¿Qué es la depreciación?

Me llega esta pregunta de otro amable emprendedor: ¿Qué es la depreciación?

Los temas contables casi nunca son del agrado del empresario. Igual como para
casi ninguno de nosotros es agradable tener que hacernos un chequeo médico y
pasar por todo ese proceso.

Un emprendedor inicia su negocio y desea alcanzar el éxito. El éxito será

generar ventas, pero sobre todo generar ganancias y, claro, flujo de caja, dinero
en el bolsillo.

La contabilidad es el termómetro que mide el éxito de un negocio.

Por eso, aunque no nos guste, debemos prestarle atención y entender la
información que nos brinda cada mes en los Estados Financieros que son su
producto principal.

La depreciación es un tema que también “enreda” a los empresarios y que afecta

los estados financieros. La depreciación es importante para el empresario
porque le ayuda a pagar menos impuestos. ¿Te interesaste ahora sí en el tema?

La depreciación contable es una provisión que se registra, mensualmente, en la

contabilidad para trasladar al gasto una parte proporcional del costo de compra
de un activo fijo: instalaciones, vehículos, maquinaria, equipo electrónico,
mobiliario, etc.

Se entiende que ese tipo de activos van perdiendo valor a través del tiempo.

Para efectos de pagar impuestos y para reflejar esa pérdida de valor, cada mes
tu contador debe registrar en la contabilidad de tu empresa una parte de esa
suma. Un ejemplo, si compras un vehículo de $24,000 dólares para distribuir
tu producto, tu contador lo registra como un Activo Fijo, pero cada mes
realmente ese vehículo se va gastando por el uso y por el paso del tiempo.

El contador cuenta con una tabla autorizada por la administrativa tributaria para
registrar esos $24,000 digamos en un plazo de 5 años, que son 60 meses. Cada
mes entonces él registrará un gasto de $400. Para el empresario significa que
cada mes tiene un gasto adicional de $400 por tener ese vehículo en uso.
No quiere decir que salga dinero de la caja ni de las cuentas corrientes, pero sí
que sus ganancias son menores por tener ese vehículo.

Las depreciaciones se registran, primero con una contra cuenta en el activo, para
que al confeccionar el Balance de Situación se muestre el “valor neto” del
activo, es decir el Costo Original de la compra menos la Depreciación
Acumulada del mes a mes. El gasto por depreciación se registra dentro del
grupo de gastos en que se utiliza el activo. Ejemplo, si es la depreciación de la
flotilla de ventas, pues se registra dentro de los Gastos de Ventas; si es de las
computadoras que se utilizan dentro de las oficinas administrativas, pues como
gasto administrativo. Si es maquinaria de planta, la depreciación irá dentro de
Costos de Producción. La depreciación no es un gasto financiero.

Anda ahora y habla con tu contador sobre este tema. A él le va a gustar que te
intereses en esto y sabrá que debe mejorar la calidad de sus estados financieros
porque está al tanto de que estarás utilizando esa información para tomar
decisiones gerenciales.