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OFIMÁTICA

(Sistemas Operativos, Word, Excel, Power Point e Internet)

MAESTRO:

EMMANUEL REYES GUZMÁN, M.A.


ESQUEMA DE CONTENIDOS

MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO I ................................................. 3


Competencias del Módulo I ...................................................................................... 4
Contenidos para el Módulo I .................................................................................... 5
Ejercicios para el Módulo I ................................................................................... 12
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO II .............................................. 13
Competencias del Módulo II .................................................................................. 14
Contenidos para el Módulo II ................................................................................. 15
Ejercicios para el Módulo II .................................................................................. 29
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO III ............................................ 35
Competencias del Módulo III ................................................................................. 36
Contenidos para el Módulo III ............................................................................... 36
Ejercicio para el Módulo III ................................................................................. 46
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO IV ........................................ …51
Competencia del Módulo IV ................................................................................. 52
Contenidos para el Módulo IV .............................................................................. 52
Ejercicio para el Módulo IV ................................................................................... 84
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO V ............................................. 87
Competencia del Módulo V ................................................................................... 88
Contenidos para el Módulo V ................................................................................ 88
Ejercicio para el Módulo V .................................................................................. 104
BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA ........................................................................... 111

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MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO I

Competencias del Módulo I

En el desarrollo de este módulo los participantes adquirirán las competencias concretas


siguientes:

• Aplica los conocimientos básicos de computación, para aumentar la productividad


y eficiencia profesional.

• Valora la utilización de la computadora en su desarrollo profesional.


• Describe las partes internas y externas de una computadora, haciendo énfasis en
sus características.

• Explica el lenguaje técnico relacionado con la computadora en su área de


desempeño.

• Aplica las herramientas informáticas en el desarrollo de investigación que ofrecen


solución a los problemas sociales desde la perspectiva de su área de formación,
utilizando el computador.

• Utiliza el software como herramienta informática para eficientizar los procesos


operacionales en su área de desempeño.

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Contenidos para el Módulo I

Módulo I: Introducción a la Computadora


1.1 Concepto de computadora
1.2 Partes de una computadora
1.3 Historia del computador
1.4 Tipos de computadoras
1.5 Hardware
1.5.1 Elementos del hardware
1.6 Software
1.6.1 Tipos de software
1.2 Los sistemas Operativos
1.2.1 Generalidades
1.2.2 Concepto
1.2.3 Sistemas Operativos importantes 1.2.4
Microsoft Windows
- Conceptos básicos de Windows
- Escritorio como ventana principal de Windows
- Partes de una ventana
- Opciones del botón inicio
- Configurar la pantalla
- Accesorios de Windows
- El Explorador de Windows.
- Panel de control

La computadora, es un equipo indispensable en la vida cotidiana de hoy en día que


también se conoce por el nombre de computador u ordenador, es una máquina
electrónica que permite procesar y acumular datos. Encontramos computadoras en
celulares, tablas, cámaras digitales, calculadoras, televisores, relojes, cajeros
automáticos y en una gran gama de electrodomésticos del hogar y equipos industriales.

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Entrando en historia, el ábaco se considera el sistema más remoto de conteo de datos.
Sin embargo, el origen de la computadora es reciente. Con anterioridad al Siglo XX no
se podía predecir que el hombre necesitaría urgentemente uno de estos mecanismos
para manejar su información. En las décadas de 1940 y 1950 las computadoras eran
máquinas para propósitos especiales que solo instituciones con gran capital económico
podían costear: los gobiernos, los ejércitos y las universidades.

Entre los pioneros más sobresalientes del origen de las computadora, tenemos a Blaise
Pascal con la creación de La Pascalina; a Charles Babbage que es considerado como el
padre de la informática; a Herman Hollerith como creador de la Tarjetas perforadas, y a
Remington Rand con el UNIVAC que fue la primera computadora comercial moderna
capaz de aceptar y procesar datos alfabéticos.

Por el tiempo en que se crearon, las computadoras se clasifican en generaciones y cada una
de ellas con una característica propia que la identifica.

Primera generación: se inicia con la computadora comercial el UNIVAC. Estas


computadoras utilizaban la válvula de vacío, por lo que eran equipos sumamente
grandes, pesados y su consumo eléctrico era muy elevado. La programación se realizaba
a través de lenguajes de máquina.

Segunda generación: (1959-1964) estas computadoras comenzaron a utilizar


transistores. Se comunicaban mediante lenguajes de alto nivel. El invento de los
transistores significó un gran avance, ya que permitió la construcción de computadoras
más poderosas, más confiables, y menos costosas. Además ocupaban menos espacio y
producían menos calor que las computadoras que operaban a bases de tubos de vacío.

Tercera generación: (1965-1970) son las computadoras que comienzan a utilizar circuitos
integrados. La IBM 360 es el símbolo de esta generación.
Cuarta Generación: (1971-1988) se caracteriza por la integración a gran escala de circuitos
integrados y transistores. (más circuitos por unidad de espacio).

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Quinta Generación: (1989-2010) las computadoras de esta generación son
computadoras basadas en inteligencia artificial, usando lo que se puede denominar
micro chip inteligente, miniaturización e integración de dispositivos. Un ejemplo de ello
las Ipad y los Smartphone.

Las computadoras se presentan en dos formas: 1ª Por su tamaño o uso general, se


dividen en: Súper Computadoras, Macrocomputadoras (Mainframe), Mini
Computadoras, Microcomputadoras. 2ª Por la elaboración de datos: Análogas,
Digitales, Híbridas.

Hardware: son las partes físicas que componen la computadora. También se le llama
periférico o dispositivos. Se dividen en entrada, salida, soporte de información y otros
periféricos que tienen una función en específico. Entre ellos encontramos: el teclado,
monitor, Mouse, impresora, el monitor, scanner, memoria, dispositivos de
almacenamientos, motherboard, entre otros.

Software: Es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para


manipular datos. En otras palabras el software son los programas que ejecuta la
computadora.

El software se divide en: Software de uso general o de aplicación, diseñado para realizar
tareas específicas. Entre ellos encontramos los: Programas de manejo de base de datos,
Hojas de cálculo, Diseño asistido por computadora, Diseño gráfico, Procesadores de
texto, Traductores de idiomas, Programas educativos, etc. Software de sistemas, son
aquellos que permiten a los software de aplicación realizar sus diferentes tareas,
además de organizar todas las actividades que realiza la computadora. Permiten
interactuar entre el usuario y la máquina, entre los sistemas operativos más utilizados
tenemos: Microsoft Windows, Linux, Unix, Os/2, Android.

Sistema Operativo: es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza la


computadora. Permite intercambiar información entre la memoria, el procesador y los
dispositivos de entrada y salida. Es el programa que se encuentra alojado en la memoria
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ROM al encender el computador, y este es cargado en la memoria central de la
computadora (RAM), con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software.
El sistema operativo cumple con cuatro tareas básicas:
1. Proporcionar una interfaz de control (una línea de comandos como MS-DOS, Unix o
un ambiente gráfico de tipo GUI como entornos de escritorio Windows, el X-Window
de GNU/Linux o el de Mac OS X, Aqua).
2. Administrar los dispositivos de entrada y salida (impresora, módem, scanner, mouse,
etc.).
3. Administrar los archivos y directorios del disco.
4. Apoyar a los programas (grabar archivos, copiar información a discos, formatear
discos, etc.).

El sistema operativo Windows, es un programa que se presenta en un entorno de


escritorio, con elementos que permiten un manejo más sencillo. Windows es un sistema
operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que si vemos un cesto, sirve
para eliminar información y unas tijeras sirven para recortar imágenes.
Dentro de los Windows encontramos varias versiones, como: Windows 95, Windows 98,
Windows Millenium, Windows NT, Windows Xp, Windows 7, Windows 8, Windows
Server 2010.

Windows (este caso usaremos XP) ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al
arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o cursor, cuya
posición está relacionada con el movimiento del ratón. El ratón utiliza dos botones
(también es posible encontrar en el mercado ratones con tres botones). Mientras no se
especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón significará el botón
izquierdo. El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar el menú
contextual, un menú cuyo contenido depende del objeto sobre el que se haya dado un
clic con el botón derecho. Dicho menú contiene siempre los comandos
correspondientes a las operaciones más probables o frecuentes con el tipo de objeto
sobre el que se ha dado un clic. Si das un clic encima de un ícono te dará información
de ese ícono.

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La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el
espacio frontal de monitor. En el escritorio podemos encontrar pequeños dibujos
llamados íconos de acceso directo y la barra de tarea. Dentro de los íconos que
pertenecen al escritorio están: Mi PC, Mi sitio de red, Conectar a Internet, Papelera de
reciclaje, Mis documentos.

Con un clic derecho en el escritorio en un área donde no hay íconos se puede activar el
menú contextual, por medio del cual se pueden crear carpetas, insertar nuevos íconos,
cambiar el fondo-protector de pantalla-apariencia del escritorio y hasta organizar los
iconos del escritorio por nombre, por tipo, por tamaño o de forma automática. Este
menú se cancela dándole un clic fuera de él.

Los íconos de Windows son representaciones gráficas de programas y prácticamente


sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación,
conocidos como ventanas. Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemos
tener acceso a varios programas al mismo tiempo. Cabe mencionar que las ventanas
también están conformadas por varias partes o elementos. Estos son: Botón maximizar,
Botón minimizar, Botón restaurar, Botón cerrar, Barra de títulos, Barra de menús, Botón
de Ayuda, Barras de Desplazamiento.

Todas las funciones de Windows, parten de un botón frontal, conocido como BOTÓN INICIO
el cual se encuentra en la barra de tarea.

Al dar un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón inicio, se despliega el menú
de inicio, que es un cuadro dividido en dos: en la parte izquierda aparecerán los últimos
programas que se han abierto, además la opción Todos los programas en donde se
muestra una serie de programas que pueden ser ejecutados. A la derecha se despliegan
otras opciones: mis documentos, documentos recientes, panel de control, mi sitio de
red, mis imágenes, Mi PC, impresora, ejecutar, ayuda, entre otros.

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Algunos de los ítems o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para
indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú,
denominado menú en cascada.

El explorador de Windows es una aplicación, que utiliza todas las funciones del antiguo
sistema operativo, mediante un entorno gráfico conocido como caparazón o shell.
Dentro del explorador podemos realizar las siguientes tareas: Organizar los
documentos, cambiar el tamaño y presentación de los iconos, abrir una carpeta,
seleccionar un documento, seleccionar varios documentos, seleccionar varios
documentos en grupo, buscar documentos o carpetas, cambiar el nombre de un
documento o carpeta, copiar documentos mediante el proceso de arrastre, copiar
documentos directamente al disco A, copiar documentos utilizando el menú edición,
eliminar documentos o carpetas, formatear el disco flexible de la unidad A, verificar el
espacio del disco, organizar la información del disco, copiar un disco en la unidad A.

El panel de control es el área técnica de Windows, en donde podemos cambiar la


configuración del Hardware y Software. Tiene diferentes íconos de trabajo, que
controlan desde las opciones básicas, hasta las más avanzadas para personalizar el
ambiente de trabajo. En esta área de Windows podemos agregar impresoras, cambiar
el protector o papel tapiz, cambiar la velocidad del Mouse o el teclado, cambiar la hora
y fecha del sistema, cambiar el idioma del teclado, cambiar la configuración regional,
entre otras tareas.

En la opción de inicio-todos los programas-accesorios encontramos varios programas


como son: Paint, que permite crear diseños de tipo sencillo con formato BMP (mapa de
bits). Cualquier diseño creado en Paint puede usarse como Papel tapiz. WORDPAD, es
un procesador de textos creado por Microsoft Corporation, para servir de introducción
al manejo de textos profesionales con Word. Wordpad trabaja con un ambiente gráfico
de fácil acceso, con el cual podemos realizar escritos con diferentes tipos, estilo,
tamaños y colores de letra. También permite manejar imágenes, tabuladores, sangrías
y alineaciones de texto.

