GRAFICÓS EN EXCEL

Andrés Beltrán
Nelson David Rodríguez
Morales
Miguel Ángel
 ¿Qué es un Gráfico?
 En Excel, un gráfico es la manera de representar
visualmente unos datos numéricos, o los datos
de la hoja de cálculo. Esa representación visual
puede realizarse de muy diversas formas, pero el
objetivo consiste siempre en que la persona que
ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola
mirada de la información más importante
contenida en los números de los que el gráfico
procede.
 Si comparas una tabla de datos con un gráfico
creado a partir de ella, podrás comprobar que esto
es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más
rápida de conocer la información más relevante
contenida en unos datos.

90
80
70
60
50
40 1994
30 1995
20 1996
10
0
Relación Entre Datos y Gráfico
 Cuando se crea un gráfico, Excel vincula
automáticamente los datos de la hoja de cálculo
y el gráfico que se ha creado. Esto significa que
si se cambia los datos en la hoja de cálculo (ya
sean valores o rótulos), esos cambios se
reflejarán automáticamente en el gráfico: este
también cambiará. FRUTAS*MES
90
80
70
CANTIDAD

60
50
40
30
20
10
0
MANZANA PERAS NARANJA DURAZNO MANDARI
S S S NA
ENERO 50 70 80 90 40
FEBRERO 40 50 70 50 80
MARZO 50 45 35 50 60
Para trabajar con gráficos necesitamos entender
claramente dos conceptos, serie de datos y punto
de datos.
Serie de Datos Puntos de Datos
 Una serie de datos es un  Son los datos que
conjunto de uno o más forman una serie de
valores numéricos datos. Si una serie de
relacionados entre sí. datos consiste en seis
 En el ejemplo siguiente cifras de gastos para
cada apartado de gastos los meses de Enero a
representa una serie de Junio, la serie tendrá
datos: seis puntos de datos.
(sueldos, publicidad
alquiler, etc.).
Serie de Datos Puntos de Datos

100

$ 100.00 90

$ 90.00 80
$ 80.00
70
$ 70.00
60
MANZANAS
$ 60.00
50 PERAS
$ 50.00
1995 NARANJAS
$ 40.00 40
1996 DURAZNOS
$ 30.00 1997 30 MANDARINA

$ 20.00 TORONJAS
20
$ 10.00
10
$-
0
¿Para que sirve?
 La Representación gráfica de los datos de una
hoja de cálculo permite una mejor comprensión y
análisis de la información, entre los diferentes
tipos de gráficos que Excel ofrece para
seleccionar, están los de
barras, áreas, columnas, líneas, circulares y en
tres dimensiones.
Las Partes de un Gráfico
 El Título del Gráfico: Es un texto que lo
encabeza.
 Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza
para representar los datos. Por ejemplo, en un
gráfico de columnas, las marcas de datos son las
columnas; es decir, hay una columna por cada
número representado.
 Las Líneas de División: Son líneas horizontales
y/o verticales que aparecen al fondo del gráfico y
que aprecian con más facilidad los valores que
alcanzan las marcas de datos.
 La Leyenda: Es un cuadro en el que se
identifican las marcas de datos
 Las Partes de un Gráfico
 Los Ejes: Son unas líneas perpendiculares que
marcan la referencia para el gráfico. Normalmente
hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay
tres). En el eje de abscisas se representan las
distintas categorías de los datos. En el eje de
ordenadas se representan los valores de los datos.
 Las marcas de graduación: Aparecen en los ejes y
sirven para determinar el valor del eje en cada punto
del mismo.
 El área de trazado: Es la zona del gráfico donde
aparecen las marcas de datos y los ejes.
 Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos
 Eje Ordenada
(y) Chart Title
100
Área de Trazado
Marca de Datos
90
Líneas de
80 división

