" INTERVENTORÍA TÉCNICA,

CONSORCIO ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y

AMBIENTAL AL CONTRATO QUE SE DERIVA DE LA
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA No LP-015- 2018, CUYO
INTERVENTORES OBJETO ES “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE VIDA PARA EL
SM 2019 ADULTO MAYOR EN EL BARRIO EL CISNE EN EL DISTRITO DE SANTA
MARTA".
INFORME MENSUAL N°1 DE INTERVENTORÍA
CONTRATO No 001, 20 de Marzo del 2019

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA No. 1

Del 15 de abril al 14 de mayo de 2019
CONSORCIO INTERVENTORES SM 2019
2019
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AMBIENTAL AL CONTRATO QUE SE DERIVA DE LA
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INTERVENTORES OBJETO ES “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE VIDA PARA EL
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CONTRATO No 001, 20 de Marzo del 2019

Tabla de contenido
1. GENERALIDADES ................................................................................................................................. 3

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO ................................................................................................. 3

1.1.1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 3

1.1.2 ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 4
1.1.3 LOCALIZACIÓN .................................................................................................................................. 5
1.1.4 ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................................. 6
1.1.5 OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................................................... 6

1.2 FECHA DE INICIO, TERMINACIÓN, PLAZO, VALOR DE LOS CONTRATOS, CON SUS DIFERENTES ETAPAS,
PRORROGAS, SUSPENSIONES Y ADICIONES ................................................................................................. 6

1.2.1 Contrato de obra: ............................................................................................................................. 6

1.2.2 Contrato de interventoría: ............................................................................................................... 7
1.3 DIRECTORIO DEL PERSONAL Y DEDICACIONES .................................................................................... 7
1.3.1 Personal del contratista ................................................................................................................... 7
1.3.2 Personal de la interventoría ............................................................................................................. 8

2. INFORMACION LEGAL Y FINANCIERA ....................................................................................................... 8

2.1 POLIZAS Y VIGENCIAS ............................................................................................................................. 8

2.2 MANEJO DEL ANTICIPO .......................................................................................................................... 9

3. INFORMACION ADMINISTRATIVA, TECNICA Y AMBIENTAL ..................................................................... 9

3.1 SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA DE OBRA ........................................................................................... 9

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO POR EL CONTRATISTA Y LA

INTERVENTORÍA ........................................................................................................................................ 10

3.2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.......................................................................... 10

3.2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA INTERVENTORÍA ..................................................................... 10
INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA Y AMBIENTAL ............................ 10
GENERALES ............................................................................................................................................. 10
ESPECÍFICAS ............................................................................................................................................ 13
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3.3 REGISTRO FOTOGRÁFICO ..................................................................................................................... 17

3.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS Y MATERIALES ....................................................................... 17

3.4.1 CUADRO CONTROL DE EQUIPOS Y CALIBRACIÓN .......................................................................... 17

3.4.2 RESULTADO Y ANALISIS DE LOS ENSAYOS DE LABORATORIO Y DE CAMPO ................................... 18

3.5. GESTIONES ADELANTADAS ANTE OTRAS ENTIDADES .......................................................................... 18

3.6 AJUSTES A LOS DISEÑOS Y DESCRIPCIÓN DE OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS .............. 18

3.7 DESCRIPCIÓN DE LOS ATRASOS O ADELANTOS PRESENTADOS ............................................................ 18

3.8 CUADRO ESTADO DEL TIEMPO (CLIMA)................................................................................................ 18

3.9 CUADRO DE LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO ........................................................................................... 18

3.10 COPIA BITACORA DE OBRA................................................................................................................. 19

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................................................................. 19

ANEXOS ..................................................................................................................................................... 19

1. GENERALIDADES

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1.1 INTRODUCCIÓN

Por medio de concurso de méritos abierto CMA-PTS-010-2018 , el Distrito Turístico,

Cultural e Histórico de Santa Marta, convocó a proponentes a nivel nacional a
presentarse al concurso de méritos para realizar la " INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y AMBIENTAL AL CONTRATO
QUE SE DERIVA DE LA LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA No LP-015- 2018,
CUYO OBJETO ES “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN
DEL CENTRO DE VIDA PARA EL ADULTO MAYOR EN EL BARRIO EL CISNE
EN EL DISTRITO DE SANTA MARTA “, debido a que en la Ciudad de Santa Marta
existe actualmente un déficit de atención a la comunidad mas vulnerable como es
el caso de los adultos mayores en el sector de Parque Bolívar y su zona de
influencia, para atender la alta demanda de los servicios de atención integral de los
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5.865 adultos mayores aproximadamente del sector anteriormente mencionado, lo

que hace que el acceso de la población a estos servicios sea bajo e inoportuno.

