Cochabamba, 22 de mayo de 2019 AGENDA DE LA CLASE 5.6 Presupuestos anuales (costos e ingresos) 5.6.2 Costos de operación de un proyecto 5.6.3 Costos de fabricación 5.6.4 Gastos de administración 5.6.5 Gastos de ventas 5.6.6 Gastos financieros 5.6.2 Costos de operación de un proyecto Gastos de operación. Son todos los gastos en que se incurre y que son necesarios para que se genere el ingreso. Una forma tradicional de clasificar los costos de operación de un proyecto es la que los diferencia entre costos fijos y costos variables. Los costos fijos son costos en que se deberá incurrir en un periodo determinado, independientemente del nivel de producción en la empresa (alquiler de bodegas, algunas remuneraciones, seguros de máquina, etc.). Los costos variables son aquellos que dependen del nivel de producción (costo de los envases, mano de obra, materias primas, etc.). Como cada unidad adicional producida incrementa el costo variable total, a su variación se la denomina costo marginal. La suma de ambos costos dará el costo total del periodo. 5.6.2 Costos de operación de un proyecto
Dentro de los límites de una capacidad dada de planta, la empresa
podrá variar sus niveles de producción haciendo cambiar la cantidad de insumos ocupados y, por lo tanto, sus costos variables totales. Dentro de ciertos rangos, los costos fijos se mantendrán constantes, pero también podrán variar. Los costos variables unitarios pueden cambiar por las economías o deseconomías de escala que se puedan generar con el proyecto, mientras que los costos fijos varían por los factores de escala involucrados. 5.6.2 Costos de operación de un proyecto Hay economías de escala cuando, por ejemplo, se logran descuentos en compras por volúmenes mayores, y deseconomías de escala cuando, por ejemplo, se debe recurrir a fuentes más lejanas de abastecimiento por un mayor volumen de operación, el pago de horas extras, etc. Una forma de calcular los costos fijos y variables es mediante la cuantificación de ambos ítems de costos y de todos sus componentes para distintos niveles de producción. Otra forma es determinarlos analizando el comportamiento histórico del costo total en relación con la producción observada. Ej. Costos de Operación anuales de una empresa de alquiler de autos 5.6.3 Costos de fabricación Para medir el costo de fabricación en distintos niveles de capacidad de producción, se pueden definir los componentes más relevantes del costo: consumo de materias primas y materiales, utilización de mano de obra, mantenimiento de máquinas, gastos de producción en general (energía, seguros, combustibles), etc. Los costos de fabricación fijos, independientemente de qué factores los compongan, son un tipo de costo en el que se deberá incurrir, se acepte o no el pedido adicional. Luego no son un costo diferencial. Tanto la materia prima como la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables son, obviamente, diferenciales, puesto que producir una unidad adicional obliga a incurrir en esos costos respectivos. 5.6.4 Gastos de administración Gastos de administración: Gastos generados en el área administrativa de la empresa. Gastos de administración. Gastos de todas las áreas administrativas de la empresa. En este grupo se incluyen todos los gastos de la empresa que no son de producción, de ventas o financieros y que tienen relación con la operación normal del negocio. Salidas de dinero en que se incurre para poder vender un bien o servicio. Generalmente los giros son por concepto de administración. Algunos gastos de administración son salarios administrativos, servicios públicos, alquileres, entre otros. Los gastos generales y de administración están compuestos por los gastos laborales, de representación, de seguros, de alquileres, de materiales y útiles de oficina, de depreciación de edificios administrativos y equipos de oficina, impuestos y otros. 