Primeras huellas. - 1650), fundador de la filosofía moderna.

A la teoría de la administración también

Toda teoría es el resultado del contexto
contribuyeron la organización de la iglesia
histórico - social en el cual se inserta. A
católica, cuya estructura sirvió de modelo
esto no escapa la teoría de la
a muchos administradores; y las
administración, la cual surge como
organizaciones militares, influyendo en el
consecuencia de las necesidades sociales
comportamiento administrativo desde sus
de principios del siglo XX. Sin embargo,
principios de dirección, unidad de mando,
sus bases se fueron gestando en un
escala jerárquica y toma de decisiones
proceso lento que comenzó desde el
científicas, entre otros. Los antecedentes
mismo momento en que el hombre
inmediatos de ia teoría de la
necesitó de la cooperación de un otro
administración moderna se inician en
para realizar determinadas actividades
1769, cuando el inglés James Watt
encaminadas a su subsistencia, las cuales
Boulton inventó la máquina de vapor y
no lograba realizar por sí solo. El hombre
Jaime Hergreaves la máquina de hilar,
primitivo, al tener que realizar actividades
introduciendo los métodos mecánicos a la
en grupo como la caza y la pesca,
producción. Estos acontecimientos dieron
comenzó a utilizar la administración
inicio a la Revolución Industrial,
desde una manera muy rudimentaria,
modificándose la estructura socio -
apoyándose en métodos empíricos. Con
comercial de la época y provocando
posterioridad ésta ha ido evolucionando a
cambios acelerados en todas las esferas
través de diferentes etapas hasta su
sociales.
actual desarrollo. Siguiendo las huellas
históricas de la teoría administrativa, Los principales eventos acontecidos en
podemos señalar que las más antiguas estos años se pueden resumir en:
reseñas que encontramos se remontan
- En el año 1800, James Watt Boulton
entre los años 4000 a.n.e y 2000 a.n.e,
introduce en ias prácticas administrativas
cuando las antiguas civilizaciones de
bonificaciones navideñas, seguros para
Egipto, China, Roma y Grecia aplicaban
los empleados y la utilización de la
diferentes principios utilizados
auditoria. - En 1810, Robert Owen
actualmente en la administración como
introduce el concepto de "máquinas
son: el reconocimiento de la necesidad de
vitales" para denominar a los
planear, organizar y controlar, la
trabajadores, considerándolos la mejor
descentralización del poder y la
inversión de la administración. Demostró
organización funcional de los poderes
que si las necesidades personales y
administrativos.
sociales de los trabajadores eran
atendidas, los costos que implican serían
recuperados fácilmente. Desarrolló la idea
Por otra parte, ios filósofos realizaron
de evaluar públicamente el trabajo de los
diferentes aportes a la teoría de la
empleados, señalando que sería una vía
administración, comenzando a ejercer
para elevar la productividad. - En 1832,
influencia desde la época de Sócrates
Charles Babbage planteó que la
(470 a.n.e - 399 a.n.e) quien defendía la
aplicación de los principios científicos a
tesis de que la administración es una
los procesos de trabajo acarrearía un
habilidad personal "separada del
aumento en la producción y disminución
conocimiento técnico y de la experiencia".
de los costos. Su mayor aporte fue la
Posteriormente, varios fueron los aportes
división por oficios, al utilizar artesanos
desde esta disciplina, siendo los más
especializados en productos completos. -
relevantes los de Platón (429 a.n.e - 347
En 1856, Daniel C. Me Callum usó por
a.n.e), Aristóteles (384 a.n.e - 322 a.n.e),
primera vez un organigrama para mostrar
Francis Bacon (1561 - 1626), fundador de
la estructura organizacional. Para autores
la lógica moderna y Rene Descartes (1596
como Stoner, aunque la Revolución
 Industrial provocó una profunda  HEBREOS: El libro del Éxodo narra
modificación en la estructura empresarial la dirección de Moisés y el establecimiento
y económica de la época, no influyó de leyes y reglas con un liderazgo poco
notablemente en los principios de la usual.
administración, ya que la preocupación
principal de los administradores era  GRECIA: La influencia de los
enfrentar las demandas de una economía grandes filósofos es determinante en la
administración. Sócrates, por ejemplo,
en rápida expansión y creciente
transmitió a sus discípulos la importancia
especialización. La Revolución Industrial
universal de la armonía y la organización,
de los siglos XVIII y XIX dio origen a la para lograr los objetivos. Platón, en sus
necesidad de un enfoque sistemático de reflexiones, diserta sobre la división del
la administración, lo cual vendría a trabajo.
consolidarse a inicios del siglo XX.
 CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un
http://pepsic.bvsalud.org/pdf/rcp/v19n3/1
liderazgo fuerte y decidido,
2.pdf
una organización funcional extensa y una
ANTECEDENTES HISTÓRICOS administración eficiente. Las
organizaciones cristianas (entre las que
La administración nace con la necesidad destaca la católica), aportaron a la
humana de organizarse para subsistir. El administración infinidad
hombre, por sí solo, es incapaz de producir de principios y normas que prevalecen
los satisfactores de sus necesidades. Fue hasta nuestros días.
precisamente la necesidad de disminuir o
eliminar las limitantes que impone  LA REVOLUCIÓN
el ambiente físico, lo que le obligó a INDUSTRIAL: La Revolución Industrial,
formar organizaciones sociales. un proceso que se inicia en Inglaterra y se
Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo extiende por todo el mundo, se
cooperativo es el núcleo de las caracteriza por la mecanización de
organizaciones humanas; la eficiencia con la industria y la agricultura, la aplicación
que cada uno de sus miembros participe de la fuerza motriz, el desarrollo de
depende en gran medida de los fábricas y el avance en los transportes y
administradores. Hoy en día, la complejidad las comunicaciones. Con el tiempo, el
de las organizaciones humanas y creciente dominio de la ciencia en la
el desarrollo de la ciencia y la tecnología, industria y el desarrollo de nuevas formas
han llevado a considerar que de organización se reflejan en los cambios
la administración es clave para lograr sociales. El capitalismo como forma de
los objetivos. organización social, es consecuencia y
factor para los monopolios. La Revolución
Los diferentes enfoques Industrial determina empresas, entre las
del pensamiento administrativo han cuales sobresalen:
aportado infinidad de conocimientos útiles
para la administración. La evolución de a) Normas rígidas de trabajo002E
este arte desde los tiempos
del empirismo hasta la actualidad, sólo b) Formas de comportamiento rutinizadas y
puede apreciarse con el curso de la historia. mecanizadas.
Algunos sucesos históricos de trascendencia c) Un aumento en la dependencia entre los
se muestran en los hechos que se miembros de la organización.
mencionan a continuación:
d) Una necesidad
 EGIPTO: La construcción de la Gran de coordinación permanente.
Pirámide es buen ejemplo
del trabajo coordinado y organizado de La Revolución Industrial es la génesis de
miles de obreros y sus dirigentes. la teoría científica de la administración. Con
ella aparecen los estudios sobre
la productividad humana, la
investigación administrativa, los principios
administrativos, los conceptos de 2- La organización
administración, las funciones de ésta y el
enfoque de proceso. Como la mayoría de los componentes de la
administración, el elemento de la
organización comprende varias actividades.
Los 5 elementos básicos de la

