Anda di halaman 1dari 28

2018 Tim Satgas Data Dapodik PSMA

Propinsi Jawa Tengah

• DISUSUN:

DAPODIK VERSI 2019 • TIM SATGAS SMA PROPINSI JAWA TENGAH

DAPODIK VERSI 2019

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 1


03. JAWA TENGAH
90.24% FEBRUARI 2018 JULI 2018
kualitas data secara keseluruhan
90.90%
SMA SUDAH
97.92%
SMA SUDAH
MELAKUKAN MELAKUKAN
SINKRONISASI DAPODIK SINKRONISASI DAPODIK

TERSISA 18 SMA BELUM


MELAKUKAN SINKRONISASI DAPODIK

Identitas Sekolah PTK

Peserta Didik Sarpras

2
Persiapan
➢Processor intel core i3 atau yang setara
➢Memori standar 4 GB
➢Hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD
➢Sistem Operasi windows 10
➢Aplikasi terpasang peramban web google chrome, mozilla firefox

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 3


Langkah-langkah Instal Dapodik
• Unduh dapodik melalui http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
• Unduh Prefil (jika Registrasi secara Offline)
• Uninstall dapodik versi 2018 (sebelum itu pastikan pmp sudah terkirim)
• Instal dapodik versi 2019

# Catatan
• Rekomendasi Regristrasi secara Online
• Langkah Instalasi Dapodik ada di panduan pada Bab II Halaman 4

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 4


Hal-hal Yang Perlu Di Lakukan Setelah Install
Dapodik
1. Pada Tab Sekolah
Lengkapi data rinci (data periodik, sanitasi, kepanitiaan, blockgrant, layanan khusus,
program inklusi, ekstrakurikuler, penyelenggaraan, program yang dilayani)
2. Pada Tab Sarpras
- Salin data periodik (pastikan data tersalin semua untuk data periodiknya)
- Input Kondisi sarpras
3. Pada Tab GTK
-Salin penugasan
-Centang keaktifan gtk (terutama bagi guru)
--Tanggal sk penugasan sudah dibuka kembali (bisa di ubah)
-- Tanggal SK Penugasan adalah TMT GTK tersebut bekerja di sekolah

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 5


Hal-hal Yang Perlu Di Lakukan Setelah Install
Dapodik
4. Pada Tab PD (Peserta Didik)
Salin data periodik
--Perhatikan jumlah siswa sudah berkurang karena siswa kelas xii sudah diluluskan
otomatis oleh system dapodik
5. Rombongan Belajar
Lakukan kenaikan kelas pada rombel reguler kelas xi menjadi xii dan kelas x menjadi
xi (sesuaikan penamaan rombel dan wali kelas)
--Isi pembelajaran kelas xi dan xii
--untuk kelas x rombelnya dibuat setelah kita menyelesaikan tarik pd dan input data siswa mts
6. Tarik PD dan input siswa MTs di laman http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id
7. Jika sudah selesai tarik pd dan input siswa mts silahkan sync dapodik
untuk kali pertama

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 6


7

Apa saja
yang
baru?
Apa Yang Baru Di Dapodik 2019?
1. [Pembaruan] Penambahan referensi Kurikulum 2013 Revisi
2. [Pembaruan] Penamaan siswa dengan huruf kapital di awal kata
3. [Pembaruan] Penambahan referensi Kurikulum Sekolah Perjanjian Kerjasama
(SPK)
4. [Pembaruan] Penambahan referensi Kepanitiaan Sekolah
5. [Pembaruan] Penambahan referensi tugas tambahan Bendahara BOS
6. [Pembaruan] Migrasi hasil integrasi PPDB ke dalam database Dapodikdasmen
7. [Pembaruan] Proses kelulusan bersama untuk siswa tingkat akhir
8. [Pembaruan] Penambahan peringatan dini saat penghapusan data yang
berkaitan dengan tunjangan profesi guru
9. [Pembaruan] Penambahan dan mengkadaluarsakan (meng-expired-kan)
referensi tugas tambahan guru
10. [Pembaruan] Penambahan referensi prasarana: lapangan, kantin dan lapangan
parkir
11. [Pembaruan] Penyatuan Database Dikdas dan Database Dikmen

