Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
5.3.1 MANTENIMIENTO
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Primero dará clic en esta opción y le aparecerá la siguiente ventana fig. E-4 donde le
mostrara el submenú de mantenimiento el cual cuenta con 6 subopciones
NOTA: Primero que nada para usar la opción de grupos tendrá que dar clic en aulas
como se muestra en la fig. E-5
5.3.1.4 Aulas
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Nueva
Al dar clic en opción Nueva le aparecerá la siguiente ventana (fig. E-7) donde tendrá
que llenar el campo vació de Aula, y posteriormente dar clic en el botón de Dar de alta.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Una vez que ya haya dado clic en el botón Dar de alta le aparecerá la ventana
(fig. E-8), donde tendrá que colocar la capacidad del aula la ubicación, mencionar si
se permite algún cruce de horarios, y mencionar observaciones si es que las hay.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en el botón dar de alta le aparecerá el aviso donde le indicara si su aula fue
dada de alta fig. E-10 y finalmente dará clic en el botón de OK.
Ya que haya dado clic en el botón OK le aparecerá la siguiente ventana fig. E-11 en la
cual se puede volver a dará de alta otra opción, nota: si no desea dar de alta otra aula
solo tendrá que dar clic en la tecla F5 que se encuentra en la parte superior del
teclado.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
NOTA: Después de haber dado de alta el aula m7 podrá iniciar en la opción grupos.
Modificaciones
Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E-13 donde tendrá que
elegir un aula para actualizarla, desplegar la opción aula para seleccionar el aula de su
interés.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Finalmente le aparecerá el aviso de que su Aula fue actualizada con éxito, y tendrá que
dar clic en el botón de OK, (fig. E-16)
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
5.3.1.1 Grupos
La primera opción dentro de mantenimiento es Grupos fig. E-19 la cual consta de tres
subopciones como son:
Nuevo
Modificaciones
Eliminar
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Nuevo
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana (fig. E-21) de Nuevo horario y grupo
donde tendrá que desplegar los menús de carrera, periodo y semestre paso por paso.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Una vez que ya haya elegido la materia que desea capturar le aparecerá
automáticamente la ventana donde podrá seleccionar grupo, colocará la capacidad del
mismo (NOTA: La capacidad siempre será de 50 alumnos) como se puede apreciar en
la fig. E-27.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Entonces en este momento procederá a llenar estos campos requeridos, recuerde que
la capacidad nunca podrá ser cambiada siempre será de 50, fig. E- 28
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en el día de su interés procederá a colocar la hora inicial, la
final y el aula donde se dará la asesoria a las residencias profesionales. Estos campos
le aparecerán automáticamente.
Lo primero que hará será desplazar el menú de las horas para colocar la hora inicial,
como se puede apreciar en la fig. E-29
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Aquí me quede
Modificaciones
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Modificaciones
Primero lo que tendrá que llenar será el campo de carrera desplazando el menú de la
ventana para elegir la carrera de su interés, Fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Carrera
El segundo campo que llenar v será el de periodo para elegir el periodo tendrá que
desplazar el menú y elegirá el periodo de su conveniencia, fig. E-
Figura E- Periodo
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Semestre
Figura E- Aceptar
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic sobre la materia de su interés para ser actualizada le aparecerá la ventana
donde podrá hacer la captura de horarios, grupo y capacidad de grupo. Fig. E
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
NOTA: La única opción que no podrá ser cambiada será la de Capacidad esta tendrá
que ser siempre de 50 esto debido a que puede ocasionar un exceso de alumnos.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en actualizar le aparecerá el aviso de que su horario fue
actualizado con éxito, como se puede ver en la fig. E- finalmente dará clic en OK.
Y le aparecerá el siguiente cuadro fig. E- donde tendrá acceso a otra materia si es que
desea hacer modificaciones.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Eliminar
Figura E- Eliminar
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde podrá eliminar horario y grupo
que desee en ese momento fig. E- donde tendrá que seleccionar los campos vacíos de
carrera, periodo y semestre como según más le convenga, esto se realizará desplegando
cada una de las opciones anteriores.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en aceptar le aparecerá la siguiente ventana donde le mostrara las materias
que puede eliminar de la carrera solicitada fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
NOTA: Posteriormente tendrá que dar de baja a todos los alumnos que estén inscritos en
este grupo y de esta materia.