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El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que
una calculadora convencional. Esta permite activar dos modos de presentación. La
opción científica y la estándar. El funcionamiento es el mismo al de una calculadora
normal y se omite su explicación. Si se desea obtener información adicional basta con
seleccionar la Ayuda.

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Ejercicios para Módulo I

I. Realiza las siguientes actividades:


1. Evalúa la importancia de los sistemas operativos.
2. Investiga la importancia del sistema operativo Windows y Enumera las ventajas y
desventajas.
3. Dibuja una ventana de Windows, identifica cada una de sus partes y mencionar las
diferentes formas de cerrar una ventana.
4. Mediante un mapa conceptual explica la importancia que tiene los siguientes íconos:
papelera de reciclaje, Mi PC, Mis Documentos, Mi sitio de red.

5. Haciendo uso de la Computadora realizas las siguientes tareas en el escritorio:


- Organización de los iconos del Escritorio.
- Creación accesos directos.
- Cambio de fecha y hora del reloj.
- Selección de los iconos.
- Mover un ícono. - Abrir un ícono.
- Copiar un ícono.
- Eliminar un icono.
- Cambiar las propiedades o configurar el escritorio. - Crear una carpeta.
II. Identifica cada una de las partes de la esta ventana poniendo el número
correspondiente.
1. Barra de título 8. Barra de menú
2. Menú de control 9. Barra de íconos
3. Minimizar
4. Cerrar
5. Maximizar
6. Barra de
desplazamiento
horizontal
7. Barra de
desplazamiento
vertical

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MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO II

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Competencias del Módulo II

En el desarrollo de este módulo los participantes adquirirán las competencias concretas


siguientes:

• Conoce el funcionamiento de los procesadores de textos, específicamente Microsoft


Word.
• Aplica las herramientas básicas de Microsoft Word en un texto, utilizando el
computador.
• Aplica las herramientas de diseño de página, tablas, plantillas, imágenes y gráficos en
un documento, utilizando Microsoft Word.
• Elabora tablas en procesadores de textos, utilizando el computador.
• Aplica las herramientas de Impresión, y tabla de contenido en un documento,
utilizando Microsoft Word.
• Realiza impresión de documentos desde un procesador de texto, utilizando el
computador.

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Contenidos para el Módulo II

Módulo II: Los procesadores de Textos


2.1 Procesadores de textos
2.2 Microsoft Word
2.3 Introducción
2.4 Edición básica.
2.5 Guardar y abrir documentos.
2.6 Formato carácter y párrafo.
2.7 Diseño de página.
2.8 Tablas.
2.9 Plantillas
2.10 Imágenes y gráficos.
2.11 Impresión.

Los Procesadores de Palabras fueron una de las primeras aplicaciones que se ejecutaron en
los primeros ordenadores. Estos han evolucionado enormemente desde sus primeras
versiones rudimentarias y costosas hasta convertirse en verdaderas ayudas editoriales al
alcance de todos. Son programas con capacidad para la creación de documentos de texto con
multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos, y prácticamente todo lo que se hacía
con los programas de imprenta tradicionales.

Existen diferentes tipos de procesadores, entre los cuales están: Microsoft Word, Lotus Word
Pro, Word Perfect, Word Pad.

Microsoft Word

Es un procesador de texto tipo gráfico, que permite crear escritos profesionales, utilizando
tipos, estilos, colores, tamaños y efectos de letra; además ofrece auto corrección de ortografía
y gramática, elaboración de tablas, gráficas profesionales y un sin fin de opciones más.

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Los archivos creados en Microsoft Word 2003 tienen extensión .doc y los guardados en 2007

tienen extensión .docx.

Para entrar a Word lo podemos emplear varias vías:


1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Word
2.- Con doble clic al ícono de Word que se encuentra en el escritorio
3.- Un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla, cuando aparece Microsoft Word,
otro clic.
4.- Inicio-ejecutar- escribir winword y pulsar enter.

Ventana de Microsoft Word 2007 y sus elementos


Barra de Banda de Opciones
herramientas Cintas de opciones Barra de Título
de acceso
rápido

Botón
de
Office

Iniciadores de
cuadros de
diálogo
Menú
contextual

Mini barra de
herramientas

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Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú el cual te llevará a
diferentes tareas que ofrece Word, como son:

• Nuevo: Abre un documento nuevo.


• Abrir: Selección del archivo donde se desea tener una vista previa.
• Guardar: Guarda directamente el documento una vez creado.
• Guardar como: Guarda el documento creado, pudiendo cambiar el nombre a
dicho documento, y en el formato deseado.

• Imprimir: Imprime el documento.

La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de forma


inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y

Gramática, buscar, documento nuevo, entre


otros.

Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse.
La mini barra de herramientas: En la barra que se activa cuando sombreamos

una palabra o línea.


Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en
ciertos grupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de
tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

La Banda de Opciones-cintas de opciones


Al abrir Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen
grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

A continuación la descripción de cada una de las opciones de la banda de opciones:

Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al:

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Con los elementos del portapapeles, podemos
cortar, copiar y pegar cualquier elemento dentro del
documento de Word.
Con el botón "Copiar formato", podemos copiar el
Portapapeles formato de un sitio y aplicarlo en otro. Haremos
doble clic en este botón de nuevo para aplicar el
mismo formato a varias ubicaciones en el
documento.

Con los elementos en Fuente, podemos cambiar el


modelo y tamaño de letra, cambiar a mayúsculas y
Fuente minúsculas, borrar formato, color de fuente y color
resaltado del texto.

En párrafo encontramos las opciones para iniciar


una lista con viñetas, una lista numerada, a varios
niveles, disminuir y aumentar sangría, ordenar
alfabética o numéricamente, mostrar marcas de
párrafo y otros símbolos ocultos, alinear el texto a la
derecha, a la izquierda, justificado o centrado.
Párrafo Controlar espacio entre líneas del texto, el
sombreado del texto seleccionado, y personalizar
bordes de las celdas o del texto seleccionado.

Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con


Estilo esta galería de estilos.

Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un


tipo de información especifico dentro del
documento.
Edición. Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el
documento.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea
realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se
ubican los grupos de herramientas correspondientes a:

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Portada: Inserta una portada con formato completo.
Puede agregar, el titulo, el autor, la fecha y otros
datos.

Páginas Página en blanco: Inserta una página en blanco en la


posición del cursor.
Salto de página: Inicia la página siguiente en la
posición actual.

Tabla Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Imágenes


prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas
almacenadas para ilustrar un concepto en especifico.
Formas: Inserta formas diseñadas como: Flechas,
cuadros y círculos.
Ilustraciones SmartArt: Inserta elementos gráficos para comunicar
información visualmente.
Grafico: Inserta un grafico para ilustrar y comparar
datos.

Vínculos Hipervínculo: Crea un vinculo a una página web,


programa, imagen o dirección de correos. Marcador:
Crea un marcador para asignar un nombre a un
punto especifico en un documento. Puede crear
hipervínculo para pasar de un documento a otro.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos
como encabezados, ilustraciones y tablas insertando
una referencia.

Encabezado y Encabezado: se utiliza para poner un encabezado para

pie de página a un documento.


Pie de página: se utiliza para poner pie de página a un
documento
Número de página: se utiliza para poner un número
de pagina a un documento puede ser en la parte
superior o inferior y en los márgenes derechos o
izquierdo.

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Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con
formato previo.

Texto Elementos Rápidos: insertar piezas de contenido que


se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o autor o

cualquier.
WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
Letra Capital: Crea una letra capital al principio de
un párrafo.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que se
especifique
Fecha y Hora: inserta la Fecha y hora actuales en el
documento actual
Objeto: inserta un objeto incrustado.

Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o


permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de
símbolos matemáticos

Símbolos Símbolo: inserta símbolos que no existen en el


teclado, como símbolos de copyright, símbolos de
marca registrada, marcas de párrafo y caracteres
Unicode.

Diseño de página: Aquí se ubican herramientas correspondientes a:

Cambia el diseño general de todo el documento,


Temas incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Puedes establecer los tamaños de los márgenes,


cambiar la orientación de la pagina y el tamaño
del papel, dividir el texto en 2 o más columnas,
Configurar insertar saltos de pagina, agregar numero de línea
página a los márgenes y activar guion para que Word
divida líneas entre silabas de palabras.

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Marca de agua: Inserta una marca de agua detrás
del contenido de la pagina.
Fondo de Color de página: Colorea el fondo de la pagina.
página Bordes de página: Combina bordes alrededor de
la pagina.

Aplica Sangría: Desplaza hacia dentro el lado

Párrafo izquierdo o derecho del párrafo.


Espaciado: Cambia el espacio entre los párrafos.

Posición: Ubica el objeto seleccionado en la


pagina.
Ajustar texto: Modifica el modo en el que se
ajusta el texto al objeto seleccionado.

Organizar Traer adelante, enviar atrás.


Alinear: Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Referencias: Aquí se ubican herramientas correspondientes a:


Tablas de contenido: Las que a veces confundimos
con el 'indice, nota al pie, cita bibliográfica, ect...
Tabla De
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una
Contenido entrada en la tabla de contenido.
Actualizar tabla.

Insertar nota al pie: inserta una nota al pie de la


pagina para explicar, comentar o hacer referencia
al texto de en la pagina del documento.
Inserta nota final: las notas finales se colocan al
final del documento.

Notas al Pie Siguiente nota al pie: Desplácese a la


siguiente nota al pie del documento o para ir a
la nota final.
Mostrar notas: se desplaza por el documento para
mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al
final.

20
Insertar cita: es una lista de fuentes de
información, que normalmente se incluye al final
de los documentos, consultadas o citadas durante
la creación del mismo.
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las

Citas y Bibliografía fuentes citadas en el documento.


Estilo: Permite elegir el tipo de cita que se utilizará
en el documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se
enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.

Insertar título: Agrega un título o imagen a una


imagen.
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de
ilustraciones en un documento.

Títulos Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones


para incluir todas las entradas en un documento.
Referencia cruzada: Hace referencias a elemento
como encabezados, ilustraciones y tablas,
insertando una referencia cruzada.

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el


índice del documento.
Insertar índice: Crea un índice personalizable según
Índice las entradas marcadas.
Actualizar el índice: para que todas las entradas
hagan referencia al número de página completo.

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una


entrada a la tabla de autoridades.
Tabla de
Inserta una tabla de autoridades: Inserta una tabla
Autoridades en el documento y la actualiza para incluir todas las
citas en el documento.

Correspondencia: Presenta herramientas correspondientes a:

Crear Crea e imprime sobres y etiquetas.

21
Iniciar combinación de correspondencia:
para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario
Iniciar Combinación de diferente.
Selecciona destinatarios, eligiendo de una lista
Correspondencia
las personas a las que se enviará la carta.
Editar lista de destinatarios, permite realizar
cambios en la lista de destinatarios y decidir
cuál de ellos recibirá la carta.

Resaltar campos: permite resaltar los campos


Escribir e Insertar
insertados en el documento.
Campos Bloque de direcciones: agrega una dirección a

la carta.
Línea de saludo: agrega un saludo.
Insertar campo combinado: agrega cualquier
campo de la lista de destinatarios al
documento, como
“apellido, teléfono”, etc.

Vista previa de resultados: permite ver la


apariencia final del documento.
Vista Previa de Buscar destinatario: busca y obtiene la
vista previa de un registro específico en la
Resultados
lista de destinatarios.
Comprobación automática de errores.

Finalizar: completa la combinación de


correspondencia. Pueda crear

Finalizar documentos separados para cada copia de la


carta y enviarlos directamente a la impresora
o por correo electrónico.