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 8


APA YANG BARU DI DAPODIK 2019?
12. [Pembaruan] Mewajibkan sekolah memilih Kurikulum 2013 untuk rombongan belajar dengan
tingkat 1, 7 dan 10 di semua jenjang
13. [Pembaruan] Panambahan tabulasi pada Menu Validasi Lokal untuk mengecek referensi yang
terikat dengan data sekolah, GTK, Peserta Didik, Sarpras dan Rombel
14. [Pembaruan] Penambahan validasi dengan status warning untuk mengecek jumlah rombel
berdasarkan rasio jumlah peserta didik
15. [Pembaruan] Penambahan validasi dengan status warning untuk peserta didik SD yang
berumur di bawah 5 tahun 6 bulan terhitung dari tanggal 01 Juli 2018
16. [Pembaruan] Penambahan validasi dengan status invalid untuk semua TMT pada rincian GTK
jika selisih tanggal lahir < 15 tahun dari TMT tersebut
17. [Pembaruan] Penambahan fitur web service untuk digunakan oleh aplikasi selain
Dapodikdasmen guna kepentingan sekolah
18. [Perbaikan] Perubahan alur pengisian untuk KIP dan PIP pada peserta didik
19. [Perbaikan] Penonaktifan tambah Peserta Didik Baru untuk jenjang SMP, SMA dan SMK
Reguler (kecuali daerah khusus)
20. [Perbaikan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana sesuai standar
prasarana
21. [Perbaikan] Perbaikan pada security aplikasi
22. [Perbaikan] Penyesuaian aplikasi dengan strukur database terbaru (versi 2.80)

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 9


Input Siswa di Aplikasi Dapodik ditutup
(Offline)
Siswa yang sudah terdaftar di Dapodik

data siswa
TarikPD

Database
Login Operator Sekolah
Dapodikdasmen

inputPD
Database
Dapodikdasmen
Login Operator Sekolah

Siswa yang di luar pendataan Dapodik

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 10


Mutasi Siswa

Mutasi Siswa Database


di Aplikasi Dapodik Dapodikdasmen

• Penerbitan surat mutasi


siswa dilakukan di
Manajemen
• Proses Mutasi siswa
menggunakan metode
tarikPD

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 11


Penerapan Permendikbud 22 Tahun 2016

Satuan Jumlah Rombongan Jumlah Maksimum Peserta Didik


No
Pendidikan Belajar Per Rombongan Belajar

1 SD/MI 6 - 24 28
2 SMP/MTs 3 - 33 32
3 SMA/MA 3 - 36 36
4 SMK 3 - 72 36
5 SDLB 6 5
6 SMPLB 3 8
7 SMALB 3 8

Formula Jumlah Rombel yang diperbolehkan:


𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑖𝑠𝑤𝑎
= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑅𝑜𝑚𝑏𝑒𝑙
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑢𝑚 𝑆𝑖𝑠𝑤𝑎 𝑃𝑒𝑟 𝑅𝑜𝑚𝑏𝑒𝑙

Rombongan siswa dipenuhi terlebih dahulu dengan jumlah maksimum


peserta didik per rombongan belajar, sisanya baru boleh menambah
rombel baru

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 12


Simulasi Penerapan Permendikbud 22 Tahun
2016
• rasio siswa dan rombel dihitung berdasarkan jurusan yang ada, misalkan
hasil PPDB ada 70 siswa, ada 2 jurusan IPA dan IPS, siswa yang mendaftar
IPA ada 48 siswa dan ips 22 siswa. jadi untuk perhitungan jumlah
rombelnya bisa dihitung seperti dibawah ini:
#untuk ipa: 48/36 = 1.33 (dibulatkan 2 rombel) dengan jumlah siswa
perombel 24 siswa
#untuk ips: 22/36 = 0.66 (dibulatkan 1 rombel) dengan jumlah siswa
perombel 22 siswa
## Rasio diberlakukan untuk Kelas X mulai Tahun Pelajaran 2018/2019

