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GUÍA DE:

MS-EXCEL 2013

Expositor: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

Lima – Perú
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PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS 7.
CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL WINDOWS ANTES DE UTILIZAR EL MS-EXCEL 2013

Pasos:

1. Clic en inicio.
2. Clic en Panel de Control.
3. Doble clic en Configuración Regional y de
Idioma.

5. Ubicar en la casilla Formato el país: Perú.


6. Luego, hacer clic en el Botón Configuración
adicional.

7. Por defecto muestra la Ficha Número

Observar:
Símbolo Decimal: . (Punto)
Separación de Miles: , (Coma)

8. Clic en Ficha Moneda

Observar:
Símbolo Decimal: . (Punto)
Separación de Miles: , (Coma)

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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9. Clic en Ficha Hora

Observar:

De acuerdo a la leyenda:

h: es para que aparezca en 12 horas


(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)

H: es para que aparezca en 24 horas


(Ejm: 8 a 13)

10. Clic en Ficha Fecha

Observar Formatos de fechas:

Ejemplos:

 Perú: dd/mm/aaaa  esto sería para


nuestro uso.

 EEUU: mm/dd/yyyy

 Japón: yyyy/mm/dd

11. Clic en Aplicar.

12. Luego, Clic en Aceptar.

13. Cerrar la ventana de Configuración Regional y de Idioma.

OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-EXCEL


Pasos:

1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

2. Luego, en la casilla Abrir: Escribir EXCEL y presionar < Enter > o clic en Aceptar

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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PANTALLA INICIO EN EXCEL 2013
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos
permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados
recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
Búsqueda de
plantillas
Libro en Bienvenido
blanco a Excel

Archivos
recientes

Abrir otros
Libros

Plantillas

¿Qué es Excel?

Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft
Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos
realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras
complejas, por medio de funciones y fórmulas.

Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y


administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos
brindarán la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos para, luego, tomar
decisiones. Con las macros es posible optimizar los procesos rutinarios.

INICIAR EL PROGRAMA

Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel 2013 debemos acceder a él desde el botón
Iniciar. Al abrir el programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio rápido, a
través de la cual debemos elegir un punto de partida para comenzar. Podemos partir de un
libro en blanco o elegir una plantilla; es decir, libros con contenido predeterminado para
facilitarnos algunas tareas como la creación de presupuestos, informes, listados, etc.

OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-EXCEL

Pulsar las teclas < Windows > + < R > simultáneamente.

Escribir

Clic

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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PANTALLA DE EXCEL 2013
Barra de
Acceso Rápido
Cinta de
Opciones

Barra de
Fórmulas
Área de
Trabajo

Barra de
Estado

La planilla de cálculo (también llamada hoja de cálculo) es básicamente una tabla de doble
entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada
por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van
desde A hasta XFD. Excel 2013 cuenta con 16,384 columnas. Las filas se identifican por un
número, desde 1 hasta 1’048,576. La intersección de una fila y una columna forma una celda, y
un conjunto de celdas se denomina rango.

Hacemos referencia a una celda por su dirección (coordenada), que se encuentra definida por la
letra de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la celda B7
corresponde a la intersección de la columna B y la fila 7 y la celda D15, a la intersección de la
columna D y la fila 15. En estas celdas es posible ingresar diferentes tipos de datos (texto,
números, fechas o fórmulas y funciones) que usen valores existentes en otras celdas para
efectuar un cálculo determinado.

LA CINTA DE OPCIONES
Cinta de Opciones de la
Pestaña Inicio

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.


Las tres partes de la cinta de opciones son: las Pestañas, los Grupos y los Comandos.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES

1. PESTAÑAS: Hay ocho pestañas básicas en la parte superior. Cada una representa un área
de actividad. ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS,
REVISAR y VISTA.

2. GRUPOS: Cada pestaña contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
Por ejemplo la Pestaña INICIO presenta 7 grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación,
Numero, Estilos, Celdas y Modificar.

3. COMANDOS: Un comando puede ser un botón, un cuadro en el que se escribe


información, o un menú.

