedor
y deudor.
REQUISITOS:
• NIT si se trata de persona jurídica.
• Fotocopias de toda la documentación en doble ejemplar. • Testimonio original u orden judicial (documento a ser
registrado).
PROCEDIMIENTO: • Fotocopias de carnet de identidad o NIT si se trata de una
persona jurídica.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos • Cuando se trate de una Sub Inscripción por datos técnicos
Reales. adjuntar plano aprobado.
• 2 fotocopias de toda la documentación.
RESULTADO:
Certificado de Inscripción de Restricciones y Gravámenes.
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PLAZO: Reales.
El plazo es de 2 a 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
RESULTADO:
COSTO: Registro de Sub Inscripciones.
Según corresponda para cada caso.
PLAZO:
APLICABLE A: El plazo será de 3 días hábiles, previo registro en el sistema.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
COSTO:
Según corresponda para cada caso.
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
FINALIDAD: FINALIDAD:
Gestionar la Matriculación de Inmuebles, que es un número único Gestionar el Desarchivo de documentos de propiedades que se
consignado en un folio real, que identifica al inmueble de acuerdo encuentra en la sección de archivos de Derechos Reales.
a su ubicación geográfica, tomando en cuenta departamento,
provincia, sección y cantón y un número secuencial de ingreso en MARCO LEGAL:
ese cantón, por tanto, cada inmueble independiente, tendrá una
sola matrícula. El Desarchivo de documentos está regulado por las siguientes
normas legales:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
MARCO LEGAL:
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
El Registro de Matrícula está regulado por las siguientes normas Inscripción de Derechos Reales, Decretos Supremos Nº
legales: 27957.
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de REQUISITOS:
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957. • Memorial solicitado por el interesado.
• Fotocopia del carnet de identidad o NIT si se trata de
persona jurídica.
REQUISITOS:
• Testimonios originales a ser registrados. PROCEDIMIENTO:
• Fotocopias del plano aprobado solo si es registro nuevo.
• Fotocopias del carnet de identidad de los propietarios Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
• NIT si se trata de persona jurídica. Reales, luego de 5 días hábiles verificar el N° de Desarchivo y
• 2 fotocopias de toda la documentación. recabar ficha para reingreso del documento en ventanilla única.
PROCEDIMIENTO: RESULTADO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos Resolución de Desarchivo de documentos.
Reales.
PLAZO:
RESULTADO: Segúb corresponda para cada caso
Registro de Matriculación.
COSTO:
PLAZO: Según corresponda para cada caso.
El plazo es de 10 días hábiles hasta el registro y de legalización y
entrega es de 2 días. APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
COSTO: naturales.
Según corresponda para cada caso.
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
33
DERECHOS REALES Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Recabar información de una propiedad de interés. Gestionar una Sub Inscripción, que se refiere como todo contrato,
providencia judicial u otro acto que de cualquier modo modifique
MARCO LEGAL: una inscripción, sin extinguirla totalmente, se anotará además, al
margen de la inscripción modificada.
El Registro de Servicios en Línea de Información Rápida está
regulado por las siguientes normas legales: MARCO LEGAL:
• Ley de Inscripción de Derechos Reales.
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de El registro de Sub Inscripciones está regulado por las siguientes
Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº normas legales:
27957. • Ley de Inscripción de Derechos Reales (Art. 32, 33 y 34).
• Reglamento, modificación y actualización a la Ley de
REQUISITOS: Inscripción de Derechos Reales, Decreto Supremo Nº
27957.
• Formulario de solicitud de información rápida.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante. REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO: • Memorial de solicitud con 3 timbres de bs.1.- original + 2
fotocopias.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos • Documento en el cual está el error, original + 2 fotocopias.
Reales. • Carnet de identidad + 2 fotocopias.
• NIT si se trata de persona jurídica.
RESULTADO:
PROCEDIMIENTO:
Registro de Servicios en Línea de Información Rápida.
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de Derechos
PLAZO: Reales.
En el momento (5 minutos).
RESULTADO:
COSTO: Registro de Sub Inscripciones.
El costo es de Bs. 36.-
PLAZO:
APLICABLE A: El plazo es de 10 días hábiles computables a partir del primer día
hábil siguiente al ingreso del trámite.
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
COSTO:
Según corresponda para cada caso
APLICABLE A:
Toda sociedad comercial, empresa individual y/o personas
naturales.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Dirección General de Sustancias Controladas (D.G.S.C.) dependiente del Viceministerio de Defensa Social del Ministerio de
Gobierno, es el organismo técnico especializado, que en representación del Consejo Nacional Contra el Tráfico Ilícito de Drogas
(CONALTID), efectúa el control y fiscalización sobre el manejo de las sustancias químicas controladas y precursores, insertas en
la Lista V del Anexo de la Ley N° 1008, ampliada y unificada mediante Resolución Ministerial N° 0223/92. Ejerce sus funciones
y atribuciones a través de su Oficina Nacional, sus Oficinas Distritales y Regionales, y sus puestos móviles de control en puntos
principales y de salida e ingreso al país. Todos los requerimientos de sustancias químicas controladas y precursores, así como las
cantidades y otras características requeridas por las personas naturales y/o jurídicas legalmente habilitadas para utilizarlas con
fines lícitos, serán autorizadas por la Dirección General de Sustancia Controladas, previo análisis y justificación de las necesidades
reales para el desempeño de las actividades normales de los solicitantes.
Datos Generales:
Dirección: Calle Pantaleón Dalence N° 65 entre Alcibiades Guzmán y Avenida Julio Rodríguez (ciclo vía).
Teléfono: (591-4) 411-8341
Fax: (591-4) 411-5875
Página Web: www.dgsc.gob.bo
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Guía de Trámites
Guía de
Empresariales
Trámites Empresariales
1. Actualización de Datos............................................................................................................................................................37
2. Ampliación de Sustancias........................................................................................................................................................37
3. Apertura de Nueva Sucursal en otro Distrito...........................................................................................................................38
4. Apertura de Nueva Sucursal....................................................................................................................................................39
5. Apertura de Sucursal en otro Distrito de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro..................................................39
6. Autorización Interna para Compra Local.................................................................................................................................40
7. Baja Voluntaria de Registro.....................................................................................................................................................41
8. Baja Voluntaria de Sustancias.................................................................................................................................................42
9. Cambio de Representante Legal.............................................................................................................................................42
10. Certificaciones Periciales de Laboratorio.................................................................................................................................43
11. Hoja de Ruta............................................................................................................................................................................44
12. Inscripción de Cooperativas Mineras.......................................................................................................................................45
13. Inscripción de Estaciones de Servicio.....................................................................................................................................46
14. Inscripción de Personas Jurídicas...........................................................................................................................................47
15. Inscripción de Personas Naturales..........................................................................................................................................48
16. Licencia Previa Importación....................................................................................................................................................49
17. Licencia Previa Exportación.....................................................................................................................................................50
18. Licencia Previa Producción......................................................................................................................................................51
19. Recategorización de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro..................................................................................52
20. Recategorización de Estaciones de Servicio..............................................................................................................................53
21. Reinscripción de Estaciones de Servicio.................................................................................................................................54
22. Reinscripción de Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro.........................................................................................55
23. Reinscripción de Personas Jurídicas.......................................................................................................................................56
24. Reinscripción de Personas Naturales......................................................................................................................................57
36
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
COSTO:
No tiene costo alguno.
37
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
NOMBRE DEL TRÁMITE: Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
Apertura de una Nueva Sucursal en otro Distrito trabajados en el mes
FINALIDAD:
• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en
Registrar la apertura de una nueva sucursal, en otra ciudad o caso de vehículos alquilados adjuntar contratos.
distrito. • Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
MARCO LEGAL: Dirección General de Sustancias Controladas.
• Folder amarillo con nepaco.
La Apertura de una Nueva Sucursal en otra ciudad o distrito está
• Toda la documentación foliada.
regulada por el Reglamento de Operaciones con Sustancias
Controladas y Precursores de Uso Industrial, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 25846. PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
REQUISITOS: de la Dirección General de Sustancias Controladas.
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director
General de Sustancias Controladas, con la siguiente RESULTADO:
información. Certificado de Inscripción.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Número de registro de la Dirección General de
PLAZO:
Sustancias Controladas.
- Nombre y generales de ley del solicitante 72 horas.
(Representante Legal).
- Nombre del encargado de la sucursal y/o agencia. COSTO:
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se No tiene costo alguno.
manejaran, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de APLICABLE A:
cada una de las sustancias a manejar.
Personas naturales o jurídicas que requieran realizar operaciones
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
de importación, exportación, producción, transformación,
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General de
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de
Sustancias Controladas.
sustancias químicas controladas y precursores.
• Fotocopia de Certificado de Registro de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Copia legalizada del NIT, con actividad de comercializador
de sustancias controladas (vigente).
• Copia de Matrícula de Comercio emitida por
FUNDEMPRESA (vigente).
• Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento de la
sucursal emitida por el Gobierno Autónomo Municipal de la
sucursal o agencia (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria, (medio magnético CD).
38
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
39
Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Autorización Interna para Compra Local.
40
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
REQUISITOS:
• Memorial de solicitud de baja de registro dirigida al Director
Departamental de Sustancias Controladas.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Legal).
- Número de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Declarar saldo 0 o en su caso hacer la entrega de los
saldos correspondientes de la sustancias o productos
controlados.
• Formulario de registro N° 011 que será recabado de las
ventanillas únicas respectivas.
• Adjuntar certificado de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Presentar toda la documentación foliada.
PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Baja de Registro.
PLAZO:
5 días luego de que el inspector asignado diera el visto bueno.
COSTO:
No tiene costo alguno.
APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica, que desee voluntariamente dejar
de manejar sustancias controladas.
41
Guía de
Guía de Trámites Trámites Empresariales
Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Dar de baja del registro cuando una persona natural y/o jurídica, Gestionar el cambio de Representante Legal. Todas las personas
debidamente registrada en la Dirección General de Sustancias naturales o jurídicas que requieran realizar operaciones de
Controladas, desee voluntariamente dar baja total o parcial importación, exportación, producción, transformación, utilización,
algunas sustancias autorizadas. almacenamiento, comercialización y transporte de sustancias
químicas controladas y precursores, con carácter previo al inicio
MARCO LEGAL: de cualquiera de dichas operaciones, deben estar debidamente
inscritas en el registro de la Dirección General de Sustancias
La Baja Voluntaria de Sustancias se rige bajo el Reglamento de Controladas, para posteriormente tramitar las respectivas licencias
Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso y autorizaciones.
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
MARCO LEGAL:
REQUISITOS:
El Cambio de Representante Legal se rige bajo el Reglamento de
• Memorial de solicitud de baja del registro dirigida al Director Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Departamental de Sustancias Controladas. Industrial, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 25846.
- Nombre o razón social de la empresa.
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante
Legal).
REQUISITOS:
- Número de registro de la Dirección General de • La solicitud de cambio o inclusión de Representante Legal
Sustancias Controladas. mediante memorial dirigido al Responsable Distrital de
- Declarar saldo 0 o en su caso hacer la entrega de los Sustancias Controladas (firmada por el Representante
saldos correspondientes de la sustancias o productos Legal a ser reemplazado o en su defecto, para el cambio
controlados. del mismo, revocatoria de poder) memorial que debe
• Formulario de registro N° 011 que será recabado de las contener la siguiente información:
ventanillas únicas respectivas. - Nombre o Razón social de la Empresa
• Adjuntar certificado de registro de la Dirección General de - Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas. Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la - Nombre completo del Representante Legal a ser
Dirección General de Sustancias Controladas. reemplazado (especificar si este es Titular o Alterno).
• Presentar toda la documentación foliada. - Nombre completo del Representante Legal propuesto.
• Poder notarial especial y suficiente que le faculte al
PROCEDIMIENTO: Representante Legal propuesto a apersonarse ante
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única Dirección General de Sustancias Controladas a efectos de
de la Dirección General de Sustancias Controladas. cualquier trámite o solicitud.
• Certificado de antecedentes otorgados por la Dirección
General de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
RESULTADO: Narcotráfico (este certificado tiene validez de 90 días a
Baja de sustancia o sustancias. partir de su emisión).
• Fotocopia anverso y reverso del carnet de identidad del
PLAZO: impetrante.
• 2 fotos a color 4x4 fondo rojo.
5 días luego de realizada la inspección. • Llenado del formulario N° 011.
COSTO: PROCEDIMIENTO:
No tiene costo alguno. Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
APLICABLE A:
Toda persona natural y/o jurídica, que desee voluntariamente dar
baja total o parcial algunas sustancias autorizadas.
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PLAZO: FINALIDAD:
48 horas. Gestionar la emisión del Certificado Pericial de Laboratorio. La
Dirección General de Sustancias Controladas a través de su
COSTO: laboratorio y a petición escrita de las personas naturales o jurídicas,
de los organismos operativos de la Dirección General de la Fuerza
No tiene costo alguno.
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico o por requerimiento público
emitirá certificaciones Periciales y/o de identificación de sustancias
APLICABLE A: químicas controladas.
Todas las personas naturales y jurídicas que reemplacen al anterior
Representante Legal. MARCO LEGAL:
Las Certificaciones Periciales de Laboratorio se rigen bajo el
Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas y
Precursores de Uso Industrial, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 25846.
REQUISITOS:
• Carta de Solicitud de Certificación de Laboratorio
(membretada en el caso de persona jurídica) dirigida al
Director General de Sustancias Controladas, la cual debe
incluir la siguiente información:
- Nombre o Razón Social de la persona natural o jurídica.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas, si corresponde.
- Actividad principal a la que se dedica la persona natural
o jurídica.
- Especificación de las sustancias químicas y/o productos
terminados que requieren ser analizados.
- Destino de las mismas.
- Tipo de análisis solicitado
• Adjuntar a la solicitud, ficha técnica y/o muestra de sustancia
química o producto terminado.
• Original y fotocopia de boleta de depósito bancario del
banco autorizado por concepto de solicitud de Certificación
de Laboratorio.
• Enviar la(s) muestra(s) en las siguientes cantidades:
Sólidos: Peso min. 150 grs. Líquidos: Volumen min. 250cc.
PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Certificaciones Periciales.
PLAZO:
Según corresponda para cada caso.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS:
• Formulario de Solicitud de Hoja de Ruta debidamente
llenado según instructivo, que deberá ser recabado de las
ventanillas únicas.
• Copia de la Licencia Previa y/o autorización de compra
local.
• Compra de la factura comercial por la compra local.
• Copia de la factura comercial por la compra local,
únicamente cuando el formulario de autorización se
encuentre vencido en su vigencia.
• Boleta de depósito bancario (original y fotocopia) en
la cuenta fiscal del Viceministerio de Defensa Social,
correspondiente al monto a cancelar por concepto de
emisión de la Hoja de Ruta.
PROCEDIMIENTO:
Todos los requisitos deberán ser presentados en ventanilla única
de la Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Hoja de Ruta.
PLAZO:
48 horas.
COSTO:
Según la cantidad de la sustancias a transportar.
APLICABLE A:
Toda persona natural, jurídica, instituciones y organizaciones sin
fines de lucro.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio NOMBRE DEL TRÁMITE:
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes Inscripción de Personas Naturales
FINALIDAD:
Gestionar un certificado de registro o inscripción, que es un
• Adjuntar fotocopia de pólizas de vehículos propios y en documento que certifica que la persona natural, está autorizada
caso de vehículos alquilados adjuntar contratos. para poder realizar diversos trámites en la Dirección General de
• Adjuntar fotografías de los vehículos y/o maquinaria. Sustancias Controladas, tales como comprar, transportar, importar,
• Folder amarillo con nepaco. exportar, etc.
• Presentar toda la documentación foliada.
MARCO LEGAL:
PROCEDIMIENTO:
La Inscripción de Personas Naturales se rige bajo el Reglamento
Cumplidos los requisitos exigidos, la Dirección General de de Operaciones con Sustancias Controladas y Precursores de Uso
Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente. Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
RESULTADO: REQUISITOS:
Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el • Carta de Solicitud de Inscripción dirigida al Director General
número de registro asignado, el nombre o razón social de la de Sustancias Controladas, que incluya la siguiente
persona jurídica, la categoría a la que pertenece, las sustancias información:
que le hayan sido autorizadas a manejar, la fecha de emisión y - Nombre del solicitante y generales de ley.
la firma de la autoridad de la Dirección General de Sustancias - Actividad principal a la que se dedica.
Controladas que lo expide. - Especificación de las sustancias químicas que se
requiere manejar y que serán incluidas en el Registro
PLAZO: de inscripción y el destino de las mismas.
- Requerimientos “mensuales y anuales” aproximados,
Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto
de cada una de las sustancias a manejar.
bueno.
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Depósito bancario en el banco autorizado, correspondiente
COSTO:
al pago por derecho de inscripción en el Registro.
• Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
CATEGORÍA COSTO (Bs.) • 2 fotografías a color 4 x 4 cm. (excepto para el pequeño
agricultor).
Primera 4.500.-
Segunda 3.100.- PROCEDIMIENTO:
Tercera 1.900.- Cumplidos los requisitos exigidos, la Dirección General de
Cuarta 900.- Sustancias Controladas procederá al registro correspondiente.
Quinta 300.-
RESULTADO:
Sexta 60.-
Séptima 20.- Se entregará un Certificado de Inscripción que contendrá: el
número de registro asignado, el nombre de la persona natural,
la categoría a la que pertenece, las sustancias que le hayan sido
APLICABLE A: autorizadas a manejar, la fecha de emisión y la firma de la autoridad
Todas las personas jurídicas que requieran realizar operaciones de de la Dirección General de Sustancias Controladas que lo expide.
importación, exportación, producción, preparación, transformación,
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de PLAZO:
sustancias químicas controladas y precursores.
Es de 5 días después de que el inspector asignado dio el visto
bueno.
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Cuarta 900.-
MARCO LEGAL:
Quinta 300.-
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
Sexta 60.- • Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
Séptima 20.- y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846.
• Ley N° 1008, Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
APLICABLE A:
Controladas.
Todas las personas naturales que requieran realizar operaciones de
importación, exportación, producción, preparación, transformación, REQUISITOS:
utilización, almacenamiento, comercialización y transporte de
sustancias químicas controladas y precursores. • Solicitud de Licencia Previa mediante Memorial, dirigido al
Director General de Sustancias Controladas, el cual debe
incluir la siguiente información en 4 ejemplares:
- Nombre o Razón Social de la empresa.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del Representante Legal.
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado.
- Vigencia (testimonio poder).
- Proveedor o comprador (nombres).
- País de origen.
- Lugar de desaduanización.
- Destino y uso de la sustancia.
- Nombre de la sustancia.
- Cantidades solicitadas (debidamente especificadas).
• Proforma de la empresa proveedora
• Boleta de depósito bancario de Bs. 80.- cancelado en la
cuenta del banco unión 1-295077 (original y 2 fotocopias).
• Descargos de los 6 últimos meses llenados a detalle y
revisados.
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de Importación.
• Adjuntar la Carta de intención con futuros clientes.
• Folder con nepaco.
• Presentar toda la documentación foliada.
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Resolución Administrativa de Importación.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
COSTO: FINALIDAD:
Bs. 80.- Se concederá Licencia Previa mediante Resolución Administrativa
para la exportación, de sustancias químicas controladas y/o
APLICABLE A: precursores de uso industrial.
Toda persona natural o jurídica que desee importar sustancias
químicas controladas y/o precursores de uso industrial. MARCO LEGAL:
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
• Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846
• Ley N° 1008 Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
Controladas.