administración La idea principal es identificar cuáles son los

Estos elementos fueron elaborados en el
siglo XX por el ingeniero y administrador
francés Henri Fayol, precursor de la teoría de
elementos que conforman la empresa y crear
una estructura basada en dichos elementos,
dispuestos de tal forma que se optimice el
uso de los recursos y se puedan cumplir las
metas trazadas por la administración.

la administración.
3- La dirección

1- La planificación La planificación es el
Los administradores deben conocer los
primer paso y también el más importante, ya puntos fuertes y débiles de su organización y
que una planificación inadecuada o errónea de los recursos dentro de la empresa.

puede descarrilar el proyecto de manera

La dirección requiere de esta habilidad, ya
rotunda, o crear ineficiencias tan grandes
que es la encargada de la asignación
que provoquen una falla a largo plazo.
apropiada de los recursos disponibles.
Una porción grande de cualquier negocio es
lidiar con lo desconocido. Por ejemplo, no se Esta categoría también incluye la motivación
sabe qué dirección tomarán los gustos del a los empleados para que puedan cumplir de
público cuando se vende un producto, o que forma óptima con las tareas que deben
pasará en la tasa de valores. cumplir.

La planificación de las actividades es 4- La coordinación

indispensable para darle forma a los
proyectos y para el control de un ambiente Una empresa es un sistema complicado. Por

lleno de eventos azarosos y repletos de lo tanto, se deben coordinar todos sus

riesgos financieros. componentes para que funcionen en grupo

de manera armoniosa.

En este componente también se incluye la
delegación de las tareas a los recursos más
hábiles, para así completarlas efectivamente.
La comunicación se considera la herramienta
central para poder coordinar todas las partes
de la compañía a tiempo.
Si el administrador no se puede comunicar
con todos los departamentos de la empresa,
habrá muchos problemas de coordinación.
5- El control
El control se refiere a mantener las
actividades de la empresa en dirección hacia
las metas que se definieron en la sección de
la planificación. Por esto se considera el
último paso en la administración.
Un buen control permitirá identificar
imperfecciones mediante el análisis o la
evaluación de recursos, y corregirlas cuanto
antes.
Características de la
Administración.
Dentro de las características de la
administración tenemos las siguientes:
1- Universalidad: La administración se da
donde quiera que existe un organismo social
(estado, ejército, empresas, iglesias, familia,
etc.), porque en él tiene siempre que
existir coordinación sistemática de medios.
2- Especificidad: La administración tiene sus
propias características las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va
acompañada siempre de ellas (funciones
económicas, contables, productivas,
mecánicas, jurídicas, etc.), son
completamente distintas.
3- Unidad Temporal: Aunque se distingan
etapas, fases y elementos del proceso
administrativo, éste es único y, por lo mismo,
en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades,
de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo". Respetándose
siempre los niveles de autoridad que están
establecidos dentro de la organización.
5- Valor Instrumental: La administración es
un instrumento para llegar a un fin, ya que
su finalidad es eminentemente práctica y
mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.
6- Flexibilidad: La administración se adapta a
las necesidades particulares de cada
organización.
7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en
todos los niveles jerárquicos de una
organización.
También podríamos mencionar otras
características como:
 a) Es un medio para ejercer impacto
en la vida humana. Es decir, la
administración influye en su medio
ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para
participar en la administración se requiere
dejar la tendencia a ejecutar todo por uno
mismo y hacer que las tareas se cumplan
mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona
o grupo de ellas. La administración no es
gente, es una actividad; las personas que
administran pueden ser designadas como
Directores, gerentes de áreas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere
el uso de ciertos conocimientos, aptitudes
y práctica. La habilidad técnica es
importante para cumplir con
un trabajo asignado.
 e) La administración es intangible. Su
presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
Los que la practican no son necesariamente
los propietarios; es decir que
el administrador y el propietario no son
necesariamente la misma persona.