Revisar: Contiene herramientas correspondientes a:

22
Comprueba la ortografía y gramática en el documento.
Busca en los materiales de referencia tales como
diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
Revisión Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas
del documento.
Traduce palabras o párrafos, a otro idioma, mediante
diccionarios bilingües o traducción automática.
Selecciona las opciones del idioma.

Agrega un nuevo comentario sobre la selección.


Elimina el comentario seleccionado.
Comentarios Va al comentario anterior en el documento.
Se desplaza al comentario siguiente en el documento.

Controla todos los cambios realizados en el documento,


incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de

Seguimiento formato.
Mostrar revisión para ver los cambios propuestos en el
documento.

Mostrar marcas elige que tipo de marcado desea mostrar en


el documento.
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana.

Aceptar o Rechazar el cambio actual e ir al siguiente campo


propuesto.
Cambios Va a la marca de la revisión anterior del documento para
aceptarla o rechazarla.

Comparar Compara o combina varias versiones de un documento.

Proteger Restringir de edición, que se tiene al acceder al documento.

Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Toda
vez que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite
apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento
cuando los títulos y subtítulos son indicados. Aquí se ubican herramientas correspondientes a:

23
Diseño de impresión, muestra el documento tal y
como aparecerá en la página impresa.
Lectura de pantalla completa, para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios del
documento.
Vistas de Diseño web, muestra el documento como sería
documentos
como página web.
Muestra el documento como un esquema y
muestra las herramientas de esquema. Muestra
el documento como un borrador para editar el
texto rápidamente.

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear


objetos en el documento.
Activa las líneas de la cuadrícula para alinear los

Mostrar u ocultar objetos del documento.


Abre el panel de navegación, que permite navegar
por el documento por encabezado, página o
mediante la búsqueda de texto u objetos.

Muestra el cuadro de diálogo Zoom para


especificar el nivel de zoom del documento.
Aplicar un zoom del 100% del tamaño del
documento.
Acercar el documento para que se ajuste toda la
Zoom página en la ventana.
Acerca el documento para que dos páginas se
ajusten en la ventana.
Acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana.

24
Nueva ventana: abre una nueva ventana que
contenga una vista del documento actual.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las
ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla.
Dividir: divide la ventana actual en dos partes para
que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: muestra los documentos en
Ventana paralelo para poder comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico: sincroniza el
desplazamiento de dos documentos para que se
desplacen juntos.
Restablece la posición de la ventana del
documento que se está comparando en paralelo
para que compartan pantalla.
Cambiar ventanas para pasar de una ventana
abierta actualmente a una diferente.

Sirve para grabar una macro u obtener acceso a


Macros otras opciones de Macro.

Parte de la cinta de opciones:

1. Las fichas están diseñadas de manera que estén orientadas a las tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas, como se ha definido en
los cuadros anteriores.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

25
Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan

Herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto


que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos.
Veamos:

1. Seleccione un elemento de su documento.


2. El nombre de las herramientas contextuales
aparece en un color resaltado y las fichas contextuales
aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
3. Las fichas contextuales proporcionan controles
para trabajar con el elemento seleccionado.

La edición básica en Word corresponde al desplazamiento que puede hacer el usuario en un


documento. Podemos citar el desplazamiento por medio de las barras de desplazamiento que
tienen las ventanas, desplazamiento corto, ya sea con el mouse o con las teclas de
desplazamiento que aparecen en el teclado.

Para guardar un documento en Word se emplean varias formas: Botón de office y luego

guardar; guardar como CTRL-G; por el ícono del diskette que se encuentra en la barra de
acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que
te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Con el comando
Guardar se abrirá el cuadro de diálogo la primera vez y después simplemente guardarán el
documento.

Para abrir o buscar un archivo se emplean también diferentes formas: Botón de office y luego
abrir, CTRL-A, o por el folder amarillo.
El formato de carácter y párrafo

Formato carácter. Se refiere al tipo de letra o fuente, tamaño, color, aumentar tamaño de
fuente, reducir tamaño de fuente, tachar, subíndice, superíndice, negrita, cursiva, subrayado
y, entre otros.

26
Formato párrafo. Contiene líneas y párrafos, por ejemplo: alineación y sangrías, interlineado,
entre otros.

Hay otros formatos como son: cambio a mayúsculas o minúscula, tabulaciones, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, entre otros.

El diseño de página se refiere a los márgenes de una página, orientación que se le puede dar
a una página (horizontal o vertical), saltos de página, el tamaño de la página que queremos
utilizar, números de línea, columnas y guiones, número de página, encabezados y pies de
página,

Word da la oportunidad de crear una tabla, en la cual se puede borrar, insertar filas y
columnas, permite unir las celdas, dividir celdas, cambiar el tamaño de las celdas, la altura a
las filas y el ancho a las columnas. Además puedes elegir un diseño de tabla ya prediseñado y
luego cambiarle las líneas.

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Esta versión de Word
se dispone de muchas plantillas: para escribir Cartas, Faxes, Informes, Currículo, entre otros.:
Para acceder a las plantillas se da clic al botón de office y luego a Nuevo, en el lado izquierdo
aparece una lista de opciones y se puede elegir entre Plantillas desde Microsoft Office Online,
Plantillas instaladas, Mis plantillas.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, los cuales se clasifican en dos
grandes grupos: imágenes y gráficos:

Imágenes: Imágenes vectoriales o prediseñadas: es un conjunto de objetos gráficos. Los


gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes
vectoriales. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop. Suelen ser de tipo JPG o
GIF.

Gráficos: Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt que contiene rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones. SmartArt., una representación de datos en forma de organigramas.

27
Gráficos, representación de datos en forma gráfica.

Combinar correspondencia. Este proceso se usa cuando queremos mandar una misma carta a
varios usuarios. Primero se crea la base de datos y luego la carta. Se creará la misma cantidad
de carta como registros tenga la base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí.


Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje.

Datos: Un conjunto de caracteres sin procesar, por sí solo no significa nada.


Un registro es un conjunto de campos. Esta es una información.
Un campo es un conjunto de caracteres. Esto un dato.

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices. Es el listado de títulos que integran el


documento y la página en se ubican. Para la creación de ella se utilizarán los íconos que están
en bloque de estilos de la opción de inicio, de Título 1, Título 2, y así sucesivamente

dependiendo del nivel de que tengan los títulos. Ante de imprimir un documento, Word
da la oportunidad de verlo en presentación preliminar.

Pasos para imprimir un documento: En primer lugar debes dar clic al botón de office y luego
imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir: Cuando queremos cambiar alguna
característica de impresión, como por ejemplo el número de copias, imprimir sólo alguna
página del documento. Impresión rápida: Se utiliza cuando no se quiere cambiar ninguna
característica de impresión. Vista Preliminar permite visualizar la página tal y como se
imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.

28
Ejercicios para el Módulo II

1. Haciendo uso de un computador y estando en Microsoft Word describe el


procedimiento para realiza los siguientes procesos:

Inicio

Portapapeles

Copiar Inicio-portapapeles-copiar

Mover

Pegar

Copiar formato

Fuente

Cambiar fuentes(letras)

Tamaño de las fuentes

Aumentar las letras

Disminuir las letras

Borrar formato

Poner negrita

Poner cursiva
Poner diferente tipos de
subrayado
Poner tachado

Poner subíndice

Poner superíndice

Resaltar con colores


Cambiar el color de las
letras
Párrafo

29
Viñetas

Numeración

Lista multinivel

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Justificación izquierda

Justificación central

Justificación derecha

Justificación completa

Interlineado

Sombreado

Para hacer borde

2. Pon el número correspondiente a la sentencia dada

____ Poner diferentes tipos de ____ Cambio mayúscula minúscula


subrayados ____ Iconos de justificaciones
____ Tachado ____ Muestra la marca de párrafo y
____ Subíndice otros símbolos
____ Superíndice ____ Cambiar el tipo de letra
____ Interlineado ____ Ordenar el texto
____ Resaltar ____ Color de las letras
____ Borrar formato
____ Sombreado
____ Borde
30
3. Utilizando el procesador de texto Microsoft Word, realiza los siguientes ejercicios:

EJERCICIO 1
Redacta la carta siguiente utilizando los bloque de fuente y párrafo contemplados.

Santiago, Enero 1, 2014

Señores
Club Bahía Príncipe
Ciudad

Atención: Sra. Patria Ricart

Distinguidos señores:

La directiva del Instituto de Computadora Rodríguez y asociados tiene siempre la


costumbre de hacerles una actividad a los empleados de dicha institución con motivo del
fin año y está programada para finales de Junio. Por medio de esta comunicación les
estamos pidiendo formalmente una cotización para unas 40 o 50 personas, esta tendrá 3
opciones:

- Un día (esto indica llegar en la mañana y salir en la tarde)


- Un día (esta indica con una noche)
- Dos día (incluye dos noches)

Gracias por recibir esta comunicación, sin más que decirle y esperando pronto ser
contestada,

Muy atentamente

___________________________
Pedro Rodríguez
Presidente

Nota: Las habitaciones pueden ser doble, triple y otras. Para la cotización favor de
dirigirla a María García.

31
Realiza los siguientes procesos: pon un encabezado que sea el nombre de la empresa y
un slogan. Pon en el pie de página la dirección de la empresa.
EJERCICIO 2
Utilizando ilustraciones realiza el siguiente croquis:

CROQUIS O GRÁFICOS QUE NOS MUESTRAN LA UBICACIÓN DE LA EMPRESA

32
EJERCICIO 3

Días : 06 y 07 de Noviembre de 2017


Hora : 5:30 p.m.
Lugar: Auditorio UASD
Precio: RD$ 50.00 p/p

33
EJERCICIO 4

Ejemplo De Subrayado, Inserción De Dibujos Y Otros.

B rampton es lo mejor de la vida tropical en donde los sueños se realizan. Tiene


abundantes bosques, pájaros y mariposas de brillantes colores, bosquecillos de
palmas de coco, y playas arenosas. Esto solo son las atracciones en la tierra. El verdadero
espectáculo es bajo el agua (H2O), unos cuantos metros cuadrado ( M2 ) fuera de la playa.
ACTIVIDADES REQUISITOS

1. Seminario 1. Disposición al Cambio


2. Grupos de Estudio 2. Deseos de superación
3. Entrenamiento Continuo 3. Anhelos de invertir en ti

 Desarrolla Empatía
 Controla tu Carácter Controlar
las emociones
 Estudia a los demás propias es
 Conoce tus Reacciones requisito
 Cree en tu Capacidad indispensable
del ser humano

BENEFICIOS ASOCIADOS A LA INTELIGENCIA EMOCIAL

 Mejora tus  Incrementa tu  Desarrolla tu


relaciones productividad cociente emocional

 Eleva tu nivel de  Ayuda tu técnica  Cambia tu visión de


planificación organizativa la vida en sociedad

Nota: Poner un borde de página.

34
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO III

35
Competencias del Módulo III

En el desarrollo de este módulo los participantes adquirirán las competencias concretas


siguientes:

• Conoce el funcionamiento de las hojas electrónicas, específicamente Microsoft


Excel.
• Aplica las herramientas básicas de Excel para eficientizar su accionar utilizando el
computador.
• Aplica las herramientas de Excel para la realización de operaciones, fórmulas y
funciones.
• Aplica las herramientas de Excel manipular y formatear celdas.
• Realiza impresión de documentos y gráficos en Excel utilizando el computador.