5.6.5 Gastos de ventas Los gastos de ventas están compuestos por los gastos laborales –como sueldos, seguro social, gratificaciones y otros–, las comisiones de ventas y cobranzas, la publicidad, los empaques, el transporte, el almacenamiento y cualquier otro gasto relacionado con las ventas. GASTOS DE VENTA: Son las erogaciones que están directamente relacionadas con la operación de ventas. Ejemplo: fletes, sueldos y comisiones de vendedores. GASTOS DE VENTA: Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, también los gastos por este concepto. GASTOS DE VENTA: Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas, tales como: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correspondencia, teléfono y comunicaciones del área de ventas, etc. Presupuesto de gastos de ventas (Ejemplo) Para el Primer Mes Presupuesto de gastos de ventas del Tercer Mes. 5.6.6 Gastos financieros
Los gastos financieros, están constituidos por los gastos
de intereses de los préstamos obtenidos. El financiamiento genera costos financieros (intereses) que deben ser previstos. Las condiciones de plazo, tasas de interés, amortización y garantías requeridas deben estudiarse. Las fuentes externas generan distintos tipos de crédito con diferentes tasas de interés, plazos, periodos de gracia, riesgos y reajustabilidad. Cálculo del efecto tributario de la deuda AGENDA DE LA CLASE 5.7 Depreciación 5.7.1 Definición 5.7.2 Método lineal 5.7.3 Método acelerado 5.7 Depreciación Algunos países usan el término “depreciación” para referirse a la pérdida de valor contable tanto de los activos fijos como intangibles; otros utilizan “amortización” para ambos, y la mayoría usa “depreciación” para los activos fijos y “amortización” para los intangibles. Por ejemplo, una computadora, aunque puede ser utilizada durante algunos años, tiene, en varios países, una vida útil contable de tres años y, por lo tanto, se considera que pierde un tercio de su valor cada año. Países como Bolivia deprecian 25% anual, porque el fisco les asigna una vida útil contable de cuatro años. El valor libro, o costo contable de un activo, se calcula como la diferencia entre el valor de adquisición y la depreciación acumulada a la fecha de la venta. Es decir, representa lo que falta por depreciar al activo en el momento de su venta. La depreciación acumulada corresponde a la suma de las depreciaciones anuales registradas hasta ese momento. 5.7 Depreciación Los activos que tiene una vida útil mayor a un año se deprecian, tal es el caso de maquinarias y equipos, edificios, muebles, enseres, vehículos, obras civiles, instalaciones y otros. Los terrenos son los únicos activos que no se deprecian. Los recursos naturales no renovables, como los yacimientos mineros, están sujetos a una forma particular de depreciación denominada agotamiento, que es la gradual extinción de la riqueza por efecto de la explotación. La Inversión en activos fijos se recupera mediante el mecanismo de depreciación. El periodo de depreciación corresponde al plazo en que una inversión es cargada a gasto contable con fines tributarios. Cuando se compra un activo, no cambia el valor de la empresa, pero al pasar el tiempo, este pierde valor. Es un costo que no constituye egreso de caja pero que tiene un efecto indirecto en el flujo de caja, al afectar el monto de impuestos a pagar sobre las utilidades. 5.7.1 Definición La depreciación corresponde a la pérdida contable de valor promedio de un activo fijo por año transcurrido. El fisco define el término “depreciación” a la pérdida de valor promedio anual de un activo, el cual puede descontarse de la utilidad como un gasto. El plazo en que se puede depreciar un activo se define como “periodo de depreciación”. Pérdida del valor contable de un activo debido al uso y al paso del tiempo, no corresponde a un egreso de caja. La depreciación no constituye un egreso de caja (el egreso se produjo cuando se compró el activo), pero es posible restarlo de los ingresos para reducir la utilidad y con ello los impuestos. 5.7.2 Método lineal El método de línea recta consiste en depreciar (recuperar) una cantidad igual cada año por determinado número de años, los cuales están dados por el propio porcentaje aplicado La depreciación anual, cuando se evalúan proyectos se calcula generalmente por el método lineal.