El presente informe recopila los hechos que ocurrieron durante el periodo de

ejecución No. 1 entre los cuales se encuentra (resumen):

- Revisión y ajuste de diseños del centro de vida para el adulto mayor.

- Seguimiento a la realización de las actas de vecindad.
- Seguimiento a la solicitud de suspensión por parte del contratista.
- Seguimiento a la solicitud por parte del contratista para la legalización del
predio y obtención de la licencia del construcción por parte de la entidad
encargada.
- Seguimiento a la aprobación de pólizas con fecha actualizada al acta de
inicio.

El avance de este proyecto ha sido paralelo a la revisión y ajustes de los diseños

que se vienen efectuando, los cuales mejoraran las necesidades de la población de
adultos mayores, entre los cuales están participando un grupo de especialistas
conformados por estructurales, geotecnistas, arquitectos, hidráulicos, eléctricos,
ambientales, sociales, SISO, los cuales con sus recomendaciones se están
consolidando los ajustes hasta lograr obtener el producto que el Distrito Turístico,
Cultural e Histórico de Santa Marta espera para suplir las necesidades de la
población.

Con la presentación de este informe se pretende plasmar y recopilar las actividades

y acciones que se debieron ejecutar para el avance del proyecto que se han
socializado a las partes durante el periodo.

1.1.2 ANTECEDENTES

El Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta viene prestando una baja
cobertura de acceso a los servicios de atención integral al adulto mayor. Por tanto
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la “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE

VIDA PARA EL ADULTO MAYOR EN EL BARRIO EL CISNE EN EL DISTRITO
DE SANTA MARTA “, constituye no solo la materialización en el distrito de un
espacio que propende por el mejoramiento de la calidad de vida de los adultos
mayores del distrito, sino que da cumplimiento a los programas, políticas y planes
del estado Colombiano donde se busca restablecer la dignidad del adulto mayor y
garantizar una mejor calidad de vida, por lo anterior llevar a cabo el presente
proceso constituye no solo un avance a la ciudad de infraestructura, sino además
un avance en temas de desarrollo social, tejido social y protección de los derechos
humanos.

1.1.3 LOCALIZACIÓN

El distrito de Santa Marta esta situado en el norte de Colombia y del departamento

del Magdalena, siendo la capital de este departamento, con una superficie total de
2393,35 km2, una altura media de 15 m.s.n.m, población total de 507.324 hab. La
situación geográfica es 11º14´20” de latitud norte y 74º12´06” de longitud oeste. La
temperatura media es 30ºC. La precipitación es de 500 mm anuales.
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1.1.4 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y

CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE VIDA PARA EL ADULTO MAYOR EN EL
BARRIO EL CISNE EN EL DISTRITO DE SANTA MARTA “. Con la construcción
de este Centro de vida para el adulto mayor, el distrito busca satisfacer la
necesidades de la especial protección del Estado y la Sociedad a las personas de
la tercera edad, de acuerdo con el principio de solidaridad y los preceptos del estado
social de derecho que inspiran el ordenamiento superior.

1.1.5 OBJETO DEL CONTRATO

“REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE VIDA

PARA EL ADULTO MAYOR EN EL BARRIO EL CISNE EN EL DISTRITO DE
SANTA MARTA “

1.2 FECHA DE INICIO, TERMINACIÓN, PLAZO, VALOR DE LOS CONTRATOS,

CON SUS DIFERENTES ETAPAS, PRORROGAS, SUSPENSIONES Y
ADICIONES

1.2.1 Contrato de obra:

Contrato No. GI-001 del 11 de enero de 2019

Modalidad: Licitación Pública
Localización de la Obra: Distrito de Santa Marta, Magdalena
Contratante: Distrito Turistico, Cultural e Historico de Santa Marta
Contratista: CONSORCIO CDV SANTA MARTA
REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL
Objeto: CENTRO DE VIDA PARA EL ADULTO MAYOR EN EL BARRIO
EL CISNE EN EL DISTRITO DE SANTA MARTA
Representante Legal: OMAR ENRIQUE RUEDA REY
Domicilio: Carrera 8 # 29 - 11
e-mail: cdvsantamarta@gmail.com
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Director de obra: Commented [MOU1]: Completar