Contenidos para el Módulo III

Módulo III: Las hojas Electrónicos (Microsoft Excel)

3.1 Hojas electrónicas


3.2 Introducción a Excel.
3.3 Elementos de Excel.
3.4Empezando a trabajar con Excel
3.4 Operaciones con archivos.
3.6 Fórmulas y Funciones.
3.7 Manipulando celdas
3.8 Formato de celdas
3.9 Insertar y eliminar elementos.
3.10 Impresión
3.11 Gráficos
3.12 Imágenes

36
Las hojas electrónicas de cálculo llamadas también hojas de cálculos, son hojas
cuadriculadas, porque están formadas por filas que se enumeran a partir del número uno
y columnas que se identifican por la letra del alfabeto. Las hojas electrónicas están
creadas para que sirvan de apoyo a aquellas personas del mundo financiero, empresarial
y a otras áreas en la realización de sus trabajos. Entre esos trabajos están: llevar un
inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, presupuesto, realizar análisis
estadísticos, y otros. El programa más usado Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007


Este programa es una hoja de cálculo que te permite: calcular, hacer gráficos, llevar una
cuenta. Los archivos creados en Microsoft Excel 2003 tienen extensión .xls y los
guardados en 2007 tienen extensión .xlsx.

Para entrar a Excel podemos emplear varias vías:


1.- Inicio - todos los programas - Microsoft office - Microsoft Excel
2.- Dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio
3.- Si le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece Microsoft Excel,
darle clic.
4.- Inicio-ejecutar- escribir Excel y pulsar enter.

Ventana de Microsoft Excel 2007 y sus elementos

37
Botón de Office: Al hacer clic en él se despliega un menú que te llevará a diferentes tareas
de Excel.

La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene íconos para ejecutar de forma


inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer,
Ortografía y Gramática, buscar, documento nuevo, entre otros.

Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del Mouse. La mini
barra de herramientas: Es la barra que se activa cuando sombreamos una palabra o
línea.

Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertos grupos.
Al hacer clic en él se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que
proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

La Banda de Opciones-cintas de opciones: Al abrir Excel 2007 aparece un menú de


opciones del programa agrupadas en pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen
grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. A continuación la
descripción de cada una de las opciones de la banda de opciones:

Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se
ubican los grupos de herramientas correspondientes a: Tablas, Ilustraciones, Gráficos,
Vínculos y Texto.

Diseño de página: Permite realizar las operaciones que afectan al formato general de los
documentos de la hoja de cálculo, tales como: Temas, Configurar Página, Ajustar Área
de Impresión, Opciones de la Hoja y Organizar.

Fórmulas: Reúne los comandos que permiten trabajar con funciones propias de la hoja de
cálculo (operaciones financieras, matemáticas, etc.) y manipular nombres de rangos. Los

38
distintos comandos se reúnen en los grupos de: Biblioteca de Funciones, Nombres
Definidos, Auditoría de Fórmulas y Cálculos.

Datos: agrupa los comandos que facilitan el trabajo con filtros, datos del documento o
externos a él, validación, análisis, consolidación y todas aquellas operaciones
relacionadas con los esquemas. Los grupos de los que dispone esta ficha son: Obtener
Datos, Conexiones, Ordenar Y Filtrar, Herramientas De Datos y Esquemas.

Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el control de cambios
y las operaciones de protección. Contiene herramientas correspondientes a:
Revisión, Comentarios y Cambios.

Vista: está destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización del documento
y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas correspondientes a:
Vistas de Libros, Mostrar u Ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Para empezar a trabajar con Excel hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1.- Excel es una hoja electrónica formada por filas y columnas


2.- Tiene 16,384 columnas y 1, 048,576 filas
3.- La unión de una fila y una columna se le llama celda. A1, B5,….
4.- El rango está comprendido por un grupo de celdas. Ej. A2..B7, C10..G60
5.- Para darle entrada a los datos se usa:
Enter: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente celda

: Con la flecha se le da entrada a los datos y el curso se mueve


dependiendo la dirección de la flecha.
Tab: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor se mueve a la derecha.
6.- Para el movimiento del cursor en el área de trabajo (la hoja cuadriculada)

Ctrl - : Mueve el cursor a los extremos de la hoja


39
Ctrl – home: mueve el cursor a la celda A1 desde donde esté.
7.- Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas. En un mismo libro se puede
tener hasta 255 hojas, las cuales las puedes renombrar, borrar, copiar, mover. Con solo
darle un clic derecho encima del nombre de la hoja y te saldrá un menú en el cual te dará
todas las opciones de tareas que puedes hacer con la hoja.
8.- Para editar los datos de una celda (para modificarlo) se puede hacer de varias formas:
1.-Dándole doble clic a la celda donde están los datos, estos se activan y luego se procede
a modificarlos y después puedes darle Enter.
2.- Otra forma es darle clic a la celda y luego pulsar la tecla de función F2.
3.- Y otra forma es darle clic a la celda, así en la barra de fórmulas aparecerá la
información a modificar; otro clic en esta barra y se procede a modificar la
información. Puedes accesar a: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_2.htm

Nota: Debes de tener en cuenta los siguientes apuntadores del Mouse

+ - sirve para copiar el contenido de una celda y para generar listas.

- sirve para seleccionar o sombrear las celdas.

- sirve para mover el contenido de una celda y en combinación con control sirve
para copiar.

Ten presente que los números en Excel no se entran con signo de pesos, ni coma, solo
con el punto decimal si lo necesita (Ejemplo: 23.20, este número se copia así mismo,
pero si tuviera 2 ceros después del punto sólo se pondría 23).

Excel ofrece muchas facilidades, entre las cuales tenemos: hacer listas de números con
el mismo incremento, generar los días de las semanas y los meses del año, generar listas
que tengan letra y número (Ej. Est-01) solo tienes que poner el primero y luego
arrastrarlo.

40
Ejemplo para generar los días de la semana:
1.- Posicionar el cursor donde se empezará la lista
2.- Poner el nombre del día de la semana por el cual se empezará la lista
3.- Luego buscar este apuntador (+) en la esquina inferior derecha del cursor, no soltarlo y
arrastrarlo hacia donde usted quiera. Ejemplo:

Y así se hace con meses del año y con cualquier otra lista que usted tenga creada en Excel.
Notas: si al hacer este proceso y ves que se repite el nombre quiere decir que esa lista no
está creada en Excel, y tú la puedes crear. Más adelante se dan los pasos para este
proceso.

Creando listas con incremento


Si tenemos la siguiente lista de números y tienen un incremento de 1000.
1000
2000
3000
4000
5000

Para crear cualquier lista debemos de seguir los siguientes pasos:


1.- Se pone los dos primeros números (en este caso 1000 y abajo 2000 como se ve más
adelante)
2.- Se sombrean los dos números.
3.- Se busca este apuntador (+) en la esquina inferior derecha y luego arrastrar.
Pasos graficados:

41
Creando listas personalizadas (puedes ser de nombres, nombres de animales, los días de
la semana, los meses del año, entre otros)

1.- Botón de office


2.- Opciones de Excel
3.- Opción: más frecuentes
4.- Opción: Modificar listas personalizadas
5.- Clic en el c uadro de la derecha y escribir la lista que
desea crear. Puedes poner uno debajo del otro danto
enter o separarlo por coma; luego
6.- Agregar
7.- Aceptar
Centralización de título y Justificación del texto en una celda
Si tenemos en un documento de Excel la siguiente situación: el primer título está en A1
y el otro en A2, se ven en la ventana de abajo que están centralizados y los títulos de las
columnas (que están en la celda A4) están justificados:

Títulos
generales

Títulos de las columnas,


ya ajustadas

Pasos
para realizar los procesos anteriores:
Para centralizar los títulos generales:
a. Se pone el primer título en A1
b. Se pone el segundo título en A2
c. Sombrean desde A1 hasta la columna donde termina el trabajo (en este caso k1) y se
le da a este ícono de combinar y centrar, de igual manera se sombrea de a2 a

k2 y se le

Ajustar
texto

42
Ajustando los títulos de las columnas

Los títulos de las columnas como son código empleado, apellido, nombre,…, sueldo neto,
se ponen sin dejar columnas en blanco, o sea, el título código del empleado lo pones en
la celda A4, apellido en la celda B4, el nombre en la celda C4, cédula en D4, horas
normales en la celda E4, hasta llegar al último título que es sueldo neto que se pone en
la celda K4 y luego para que se vea como esta en el ejemplo anterior debes de dar los
siguientes pasos:

1.- Sombrear los títulos de las columnas o darle un clic encima del número de la fila donde
están los títulos (en este caso la fila 4, o sea, desde a4 hasta k4).
2.- Se le da al ícono ajustar texto en el bloque de alineación. Y se verán los títulos de las
columnas en una sola celda.

Las operaciones con archivos son: abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar permitan
evitar problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Para guardar un documento en Excel se emplean varias formas: Botón de office y luego
guardar o guardar como, o pulsando las teclas CTRL-G, o por el icono del diskette que se
encuentra en la barra de acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Excel
mostrará un cuadro de dialogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y
la carpeta que lo contiene. Con el comando Guardar se abrirá el cuadro de dialogo la
primera vez y después no aparecerá más, simplemente se guardará el documento.

Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office –abrir, o CTRL-A, o por el icono del
folder amarillo.
Para un nuevo documento se le da CTRL-U o por el ícono de la hoja en blanco, o se le da un
clic al botón de office-nuevo- crear.
Para cerrar un documento se le da: botón de office-cerrar.

Las fórmulas y las funciones (que se recomienda hacer punteando las celdas) son partes
importantes de Excel, las cuales se comienzan con el signo de igual (=).

43
Trabajando con fórmula
Esta tarea se realiza cuando queremos sumar, restar, multiplicar, dividir dos o varias celdas.
Operadores matemáticos para las operaciones básicas:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
^ Exponenciación
Pasos para realizar una fórmula:

1. Empezamos con un signo de igual ( = )


2. Luego se le da un clic al primer término de la fórmula
3. Se pone el operador matemático
4. Luego se le da clic al segundo término
5. Y así sucesivamente. Si no hay más términos a utilizar en la fórmula se le da aceptar

También puedes incluir una función en una fórmula como: =a1+3*2*suma (a2:a4)

Insertar una función


Una función, es un comando que le da a Excel para que haga una tarea determinada. Para
utilizarla debes de tener en cuenta los siguientes pasos:
a. Tienes que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que
vas a hacer una fórmula o función.
b. Después del signo de igual, tienes que poner la función a usar que pueden ser las
siguientes:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas

c. Abre un paréntesis y luego especifica el rango a elegir. Lo puedes elegir con el mouse y
luego pulsar enter.

Existen más funciones, pero estas son las más comunes.

44
En Manipulando celdas puedes ver las diferentes formas de selección de celdas,
selección de un rango de celdas, selección de una columna, selección de una fila,
selección de una hoja completa, seleccionar celdas no continuas, copiar y moviendo el
contenido de las celdas.

El formateo de la celda te permite girar texto y bordes, justificar el texto (esto es cuando
el título de la columna es muy largo y quieres que se ajuste en la celda), agregar bordes,
colores y tramas, cambiar el aspecto de los números (esto quiere decir poner coma,
poner y quitar decimales, signo de moneda), incluir la fecha y la hora sin que cambie el
número, aplicar formato automático a un rango de celdas, crear y aplicar un estilo, dar
formato al texto y a los caracteres individuales (esto quiere decir, cambiar el tamaño de
las letras, el tipo de letras, poner negrita, cursiva, subrayado, tachado, poner subíndice
y superíndice).

En los cambios de estructura se permite modificar el aspecto de las filas, columnas, el


aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable. En
otras palabras, se puede cambiar el alto de fila, autoajustar ancho estándar de columna,
modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada
dicha anchura, cambiar el nombre de la hoja, ocultar hojas, mostrar hojas ocultas,
cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo.

