Cantidad de procesos
emitidos y pendientes
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de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20185
Observaciones:
PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO
CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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y Ciencias Básicas
rmación 20185
DEL PROYECTO
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20185
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
LA PREVISORA S.A.
Es una sociedad de economía mixta del orden nacional, sometida al régimen de las empresas industriales y comerciales del Est
Público y es vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Historia
Nació el 6 de agosto de 1954 bajo el nombre "Compañía de Seguros y Empleados Públicos", con un capital de 2.000.000 de pe
y cumplimiento. En 1958 se modificó su razón social con el nombre actual "La Previsora S.A. Compañía de Seguros", en 1976 se
aseguraría los bienes de la Nación y de los organismos a ella adscritos, sino también del Distrito Especial, los Departamentos y
y con la entrada en vigencia de la ley 45 de diciembre de 1990, se suprimió la obligación que tenían las entidades estatales de c
bajo las mismas condiciones de las demás empresas del sector.
En la actualidad, La Previsora S.A. está constituida como una de las principales entidades del sector asegurador colombiano, co
sus servicios con una amplia presencia nacional
Visión
Previsora en 2021 consolidará su liderazgo en el aseguramiento del sector estatal, se posicionará en el mercado privado y será
Misión
Apoyar la administración de riesgos a través del aseguramiento de las entidades estatales y del mercado privado, con personal
Generar tranquilidad, confianza y bienestar a los clientes, valor para los accionistas, y desarrollo social mediante la inversión de
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DE LA EMPRESA
industriales y comerciales del Estado. Cuenta con personería jurídica y autonomía administrativa, está vinculada al Ministerio de Hacienda
on un capital de 2.000.000 de pesos y un objeto social reducido, pues únicamente podía celebrar contratos de seguro y coaseguro en los ra
ompañía de Seguros", en 1976 se amplió su objeto social, incluyendo vida y accidentes sobre grupos de funcionarios públicos. La empresa
to Especial, los Departamentos y los Municipios y las empresas y organismos económicamente vinculados a estos últimos. A raíz de la aper
tenían las entidades estatales de contratar con La Previsora S.A. el aseguramiento de sus bienes, obligándola a penetrar en el sector privado
sector asegurador colombiano, contando con un amplio portafolio de productos en ramos de seguros generales, patrimoniales y de person
ará en el mercado privado y será reconocida por su rentabilidad, mediante procesos eficientes, transformación digital y cultura de servicio
el mercado privado, con personal altamente calificado, aliados estratégicos y una red de oficinas con cobertura nacional.
llo social mediante la inversión de nuestras utilidades por parte del Gobierno nacional.
nculada al Ministerio de Hacienda y Crédito
rtura nacional.
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Actualmente la sucursal Medellín de La Previsora Seguros S.A no cuenta con un sistema de información el cual permita monito
clientes directos, los soportes de los negocios que ingresan por medio de la recepción, son pasados al área comercial para inic
liquidación, para posteriormente ser entregados al área de expedición de pólizas donde realizan los contratos de seguros, per
tiene los soportes de un negocio en específico, cada uno debe buscar en su paquete de pendientes que le fue asignado ubica
sucursal le pide al área comercial los datos de los negocios entregados al área de emisión y el reporte de los negocios ya fi
información anterior se identifica que no existe ningún tipo de control el cual permita monitorear el est
Con la creación de un sistema de información basado en una herramienta de ofimática mediante un control de emisión permiti
expedidores tiene en su poder un negocio en específico, que negocios fueron entregados por la parte comercial al área de exp
al gerente de la sucursal sobre la producción emitida y pendiente, que negocios están próximos a quedar por fuera de
Al implementar el sistema de información se logrará mejorar el control de la producción desde que el área comercial haga la
serian; control sobre los negocios recibidos tanto en el área comercial como en el área de expedición, monitoreo constante so
del indicador de emisión, control sobre la producción entregada a cada expedidor y presentación de info
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
nte un control de emisión permitirá identificar aspectos tales como; Identificar cual de los
la parte comercial al área de expedición, la producción por comercial, presentar informes
án próximos a quedar por fuera del rango del indicador de la meta de expedición.
esde que el área comercial haga la entrega al área de emisión, algunos de los beneficios
pedición, monitoreo constante sobre movimientos de emisión al límite de los parámetros
expedidor y presentación de informes a nivel gerencial y comercial.
