proceso que da inicio a un proyecto (privado) y en el

sector estatal
Este proceso puede estar constituido de un solo
documento o varios

Profesor:
Orlando Hugo Ríos Díaz

2017
 Este proceso (acta de constitución) está dividido en 3 etapas:
Entrada/herramientas/salida.....haciendo una analogía con el
programa Etabs
El Acta de Constitución Entrada: geometría del modelo,
caracteristicas de los materiales.

herramientas y tecnicas: como el

CONTENIDO: programa resuelve?= método de
elementos finitos
• El Acta de Constitución del proyecto
salida: fuerza cortante y el momento
Entradas flector

Herramientas y Técnicas
Salidas "documento final"

• El Plan de Gestión del Proyecto

segundo ejemplo:
Rehabilitación de carretera X a Y y construcción del nuevo tramo de Y a Z,
Huarochiri, 2019 Entrada: documento que acredite que el contratista es proveedor del
estado, Expediente tecnico (Ingeniería básica), postulación virtual
y física por medio del SEACE, etc

Herramientas y tecnicas: participación de los especialistas -->

acta de constitución: civil, ing. especialista EIA, EMS, ing. especialista en diseño
Otorgamiento de la buena pro geométrico de carreteras, etc etc etc

salida: Otorgamiento de la buena pro.

La buena pro no es un solo documento,
sino es un proceso administrativo que da inicio formal a un
proyecto del estado
El Acta de Constitución
 contrato privado, otorgamiento de la
buena pro, licencia de construcion,
El Acta de Constitución consesiones estatales para mineras o
vías de transporte, etc

publico: se encuentran en los TDR ó

El Acta de Constitución del Proyecto en las bases
privado: TDR=terminos de referencia

• Es un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase.

• Documenta los requisitos que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Nombra al Project Manager y le asigna las funciones y la autoridad.
Se identifica al jefe de proyecto ---> se le asigna las funciones y autoridad
mediante el "contrato"
El proyecto se inicia formalmente con la firma de este documento
aprobado.
El proyecto inicia formalmente con la "firma" DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Construccion de vivienda mult. García
de 5 niveles con sistema aporticado
en V.E.S. 2019
Entrada herramientas salida
*puede existir mas de un "acta de
constitución" Entrada: se requiere el expediente técnico (planos, presupuesto, etc).
Pago formal. aprobación municipal para obras privadas.

acta de constitución: herramientas y tecnicas: a la participación de los especialistas --->

ing. civil, ing. civil especialista en costos, etc
Licencia de construcción salida: licencia de construcción
 El acta de constitución puede ser elaborada por la entidad estatal o
por la entidad privada (ambos serían el "sponsor"), pero debe ser
firmado por el propietario
El Acta de Constitución traducción del PMBOK

El Acta puede elaborarla quien autoriza el proyecto (el patrocinador,

la oficina de proyectos, el comité ejecutivo …) o el Project Manager
pero debe ser firmado por el patrocinador (sponsor), quien sera el
responsable de aprobar cualquier cambio que afecte a este
documento.
El Acta de Constitución
El Acta de Constitución
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
1. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW – Statement Of Work).
Es la descripción del producto o servicio que debe generar el
proyecto.
El SOW debe proveer:
- Necesidad del negocio
- Descripción del alcance del proyecto
- Plan estratégico
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
2. Caso del negocio.
- Proporciona información necesaria desde una perspectiva
comercial que permita determinar si se justifica o no la inversión
requerida
- Normalmente, la necesidad comercial y el análisis costo-
beneficio se incluyen en el caso del negocio para justificar el
proyecto
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
3. Un Contrato con el Cliente.
El contrato por parte de la organización compradora o Cliente, es
una entrada si el proyecto se hace para un cliente externo.
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
4. Los Factores Ambientales de la Organización.
Se hace referencia a los elementos externos al proyecto que
pueden tener una influencia relevante sobre el. Tales como:
• La cultura de la empresa , su estructura organizativa y sus
procesos de funcionamiento
• La infraestructura de la empresa
• Recursos humanos existentes ||||
• Departamento de recursos humanos
• Sistemas de autorización de trabajos
• Condiciones del mercado
• Las tolerancias al riesgo de ls partes interesadas, y clima político
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
5. Activos de los procesos de la Organización.
Son las políticas, buenas practicas, procedimientos, planes y
estándares que la organización tiene implantados, y que afecten
el trabajo del proyecto. Tales como:
• Políticas de dirección de proyectos de la empresa
• Políticas de seguridad
• Criterios de evaluación de desempeño
• Plantillas para controles económicos y de avance
• Procedimientos de control de cambios
• También incluye información de proyectos anteriores como:
riesgos, y medidas de desempeño.
 El Acta de Constitución

Herramientas y Técnicas
Para elaborar el Acta de Constitución se requiere utilizar las
siguientes herramientas y técnicas:
1. Juicio de Expertos.
Es la única herramienta y técnica que se utiliza en este proceso.
Implica confiar en personas o grupos que tienen experiencia,
formación, conocimientos, o habilidades en las áreas que estamos
evaluando.
2. Técnicas de Facilitación.
Esta técnica tiene una gran aplicación en diferentes procesos de
gestión de proyectos y también se utiliza para desarrollar el Acta
de Constitución. Entre las técnicas mas habituales son: las lluvias
de ideas, los mapas mentales…
 El Acta de Constitución

Salidas (Outputs)
Como resultado de este proceso se obtendrá el Acta de Constitución
que documentara las necesidades del negocio, los supuestos, las
restricciones, requisitos del cliente, y del nuevo producto, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar
El Acta de Constitución del Proyecto.
El Acta contiene lo siguiente:
1. Descripción del proyecto y sus fases
2. Propósito o justificación del proyecto
3. Influencias de los interesados
4. Cronogramas de hitos resumidos
5. Presupuesto resumido, entre los principales
El Acta de Constitución
 El Plan de Gestión del Proyecto

Una vez finalizado el Acta de Constitución del Proyecto, el Project

Manager procede con elaborar el Plan de Gestión del Proyecto.

Cada proyecto tiene un único Plan de Gestión del Proyecto.

 El Plan de Gestión del Proyecto

El Plan de Gestión del Proyecto

Al iniciar la planificación el PM toma el control del proyecto y redacta
este plan, que dice exactamente como va a manejar todos los
aspectos del proyecto

El Plan de Gestión del proyecto “es un documento que contiene todos

los planes de gestión y líneas bases del proyecto”. Siempre que haya
algún problema en el proyecto, el PM debe consultar el Plan de
Gestión, para determinar como actuar.
 El Plan de Gestión del Proyecto

¿Que incluye el Plan de Gestión del Proyecto?

• Los procesos de gestión del proyecto que se utilizaran en el

proyecto.
• Los planes secundarios: Planes de gestión del Alcance, Plan de
gestión del Cronograma, Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones y Stakeholders
• Líneas Base: L.B del Alcance (Enunciado del alcance del proyecto,
EDT, y el diccionario de la EDT), L.B. del Cronograma y L.B. de Costo
• Un Plan de Gestión de Requisitos: Es el “plan de gestión de cambios
• Un Plan de Gestión de configuración: Es el plan para los cambios a
los entregables del proyecto
• Un Plan de mejoras de proceso: Es un plan para mejorar los
procesos para realizar el trabajo en el proyecto.
El Plan de Gestión del Proyecto
El Plan de Gestión del Proyecto
El Plan de Gestión
del Proyecto
GRACIAS!