En la parte de Insertar y eliminar elementos encontramos diferentes formas de insertar


y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro
ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos
cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

En Imágenes podemos añadir títulos de Word Art, imágenes, fotografías, autoformas, entre
otros.
Los Gráficos son la representación de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación. Para crear un gráfico solo debemos de sombrear los datos que
queremos graficar, luego insertar-gráfico-elegir el deseado. Después se le pone los
títulos y los demás elementos que tienen un gráfico. Algunos de los tipos de gráficos
son:
45
Columnas y barras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través del tiempo

Ante de imprimir un documento, Excel te da la oportunidad de verlo en presentación


preliminar. A continuación los pasos para imprimir un documento: debes de dar clic al
botón de office y luego imprimir, se despliegan tres opciones que son: Imprimir cuando
queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento. Impresión rápida: se utiliza cuando no se
quiere cambiar ninguna característica de impresión. Vista Preliminar permite visualizar
la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.

46
Ejercicio para el Módulo III

Ejercicio Práctico 1
2) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

5) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

6) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:

Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.

6) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.


5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los
Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la columna
Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
7) Guardar este libro con el nombre Articulos.xls en su disquete.
8) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

a) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.


b) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xls en su disquete.
c) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y debajo
de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
d) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.

Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls en su USB

47
Ejercicio Práctico 2
1) Abrir el libro de Excel nombrado como EjExcBas-Pra2.xls de la ubicación que el docente le indique.
Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.

2. Insertar como título de la misma (en una primera línea) el siguiente texto “Empresa el Trébol
S.A” en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.

3. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:

a. Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul. Centrar en
sus celdas los rótulos de las mismas.
b. Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.
c. Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-75).
d. Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2
posiciones decimales.

4. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo calcular el
promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.

5. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre.

6. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5% del Sueldo
para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los datos de la
columna Sueldos.
7. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.

8. Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls bajo la carpeta o directorio Ej Excel en su
disquete (Si no existe esta carpeta o directorio en su disquete, deberá crearla/o para así poder
guardar los ejercicios realizados). Posteriormente cerrar este libro y salir de la aplicación.

9. Desde el Explorador de Windows abrir nuevamente el libro Personal.xls y en él realizar lo


siguiente:
a) Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles color de relleno gris y de
fuente azul.
b) Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja nombrada como
Liquidación. En dicha hoja copiar sólo las columnas Apellido y Sueldo de los empleados.
c) En dos celdas libres de la hoja Liquidación, obtener el mayor y menor sueldo de los empleados.
A la derecha de estas celdas agregar texto que describa dichos valores.

10. Ingresar en el Resumen del archivo los datos del libro actual. Posteriormente guardar dicho libro
con el nombre Personal-dos.xls bajo la misma carpeta que el anterior.

48
Ejercicio Práctico 3
a) Realizar los puntos que se detallan a continuación.

b) Nombrar la hoja actual como Control Financiero y posteriormente centrar los rótulos de las
columnas, ajustar el texto en la celda y definir relleno color amarillo con todos los bordes
simples.
c) Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito después de la columna Importe y en dos
celdas vacías debajo de esta planilla agregar los siguientes textos: “A sola firma” y
“Con garantía”. Luego rellenar la columna Tipo de Crédito utilizando una lista que tendrá los
dos textos anteriores como valores de validación. Para llenar la columna seleccionar uno u otro a
criterio propio.

d) Calcular el Importe Cuota para cada registro de la planilla. Este importe surge de dividir el
crédito solicitado más el % de recargo definido en la celda correspondiente, entre el número de
cuotas establecido para cada caso.

e) Insertar una columna rotulada como Iva después de la columna Importe Cuota y en ella
calcular para cada registro el valor del Iva sobre el Importe Cuota según el % definido en la celda
correspondiente.
f) En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total (importe con iva) para cada cuota.

En una nueva hoja llamada Estadísticas se debe mostrar el total a cobrar por cada crédito
otorgado. Para esto se deben copiar las columnas Cliente, Nro Cuota y Total Cuota. En una columna
rotulada como Total a Pagar al final de esta planilla, calcular el valor que corresponda a la suma de
todas las cuotas por cada crédito.

g) Sin salir del libro actual, guardar el mismo con el nombre Finanzas.xls en su disquete.

h) Copiar las hojas Control Financiero y Estadísticas a un nuevo libro de Excel y en este realizar los
siguientes puntos:

i) En la hoja Control Financiero cambiar los valores del Recargo a 5% e IVA a 14%. Observar los
cambios que se producen en dicha planilla.

j) En una celda libre de la hoja Estadísticas agregar la cotización del dólar (de ese día)
y en una nueva columna rotulada como Importe U$S al final de la planilla, calcular dicho
importe para cada registro según el valor de cambio definido.

k) Al final las columnas de la hoja Estadísticas calcular totales cuando corresponda.

l) Guardar el libro actual con el nombre Cuentas.xls en su USB.


49
Ejercicio Práctico 4
Pequeño ejemplo de CALIFICACIONES

Nuestro ejemplo le dará peso a cada nota en particular, calculará su media, redondeará y
señalará Aprobado al que reúna los requisitos.

1) En la celda B1 escriba Apellidos, Nombre.


2) Para C1:H1 escriba: Nota de Proyecto, Examen1, Examen2, Media,
Redondéo, Nota en letras.
3) En A2:A26 escribe los numerales del 1 al 25.

4) Para B2:B5 escribe los nombres y apellidos de tus participantes (Acosta,


Pedro, Díaz Ana, Serrano, Angel y Vidal, Paty.
5) Debajo de Nota de Proyecto escriba los siguientes numerales: 7, 8, 7, 9.
6) Debajo de Examen1 escriba: 85, 70, 66,100.
7) Para Examen2 escriba 95, 65, 60, 90.
8) Ahora, calcularemos la Media y el Redondeo para nuestros participantes.
10) En la celda F2 escribe la fórmula requerida:
=SUMA((C2*0.25),(D2*0.25),(E2*0.5)) 11) Ahora copia la fórmula para las demás
celdas (F3:F5).
12) Para la celda G2 (Redondeo), hay que indicarle al programa que redondee los
números sin lugares decimales. Escriba la siguiente fórmula: =ROUND(F2,0)

13) En la celda H2 indicaremos las notas del estudiante en letras. Para ello, escribe la
siguiente fórmula:
=IF(G2<50,”Insuficiente–F”,IF(G2<=60,”Bien–D”,IF(G2<=70,”Notable–C”,IF (G2<=80,”Notable–
B”,IF(G2<=90,”Sobresaliente–A”)))))
14) Copiar. la fórmula para H3:H5.
15) Favor de notar que se pueden usar en la fórmula las dos indicaciones o alterarla, a
su discresión.
16) Para la celda I2, se debe indicar los estudiantes que han Aprobado el curso con la
puntuación de
70 o más. Escribimos la siguiente fórmula: =IF(G2>70,”Aprobado”,””) para
indicar que en la celda G2
(donde está el Redondeo de números) hay números
mayores que el Punto de
Ejecusión Mínima (PEM) establecido – 70, por
lo tanto le escriba Aprobado.

50
17) Realice un Print Preview y guarde su trabajo (Save as) como ejemploNotas.

MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO IV

51
Competencias del Módulo IV

En el desarrollo de este módulo los participantes adquirirán las competencias concretas


siguientes:

• Identifica los distintos presentadores electrónicos.


• Utiliza las diferentes herramientas de Power Point para elaborar presentaciones
multimedia

• Aplica los diferentes formatos de diapositiva para la creación de presentaciones


en su práctica docente.

• Identifica y analiza los conceptos básicos referidos a las multimedia y sus


aplicaciones educativas.

• Elabora presentaciones multimedia utilizando hipervínculos con el objeto de


mejorar su práctica docente.

Contenidos para el Módulo IV

Módulo IV: Los presentadores Electrónicos

4.1 Presentadores electrónicos.


4.2 Conceptos Básicos.
4.3 Microsoft Power Point
4.4 Crear una presentación.
4.5 Guardar y abrir una presentación.
4.6 Tipos de vistas, reglas y guías.
4.7 Trabajar con diapositivas.
4.8 Manejar objetos.
4.9 Trabajar con: textos, tablas, gráficos, organigramas y formas.
4.10 Insertar sonidos y películas.
4.11 Animaciones y transiciones.
4.12 Presentaciones Multimedia.
4.13 Hipervínculos e hiperenlaces.
Los presentadores electrónicos son software utilizados para mostrar información por
medio de diapositivas, las cuales cuentan con animaciones y efectos especiales para
hacer de la información algo más llamativo. Con los presentadores electrónicos se
pueden crear presentaciones interactivas, con hipervínculos, vídeos, imágenes. Sus
usos son variados ya que se pueden utilizar para fines educativos, de negocios,
comunicación de noticias, entre otros, reemplazando las antiguas formas de enseñanza
con pizarrones y acetatos.

Microsoft Power Point

Es un presentador electrónico que nos ofrece Microsoft Office para crear


presentaciones audiovisuales, las cuáles son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para


desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar


la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener
unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a
lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

a) Como iniciar PowerPoint.

1- Damos clic en el botón inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de


la pantalla.
2- Dar clic en la opción de Todos los programas que está en la parte inferior del menú de

53
3- En el menú que despliega buscamos la carpeta que dice Microsoft Office y damos clic
en la carpeta. Y luego dar clic en Microsoft Office Power Point 2007.

b) Pantalla Inicial de Power Point. La pantalla que se muestra a continuación puede


no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que


formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

54
c) Las barras:

La barra de título:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar
.

La barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.

55
La Barra de Opciones:

La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en


pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en
el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás


porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

56
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las
opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

La barra de esquemas:

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la


diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
El área de notas:

57
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

d) Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

- Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

- Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos


preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

1. Crear una presentación:

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción
se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.

a) Crear una presentación en blanco:

• Despliega el Botón Office.


• Selecciona la opción Nuevo.

• En el cuadro de diálogo Nueva


presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o

58
selecciónala y pulsa el botón Crear.

59
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás.

b) Crear una presentación con una


plantilla: Despliega el Botón Office.
• Selecciona la opción Nuevo.

• En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría


Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te
mostramos a continuación.

60
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te
aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos
ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

2. Guardar una presentación:

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y


seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con
el botón .

61
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá
una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar como seleccionaremos la carpeta en la cual queremos


guardar la presentación.

También podemos crear una nue va ca rpeta con este ic ono , la c arpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual


queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo


queremos guardar la
presentación con otro
formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,
desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado
de la lista desplegable.

62
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de
guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón
Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará
los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos)
desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces
aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón
Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la
inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.

63
3. Abrir una presentación:

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir
o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

64
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas.
Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas, bastará con hacer
clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint
con los últimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos aparezca siempre haz clic sobre el botón
y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar seleccionamos la unidad en la cual se


encuentra la presentación que queremos abrir. A continuación, seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación
pulsamos en el botón Abrir.

4. Tipos de vistas:

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de
todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver
cómo queda al final.

a) Vista normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con
ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver
la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de


estado.

65
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el
área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al
tamaño real de la diapositiva.

b) Vista Clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivas en vista clasificador


tienes que hacer clic en la
pestaña Vista y
seleccionar la opción
Clasificador de
diapositivas. También
puedes pulsar en el
botón que aparece
debajo del área de
esquema en la parte
izquierda. Este tipo de
vista muestra las
diapositivas en miniatura
y ordenadas por el orden
de aparición, orden que
como podrás ver aparece
junto con cada
diapositiva. Con este
tipo de vista tenemos una visión más global de la
presentación, nos permite localizar una
diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.

c) Vista presentación con diapositivas: La vista Presentación con diapositivas


reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo
de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en
las distintas diapositivas que forman la presentación.

66
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de


esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

d) Zoom: El zoom permite


acercar o alejar las diapositivas en
la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las
diapositivas sitúate primero en la
diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y después
selecciona la pestaña Vista y
selecciona la opción Zoom. Una vez
seleccionada esta opción se
desplegará una ventana como la
que te mostramos a continuación.