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 13


Penerapan Permendikbud 15 Tahun 2018

Jam
No Tugas Tambahan
Diakui
1 Koordinator Pengembangan PKB/PKG 2
2 Koordinator Bursa Kerja Khusus SMK 2
3 Ketua LSP-P1 untuk SMK 1
4 Penilaian Kinerja Guru 2
5 Pengurus Organisasi/ Asosiasi Profesi Guru
tingkat: 3
• nasional (ketua umum, sekretaris jenderal,
ketua, wakil ketua, dan sekretaris) 2
• provinsi ( ketua dan wakil) 1
• c. kabupaten/ kota (ketua)

6 Wali Kelas, Pembina Osis, Pembina 2


ekstrakurikuler
7 Guru Piket 1

# Jumlah Siswa Minimal untuk rombel Ekstra adalah 20 Siswa untuk diakui jam tambahan
Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 14
Simulasi Penerapan Permendikbud 15 Tahun
2018
Terpenuhi sarat 24 jam mengajar dan sarat asn 37,5 jam (hitungan 60
mnt)24 jamnya opsi misal
1. Diinduk saja 24 jam ngajar
2. Diinduk saja 18 jam ngajar + 6 jam ekuivalensi / Mengajar disekolah lain
3. Diinduk 12 jam ngajar + 6 jam tugas tambahan + 6 jam di non induk

Contoh : misalkan Jam Tatap Muka (JTM) 12 Jam, tugas tambahan wali
kelas, pembina pramuka dan pembina osis

Catatan: Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018 sudah bisa diakomodir oleh


dapodik, akan tetapi untuk mekanisme SKTP Semester 2 (TW 3 dan 4) tahun
2018 masih menunggu informasi lebih lanjut dari Dirjen GTK/Dinas
Propinsi/Operator Sim Tunjangan Propinsi

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 15


Warning !!!
• Nomor Induk Kependudukan
• NISN
• Titik koordinat siswa

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 16


VERVALPD
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 17


Residu
HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI NISN UNTUK DATA RESIDU:

✓ Setiap NISN yang dientrikan di Dapodik belum tentu/tidak selalu dianggap valid oleh VervalPD. Jika ada perbedaan entri/input antara
data Dapodik dan data Arsip NISN, maka data peserta didik tersebut akan dianggap sebagai residu terlebih dahulu.

✓ Seluruh data yang tampil sebagai residu harus diselesaikan satu-persatu oleh Operator Sekolah.

✓ Konsep penyelesaian residu cukup sederhana, yaitu dengan mencari dan memilih data pembanding dari database Arsip NISN yang
ditampilkan oleh sistem VervalPD.
Jika ditampilkan data yang mirip/sesuai dengan peserta didik yang dimaksud, pilih MATCH.
Namun jika tidak ditemukan data yang mirip/sesuai dari database Arsip NISN, pilih NOT MATCH. Not Match adalah opsi terakhir
dikarenakan peserta didik yang sudah pernah terdata di DAPODIK maupun EMIS sudah pernah memiliki NISN. Perbedaan data
dikarenakan kualitas data yang berbeda dengan data sebelumnya.

✓ Pencarian data tidak mencari data yang persis sama tetapi mencari kemiripan/kesesuaian data DAPODIK dengan data
pembanding berdasarkan dokumen siswa (ijazah, akta kelahiran/KK) agar NISN yang pernah tercatat atas nama siswa tetap bisa
digunakan.

