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Presentado por: Sonia Viviana Piedrahita Gutierrez

INFORME ACTIVIDAD SEMANA 4.


Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los
elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese
de utilizar las palabras clave:
• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución
DESARROLLO
En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad
de productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los
sistemas de gestión de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la
información tan importante para lograr el éxito.
A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la
documentación que es necesaria para poder establecer las actividades y acciones
a seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis
en que se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces si
cambio de versión o sigue igual.
Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la
documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificados
para que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando se
divulgue y sea distribuida en la empresa.
Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir
del formato tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero
se debe decidir qué formato se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de
las empresas de tamaño medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en
cuanto a la documentación y el método de la racionalización de la información
documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos
específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la
documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.