5. Trabajar con diapositivas:

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,


eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso
cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas
tienen una gran utilidad.

a) Insertar una diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si
te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del
área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación. Puedes añadir diapositivas de dos maneras: Pulsa en el
67
botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas
Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema


aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva después de esta. Si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos
elegir su diseño o tema. Puedes escoger entre diferentes diseños, o
incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres
crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos cómo
añadir y quitar elementos.

b) Copiar una diapositiva: Si estás situado en la vista normal te aconsejamos


selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil
situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en
una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva
detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón.

2. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que


quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada
porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el
menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón
derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva
a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

3. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el
menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V
(pegar).

c) Duplicar una diapositiva: Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la


diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para
duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

1- Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y


seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

68
.

2- O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

d) Mover diapositivas:

1- Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar
el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Al
desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo
y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará
la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6. Una
vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el
botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e
incluso se reenumerarán las diapositivas.

2- Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón

izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva
se desplazará y se reenumerarán todas las diapositivas.

3- Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el


lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación
a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón
de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X),
luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las
que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos
de la misma forma.

e) Eliminar diapositivas: Selecciona las diapositivas a eliminar, si


están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si
no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para
seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de
varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

1- Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

69
2- Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece
al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.

3- La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

6. Reglas y guías:

a) Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña


Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado
izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y
otro vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla
(horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

b) La cuadrícula: La cuadrícula está formada


por líneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeños cuadrados, tales
que nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula
no aparece al imprimir o al visualizar la
presentación. Para mostrar la cuadrícula,
marca la opción Líneas de cuadrícula en la
pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este
será el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la


cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el
menú contextual. Se muestra una ventana
como esta.

c) Las guías: Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de
la diapositiva y repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la


presentación. Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic
derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá

70
una ventana como la que te mostramos a continuación. Si quieres que se visualicen
las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.

7. Manejar objetos:

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones
que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar,
etc.

a) Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva


únicamente tienes que hacer clic sobre él. Para quitar la selección haz clic en
cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén
pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres
dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

b) Copiar objetos: Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los
siguientes pasos.

1- Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Puedes seleccionar varios a la
vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

2- Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:


2.1- Con las teclas (Ctrl + C).
2.2- Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón).
2.3- O con el icono de la banda de opciones.

71
3- A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.

4- Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
4.1- con las teclas (Ctrl + V).
4.2- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón).

4.3- o con el icono de la banda de opciones.

c) Duplicar objetos: Si queremos copiar el objeto en la misma


diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que
tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes
que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña
Inicio y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al
duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

1- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido


2- o con las teclas Ctrl + Z
3- Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que
queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

1- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,


2- o con las teclas Ctrl + Y
3- Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

72
8. Trabajar con textos:

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías,
etc.

a) Insertar texto: Haz clic en el recuadro


de la diapositiva en el cual quieras insertar
el texto, automáticamente el texto que
aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción. Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el
texto haz clic con el ratón en otra parte de
la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

b) Añadir texto nuevo: Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que
insertar nuevos cuadros de texto para
añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto
haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a
escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz
clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
c) ambiar aspecto de los textos: PowerPoint nos
permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los
textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente
en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo
Fuente. Primero tienes que seleccionar el texto al que
quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de
diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie
de la
sección. Se abrirá una ventana similar a la que te
mostramos a continuación.

En la sección Fuente para texto latino:


selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra
de formato con En Estilo de
fuente: indícale si quieres que sea
cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
73
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra
(Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones
para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Podemos aplicar otros efectos como
puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás
combinarlos a tu gusto. También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la
lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece
no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos
a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste. Esto lo puedes
hacer también desde la barra de formato con el icono .

d) Alineación de párrafos: Alinear un párrafo es


distribuir las líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una
alineación puedes utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar
el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste. Existen 4 tipos
de alineación:
1. Izquierda: sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo
2. Derecha: sitúa al texto lo más cerca del margen derecho
3. Centrado: centra el texto.
4. Justificado: acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

e) Sangrías: Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías


son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto,
etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo
y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
1. Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar
la sangría.
2. A continuación pulsa en el botón Aumentar
Sangría que se encuentra en la pestaña
Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la
letra.
3. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con
el botón
Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.


71

74
f) Numeración y viñetas: El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las
sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una
sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy
útiles para crear un índice típico. Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la
pestaña Inicio.

9. Trabajar con tablas:

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos


insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word.

a) Crear una tabla: para insertar una tabla en una diapositiva, sigue estos pasos:
1. Despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar. Desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la
rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que
aparece indicado en la cabecera del listado.

2. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una


ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en
la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá
personalizar la tabla. Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el
75
recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de
inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las
mismas opciones de formato que a cualquier texto. Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de
celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

b) Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic
sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para
eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaña
Presentación selecciona la opción Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que
pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña
Presentación selecciona la opción Eliminar columnas. Si quieres
eliminar dos o más columnas o filas al
mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la
tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

c) Insertar fila o columna: Al igual que podemos eliminar filas y columnas también
podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada
y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar. Para insertar una nueva fila primero
tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla, después nos situaremos
en alguna celda de la fila más próxima al lugar
donde queremos
insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte
inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte
superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

d) Bordes de una tabla: Para poder modificar una


celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez. En la pestaña Diseño, que se
encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes
elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú
Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes
desde la sección Dibujar bordes. Como puedes ver en la
parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres


aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que
quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona después el color
desplegando la lista y haciendo clic

76
sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha
podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de
tabla o borrarlos.

e) Color de relleno: Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

1. Selecciona una celda o más y despliega el menú


Sombreado de la pestaña Diseño.
2. De la lista desplegable selecciona el color que más te
guste, en el
caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige
el que te guste, después pulsa Aceptar.
3. Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción sin relleno.
4. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar
Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

f) Combinar o dividir celdas: Combinar celdas consiste en convertir 2


o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de
separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos
puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el
título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas
de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una
celda.

1. Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.
2. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón
Dividir celdas.

10. Trabajar con gráficos:

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de


esquematizar gran cantidad de información.

77
a) Insertar un gráfico: Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente
tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de
diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te


aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. Selecciona el gráfico que
más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que
permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico
en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades
que se representan en el gráfico.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado


anteriormente. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja
de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo
valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.

78
b) Modificar el tipo de gráfico: Como podrás apreciar cuando estás trabajando
con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como
pueden ser estos que te mostramos.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que
puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir
con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores
desde el desplegable Estilos de diseño. Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer
clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro
de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia. A continuación te
mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos
mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

c) Opciones de diseño: Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la


pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo
la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc.

79
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, cambiar
entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que
puedes ver en las siguientes imágenes:

11. La barra de dibujo:

a) Dibujar una forma: Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos
elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en
la pestaña

80
Insertar. La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,
curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si
acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos.
Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las


herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada. La última sección corresponde a los
Botones de acción. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón
vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El
resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un
principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que
algunas pueden tener propiedades diferentes. Una vez
seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después,
hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que
comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos
que acabe. No todas las formas se comportan así. Algunas, como
las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice.
Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

b) Modificar la forma: Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por
una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma. Los círculos en las esquinas
del marco, nos
permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del
marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el
círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos
la figura. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la
figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma.

c) Texto en una forma: Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto
con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

d) Estilos de formas: Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color,
sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en función del diseño de la
diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña
Formato.

81
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un


desplegable que permite modificar el fondo de la
forma. Podremos darle un color liso,
eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado,
pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo
sea una
imagen, podemos elegir una textura en
el desplegable Texturas, o un archivo de imagen
pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno,
dejaremos sólo el contorno de la forma. El
desplegable
Contorno de forma, nos permite modificar el trazo
que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color,
quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el
Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos
elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el
desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales,


como sombras, iluminación, reflejos o efectos en
3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una
combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los
estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

12. Insertar sonidos y películas.

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.

82
a) Insertar sonidos en una presentación: Para insertar un sonido en una presentación
despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después aparecerá una lista donde podrás insertar
un sonido que
ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de
archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones
sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable
Clip multimedia.
b) Insertar sonidos de la galería multimedia: Despliega la
pestaña Insertar y elige Sonido. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia. En el panel
de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para
insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la
diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.
c) Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar los parámetros de alguno de los
sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá.
En ella encontramos estas Opciones de sonido.

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el


sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil
cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva. En
Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce
Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic
encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos también
refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaña Animaciones, y haz
clic en el
botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los
elementos en pantalla. En esta ventana podemos hacer
que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las
siguientes diapositivas (útil para definir una música de
fondo para toda la presentación), y otras opciones que
puedes ver.

d) Insertar sonidos desde un archivo: Despliega la pestaña


Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Sonido de archivo.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del
archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

83
e) Insertar pista de un CD de audio. Despliega la pestaña Insertar
y despliega Sonido. Después selecciona Reproducir pista de audio de
Cd. Te mostrará la siguiente ventana. Indícale desde qué pista hasta
qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
f) Insertar películas desde la galería multimedia: Despliega la
pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia. Aparecerá una
lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
g) Insertar películas desde un archivo: Despliega la pestaña
Insertar y despliega Película. Después selecciona Película de archivo.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del
archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

13. Animaciones y transiciones.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.

a) Animar Textos y objetos: Para animar un texto u objeto lo


primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación
ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso
podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola
del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón
Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto. En la lista
desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se
aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la
anterior diapositiva, etc.). Las demás listas desplegables cambiarán en
función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas
animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra
la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.

84
b) Ocultar diapositivas: La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una
presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos
creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.

Para ocultar las


diapositivas únicamente tienes
que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y después
desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

c) Transiciones de diapositivas: La transición de diapositiva nos permite determinar cómo


va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una


diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad
podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido . En la sección Avanzar
a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de
hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto,
00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el
botón Aplicar a todo.

d) Ensayar intervalos: Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para
ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que


necesitas tienes que ir a la pestaña
Presentación con diapositivas y
elegir la opción Ensayar Intervalos,
después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en
pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

85
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo
que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Una
vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una
pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para
ver cada una de ellas.

86
Ejercicio para el Módulo IV
1. Haciendo uso de un computador y estando en Microsoft Power Point, describe el
procedimiento para realizar los siguientes procesos:

Tarea Procedimiento
Poner una nueva diapositiva
Como cambiar el diseño de una diapositiva
Eliminar una diapositiva
Cambiar la dirección del texto
Cómo alinear el texto
Cómo poner interlineado
Espaciado entre caracteres
Poner hipervínculo
Poner acción a una imagen, objeto, texto
Insertar película
Poner sombra a las letras
Insertar fecha y hora
Número de diapositiva
Configurar página
Orientación de la diapositiva
Poner plantilla de colores
Cómo poner animación a la diapositiva
Poner transición
Poner el tiempo a las presentación

Ver presentación

2. Utilizando Microsoft Power Point, realiza las actividades siguientes:

1.1 Actividad 1

1. Ingresar a Power Point y cambiar el diseño de la diapositiva a diapositiva en blanco


2. Crear una página de título y varias páginas de desarrollo de un tema que desees.

87
3. Darle formato al texto
4. Insertar objetos para darle un mejor formato
5. Darle un formato rápido utilizando temas predeterminados
6. Guardar la presentación con el nombre de Temario

1.2 Actividad 2

Actividades a realizar
1. Ingresar a Power Point
2. Con ayuda de los diseños de diapositiva realiza varias diapositivas que contengan
imágenes, texto, imágenes y texto en una misma diapositiva y texto con formato de
viñetas e imágenes. 3. Darle formato a las presentaciones con ayuda de los Temas
4. Guardar con el nombre de Texto e Imágenes.

