PENERIMAAN TAMU

A. Pengertian dan macam-macam tamu di sekolah

Tamu adalah pihak eksternal sekolah yang memasuki area sekolah karena keperluan tertentu.
Jenis tamu antara lain:
1. Tamu atas nama organisasi/institusi
2. Tamu dari media massa/LSM
3. Tamu orang tua/wali siswa
4. Tamu pribadi guru/siswa

B. Prosedur penerimaan tamu di sekolah

1. Tamu atas nama organisasi/institusi
a. Kendaraan diarahkan satpam memarkirkan kendaraan ditempat khusus parkir tamu.
b. Tamu diarahkan ke pos jaga untuk mengisi buku tamu berikut keperluannya, selanjutnya
satpam menghadap ke staf kepegawaian yang mengatur kepada pihak mana yang akan
menerima, apakah Waka atau langsung kepada kepsek, diusahakan berjenjang
meskipun tamu biasanya selalu ingin langsung bertemu kepsek.
c. Meskipun tamu sudah menemui kepsek, namun untuk hal-hal yang bersifat
permohonan/proposal kepsek mengarahkan tamu untuk berhubungan dengan Waka di
ruang tamu Waka.
2. Tamu atas nama media/LSM
a. Kendaraan diarahkan satpam memarkirkan kendaraan ditempat khusus parkir tamu.
b. Tamu menuliskan keperluan (tentang informasi yang dibutuhkan) dibuku tamu, dan
dipersilakan menunggu di area tunggu sebelah pos jaga.
c. Tamu diterima waka sarana dan humas.
d. Dana sekolah tidak diperbolehkan dikeluarkan untuk wartawan kecuali kepentingan
kerjasama publikasi.
e. Sekolah hanya melayani wartawan yang media bersangkutan memiliki izin penerbitan
(SIUP).
f. Tamu LSM diarahkan untuk berhubungan dengan komite sekolah.
3. Tamu orang tua/wali siswa
a. Kendaraan diarahkan satpam memarkirkan kendaraan ditempat khusus parkir tamu.
b. Tamu menuliskan keperluan dibuku tamu, dan dipersilakan menunggu di area tunggu
sebelah pos jaga/langsung diantar ke pihak terkait.
c. Tidak diperbolehkan orang tua/wali siswa bertemu langsung kepada kepsek, kecuali
menjadi tamu pribadi kepsek (tidak terkait kedinasan).
4. Tamu pribadi guru/siswa
a. Kendaraan diarahkan satpam memarkirkan kendaraan ditempat khusus parkir tamu.
b. Tamu menuliskan keperluan dibuku tamu, dan dipersilakan menunggu di area tunggu
ruang lobby.
c. Jika merupakan tamu pribadi guru, maka guru piket akan menyampaikan kepada guru
bersangkutan.
d. Jika merupakan tamu pribadi siswa, maka tamu menunggu hingga jam istirahat tiba.