REQUISITOS:
• Memorial autorizado por abogado conteniendo
mínimamente la siguiente información (en 4 ejemplares).
- Nombre o razón social
- Número de registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del representante legal
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado
- Vigencia (testimonio poder)
- Destino y uso de la sustancia
- Nombre de la sustancia
- Cantidad y detalle de la sustancia (debidamente
especificadas)
• Depósito de Bs.- 80 cancelado en la cuenta del banco
unión 1-295077 (original y 2 fotocopias)
• Descargos de los 6 últimos meses llenados a detalle y
revisados
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de exportación.
• Adjuntar los precontratos de compra y venta de exportación
cuando se trate de grandes cantidades.
• Folder con nepaco.
• Foliado.
PROCEDIMIENTO:
Cumplidos todos los requisitos, presentarlos en ventanilla única de
la Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Licencia Previa de Producción.
PLAZO:
10 días.
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COSTO: RESULTADO:
Bs.- 80. Resolución Administrativa de Producción.
APLICABLE A: PLAZO:
Toda persona natural o jurídica que desee exportar sustancias 10 días.
químicas controladas y/o precursores de uso industrial.
COSTO:
Bs. 80.-
MARCO LEGAL:
La Licencia Previa está regulada con las siguientes normas legales:
• Reglamento de Operaciones con Sustancias Controladas
y Precursores de Uso Industrial, aprobado según Decreto
Supremo N° 25846.
• Ley N° 1008, Ley del Régimen de la Coca y Sustancias
Controladas.
REQUISITOS:
• Memorial conteniendo mínimamente la siguiente
información (en 4 ejemplares).
- Nombre o Razón Social.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Nombre del Representante Legal.
- Testimonio poder (persona jurídica) legalizado.
- Vigencia (testimonio poder).
- Destino y uso de la sustancia.
- Nombre de la sustancia.
- Cantidades solicitadas (debidamente especificadas).
• Depósito de Bs. 80.- cancelado en la cuenta del banco
unión 1-295077 (original y 2 fotocopias).
• Adjuntar fotocopias de los últimos 6 descargos de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
• Adjuntar fotocopia de la anterior resolución de producción.
• Adjuntar carta de intención con futuros clientes.
• Folder con nepaco.
• Presentar toda la documentación foliada.
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Certificado de Inscripción.
PLAZO:
72 horas.
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PROCEDIMIENTO:
Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Certificado de Inscripción de Recategorización.
PLAZO:
72 horas.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Gestionar la Reinscripción de las Estaciones de Servicio. Presentar todos los requisitos en ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas.
MARCO LEGAL:
RESULTADO:
La Reinscripción de Estaciones de Servicio se rige bajo el
Reglamento de Operaciones con sustancias y Precursores de Uso Nuevo Certificado de Inscripción.
Industrial, aprobado según Decreto Supremo N° 25846.
PLAZO:
REQUISITOS:
72 horas.
• Memorial de solicitud de Reinscripción dirigido al Director
General de Sustancias Controladas, conteniendo la siguiente COSTO:
información:
- Nombre y/o Razón Social de la Estación de Servicio. Según la categorización.
- Número de Registro ante la Dirección General de
Sustancias Controladas. APLICABLE A:
- Nombre y generales de ley del Representante Legal.
Todas las Estaciones de Servicio que deseen reinscribirse a la
- Especificación de la actividad principal a la que se
Dirección General de Sustancias Controladas.
dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
requieren manejar y las cantidades de las mismas,
incorporando la justificación de las mismas.
• Documentación de la Estación de Servicio.
- Formulario N° 011 (Formulario de Registro).
- Copia legalizada del Testimonio de Constitución de la
Empresa o Sociedad.
- Copia legalizada del NIT o Certificación Electrónica.
- Croquis de ubicación de la Estación de Servicio.
- Copia legalizada de la Licencia de Funcionamiento del
Gobierno Autónomo Municipal.
- Fotocopia de la matrícula de comercio emitida por
FUNDEMPRESA.
- Fotocopia del Contrato con YPFB que denote las
asignaciones de combustible.
- Copia legalizada de la Licencia de Operación de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos (vigente).
- Fotografías del depósito de almacenamiento de las
sustancias.
• Documentación del Representante Legal.
- Copia legalizada del Poder Notarial específico que
lo acredite ante la Dirección General de Sustancias
Controladas (actualizado).
- Certificado de Antecedentes otorgado por la Dirección
General de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Narcotráfico (actualizado).
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso) y
debidamente firmada.
- Dos fotografías a color 4x4 cm (fondo rojo).
• Las solicitudes de Reinscripción deberán ser presentadas
con una anticipación de por lo menos 30 días antes a la
fecha de vencimiento del registro.
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REQUISITOS: PLAZO:
• Memorial de solicitud de inscripción, dirigido al Director 72 horas.
General de Sustancias Controladas, con la siguiente
información. COSTO:
- Nombre o Razón Social de la institución solicitante.
- Número de registro de la Dirección General de Según la categorización que corresponda.
Sustancias Controladas (adjuntar certificado original)
- Nombre y generales de ley del solicitante (Representante APLICABLE A:
Legal).
Instituciones y Organizaciones sin Fines de Lucro.
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
manejarán, y el destino de las mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de registro N° 011, que será recabado de las
ventanillas únicas respectivas de la Dirección General
de Sustancias Controladas y llenado de acuerdo a su
instructivo.
• Documentos actualizados del Representante Legal.
- Original del certificado de antecedentes, otorgado por
el Comando Departamental respectivo de la Fuerza
Especial de Lucha Contra el Narcotráfico.
- Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso).
- 2 fotografías a color tamaño 4x4 cm. fondo rojo en
sobre y engrampado.
• Se acompañara la siguiente documentación de la institución
u organización:
- Documento legalizado acreditativo de la personalidad y
personería jurídica (vigente).
• Croquis de ubicación del lugar de trabajo.
• Cuadro flujograma consumo de la maquinaria (diésel,
gasolina, kerosene), documentos respaldatorios de la
tenencia de la maquinaria (medio magnético CD).
Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
trabajados en el mes
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
NOMBRE DEL TRÁMITE: Tipo de Sustancia Consumo Días Placa Chasis Propio
maquinaria por días trabajados
Reinscripción de Personas Jurídicas trabajados en el mes
FINALIDAD:
Gestionar la Reinscripción de Personas Jurídicas.
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FINALIDAD: COSTO:
REQUISITOS:
Para su reinscripción las personas naturales deben presentar la
siguiente documentación en la ventanilla única de la Dirección
General de Sustancias Controladas:
• Carta de Solicitud de Reinscripción, dirigida al Director
General de Sustancias Controladas, que deben incluir la
siguiente información:
- Nombre y generales de la persona.
- Número de Registro de la Dirección General de
Sustancias Controladas.
- Actividad principal a la que se dedica.
- Especificación de las sustancias químicas que se
requiere manejar y que deben ser incluidas en el
Registro de Inscripción, así como el destino de las
mismas.
- Requerimientos mensuales y anuales aproximados, de
cada una de las sustancias a manejar.
• Formulario de Registro N° 011 que debe ser recabado de
la ventanilla única de la Dirección General de Sustancias
Controladas y llenado de acuerdo a su instructivo.
• Croquis de ubicación de ubicación del lugar de trabajo.
• Fotocopia del carnet de identidad (anverso y reverso)
firmada con lapicero azul.
• 2 fotografías a color 4 x 4 cm. (excepto pata el pequeño
agricultor).
• En caso de solicitar autorización para el manejo de
sustancias controladas en productos terminados,
obligatoriamente debe contar con el Certificado de
Laboratorio emitido por la Dirección General de Sustancias
Controladas.
PROCEDIMIENTO:
Con todos los requisitos presentarlo en ventanilla única de la
Dirección General de Sustancias Controladas.
RESULTADO:
Nuevo certificado de inscripción.
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Guía de Trámites Empresariales
Guía de Trámites Empresariales
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FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro que, en el marco de un Contrato de Concesión suscrito con el Estado
Plurinacional de Bolivia, opera el Registro de Comercio en todo el país (Ley N° 2064, Ley N° 2196, Decreto Supremo N° 26215
y Decreto Supremo N° 26335).
La Ministra o Ministro de Desarrollo Productivo y Economía Plural administra el Registro de Comercio (Decreto Supremo N° 0071).
El Ministerio cumple las funciones de regulación, control y fiscalización de las actividades del Concesionario y la prestación del
Servicio, en el marco del Reglamento y Contrato de Concesión (Decreto Supremo N° 26215).
La Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP) regula, controla y supervisa a las personas, entidades, empresas y actividades
sujetas a su jurisdicción en lo relativo a Registro de Comercio (Decreto Supremo N° 0071).
Fuente: FUNDEMPRESA
Datos Generales:
Dirección: Avenida Pando N°1185, Edificio FEPC.
Teléfono: (591-4) 402-3618 - (591-4) 402-4156
Página Web: www.fundempresa.org.bo
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Guía de Trámites Empresariales
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de Aumento de
Capital y se procede a digitar las partes pertinentes de la
documentación que corresponda al trámite. Luego, se
procede a la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
ventanilla de atención al cliente extender el respectivo
certificado de registro.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
digitar en forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.
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PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
puede registrar la cancelación de la Matrícula de Comercio
o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación correspondiente
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO:
El cliente debe presentar la documentación requerida en ventanilla • Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, la misma que previa su constatación efectúa de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
el cobro del arancel correspondiente y emite el código de trámite cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
que identifica el cargo de recepción, debiendo procesar la solicitud arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
y entregar al cliente en forma inmediata. que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
RESULTADO: Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
Certificado del Registro de documento solicitado. de certificaciones, quién debe revisar la documentación
presentada y el cumplimiento de las formalidades
PLAZO: establecidas así como emitir el informe correspondiente o
en su caso observar el trámite.
En el momento. • En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de Área
revisa y emite el certificado correspondiente, remitiendo el
COSTO: mismo a Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- al interesado.
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- • En caso de existir observaciones, se emite una nota de
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- devolución del trámite en la que se determinan las razones
por las que el mismo ha sido observado y cómo puede
APLICABLE A: subsanarse; derivándose la documentación del trámite a
ventanilla de atención al cliente para su devolución.
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
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Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS:
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización
de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el Representante Legal. El formulario puede
ser descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Copia legalizada notarial en la que conste la transcripción
del acta correspondiente de aprobación del cierre de
sucursal de sociedad comercial constituida en Bolivia o del
cierre de la agencia bancaria y de entidades financieras.
• En caso de sociedades sujetas a regulación sectorial,
la resolución administrativa que autoriza el cierre de la
sucursal o agencia.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario Nº 0090 de solicitud de Registro de Finalización
de Actividades, Cierre y Cancelación de Matrícula, con
carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el Representante Legal.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
que la empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: PLAZO:
Registrar Resolución Judicial. 2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
MARCO LEGAL:
COSTO:
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Comercio, del
Art. 1542 al 1693. • Empresa Unipersonal: Bs. 62,50.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 109.-
REQUISITOS: • S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 140.-
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro de disolución o en
su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
firmada por el titular. En su caso puede también presentar comercial de la sociedad absorbente o en su caso de
certificación original o fotocopia legalizada extendida por el la nueva sociedad. Concluido el proceso de registro,
Servicio Nacional de Migración. ventanilla de atención al cliente extenderá los respectivos
• Adicionalmente, en caso de tratarse de una fusión certificados.
propiamente dicha, la sociedad emergente de la misma • En caso de existir observación alguna en el trámite, se emite
debe cumplir y adecuarse a las normas correspondientes una nota de devolución del trámite en la que se determinan
al tipo societario respectivo, conforme a lo dispuesto por el las razones por las que el mismo ha sido observado y
Art. 408 del Código de Comercio. cómo puede subsanarse; derivándose la documentación
• En caso de ser sociedades comerciales sujetas a del trámite a ventanilla de atención al cliente para su
regulación sectorial, deben acreditar la autorización de la devolución.
Superintendencia (actualmente Autoridad de Fiscalización) • En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
que corresponda. aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
que las sociedades comerciales o las empresas precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
unipersonales que se pretenden fusionar cuenten con las digitar en forma vinculante también los datos de dichos
Matrículas de Comercio actualizadas. documentos dentro del mismo registro de la escritura
• Las Entidades Financieras de Vivienda podrán fusionarse aclarada, complementada o modificada.
de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 393 de Servicios
Financieros y a la Reglamentación específica emitida por la RESULTADO:
Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.
Certificado correspondiente.
PROCEDIMIENTO:
PLAZO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del El plazo es de 7 días hábiles computables a partir del primer día
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el COSTO:
representante legal sea extranjero, ventanilla de atención
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia • S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs.
simple con el documento original que acredite la radicatoria 455.-
del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho • S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina APLICABLE A:
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Conjunto de dos o más sociedades que sin liquidarse se disuelven
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
para constituir una nueva sociedad o la incorporación a una ya
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
existente.
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, tratándose de la fusión por absorción el
Analista Jurídico procederá a su correspondiente registro
en la Matrícula de Comercio de la sociedad o empresa
absorbente, y procederá a cancelar las matrículas de
las sociedades o empresas incorporadas o absorbidas.
Asimismo, tratándose de la fusión propiamente dicha
para la constitución de una nueva sociedad o empresa, el
Analista Jurídico procederá al otorgamiento de la Matrícula
de Comercio a la nueva sociedad, y en consecuencia
procederá a la cancelación de las Matrículas de Comercio
de las sociedades fusionadas.
• En ambos casos se procede a digitar las partes pertinentes
de la documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación en
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
debiendo incorporar las respectivas carpetas comerciales
de las sociedades o empresas fusionadas a la carpeta
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS:
• Formulario N° 0030. El formulario puede ser descargado
desde la página web de FUNDEMPRESA o también puede
ser recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser
llenado.
• Testimonio de escritura pública de escisión en original o
fotocopia legalizada que contenga la transcripción del
acta de asamblea de socios o junta de accionistas en
la que conste la aprobación de la escisión, asi como la
transcripción del balance especial de escisión, incluyendo la
firma del Representante Legal de la sociedad y profesional
que interviene.
• Publicación in extenso del Testimonio de la escritura
pública de escisión (adjuntar página completa del periódico
en el que efectúa la publicación.
• Notificaciones personales a los acreedores, haciendo
conocer la disponibilidad del balance especial en la sede
social, en las que conste el cargo original de recepción.
• En caso de tratarse de una nueva sociedad, esta última
deberá cumplir con los requisitos establecidos para la
inscripción de la misma, contenidos en los trámites 3, 4, 5
ó 6 del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
83
Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS:
• Registro del Programa de Fundación contenido en el
Trámite N° 36 de la Canasta N° 6.
• Formulario N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el Representante Legal de la empresa. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Balance de apertura debidamente firmado por el
Representante Legal y profesional que intervenga,
acompañado de la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
• Testimonio de la escritura pública de constitución social,
en original o fotocopia legalizada legible que contenga
la inserción del acta de la junta general constitutiva de la
sociedad que posea la aprobación de los estatutos y la
designación del directorio, representantes o administradores
y síndicos. El mencionado instrumento debe contener los
aspectos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario
respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
• Estatuto de la sociedad, mismo que puede ser insertado en
la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado
en un testimonio notarial.
• Publicación del testimonio de constitución en un medio de
circulación nacional, conteniendo las partes pertinentes y
referidas a la introducción notarial de la escritura pública
en la que conste el número de instrumento, lugar, fecha,
Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial como también
la transcripción en extenso y textual de las cláusulas
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
establecidas en los Incisos del 1 al 7 del Art. 127 del Código aclarativa, complementación o modificación al instrumento,
de Comercio, asimismo, la conclusión y concordancia de la el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
intervención del Notario de Fe Pública. Se deberá adjuntar precedentemente y en caso de proceder al registro, debe
la página completa del periódico en el que se efectúe la digitar en forma vinculante también los datos de dichos
publicación. documentos dentro del mismo registro de la escritura de
• Testimonio de poder del Representante Legal, en original constitución.
o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento en caso de que la escritura pública de RESULTADO:
constitución no determine el mismo. Si el Representante
Legal es extranjero debe presentar el documento original Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de
que acredite la radicatoria en el país (únicamente para Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder,
verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente Certificado de Registro de Estatutos (si corresponde).
la visa de objeto determinado, permanencia temporal de
un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple PLAZO:
o de permanencia indefinida, debidamente acompañando
de una fotocopia simple de dicho documento firmado 5 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
por el titular. En su caso puede también presentar una ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
certificación original o fotocopia legalizada extendida por el
Servicio Nacional de Migración. COSTO:
• Certificado de Depósito Bancario emitido por cualquier
S.A. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50.-
entidad financiera del país en la que consigne el capital
pagado en efectivo, la cuenta bancaria corriente debe
figurar con el nombre de la sociedad. APLICABLE A:
S.A. o Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción públi-
PROCEDIMIENTO: ca de acciones.
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción. En caso de que el
Representante Legal sea extranjero, ventanilla de atención
al cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
simple con el documento original que acredite la radicatoria
del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho
original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y el
certificado correspondiente en su caso.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente para su devolución.
• En caso de reingreso del trámite adjuntando el testimonio de
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
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Guía de Trámites Empresariales
RESULTADO: FINALIDAD:
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Gestionar la Legalización de Documentos, la cual acredita la
Constitución, Certificado de Registro de Testimonio de Poder. legalización de los documentos cuyos originales se encuentran en
el Archivo de Registro de Comercio a los fines de ley.
PLAZO:
MARCO LEGAL:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Este Acto se encuentra regulado por las siguientes normas legales:
• Art. 9 inc. k) del Decreto Supremo N° 26215 del Reglamento
COSTO: de la Concesión del Registro de Comercio.
• Art. 1311 del Código Civil.
S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. 455.-
REQUISITOS:
APLICABLE A:
• Formulario Nº 0050 de solicitud de Resellado y/o
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Legalización, con carácter de declaración jurada,
Colectiva o Sociedad en Comandita Simple. debidamente llenado y firmado por el cliente. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Fotocopia simple de la Matrícula de Comercio, resolución
administrativa u otros documentos cuyos originales cursan
en el archivo del Registro de Comercio, y sea en el número
de ejemplares que se pretenda legalizar.
PROCEDIMIENTO:
El cliente debe presentar la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, la misma que efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que identifica el
cargo de recepción. Dicha ventanilla verificará la existencia de los
documentos en la carpeta comercial (en forma física o digital) y
una vez constatado su contenido idéntico, emite la legalización
correspondiente o en su caso observará el trámite extendiendo la
nota de observación con la explicación del caso.
RESULTADO:
Legalización correspondiente.
PLAZO:
1 día hábil, computables a partir del día siguiente hábil al ingreso
ante el Registro de Comercio.
COSTO:
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.-
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.-
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.-
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro del testimonio
judicial, y se procede a digitar las partes pertinentes de
la documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación en
el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro correspondiente.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución.
RESULTADO:
Certificado de Registro de Resolución Judicial.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
REQUISITOS:
• Formulario Nº 0070 de registro de actos de comercio. El
formulario puede ser descargado desde la página web de
FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado, debidamente
firmado por el cliente, con carácter de declaración jurada.
• Nota de solicitud o memorial, que contenga la descripción
expresa del requerimiento debidamente fundado y
acreditando interés legal según sea el caso.
NOTA:
En caso necesario, puede acompañar a la solicitud o memorial
referidos documentos que el interesado considere pertinentes.