1.3 Actividad 3

Actividad a Realizar
1. Ingresar a Power Point
2. Crear una presentación capturando el texto que a continuación se muestra:

3. Agregarle imágenes que ilustren el tema y darles formato


4. Dar formato al texto de la presentación
5. Dar formato a la diapositiva con temas

88
1.4 Actividad 4

Realiza las siguientes diapositivas

EJEMPLO DE TABLA

BENEFICIOS ASOCIADOS A LA INTELIGENCIA EMOCIAL MENU PRINCIPAL

Mejora Incrementa tu Desarrolla tu


tus cociente
1. - TABLA
productividad
relaciones emocional 2. - ORGANIGRAMA
Eleva tu Ayuda tu Cambia tu
3. - GRAFICO
nivel de técnica visión de la 4.- ARCHIVO DE WORD
planificación organizativa vida en
Finalizar
sociedad
5.- ARCHIVO DE EXCEL

Después de haber realizado las diapositivas anteriores, debes de hacer lo siguiente:

1.- Insértale hipervínculos a cada una de las opciones del menú. Esto quiere decir que
cuando se quiera ir a la diapositiva de tabla en el menú se le dé un clic encima de tabla
y esta te llevara a la diapositiva que tiene la tabla.
2.- Al botón de finalizar ponle acción de salir de la presentación y de menú principal
ponle acción de ir de nuevo al menú principal.
3.- En cuanto a los archivos de Word y Excel busca uno para hacerle el hipervínculo.

89
MATERIAL DE APOYO PARA EL MÓDULO V

90
Competencia del Módulo V

En el desarrollo de este módulo los participantes adquirirán las competencias concretas


siguientes:

• Utiliza el internet como herramienta informática en sus actividades sociales,


formativas y laborales.

• Utiliza las ventajas del Internet como fuente de apoyo a sus proyectos
educativos.

• Desarrolla una capacidad creativa aplicada en relación al diseño de materiales


educativos utilizando las herramientas disponibles en la Web 2.0.

• Manejan la Internet como herramienta de aprendizaje en el ambiente educativo


para hacer los procesos de enseñanza agiles y actualizados.

Contenidos del Módulo IV

Módulo V: Internet y la Web 2.0 como herramienta educativa

5.1 Internet: origen y conceptos básicos


5.2 Servicios de Internet
5.2.1 El correo electrónico
5.2.2 Los navegadores
5.2. 3 Los buscadores
5.2.4 Las Redes sociales y sus usos educativos
5.2.5 La Web 2.0 como herramienta educativa

91
Internet - Es una red mundial de computadoras interconectadas con un conjunto de
protocolos. Aparece por primera vez en 1960. También se usa este nombre como
sustantivo común, y, por tanto, en minúscula para designar a cualquier red de redes que
use las mismas tecnologías que Internet, independientemente de su extensión o de que
sea pública o privada. Cuando se dice red de redes se hace referencia a que es una red
formada por la interconexión de otras redes menores.

Internet no es sinónimo de World Wide Web. Ésta es parte de aquella, siendo la World
Wide Web uno de los muchos servicios ofertados en la red Internet. La Web es un
sistema de información mucho más reciente (1995) que emplea Internet como medio
de transmisión. Una de las ventajas de Internet es que posibilita la conexión con todo
tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes que ocupan
habitaciones enteras. Hoy día podemos ver conectados a la Red cámaras de vídeo,
robots, y máquinas de refrescos.

Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años. Un proyecto militar llamado ARPANET
pretendía poner en contacto una importante cantidad de ordenadores de las
instalaciones del ejército de EE.UU. Este proyecto gastó mucho dinero y recursos en
construir la red de ordenadores más grande en aquella época.

Algunos de los servicios disponibles en Internet aparte de la Web son el acceso remoto
a otras máquinas, transferencia de archivos, correo electrónico, boletines electrónicos,
conversaciones en línea, mensajería instantánea, transmisión de archivos (Descarga
Directa).

Para conectarse a internet se necesitan varios elementos, algunos de estos varían según
el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. Para acceder a internet, a
nivel general, se necesitan una terminal, una conexión, un módem, un proveedor de
acceso a internet y un navegador.

92
Herramientas básicas de internet

• Navegadores
Para trabajar en la Internet se necesita un navegador que es un programa o software
que nos permite visualizar páginas web a través de internet además de acceder a otros
recursos de información alojados también en servidores web como pueden ser
imágenes, videos, audio, documentos, etc.

Entre los navegadores más populares encontramos: Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome, entre otros. El acceso a otras páginas web a través de los hipervínculos
o enlaces se llama navegación cuyo término se deriva del nombre de navegador.

• Páginas Web

Una página web es el nombre de un documento o información electrónica diseñada para


el Wordl Wide Web (Internet) la cual puede ser accesada mediante un navegador. Dicha
página puede contener texto, video, imagen, animación u otros y esta información se
encuentra en formato HTML o XHTMl las cuales pueden tener enlaces o hipervínculos
con otras páginas webs. Es por ello que a internet se le conoce como la telaraña
mundial porque una página web puede vincular a otra y ésta a otra y así sucesivamente
hasta ir formando una enorme telaraña de documentos entrelazados entre sí.

• Correo Electrónico

El Correo Electrónico es un sistema de comunicación que permite enviar mensajes con


el ordenador a otras personas que tengan acceso a la Red. Cuando alguien envía un
correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del destinatario
donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el
destinatario se conecte al servidor, este le enviará todos los mensajes pendientes. Por
esto da igual que el destinatario esté pendiente o no a internet en el momento que se
le envíe un mensaje.

93
Un correo electrónico consta de varios elementos: la dirección del correo electrónico a
quien va dirigido el mensaje, el tema o asunto que es como el título del mensaje, el texto
o mensaje en sí que es lo que se quiere comunicar y en ocasiones algunos ficheros
adjuntos al mensaje.
La dirección de correo electrónico tiene una estructura fija:
nombre_ cuenta @nombre_ servidor
Ejemplo: juanperez@gmail.com

Cada dirección de correo electrónico es única en todo el mundo e irrepetible. Con el


correo electrónico podemos conectarnos con cualquier persona del mundo que
disponga de conexión a Internet.

Pasos para crear una cuenta de correo electrónico (GMAIL)

1) Ingresar a la página web www.gmail.com, una vez dentro debes hacer clic en
"crear una cuenta".

2. Crear una cuenta nueva de correo


94
En esta parte debes completar los datos que se te piden: nombre, apellido, nombre de
usuario (si el usuario existe entonces te da opciones para elegir otros o puedes
cambiarlo), contraseña, confirmar la contraseña, fecha de nacimiento, sexo, teléfono
móvil, dirección de correo electrónico actual, escribir las dos palabras que aparecen en
el recuadro (esto es para confirmar que no es un robot el que está creando esta cuenta),
ubicación o país, seleccionar acepto las condiciones de uso y clic en el botón "siguiente
paso" (ver figura).

95
3) Ya tu cuenta está creada.

4) Para ingresar a tu cuenta de correo electrónico.

96
Ya estás dentro de tu cuenta de correo electrónico.

5) Pasos para enviar mensaje desde tu cuenta de correo electrónico GMAIL

Una vez que estés dentro de tu cuenta de correo electrónico haces clic en "REDACTAR"
y se te habilita una página donde debes escribir la dirección de correo electrónico a
quien va dirigido el mensaje, el título del mensaje y en el área de trabajo escribir el texto
o mensaje que deseas transmitir. Si deseas puedes adjuntar archivos por la opción que
lleva el mismo nombre. Cuando finalices el mensaje hacer clic en ENVIAR.

97
Gestores de Correo electrónico

Un gestor de correo electrónico es un programa que nos permite gestionar o trabajar


con diferentes cuentas de correo electrónico a la vez. Con este programa podemos
configurar varias cuentas de correo electrónico, revisarlas, contestar mensajes, y dar
seguimiento a varias cuentas diferentes de correo electrónico sin necesidad de acceder
a la web de cada una de esas cuentas.
Existen muchos gestores de correo electrónico por lo que podemos utilizar aquel que
mejor de adapte a nuestras necesidades.

En este caso particular, haremos énfasis en el gestor de correo Microsoft Outlook que
es una aplicación de gestión de correo que nos permite la comunicación con miles de
personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Para configurar el Microsoft Outlook debes ubicar el ícono que lo identifica en el


escritorio o programa de inicio rápido para abrirlo. Luego debes ir al menú de
herramientas y la opción Configuración de la cuenta. Siguiente paso seleccionar la
opción: “Nuevo” donde se creará la nueva cuenta de correo electrónico.
Inmediatamente se elegirá la opción de Servicio de “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o
HTTP” y luego se dará clic al botón siguiente. Luego debes escribir tu nombre completo

98
y la dirección de correo electrónico con tu contraseña y confirmación de dicha
contraseña lo que se activará la opción “Configurar manualmente las opciones del
servidor o tipos de servidores adicionales” y luego le darás clic al botón siguiente.

A continuación se seleccionará la opción de “Correo electrónico de Internet” y dará clic


en Siguiente. Luego mostrará una ventana donde vienen los datos que se han ido
llenando a lo largo de la configuración, si existiera un dato erróneo, el usuario
modificaría el dato. Luego se dará clic en la opción de Más configuraciones.

Luego se visualizará una nueva ventana donde se muestra la información de la pestaña


general, selecciona la opción de Servidor de Salida y ahí selecciona la opción de Mi
servidor de Salida SMTP requiere autenticación. Después selecciona la pestaña de
avanzadas y configura los puertos de entrada y salida, el puerto de servidor entrante
sería el 110 y el servidor de salida sería el 26.

Nota Importante: Si el usuario configura la misma cuenta en diferentes equipos de


cómputo, el cliente tendrá que ir a la parte inferior de la pantalla y activará la opción de
Dejar una copia de los mensajes en el servidor y también se activará la opción de Quitar
del servidor después de 10 días, Esto con la finalidad de que los mensajes no se borren
al ingresar en un equipo o el otro. Después de ello, se dará clic en aceptar. Al dar clic
en aceptar en la pantalla anterior, MS Outlook nos redireccionará a la pantalla principal,
donde se le dará clic en el botón siguiente. Al final se mostrará una pantalla donde
indica que el usuario ha configurado correctamente MS Outlook, se dará clic en el botón
finalizar para terminar configuración.

Presione el botón de “Enviar y recibir” para verificar si existen nuevos correos en su


buzón. Una vez finalizado el asistente, el programa Microsoft Outlook estará listo para
enviar y recibir correos electrónicos. Dicha configuración será necesario hacerse solo 1
vez, o bien, en caso de que su PC pierda la configuración debido a causas fuera de lo
normal.

99
• Webmails

Webmail consiste en utilizar el correo desde la web. Una de las ventajas del webmail es
que desde cualquier ordenador que tenga conexión a internet podemos leer y enviar
nuestro correo sin tener que configurar nada. con webmail podemos listar, desplegar y
borrar los correos almacenados en el servidor remoto. Estos correos pueden ser
consultados posteriormente desde otro computador conectado a la misma red y que
disponga de un navegador web.

• La Web 2.0

Es la representación de la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones


web enfocadas al usuario final, las cuales generan estrategias de colaboración y de
servicios que reemplazan las aplicaciones de escritorio.

El término Web 2.0 nació a mediados de 2004 y creció hasta convertirse en portada de
los principales seminarios mundiales en las navidades de 2006. El mismo comprende
aquellos sitios web que facilitan el compartir información: la interoperabilidad, el
diseño centrado en el usuario y la colaboración en la Web.
Este fenómeno tecno-social se popularizó a partir de sus aplicaciones más
representativas, Wikipedia, YouTube, Flickr, WordPress, Blogger, MySpace, Facebook,
OhMyNews, y de la sobreoferta de cientos de herramientas intentando captar usuarios
generadores de contenidos.