LA PESTAÑA DE INICIO Y SUS COMANDOS MÁS IMPORTANTES

Fuente Tamaño de Fuente Color de Fuente

Letra Cursiva Estilo Subrayado

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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LIBROS

Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos
se denominan libros. En la versión 2013, cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera
preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la cantidad de hojas
que queramos, luego también eliminar las que no sean necesarias. Además, es posible vincular
una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos. En la parte inferior de la
ventana veremos la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la


parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que
usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. Es posible
personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando
diferentes comandos.

2 4 6

1 3 5

1 Guardar:
Permite guardar un archivo. Si no se lo guardó previamente, se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como.

2 Deshacer:
Da la posibilidad de revertir una acción que acabamos de realizar. Podemos deshacer
varias acciones presionando el botón tantas veces como sean necesarias.

3 Rehacer:
Es la contracara del botón anterior, ya que permite rehacer acciones. Solo podemos
rehacer algo que se ha deshecho previamente; por eso, en algunas ocasiones esta
opción está desactivada.

4 Nuevo:
Abre un nuevo libro de trabajo. No viene por defecto en la barra de herramientas, sino
que lo hemos agregado al personalizar la barra.

5 Impresión rápida:
Imprime la hoja de cálculo directamente, sin mostrar el cuadro de diálogo de impresión,
que nos da la opción de configurar distintos parámetros. Este botón también fue
agregado a la barra de herramientas mediante la opción de personalización.

6 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:


Despliega el menú que nos permite añadir más comandos a la lista inicial. Mediante la
opción Más comandos..., tendremos acceso a todos los comandos que puede utilizar el
programa, desde los más habituales y de uso común, hasta los más específicos.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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FUNCIONES DE ALGUNAS TECLAS ESPECIALES

Alt (Alternativa).
Modifica el funcionamiento de las teclas alfanuméricas y de función, permitiendo obtener
caracteres y acciones alternativas diferentes de las que se consiguen con las restantes teclas
modificadoras (Mayús y Ctrl).
Ejemplo: si se pulsa la combinación de teclas [Alt + F4], se cierra la ventana activa.

Enter (Entrar).
Esta tecla permite introducir datos en una aplicación, indicando que se ha terminado de escribir;
activar una de las opciones de un menú, después de seleccionarla; poner en marcha la ejecución
de un programa, si está seleccionado el icono correspondiente; pasar de una línea del escrito a
la siguiente, etc. En general, se utiliza para trasladar el control del usuario al ordenador.

Retroceso.
Borra el carácter situado a la izquierda del punto de inserción, que retrocede a la posición
ocupada por el carácter borrado.

Bloq Mayús.
Actúa en combinación con una de las señales luminosas de la parte superior derecha del teclado,
encendiéndola o apagándola cada vez que se pulsa. Si la señal está apagada, las teclas
alfabéticas generan letras minúsculas en modo normal, y mayúsculas si se pulsan
simultáneamente con la tecla específica de mayúsculas; así, si la señal está encendida, se
produce el efecto contrario.

Bloq Num.
Es una tecla cuya misión es bloquear o desbloquear las funciones de las teclas numéricas
situadas en la zona derecha del teclado expandido.

Mayús (Mayúsculas).
Existen dos teclas. Modifican la acción de las teclas alfanuméricas cuando se teclean al mismo
tiempo. En el caso de las letras, pulsando esta tecla se puede escribir en mayúsculas o
minúsculas (excepto si están bloqueadas las mayúsculas). En el caso de los números y signos
de puntuación, si se presiona esta tecla, aparecen los signos dibujados en la parte superior de
cada tecla. También modifican la acción de las teclas de función.

Alt Gr (Alternativa gráfica).


Modifica el funcionamiento de algunas teclas alfanuméricas, permitiendo obtener los caracteres
especiales marcados en la parte inferior derecha de algunas teclas.

Ctrl o control.
Existen dos teclas que permiten obtener caracteres adicionales cuando se pulsan
simultáneamente con ciertas teclas alfanuméricas. También producen acciones especiales en
combinación con las teclas de función.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL:

HOJA: Se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se
pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden
cambiar.

CELDA: Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los
datos.

COLUMNA: Se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna


Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC,... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB,.. , y así hasta la última columna que es
la XFD

FILA: Dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1048576 que es la


última.