Aquí para que pueda borrar el grupo existente que desea tendrá que entrar a la opción de
consultas y dar clic en inscripciones como se muestra en la fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en Listas de Asistencias le aparecerá el siguiente cuadro de texto fig. E- donde
tendrá que seleccionar el departamento de su interés donde se encuentre la materia que
usted desea eliminar es decir, desplegando el menú.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Aceptar
Una vez que haya dado clic en aceptar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde
le aparecerán todas las materias que estén dadas de alta en este departamento en el
periodo seleccionado.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta libretita le aparecerán los alumnos que estén inscritos en esta materia
o grupo que desea eliminar fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Posteriormente procederá a borrar cada alumno de ese grupo para que al final el grupo le
quede eliminado pero primero tendrá que seleccionar en Inscripciones la opción de
Enero-Junio || Agosto- Diciembre fig. E-
Al dar clic en esta opción le aparecerá el siguiente recuadro, fig E- donde tendrá que
colocar el número de control del alumno que desee eliminar del grupo seleccionado
(Comercio Internacional) y finalmente dará clic en Aceptar.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Posteriormente dará clic en el botón de la cruz X que aparece en la derecha del recuadro
para eliminar, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Posteriormente le volverá a aparecer el horario del alumno por si desea eliminar otro
grupo, entonces lo único que hará será dar clic en cerrar para salir a la ventana principal
nuevamente, fig. E- ya que usted lo único que desea es eliminar es el grupo de comercio
internacional. (NOTA: Como se dará cuenta ya no existe el grupo de comercio
internacional).
Figura E- Cerrar
Y al dar clic en cerrar le aparecerá la ventana principal E- donde tendrá que hacer el
mismo procedimiento para eliminar a los 51 alumnos inscritos en este grupo (Comercio
Internacional)
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya eliminado a todos los alumnos inscritos en este grupo procederá a dar de
baja o a eliminar el grupo existente que usted desea eliminar, de este periodo Enero-
Junio 2007.
Ya que haya seleccionado la opción eliminar dará clic en esta fig. E- y le aparecerá la
siguiente ventana fig. E- donde tendrá que seleccionar la carrera, periodo y semestre de
su interés.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en aceptar le aparecerá la siguiente ventana donde le mostrara las materias
que puede eliminar de la carrera solicitada fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en OK le aparecerá el aviso fig E- donde le informara que el
horario o grupo fue eliminado con éxito y finalmente dará clic en OK
Figura E- OK
Ya que haya dado clic en OK le aparecerá la ventana donde puede eliminar otro horario o
grupo existente en este periodo fig. E-
Aquí solo procederá a dar clic en cancelar para salir de esta ventana fig E- de lo
contrario si desea eliminar otro grupo solo llevara a cabo el mismo procedimiento
explicado anteriormente para eliminar otro grupo u horario. Siempre y cuando no haya
alumnos inscritos en este grupo, de ser así seguirá el proceso anterior de cómo eliminar
alumnos de un grupo.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Cancelar
NOTA: si no tiene ningún alumno registrado en el grupo que desea eliminar no necesita
eliminar alumno por alumno solo hará el procedimiento para la eliminación de grupo u
horario.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que
llenar los campos de carrera en las dos diferentes opciones de grupos existentes y
grupos paralelos, desplegando cada uno de sus menús
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
A continuación procederá a llenar los datos del grupo paralelo, fig. E- . NOTA: No
podrá crear un grupo paralelo en la misma carrera.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Finalmente ya que haya llenado todos los datos procederá a dar clic en el botón de
aceptar que se encuentra en la parte inferior izquierda de su ventana de Asignación de
grupos paralelos, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Aceptar
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá la ventana donde podrá generar grupos
paralelos, en el cual tendrá que seleccionar el grupo al que le asignará el grupo paralelo,
y deberá introducir los datos del grupo paralelo, en esta ventana se le muestran los
grupos existentes hasta ese momento. Fig. E-
En los datos del grupo paralelo tendrá que colocar la materia a la cual se le asignará el
grupo, esto será desplegando el menú de materia, el grupo paralelo y la capacidad.
Entonces procederá a llenarlos de la siguiente forma se le irán explicando paso por paso,
primero lo que tendrá que hacer será seleccionar el grupo al cual se le asignará el grupo
paralelo, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Guardar
Entonces una vez que ya haya dado clic en guardar habrá guardado este grupo paralelo.