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES
# DESCRIPCIÓN
Recepción Reciben los soportes de negocio, los radican y pasan a la parte comercial
Area Comercial Este ente se encarga de las ventas y la entrega de la información a las demás áreas
Area de Emisión En este ente se tendra el control de la emisión de las pólizas
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MODELO DE ENTES
DE ENTES DIAGRAMA DE ENTES
DESCRIPCIÓN
can y pasan a la parte comercial
trega de la información a las demás áreas
misión de las pólizas
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DE ENTES
POLITECNI
Faculta
Ge
DICCI
TABLA - RECEPCIÓN
TOMADOR TEXTO 40
COMERCIAL TEXTO 10
Importancia y Caracteristicas: El proceso de recepción se encarga de recibir por parte de los aliados, corredores y clientes direc
toda la documentación, esta se radica y luego se pasa al proceso de emisión. Una característica importante es que si algún sop
llega a perder de inmediato se identifica a quien se le paso y adicional estos quedan escaneados en el sistema.
Importancia y Caracteristicas: Es la encargada de realizar los contratos de seguros, se valida que la información recibida por el
comercial se encuentre completa, luego se procede con la emisión de la póliza, identificando que no se pase de los tiempos de
logrando mantener el indicar dentro del rango permitido. Una de las características a resaltar es el trabajo colaborativo entre lo
funcionarios del área.
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DICCIONARIO DE DATOS
BLA - RECEPCIÓN
Descripción
NUMERO CON EL CUAL SE INGRESA EL SOPORTE EN EL
SISTEMA EN CASO DE PERDIDA.
FECHA EN LA CUAL SE LE PASAN LOS SOPORTES AL PROCESO
COMERCIAL PARA SUSCRIPCIÓN DE TERMINOS.
A - ÁREA DE EMISIÓN
Descripción
FECHA EN LA CUAL SE REGISTRA EL MOVIMIENTO EN EL
SISTEMA
TIEMPO QUE SE DEMORA EL EXPEDIDOR EN EMITIR LA POLIZA
DESDE QUE SE LE ENTREGA
TIEMPO TOTAL DE LA DURACION DEL PROCESO DESDE QUE EL
NEGOCIO INGRESA EN LA COMPAÑÍA HASTA QUE SE ENTREGA
AL CLIENTE
PRODUCTO PORTAFOLIO DE SEGUROS
CLASIFICACION DE LO EJECUTADO EN EL SISTEMA
NOMBRE DEL CLIENTE
IDENTIFICACION DEL CONTRATO DE SEGUROS
RIO DE DATOS
TABLA - ÁREA COMERCIAL
CODIGO NUMERICO 4
ALIADO TEXTO 40
COMERCIAL TEXTO 10
PRIMA SIN IVA NUMERICO 12
Importancia y Caracteristicas: El área comercial recibe los soportes para iniciar con el proceso de suscripción del negocio,
adjuntando condiciones, liquidación y demás documentación requerida para la entrega al proceso de emisión. Dentro de sus
características importantes se encuentra el poder pasar a tiempo la producción lo cual no afecte los tiempos de emisión y entr
establecidos en la compañía.
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EA COMERCIAL
Descripción
FECHA EN LA CUAL SE PASAN LOS SOPORTES AL
PROCESO DE EMISION
TIEMPO QUE SE DEMORA EN PASAR EL AREA
COMERCIAL LOS SOPORTES A EMISION
NUMERO DE IDENTIFICACION DEL ALIADO EN NUESTRA
BASE DE DATOS
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O JURIDICA LA
MAPA DE RELACIONES
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Información 20185
RELACIONES
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El reporte contiene información del comercial encargado del negocio, el producto comercial, los tot
producción generada en determinado tiempo. La información presentada en este reporte le ayuda a
comercial, logrando realizar un seguimiento constante hacia el cumplimiento de su meta
Reporte No X 2
Tipo DECISIÓN
Descripción
El reporte contiene información sobre el tiempo de entrega del proceso comercial a expedición, el co
totales por tiempo de la entrega. Permite identificar los tiempos que se está tardando el comercial e
emisión, logrando tomar la decisión a tiempo de cuáles negocios deben tener prioridad en el proces
indicador de expedición cumpla con los tiempos requeridos.