Plazo Inicial: CUATRO (04) MESES

Plazo Ejecutado UN (1) MES
Fecha De Iniciación: 15 de abril de 2019
Fecha De Terminación 13 de agosto de 2019
Valor Inicial Del Contrato: $ 2.917.879.072

1.2.2 Contrato de interventoría:

Contrato No. 001 del 20 de marzo de 2019

Modalidad: Concurso de méritos
Localización de la Obra: Distrito de Santa Marta, Magdalena
Contratante: Distrito Turistico, Cultural e Historico de Santa Marta
Contratista: CONSORCIO INTERVENTORES SM 2019
REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL
Objeto: CENTRO DE VIDA PARA EL ADULTO MAYOR EN EL BARRIO
EL CISNE EN EL DISTRITO DE SANTA MARTA
Representante Legal: Commented [MOU2]: Completar

Domicilio: Commented [MOU3]: Completar

e-mail:
Director de obra:
Plazo Inicial:
Plazo Ejecutado
Fecha De Iniciación:
Fecha De Terminación
Valor Inicial Del Contrato:
interventoresconsorcio@gmail.com
ERICK JOSE CASTILLO CURIEUX
Cuatro (04) meses
Un (01) mes
15 de abril de 2019
13 de agosto de 2019
$ 204.791.860

1.3 DIRECTORIO DEL PERSONAL Y DEDICACIONES

1.3.1 Personal del contratista

CARGO
Director de Obra / 50 %
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Residente Obra / 100 %

Arquitecto diseñador / 50 %

1.3.2 Personal de la interventoría

CARGO
Director de Obra / 50 %
Residente de Obra / 100 %
Inspector de obra / 100 %

2. INFORMACION LEGAL Y FINANCIERA

2.1 POLIZAS Y VIGENCIAS

Se realizó la actualización de las pólizas según acta de inicio del 15 de abril de 2019,
tanto para el contratista como para la interventoría.

Contrato de obra GI-001-2019

Compañía Aseguradora SURAMERICANA
Numero de Póliza Única de Seguros
2340154-1
de Cumplimiento
ANEXO
Riesgo Amparado DESDE HASTA
Buen manejo y correcta inversión 15/04/2019 15/12/2019 $875.363.722
del anticipo
Calidad de los bienes y equipos 15/08/2019 15/12/2021 $291.787.907
suministrados
Calidad del servicio 15/08/2019 15/12/2022 $291.787.907
Cumplimiento del contrato 15/04/2019 15/12/2019 $291.787.907
Estabilidad y calidad de la Obra 15/08/2019 15/12/2024 $291.787.907
Salarios y prestaciones sociales 15/08/2019 15/08/2022 $145.893.954
legales e indemnizaciones laborales
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Contrato de obra GI-001-2019

Compañía Aseguradora SURAMERICANA
Numero de Póliza Única de Seguros
2340154-1
de Cumplimiento
ANEXO
Riesgo Amparado DESDE HASTA
Responsabilidad civil extracontractual 15/08/2019 15/08/2019 $145.893.954

Contrato de interventoría 001-2019

Compañía Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO
Numero de Póliza Única de Seguros
de Cumplimiento 21-44-101293971
ANEXO
Riesgo Amparado DESDE HASTA VALOR
Cumplimiento 15/04/2019 15/04/2020 $40.958.372
Salarios y prestaciones sociales
15/04/2019 16/12/2022 $20.479.186
legales e indemnizaciones laborales
Calidad del servicio 15/08/2019 15/08/2024 $61.437.558
Pago anticipado 15/04/2019 15/04/2020 $61.437.558

2.2 MANEJO DEL ANTICIPO

El distrito desembolsó al contratista … Commented [MOU4]: Completar

3. INFORMACION ADMINISTRATIVA, TECNICA Y AMBIENTAL

3.1 SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA DE OBRA

El plazo para la ejecución del contrato de obra es de cuatro (04) meses para la
culminación de las obras. Este cronograma no ha cambiado.
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3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL

PERIODO POR EL CONTRATISTA Y LA INTERVENTORÍA

3.2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA

Avance físico a corte de 14 de mayo de 2019.