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente, y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción. Estas solicitudes no
amerita registro alguno en los libros correspondientes, ya
que tan solo se limitarán al procesamiento del trámite.
• Estas notas o memoriales cuando correspondan son
tramitadas en el Registro de Comercio o en su caso son
remitidas ante la Superintendencia (actualmente Autoridad
de Fiscalización) de empresas a los fines de su tramitación
correspondiente y conforme a su competencia.
• En el primer caso, ventanilla de atención al cliente remite
el trámite al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área
quién dispondrá el procesamiento correspondiente a cada
caso.
• En el segundo caso ventanilla de atención al cliente
remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede quién a su vez
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Guía de Trámites Empresariales
EMPRESAS UNIPERSONALES
• Formulario N° 0032 de solicitud de Registro de Cambios en
Empresa Unipersonal o Comerciante Individual con carácter
de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por
el Propietario. El formulario puede ser descargado desde
la página web de FUNDEMPRESA o también puede ser
recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la Empresa Unipersonal cuente con la
Matrícula de Comercio actualizada.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PLAZO: PROCEDIMIENTO:
7 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al • Presentada la documentación requerida en ventanilla
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
COSTO: arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Empresa Unipersonal Bs. 140.- • Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
• S.R.L. / Sociedad Colectiva y en Comandita simple Bs. de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
245.-. Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
• S.A. / S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 315.- el cumplimiento de las formalidades legales establecidas
respecto a: convocatoria (Art. 288 y 289), quorum, orden
APLICABLE A: del día, competencia, votación y firmas autorizadas en el
acta, puede efectuar el registro correspondiente o en su
Toda sociedad comercial y/o empresa individual que realice actos caso observar el trámite.
de comercio en el ámbito nacional. • En el primer caso, se efectúa el registro del acta, y se procede
a digitar las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización
de la documentación en el sistema informático y archivo
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que previa su
constatación efectúa el cobro del arancel correspondiente
y emite el código de trámite que identifica el cargo de
recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal y
verificar el cumplimiento de las formalidades establecidas,
puede efectuar el registro o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación correspondiente
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
nota de devolución del trámite en la que se especifique
las observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
cliente, para su devolución.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PLAZO: FINALIDAD:
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al Resgistrar todo contrato comercial cuya prestación, en función
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. del fenómeno circulatorio, tiene por objeto la realización de
actos propios del tráfico económico de la sociedad comercial o
COSTO: comerciante individual, persiguiéndose un beneficio de orden
patrimonial.
Empresa Unipersonal: Auxiliares de Comercio Bs. 78.-
MARCO LEGAL:
APLICABLE A:
El Registro de Contratos Comerciales está regulado por las
Personas naturales, Sociedades Comerciales y Empresas
siguientes normas:
unipersonales.
• Código de Comercio (Art. 786 y siguientes).
• Otras disposiciones especiales.
REQUISITOS:
• Formulario N° 0080 de solicitud de Registro de Contratos
Comerciales con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el representante legal de
la sociedad comercial, Comerciante Individual y/o cliente.
El formulario puede ser descargado desde la página web
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio notarial de la escritura pública, en original
o fotocopia legalizada legible que contenga el contrato
correspondiente.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procederá a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
documentación en el sistema informático y archivo físico
correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender el respectivo Certificado de Registro.
correspondiente en su caso.
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro del gravamen
y/o modificación y/o cancelación, según sea el caso, y se
procede a digitar las partes pertinentes de la documentación
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
RESULTADO:
REQUISITOS:
Certificado de registro de constitución de Gravamen, certificado
• Formulario Nº 0070 solicitud de Registro de Actos de
de Modificación de Gravamen o Certificado de Cancelación de
Comercio, el formulario puede ser descargado desde
Gravamen.
la página web de FUNDEMPRESA o también puede ser
recabado de las oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado,
PLAZO: con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y
2 días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al firmado por el representante legal de la sociedad comercial,
ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. en la que conste la fecha de la junta de accionistas en la
que se aprobó la memoria anual referida.
COSTO: • Un ejemplar legible de la memoria anual aprobado por la
junta ordinaria de accionistas o asamblea general ordinaria.
• Empresa Unipersonal: Bs. 78.- La memoria anual debe contener el balance general,
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 136,50.- estado de resultados y toda otra información adicional que
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 175.- deba ser conocida por los accionistas o socios.
• Para efectuar el presente trámite es requisito indispensable
APLICABLE A: que la sociedad comercial cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
Toda empresa unipersonal, S.R.L., S.A., S.A.M. y en comandita
por acciones, sociedad colectiva y en comandita simple.
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que efectúa
la constatación de los requisitos establecidos y emite el
código de trámite que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, ventanilla de atención al cliente
efectúa el registro correspondiente. Luego se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema informático
y archivo físico, pudiendo ventanilla de atención al cliente
extender el respectivo certificado de registro.
RESULTADO:
Certificado de registro de Memoria Anual.
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Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS:
• Formulario N° 0070 de solicitud de Registro de Actos de
Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el Representante Legal de la
sociedad comercial, Comerciante Individual y/o cliente.
El formulario puede ser descargado desde la página web
de FUNDEMPRESA o también puede ser recabado de las
oficinas de FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio notarial de Otorgamiento de Poder General
o Especial y/o de Revocatoria, en original o fotocopia
legalizada legible que contenga la transcripción del acta
correspondiente que determine dicho otorgamiento o
revocatoria, así como la acreditación de la personería del
otorgante.
• Para efectuar el presente trámite es un requisito
indispensable que la sociedad comercial o la Empresa
Unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifique el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y
verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro correspondiente o
en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de otorgación
de poder y/o de revocatoria y se procede a digitar las
partes pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• En el primer caso, se efectúa el registro de documento
comercial, según sea el caso, y se procede a digitar las partes
pertinentes de la documentación que corresponda al trámite.
Luego, se procede a la digitalización de la documentación
en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo ventanilla de atención al cliente extender el
respectivo certificado de registro correspondiente.
• En el segundo caso, se emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite a ventanilla de
atención al cliente, para su devolución.
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• El cliente debe presentar la documentación requerida en
ventanilla de atención al cliente, la misma que efectúa la
constatación de los requisitos establecidos y efectúa el
cobro del arancel correspondiente, emitiendo el código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al Jefe
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis legal
y verificar el cumplimiento de las formalidades legales
establecidas, puede efectuar el registro de los títulos
valores, o en su caso observar el trámite.
• En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar la
parte pertinente de la documentación correspondiente al
trámite, emite el rótulo a ser adherido en el título, y remite
al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área para la firma
correspondiente, quien a su vez debe remitir un ejemplar
para la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, debiendo ser
devuelto el original a ventanilla de atención al cliente para
su entrega al interesado.
• En caso de existir observaciones al trámite, se emite una
nota de devolución del trámite en la que se especifique las
observaciones que determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose los documentos a ventanilla de atención al
cliente, para su devolución.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
MARCO LEGAL:
Regulado por el Art. 222, 223 y 224 del Código de Comercio.
REQUISITOS:
• Formulario Nº 0070 de solicitud de actos de comercio,
con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
y firmado por el o los promotores. El formulario puede ser
descargado desde la página web de FUNDEMPRESA
o también puede ser recabado de las oficinas de
FUNDEMPRESA y ser llenado.
• Testimonio de escritura pública del programa de fundación
suscrito por los promotores, que contenga los aspectos
establecidos en el Art. 222 del Código de Comercio.
• Resolución Administrativa emitida por la Superintendencia
(actualmente Autoridad de Fiscalización) de Empresas que
apruebe el programa de fundación y autorice su publicidad.
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
que identifica el cargo de recepción.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro del programa de fundación de
sociedades anónimas y en comandita por acciones a ser
constituida por suscripción pública, sin asignar ni inscribir
sobre matrícula de comercio alguna, debiendo proceder
a digitar las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización
de la documentación en el sistema informático y archivo
físico correspondiente, pudiendo ventanilla de atención al
cliente extender el certificado de registro.
• En caso de observación se emite una nota de devolución
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Guía de Trámites Empresariales
RESULTADO:
Se entrega el mismo documento resellado.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
• Presentada y verificada la documentación requerida en el
Manual de Procedimientos de Trámites en ventanilla de
atención al cliente, se procederá a la verificación del llenado
de la respectiva Declaración Jurada del Tramite Voluntario
de Revisión Previa, el cobro del arancel correspondiente y
la emisión del código de trámite que identifique el cargo de
recepción.
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
• Presentada la documentación requerida en ventanilla
de atención al cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifique el cargo de recepción.
• En caso de que el Representante Legal sea extranjero,
ventanilla de atención al cliente debe efectuar la verificación
de la fotocopia simple con el documento original que
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe
ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
• Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina
de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista
Jurídico quién luego de efectuar el análisis jurídico y verificar
el cumplimiento de las formalidades legales establecidas,
puede efectuar el registro correspondiente o en su caso
observar el trámite.
• Posteriormente, se efectúa el registro de transformación y se
procede a digitar las partes pertinentes de la documentación
que corresponda al trámite. Luego se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema informático
y archivo físico correspondiente, pudiendo ventanilla de
atención al cliente extender los respectivos certificados.
• En caso de observación se emite una nota de devolución
del trámite en la que se determinan las razones por las que
el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse;
derivándose la documentación del trámite, adjuntando
testimonio de aclarativa, complementación o modificación
al instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
proceder al registro debe digitar en forma vinculante los
datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la
escritura aclarada, complementada o modificada.
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA
De acuerdo a sus competencias, los Gobiernos Autónomos Departamentales deben reglamentar y ejecutar, en su jurisdicción,
el régimen y la políticas de residuos sólidos, industriales y tóxicos aprobados por el nivel central del Estado; a su vez el nivel
departamental del gobierno debe proteger y contribuir a la protección del medio ambiente y fauna silvestre, manteniendo el
equilibrio ecológico y el control de la contaminación ambiental en su jurdisdicción.
Fuente: Elaboración propia en base a la Ley Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibañez”.
Datos Generales:
Dirección: Plaza 14 de septiembre N° 243 entre España y Baptista.
Teléfono: (591-4) 451-9102 - (591-4) 425-8077
Página Web: www.gobernaciondecochabamba.bo/
111
GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA Guía de Trámites Empresariales
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GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL
DE COCHABAMBA Guía de Trámites Empresariales
APLICABLE A:
la comprensión del proyecto, obra o actividad motivo del
Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental. Todas las obras, actividades públicas o privadas.
• Memorial de solicitud de registro y licencia para actividades
con sustancias peligrosas, según el Art. 30 del Reglamento
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GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
El Art. 302 de la Constitución Política del Estado establece que son competencias exclusivas de los Gobiernos Municipales
Autónomos la creación y administración de tasas, patentes a la actividad económica y contribuciones especiales de carácter
municipal; a su vez espectáculos públicos y juegos recreativos, así como la publicidad y propaganda urbana.
Datos Generales:
Dirección: Plaza Colón y Avenida San Martín N°448
Teléfono: (591-4) 425-8030
Página Web: www.cochabamba.gob.bo/
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GOBIERNO AUTÓNOMO Guía de Trámites Empresariales
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Gestionar la autorización que otorga el Gobierno Autónomo • El solicitante, presenta todos los requisitos señalados a la
Municipal de Cochabamba para el inicio de cualquier actividad Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia
económica con o sin fines de lucro en un establecimiento de Funcionamiento.
determinado, a favor del titular. Surtirá efectos únicamente para • El responsable de ventanilla única, recibe y revisa el
el establecimiento y su titular, no pudiendo extenderse el objeto de Formulario de Declaración Jurada, verifica en el codificador
la licencia a otra actividad diferente para la cual fue originalmente de actividades económicas el tipo de actividad económica
otorgada. a realizar. En caso que los requisitos estén completos,
llena la Caratula Municipal con fecha y hora de recepción
MARCO LEGAL: del trámite y remite al responsable de Licencias de
Funcionamiento. En caso de existir observaciones, emitirá
El registro Padrón Municipal de Contribuyentes, está regulado por un informe explicando el motivo por el cual no puede
las siguientes normas legales: continuar el trámite, en consecuencia devuelve al solicitante
• Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia. la carpeta para subsanar observaciones mencionadas. Una
• Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental y vez subsanadas estas observaciones el solicitante vuelve
Decretos Reglamentarios. a ingresar la carpeta por la Dirección de Recaudaciones,
• Ley N° 031 Marco de Autonomías y Descentralización sección División de Licencia de Funcionamiento.
“Andrés Ibáñez”. • El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la
• Ley N° 004 de Lucha Contra la Corrupción de carpeta, registra en la Caratula Municipal fecha y hora de
Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo recepción, confirma que todos los datos estén en orden, así
Quiroga Santa Cruz. mismo verifica en el Sistema Informático que el solicitante
• Código Tributario Boliviano. no tenga pendiente adeudos tributarios por concepto de
• Ley N° 259 de Control al Expendio y Consumo de Bebidas Patentes Municipales, posteriormente registra los datos de
Alcohólicas. la Actividad Económica, acto que genera el código de la
• Ley de Gobiernos Autónomos Municipales Nº 482. Licencia de Funcionamiento, consecutivamente imprime la
• Ley Municipal de Creación de Patentes Municipales Nº Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando
0013/2013 de 18 de diciembre de 2013. todos los antecedentes a la carpeta y remite al Jefe de
• Decreto Supremo Nº 27310. Urbanismo y Trámites Administrativos.
• Otras disposiciones legales vigentes. • En caso de evidenciar adeudos tributarios por concepto de
Patentes Municipales, devuelve la carpeta al responsable de
ventanilla única para la devolución al solicitante, así mismo
REQUISITOS: remite un informe de la deuda pendiente a la Administración
El solicitante, se apersona al responsable de informaciones Tributaria Municipal – Dirección de Recaudaciones,
del Departamento de Control de Actividades Económicas de la Departamento de Control de Actividades Económicas,
Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia de quienes conforme establece el Código Tributario Boliviano
Funcionamiento, a efectos de recabar los requisitos para el registro seguirán el procedimiento legal correspondiente para su
de sus datos personales en el Padrón Municipal de Contribuyente, respectivo cobro.
mismos que consisten en: • En caso, que el solicitante cancele los adeudos tributarios por
• Fotocopia a color del carnet de identidad (persona natural o concepto de Patentes Municipales, la solicitud de la Licencia
extranjera). de Funcionamiento deberá ser ingresado nuevamente por la
• 1 fotografía a color tamaño 3x3 fondo rojo (persona natural o Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia
extranjera). de Funcionamiento, cumpliendo las formalidades expuestas.
• Fotocopia de Escritura de Constitución de la Empresa o • De persistir los adeudos tributarios por concepto de
Sociedad (persona jurídica). Patentes Municipales, el solicitante que no se apersone a
• Fotocopia del Poder del Representante Legal (persona la dirección de Recaudaciones, hasta el quinto día para ser
jurídica). notificado con el informe de observaciones o la devolución
• Fotocopia a color del carnet de identidad del Representante de la carpeta, se entenderá por no presentado el trámite,
Legal (persona jurídica). debiendo el solicitante nuevamente presentar los requisitos
desde su inicio, con nuevos Valores Municipales.
El solicitante, llena los datos en el Formulario de la Declaración • El Jefe de Urbanismo y Trámites Administrativos de
Jurada, mismo que se constituye en documento público, que la Alcaldía , recibe, revisa, firma y sella en la Carátula
Municipal y posteriormente remite al Alcalde.
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GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE COCHABAMBA
Guía de Trámites Empresariales
• Fotocopia carnet de identidad del Representante Legal la Dirección de Recaudaciones, hasta el quinto día para ser
(persona jurídica). notificado con el informe de observaciones o la devolución
de la carpeta, se entenderá por no presentado el trámite,
El solicitante debe llenar los datos en el Formulario de la
debiendo el solicitante nuevamente presentar los requisitos
Declaración Jurada, mismo que se constituye en documento
desde su inicio, con nuevos Valores Municipales.
público, que refleja los datos técnicos de la Actividad Económica a
• El Jefe de Urbanismo y Trámites Administrativos de
ejercer, este formulario, debe ser firmado por el solicitante titular,
la Alcaldía , recibe, revisa, firma y sella en la Carátula
debiendo aclarar su nombre y carnet de identidad.
Municipal y posteriormente remite al Alcalde.
• De existir observaciones, devuelve la carpeta al responsable
PROCEDIMIENTO:
de Licencias de Funcionamiento.
• El solicitante, presenta todos los requisitos señalados a la • El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la
Dirección de Recaudaciones, sección División de Licencia carpeta y remite al responsable de ventanilla única para su
de Funcionamiento. devolución al solicitante y su respectiva notificación de las
• El responsable de ventanilla única, recibe y revisa el observaciones realizadas.
Formulario de Declaración Jurada, verifica en el codificador • El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta
de actividades económicas el tipo de actividad económica con las observaciones realizadas, registra en el libro de
a realizar. En caso que los requisitos estén completos, recepciones y notifica al solicitante.
llena la Carátula Municipal con fecha y hora de recepción • El solicitante, recibe la carpeta y firma la notificación con
del trámite y remite al responsable de Licencias de las observaciones.
Funcionamiento. En caso de existir observaciones, emitirá • De no existir observaciones, el Alcalde, recibe y evidencia la
un informe explicando el motivo por el cual no puede aprobación del trámite efectuado por el Jefe de Urbanismo
continuar el trámite, en consecuencia devuelve al solicitante y Trámites Administrativos, posteriormente firma y sella la
la carpeta para subsanar observaciones mencionadas. Una Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando
vez subsanadas estas observaciones el solicitante vuelve todos los antecedentes y la Licencia de Funcionamiento,
a ingresar la carpeta por la Dirección de Recaudaciones, enviando al Responsable de ventanilla única de la Alcaldía.
sección División de Licencia de Funcionamiento. • El responsable de ventanilla única, recibe la carpeta y la
• El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe la Licencia de Funcionamiento en original y copia, registra en
carpeta, registra en la Carátula Municipal fecha y hora de el libro de recibidos para que sea entregado al solicitante
recepción, confirma que todos los datos estén en orden, así previa presentación de la copia del Formulario Declaración
mismo verifica en el Sistema Informático que el solicitante Jurada y carnet de identidad.
no tenga pendiente adeudos tributarios por concepto de • El solicitante, recoge personalmente la Licencia de
Patentes Municipales, posteriormente registra los datos de Funcionamiento de ventanilla única, previa presentación
la Actividad Económica, acto que genera el código de la de la copia del Formulario de Declaración Jurada y carnet
Licencia de Funcionamiento, consecutivamente imprime la de identidad original, firma como constancia de recibido la
Licencia de Funcionamiento en original y copia, adjuntando copia de Licencia de Funcionamiento.
todos los antecedentes a la carpeta y remite al Jefe de • En caso de persona jurídica, el Representante Legal debe
Urbanismo y Trámites Administrativos. presentar, carnet de identidad original, copia del Formulario
• En caso de evidenciar adeudos tributarios por concepto de de Declaración Jurada.
Patentes Municipales, devuelve la carpeta al responsable • El responsable de ventanilla única, una vez entregada al
de ventanilla única para la devolución al solicitante, solicitante la Licencia de Funcionamiento, envía la carpeta
así mismo remite un informe de la deuda pendiente a al Responsable de Licencias de Funcionamiento para su
la Administración Tributaria Municipal – Dirección de archivo.
Recaudaciones, Departamento de Control de Actividades
Económicas, quienes conforme establece el Código RESULTADO:
Tributario Boliviano, seguirán el procedimiento legal
correspondiente para su respectivo cobro. Licencia de Funcionamiento.