LIBRO DE
TRABAJO: Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un
archivo con la extensión .xlsx con todas las hojas que tuviese el libro.

RANGO: Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre:
A1:A5
El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda
seleccionadas.

Rango A1:A5

TIPOS DE DATOS

La hoja de cálculo de Excel puede aceptar cualquier tipo de dato en sus celdas.
TIPO: Determina la naturaleza del dominio de valores que puede tomar una celda, las
operaciones en que puede participar y el espacio de memoria que necesita.

CLASIFICACIÓN:
 ENTERO -> INTEGER
 NÚMERO
 REAL -> DOUBLE
DATOS
 CADENA DE CARACTERES ->STRING
(TEXTO)
Nº EJEMPLOS TIPO DE DATO
1 El sueldo de un trabajador
2 La población nacional
3 Nombre de una universidad
4 El Nº de hermanos de una familia
5 El peso de una persona
6 La capital del Perú
7 La edad de una persona

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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EXCEL RECONOCE LOS SIGUIENTES TIPOS DE DATOS

NUMÉRICO : Se puede ingresar cualquier valor numérico con los dígitos: 0,1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9.
O con los símbolos: +, -, (), /, $, %, e, etc.
TEXTO : Se puede ingresar cualquier grupo de caracteres entre letras y números
que no sean interpretados como un número, fórmula, fecha, hora, valor
lógico o error.
FECHA Y HORA : Una fecha u hora se ingresa como texto entre comillas ““. Excel convierte
a un número cuando calcula una fórmula.
LÓGICO : Excel trabaja con valores lógicos que son resultados de condiciones, estas
expresiones puede ser VERDADERO o FALSO.
ERROR : Existe un grupo de valores llamado de error el cual se refiere al tipo de
error que Excel detecta.
Ejemplo:
#N/A, #¡DIV/0!

INGRESO DE DATOS

I. EN UNA CELDA
Pasos:
1.- Hacer clic dentro de una celda. LUIS
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.

II. EN UNA SELECCIÓN LUIS


Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.

NOTA:

El puntero de celda se desplaza solo por la selección.

MANEJO DE BLOQUES MÚLTIPLES

III. SELECCIONAR BLOQUES MÚLTIPLES


Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Pulsar CTRL + CLIC.
3.- Seleccionar otro bloque o rango de celdas.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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IV. INGRESAR DATO A TODAS LAS CELDAS DE BLOQUES MÚLTIPLES

Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Ingresar dato a repetir.
3.- Pulsar CTRL + ENTER.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

CELDA: Es la intersección de una Columna con una Fila. Cada celda puede contener texto,
número o fórmula.

Ejemplo: C9

PUNTERO O SELECTOR DE CELDA: Es aquella celda que se encuentra marcada con doble
línea en el borde e identifica la posición actual de la celda activa.

CONTROL (CUADRO) DE RELLENO: Llamado también controlador, se encuentra situado en


la parte inferior de una celda/s. Permite ejecutar acciones como desplazamiento, copia, etc.

Control de Relleno

PUNTEROS DEL MOUSE: Es un símbolo que indica la posición del Mouse en la pantalla.

Permite activar una celda o rango de celdas. Situado en los encabezados de la


Fila o de la Columna, marca la Fila o activa la Columna.

Permite seleccionar una Celda o rango de Celdas para desplazar su contenido.

Permite copiar una Celda o rango de Celdas.

Permite modificar el ancho de la Columna, para la Fila es similar.

Permite ocultar o restablecer Columnas, para las Filas es similar.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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ACCIONES DEL PUNTERO DEL MOUSE

Para utilizar adecuadamente el Mouse es necesario describir cuatro acciones básicas que
Windows define para el uso de dicho dispositivo.

SEÑALAR: Término utilizado para ubicar el puntero del Mouse sobre un elemento u objeto.

HACER CLIC: Término utilizado cuando se señala un celda, elemento u objeto de la pantalla y
luego se pulsa y se suelta rápidamente el botón del Mouse.

HACER DOBLE CLIC: Término utilizado cuando se señala un elemento y luego se presiona dos
veces el botón del Mouse.

ARRASTRAR: Término utilizado cuando se mantiene presionado el botón del Mouse mientras
se desplaza el puntero.