A la fecha de culminación del periodo no se han ejecutado actividades relacionados

con el inicio físico de la obra. El contratista está realizando las revisiones y ajustes
a los diseños, realización de las actas de vecindad, preparación de la
documentación necesaria para la legalización del predio donde se construirá el
centro de vida, todo con el acompañamiento de la interventoría quien ha dado
sugerencias y recomendaciones con el fin de hacer las correcciones necesarias y
complementar la información de estos.

3.2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA Y

AMBIENTAL

GENERALES

OBLIGACIONES GENERALES SEGUIMIENTO

Reportar por escrito al supervisor del contrato
cualquier sugerencia que contribuya a la
obtención de mejores resultados.
Acatar las instrucciones que imparta la alcaldía En este periodo no se ha recibido instrucción
para el cabal cumplimiento del contrato, a
través del Supervisor del contrato.
Guardar debida y completa reserva y
confidencialidad sobre la información y los
documentos de la Alcaldía que tenga
conocimiento o a los que tenga acceso en
En este periodo no se ha radicado por
escrito sugerencias al supervisor del contrato
por parte de la Alcaldía.
Se ha guardado la debida y completa
reserva y confidencialidad sobre la
información y documentos de la Alcaldía.
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virtud del objeto del contrato.

Suscribir la garantía unica, presentar los
amparos requeridos para el cumplimiento del
contrato y mantener actualizada su vigencia
acorde con los términos pactados en la
cláusula pertinente del contrato.
Cumplir las obligaciones frente al sistema de
seguridad social integral y aportes parafiscales
y presentar los recibos de pago al sistema de
seguridad social (salud, pensiones y riesgos
laborales) y parafiscales (Caja de
compensación, SENA, ICBF), para efectos del
pago.
Mantener los precios presentados en la oferta
durante el tiempo de la ejecución del contrato.
Cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato actuando con alto grado de
profesionalismo, responsabilidad y eficacia en
la ejecución de las tareas correspondientes.
Cumplir con las demás instrucciones que le
sean impartidas por el supervisor del contrato
que se deriven o tengan relación con la
naturaleza del mismo.
Suscribir el acta de liquidación del contrato.
Verificar que antes de iniciar cualquier
actividad, todos los trabajadores de contratista
hayan recibido inducción en Seguridad y Salud
en el trabajo.
Verificar que los trabajadores cuenten con
todos los elementos de protección personal
requeridos para la realización de sus
actividades y garantizar el uso correcto de
estos durante la ejecución de los trabajos. En
caso deterioro o daño el remplazo deberá
Se realizó actualización de polizas de
contratista e interventoria con fecha del acta
de inicio del 15 de abril de 2019. Ver
numeral 2.1 Polizas y Vigencias.
Se entregarán en el momento requerido
cuando se radique la primera acta de cobro
según avance de obra, como esta
establecido en el contrato.
No se han modificado los precios
presentados en la oferta.
Se ha cumplido con las obligaciones
derivadas del contrato.
En este periodo no se ha recibido instrucción
por parte del supervisor del contrato.
Se realizará al finalizar el 100% de la
ejecución de la obra.
No ha iniciado la ejecución de la obra. EL
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
No ha iniciado la ejecución de la obra. EL
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
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hacerse de forma inmediata.