• En caso, que el solicitante cancele los adeudos tributarios
por concepto de Patentes Municipales, la solicitud de PLAZO:
la Licencia de Funcionamiento deberá ser ingresado
48 horas.
nuevamente por la Dirección de Recaudaciones, sección
División de Licencia de Funcionamiento, cumpliendo las
formalidades expuestas. COSTO:
• De persistir los adeudos tributarios por concepto de VALORES MUNICIPALES
Patentes Municipales, el solicitante que no se apersone a • Folder Municipal Bs. 5.-
• Carátula Municipal Bs. 10.-
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REQUISITOS:
EXTENSIÓN DE LICENCIA DE LETRERO PARA RÓTULO,
MARQUESINA O TÓTEM:
• Memorial dirigido al Alcalde, solicitando la extensión
de Licencia de Publicidad firmada por el solicitante o
Representante Legal en caso de personas jurídicas, que
contengan nombre, denominación o Razón Social de
empresa y dirección detallada del inmueble donde desea
instalar el letrero.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante o
Representante Legal.
• Fotocopia del poder notarial del Representante Legal.
• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la
Empresa.
• 2 fotocopias de la Licencia de Funcionamiento vigente de
la actividad económica emitido por el Gobierno Autónomo
Municipal de Cochabamba.
• 2 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble
y su entorno, uno sin el elemento publicitario y otro con
fotomontaje del elemento ya emplazado.
• Diseño del anuncio publicitario que se pretende emplazar
especificando dimensiones y material a utilizarse.
• Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad.
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MUNICIPAL DE COCHABAMBA
Guía de Trámites Empresariales
• 4 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble y • Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad.
su entorno, 2 sin el elemento publicitario y 2 con fotomontaje
del elemento ya emplazado. PROCEDIMIENTO:
• Plano de exhibición del anuncio publicitario que se pretende
emplazar especificando dimensiones y material a utilizarse. • Presentar la documentación en ventanilla única del
• Impuestos al día del inmueble donde se instalará el elemento Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba, ubicada
publicitario. en la Plaza 14 de septiembre sobre la calle Baptista esq.
• Fotocopia del contrato de alquiler del sitio de emplazamiento General Achá.
o carta de autorización de los propietarios del bien inmueble • Pasados 3 días apersonarse al Departamento de Publicidad
con datos generales, carnet de identidad, dirección y Externa, ubicada en la Plaza Colon esq. Paccieri, para fijar
teléfono, en caso de ser edificio en propiedad horizontal, la fecha y hora de la inspección (en las tardes).
se deberá presentar carta de aceptación de la junta de • Después de la inspección se debe cancelar Bs. 55.- de
propietarios. inspección, Bs. 60.- del cartón, Bs. 2.- de timbre para el
• Autorización de conexión de energía eléctrica extendida por formulario.
ELFEC en caso de necesitar esta conexión. • El recojo de la Licencia de Publicidad es personal con
• Croquis de ubicación donde se emplazará la publicidad. carnet de identidad.
• Para trámite de renovación de licencia debe apersonarse al
EXTENSIÓN DE LICENCIA DE LETRERO PARA VALLAS, TORRES Departamento de Publicidad Externa.
Y PANTALLAS:
• Memorial dirigido al Alcalde, solicitando la extensión RESULTADO:
de Licencia de Publicidad firmada por el solicitante o
Representante Legal en caso de personas jurídicas, que Licencia de Publicidad.
contengan nombre, denominación o Razón Social de
empresa y dirección detallada del inmueble donde desea PLAZO:
emplazar la estructura.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante o • En el caso de rótulos, marquesinas, tótem: 10 días hábiles
Representante Legal. aprox.
• Fotocopia del poder notarial del Representante Legal. • En el caso de valla, torre unipolar, pantalla electrónica,
• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la mural: 10 días hábiles aprox.
Empresa.
• 2 fotocopias de la Licencia de Funcionamiento vigente de COSTO:
la actividad económica emitido por el Gobierno Autónomo
Municipal de Cochabamba. • Valorados de ingreso de trámite Bs. 27.-
• Planos aprobados del inmueble donde se pretende emplazar • Valorados de inspección Bs. 117.-
la estructura de publicidad.
• Documentos técnicos y de cálculo estructural, firmados por APLICABLE A:
el profesional responsable de su elaboración, el que deberá
Todas las personas naturales o jurídicas que tengan publicidad
estar inscrito en el Colegio Profesional correspondiente.
externa.
Los mencionados documentos deberán ser presentados en
formato digital y papel.
• Impuestos al día del inmueble donde se instalará el elemento
publicitario.
• Autorización de conexión de energía eléctrica extendida por
ELFEC en caso de necesitar esta conexión.
• Fotocopia del contrato de alquiler del sitio de emplazamiento
o carta de autorización de los propietarios del bien inmueble
con datos generales, carnet de identidad, dirección y
teléfono, en caso de ser edificio en propiedad horizontal,
se deberá presentar carta de aceptación de la junta de
propietarios.
• 4 fotografías en formato digital o papel del bien inmueble y
su entorno, 2 sin el elemento publicitario y 2 con fotomontaje
del elemento ya emplazado.
• Póliza de seguros para casos de accidentes y daños
ocasionados a terceros o a la propiedad pública o privada.
(debe presentarse previa entrega de la licencia).
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PROCEDIMIENTO: APLICABLE A:
• El responsable de Licencias de Funcionamiento, recibe Todos los contribuyentes que soliciten la Baja de Registro y
y verifica los requisitos, consecuentemente ingresa al Tributario de la Licencia de Funcionamiento de Actividades
sistema el número de la Licencia de Funcionamiento, Económicas.
marca en el sistema los requisitos presentados para
el cálculo de la cuota parte de la Patente Municipal y
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Guía de Trámites Empresariales
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El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social es la entidad que protege y defiende los derechos sociolaborales y fundamentales
del trabajo; así como el acceso al trabajo y al empleo digno de la población boliviana con equidad, inclusión y priorizando grupos
vulnerables, en alianza con las y los trabajadores y las organizaciones sociales.
Datos Generales:
Dirección: Calle Aniceto Arce Nº 828 esq. Pasaje Mejía
Teléfono: (591-4) 458-9455
Fax: (591-4) 458-9450
Página Web: www.mintrabajo.gob.bo
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: COSTO:
Constituir el Registro Obligatorio de Empleadores para las • Registro para empleadores Nuevos: Bs. 145.-
Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales, Sociedades • Actualización de datos: Bs. 95.-
Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles y
Empresas Públicas a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y APLICABLE A:
Previsión Social.
Todas las Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales,
Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones
MARCO LEGAL: Civiles y Empresas Publicas, independientemente de su giro o
El Registro Obligatorio de Empleadores se regirá por las normas naturaleza, deben estar registradas en el Registro Obligatorio
legales siguientes: de Empleadores (ROE), los empleadores que incumplan esta
• Decreto Supremo Nº 288 determinación serán pasibles a la aplicación de sanciones por
• Resolución Ministerial Nº 704/09 de 21 de septiembre de infracción a leyes sociales.
2009.
REQUISITOS:
REQUISITOS PARA EMPLEADORES NUEVOS
• Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)
llenado (3 Copias).
• Depósito de Bs. 145.- a la Cuenta del Banco Unión.
PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos apersonarse a Plataforma de Atención al
Usuario o Ventanilla Única en cualquier oficina Departamental o
Regional del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para
finalizar el trámite.
El empleador cuenta con 3 meses desde su inicio de actividades
para su inscripción sin multas.
RESULTADO:
Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
Con toda la documentación apersonarse a plataforma de atención
al usuario.
RESULTADO:
Baja definitiva del ROE.
PLAZO:
En el momento.
COSTO:
No tienen costo alguno.
APLICABLE A:
Todo empleador y empleadora que cuente cuente con el Registro
Obligatorio de Empleador (ROE).
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SERV C O DE
MPUESTOS NAC ONALES
La función del Servicio de Impuestos Nacionales es administrar el sistema de impuestos y tiene como misión optimizar las
recaudaciones, mediante: la administración, aplicación, recaudación y fiscalización eficiente y eficaz de los impuestos, la
orientación y facilitación del cumplimiento voluntario, veraz y oportuno de las obligaciones tributarias y la cobranza y sanción de
los que incumplen de acuerdo a lo que establece el Código Tributario Boliviano.
Datos Generales:
Dirección: Calle Jordán N° 0259
Teléfono: (591-4) 450-1326
Página Web: www.impuestos.gob.bo/
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Guía de Trámites Empresariales
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PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS:
• Ingreso a oficina virtual. • El Titular de la Acción registrado o no en el Padrón Nacional
• Creación de Usuario. de Contribuyentes deberá llenar el Formulario Electrónico
• Formulario MASI-001. 576 v.2 “Solicitud de Acción de Repetición - SAR” a través
• Generación de número de trámite. de la Oficina Virtual.
• Apersonamiento a plataforma. • Declaración Jurada y/o boleta de pago en la cual se realizó
• Recuperación de formulario. el pago indebido o en exceso, en fotocopia y original. El
• Verificación de información. original será devuelto al solicitante una vez sea verificado
• Captura de huellas dactilares. en la base de datos corporativa del Servicio de Impuestos
• Captura de fotografía. Nacionales.
• Captura de firma. • Declaración Jurada Rectificatoria (cuando corresponda), en
• Escaneado de documento. fotocopia y original. El original será devuelto al solicitante
• Entrega de Documentación. una vez sea verificado en la base de datos corporativa del
Servicio de Impuestos Nacionales.
RESULTADO: • Si la Declaración Jurada requiere de rectificatoria con
aprobación de la Administración Tributaria, presentará la
Numero de Identificación Tributaria (NIT). fotocopia del memorial de solicitud de rectificatoria con
fines de Acción de Repetición y proyecto de rectificatoria
PLAZO: con el sello de recepción.
• Documentación que respalde la inexistencia de la
En el momento.
obligación tributaria cuando se trate de un pago indebido o
la existencia del pago en exceso.
COSTO: • Fotocopia del carnet de identidad vigente del titular de la
No tiene costo alguno. acción o su Representante Legal o apoderado.
129
Guía de Trámites Empresariales
• En el caso de pagos indebidos o en exceso del Impuesto 576 v.2 y cotejar los datos consignados en el mismo con
a las Transacciones por transmisiones de bienes, la Acción los documentos físicos presentados de acuerdo al tipo de
de Repetición podrá ser solicitada por el directo interesado, solicitud.
siempre que esté autorizado mediante poder notariado • El Titular de la Acción deberá presentar en los plazos
específico por quien(es) es(son) sujeto(s) pasivo(s) del señalados toda la documentación adicional solicitada por
impuesto, establecido en el Artículo 6 del Decreto Supremo la Administración Tributaria durante la tramitación de la
Nº 21532 de fecha 27 de febrero de 1987. Acción de Repetición.
En los casos de pagos por transferencias de bienes a título oneroso • El Departamento de Recaudación y Empadronamiento
o gratuito se deberá adjuntar el documento por el cual se realizó el remitirá la documentación recibida en la interposición de
pago indebido o en exceso (minuta de transferencia, declaratoria Acción de Repetición, al área operativa a la que corresponde
de herederos, anticipos de legítima, testimonio de usucapión, etc., el control del cumplimiento de la obligación tributaria por
según corresponda). la que se realizó el pago en exceso o indebido, a objeto
de que se emita un informe con pronunciamiento sobre la
Todos los Documentos Soporte establecidos como requisitos procedencia de la Acción de Repetición, mismo que deberá
deben ser presentados en originales y fotocopias por el Titular de ser enviado al Departamento Jurídico para la emisión de la
la Acción al momento de apersonarse a Plataforma de Atención al Resolución Administrativa de Aceptación o Rechazo.
Contribuyente para la recepción de su solicitud. • Conforme lo dispuesto en el Parágrafo I del Art. 122 y Art.
56 de la Ley Nº 2492, el Servicio de Impuestos Nacionales
PROCEDIMIENTO: procederá a la compensación de oficio de las deudas
ejecutoriadas del beneficiario de la Acción de Repetición,
• Una vez llenado el formulario, éste será impreso y firmado debiendo emitir el Certificado de Nota de Crédito Fiscal
junto con el número de trámite que genere el sistema, para únicamente por el saldo favorable al sujeto pasivo o directo
su apersonamiento en la plataforma del Departamento interesado, si lo hubiera.
de Recaudaciones de la Administración Tributaria de su • Evaluada la solicitud de Acción de Repetición, en el
jurisdicción, debiendo el Titular de la Acción acompañar plazo máximo de 45 días computables a partir de la
los documentos establecidos en la sección de Requisitos, fecha en que se consideró formalmente recibida la
en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores al solicitud, la Administración Tributaria emitirá la Resolución
envío del formulario electrónico, fecha en la que se Administrativa de Rechazo o Aceptación total o parcial de
considerará formalmente recibida la solicitud si no existen la repetición solicitada.
observaciones. • La Resolución Administrativa de Aceptación de la Acción
• De existir observaciones a los documentos de respaldo de Repetición será notificada, conforme dispone el Art.
al formulario, el Titular de la Acción podrá subsanar las 90 de la Ley N° 2492. En caso de emitirse la Resolución
mismas, dentro del plazo previsto en el Parágrafo anterior. Administrativa de Rechazo, se notificará conforme al Art. 84
• De verificarse errores en el llenado del formulario o y siguientes del mismo cuerpo legal, pudiendo el solicitante
incumplimiento de lo señalado en los Parágrafos I y ejercitar las vías de impugnación previstas por Ley.
II anteriores, la solicitud será considerada como no • A partir de la notificación de la Resolución Administrativa de
presentada y su registro eliminado del sistema, pudiendo Aceptación de la Acción de Repetición, la Administración
el solicitante iniciar nuevamente la solicitud siempre que Tributaria procederá a la emisión del (los) Certificado(s) de
el término de prescripción previsto para la Acción de Nota de Crédito Fiscal.
Repetición no se haya producido.
• Cuando la Acción de Repetición sea por un pago en exceso El sujeto pasivo y/o directo interesado de la acción tendrá un
realizado en una Declaración Jurada y su rectificatoria plazo de 60 días corridos a partir de la emisión de los valores
requiera la aprobación de la Administración Tributaria, la para recogerlos; al vencer el plazo, dichos valores quedarán
solicitud será considerada formalmente recibida, a partir de nulos, pudiendo solicitarse expresamente la reimpresión de los
la fecha en la que el Titular de la Acción sea notificado con Certificados de Notas de Crédito Fiscal por el importe determinado
la Resolución Administrativa que aprueba la rectificatoria. en la Resolución Administrativa de Aceptación total o parcial.
• Si la rectificatoria mencionada en el párrafo anterior • La Acción de Repetición prescribe a los tres 3 años,
fuese rechazada mediante Resolución Administrativa, computables a partir del momento en que se realizó el pago
una vez vencido el plazo de impugnación de la misma, la indebido o en exceso hasta la presentación de la solicitud;
Administración Tributaria considerará como no presentada dicho cómputo será suspendido por las causales previstas
la solicitud de Acción de Repetición. De la misma forma, si en el Parágrafo II del Art. 62 de la Ley N° 2492, siempre
el Titular de la Acción desiste de la solicitud de aprobación que estén vinculadas al reclamo del pago indebido o en
de rectificatoria. exceso.
• El funcionario del Departamento de Recaudaciones deberá • El Titular de la Acción deberá presentar dentro de los 5 días
verificar la presentación de todos los requisitos dentro de hábiles posteriores al envío del Formulario Electrónico 576
los 5 días posteriores al envío del Formulario Electrónico
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO: de entradas.
• En caso de ausencia del contribuyente en el día y
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN hora señalados, se procederá al recuento de entradas,
ADMINISTRATIVA DE AUTORIZACIÓN comunicando al titular los resultados obtenidos.
• La Gerencia Distrital o GRACO, derivará al área legal de su
jurisdicción la solicitud de autorización. PRESENTACIÓN DE DESCARGOS Y LIQUIDACIÓN
• El área legal verificará la documentación presentada y DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA. SUJETOS PASIVOS
procesará la Resolución Administrativa de Autorización que NO REGISTRADOS EN EL PADRÓN NACIONAL DE
deberá contener mínimamente la siguiente información: CONTRIBUYENTES (SIN NIT)
- Datos generales del titular. • El Titular del Evento, en el plazo de 3 días hábiles
- Información general del espectáculo público. computables a partir del día siguiente del cómputo de las
- Datos del Contrato. entradas o de la notificación con el recuento de entradas,
- Validéz y plazo de la Boleta de Garantía a primer presentará nota dirigida a la Gerencia Distrital donde
requerimiento presentada. realizó el trámite de dosificación, adjuntando la siguiente
- Datos y cantidad de dosificación de facturas solicitada. documentación:
• La Resolución Administrativa de Autorización será emitida - Fotocopia del Formulario F - 1501 “Solicitud de
mínimamente en 4 ejemplares: Original Contribuyente, Inactivación”, reportando el detalle de las facturas no
Copia Recaudaciones, Copia Fiscalización, Copia para el utilizadas.
área legal. - Facturas o notas fiscales originales no utilizadas y
• Emitida la Resolución Administrativa de Autorización, el área debidamente inutilizadas.
legal remitirá al Departamento de Gestión de Recaudaciones - Originales de las facturas, notas fiscales o documentos
y Empadronamiento, el trámite para que proceda a la equivalentes que respalden el crédito fiscal del Impuesto
notificación de la misma y la dosificación de facturas en al Valor Agregado (IVA) y los gastos deducibles en el
plataforma. Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas y el
• El área de recaudaciones queda encargada de la custodia comprobante de pago de retenciones a beneficiarios del
de la Boleta de Garantía a primer requerimiento. exterior y otras retenciones de ley que correspondan.
• Concluido el trámite de dosificación de facturas, el área - Relación de ingresos y gastos del espectáculo público.
de recaudaciones debe entregar copia de la Resolución • Cuando el sujeto pasivo presente la documentación
Administrativa de Autorización al área de fiscalización para señalada, el Departamento de Fiscalización procederá a
que lleve a cabo el control respectivo, quien será además la determinación y liquidación de la obligación tributaria,
responsable de remitir fotocopia de la misma a las diferentes debiendo emitir informe circunstanciado que será notificado
Gerencias Distritales donde se realice el evento. al contribuyente, quien en el plazo máximo de 5 días hábiles
posteriores a la fecha de notificación deberá proceder al
CARACTERÍSTICAS DE LA DOSIFICACIÓN DE FACTURAS pago de la obligación, mediante Boletas de Pago de 1000 y
• La solicitud de dosificación de facturas debe efectuarse por 3500, por cada impuesto, según corresponda.
cada valor asignado a las entradas, utilizando la modalidad • Cuando el sujeto pasivo no proceda al pago de la obligación
de facturación pre valorada, consignando la característica determinada el Departamento de Fiscalización procederá a
especial “Espectáculo Público Eventual”, el lugar y fecha la ejecución de la Boleta de Garantía a primer requerimiento,
del evento de forma pre impresa. La fecha límite de emisión debiendo emitir un segundo informe de resultados.
de las facturas, será la fecha de realización del espectáculo • De no presentar la documentación requerida el Departamento
público. de Fiscalización elaborará informe circunstanciado
determinado el monto de la obligación tributaria, procediendo
PROCEDIMIENTO A LA CONCLUSIÓN DEL ESPECTÁCULO a la ejecución de la Boleta de Garantía a primer requerimiento
PÚBLICO por los impuestos garantizados.