MANEJO DEL PUNTERO DEL MOUSE

I. MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Pasos:

1.- Señalar la celda que contenga un dato.


2.- Arrastrar (mantener presionado el botón del Mouse). LUIS
3.- Ubicar el puntero del Mouse en la celda deseada.
4.- Soltar el botón del Mouse.

II. MOVER EL CONTENIDO DE UN RANGO CELDAS


LUIS
Pasos:
MARIA
1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). JOSE
2.- Señalar el rango por cualquier borde de la selección. ROSA
3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a mover.
4.- Soltar el botón del Mouse.

III. COPIAR UNA SELECCIÓN DE RANGO CELDAS

Pasos: LUIS

1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). MARIA


2.- Pulsar CTRL + CLIC (no soltar ninguna). JOSE
3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a copiar. ROSA
4.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL.

IV. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA/FILA

Pasos:

1.- Señalar el Mouse entre el encabezado de dos columnas.


En el ejemplo: se modificará la columna C.
2.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.
3.- Soltar el botón del Mouse.

C D

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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V. MODIFICAR EL ANCHO DE VARIAS COLUMNAS/FILAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).


2.- Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas.
3.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado.
4.- Soltar el botón del Mouse.

A B C D

VI. OCULTAR UNA COLUMNA

Pasos:

1.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.


En el ejemplo: se ocultará la columna C
2.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dicha columna.

C D

VII. OCULTAR VARIAS COLUMNAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).


2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: se ocultarán las columnas A, B y C
3.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dichas columnas.

A B C

VIII. RESTABLECER COLUMNAS OCULTAS

Pasos:

1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado).


2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas.
En el ejemplo: columna A
3.- Arrastrar el Mouse a la derecha hasta visualizar las columnas.

A B C

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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GENERACIÓN DE SERIES DE DATOS

Excel nos brinda la posibilidad de obtener series numéricas o de textos que el usuario utiliza
constantemente.

Por ejemplo Excel contiene series del día de la semana, del mes, etc.

I. CREACIÓN DE SERIES DE DATOS

Pasos:

1.- Ingresar primer dato.


2.- Señalar el puntero en el Cuadro de Relleno.
3.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.
ENERO

FEBRERO
ENERO
MARZO

ABRIL

II. CREACIÓN DE SERIES NUMÉRICAS MAYO

Pasos:

1.- Ingresar primer número de la serie.


1990
2.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno. 1991
3.- Presionar CTRL + CLIC (No soltar).
4.- Arrastre el Mouse seleccionando la serie. 1992
5.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL.
1993
1990 1994

III. CREACIÓN DE SERIES CON INCREMENTOS DEFINIDOS

Pasos:

1.- Ingresar los dos primeros datos numéricos consecutivos de la serie.


2.- Seleccionar las dos celdas.
3.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno.
4.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

1960 1960
1970
1970
1980
1990
2000

NOTA:

La Generación de series no son aplicables a bloques rectangulares. Sólo se generan en


bloques Horizontales o Verticales.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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OPERADORES

Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una
fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto(&) y referencia(: ,).

OPERADOR DESCRIPCIÓN

+ Adición
- Sustracción
* Multiplicación
/ División
^ Potencia
% Porcentaje
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
& “Y” comercial

USO DE PARÉNTESIS

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel
calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma
5, con lo que se obtiene 11.

=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel
que calcule B4+B5 primero y después divide el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5 hasta F5.

=(B4+B5)/SUMA(D5:F5)

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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FUNCIONES BÁSICAS

Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer algunas de ellas con
profundidad nos permitirá resolver tareas complejas con sencillez.

Una de las características que hacen de Excel una herramienta tan potente (y fascinante) es la
interminable variedad de formas en que podemos combinar las funciones en nuestras fórmulas,
creando soluciones eficaces que nos permitirán resolver problemas complejos con rapidez.

¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden
específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de
argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la función.

Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas
u otras funciones.

 Una función es una fórmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemáticas
comunes.
 Las funciones ahorrarán el tiempo de escribir largas fórmulas.
 Cada función tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la
función produzca los resultados deseados.

SINTAXIS:

 Todas las funciones comienzan con el signo =.


 A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función.