Hacer un seguimiento detallado del Plan de
Manejo Ambiental de la obra según las
responsabilidades establecidas para cada
medida de manejo y reportar inconformidades.
Hacer cumplir los compromisos adquiridos con
las Comunidades.
Velar por la correcta aplicación de la
legislación ambiental.
Apoyar al proyecto en sus relaciones con las
autoridades ambientales, las organizaciones
no gubernamentales, la comunidad, las
instituciones garantes y la administración local.
Asegurar la calidad de las inversiones y la
estabilidad de las obras, a través de un
adecuado sistema de interventoría,
supervisión y control, de acuerdo a lo regulado
por las especificaciones técnicas
suministradas por el Distrito.
La interventoría deberá controlar como mínimo
los siguientes aspectos: Control de planos,
control de materiales, control de calidad,
control de ejecución, control de medio y
programa de aseguramiento.
Recibir las obras de infraestructura atendiendo
a las especificaciones técnicas y los
lineamientos establecidos por el Distrito. Al
momento de la recepción el interventor deberá
exigir al contratista la siguiente información:
Planos record detallados de la infraestructura,
pólizas de estabilidad de la infraestructura.
No ha iniciado la ejecución de la obra, sin
embargo, se ha solicitado el plan de manejo
ambiental al contratista cumpliendo con los
tiempos estipulados.
Hasta el momento no se ha adquirido
compromisos con las comunidades.
No ha iniciado la ejecución de la obra. EL
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
Se han hecho las gestiones hasta el
momento necesarias para este apoyo. Como
el seguimiento a la documentación
relacionada por el contratista para la
legalización del predio.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños. Se ha venido haciendo control a
los ajustes y diseños que el distrito ha
entregado.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
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Realizar la vigilancia y control de los Ver numeral 2. Información legal y financiera

documentos jurídicos y financieros del
contrato, entre otros, las vigencias de las
pólizas, el balance financiero de las obras que
permitan a la contratante conocer previamente
a cualquier decisión que implique ajustes
presupuestales, y el avance financiero de la
misma.

ESPECÍFICAS

OBLIGACIONES ESPECIFICAS SEGUIMIENTO

Cumplir con plena autonomía técnica y
administrativa con las actividades descritas y
las especificaciones técnicas definidas.
Verificar el cumplimiento del pago de salarios,
prestaciones sociales, indemnizaciones y
demás obligaciones laborales a cargo del
contratista de obra, así como de las
obligaciones parafiscales del personal
vinculado en la ejecución del contrato.
Observar el desempeño del personal del
contratista, exigiendole que provea una
direccion competente y emplee personal
técnico y/o profesional.
Verificar y asegurar que el personal, para su
protección, mantenga durante el tiempo de
trabajo una dotación adecuada a la labor
desempeñada, así como los elementos de
seguridad industrial necesarios para la
ejecución de las actividades.
Se ha realizado seguimiento técnico y
administrativo a la revisión de ajustes y
diseños, y comunicando al contratista las
observaciones y recomendaciones
respectivas.
Se verificará en el momento de la entrega de
las actas de cobro según el avance de la
obra.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
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Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento No ha iniciado la ejecución de la obra. El

por el contratista de obra de las cobligaciones contrato se encuentra en revisión y ajustes a
contractuales. los diseños.
Realizar con el contratista de obra por lo No ha iniciado la ejecución de la obra. El
menos Una (1) reunión por semana para contrato se encuentra en revisión y ajustes a
verificar el desarrollo del contrato y elaborar los diseños.
las actas que documenten el estado del
mismo.
Elaborar y suscribir el acta de inicio de Se suscribió acta de inicio del contrato de
ejecución del contrato de obra, así como las obra el día 15 de abril de 2019, y del
actas de suspensión, reiniciación, terminación contrato de interventoría el 15 de abril de
del contrato, recibo final. 2019.
Para efectos del acta de liquidación el Se verificará cuando se suscriba el acta de
interventor deberá participar en la liquidación.
determinación de las cantidades finales de
obra ejecutada, en la verificación de corrección
de defectos y en verificar la constitución de las
garantías que correspondan.
Asistir a todas las reuniones que se celebren No ha iniciado la ejecución de la obra. El
en el sitio de ejecución de las actividades o en contrato se encuentra en revisión y ajustes a
las instalaciones de la Alcaldía relacionadas los diseños.
con los trabajos objeto de la interventoría y
elaborar y suscribir las actas correspondientes,
garantizando que las mismas sean suscritas
por todas las personas que hayan intervenido.
Elaborar junto con el contratista, las actas de No ha iniciado la ejecución de la obra. El
recibo a satisfacción de las obras realizadas y contrato se encuentra en revisión y ajustes a
participar en los recibos definitivos del los diseños.
proyecto, así como suscribir el acta
correspondiente.
Tramitar oportunamente las solicitudes de Se tramitará en el momento que se requiera
aplicación de sanciones contractuales y para la aplicación de las sanciones a que
requerimientos al contratista. El interventor haya lugar.
antes de la solicitud de aplicación de las
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CONSORCIO ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y
AMBIENTAL AL CONTRATO QUE SE DERIVA DE LA
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA No LP-015- 2018, CUYO
INTERVENTORES OBJETO ES “REVISIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS Y
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE VIDA PARA EL
SM 2019 ADULTO MAYOR EN EL BARRIO EL CISNE EN EL DISTRITO DE SANTA
MARTA".
INFORME MENSUAL N°1 DE INTERVENTORÍA
CONTRATO No 001, 20 de Marzo del 2019