• Concluido el espectáculo público, el Departamento de
Fiscalización de la Gerencia Distrital o Gerencia GRACO, SUJETOS PASIVOS REGISTRADOS EN EL PADRÓN NACIONAL
donde se lleve a cabo el Espectáculo Público Eventual, aún DE CONTRIBUYENTES (CON NIT):
si este hubiere sido autorizado en una jurisdicción distinta a • El Titular del Contrato, en el término de 3 días hábiles
la suya, dentro el plazo de 48 horas, comunicará al titular el posteriores a la fecha de vencimiento establecida para
día y hora de la realización del cómputo de las entradas que la presentación y pago de las obligaciones tributarias del
contiene cada ánfora utilizada. periodo fiscal en que se llevo a cabo el Espectáculo Público
• El día y la hora del cómputo de entradas que contiene cada Eventual, deberá presentar nota dirigida a la Gerencia
ánfora, se registrará los resultados en un Acta por cada Distrital donde realizó el trámite de dosificación, adjuntando
ánfora utilizada a efectos de determinar la base imponible la siguiente documentación:
sobre la que se aplicarán las alícuotas de Ley. En el mismo - Fotocopia del Formulario F-1501 “Solicitud de
acto se notificará al contribuyente el resultado del cómputo Inactivación”, reportando el detalle de las facturas no
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utilizadas.
NOMBRE DEL TRÁMITE:
- Facturas o notas fiscales originales no utilizadas
debidamente inutilizadas. Modificación de Datos del Padrón Nacional de Contribuyentes
- Fotocopia de las Declaraciones Juradas formularios
200, 400 y Boleta de Pago 3500 de retención por FINALIDAD:
beneficiarios del exterior y de los pagos efectuados por
retenciones (cuando corresponda). Actualizar o modificar datos en la inscripción al Padrón Nacional
- Originales de los libros de compras y ventas IVA, del de Contribuyentes.
periodo fiscal en el cual se llevó a cabo el Espectáculo
Público Eventual. MARCO LEGAL:
- Relación de ingresos y gastos del espectáculo público.
• Cuando el sujeto pasivo presente la documentación La autorización para Modificacion al Padrón Nacional de
señalada, el Departamento de Fiscalización, revisará la Contribuyentes está regulado por las siguientes normas legales:
declaración y pago de los impuestos de Ley en la que estén • Código Tributario de Bolivia N° 2492.
incorporados los ingresos declarados por el Espectáculo • Resolución Normativa de Directorio N° 10-0009-11 de
Público Eventual, debiendo emitir informe circunstanciado fecha21 de abril de 2011.
que será notificado al contribuyente.
• De evidenciarse el incumplimiento en el pago total o parcial de REQUISITOS:
los impuestos por esta actividad eventual, el Departamento
de Fiscalización ejecutará la Boleta de Garantía a primer • Carnet de identidad vigente del sujeto pasivo o fuente de
requerimiento. mandato (Poder, Acta de Directorio, Estatuto, Convenio
• De no presentar la documentación señalada en el plazo o Contrato) Representante Legal o Apoderado. Si el
citado en el primer párrafo de este punto, el Departamento Representante Legal o Apoderado ya se encuentra
de Fiscalización elaborará informe circunstanciado registrado en el sistema sólo deberá presentar su carnet de
determinando el monto de la obligación tributaria, identidad.
procediendo a la ejecución de la Boleta de Garantía a primer • Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad,
requerimiento por los impuestos garantizados. Ley, Decreto o Resolución (original o fotocopia legalizada),
o fotocopia simple de la disposición normativa para
RESULTADO: entidades públicas.
COSTO: PLAZO:
No tiene costo alguno. En el momento.
APLICABLE A: COSTO:
Todas las personas naturales o jurídicas que quieran realizar No tiene costo alguno.
eventos públicos eventuales.
APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica comercial.
133
Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: RESULTADO:
Gestionar la emisión de facturas por parte de las empresas que Ninguno.
conformen una Asociación Accidental, por la venta de bienes
y/o servicios que correspondan a su participación en el contrato, PLAZO:
identificando en el detalle de la factura el número o nombre del
contrato. Asimismo, todas las facturas de compras que respalden A partir de la suscripción del contrato por la venta de bienes
los gastos vinculados a su participación, deben consignar su y/o servicios, en el plazo de 10 días, la Empresa Responsable,
Nombre o Razón Social y NIT correspondientes. deberá presentar a la Gerencia de su jurisdicción los documentos
establecido en la sección de Requisitos.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La autorización para Procedimiento para Asociaciones Accidentales
está regulada por las siguientes normas legales: No tiene costo alguno.
• Código Tributario de Bolivia N° 2492.
• Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0028-12 de APLICABLE A:
fecha 12 de octubre de 2012.
Para personas jurídicas que conforman una sociedad accidental.
REQUISITOS:
• Documento que acredite la conformación de la Asociación
Accidental.
• Nombre o Razón Social y NIT de las empresas asociadas.
• Porcentajes de participación de cada asociado.
• Jurisdicción de la Administración Tributaria a la que
pertenecen.
• Contrato suscrito por la venta de bienes y/o servicios que
indique el objeto y el tiempo de duración.
PROCEDIMIENTO:
• La Empresa Responsable, tiene la obligación de informar
y documentar toda modificación y/o actualización de
información referida al contrato suscrito, debiendo ser
comunicada a la Gerencia de su jurisdicción en el término
de 30 días de producidas las mismas.
• Las empresas que conforman una Asociación Accidental,
deben emitir las facturas por la venta de bienes y/o
servicios que correspondan a su participación en el
contrato, identificando en el detalle de la factura el número
o nombre del contrato; asimismo, todas las facturas
de compras que respalden los gastos vinculados a su
participación, deben consignar su Nombre o Razón Social
y NIT correspondientes.
• Para efectos de control, verificación y fiscalización, las
empresas asociadas deberán consignar en sus registros
contables, de manera diferenciada, las actividades
financieras correspondientes al contrato suscrito, a objeto
de que éstas puedan ser debidamente identificadas.
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FINALIDAD:
Gestionar la inactivación del NIT.
MARCO LEGAL:
La Baja Definitiva del NIT se encuentra regulada por las siguientes
normas legales:
• Código Tributario de Bolivia N° 2492
• Resolución Normativa de Directorio N° 10-0009-11 de
fecha 21 de Abril de 2011.
REQUISITOS:
Contar con el Número de Identificación Tributaria.
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
Baja Definitiva del NIT.
PLAZO:
En el momento.
COSTO:
No tiene costo alguno.
APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica que cuente con el Número de Iden-
tificación Tributaria.
135
Guía de Trámites Empresariales
TIPO DE
CONTRIBUYENTE
PERSONA NATURAL - EMPRESA UNIPERSONAL
CAMBIO DOM. ALTA/BAJA MODOFICACION
MODIFICACION
MODIFICACIONES ALTA SUCURSAL BAJA SUCURSAL DATO BASICO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
FISCAL/HABITUAL SECUNDARIA PRINCIPAL
N° DE TRAMITE GENERADO EN LA OFICINA VIRTUAL
C.I. DEL TITULAR DEL NIT O APODERADO
FACTURA/PREAVISO DE LUZ
REQUISITOS CON UNA VIGENCIA NO MAYOR
- - - -
A 60 DIAS DE LA FECHA DE
EMISION
CROQUIS - - - - -
PERSONA JURIDICA
CAMBIO DOM. ALTA/BAJA MODOFICACION
MODIFICACION CAMBIO REP.
FISCAL/DOM. REP. ALTA SUCURSAL BAJA SUCURSAL DATO BASICO ACTIVIDAD ACTIVIDAD
LEGAL SECUNDARIA PRINCIPAL LEGAL
N° DE TRAMITE GENERADO EN LA OFICINA VIRTUAL
C.I. DEL RESP. LEGAL O APODERADO
FACTURA/PRE- PODER DE
AVISO DE LUZ
CON UNA
VIGENCIA NO
MAYOR A 60
- - - -
DIAS DE LA
FECHA DE
EMISION REVOCATORIA
CROQUIS - - - - - -
TESTIMONIO DE
TESTIMONIO DE
MODIFICACION
- - -
MODIFICACION
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El Servicio Nacional de Propiedad Intelectual es una institución pública desconcentrada del Ministerio de Desarrollo Productivo y
Economía Plural que brinda servicios de registro y protección de la propiedad intelectual en Bolivia. Es la única institución en el
país que se encarga de la administración del régimen de Propiedad Intelectual, y como tal, asegura a las personas la protección
de sus obras o creaciones una vez realizado el registro correspondiente.
Datos Generales:
Dirección: Calle Chuquisaca N.649 entre Antezana y Lanza
Teléfono: (591-4) 414-1403
Página Web: www.senapi.gob.bo
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Guía de Trámites Empresariales
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PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Posteriormente este trámite es revisado por los técnicos
correspondientes según orden y turno, posteriormente
se proyecta el decreto de observación si es que hubiese
alguna observación o de conformidad si no hubiera
observaciones, y se elabora la resolución correspondiente
para que cualquiera de estas sea revisada una vez más
por el responsable del área, si no existiese observación
se procede a la firma del acto administrativo para luego
devolverlo al técnico, para que este a su vez derive el
trámite para que se realice la notificación al interesado en
caso de un decreto, o se derive el trámite para el desglose
de la resolución para que esta posteriormente sea enviada
a ventanilla única para la entrega al usuario.
RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.
139
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.
RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.
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141
Guía de Trámites Empresariales
Otros: COSTO:
• Si la obra contiene fotografías, cuadros, imágenes, etc. se
debe citar la fuente de donde fueron obtenidos, además de Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
la bibliografía. TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
• En caso de que las obras contengan logotipos institucionales, Nacional Extranjera
marcas fotografías de imagen personal, u obras en general Registro de tesis Bs. 100.- Bs.200.-
cuyo periodo de protección siga vigente, debe presentarse
las autorizaciones expresas para el uso.
Registro de libros Bs.200.- Bs.400.-
• Cuando se trate de solicitudes de registros de compilaciones Registro de folletos Bs.50.- Bs.100.-
se deberá mencionar el título de la compilación e y otras obras (hasta
individualizar a cada obra que la compone (un formulario por 50 fs.)
obra). Registro obras Bs.100.- Bs.200.-
• No se admiten tachaduras, borrones, enmendaduras ni artísticas, musicales,
sobre escrituras, debido a que la documentación presentada dramáticas,
constituye Declaración Jurada. coreográficas,
Todos los requisitos deben ser presentados en sobre manila sin pantomímicas, pintura,
rotular. dibujo y otras.
El usuario debe traer una copia de su nota o memorial de solicitud
para el cargo de recepción. Registro de obras Bs.150 .- Bs.300.-
cinematográficas
PROCEDIMIENTO: Registro de programas Bs.150.- Bs.300.-
de ordenador
• Recabar información: por teléfono – en oficinas- en página
Registro de contratos Bs.50.- Bs.100.-
web.
y otros actos
• Cuando el usuario tiene los requisitos descritos, presenta el
trámite en oficinas del SENAPI. Certificación- Derecho Bs.50.- Bs.50.-
• Profesionales en Derecho de Autor verifican el cumplimiento de Autor
de requisitos. Copias legalizadas Bs.10.- Bs.10.-
• En caso de tener observaciones, emite el decreto de (por hoja)
observación y se notifica al usuario. Caso contrario se Desarchivo Bs.50.- Bs.100.-
emite el decreto de cumplimiento de requisitos.
• Registra en el libro de Resoluciones y se proyecta la Conciliaciones Bs.50.- Bs.50.-
Resolución Administrativa. • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Bs. 50.-
• Entrega de la Resolución Administrativa de Registro de
Obra al usuario y la copia de un ejemplar sellado y firmado
(si corresponde).
APLICABLE A:
En atención a normativa establecida sobre el derecho de autor y
RESULTADO: los derechos conexos, se consideran obras pasibles de registro a
todas las creaciones del ingenio de carácter original expresadas
El documento que se emite por el registro realizado es la por cualquier medio o soporte que las contenga, sean literarias,
Resolución Administrativa de la Dirección de Derecho de Autor, científicas o artísticas.
la cual contiene los datos del solicitante, de la obra y del autor y
titular. La protección del derecho de autor a las obras del ingenio, se genera
para la creación y se reconoce la protección con independencia de
PLAZO: la categoría, la forma de expresión, el mérito y/o el destino de la
obra, en consecuencia, el ámbito de protección, comprende todas
• Una vez ingresada la solicitud de registro se emite
las expresiones creativas que pueda desarrollar el ser humano,
providencia de observación (si la hubiere).
sean estas expresiones de carácter literario, artístico y/o científico.
• En caso de no existir observaciones, se emite la Resolución
Administrativa de Inscripción de la obra en el plazo de 5
días hábiles contados a partir del día siguiente al de la
presentación.
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FINALIDAD: PLAZO:
Registrar el Diseño Industrial considerado como la apariencia 6 meses para solicitudes de diseño Industrial.
particular de un producto que resulte de cualquier reunión de
líneas o combinación de colores, o de cualquier forma externa COSTO:
bidimensional o tridimensional, línea, contorno, configuración,
textura o material, sin que cambie el destino o finalidad de dicho Registro de Diseño Industrial:
producto. Nacional Internacional
Solicitud de Registro Bs. 300.- Bs. 600.-
MARCO LEGAL:
Publicación Bs. 200.- Bs. 200.-
El Registro de Diseño Industrial está regulado por las siguientes
normas legales:
* Los Diseños Industriales no pagan anualidad.
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
• Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo. APLICABLE A:
• Decreto Supremo N° 27113 Reglamento a la ley de Personas naturales y jurídicas, empresas públicas y privadas,
Procedimiento Administrativo. artesanos, empresarios y público en general.
• Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI.
REQUISITOS:
• Formulario de Solicitud (3 ejemplares) extraídos de la
página web www.senapi.gob.bo
• Gráficos (con al menos 5 vistas y una breve descripción de
los mismos).
• Recibos oficiales conforme a las tasas establecidas por el
SENAPI, con los siguientes pagos:
- Solicitud de registro.
- Publicación.
• Fotocopia de carnet de identidad del interesado.
• Medio Magnético (CD o DVD).
• Documento de Prioridad (si reivindica una solicitud
internacional).
• Testimonio de Poder.
• Cesión de derechos (si la solicitud no fuera realizada por el
inventor).
• Carta o memorial de solicitud, dirigida al Director de
Propiedad Industrial del SENAPI.
El solicitante debe presentar la solicitud de patente perforado y
foliado en folder.
PROCEDIMIENTO:
• Examen de forma.
• Publicación de la solicitud.
• Examen de fondo.
• Resolución.
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Guía de Trámites Empresariales
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PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.
RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: PLAZO:
Ejercer una acción legal contra quienes, sin autorización de los Está sujeto al impulso procesal que den las partes.
titulares, realicen actos que vulneran los derechos que confiere
un registro o utilizan ilegalmente ese registro como ser patentes COSTO:
de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas,
lemas y nombres comerciales, debidamente reconocidos por la Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
Decisión N° 486 de la Comunidad Andina de Naciones. TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
Procede cuando un tercero utiliza un signo idéntico o semejante a
Infracción Bs. 200.- Bs. 400.-
uno ya registrado.
Notificación Bs. 50.- Bs. 50.-
Cuando se fabriquen etiquetas, envases, envolturas, embalajes
u otros materiales que reproduzcan o contengan la marca ya
registrada. APLICABLE A:
Cuando se use en el comercio un signo idéntico o similar a la Cualquier persona natural o jurídica que tenga registrada y vigente
marca registrada y cuando tal uso pueda causar confusión o riesgo su marca, patentes de invención, modelos de utilidad, diseños
de asociación. industriales, lemas y nombres comerciales.
MARCO LEGAL:
Este trámite se regirá por las siguientes normas legales:
• Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
Industrial de la Comunidad Andina.
• Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Industrial y Observancia del SENAPI.
REQUISITOS:
• Memorial de Demanda de Infracción, esta debe ir dirigida
al Director de Propiedad Industrial del SENAPI y adjuntar
pruebas que considere pertinente destinadas a acreditar la
comisión de la infracción.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220, por concepto por
Infracción.
• Comprobante del pago de notificación.
• Testimonio de Poder en original o fotocopia legalizada
legible, si corresponde.
PROCEDIMIENTO:
• Presentación de la demanda de infracción.
• Admisión.
• Contestación y excepciones.
• Término de prueba de 15 días comunes a las partes.
• Alegatos 5 días.
• Resolución.
• Recurso de Revocatoria.
• Recurso Jerárquico.
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PROCEDIMIENTO:
• Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
• Examen de forma (15 días hábiles).
• Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
• Examen de fondo (pasa por orden y turno).
• Resolución Administrativa en caso de denegatoria.
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
Registro.
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.
RESULTADO:
Resolución Administrativa de modificación al registro de marca.
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FINALIDAD: PROCEDIMIENTO:
Distinguir el origen o cualquier otra característica de productos • Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
o servicios pertenecientes a empresas distintas, pero que son • Examen de forma (15 días hábiles).
utilizados por un solo titular. Este tipo de solicitud de registro sólo • Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
puede ser solicitado por asociaciones de productores, fabricantes, • Examen de fondo (pasa por orden y turno).
organizaciones o grupos de personas legalmente establecidos. • Resolución Administrativa (en caso de denegatoria)
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
MARCO LEGAL: Registro.
REQUISITOS: PLAZO:
• Formulario de Registro de Signos Distintivo (PI-100) 200 días hábiles administrativos en solicitudes de registro limpios,
debidamente llenados y firmados extraídos de la página sin observaciones ni oposición.
web www.senapi.gob.bo, (3 ejemplares la página 1 firmada
por el solicitante, dejando en blanco el reverso y las páginas COSTO:
3 a la 8 sólo un ejemplar en anverso y reverso).
• De ser necesario, adjuntar original o copia legalizada de • Pago a la cuenta fiscal del SENAPI Banco Unión Nº Cta.
poder cuando se actúe a través de Representante Legal. 1-4668220
• Indicación de cuál es el signo que se pretende registrar.
En el caso de que la solicitud sea una marca con grafía, Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
simplemente figurativa, mixta o tridimensional u otra marca TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
no tradicional, se deberá cargar en el formulario PI-100 la Nacional Extranjera
reproducción en formato JPG de 4x4 cm. Asimismo, para Solicitud de Marca Bs. 500.- Bs. 1000.-
los tipos de marcas antes señaladas, se deberá llenar el Título de Concesión Bs. 250.- Bs. 500.-
campo de descripción del signo. Si el logotipo es a colores,
los formularios deberán ser impresos a color. • Pago a la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta.
• Indicar expresamente cuáles son los productos o servicios
1-293633 por Bs. 200.-
que desea registrar, así como cuál es la clase, conforme al
Clasificador Internacional de Niza.
• De reivindicarse prioridad, presentar copia certificada por la APLICABLE A:
Autoridad Competente de la primera Solicitud de Registro Las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de
presentada, certificado de la fecha de presentación de servicios, organizaciones o grupos de personas, legalmente
esa solicitud o copia de la Certificación expedida por la establecidas.
Autoridad competente (para exposiciones oficiales), y
traducción al español, de ser el caso.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del
SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220, por concepto de
solicitud de registro de marca y título de concesión.
• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal de la
Gaceta Oficial de Bolivia del Banco Unión, por concepto de
publicación.
• Toda la documentación deberá presentarse en un folder
amarillo, con la etiqueta de la marca a registrar, clase
internacional de Niza y el nombre del solicitante.