✓ Operator Sekolah tidak boleh membiarkan data Residu (tidak menyelesaikan data residu dengan tuntas). Semua data Residu harus
dipindahkan ke Referensi dengan 2 pilihan (MATCH atau NOT MATCH), tidak boleh dibiarkan di Residu. Data yang masih berada di
Residu tidak akan terhitung untuk keperluan program pendidikan (BOS, UN, SNMPTN, SBMPTN, Bidikmisi, Olimpiade, dll).

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 18


Belum Memiliki NISN
HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN:

✓ Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi akan
ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD.

✓ Untuk status validasi “Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1) ”, Operator Sekolah cukup menunggu proses
penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD.

✓ Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap tanggal 1
Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah harus memastikan
agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis dilakukan. Jika melebihi batas
waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan NISN pada tahun ajaran berikutnya.

✓ Untuk status validasi “Mutasi Siswa”, Operator Sekolah harus melakukan pencarian sekolah Asal. Selanjutnya operator
sekolah berkoordinasi dengan Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk melakukan verifikasi dan validasi
terhadap data mutasi siswa tersebut dengan membawa dokumen asli/fotocopy yang dilegalisir (ijazah/raport dan akta
kelahiran/kartu keluarga).

✓ Lakukan TARIK DATA PD pada aplikasi DAPODIK ketika entri data siswa mutasi agar data siswa dari sekolah asal bisa digunakan
pada sekolah saat ini. Tarik data secara online dapat meminimalisir terjadinya NISN ganda dibandingkan dengan entri data secara
manual dikarenakan kualitas data yang berbeda antara data sekolah asal dengan sekolah tujuan (saat ini).

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 19


Pertanyaan-pertanyaan
Q : Kalau untuk pengisian koordinat peserta didik, ada gak trik cepatnya ?
A : Isi manual. Karena search dari aplikasi ada antrian
https://www.google.com/maps atau menggunakan aplikasi lain
Q : Reg Online apa Offline baiknya?
A : rekomendasi Reg Online kalau Koneksi Bagus.
Q : Siswa Mutasi dari SMK ke SMA atau Sebaliknya?
A : untuk Mutasi siswa dari SMK ke SMA atau sebaliknya. bisa dilayani dg
ketentuan sekolah yg dituju meminta persetujuan dari BP2MK.

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 20


Pertanyaan-pertanyaan
Q : Bagaimana cara menghitung rasio siswa dan rombel?
A : rasio siswa dan rombel dihitung berdasarkan jurusan yang ada, misalkan
hasil PPDB ada 70 siswa, ada 2 jurusan IPA dan IPS, siswa yang mendaftar
IPA ada 48 siswa dan ips 22 siswa. jadi untuk perhitungan jumlah rombelnya
bisa dihitung
#untuk ipa: 48/36 = 1.33 (dibulatkan 2 rombel) dengan jumlah siswa
perombel 24 siswa
#untuk ips: 22/36 = 0.66 (dibulatkan 1 rombel) dengan jumlah siswa
perombel 22 siswa
## Rasio diberlakukan untuk Kelas X mulai Tahun Pelajaran 2018/2019

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 21


Pertanyaan-pertanyaan
Q : Bagaimana mengatasi jika jumlah wakasek terdeteksi invalid karena
terkena dampak rasio rombel, contoh ?
A : ada beberapa cara, salah satunya dengan pengurangan jumlah wakasek
dengan memberikan TST pada riwayat tugas tambahan
Q : bagaimana mengatasi jika sarpras invalid karena terdeteksi ada sarana
tapi tidak memiliki prasarana?
A : dengan mengisi data rinci data prasarana yang belum ada.
Q : Apakah boleh satu guru membina lebih dari 3 EKSTRAKURIKULER?
A : Cari Tugas Tambahan lain saja.