70

60
Axis Title

50

40
Graduación

30
Marca de

20

10
Series de Datos
Eje Abscisa (x)
0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
MANZANAS
Leyendas

50 40 50 50 45 35
PERAS 70 50 45 45 35 50
NARANJAS 80 70 35 45 50 89
DURAZNOS 90 50 50 35 65 89
MANDARINA 40 80 60 98 87 78
TORONJAS 48 89 89 78 84 50
Tipos de Gráficos
Los Gráficos de
Columnas Los Gráficos Circulares
 Se utilizan para  Se utilizan para
presentar una serie presentar una serie
de datos y mostrar la de datos y mostrar la
relación de estas con relación de estas con
el total. el total.
 Permiten mas de un  Permiten máximo dos
dato de información, y series de datos
debe contener como
mínimo dos de los
datos
correspondiente.
¿Cómo crear un Gráfico?
 Seleccionar el Rango
 El primer paso para crear un gráfico consiste en
seleccionar los datos que se quieren representar.
Además, no sólo hay que seleccionar datos
numéricos sino también texto, ya que Excel sabe
cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera
que determinados datos del rango que selecciones
van a representar determinados rótulos en el gráfico.
Pasos A Tener en cuenta
a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de
los datos que se seleccionan deberán contener
texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos del
eje de categorías.
b) Las celdas de la fila superior del rango que se
seleccionan también deberán contener texto. Esas
celdas se convertirán en los rótulos de las series de
datos en la leyenda del gráfico.
c) El resto de la selección deberán ser los datos
numéricos.

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario

que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes
seleccionar rangos discontinuos, tal y como verás en
 Asistente para Gráficos
 El Asistente para gráficos
está compuesto de una
serie de cuadros de
diálogo que le guían para
crear o modificar las
configuraciones de un
gráfico existente.
 Para crear un gráfico
incrustado, utilice el botón
"Asistente para
gráficos" o el comando
(menú
INSERTAR, submenú
Gráfico).
Para crear un nuevo gráfico
Paso Uno

 De acuerdo a la
necesidades, puede
escoger entre Gráficos
de Tipo estándar y tipo
personalizado, y
simultáneamente puede
observar un botón en la
parte inferior de la
ventana llamado
“Presionar para ver
muestra.”
 Paso Dos
 En este cuadro de
diálogo seleccione los
datos que desea
graficar en la hoja. El
rango puede aparecer.
Esta parte del asistente
muestra sr los datos
estan distribuidos en
filas o columnas
 Paso Tres
 Tiene diferentes carpetas dentro de las que se
encuentran:

- Títulos
- Leyenda
- Líneas de división
- Rótulos de Datos
- Tabla de datos
- Eje
 Cuarto Paso
 En una hoja nueva: escriba el nombre para la
nueva hoja
 Como objeto en: elija el nombre de una hoja y, a
continuación, haga clic en “Aceptar” para situar el
gráfico como un objeto incrustado en una hoja de
cálculo. Arrastre el cuadro incrustado hasta donde
desee situarlo en la hoja de cálculo.
 Ejemplo

 Seleccione la tabla y haga clic sobre el botón

“Asistente para Gráficos” y escoja la opción
Columna Agrupada con Efecto 3D.
 Tipos de Gráficos en el Ejemplo
Los Gráficos de
Columna
 En el paso 2 seleccione
que la serie de datos se
distribuyen en
Columnas, pulse el botón
“Siguiente”, Como Titulo
del Gráfico escriba
COMPRA DE FRUTAS
ANUAL, en el eje de
categorías X, escriba
AÑO, y en el eje de
valores Y, escriba
CANTIDAD.
En la carpeta Leyenda
elija Abajo en la ubicación
de la leyenda.
Los Gráficos Circulares
 En el paso 1 de 4 elija
Circular con Efectos
3D, indique que los datos
se encuentran en
columnas, el titulo, el
grafico circular permite
máximo dos valores, por los
cuales va ir la de frutas por
colores y esta clasificada
según porcentaje.
 En la carpeta Leyenda elija
Abajo en la ubicación, en la
carpeta Rótulos de Datos
elija Mostrar Porcentaje.
Gráficos de Barra y Gráficos
Circulares
Los Gráficos de
Columna Los Gráficos Circulares
90 1994
80