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentar los requisitos en oficinas del SENAPI.
• Examen de forma (15 días hábiles).
• Publicación en la Gaceta Oficial de Bolivia (30 días hábiles).
• Examen de fondo (pasa por orden y turno).
• Resolución Administrativa (en caso de denegatoria).
• En caso de no existir observaciones se emite el Título de
Registro.
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Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Examen de forma.
• Publicación de la solicitud.
• Examen de fondo.
• Resolución.
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Guía de Trámites Empresariales
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PLAZO: FINALIDAD:
• En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se Solicitar la transferencia de una marca, ya sea que esté registrada
puede detallar un plazo exacto. o en proceso de registro, podrá ser transferida por el titular o
• Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el solicitante, a favor de otra persona natural o jurídica.
plazo de entrega es de aproximadamente un mes.
MARCO LEGAL:
COSTO:
La Transferencia se regirá por las siguientes normas legales:
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural • Decisión N° 486 Régimen Común sobre Propiedad
TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica Industrial de la Comunidad Andina.
Nacional Extranjera • Nuevo Reglamento de Procedimiento Interno de Propiedad
Solicitud de Bs.500.- Bs. 1000.- Industrial y Observancia del SENAPI.
Renovación
REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO:
• Todos los requisitos se deben presentar en oficinas del
SENAPI.
• Este trámite es revisado por los técnicos correspondientes
según orden y turno, posteriormente se proyecta el decreto
de observación si es que hubiese alguna observación o de
conformidad si no hubiera observaciones, y se elabora la
resolución correspondiente para que cualquiera de estas
sea revisada una vez más por el responsable del área,
si no existiese observación se procede a la firma del
acto administrativo para luego devolverlo al técnico, para
que este a su vez derive el trámite para que se realice
la notificación al interesado en caso de un decreto, o se
derive el trámite para el desglose de la resolución para que
esta posteriormente sea enviada a ventanilla única para la
entrega al usuario.
RESULTADO:
Resolución administrativa de modificación al registro de marca.
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Guía de Trámites Empresariales
PLAZO:
• En el caso de que el trámite tenga observaciones, no se
puede detallar un plazo exacto.
• Si el trámite cumple con todos los requisitos exigidos, el
plazo de entrega es de aproximadamente un mes.
COSTO:
Pago SENAPI Persona Natural Persona Natural
TRÁMITE y/o Jurídica y/o Jurídica
Nacional Extranjera
Solicitud de Bs. 250.- Bs.500.-
Transferencia
APLICABLE A:
Cualquier persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
El Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria, busca proteger la condición sanitaria y productiva en
materia agropecuaria, forestal y la inocuidad alimentaria, con la finalidad de contribuir al desarrollo sustentable y sostenible,
garantizando la seguridad alimentaria. Según la Ley N°2061, tiene las siguientes funciones:
Datos Generales:
Dirección: Calle Cincinato Prada entre Antonio Quiroga y Marcelo Quiroga (Blanco Galindo Km. 12.5)
Teléfono: (591-4) 436-5881
Fax: (591-4) 436-5883
Página Web: senasag.gob.bo
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Guía de Trámites Empresariales
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FINALIDAD: FINALIDAD:
Actualizar el registro, ya sea de inocuidad, fitosanitario, Renovar el registro ya sea de inocuidad, fitosanitario, zoosanitario
zoosanitario o del rubro alimenticio, en caso de: cambio de o del rubro alimenticio.
Representante Legal, domicilio, etc.
MARCO LEGAL:
MARCO LEGAL:
La Actualización se regula con las siguientes normas legales:
La Actualización se regula con las siguientes normas legales: • Ley N° 2061.
• Ley Nº 2061. • Decreto Supremo N° 26510.
• Decreto Supremo Nº 26510.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Importadores:
Importadores: • Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de Sanidad Vegetal.
Sanidad Vegetal. • Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto de la tasa de servicio.
de la tasa de servicio. • Lista de productos.
• Lista de productos. Exportadores:
Exportadores: • Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG
• Carta de Solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de
solicitando la inscripción en el Registro Fitosanitario de Sanidad Vegetal.
Sanidad Vegetal. • Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto
• Depósito a la cuenta bancaria del SENASAG, por concepto de la tasa de servicio.
de la tasa de servicio. • Lista de productos.
• Lista de productos. • Requisitos específicos según producto.
• Requisitos específicos según producto.
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Cumplidos los requisitos, presentarlos en las oficinas de
Cumplidos los requisitos, presentarlos en las oficinas de SENASAG.
SENASAG.
RESULTADO:
RESULTADO: Renovación del Registro solicitado.
Actualización del Registro.
PLAZO:
PLAZO: • En caso de Actualización (renovación) de certificado de
3 días hábiles. registro, una vez entregada la solitud de renovación, se
registra en el sistema de derivaciones, se programa la
COSTO: inspección de los ambientes de la empresa y luego se
emite el certificado.
No tiene costo alguno. • El plazo para cumplir con este procedimiento es de 5 días
hábiles.
APLICABLE A:
Personas naturales o jurídicas.
COSTO:
Bs. 430.- En caso de Actualización (renovación) de certificado de
registro.
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Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
REQUISITOS:
• Carta o memorial dirigido al Jefe Distrital del SENASAG,
solicitando la cancelación del registro zoosanitario de
empresa importadora, establecimientos veterinarios y de
productos de uso veterinario.
• Certificado original del registro.
• Documentos legales que acrediten el cese de actividad
económica de la empresa importadora o establecimiento
veterinario (NIT, Licencia Municipal, Matrícula de Comercio
emitida por FUNDEMPRESA).
• Depósito bancario.
PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos, originales y fotocopias en doble ejemplar,
apersonarse por oficinas del SENASAG.
RESULTADO:
Cancelación del registro.
PLAZO:
10 días hábiles.
COSTO:
Bs. 200.-
APLICABLE A:
Las personas naturales o jurídicas de establecimientos veterinarios,
empresas importadoras de productos de uso veterinario y titulares
de registro de productos de uso veterinario.
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Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: FINALIDAD:
Dar de baja o cancelar el registro. Solicitar el Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación,
documento necesario para la importación de alimentos y bebidas
MARCO LEGAL: procesadas destinadas al consumo humano, y es otorgado a las
empresas inscritas en el Registro Sanitario del SENASAG.
La cancelación se regula con las siguientes normas legales:
• Ley Nº 2061. MARCO LEGAL:
• Decreto Supremo Nº 26510.
El Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación se regula con
REQUISITOS: las siguientes normas legales:
• Ley N° 2061.
Carta o memorial dirigido al Jefe Distrital o Nacional del SENASAG, • Decreto Supremo N° 26510.
solicitando la cancelación del registro.
REQUISITOS:
PROCEDIMIENTO:
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
Con los requisitos apersonarse por oficinas de SENASAG. (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
RESULTADO: trámites correspondientes al SENASAG), acompañando la
siguiente documentación:
Cancelación del registro. • Factura Comercial.
• Lista de Empaque.
PLAZO: • Certificado Sanitario del país de origen señalando que la
empresa procesadora cuenta con buenas prácticas de
5 días hábiles.
manufactura y procesos estandarizados de operaciones
sanitarias. El certificado debe contener información general
COSTO: como: la descripción y cantidad del producto, marca,
No tiene costo alguno. tipo y tamaño de envase, lote y fecha de vencimiento o
elaboración, nombre del fabricante, productor, vendedor
APLICABLE A: y/o exportador, puerto o punto de salida, fecha de emisión
del certificado, y nombre del organismo certificador.
Las personas naturales o jurídicas importadoras y exportadoras de
productos de origen vegetal, productos y subproductos de origen PROCEDIMIENTO:
animal, alimentos y bebidas procesadas destinadas al consumo
humano, alimentos y bebidas. • Encargado de Certificación de Inocuidad Alimentaria,
recepciona, verifica, determina y registra la solicitud. Si
la documentación del registro y los datos de importación
están correctos y cumplen con la normativa vigente, emite
el Permiso de Inocuidad Alimentaria de Importación,
sella y firma el formulario y registra la fecha de emisión,
entregando el original al interesado y archivando una copia.
• El permiso de importación tiene validez solamente cuando
es firmado por el Inspector de Frontera del SENASAG al
momento de la internación de la mercadería, por lo que,
previo al despacho de la mercadería en Aduanas, realiza
la inspección de la mercadería juntamente el técnico
aduanero asignado.
• Al momento de la inspección, el Inspector de Frontera
del SENASAG verifica los documentos de respaldo de
la importación: Factura Comercial, Lista de Empaque,
Certificado Sanitario de país de origen, Certificado de
Origen, y depósito según peso.
162
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
• El encargado de Certificación de Exportación, recepciona,
verifica, determina y registra la solicitud. Si la documentación
del registro y los datos de importación están correctos y
cumplen con la normativa vigente, emite el Certificado
de Inocuidad Alimentaria de Exportación, sella y firma el
formulario y registra la fecha de emisión, entregando el
original al interesado y archivando una copia.
• El permiso de importación tiene validez 30 días una vez
firmado por el encargado del Área.
RESULTADO:
Certificado de Exportación de Inocuidad Alimentaria.
PLAZO:
1 día.
COSTO:
Bs. 130.-
APLICABLE A:
Toda persona natural o jurídica que realice la exportación de
alimentos y bebidas procesadas destinadas al consumo humano.
163
Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS: PLAZO:
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG, 4 días hábiles a partir de la entrega de la solicitud para emitir el
solicitando el Permiso Fitosanitario de Importación. Permiso Fitosanitario de Importación, o corregir la solicitud, o
• Registro Fitosanitario de la empresa en el SENASAG. solicitar información adicional para análisis.
• Formulario “Solicitud para la Emisión del Permiso de
Importación”. COSTO:
• Factura Comercial o proforma.
• Lista de Empaque. El costo del servicio es de acuerdo a la mercadería y peso.
PROCEDIMIENTO: APLICABLE A:
• El importador registrado en SENASAG, solicita, llena y Toda persona natural o jurídica que realice importación de plantas,
presenta el formulario “Solicitud para la Emisión del Permiso semillas, productos y subproductos de origen vegetal.
de Importación” en la Jefatura Distrital correspondiente del
SENASAG.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria,
recepciona, verifica, determina y registra la solicitud de
acuerdo al tipo de productos.
PRODUCTOS NUEVOS
• La Jefatura Distrital informa a la Unidad Nacional de Sanidad
Vegetal, adjuntando copia, la solicitud de Importación de
productos nuevos.
• El Área de Vigilancia Fitosanitaria solicita información a
la Organización Nacional de Protección Fitosanitaria del
país exportador. Recibe la información, analiza, realiza un
análisis de riegos de plagas y emite un Informe Técnico
164
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Solicitar el Permiso Zoosanitario, que es necesario para la REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
importación de productos de uso veterinario, productos y DE IMPORTADOR USUARIO
subproductos de origen animal y animales en pie. • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
• Certificado de Registro de Establecimiento Avícola Vigente.
MARCO LEGAL: • Carta de autorización de Importación Consejo
Departamental Avícola.
El Permiso Zoosanitario de Importación se regula con las siguientes
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
normas legales:
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
• Ley N° 2061.
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
• Decreto Supremo N° 25729.
trámites correspondientes al SENASAG).
• Resolución Administrativa N°171/2015, 03 de diciembre del
• Factura Comercial.
2015.
• Lista de Empaque.
• Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre
• Autorización respectiva del fabricante del producto o
del 2014.
Certificado de Libre Venta consularizado, vigente (hasta
• Resolución Administrativa Nº 179/2011, 11 de septiembre
1 año de su emisión), o autorización previa del Titular del
del 2011.
Registro del Producto.
• Certificado de Análisis del Producto.
REQUISITOS: • Anexo I y Anexo II de la Resolución Administrativa N°
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” 179/2011 (adjuntos al final del trámite).
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Depósito Bancario individual según arancel establecido
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
trámites correspondientes al SENASAG). Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• EI interesado debe contar con un registro en el Padrón • Depósito bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
Zoosanitario con la categoría que le corresponda. inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Fotocopia del registro de la empresa. legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Fotocopia del registro del producto.
• Certificado de análisis. REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
PARA IMPORTACION DE AVES, PAVOS DE UN DÍA Y HUEVOS
REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO PARA INCUBAR
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG .
DE IMPORTACIÓN DE PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
• Carta de autorización de Importación Consejo
El proceso para la emisión del Permiso de Importación de Departamental Avícola.
productos de uso veterinario tiene una duración de 2 días a partir • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
de la fecha de presentación de la documentación requerida, la (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
misma será realizada mediante solicitud dirigida a la Jefatura llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
Distrital, adjuntado la documentación siguiente: trámites correspondientes al SENASAG).
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. • Certificado de Registro de Establecimiento Avícola Vigente.
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Factura Comercial.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Lista de Empaque.
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los • Certificado de Origen.
trámites correspondientes al SENASAG). • Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen
• Certificado de Registro de Empresa Veterinaria Vigente. (portar documento original al momento del arribo).
• Factura Comercial. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Lista de Empaque. (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Certificado de Registro de Productos de Uso Veterinario Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
Vigente. • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
• Certificado de Análisis de Laboratorio en español. inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Certificado de liberación de lote (solo para Biológicos) legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Certificado de Libre Venta (solo para sebo bovino y alimento
balanceado).
• Depósito Bancario individual según arancel establecido
165
Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
PARA IMPORTACIÓN DE ANIMALES EN PIE PARA IMPORTACION DE CUEROS, PIELES, PLUMAS, CASCOS
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. Y OTROS SIMILARES
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
trámites correspondientes al SENASAG). llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
• Factura Comercial. trámites correspondientes al SENASAG).
• Certificado de Origen. • Factura Comercial.
• Certificado Zoosanitario para la exportación de animales a • Lista de Empaque.
Bolivia. • Certificado de Origen.
• Características del producto a importar. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Certificado de embarque de los animales. (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
(portar documento original al momento del arribo). • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
• Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
de riesgo y apertura de cuarentena en el Área de Inspección legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
y Cuarentena Animal.
• Depósito Bancario por concepto de cuarentena predial. REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO
• Depósito Bancario individual según arancel establecido PARA IMPORTACIÓN DE SEMEN
(portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta. • Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG.
Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. • Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
• Depósito bancario individual de Bs 80.- por concepto de (SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. trámites correspondientes al SENASAG).
• Factura Comercial.
REQUISITOS PARA EMISIÓN DEL PERMISO ZOOSANITARIO • Lista de Empaque.
PARA IMPORTACION DE OVAS DE TRUCHA • Certificado de Exportación de Semen a Bolivia.
• Carta de solicitud dirigida al Jefe Distrital del SENASAG. • Certificado de Origen.
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación” • Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser (portar documento original al momento del arribo).
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los • Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis
trámites correspondientes al SENASAG). de riesgo en el Área de Inspección y Cuarentena Animal.
• Factura Comercial. • Depósito Bancario individual según arancel establecido
• Detalle de envío de las huevas (si corresponde). (portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
• Informe de Estatus Sanitario del Centro de Reproducción Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
que debe estar autorizado por la autoridad competente (si • Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
corresponde). inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias
• Código de trazabilidad (si corresponde). legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094.
• Certificado veterinario oficial.
• Certificado de Origen. PROCEDIMIENTO:
• Certificado Sanitario para la exportación de huevos,
peces o gametos a Bolivia (portar el original al momento El proceso para la emisión del Permiso Zoosanitario de Importación
del arribo). se lo presentara mediante una solicitud dirigida a la Jefatura
• Certificado Zoosanitario de Exportación del país de origen Distrital con toda la documentación requerida.
(portar documento original al momento del arribo).
• Toda solicitud deberá ser enviada a consulta para análisis RESULTADO:
de riesgo en el Área de Inspección y Cuarentena Animal.
• Depósito Bancario individual según arancel establecido Permiso Zoosanitario de Importación.
(portar comprobante original + 2 fotocopias legibles) Cta.
Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. PLAZO:
• Depósito Bancario individual de Bs. 80.- por concepto de
inspección (portar comprobante original + 3 fotocopias • 4 días hábiles a partir de la entrega de todos los requisitos
legibles) Cta. Bancaria Banco Unión N° 1-1053094. exigidos por la Jefatura Distrital, misma que entregará el
Permiso de Importación de productos de uso veterinario.
Para el caso de la emisión de permisos de importación en
166
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
COSTO:
Dependiendo el peso neto y clase de producto a importar.
APLICABLE A:
Personas naturales y jurídicas que importen productos de uso
veterinario, productos subproductos de origen animal y animales
en pie.
167
Guía de Trámites Empresariales
168
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
169
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• El procedimiento inicia con la presentación de la carta de
solicitud y los documentos requeridos por el interesado en
la Jefatura Distrital del SENASAG, esta remite la solicitud al
encargado del Área de Registro y Certificación Fitosanitaria
para su respectiva evaluación técnica.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria
verifica que los documentos son originales, están correctos
y cumplen los requisitos. Luego asigna un inspector para
verificar las instalaciones del solicitante.
• El inspector efectúa la verificación física de las instalaciones,
equipos y materiales, y también la eliminación o desecho de
residuos tóxicos en cumplimiento de normas ambientales.
Levanta un Informe Técnico de Inspección para el
Registro Fitosanitario y remite al encargado de Registro y
Certificación Fitosanitaria.
• El encargado de Registro y Certificación Fitosanitaria evalúa
el Informe Técnico de Inspección, bajo una calificación del
cumplimiento de los requisitos y aspectos técnicos aprueba
o rechaza el registro.
170
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
PROCEDIMIENTO:
REQUISITOS:
• La empresa importadora presenta a la respectiva Jefatura
Carta de Solicitud de Registro de Empresas del Rubro Alimenticio,
de Distrito del SENASAG una Carta de Solicitud de Registro
adjuntando un folder con la siguiente documentación:
de Empresas del Rubro Alimenticio, adjuntando un folder
• Formulario “Solicitud de Permiso de Importación”
con los requisitos descritos precedentemente.
(SENASAG IMP-FOR-001), de forma digital; debe ser
• La Jefatura Distrital asigna un inspector, quien firma el
llenado en todas sus partes (adjunto al final de todos los
Libro de Registro Sanitario y realiza la evaluación técnica
trámites correspondientes al SENASAG).
levantando el Acta de Inspección y efectúa la toma de
• Croquis de distribución y ubicación de la empresa.
muestras por grupo de productos. Elabora el Informe de
• Depósito en cuenta del SENASAG por servicios prestados
Registro Sanitario y remite al encargado de Inocuidad
(original + 3 fotocopias).
Alimentaria, quien evalúa el informe y emite el dictamen
• Fotocopia del NIT.
correspondiente (aprobado, susceptible de adecuación, no
• Carta de aprobación de etiquetas en el formato establecido
susceptible de adecuación).
o en su caso, si aplicase, por única vez la carta de revisión
• Si el dictamen es de aprobación, se remite la documentación
de etiquetas junto con el formulario de uso de stock sobre
al Jefe de Distrito para su aval y firma, y luego se remite la
las etiquetas observadas de los productos (para productos
documentación al Área Nacional de Registro y Certificación
a granel no se exige aprobación de etiquetas).
para la emisión del Certificado de Registro Sanitario.
• Flujograma del proceso de fraccionamiento.
• Finalmente se otorga el Certificado de Registro Sanitario
• Croquis de distribución de ambientes en la planta de
original a la empresa, se archiva una copia en el Área
acuerdo al contenido mínimo del formato establecido.