Reporte No X 3
Tipo GESTIÓN
Descripción
El reporte contiene información sobre las personas que realizan el proceso de emisión de pólizas, e
proceso de emisión y el total de movimientos emitidos o pendientes. Por medio de este reporte el c
identificar cuántos de sus negocios están emitidos o pendientes y de esta manera lograr gestionar
presentar ante los aliados y gerente.
TEMA DE INFORMACIÓN
Total Result
118
99
154
141
18
23
15
23
591
Gráfico No X 1
Tipo GESTIÓN
Descripción
La gráfica muestra los totales de prima por ramo comercial, permitiendo identificar los ramos que ge
y los ramos que no generan primas. La información presentada en esta gráfica le ayuda al gerente
ramos se está alcanzando con el presupuesto asignado y en cuáles no se está alcan
Gráfico No X 3
Tipo DECISIÓN
Descripción
La gráfica muestra el tiempo de entrega en días del proceso comercial al área de expedición por c
negocio, para determinar cuál comercial se demora menos tiempo en entregar los procesos a exped
demora más tiempo. La información presentada en esta gráfica le permite al gerente hacer seguimi
que se toma cada comercial para realizar estos procesos.
PORTAL GRÁFIC
1
GESTIÓN
uestra los totales de prima por ramo comercial, permitiendo identificar los ramos que generan las mayores primas
s que no generan primas. La información presentada en esta gráfica le ayuda al gerente a determinar en cuáles
ramos se está alcanzando con el presupuesto asignado y en cuáles no se está alcanzando.
3
DECISIÓN
muestra el tiempo de entrega en días del proceso comercial al área de expedición por comercial encargado del
ra determinar cuál comercial se demora menos tiempo en entregar los procesos a expedición y cuál comercial se
s tiempo. La información presentada en esta gráfica le permite al gerente hacer seguimiento al tiempo promedio
que se toma cada comercial para realizar estos procesos.
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X 2
Tipo GESTIÓN
Descripción
Gráfico No X 4
Tipo GESTIÓN
Descripción
2
GESTIÓN
a muestra el total de primas de todos los ramos producido por cada comercial,
o quien cumple con la meta asignada. La información presentada en esta gráfica le
al gerente a realizar un seguimiento de la meta asignada a los comerciales.
4
GESTIÓN
ESQU
Tabla RECEPCIÓN
Tabla X
CAMPO 1 CAMPO 2
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TOMADOR COMERCIAL
IE.SAN JOSE OBRERO Bibiana Bedoya
IE.SAN JOSE OBRERO Bibiana Bedoya
YANETH MANUEL ARANGO Jaqueline Usuga
HOSPITAL DE YALI Bibiana Bedoya
ED.ALCALA Bibiana Bedoya
ED.ALCALA Bibiana Bedoya
MARTHA ISABEL ECHEVERRI Jaqueline Usuga
JOHN LONDOÑO Jaqueline Usuga
JOHN LONDOÑO Jaqueline Usuga
HOSPITAL DE DABEIBA Bibiana Bedoya
CODIGO ALIADO
114 DURANGOS E & CIA LTDA.AGENCIA DE SEGUROS
114 DURANGOS E & CIA LTDA.AGENCIA DE SEGUROS
6108 VIVASEGUROS AGENCIA DE SEGUROS LTDA
147 J HUMBERTO GOMEZ Y CIA LTDA ASESORES EN SEGUROS
227 PROTECCION PEREZ E HIJOS
227 PROTECCION PEREZ E HIJOS
2731 LONDONO LARA MARIA ELENA DEL SOCORRO
4029 MUÑOZ ESTRADA CARLOS ARTURO
4029 MUÑOZ ESTRADA CARLOS ARTURO
147 J HUMBERTO GOMEZ Y CIA LTDA ASESORES EN SEGUROS
CAMPO 3 CAMPO 4
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TEMA