70

60
MANZANAS
50 PERAS MANZANAS
NARANJAS PERAS
40
DURAZNOS NARANJAS
30 MANDARINA DURAZNOS
MANDARINA
20

10

0
1994 1995 1996
 Tipos de Gráficos
 Columnas: Se puede utilizar para realizar dos tipos
de análisis: el de cambios que los datos en el
transcurso de determinado período de tiempo y una
comparación entre elementos.
 Gráficos 3D: Columnas Apiladas
 Los gráficos 3D muestran lo
mismo pero en tercera
dimensión.
 Una Variación especial de estos
gráficos es el gráfico de
columnas apiladas, el cual
muestra la relación de cada
elemento con el todo.
 Para ver el efecto de este
gráfico tenemos dos
opciones, ordenar las
características dependiendo de
la magnitud de las cifras
empezando por las más
Otros Tipos de Gráficos
 BARRA: Se manejan igual que los de la
columna, pero de forma horizontal.
 LÍNEA: Muestran las tendencias en los datos a
intervalos idénticos. Se usan para realizar
comparaciones entre diferentes variables de manera
cronológica.

 CIRCULAR: Muestran el tamaño proporcional de los

elementos que conforman una serie de datos en
función de la suma de elementos. Esto significa que a
través de este se puede graficar una característica y
su valor en formaporcentual.
 Se pueden observar las ventas por producto y su
participación en las ventas totales.
 Para hacer más visibles los sectores pequeños, se
puede utilizar el tercer subtipo de
gráfico, agrupándolos como un solo elemento del
gráfico circular y, a continuación, mostrándolos en
un gráfico circular más pequeños situado junto al
gráfico principal.
 Otros Tipos de Gráficos
 ÁREA: Muestran los
cambios en el transcurso
del tiempo o la relación de
las partes con un todo de
forma porcentual, como en
los gráficos circulares o de
pastel.