Nacional de Registro y Certificación, y otra copia en la
• Croquis de ubicación de la planta de acuerdo al contenido
Jefatura Distrital.
mínimo del formato establecido.
• Si el dictamen es susceptible de aceptación, se comunica a
• En caso de que la empresa procesadora fraccione algunos
la empresa las observaciones para que realice los ajustes
productos deberá presentar una copia del Certificado de
necesarios para obtener el registro.
Registro Sanitario del SENASAG vigente del proveedor del
• Si el dictamen es no susceptible de adecuación,
producto de origen nacional o importado o cualquier otro
corresponde el cierre de la empresa.
documento que acredite el aprovisionamiento de la materia
prima o productos que serán fraccionados o envasados,
si son de producción nacional. En casos excepcionales RESULTADO:
y dependiendo de la naturaleza y origen de elaboración
Certificado de Registro Sanitario.
del producto se aceptarán los resultados de los análisis
fisicoquímicos y/o microbiológicos de las muestras
correspondientes a estos productos, que serán tomadas PLAZO:
por técnicos del SENASAG al momento de la inspección, 40 días hábiles.
las cuales deberán ser previamente autorizadas por el
responsable del área.
• Si la empresa fraccionadora importa sus materias primas
o insumos deberá presentar el certificado sanitario de
origen del producto a importar, o un certificado emitido
171
Guía de Trámites Empresariales
172
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE • Detalle de provisión de agua (Esc. 1:50).
EMPRESAS VETERINARIAS QUE ELABORAN O FABRICAN • Especificación de equipos con que cuenta.
PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
Información de la empresa (documentos legales) Regente Médico Veterinario (Responsable Técnico)
• Solicitud de registro de la empresa llenada correctamente: • Nombre del Responsable Técnico.
Razón Social y actividad específica, identificación del • Contrato de trabajo entre la empresa y el Responsable
solicitante o su Representante Legal (en el segundo caso Técnico.
se debe presentar el poder legal correspondiente). • Fotocopia de Título en Provisión Nacional.
• Fotocopia del carnet de identidad del solicitante y su • Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
Representante Legal. Veterinarios, Médicos Veterinarios Zootécnistas y
• Testimonio o poder de constitución (en caso de Zootécnistas de Cochabamba.
asociaciones). • Fotocopia del carnet de identidad.
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio vigente expedida • Hoja de vida resumida (Currículum vitae resumido).
por FUNDEMPRESA.
• Fotocopia del NIT. TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE
• Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal. EMPRESAS VETERINARIAS QUE IMPORTAN Y EXPORTAN
• Fotocopia del Registro Único de Exportador (cuando PRODUCTOS DE USO VETERINARIO
corresponda). Información de la empresa (documentos legales)
• Contrato de autorización de fabricación o elaboración con • Solicitud de Registro de la Empresa llenada correctamente:
la empresa matriz (origen), para las empresas que no Razón Social y actividad específica, identificación del
cuenten con planta de fabricación. solicitante o su Representante Legal (en el segundo caso
• Contrato con el laboratorio externo de control de calidad se debe presentar el poder legal correspondiente).
(cuando corresponda). • Fotocopia del carnet de Identidad del solicitante y su
• Documentación del laboratorio de control de calidad de la Representante Legal.
empresa (capacidad instalada, personal, tipos de pruebas • Testimonio o poder de constitución (en caso de
a realizar). asociaciones).
• Autorización del organismo oficial que tenga competencia y • Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitida por
certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente. FUNDEMPRESA.
• Contrato con el laboratorio productor, en caso de que • Fotocopia del NIT.
una empresa comercializadora de productos, delegue la • Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
responsabilidad de elaborar sus productos registrados a un • Fotocopia del Registro Único de Exportador (cuando
laboratorio. corresponda).
• Certificado de registro original, en caso de reinscripción. • Autorización del organismo oficial que tenga competencia y
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de • Certificado de Registro original, en caso de reinscripción
registro). • Comprobante de pago por los derechos correspondientes
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de
Información técnica de la empresa registro). Bs. 6000.- Banco Unión Cta.: 1-1053094.
• Ciudad, localidad o municipio.
• Dirección completa, teléfono y otros datos que faciliten su Información técnica de la empresa
ubicación en caso necesario. • Ciudad, localidad o municipio.
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y • Dirección completa, teléfono y otros datos que faciliten su
calles. ubicación en caso necesario.
• Tipo o tipos de productos a manejar (listado) • Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
• Listado del personal. calles.
• Tipo o tipos de productos a manejar (listado)
Información de la infraestructura, equipamiento y servicios básicos • Listado del personal.
de la empresa
• Especificación de ambientes o áreas con que cuenta la Información de la infraestructura, equipamiento y servicios básicos
empresa (almacenamiento de materias primas y productos de la empresa
terminados, producción, laboratorio de control de calidad, • Especificación de ambientes o áreas con que cuenta la
envasado, comercialización, etc.). empresa (comercialización, bodegas de almacenamiento
• Plano general de corte transversal - longitudinal del o de materias primas y productos terminados, etc.).
los ambientes y la fachada, predios ocupados íntegra o • Plano general de corte transversal - longitudinal del o
parcialmente (Esc. 1:200). los ambientes y la fachada (predios ocupados integra o
173
Guía de Trámites Empresariales
parcialmente) (Esc. 1:200). veterinario deberán contar con los siguientes requisitos:
• Detalle de provisión de agua (Esc. 1:50), en caso de - Autorización del Laboratorio elaborador de origen para
requerirse. proceder al fraccionamiento del producto.
• Especificación de equipos con que cuenta. - Contar con las condiciones de infraestructura,
equipamiento y servicios básicos de la empresa.
Responsable Técnico Médico Veterinario (Regente). - Especificación de equipos con que cuenta.
• Nombre del Responsable Técnico. - Especificación de ambientes o áreas con que cuenta
• Contrato escrito de trabajo entre la empresa y el la empresa (almacenamiento, productos terminados,
Responsable Técnico imprescindible. área destinado al fraccionamiento, envasado,
• Fotocopia de Título en Provisión Nacional. comercialización.
• Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
Veterinarios, Médicos Veterinarios Zootécnistas y REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA REGISTRO DE EMPRESAS
Zootécnistas de Cochabamba. VETERINARIAS REPRESENTANTES
• Fotocopia del carnet de identidad. Se entenderá como empresa representante a aquella que conceda
• Hoja de vida resumida (currículum vitae resumido). las autorizaciones respectivas a terceras empresas con registro en
el SENASAG, a fin de que las mismas realicen importaciones en
DEL REGISTRO DE SUCURSALES DE EMPRESAS forma directa. En consideración a que esta categoría no requiere
VETERINARIAS de áreas de almacenamiento, ventas o cualquier otra forma de
• Carta de solicitud de Registro, dirigida al Jefe Distrital del manejo de productos, para su funcionamiento solo precisará de
SENASAG. infraestructura de orden administrativo.
• Formulario de Solicitud de Registro de Empresa Sucursal
debidamente llenado. • Identificación y firma del solicitante o su Representante
• Certificación del Responsable Técnico de la empresa matriz Legal (acompañar poder correspondiente original y/o
otorgada por el Área de Registro de Insumos Pecuarios del fotocopia legalizada).
SENASAG. • Formulario Solicitud de Registro.
• Actividad a la que se destinará la empresa sucursal. • Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
• Listado de productos a manejar. • Fotocopia del NIT.
• Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento Municipal. • Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitido por
• Fotocopia del NIT. FUNDEMPRESA.
• Fotocopia de la Matrícula de Comercio emitida por • Autorización del organismo oficial competente en protección
FUNDEMPRESA. del medio ambiente para desarrollar las actividades
• Fotocopia de Registro de la empresa Matriz. propuestas.
• Documento del organismo oficial competente en protección • Actividad a la que se destinará la empresa.
del medio ambiente para desarrollar las actividades • Listado del tipo(s) del producto(s) a manejar de acuerdo a
propuestas. su actividad.
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y • Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
calles. calles.
• Plano general de corte transversal y longitudinal del o los • Plano general de corte transversal y longitudinal del o los
predios ocupados (mínimo Esc. 1:200). predios ocupados (mínimo Esc. 1:200).
• Comprobante de pago (boleta de depósito bancario original • Documentación del responsable técnico.
y cuatro fotocopias) por los derechos correspondientes. • Comprobante de pago (boleta de depósito bancario original
y 4 fotocopias) por los derechos correspondientes
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA REGISTRO DE EMPRESAS
VETERINARIAS ELABORADORAS Y/O FRACCIONADORAS TABLA DE CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE
• Guía de Buenas Prácticas de Manufactura para la ESTABLECIMIENTOS VETERINARIOS
fabricación de productos farmacéuticos de acuerdo a Información del Establecimiento (Documentos legales)
las guías de Comité de las Américas de Medicamentos • Solicitud de registro del establecimiento.
Veterinarios. • Identificación del solicitante o su Representante Legal,
• Guía de Buenas Prácticas de Manufactura para la debiendo presentar en el segundo caso, el poder legal
fabricación de productos biológicos a las guías de Comité correspondiente.
de las Américas de Medicamentos Veterinarios. • Razón Social (nombre del establecimiento).
• Las empresas fabricantes de productos para terceros • Testimonio o poder de constitución (en caso de
deberán presentar el convenio o contrato autorizando la asociaciones).
elaboración de los mismos. • Copia del carnet de identidad del solicitante y su
• Para las empresas que fraccionen productos de uso Representante Legal.
174
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
• Comprobante de pago por los derechos correspondientes • El inspector efectúa la verificación física de las instalaciones,
(se adjuntará al momento de presentar la solicitud de equipos y materiales, y también la eliminación o desecho de
registro). residuos tóxicos en cumplimiento de normas ambientales.
• Certificado de registro original, en caso de reinscripción. Levanta un Informe Técnico de Inspección para el Registro
• Documentos que deben ser tramitados y presentados Zoosanitario y remite a encargado de registro y Certificación
posteriormente a la emisión del Certificado de Registro de de Sanidad Animal.
Establecimientos Veterinarios del SENASAG: • Realizada la solicitud de registro de la empresa en el
- Fotocopia del NIT, de acuerdo a la actividad de la SENASAG, luego del análisis documental e inspección
Solicitud de Registro. de las instalaciones, en un plazo de sesenta (60) días
- Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento del calendarios, dispondrá lo siguiente:
Municipio respectivo, de acuerdo a la actividad de la - Se concederá el Registro de Empresa si la empresa
Solicitud de Registro. cumple con la documentación y condiciones acordes a
la actividad a realizar.
Información Técnica del Establecimiento - Se observará el proceso de Registro de empresa
• Actividad a la que se destinará el establecimiento. cuando se establezcan observaciones sobre la
• Autorización del organismo oficial que tenga competencia documentación, infraestructura o equipos relativas a la
y certifique la previsión de riesgos para el medio ambiente actividad a desarrollar por la empresa.
(se especificará cuando se requiera) - Se negará y anulará la solicitud de Registro de Empresa
• Lista del equipamiento por ambiente. cuando la empresa no subsane las observaciones
• Relación del personal empleado. planteadas por el servicio, sobre la documentación,
• Informe y Acta de inspección o Verificación Ocular (se infraestructura, equipo, medidas de protección y/o
adjuntarán al Expediente al final del proceso). seguridad para proteger la salud pública, salud animal
y medio ambiente.
Información del Domicilio Legal e Infraestructura de la Empresa
• Dirección completa, precisando la ciudad, teléfono y otros Las observaciones planteadas por el SENASAG en el proceso de
datos que faciliten su ubicación en caso necesario. Registro de Empresa serán comunicadas de manera oficial y escrita,
• Especificación y división de ambientes. las que deberán subsanarse en los siguientes plazos:
• Croquis de ubicación, señalizando principales avenidas y
calles. • Observaciones sobre documentos: 90 días calendarios a
• Regente Médico Veterinario (Responsable Técnico) partir de la notificación oficial del SENASAG a la Empresa.
• Nombre del Responsable Técnico. • Observaciones sobre infraestructura o equipo: 180 días
• Contrato de trabajo entre el establecimiento y el calendario a partir de la notificación oficial del SENASAG a
Responsable Técnico (de ser necesario) exceptuando para la Empresa. En casos especiales la empresa podrá requerir
los establecimientos rurales, mercados y supermercados. ampliación de plazo mediante solicitud escrita justificando
sus razones.
• Fotocopia del Título en Provisión Nacional exceptuando para
• El encargado de Registro y Certificación de Sanidad
los establecimientos rurales, mercados y supermercados.
Animal evalúa el Informe Técnico de Inspección, bajo una
• Fotocopia del carnet de afiliación al Colegio de Médicos
calificación del cumplimiento de los requisitos y aspectos
Veterinarios, Medicos Veterinarios Zootécnistasy
técnicos aprueba u observa el expediente de Registro.
Zootécnistas de Cochabamba, exceptuando para los
• Si aprueba el registro, procede al envío del expediente
establecimientos rurales, mercados y supermercados.
técnico original al Área de Registros de Insumos Pecuarios
• Fotocopia del carnet de identidad.
de la Unidad Nacional de Sanidad Animal, ubicado en
• Hoja de vida (resumen currículum vitae) exceptuando para
Trinidad- Beni y archiva una copia en los archivos en la
los establecimientos rurales, mercados y supermercados. Jefatura Distrital.
175
Guía de Trámites Empresariales
MARCO LEGAL:
El registro zoosanitario de empresas se regula con las siguientes
normas legales:
• Ley N° 2061.
• Decreto Supremo N° 25729.
• Resolución Administrativa N° 120/2014, 15 de septiembre
del 2014.
• Resolución Administrativa N°124/2014, 19 de septiembre
del 2014.
• Resolución Administrativa N°111/2012, 18 de septiembre
del 2012.
176
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177
Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
179
Guía de Trámites Empresariales
RESULTADO:
Certificado de Registro de Productos de Uso Veterinario.
PLAZO:
Todo el proceso para el registro de productos de uso veterinario
tiene una duración de 90 días a partir de la fecha de presentación
de la documentación requerida, que debe ser realizada mediante
carta de solicitud dirigida a la Jefatura Distrital respectiva,
adjuntando los documentos según la naturaleza del producto a
registrar.
COSTO:
El costo de registro es de Bs.1700.-
APLICABLE A:
Personas naturales y jurídicas.
180
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181
Guía de Trámites Empresariales
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
El Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones es la entidad encargada de administrar el Registro Único de Exportadores
(RUEX) y efectuar la emisión de los Certificados de Origen de las mercancías sujetas a una exportación, en el marco de los
Acuerdos Comerciales y Regímenes Preferenciales de los cuales el Estado Plurinacional de Bolivia se beneficia.
Datos Generales:
Dirección: Avenida Killman N.1681 (ex aeropuerto) “Centro Logístico de Comercio Exterior”.
Teléfono: (591-4) 411-3156
Fax: (591-4) 411-3156
Página Web: www.senavex.gob.bo
183
Guía de Trámites Empresariales
FINALIDAD: RESULTADO:
Certificar que las mercancías exportadas cumplan con las normas Certificado de Origen.
de origen, establecidas para beneficiarse del acuerdo comercial o
régimen preferencial de los cuales Bolivia se favorece. PLAZO:
MARCO LEGAL: El plazo máximo es de 1 día hábil para aprobar o rechazar la
solicitud.
El Certificado de Origen está regulado por las siguientes normas:
• Decreto Supremo N° 29847, Art. 4. COSTO:
• Acuerdos comerciales y/o Regímenes Preferenciales.
• Resolución Ministerial MDPyEP/ DESPACHO N° 95.2016 PROCESO DESCRIPCIÓN VENTA EMISIÓN TARIFA
de fecha 17 de mayo de 2016. CERTIFICADO TOTAL
SERVICIO
REQUISITOS: DE
EMISIÓN
• Registro Único de Exportadores vigente. DE C.O.
• Registro de las personas y firmas autorizadas para realizar (Bs.)
trámites en SENAVEX. Exportaciones 70 50 120
• Nota de solicitud de emisión, presentado en el formato según valor
según corresponda al acuerdo comercial o régimen FOB entre 0
preferencial. - 750
• Certificado de Origen, debidamente llenado sin raspaduras, Exportaciones 70 158 228
tachaduras o enmiendas. según valor
• Factura comercial de exportación. FOB entre 751
• Declaración Unica de Exportación, si corresponde. – 10000
• Declaración Jurada de Origen vigente, correspondiente a Exportaciones 70 266 336
los productos a exportarse y sus destinos. Emisión de
Certificado según valor
de origen FOB entre
PROCEDIMIENTO: 10001 - 50000
• Una vez que el exportador obtiene el Certificado de Origen, Exportaciones 70 374 444
debe llenarlo en base a la normativa vigente de acuerdo según valor
a lo establecido en los instructivos de llenado de los FOB entre
Certificados de Origen según corresponda. 50001 - 100000
• El Certificado de Origen debe cumplir con el plazo máximo Exportaciones 70 506 576
de 120 días establecido, desde la compra hasta la según valor
presentación para su emisión. FOB entre
• El Certificado de Origen debe encontrarse firmado (y 100001 - en
aclaración de firma) por las personas debidamente adelante
habilitadas por la empresa exportadora. Reemplazo de 70 266 336
• Se debe presentar la solicitud escrita en dos ejemplares, Certificado de
adjuntando la documentación de respaldo en un folder Origen
que garantice el resguardo de la documentación y evitar * La tarifa total por la emisión de Certificados de Origen, se
pérdidas y/o daños de los documentos presentados. mantendrá después que el SENAVEX ya no realice la venta de los
• SENAVEX revisará toda la documentación presentada, en
certificados.
caso de no tener observaciones se emitirá el Certificado
de Origen y se lo numerará en forma adecuada. Para
su entrega, el exportador deberá cancelar el monto APLICABLE A:
establecido de acuerdo al valor FOB de la exportación, y Todo el sector exportador.
deberá presentar el respectivo depósito realizado.
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Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
REQUISITOS:
• Registro Único de Exportadores vigente.
• Registro de las personas y firmas autorizadas para realizar
trámites ante el SENAVEX.
• Nota de solicitud de revisión en original más una copia,
misma que debe contar con la firma y su aclaración del
Representante Legal, apoderado o persona acreditada por
185
Guía de Trámites Empresariales
REQUISITOS: RESULTADO:
186
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
NOMBRE DEL TRÁMITE:
• Carta de solicitud (2 copias).
Registro Único de Exportadores (RUEX) • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
con los debidos datos de la empresa y de los productos a
FINALIDAD: exportarse.
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
Certificar que una determinada persona ya sea natural o jurídica Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de
cuenta con los requisitos exigidos para ser considerado, y exportación.
reconocido como un exportador legalmente establecido en Bolivia. • Número de Identificación Minera, si corresponde.
• Norma de creación de la Entidad Pública.
MARCO LEGAL: • Documento oficial de designación de la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
El registro único de exportadores está regulado por el Decreto • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
Supremo N° 29847, Art. 6 y 7. boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si
REQUISITOS: fuese extranjero deberá presentar el documento original que
acredite su radicatoria en el país.
UNIDAD PRODUCTIVA Y/O COMERCIALIZADORA UNIPERSONAL
• Carta de solicitud (2 copias). ASOCIACIONES GREMIALES, FEDERACIONES, COOPERATIVAS
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03 Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
con los debidos datos de la empresa y de los productos a • Carta de solicitud (2 copias).
exportarse. • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de con los debidos datos de la empresa y de los productos a
Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de exportarse.
exportación. • Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
• Matrícula de Comercio vigente expedida por Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de
FUNDEMPRESA. exportación.