Donde D representa el monto para depreciar anualmente; Vα, el valor total de
adquisición del activo, y n, el número de años que es posible depreciar el activo. Contablemente, existen varios métodos de depreciación. Sin embargo, la convención generalmente aceptada usa solo el método lineal, por cuanto la depreciación no constituye un egreso de caja y el método empleado tiene nada más que un efecto marginal en el resultado de la evaluación, ya que afecta únicamente al momento en que se registran los impuestos y no a su cuantía. 5.7.2 Método lineal Ej1: Suponga que una maquinaria se compra en Bs 10.000 y se deprecia linealmente en 10 años, entonces la depreciación anual es Bs. 1.000. Al final del décimo año, el activo tendrá una depreciación acumulada de $ 10.000 y, en consecuencia, su valor libro, será de Bs.1. Ej2: Cálculo del beneficio tributario de una depreciación Ejemplo de Depreciaciones de Activo Fijo 5.7.3 Método acelerado Si la depreciación normal implica una recuperación de la inversión, la depreciación acelerada implica que esa recuperación sea más rápida. El método general (hay varios de ellos) consiste en aplicar tasas más altas en los primeros años, con lo cual se pagan menos impuestos porque se aumentan los costos y se recupera más rápido el capital, sobre todo en los primeros años, cuando las empresas normalmente tienen problemas económicos. VALOR DEL ACTIVO ACTIVO (EN Bs.) LINEA RECTA METODO ACELERADO
10 AÑOS (20% anual los
primeros 2 años, y el saldo 10 AÑOS (10% ANUAL) en 8 años) 2.000.000 DUCTOS DE LA INDUSTRIA 1.000.000 2.000.000 PETROLERA 10.000.000 750.000 AGENDA DE LA CLASE
5.8 Determinación del precio del proyecto
5.9 Ingresos de un proyecto 5.10 Estado de pérdidas y ganancias 5.8 Determinación del precio del proyecto El precio debe maximizar los beneficios. La utilidad o la pérdida en la venta se determina por la diferencia entre el precio de venta y el costo contable al momento de efectuarse la venta. Cualquier precio que esté dispuesto a pagar el comprador por sobre este valor será atractivo para la empresa. Para determinar el precio, se puede considerar un margen de utilidad sobre los costos totales. La escasez de un determinado recurso explica el precio que el mercado le asigna. El mercado es donde se realiza el intercambio de recursos (transacciones) de bienes y servicios por dinero u otros bienes o servicios. Cuando los productores identifican lo que el cliente desea, se estimulan para fabricarlo, dado que esperan transarlo por dinero. 5.8 Determinación del precio del proyecto Un número pequeño de productores o clientes puede influir significativamente sobre los precios en que se transan los bienes en el mercado. Sin embargo, cuando existe una gran cantidad de ambos, las acciones de unos u otros difícilmente podrán modificar el precio observado. Cuando existen muchos oferentes y compradores que no pueden afectar los equilibrios de mercado, se está en presencia de un mercado competitivo. En el mercado, donde se vinculan la oferta y la demanda, se determina un equilibrio de mercado, representado por una relación entre un precio y una cantidad que motiva a los productores a fabricarla y a los consumidores a adquirirla. 5.8 Determinación del precio del proyecto Precio de los bienes complementarios: al variar el precio de un bien complementario, la demanda por el producto se modifica en sentido contrario. Dos productos son complementarios cuando el consumo de uno condiciona el consumo del otro. Aunque no se modifique el precio del producto que se elaborará en el proyecto, su demanda caerá si sube el precio del bien complementario. Por ejemplo, si sube el precio de las entradas al cine, algunas personas dejarán de asistir y, en consecuencia, demandarán menos pipocas (palomitas de maíz) aunque estas no cambien de precio. Precio de los bienes sustitutos: al variar el precio de un bien sustituto, se modifica la demanda del producto del proyecto en el mismo sentido que la variación del precio. Por ejemplo, si el precio de un producto sustituto cae, el consumidor trasladará su consumo a aquel, dado que le permite disponer del ingreso ahorrado para satisfacer otras necesidades o deseos, en desmedro del proyecto. 5.8 Determinación del precio del proyecto La relación entre precio y cantidad demandada indica que al variar el precio hay aumentos o disminuciones sobre la cantidad demandada, los que corresponden a desplazamientos sobre la misma curva. 