La Web 2.0 no es precisamente una tecnología, sino es la actitud con la que se debe
trabajar para desarrollar en Internet. Significa una nueva reconfiguración en la
disposición de recursos, interacción entre usuarios y la conformación de redes sociales.

El concepto Web 2.0 debe su origen a una tormenta de ideas entre los equipos de
O’Reilly Media y MediaLive International a mediados de 2004, fortalecido por la primera
Web 2.0 Conference2 en octubre de ese mismo año.

100
Según O’Reilly (2005), citado en Cobo y otros (2007) los principios constitutivos de la
Web 2.0 son siete:

1. La World Wide Web como plataforma de trabajo.


2. El fortalecimiento de la inteligencia colectiva.
3. La gestión de las bases de datos como competencia básica.
4. El fin del ciclo de las actualizaciones de versiones del software.
5. Los modelos de programación ligera junto a la búsqueda de la simplicidad.
6. El software no limitado a un solo dispositivo.
7. Las experiencias enriquecedoras de los usuarios.

Autores plantean que al hablar de la Web 2.0 se pueden distinguir las siguientes
aplicaciones:

• Aplicaciones para expresarse y crear, publicar/difundir como son los blog, wiki
• Aplicaciones para publicar y difundir, y buscar información tales como son: los
podcast, YouTube, Flickr, SlideShare, Delicious entre otras
• Aplicaciones para buscar y acceder a información de la que nos interesa estar
siempre bien actualizados: RSS, XML, Atom, Bloglines, GoogleReader,
buscadores especializados.
• Redes sociales: BSCW, Ning, Second Life, Twitter
• Otras aplicaciones on-line Web 2.0 tales como: calendarios, geolocalización,
libros virtuales compartidos, noticias, ofimática on-line, plataformas de
teleformación, pizarras digitales colaborativas on-line, portal personalizado.

Entre las características de la Web 2.0 se resaltan las siguientes:


• Software sin necesidad de instalarlo en la computadora
• Colaboración en línea a través de los distintos recursos disponibles
• Nuevas procedimientos para trabajar, comunicarse y participar en la web
• Creación de nuevas redes de colaboración
• Aplicación del concepto 2.0 al desarrollo empresarial
• Transformación de los productos en servicios
101
• Versión ordenada de un buscador
• Recomposición de la concepción de web
• Convergencia de medios

En conclusión, la Web 2.0 no es otra cosa que la actual fase de un imparable y expansivo
proceso evolutivo de Internet, que tiene como característica esencial un fuerte acento
en lo social, a través de herramientas colaborativas, las cuales han venido dando un gran
aporte didáctico a los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Las redes sociales y sus usos

El término red, proviene del latín rete, y se utiliza para definir a una estructura que tiene
un determinado patrón. Existen diversos tipos de redes: informáticas, eléctricas,
sociales. Las redes sociales se podrían definir como estructuras en donde muchas
personas mantienen diferentes tipos de relaciones amistosas, laborales, amorosas,
educativas.

Por lo tanto hoy en día el término "red social " se llama así a los diferentes sitios o
páginas de internet que ofrecen registrarse a las personas y contactarse con infinidad
de individuos a fin de compartir contenidos, interactuar y crear comunidades sobre
intereses similares: trabajo, lecturas, juegos, amistad, relaciones amorosas, entre otros.

Las redes sociales representan, entre otras cosas, la apertura a nuevos espacios de
relación. Para niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos, las redes sociales y el correo
electrónico (e-mail) constituyen espacios muy relevantes de socialización, encuentro,
intercambio y conocimiento.

El uso de las redes sociales en las entidades educativas del mundo ha facilitado la
comunicación y el aprendizaje colaborativo y ha introducido nuevas formas de trabajo
entre los actores de los procesos de formación.

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Ente las principales redes sociales tenemos: facebook, hi5, youtube, google+, linkedin,
taget, BK, entre otras.

La Nube o Cloud Computing

Son los términos utilizados para designar a un nuevo modelo de prestación de servicios
de negocio y tecnología a través de internet, que permite al usuario acceder a un
catálogo de servicios estandarizados y responder a las necesidades de su negocio, de
forma flexible y adaptativa, pagando únicamente por el consumo efectuado.

El término proviene de la definición que se le dio al procesamiento masivo de datos y


almacenamiento de información en grupos de servidores conectados a una conexión de
internet. Es decir, computación en la nube son servidores en Internet corriendo
servicios web encargados de atender las peticiones en cualquier momento. Los mismos
son prácticamente ubicuos y se puede tener acceso a esta información mediante una
conexión en internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.

La nube, es transparente para el usuario y no se necesita tener ningún conocimiento


técnico para utilizarla; está ahí y la usa todos los días, tal vez sin darte cuenta, por
ejemplo al utilizar tu correo electrónico, los archivos adjuntos y los contactos están en
un grupo de servidores en internet y puedes usarlos desde cualquier lugar, al igual que
cuando utiliza los servicios para editar fotografías en línea como son los de flickr o
Picassa.

La gran ventaja de este tipo de servicio es que hoy en día ya no tienes que cargar con
esos archivos en tu dispositivo portátil o en tu computadora de escritorio. Cuando
necesitas consultar un e-mail, abres una página web y lo buscas, pero esos archivos no
viven en tu computadora. Incluso, si utilizas servicios como el de Google Docs u
OpenOffice para guardar y compartir archivos modificables en internet, estás utilizando
la nube.

Dentro de las ventajas de la nube se resaltan las siguientes:

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1. Productividad y Colaboración.
2. Acceso desde cualquier lugar e instantáneo a todos tus datos.
3. Multiplataforma: PC, teléfono, navegado.
4. Compatible con las herramientas ya conocidas.
5. Cloud Computing se puede integrar con mucha mayor facilidad y rapidez.
6. Prestación de servicios a nivel mundial.
7. Prescindir de instalar cualquier tipo de hardware.
8. Implementación más rápida y con menos riesgos.
9. Actualizaciones automáticas que no afectan negativamente a los recursos de
Tecnología de Información.
10. Otros

Los servicios de la computación en nube cubren desde aplicaciones individuales de


negocios, como el cálculo de impuestos, rentas o contribuciones, hasta la
externalización informática de alto rendimiento para complejos diseños en 3D, películas
de cine o investigación científica.

El cliente puede en todo momento decidir qué aplicaciones usar y elegir entre aquellas
que son gratuitas y las que no lo son. Los servicios que se pueden brindar en la nube
tienen posibilidades infinitas.

• Herramientas de almacenamiento en la nube


Entre las herramientas de almacenamiento gratuito en la nube se pueden destacar las
siguientes:

• Dropbox: es el servicio de referencia de almacenamiento en la nube, ofrece 2


Gbytes gratuitos, ampliables mediante recomendación de usuarios y es
compatible con Windows, Linux y Mac y los sistemas operativos móviles más
populares.

• Sugarsync: Este sistema de almacenamiento es multiplataforma, soporte para


Windows, Mac OS X, iOS, Android, Blackberry, Windows Mobile y Symbian.

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Tiene una modalidad gratuita de 5 Gbytes y 4 modalidades de pago.

• Skydrive: Es una herramienta de Microsoft para almacenamiento en la nube y


de los que más espacio gratuito ofrece, 25 Gbytes. Se puede acceder a los archivo
desde cualquier dispositivo con navegador web, crear galerías públicas y
privadas a nuestro antojo.

• OpenDrive: Es una solución nativa para Windows y Mac además de desde un


navegador Web. Ofrece 5 Gbytes gratuitos.

• Google drive: Es un herramienta utilizada para acceder a todos tus archivos,


incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que uutiliza
Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos,
presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft
Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque
no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Los mapas mentales constituyen un método muy eficaz para extraer y memorizar
información. Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas que
consiste, literalmente, en cartografiar sus reflexiones sobre un tema.

Los mapas mentales cuentan con una estructura orgánica radial a partir de un núcleo en
el que se usan líneas, símbolos, palabras, colores e imágenes para ilustrar conceptos
sencillos y lógicos. Es el espejo externo en el que se reflejan sus pensamientos con
ayuda de un proceso gráfico de gran fuerza, lo que proporciona la clave universal para
desbloquear el potencial dinámico del cerebro.

Según la pagina "www.queesunmapamental.com, las cinco (5) características


fundamentales de los mapas mentales son:

1. La idea, el asunto o el enfoque principal se simboliza en una imagen central.


2. Los temas principales irradian de la imagen central como “bifurcaciones”.
3. Las bifurcaciones incluyen una imagen o palabra clave dibujada o impresa en su
línea asociada.

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4. Los temas de menor importancia se representan como “ramas” de la
bifurcación oportuna.
5. Las bifurcaciones forman una estructura de nodos conectados.

Entre las ventajas que poseen los mapas mentales se resaltan:

• Ayudan a la capacidad del cerebro para concentrarse.


• Destacan la esencia del material de estudio.
• Destacan visualmente el orden relativo de la información.
• Facilita la visión de las conexiones entre las ideas.
• Incentivan la confianza en nuestra capacidad de aprender.

Dentro de las herramientas utilizadas para crear mapas mentales se destacan:


Mindomo, SpiderScribe, Mindmeister bubbl.us, MindMapr, XMind, MindNode,
FreeMind.

Los Blogs son páginas web que contienen una serie de entradas de texto o artículos
que se actualizan de forma periódica. De esta forma, el texto más actual se coloca en
primer plano para que sea lo primero que vean los visitantes al entrar en la página.

Existen diferentes plataformas para la elaboración de blog, tales como: Blogger,


Worpres.

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Ejercicio para el Módulo V

I. Utilizando un computador realiza las actividades siguientes:

1. Subir un video educativo a un canal en youtube

1. Como subir un video en Youtube: (subir el video que grabaron sobre su práctica)
• Registrarse con su cuenta de google en la dirección de youtube www.youtube.com
Elegir la opción de registrarse

• Colocar los datos solicitados y aceptar

• Dar clic en subir video

• Localizar el video

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• Llenar datos

• Luego publicar.

• Luego buscar el video por los tap colocados para ver como subió.

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2. Crear un Blog Educativo utilizando Blogger

2. Cómo trabajar las entradas de un blog:


• Crear un blog utilizando la cuenta de gmail
• Colocar el título del blog
• Elegir la dirección del blog, es decir, el URL (ejemplo: fulano.blogspot.com)
Elegir la plantilla

• Clic en crear blog


• Comenzar a insertar las entradas (poner videos, texto y presentaciones)
Para ver el resultado final dar clic en la opción ver blog.

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BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA

1. Blanco, Jaime, Navarro, Luis. Office 2007, Curso de ofimática.


(2007). Primera Edición. Barcelona.

2. Christian Crumlish. Diccionario de Internet. Mc CraW Hill. Colombia.


2007

3. Curso de Internet (html). (s.a.). Disponible en:


http://www.aulaclic.es/internet/index consultado 7 de diciembre de 2012.

4. George Beekman. Computación & Informática Hoy: una mirada a la


tecnología del mañana.

5. Preppernau, Joan. Office 2007. (2007). Primera Edición. Editorial:


Anaya. Multimedia, España.

6. Prieto Espinosa, Alberto; Gloris Ruiz, Antonio; Torres Cantero, Juan


Carlos. Introducción a la Informática. 3ra. Edición, Editora McGrawHill, México
2002.

7. Timothy J. O´Leary y Linda I. O´ Leary.Computación Básica. 8va edición,


McGrawHill, 1997.

8. Tim Duffy. Introducción a la Informática.

URL CONSULTADOS:

1. www.aulaclic.com
2. https://alumnos.uclm.es/formacion/Manuales/PowerPoint.pdf
3. http://www.tecnicasdeorganizacion.com/2012/10/mapas-mentales/
4. www.queesunmapamental.com
5. www.blogger.com
6. www.gmail.com
7. www.microsoft.com

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