• Número de Identificación Minera, si corresponde. • Número de Identificación Minera, si corresponde.
• En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad • Documento que acredite su personería jurídica.
boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta • Documento que acredite al Representante Legal.
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
fuese extranjero deberá presentar el documento original que boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta
acredite su radicatoria en el país. de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si
fuese extranjero deberá presentar el documento original que
SOCIEDAD ANÓNIMA, SOCIEDAD COLECTIVA, SOCIEDAD acredite su radicatoria en el país.
DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES, CONTRATO DE RIESGO COMPARTIDO
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Y SOCIEDADES • Carta de solicitud (2 copias).
CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO • Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03
• Carta de solicitud (2 copias). con los debidos datos de la empresa y de los productos a
• Formulario de Datos RUEX S - SNV/SERV/P 301 F03 exportarse.
con los debidos datos de la empresa y de los productos a • Número de Identificación Minera, si corresponde.
exportarse. • Certificado de registro de Contrato de Riesgo Compartido,
• Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de emitido por FUNDEMPRESA.
Contribuyentes, indicando que la actividad que realiza es de • Testimonio de la escritura de Contrato de Riesgo Compartido
exportación. más una copia legalizada.
• Matrícula de Comercio vigente expedida por • Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de
FUNDEMPRESA. Contribuyentes, y de la Matrícula de Comercio de las
• Número de Identificación Minera, si corresponde. unidades productivas y/o comercializadoras que intervengan
• Testimonio de constitución. en el Contrato de Riesgo Compartido.
• Testimonio de poder notarial que acredite al Representante • Testimonio de poder notarial que acredite al Representante
Legal y/o apoderado. Legal y/o apoderado, en original o fotocopias legalizadas.
• En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad • En caso que el Representante Legal fuese de nacionalidad
boliviana, deberá presentar su carnet de identidad, libreta boliviana, deberá presentar su respectivo carnet de
de servicio militar, registro único nacional o pasaporte; y si identidad, libreta de servicio militar, Registro Único Nacional
fuese extranjero deberá presentar el documento original que o pasaporte; y si fuese extranjero deberá presentar el
acredite su radicatoria en el país. documento original que acredite su radicatoria en el país.
187
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
• Presentar una nota de solicitud escrita más su copia, y
ambas deben ser adjuntadas en un folder que garantice
el resguardo de la documentación, dicha solicitud debe
ir dirigida al responsable de la Regional de Registro y
Certificación de Origen, esta debe contar con la firma
y sello del Representante Legal o apoderado con los
respectivos datos del firmante conjunto a la aclaración de
firma, adjuntando los requisitos ya establecidos.
• El SENAVEX revisará la solicitud y la documentación
presentada, en caso de no tener observaciones se emitirá
el RUEX.
RESULTADO:
Emisión del RUEX.
PLAZO:
El plazo es de 1 día hábil computable a partir del ingreso de la
solicitud del RUEX para su aprobación, emisión o rechazo.
COSTO:
188
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189
Guía de Trámites Empresariales
190
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara de Comercio y Servicios de Cochabamba promueve y fortalece el desarrollo competitivo de sus asociados, defendiendo
sus intereses, representándolos en los ámbitos de decisión económica y brindándoles servicios innovadores y de calidad acordes
a sus necesidades, constituyéndose así, en protagonistas del desarrollo económico formal de la región.
Fuente: Cámara de Comercio y Servicios de Cochabamba
Datos Generales:
Dirección: Calle Julio Rodríguez Morales Nº 171 entre Santa Cruz y Pantaleón Dalence
Teléfono: (591-4) 425-7715 - (591-4) 425-7716 - (591-4) 425-6785
Fax: (591-4) 425-7717
Página Web: www.cadeco.org
191
Guía de Trámites Empresariales
192
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara Departamental de la Construcción de Cochabamba tiene por objetivos fundamentales la defensa, protección y
prestación de servicios a sus empresas asociadas, así como el desarrollo de la capacidad competitiva del Sector.
Fuente: Cámara Departamental de la Construcción
Datos Generales:
Dirección: Av. Inti Raymi N° 2255, entre Simón Lopez y Wiracocha (canal)
Teléfono: (591-4) 441-8144
Fax: (591-4) 425-7717
Página Web: www.cadecocbba.com
193
Guía de Trámites Empresariales
RESULTADO:
• Resolución de Admisión de la empresa.
• Certificado de la Cámara Boliviana de Construcción para
194
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara Regional de Despachantes de Aduana tiene como objetivo representar y asumir defensa de los asociados ante hechos
que pudieran afectar individual o colectivamente sus intereses, mantener relaciones con instituciones afines del país, organismos
nacionales e internacionales; jerarquizar la labor del Despachante de Aduana como profesional y auxiliar de la función pública y
el Asesoramiento en Comercio Exterior.
Fuente: Cámara Regional de Despachantes de Aduana
Datos Generales:
Dirección: Calle Lanza N° 0760
Teléfonos: (591-4) 425-7714 - (591-4) 425-1119
Fax: (591-4) 422-7797
Página web: www.despachantes.org
195
Guía de Trámites Empresariales
RESULTADO:
Acta de compromiso de cumplimiento del Estatuto, Reglamento de
la CRDA – CBBA y Normas de Ética para el Ejercicio Profesional
del Despachante de Aduana.
PLAZO:
No especificado.
COSTO:
• Asociados Plenos.- $us 4000.-
• Asociados Adscritos.- $us 0.-
BENEFICIOS:
Derechos de los Asociados Plenos
• Concurrir con voz y voto a las Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias y solamente con voz a las reuniones de
Directorio
• Ser electores y/o elegidos miembros del Directorio, del
Tribunal de Honor, comité electoral y de las Comisiones
especiales que se establezcan, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en el presente Estatuto.
196
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
intereses de los asociados y presta servicios a las empresas que ejercen actividad exportadora en Cochabamba.
Datos Generales:
Dirección: Centro Logístico de Comercio Exterior Av. Kyllmann Nº 1681 (Ex – aeropuerto)
Teléfono: (591-4) 459-9419 - (591-4) 459-9421 - (591-4) 459-9426
Fax: (591-4) 459-9423
Página Web: www.cadexco.bo
197
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO:
RESULTADO:
Una vez analizada y aprobada la respectiva solicitud, se procederá
con el envío de la carta informando la aceptación como asociado
de CADEXCO. Asimismo, se solicitará, mediante carta, el envío de
información para su inclusión en el sitio web institucional.
PLAZO:
Posterior a la evaluación y aprobación del Directorio, se formaliza
COSTO:
198
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara Departamental de Industria es una organización gremial que aglutina a las empresas industriales legalmente
establecidas en el departamento de Cochabamba. Representa al sector industrial promoviendo el desarrollo, la competitividad, la
protección y la defensa de los intereses de las empresas coadyuvando al progreso económico y social del país.
Fuente: Cámara Departamental de Industria
Datos Generales:
Dirección: Av. Ballivian Nº 782 casi Oruro- Edificio Torre Industrial – Piso 1
Teléfono: (591-4) 425-7057
Fax: (591-4) 425-7060
Página Web: www.camind.com
199
Guía de Trámites Empresariales
200
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
CENTRO DE CONVENCIONES
Cuenta con ambientes modernos y elegantes, para el Evento que
Ud. requiera:
• Seminarios
• Talleres
• Foros
• Simposios
• Cursos de Capacitación
• Cocktail Empresarial
• Jornadas Empresariales
• Cuenta con equipos de sonido, multimedia de última
generación.
AUDITORIO
• Capacidad de 400 personas
• Sala de Capacitaciones
• Capacidad de 20 a 40 personas
• Business Center
• Capacidad de 8 personas
201
Guía de Trámites Empresariales
202
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara Departamental de Minería de Cochabamba es una Institución esencialmente de representatividad sin fines de lucro,
aglutina a Empresarios Mineros que se destacan en actividades de: explotación, extracción, industrialización y comercialización
de minerales metálicos y no metálicos.
Fuente: Cámara Departamental de Minería
Datos Generales:
Dirección: Calle Jordán # 522 Esq. San Martín – Edif. Comboni Center
Teléfono: (591-4) 425-5263
Página Web: www.camaramin.com
203
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
REQUISITOS:
• Constitución de la Empresa – Personería Jurídica.
• Concesión Minera, registrado en Registro Minero.
• Presentación de títulos que acredite el derecho minero.
• Resolución Constitutiva, Título Ejecutorial, Contrato Minero.
• Último pago de Patentes Mineras, según Código de
Minería.
• Carnet de identidad del titular o Representante Legal
(actualizado).
• Fotocopia del Poder del Representante Legal (actualizado).
• 2 fotografías a color tamaño carnet.
• NIT
• Declaratoria de Adecuación Ambiental.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA.
• Registro Senavex (si corresponde).
• Certificado del NIM - SENARECOM.
• Inscripción (Llenado de Form.- Cademin)
• Un archivador con nepaco.
RESULTADO:
Documento resultante de la exitosa conclusión del proceso de afiliación.
COSTO:
• Bs.700.-
• Aporte mensual Bs. 50.-
204
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara de la Pequeña Industria y Artesanía Productiva Cochabamba, CADEPIA, es una institución sin fines de lucro que
impulsa, consolida, defiende y representa los intereses de los Artesanos y Pequeños Empresarios de la región, al mismo tiempo,
promueve el desarrollo de empresas y empresarios líderes.
Fuente: Cámara de la Pequeña Industria y Artesanía Productiva Cochabamba
Datos Generales:
Dirección: C. Ladislao Cabrera No. 0260
Teléfono: (591-4) 425-1518 - (591-4) 458-5112 - (591-4) 458-5109
Fax: (591-4) 458-5126
Página Web: www.cadepia.org/
205
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
REQUISITOS:
• Contar con un emprendimiento.
• 1 Fotografía 3x3 fondo azul.
• Fotocopia carnet de identidad.
• Fotocopia del NIT (opcional).
• Fotocopia de Matrícula de Comercio emitida por
FUNDEMPRESA (opcional).
• Fotocopia de Luz y agua (empresa).
• Galería fotográfica del proceso de producción de la
empresa.
PROCEDIMIENTO:
• Llenar formulario de inscripción en las oficinas de CADEPIA.
• Se designara un (a) técnico para realizar la inspección a la
empresa.
• Informe final del técnico.
RESULTADO:
Una vez presentado el informe del técnico que realizó la inspección
a la unidad productiva y al no contar con ninguna observación,
la gerencia general y el directorio en su conjunto aprueban la
afiliación de la empresa productiva y se procede a la respectiva
notificación.
PLAZO:
El tiempo establecido para el proceso de afiliación es de 5 días
hábiles a partir del llenado del formulario y la entrega de todos los
requisitos por parte de la empresa.
COSTO:
• Pago de Bs. 30.- para la verificación de la empresa.
• Cuota única de inscripción Bs. 250.-
• Cuota mensual Bs. 35.-
BENEFICIOS:
• Participación en ferias departamentales y nacionales.
• Capacitación y asistencia técnica.
• Elaboración de Registro Ambiental Industrial (RAI).
• Elaboración del registro sanitario (SENASAG).
• Apoyo en la obtención del registro de marca (SENAPI).
• Mediciones de ruidos.
• Asistencia técnica en seguridad industrial y salud
ocupacional.
• Apoyo en la conformación legal de la empresa.
• Asesoramiento en la realización de eventos corporativos
empresariales.
• Promoción y difusión en medios de comunicación de las
empresas afiliadas que participan en eventos feriales.
206
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba tiene como objetivo impulsar el fortalecimiento y desarrollo de las
actividades del transporte, orientando su acción de conjunto al fortalecimiento del país.
Fuente: Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba
Datos Generales:
Dirección: Av. Capitán Víctor Uztariz Km. 7 ½ dentro las instalaciones de Aduana Interior Cbba
Teléfonos: (591-4) 437-8350 - (591-4) 437-6829
Fax: (591-4) 437-8350
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Guía de Trámites Empresariales
- Error de memorizado.
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
- Cambio de destino.
REQUISITOS: - Cierre forzoso.
- Cambio de tracto
Fotocopias simples de los siguientes documentos: - Informe de siniestro.
• NIT. - Fotocopias legalizadas de documentos.
• Matrícula de Comercio emitida por FUNDEMPRESA si - Solicitud de desprecintado.
corresponde. - Trasbordo de mercadería.
• Constitución. - Varios.
• Poder de Representante Legal.
• Carnet de identidad del Representante Legal. • En el marco del acuerdo interinstitucional con ALBO S.A.
• Tarjetas de operaciones (4 mínimo). toda representación, explicación, información y otros, de
• Croquis del domicilio, con teléfonos y correo electrónico. parte y hacia los transportistas, se realiza por medio de la
• Todos los documentos en folder con los datos de la empresa Cámara Departamental de Transporte de Cochabamba.
como dirección, teléfonos, celulares y correo electrónico. • Trámite de cambio de tracto y/o trasbordo, que incluye la
presentación de la solicitud, llenado del formulario 112,
PROCEDIMIENTO: llenado en el Mic los datos del camión sustituto, llevar al
funcionario de aduana si corresponde para la verificación,
• Pasa para revisión y aprobación al directorio. presentación de fotografías para sustentar la solicitud, la
• Aprobado se emite su certificado de afiliación . agilización del cierre y nueva apertura.
• Otorgación de certificaciones para cualquier caso o
RESULTADO: institución requerida.
- Emisión de certificados para tripulante.
Certificado de afiliación.
- Emisión de certificados de afiliación.
- Emisión de certificación de incorporados.
PLAZO: - Solicitud de verificación de domicilio y coordinación con
24 horas después de la entrega de toda la documentación uso del mismo.
- Llenado del formulario 159 de verificación de domicilio
y verificación de sellos y firmas.
COSTO:
- Información de requisitos para nuevas empresas
• Pago único de afiliación de $us. 50.- a la cuenta del Banco - Varios.
Nacional N°340-0003326
BENEFICIOS:
• Apoyo en trámites referentes al gremio y asesoramiento.
• Representación ante entidades que interactúan con el
rubro.
LOGÍSTICA Y ASESORAMIENTO RESPECTO A TRÁMITES
ADUANEROS
• Preparación de documentos para la atención a
transportistas (primera hora de jornada laboral) que
consiste en fotocopiar, clasificar en tipo de trámite, emisión
de boleta de identificación según tramite ya asignado.
• Adjuntar documentos anexos al Mic para su despacho.
• Ordenar, según tipo de trámite que corresponda para
elaborar el orden de ingreso y entrega en balanza.
• Control y seguimiento al funcionamiento del circuito
alternativo.
• Elaboración y presentación de cartas de:
- Ampliación de plazo.
- Justificación de retraso.
- Faltante en peso o cantidad.
- Faltante en peso de frontera a aduana de destino.
- Error de transcripción.
208
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Asociación de Avicultores de Cochabamba (ADA) es una Institución sin fines de lucro, legalmente establecida que representa
a los productores avícolas del departamento de Cochabamba. Es una organización que ofrece servicios integrales de calidad y
excelencia a sus asociados, a través de sus departamentos especializados, en beneficio del mejoramiento de la productividad y
la competitividad del sector avícola.
Fuente: Asociación de Avicultores de Cochabamba.
Datos Generales:
Dirección: Av. Blanco Galindo Km 6 Calle Renato Prada 150 m. al norte
Teléfono: (591 – 4) 4268218 – (591 – 4)4268219
Página Web: www.adacochabamba.com
209
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
REQUISITOS:
Fotocopias simples de los siguientes documentos:
• Registro de Establecimiento Avícula emitido por el
SENASAG.
• Fotocopia de Carnet de Identidad.
• Contrato de alquiler de la granja si corresponde.
• Bs.- 1500.-
PROCEDIMIENTO:
Con los requisitos apersonarse a la Asociación de Avicultores.
RESULTADO:
Afiliación.
PLAZO:
Entregados todos los requisitos a cabalidad, máximo un día hábil.
COSTO:
La cuota mensual será asignada de acuerdo a la capacidad de
producción.
BENEFICIOS:
• Apoyo al Avicultor.
• Ayuda en la negociación con proveedores.
210
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
La Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales centra su trabajo en lograr la participación de la mujer de una manera
conjunta, concertada y propositiva en el desarrollo económico, social y político del país; a partir de la generación de espacios
de superación e información permanente. Su impulso y unidad tiene el fin de fortalecer y atender las demandas de superación
entre mujeres con necesidades, inquietudes comunes, buscando elevar la figura femenina del campo, ama de casa, comerciante,
empresaria y profesional.
Fuente: Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales
Datos Generales:
Dirección: Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Teléfono: (591-4) 466-3678 - 80
Fax: (591-4) 466-3682
211
Guía de Trámites Empresariales
PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN
REQUISITOS:
• Presentación: La postulante deberá ser presentada por una
Asociada Activa de la Institución
• Hoja de Vida actualizada.
PROCEDIMIENTO:
• Comisión: El Directorio, cuando crea conveniente, podrá
conformar una comisión que se ocupe de recibir las
postulaciones, efectuar entrevistas y realizar las gestiones
requeridas dentro del proceso de reclutamiento, de
manera previa a la realización de la Asamblea Ordinaria de
Asociadas.
• Sometimiento a voto: La Hoja de Vida de la Postulante será
leída en Asamblea Ordinaria convocada con indicación
expresa del acto a realizarse y se someterá a votación
secreta.
• Aceptación: La aceptación procederá con la votación
unánime a favor de todas las asociadas asistentes. Un voto
en contra, dejara sin efecto la postulación.
• Invitación: Aceptada la postulación, se cursara la invitación
a la postulante haciéndole conocer los fines y objetivos de
la Institución, así como los derechos y obligaciones que
asumirá en su condición de Asociada de AMEP y se le
entregara una copia del Estatuto.
• Ingreso: Cumplidos los anteriores requisitos, el Directorio,
señalará día y hora para el Acto de juramento de ingreso.
• Oportunidad: El ingreso de nuevas asociadas podrá
realizarse dos veces al año, con un intervalo de seis
meses; las fechas serán establecidas en el Plan Anual del
Directorio.
RESULTADO:
Afiliación a la Asociación de Mujeres Empresarias y Profesionales.
PLAZO:
Según corresponda para cada caso.
212
Federación de Entidades Empresariales Privadas de Cochabamba
Apersonarse a FUNDEMPRESA para gestionar la inscripción en el Registro de Comercio, a fin Paralelamente, debe aperso-
de obtener la MÁTRICULA DE COMERCIO y CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, según el tipo narse al Servicio de Impuestos
societario que corresponda: Nacionales a fin de obtener el
• Inscripción de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal. Pág. 80. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
• Inscripción de Entidad Financiera de Vivienda. Pág. 81. TRIBUTARIA NIT.
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por • Inscripción al
suscripción por acto único. Pág. 83. Padrón Nacional de
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por Contribuyentes. Pág.
suscripción pública de acciones. Pág. 84. 128.
• Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero Pág. 86.
• Inscripción de Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.) Pág. 87.
• Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o
Sociedad en Comandita Simple. Pág. 89.
2
213
Guía de Trámites Empresariales
•
2
Apersonarse a FUNDEMPRESA para
realizar la Cancelación de la Matrícula de
Comercio.
• Disolución y Liquidación
de Sociedad Comercial y
consiguiente Cancelación de
Matrícula de Comercio. Pag. 77
de Licencia de Funcionamiento.
• Baja de licencia de Funcionamiento. Pág. 121
que corresponda.
214