 ANILLOS: Muestra la
relación de las partes con
un todo, pero puede
contener más de una sola
serie de datos. Cada anillo
de un gráfico de anillos
representa una serie de
datos.
 RADIALES: Permiten
realizar una comparación
entre diferentes variables
a la vez. En los gráficos
radiales, cada categoría
tiene su propio eje de
valores con epicentro en
el punto central. Las
líneas conectan todos los
valores de las mismas
series.
 Este gráfico es utilizado
para evaluar el avance de
un producto de acuerdo a
sus características o para
realizar una comparación
entre las características
de diferentes elementos.
Otros Tipos de Gráficos
 SUPERFICIE: Resultan de utilidad cuando se desea
buscar las combinaciones óptimas (en el sentido
matemático de optimización), entre dos conjuntos de
datos.
 CONO, CILINDRO Y PIRÁMIDE: Son idénticos a los
de columnas, pero lo que cambia es la forma de cada
una de las columnas.
 COTIZACIONES: Básicamente esta relacionado con
el manejo accionario. Este gráfico muestra el
Máximo, el mínimo y el valor de cierre. También
puede utilizarse para datos científicos, como por
ejemplo para indicar cambios de temperatura.
 GRÁFICO DE PARETTO: Muestra en forma
ordenada el grado de importancia y/o influencia que
tienen los diferentes factores en un determinado
problema, sobre él, teniendo en cuenta la frecuencia
con que ocurre cada uno de dichos factores.
 GRÁFICO DE PARETTO
 No debe haber espacio entre columnas, la línea
debe iniciar en el borde la primera columna y se
deben trazar líneas que corten el eje de porcentaje
(segundo eje Y) en un 80% y su representación en
el eje X. Todo esto se consigue a través de las
opciones de formato del gráfico, de donde se
obtiene:
 PARETTO POR QUEJAS
MODO GRAFICO
 Es la variación de las diferentes opciones cuando
se da la integración de un grafico.
 Con el Asistente, puede ser muy facil la
elaboración de un gráfico, sin embargo existen
algunos complicados que no se entienden
fácilmente o cuando el gráfico no concuerda con
lo que queremos, es necesario saber como editar
el gráfico a través de los menús, especificando
un rango distinto de la hoja de
cálculo, cambiando su orientación o colocando
rótulos que no aparecen.
CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
 Si desea cambiar el tipo de gráfico haga clic
sobre el gráfico, cuando aparezca el menú
GRAFICO elija la opción Tipo De Gráfico, luego
aparecerá el cuadro de diálogo Tipo de Gráfico y
seleccione en esta ventana el tipo de gráfico que
más le agrade. También puede modificar el Tipo
de Gráfico utilizando la Barra de herramientas
Gráfico.
 AGREGAR DATOS A UN
GRÁFICO
 Para agregar
datos, haga clic sobre el
gráfico, observe que el
rango de datos que se
seleccionó para elaborar
el gráfico aparece
encerrado en cuadro de
colores. Para ajustar el
rango simplemente
arrastre el cuadro para
seleccionar los datos
que desea agregar.
 DAR FORMATO A UN GRAFICO
 Una vez creado un gráfico
puede darle otro
formato, es decir, cambiar
los bordes, los diseños y
el color del área del
gráfico, a través de la
barra de herramientas, o
en “Modo Gráfico”, a
través del menú
GRAFICO.
 ENFOQUE PARA UN GRÁFICO
3D
 Seleccione el gráfico y luego elija la opción Vista en 3D del
menú GRÁFICO y aparecerá el cuadro de diálogo Vista en
3D.

 Las flechas de Elevación se utilizan para especificar el alto

desde el que desee ver el gráfico.
 El cuadro Giro permite rotar el gráfico respecto al eje
vertical.
 Ecriba un valor (en grados) en el cuadro Perspectiva para
controlar la vista de la profundidad del gráfico.
Crear un gráfico rápidamente
 Crear un gráfico en Excel es un procedimiento
mas sencillo y rápido en las versiones
actualizadas como la 2007 y la 2010. En primer
lugar hay que seleccionar los datos que se quiera
representar en el gráfico y luego pulsar la tecla
F11 lo cual lo dirige al Diseño del Gráfico, o
simplemente en Insertar, seleccionar
Gráficos, aparece una ventanilla de Insertar
Gráficos.
 Grafico Básico
 En la primera opción, Excel te muestra una hoja
nueva que contiene un gráfico de columnas, el cual
representa los datos que has seleccionado en la
hoja. A este gráfico automático que crea Excel con
sólo pulsar una tecla se le denomina gráfico básico.
Insertar Grafico
 En la segunda opción el proceso se dirige a la selección
del tipo de grafico directamente, es decir la selección si
es columna, línea, circular, barra, área con sus
respectivas figuras en 3D.
 Es crear un gráfico en la propia hoja de cálculo, en lugar
de hacerlo en una hoja de gráficos independiente.
Grafico Incrustado
1. Seleccionar el rango de datos de la misma
manera que has hecho hasta ahora.
2. Ejecutar el comando Insertar > Gráfico.
Entonces aparecerá el cuadro de diálogo.
3. Asistente para gráficos – paso 1 de 4.
4. Hacer clic en Terminar para dar por buenas
todas las opciones por omisión que ofrece el
Asistente.
El gráfico aparecerá incrustado en la hoja de
cálculo.
Partes de un Grafico
 Se pueden modificar al gusto personal del
usuario del programa según la composición en
diversas partes del grafico, a partir del gráfico
básico que crea Excel. Por tanto, para poder
manipular gráficos es imprescindible conocer
cuáles son esas partes.