Y finalmente dará clic en OK., como lo muestra la fig. E-
5.3.1.5 Inscripciones
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre:
Firma:
Sistema Integral de Información
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Inscripciones
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Continuar
Al dar clic en continuar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde le aparecerá los
datos del alumno su retícula y el horario que este llevando este alumno.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Retícula
Nota: el color azul marino muestra las materias que puede cursar. Fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Seleccionara el horario que desee y pueda cursar en este día, como muestra la fig. E-
Finalmente al dar clic en el numero “1” le aparecerá el anuncio de que su grupo o materia
ha sido agregada con éxito como lo muestra la fig. E- y finalmente dará clic en OK.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerán dos opciones posibles fig. E- que será la de
imprimir o salir.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
NOTA: Si desea imprimir lo único que hará será dar clic en el icono de la impresora de lo
contrario dará clic en salir y su horario quedará registrado para que lo pueda imprimir
mas tarde.
Autorizaciones Académicas
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que
llenar los campos de número de control y periodo. Esto lo realizará colocando el numero
de control y desplegando el menú de periodo para seleccionar el de su conveniencia.
Lo primero que hará será llenar el campo de No. de Control, como lo muestra la fig. E-
Una vez que ya haya seleccionado el periodo procederá a dar clic en Continuar, como lo
muestra la fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Continuar
Al dar clic en continuar le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que llenar
el tipo de autorización (aquí tendrá que desplegar el menú) y el motivo de dicha
autorización. Lo primero que tendrá que hacer es seleccionar el tipo de autorización.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en autorizar le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde le
informara si su autorización ha sido registrada o no. y dará clic en el icono de OK.
Al dar clic en OK le aparecerá la ventana donde podrá hacer otra autorización y las
autorizaciones que ya ha registrado anteriormente, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Problemas Reinscripción
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Lo primero que tendrá que hacer será seleccionar el periodo de su conveniencia como se
muestra en la fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en este botón le aparecerá el calendario de ese mes para que seleccione la
fecha indicada para atender a los alumnos con problemas de reinscripción como se
muestra en la fig. E-
En este calendario seleccionará el día, mes y año de atención
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Nota: Para seleccionar el mes y año deberá de dar clic en el recuadro que se encuentra
al costado de cada opción.
Posteriormente seleccionará el día como lo muestra la ventana siguiente, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Posteriormente tendrá que colocar los minutos que se darán por turno, los alumnos por
turno, los horarios de atención y las horas de comida, ya que haya colocado estos datos
finalmente dará clic en Aceptar, como lo muestra la fig. E-
Para seleccionar los horarios tendrá que ser desplegando los menús de cada una de las
horas que se estén pidiendo.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Aceptar
Ya que haya dado clic en el botón aceptar le aparecerá el aviso o pantalla de que sus
datos fueron registrados, fig. E-
2. Seguimiento a Problemas.
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre:
Firma:
Sistema Integral de Información
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá una ventana donde tendrá que seleccionar el
periodo que se este cursando en ese momento como lo muestra la fig. E- , para
seleccionar el periodo tendrá que desplegar el menú de periodo y seleccionará el de su
interés.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá sus datos del alumno, el folio fecha de
atención y su estatus fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá el anuncio de que su estatus ha sido actualizado
con éxito. Fig. E- y dará clic en el botón de OK.
Figura E- Anuncio de que su estatus fue actualizado con éxito / OK para salir.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Cancelar
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde podrá actualizar capacidad de
grupo fig. E- . Lo primero que hará será elegir la carrera de su interés desplegando el
menú correspondiente.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en aceptar le aparecerá la lista de materias a las que puede dar actualización
de capacidad de grupos fig. E- y seleccionará la materia que desee actualizar.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en esta materia le aparecerá la ventana donde le pedirá que anote
la nueva capacidad de grupo fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Finalmente le aparecerá el anuncio de que la capacidad fue actualizada con éxito, fig. E-
y dará clic en OK
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde tendrá que colocar el numero de
control del alumno que desee saber su NIP, fig. E- y finalmente dará clic en Aceptar.
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Salir
En esta opción de NIP de alumnos existe otra posibilidad en cuanto al NIP, es decir.
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre:
Firma:
Sistema Integral de Información
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Al dar clic en esta opción le aparecerá un nuevo campo donde tendrá que colocar el
Nuevo NIP.
Entonces procederá a llenar este campo, colocando el nuevo NIP que desee usted
para este alumno, fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá el anuncio de que su NIP ha sido
actualizado con éxito, finalmente dará clic en OK como lo muestra la fig. E-
Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Figura E- Salir