Ejemplo:

=SUMA(RANGO)

 He aquí un ejemplo de una función con un solo argumento, que suma el rango de celdas B3
a B10:

(Rango)

OBSERVACIÓN:

 Los argumentos (números, texto o rango de celdas) deben figurar entre paréntesis.
 Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por comas.

=SUMA(RANGO1, RANGO2, RANGO3,……, RANGOn)

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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FUNCIONES ARITMÉTICAS

 SUMA: Permite sumar un rango de celdas.

Sintaxis:
=SUMA(Rango)

Ejm. En la celda C10:


=SUMA(C3:C8)

Excel suma los números en el rango C3:C8

 ALEATORIO: Devuelve un número real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número real
aleatorio nuevo.

Sintaxis:
=ALEATORIO()

Ejm.
=ALEATORIO()

Excel devuelve 0.45648368 (número al azar)

 ENTERO: Devuelve el valor entero de un número.

Sintaxis:
=ENTERO(Número)

Ejm.
=ENTERO(10.99)

Excel devuelve 10

 POTENCIA: Calcula la potencia de un número.

Sintaxis:
=POTENCIA(Número,Exponente)

Ejm.
=POTENCIA(2,3)

Excel devuelve 8

 REDONDEAR: Redondea un número a la cantidad de cifras decimales especificada.

Sintaxis:
=REDONDEAR(Número,Número_Decimales)

Ejm.
=REDONDEAR(923.4567,2)

Excel devuelve 923.46

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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FUNCIONES ESTADÍSTICAS

 PROMEDIO: Permite obtener el promedio de un rango de celdas.

Sintaxis:
=PROMEDIO(Rango)

Ejm.
=PROMEDIO(A1:A5)

Excel Devuelve el promedio de los números en el rango A1:A5

 MAX: Devuelve el valor máximo en un rango de celdas.

Sintaxis:
=MAX(Rango)

Ejm.
=MAX(A1:A5)

Excel Devuelve el valor máximo de los números en el rango A1:A5

 MIN: Devuelve el valor mínimo en un rango de celdas.

Sintaxis:
=MIN(Rango)

Ejm.
=MIN(A1:A5)

Excel Devuelve el valor mínimo de los números en el rango A1:A5

 CONTAR: Cuenta solamente las celdas que contengan números pasando por alto las celdas
vacías o que contengan textos en un rango de celdas.

Sintaxis:
=CONTAR(Rango)

Ejm.
=CONTAR(A1:A5)

Excel Devuelve el número de celdas numéricas en el rango A1:A5

 CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías.

Sintaxis:
=CONTARA(Rango)

Ejm.
=CONTARA(A1:A5)

Excel Devuelve el número de celdas no vacías en el rango A1:A5

 CONTAR.SI: Cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el
criterio (condición) establecido por el usuario.

Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango,Criterio)

Ejm.
=CONTAR.SI(A1:A5,”>=10.5”)

Excel Devuelve el número de alumnos aprobados en el rango A1:A5

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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 SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el criterio (condición) establecido
por el usuario.

Sintaxis:
=SUMAR.SI(Rango,Criterio)

Ejm.
=SUMAR.SI(A1:A5,”>=10.5”)

Excel Devuelve la suma acumulada de las notas por los alumnos aprobados en el rango A1:A5

 PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que
cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis:
PROMEDIO.SI(Rango,criterio)

Ejm.
=PROMEDIO.SI(A1:A5,">25000")

Excel Devuelve el promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que
25000 en el rango A1:A5

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

 HOY: Devuelve el nº de serie del día en curso (fecha actual).

Sintaxis:
=HOY()

Ejm. Escribir en cualquier celda.


=HOY()

Excel Devuelve la fecha del sistema.

 AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema.

Sintaxis:
=AHORA()

Ejm. Escribir en cualquier celda.


=AHORA()

Excel Devuelve la fecha y la hora del sistema.

 DIA: Devuelve el nº del día del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y
31.

Sintaxis:
=DIA(Número de Serie)

Ejm.
=DIA(Fecha)

Excel Devuelve el día de la fecha actual.

 DIASEM: Devuelve un nº (entre 1 y 7) del día de la semana de la fecha especificada.