sanciones contractuales debe requerir al

contratista para el cumplimiento, otorgándole
un plazo prudencial para ello, siempre que
resulte procedente.
Analizar el avance de los trabajos con el fin de
prever, con la suficiente anticipación,
eventuales incumplimientos de plazos, que
hagan necesaria la toma de medidas con el
contratista para prevenirlos, o para efectos de
advertir y sugerir a la Alcaldía la imposición de
las sanciones contractuales correspondientes.
Requerir a los contratistas cuando incumplan
obligaciones contractuales, informar de ello
por escrito a la Alcaldía y, de resultar
pertinente, dar aviso a la aseguradora.
Revisar y aprobar los informes solicitados al
contratista.
Entregar periódicamente, según se acuerde
con la supervisión de la alcaldía, informes por
escrito de ordenes y sugerencias impartidas al
contratista, las cuales deben enmarcarse
dentro de los términos del contrato y estar
redactadas de manera clara y precisa.
Impartir por escrito todas las instrucciones,
órdenes y autorizaciones que se requieran
para el desarrollo del proyecto.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
No ha iniciado la ejecución de la obra. El
contrato se encuentra en revisión y ajustes a
los diseños.
A pesar que no ha iniciado la ejecución de la
obra. El contrato se encuentra en revisión y
ajustes a los diseños, con el
acompañamiento de la interventoría, como
consta en los oficios anexos a este informe.
Se ha impartido mediante oficio
instrucciones, ordenes y autorizaciones en
esta etapa del contrato como consta en los
anexos a este informe.

Elaborar los documentos de justificación, El día 16 de mayo el contratista de obra

debidamente soportados y aprobados por la solicitó mediante oficio la solicitud de
Alcaldía, relacionados con la viabilidad o no de suspensión. (Ver anexo) No está dentro del
las solicitudes de modificación, suspensión, periodo de este informe, pero se anexa por
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CONTRATO No 001, 20 de Marzo del 2019

reiniciación o liquidación del contrato. la relevancia del asunto.

Estudiar oportunamente las sugerencias, A pesar que no ha iniciado la ejecución de la
reclamaciones y consultas del contratista y obra. El contrato se encuentra en revisión y
resolver aquellas que fueren de su ajustes a los diseños, con el acompañamiento
competencia, buscando solucionar de la interventoría, como consta en los oficios
conjuntamente con el contratista los problemas anexos a este informe.
que puedan afectar la adecuada ejecución de
las obras. Dará traslado a la alcaldía,
únicamente de las reclamaciones y consultas
que a este le competan, junto con el informe y
recomendaciones que correspondan.
Elaborar los documentos y presentar los A la fecha no se ha interpuesto en contra de
informes que le sean requeridos en caso que la Alcaldía alguna acción administrativa,
se interponga en contra de la Alcaldía alguna policial o judicial.
acción administrativa, policía o judicial, y/o
requerimientos formulados por los organismos
de control del Estado, que guarde relación con
la celebración, ejecución o liquidación del
contrato de obra o de interventoría.
Es de carácter obligatorio presentar Este informe se presenta para el primer mes
mensualmente el balance del proyecto, del contrato, como el informe mensual de
“informe mensual de interventoría” en los interventoría No 1.
cuales deberá tenerse en cuenta que los
contratos de obra fueron suscritos bajo la
modalidad de precios unitarios fijos sin fórmula
de ajuste.
Es de carácter obligatorio la presentación de No ha iniciado la ejecución de la obra. El
memorias de calculo mensualmente por parte contrato se encuentra en revisión y ajustes a
de la interventoría, debidamente visadas por los diseños.
los residentes de obra e interventoría, no se
acepta que se llegue a liquidación sin estas
memorias y que se demore este trámite por
falta de diligencia del personal en obra y de los
directores de obra e interventoría.
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El trámite de la documentación debe ser La interventoría cuenta con los medios

