CONTRATO No.

002 DE 01/05/2019
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

CONTRATANTE: PERSONERIA MUNICIPAL DE SOLANO

CONTRATISTA: MARIA FERNANDA URDANETA URREA
TIPO DE No.
IDENTIFICACIÓN: C.C. 1.119.586.838
DOCUMENTO DOCUMENTO
DIRECCIÓN: Barrio Bella vista, Solano - Caquetá
TELÉFONO: 310 221 3338 E-MAIL: mafeur99@gmail.com

Entre los suscritos LUIS MIGUEL BELEÑO OSPINO, identificado con la cedula de ciudadanía
No.18.968.100 expedida en Curumaní - Cesar, mayor de edad y vecino de esta ciudad, obrando
como Personero Municipal nombrado mediante Acta individual de inscripción y posesión del 14 de
junio del 2016, en uso de sus atribuciones constitucionales, legales y en especial las conferidas en
los artículos 113 de la Constitución Política de Colombia, artículos 168, 178 y 181 de la Ley 136/94,
artículos 108 y 110 del Decreto 111/96, actuando en nombre y representación de la Personería
Municipal de Solano Caquetá, con NIT. 828.001.824-0, quien para los efectos del presente contrato
se denomina CONTRATANTE, por una parte; y por la otra, MARIA FERNANDA URDANETA URREA,
identificada con cédula de ciudadanía No.1.119.586.838 expedida en el municipio de Solano -
Caquetá, actuando en su propio nombre, quien para los efectos del presente contrato se denominará
EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de prestación de servicios de
apoyo a la gestión, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

I. La Personería requiere contratar los servicios de apoyo a la gestión para satisfacer la

necesidad en la ejecución de las actividades complementarias y de coordinación de
procesos en el ejercicio de la acción administrativa de la Personería, durante los meses
de enero a diciembre del 2019, acorde con los principios generales de contratación
pública, contenidos en el estatuto general de la contratación pública ley 80 de 1993;
siendo los gastos generados por esta contratación soportados presupuestalmente con el
rubro 032010 “Remuneración por Servicios Técnicos”

II. Que la Personería Municipal desarrolló los respectivos estudios y documentos previos,

III. Que la modalidad de selección de contratación directa procede para la celebración

de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión.

IV. Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones,

Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:

Cláusula 1 - Objeto del Contrato

Prestar los servicios de Apoyo a la Gestión de la Personería Municipal de Solano - Caquetá,

para desarrollar actividades complementarias y de coordinación de procesos en el
ejercicio de la acción administrativa de la Personería, durante los meses de enero a
diciembre del 2019.

Cláusula 2 – Actividades u obligaciones específicas del contrato

Las actividades específicas a desarrollar para la prestación de los servicios de apoyo a la

gestión son las siguientes:

1. Cumplir con el objeto, alcances y actividades específicas del contrato, prestando

cada uno de los servicios en las condiciones técnicas y económicas contratadas,
así como con la diligencia, eficacia y responsabilidad requerida.
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2. Presentar antes de cada pago un informe ejecutivo relacionando las

actividades realizadas durante el respectivo período.

3. Cumplir cabalmente con los ofrecimientos hechos a la Personería en la

respectiva oferta técnico económica, la cual para todos los efectos hace parte
integral de este contrato;
4. Cumplir los requerimientos e indicaciones que le imparta el supervisor designado
por la Personería, siempre que estos guardan relación con el objeto contractual.
5. Acreditar durante toda la vigencia del contrato pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral, subsistemas Pensiones, Salud y Riesgos profesionales,
bajo el Ingreso Base de Cotización equivalente al 40% del valor mensualizado del
contrato, sin que el IBC sea inferior a un (1) SMMLV ni superior a veinticinco (25)
SMMLV.

Serán de propiedad de la Entidad Estatal los informes y trabajos realizados para cumplir
el objeto de este contrato. El Contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines
diferentes a los del trabajo mismo, sin autorización previa, expresa y escrita de la
Entidad Estatal.