Sintaxis:
=DIASEM(Número de Serie)

Ejm.
=DIASEM(Fecha)

Excel Devuelve el nº de día de la semana.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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 MES: Devuelve el nº del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 12.

Sintaxis:
=MES(Número de Serie)

Ejm.
=MES(Fecha)

Excel Devuelve el mes de la fecha actual.

 AÑO: Devuelve el año que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1900 y 9999.

Sintaxis:
=AÑO(Número de Serie)

Ejm.
=AÑO(Fecha)

Excel Devuelve el año de la fecha actual.

 FECHA: Devuelve el nº de serie que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y
2958465.

Sintaxis:
=FECHA(Número de Serie)

Ejm.
=FECHA(Año,Mes,Día)

Excel Devuelve el Día, Mes, Año de la fecha.

FUNCIONES DE TEXTO

 IZQUIERDA: Devuelve el nº de caracteres especificados situados a la izquierda de una


cadena, respectivamente.

Sintaxis:
=IZQUIERDA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm.
=IZQUIERDA(“universidad”,3)

Excel Devuelve uni.

 DERECHA: Devuelve el nº de caracteres especificados situados a la derecha de una cadena,


respectivamente.

Sintaxis:
=DERECHA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm.
=DERECHA(“universidad”,4)

Excel Devuelve idad.

 EXTRAE: Devuelve una cantidad de caracteres de un texto a partir de una posición


determinada.

Sintaxis:
= EXTRAE (Texto, Posición Inicial, Nº de Caracteres)

Ejm.
=EXTRAE (“universidad”,7,4)

Excel Devuelve sida.

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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 CONCATENAR: Devuelve el número de caracteres especificados situados a la derecha de una
cadena, respectivamente.

Sintaxis:
= CONCATENAR (Texto1, Texto2, Texto3,……., Texton)

Ejm.
= CONCATENAR (“universidad”,”nacional”)

Excel Devuelve universidadnacional.

NOTA:
También es posible usar el símbolo & para crear fórmulas que concatenen texto.

Ejm.
= “universidad”&”nacional”

Excel Devuelve universidadnacional.

 LARGO: Tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el
número de caracteres de dicha cadena.

Sintaxis:
=LARGO(Texto)

Ejm.
= LARGO(“universidad privada”)

Excel Devuelve 19, porque cada carácter se cuenta como 1.

 HALLAR: Permite encontrar la posición de un texto buscado.

Sintaxis:
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Dónde:
texto_buscado : El texto que desea buscar.
dentro_del_texto: El texto en el que desea encontrar el valor del argumento texto_buscado.
núm_inicial : El número de carácter en el argumento dentro_del_texto donde desea iniciar la
búsqueda.
Ejm.
= HALLAR(“E”,”FRESA”,1)

Excel devuelve 3, esto es debido a que le estamos diciendo a la función que busque la letra
E dentro del texto FRESA, comenzando desde la primera letra.

 VALOR: Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis:
=VALOR(Texto)

Texto: es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que se
desea convertir.

OBSERVACIONES:
 El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante, fecha u
hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR devuelve el
valor de error #¡VALOR!

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com


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 Por lo general, no es necesario utilizar la función VALOR en las fórmulas, ya que Excel
convierte el texto en números automáticamente. Esta función se proporciona por su
compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejm 1.
=VALOR(“11/11/2012”)

Excel Devuelve 41224.

Ejm 2.
=VALOR(“S/. 1,000.00”)

Excel Devuelve 1000.

Ejm 3.

 TEXTO: Convierte un valor numérico en un texto. La función contraria es =VALOR.


Podemos comprobar que al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, y
si se escribe como texto (anteponiéndole una comilla simple) quedará alineado a la izquierda.
Ejemplo: '54

Sintaxis:
=TEXTO(Valor,Formato)

OBSERVACIONES:
Valor: es el número que queremos convertir a texto.
Formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo.

Ejm 1.
Celda C1= 2007

=TEXTO(C1,“0.00 $”)

Excel Devuelve 2007.00 $

Ejm 2:
Celda C2= 0.2

=TEXTO(C2,“0%”)

Excel Devuelve 20%

Ejm 3:

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas  989493892 lvs220@hotmail.com