5.8 Determinación del precio del proyecto Costos de producción: si suben los costos de los factores de producción y el precio del producto se mantiene constante, baja el beneficio del fabricante y disminuye la oferta total, desplazando su curva hacia la izquierda. En caso contrario, aumenta, desplazando la curva hacia la derecha. Si, por ejemplo, el costo de los insumos baja, dado que el precio se mantiene en Po, el mayor beneficio esperado motiva a los productores, a desplazar la oferta hacia la derecha. 5.8 Determinación del precio del proyecto Monopolio: un solo productor, intermediario o vendedor concentra el total del poder para elaborar, distribuir o vender un bien, pudiendo fijar el precio y las condiciones de venta. Oligopolio: un número pequeño de productores o vendedores fijan precios mínimos y máximos, dejando a cada empresa en libertad para diferenciar el producto por su envase, publicidad o puntos de venta, como los laboratorios farmacéuticos, por ejemplo. Este acuerdo lo puede romper un nuevo proyecto sólo si se tienen la capacidad, el tamaño y los recursos suficientes para competir o influir en el grupo oligopólico. 5.8 Determinación del precio del proyecto
Monopsonio: un solo comprador fija el precio de sus insumos (por
ejemplo, un molino que adquiere trigo de muchos productores locales) y, además, define las cuotas de compra. Oligopsonio: un grupo pequeño de consumidores maneja las cuotas de compra y los precios de muchos vendedores, como por ejemplo las pocas empresas de la industria de productos lácteos ante la gran cantidad de pequeños campesinos productores de leche. 5.8 Determinación del precio del proyecto El precio que se fije debe ser lo suficientemente competitivo como para tener éxito comercial, entendiendo por competitivo no necesariamente un precio similar o inferior al de la opción que tiene el cliente. Mucha gente asocia calidad con precio y busca diferenciarse de otras personas pagando un precio alto por un producto que otros no están dispuestos o no están en condiciones de pagar. Conviene considerar el concepto ampliado del precio que cobra la competencia: tarifa, descuentos y formas de pago como anticipos, plazo de los créditos, cobro de intereses, etc. El precio que se defina para el proyecto debe tener en consideración –además del cobrado por la competencia– los costos del proyecto, el precio de los productos sustitutos y lo que el cliente esté dispuesto a pagar. 5.8 Determinación del precio del proyecto Se expresa el precio como una función (f) de las siguientes variables:
Donde P es el precio; q, la cantidad estimada a producir y vender;
cv, el costo variable de producción y ventas; cf, el costo fijo de producción, ventas y administración; t, la tasa de impuesto a las utilidades; i, la rentabilidad exigida a la inversión; l, el monto total invertido, y VD, el valor remanente de la inversión. 5.9 Ingresos de un proyecto Los ingresos corresponden a la venta del producto o servicio del proyecto. Los beneficios del proyecto están constituidos tanto por los ingresos operacionales proyectados como por los beneficios que, sin ser movimiento de caja, son parte de la riqueza del inversionista creada por el proyecto. La empresa maximiza el beneficio neto total en el nivel de producción en el que la diferencia entre el ingreso total y el costo total se hace máxima. La rentabilidad que se estime para cualquier proyecto dependerá de la magnitud de los beneficios netos que la empresa obtenga a cambio de la inversión realizada en su implementación, sean estos obtenidos mediante la agregación de ingresos o la creación de valor a los activos de la empresa, o mediante la reducción de costos. 5.10 Estado de pérdidas y ganancias El Estado de resultados proyectado consta de ingresos, cuyos datos se originan en una tabla que calcula estos ingresos a partir del precio unitario de venta y de la cantidad de producto vendida. Luego, en el estado de resultados aparecen todos los costos, y cada uno de ellos tiene una o varias tablas donde se muestra cuál fue la base de su cálculo, incluyendo costos financieros. La resta de estos dos conceptos, ingresos menos costos totales, genera la utilidad bruta o antes de impuestos. El estado de resultados, cuyo objetivo final es calcular el flujo neto de efectivo de cada año, es la cifra base para el cálculo de la rentabilidad económica del proyecto. 5.10 Estado de pérdidas y ganancias La finalidad del análisis del estado de resultados o de pérdidas y ganancias es calcular la utilidad neta y los flujos netos de efectivo del proyecto, que son, en forma general, el beneficio real de la operación de la planta, y que se obtienen restando a los ingresos todos los costos en que incurra la planta y los impuestos que deba pagar. Los ingresos pueden prevenir de fuentes externas e internas y no sólo de la venta de los productos. Preguntas? Muchas gracias por su atención