Cláusula 3 – Informes (Productos)

En desarrollo de las cláusulas 1 y 2 del presente contrato, el contratista deberá presentar

doce (12) informes mensuales durante el plazo contractual, los cuales deberán contener
las actividades realizadas derivadas de sus obligaciones a saber:

1. Brindar asesoría y orientación a los usuarios en temáticas relacionadas con la

Ley de Victimas y Restitución de Tierras.
2. Apoyar el proceso de recepción de declaraciones y diligenciamiento del
formulario de inscripción en el Registro Único de Victimas del conflicto armado.
3. Verificar la organización y distribución de los documentos allegados a la
Personería Municipal de Solano - Caquetá.
4. Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean
encomendadas por el contratante o el supervisor.

Lo anterior, sin perjuicio de los informes que el supervisor requiera, cuando lo considere conveniente.

Cláusula 4 - Valor del contrato y forma de pago

El valor del presente contrato corresponde a la suma de TRECE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($13.200.000) moneda
legal.

El Contratante pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo a su

disponibilidad presupuestal y los cuales se cancelará así: doce (12) pagos
proporcionales a la entrega de los informes que contengan los productos a cargo
del contratista, cada uno por valor de UN MILLON CIEN MIL PESOS ($1.100.000).
Moneda Legal, cada uno.

Cada pago deberá estar acompañado de: a) Informe de cumplimiento de las

obligaciones del contrato, firmado por el supervisor del contrato; b) Factura y/o
documento equivalente y c) comprobantes de pago de cotizaciones mensuales al
Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales).
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Cláusula 5 – Declaraciones del contratista

El Contratista hace las siguientes declaraciones:

1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
documentos del proceso y recibió de la Personería Municipal, respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.

4. Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en

ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.
5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales y frente al sistema de seguridad social
integral.
6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del
presente contrato.

Cláusula 6– Plazo de ejecución

La actividad objeto de la necesidad de la contratación se desarrollará a partir del momento en

que se suscriba el acta de inicio por el contratista y el supervisor hasta el 31 de diciembre del
2019.

Cláusula 7 – Derechos del Contratista

1. Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en el presente Contrato.

Cláusula 8 – Obligaciones Generales del Contratista

1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato de

prestación de servicios (si se conviene esta última), conjuntamente con el
supervisor del mismo.
2. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca
por causa o con ocasión de la orden o contrato.
3. No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados para el desarrollo del
objeto del contrato, ningún software sin la autorización previa y escrita del
Supervisor del contrato.
4. Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o
que elabore en desarrollo del contrato, certificando que reposen en la
dependencia correspondiente.
5. Presentar al supervisor del contrato, los informes requeridos durante el plazo
contractual donde se indique el grado de avance de las actividades u obligaciones,
y adjuntar los soportes correspondientes si hubiere lugar a ello.
6. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que
ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la
administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
7. Presentar antes de cada pago, ante el supervisor del contrato, las constancias
o recibos de aportes mensuales como afiliado al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensión y Riesgos.
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Cláusula 9 – Derechos del Contratante

1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro

derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato.

Cláusula 10 – Obligaciones generales del Contratante

1. Expedir el Registro Presupuestal.

2. Suministrar los elementos e información necesaria para el buen desarrollo del objeto del
contrato.
3. Cancelar el valor acordado por la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato.
4. Ejercer la Supervisión del contrato.

Cláusula 11 – Responsabilidad

El contratista es responsable por el cumplimiento del objeto y las obligaciones establecidas

en las cláusulas del presente contrato y será responsable por los daños que ocasionen a
la Personería Municipal en la ejecución del objeto del presente contrato.

Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.

Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilateral del Contrato

La Personería Municipal puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el

contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.

Cláusula 13 - Caducidad

La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente

establecidos, puede ser declarada por la Personería Municipal cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.

