Acta

En la comunidad de Santa Bárbara 12 de enero de 2019 se inicia la reunión ordinaria

con el siguiente orden del día.
1. Instalación de la reunión por parte del señor Presidente José Jiménez.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Listado de usuarios.
4. Informe del señor presidente.
5. Cobro de mensualidades.
6. Varios

a. Instalación de la reunión por parte del señor Presidente José Jiménez.

El señor presidente agradece por la presencia de los usuarios y manifiesta que culmina
su periodo sin secretario debido a que el designando no ha asistido a las reuniones que
se convoca. El señor José Enríquez pide que se designe a los vocales siguientes a lo que
el señor presidente afirma que fue imposible debido a que nadie quería tomar dicho
cargo debido a problemas de índole personal. Ante esto el señor Alberto Cornejo dice
que se debe designar la directiva conforme a lo acordado en reuniones anteriores que
es por medio de listado.
b. Lectura y aprobación del acta anterior.
No se pudo dar lectura del acta anterior, debido a que la persona responsable de la
misma no está presente en la reunión.
c. Listado de usuarios.
Se concluye el tercer punto con 24 presentes y 2 faltantes.
d. Informe del señor presidente José Jiménez.
El señor presidente hace un recuento de lo que ha sido su gestión en estos dos años a
cargo de la presidencia, en los cuales hace referencia a la construcción de un muro,
siembre de plantas en lo que respecta a trabajos. Por otra parte da a conocer un
problema con los predios debido a que el señor tesorero Jaime Enríquez no pudo
cancelar el monto del mismo debido a que necesitaba algunos requisitos que no se
posee. Ante esto el señor tesorero informa de que se debe de actualizar la escritura con
el nombre de la persona que va a constar en la escritura para poder cancelar el valor del
predio.
El señor José Enríquez dice que esto como un proceso normal y que la debe de realizar
la nueva directiva a lo que los señores Alberto Cornejo y Amable Leon preguntan acerca
de las mediciones(planimétrico) de SIGTIERRAS, ante preguntan al señor Juan Loja si en
la antigüedad se hizo algún tipo de mediciones y él responde que está al margen de esto
desde hace 20 años pero recuerda que se hizo un croquis y con eso se inscribió en la
notaria 5ta. Después de esto el señor Marcos Aguilar dice que tampoco conoce sobre
esta situación. Ante todo esto se plantea la posibilidad de instaurar una personería
Jurídica por parte del señor Juan Loja para que la escritura ya no este a su nombre.
e. Cobro de mensualidades.
Se procede al cobro de las mensualidades de los 24 presentes.
f. Varios
Se decide la fecha de la próxima reunión para la elección de la directiva y queda para el
sábado 26 de enero a las 16H00. Entonces el señor Marcos Aguilar pregunta por las
designaciones de la directiva por lo cual el señor Tesorero da lectura de las dignidades.
El señor presidente es contactado vía telefónica por el señor Mariano Jiménez quien no
asistió a la reunión pero que pide se le cobre la mensualidad sin mora el día de mañana
(Domingo 13 de enero del 2019) hasta horas de la tarde, a lo que la asamblea autoriza
al señor tesorero el cobro del mismo.
La señora Ana Loja dice que no podrá asistir a la siguiente reunión debido a que estará
fuera del país y pide que no se le cobre la multa a lo que se le pide que haga un oficio
con copia de cedula de la persona que se hará cargo y su falta será justificada ese día tal
y como sucedió con el señor José Enríquez.
El señor Juan Loja expresa su malestar por las reuniones debido a que pensó que ésta
reunión era para la elección de la directiva y dice que si no puede asistir a la siguiente
reunión lo hará su señora esposa.
El señor Alberto Aguilar dice que se debe de dar mantenimiento a la vía de acceso al
tanque. Entonces se plantea que el señor presidente de la comunidad Santa Bárbara
(señor Jaime Enríquez) informe la fecha para la minga.