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 22


Pertanyaan-pertanyaan
Q : efek TarikPD cuma masuk sebagian. jumlah siswa yang masuk ke lokal dibuatkan
rombel susai aslinya/realitas, tapi rasio terdeteksi invalid.
A : solusinya masukkan ke rombel temporer: misalkan data masuk ada 27 siswa dan
jurusan ada 3 (ipa 6 kelas, ips 4 kelas, bahasa 1 kelas)
1. cek dulu siswa yang masuk dia aslinya jurusannya apa saja.
2. buat rombel untuk masing2 jurusan 1 rombel (misal: MIPA.1, IPS.1 dan Bahasa)
3. Masukkan siswa ke rombel sesuai jurusan (misal: MIPA.1 = 12 siswa, IPS.1 = 11
Siswa, bahasa = 4 Siswa) kedalam rombel yang sudah kita buat
4. isi pembelajaran satu mapel saja misalkan mapel BK/Konseling atau BK TIK

Cara seperti ini tidak membuat invalid karena rasio. karena aturan dipermen Nomor
22 tahun 2016 itu mengatur rasionya berdasarkan jurusan untuk sma dan smk, dan
jika hanya satu rombel siswa kurang dari 20 tidak invalid di validasi.

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 23


Pertanyaan-pertanyaan
Q : setelah sinkron hanya beberapa yang masuk apakah Ditarik lg nnt jd ganda tidak
ya?
A : jangan tarik lagi siswa yang sudah ditarik, coba sinkron lagi, jika memang tdak
ada yang masuk baru coba lakukan tarik ulang
Q : Bagaimana Cara Tarik PD yang lebih Cepat agar sekali sinkron bisa masuk
semua?
A : Salah satu caranya adalah dengan simpan data per halaman, berikut langkah-
langkahnya:
1. pilih sekolah lalu klik tampilkan
2. ganti nilai 10 menjadi 100 (tampilkan data table)
3. gunakan ctrl+F dari browser ketik nama dan cari pada satu halaman, kemudian
baru simpan.

ulangi langkah 1-2 pindah ke halaman 2 dan gunakan langkah 3


dan seterusnya, Cara diatas adalah model pencarian berdasarkan asal sekolah

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 24


Pertanyaan-pertanyaan
Q : Kenapa Siswa MTs yang sudah di input melalui Web
http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id tidak bisa masuk ke dapodik
A : menunggu Approval dari Dinas Propinsi, Antri Proses Approval oleh tim
dapo propinsi.
Q : Bagaimana mengatasi siswa yang sudah ditarik oleh sekolah lain?
A : Langkah-langkahnya:
1. Hubungi OPS yang sudah menarik lebih dulu siswa kita
2. OPS yang sudah harus mengeluarkan siswa tersebut dari rombel dan
membatalkan registrasi (bisa degan mutasi/lainnya dengan keterangan
salah tarik siswa) kemudian sinkron dapodik
3. kita lakukan tarik PD lagi dan sinkron dapodik

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 25


Pertanyaan-pertanyaan
Q : Kenapa Siswa MTS tidak bisa otomatis dengan memasukkan NISN maka
data siswa bisa muncul dengan kelengkapannya?
A : tidak bisa karena Aplikasi EMIS belum bisa terintegrasi dengan Dapodik,
oleh karena itu masih menggunakan entri manual. Maka persiapkan data
siswa MTS terlebih dahulu sebelum entri ke web
http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 26


LINK-LINK DAPODIK
• http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id -> Laman resmi Dapodik
• http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id -> Tarik PD, Input Siswa MTs, Mutasi
• http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ -> Verval NISN
• http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/ -> verval PTK (Ajuan NUPTK, Edit, dan Berkas)
• http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id
• http://takola.psma.kemdikbud.go.id
• http://pip.psma.kemdikbud.go.id/
• http://psmk.kemdikbud.go.id/pipsmk
• http://psmk.kemdikbud.go.id/takola/
• http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
• http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Tim Satgas Data Dapodik PSMA Propinsi Jawa Tengah 27


Terima Kasih