Cláusula 14 – Multas

En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente

contrato, la Personería Municipal puede adelantar el procedimiento establecido en la ley
e imponer las siguientes multas:

Se causará una multa equivalente hasta el uno por mil (1/1000) del valor del contrato por
cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de
dichas obligaciones. La imposición de la multa atenderá los criterios de razonabilidad,
proporcionalidad y gravedad de la obligación incumplida.

Si pasaren más de treinta (30) días calendario, sin que EL CONTRATISTA haya
cumplido, la actividad obligacional en mora, la Personería Municipal podrá terminar el
presente contrato, ya que la mora por más de treinta (30) días se considera un
incumplimiento grave. El monto máximo de las multas a imponer será equivalente al
valor asegurado mediante el amparo de cumplimiento.
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Cláusula 15 – Cláusula Penal

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las

obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe pagar a la Personería
Municipal, a título de indemnización, una suma equivalente al diez (10%) del valor del
contrato, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios
adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los
montos que la Personería Municipal adeude al Contratista con ocasión de la ejecución
del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.

Cláusula 16 – Garantías y Mecanismos de cobertura del riesgo

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece
que la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que
comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es
obligatoria, y de acuerdo a los riesgos que acompañan al presente contrato de
prestación de servicios de apoyo a la gestión, la Personería municipal de Solano
Caquetá, no solicitará la cobertura de amparos.

Cláusula 17 – Independencia del Contratista

El Contratista es una persona independiente de la Personería Municipal, y en consecuencia,

El Contratista no es su representante, agente o mandatario. Este acuerdo de
voluntades no genera relación laboral; El contratista no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Personería Municipal, ni
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

Cláusula 18 – Cesiones

El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados

del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita de la Personería
Municipal.

El Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, la Personería Municipal

está facultada a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, El
Contratista se obliga a informar oportunamente a la Personería Municipal de la misma
y solicitar su consentimiento.

Cláusula 19 - Indemnidad

El Contratista se obliga a indemnizar a la Personería Municipal con ocasión de la violación

o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.

El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal Contratante de

cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como
causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor
del presente contrato.

El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier

obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las
obligaciones laborales que El Contratista asume frente al personal, subordinados o
terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente
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Contrato.

Cláusula 20 – Caso fortuito y fuerza mayor

Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera

de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a
su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.

Cláusula 21 - Supervisión

SUPERVISIÓN
Personero Municipal o quien haga sus veces

Cláusula 22 – Anexos del Contrato

Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:

1. Autorización para contratar

2. Estudios previos
3. CDP
4. Verificación de requisitos
5. Registro presupuestal
6. Designación del Supervisor
7. Acta de inicio

En general, los documentos del proceso forman parte del presente contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato.

Cláusula 23 – Perfeccionamiento y ejecución

El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes:

para la ejecución se requiere la acreditación de encontrarse El Contratista a paz y salvo
por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral, la aprobación de la
garantía de que trata la cláusula 16 del presente Contrato, la expedición del RP y la
suscripción del acta de inicio.

Cláusula 24 – Registro y apropiaciones presupuestales

La Personería Municipal pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal N° 002 de fecha 02 de enero del 2019.

El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las

apropiaciones presupuestales.

Cláusula 25 - Confidencialidad

El contratista se compromete a mantener la confidencialidad de la información

suministrada por la entidad, la cual solo podrá ser utilizada para la correcta ejecución del
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servicio contratado.

Cláusula 26 – Lugar de ejecución y domicilio contractual

El objeto y obligaciones del contrato se ejecutarán en el municipio de Solano, Caquetá y

donde sea necesario que el Contratista se desplace para cumplir con el objeto
contractual y se tendrá como sede el municipio de Solano.

Notificaciones

Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en
desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico
a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:

El Contratante: Carrera 4 No 2-42 Barrio Centro, Solano Caquetá.

El Contratista: Barrio Bellavista, Solano - Caquetá o al correo electrónico mafeur99@gmail.com.

Para constancia, se firma en el municipio de Solano, Caquetá, a los 08 días del mes de enero del
año 2019.

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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