inmediata para lo que se utilizará medios
electrónicos si fuere el caso (internet, correo
electrónico, fax…) .
Es indispensable que la interventoría cuente
con medios como computadores, cámara
digital, celular, teléfono, conexión a internet
que facilite la preparación de documentación y
la comunicación en cualquier momento con la
Alcaldía.
Realizar mensualmente un análisis del avance
financiero de las obras con los debidos
soportes, a fin de prever, con la suficiente
anticipación, eventuales necesidades de
modificaciones de reserva o de
disponibilidades presupuestales o cualquier
otra medida que la Alcaldía deba tomar para
asegurar el flujo de fondos del contrato.
electrónicos necesarios, y se han utilizado
para las comunicaciones a que ha habido
lugar.
La interventoría cuenta con los medios
electrónicos necesarios, y se han utilizado
para las comunicaciones a que ha habido
lugar.
Hasta la fecha de este informe no es
necesario hacer modificaciones a la reserva
o disponibilidad presupuestal para el
desarrollo normal del contrato.

3.3 REGISTRO FOTOGRÁFICO

No ha iniciado la ejecución de la obra. El contrato se encuentra en revisión y ajustes

a los diseños.

3.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS Y MATERIALES

3.4.1 CUADRO CONTROL DE EQUIPOS Y CALIBRACIÓN

No ha iniciado la ejecución de la obra. El contrato se encuentra en revisión y ajustes

a los diseños.
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3.4.2 RESULTADO Y ANALISIS DE LOS ENSAYOS DE LABORATORIO Y DE

CAMPO

No ha iniciado la ejecución de la obra. El contrato se encuentra en revisión y ajustes

a los diseños.

3.5. GESTIONES ADELANTADAS ANTE OTRAS ENTIDADES

Se realizaron gestiones ante la curaduría, para la legalización del predio y obtención

de la licencia de construcción. Mediante oficio… Commented [MOU5]: Revisar y completar información.

3.6 AJUSTES A LOS DISEÑOS Y DESCRIPCIÓN DE OBRAS ADICIONALES Y/O

COMPLEMENTARIAS

Con oficio de Asunto Observaciones a planos de diseño arquitectónico de fecha

13 de mayo de 2019 se solicitó al contratista realizar los ajustes necesarios a estos
diseños.

La interventoría igualmente se encuentra revisando los planos de diseños

estructurales haciendo el acompañamiento de los ajustes pertinentes.

3.7 DESCRIPCIÓN DE LOS ATRASOS O ADELANTOS PRESENTADOS

El contratista en acompañamiento con esta interventoría han adelantado la revisión

y los ajustes a los diseños, con el fin de presentarlos a los entes encargados para
ser aprobados.

3.8 CUADRO ESTADO DEL TIEMPO (CLIMA)

No ha comenzado la ejecución de obra.

3.9 CUADRO DE LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO

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No ha iniciado la ejecución de la obra. El contrato se encuentra en revisión y ajustes

a los diseños.

3.10 COPIA BITACORA DE OBRA

No se entrega copia de la bitácora ya que no ha empezado la etapa de ejecución.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Esta interventoría ha dado las recomendaciones respectivas al contratista de obra

con respecto a los diseños de planos, actas de vecindad, procesos para la
legalización del predio. Con lo que ha efectuado el seguimiento que le compete para
el buen desarrollo del contrato.

Se concluye que el contratista debe agilizar los procesos internos para hacer las
correcciones y ajustes que ha hecho esta supervisión, con los especialistas que
correspondan, para establecer la fecha del inicio en la ejecución de la obra, y no
crear traumatismos al desarrollo normal del contrato y retrasos no imputables a la
alcaldía ni a esta interventoría.

ANEXOS

No. Radicado Asunto Fecha

C-INTERVENTORES-SM- Observaciones planos de 13 de mayo de 2019
2019-006 diseños arquitectónico