Anda di halaman 1dari 15

RSUD ANDI MAKKASAU KOTA PAREPARE

Jalan Nurussamawati No. 9 Telp (0421) 21823, Faks (0421) 27643


Kode Pos 91122, Email : andimakkasau@pareparekota.go.id,
Website : www.pareparekota.go.id

TELAAH STAF

Kepada : Kepala Instalasi farmasi


Dari : Penanggung Jawab Administrasi Farmasi
Tanggal :
Judul : Kajian Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi no.
Lampiran : Usulan Revisi Uraian Tugas no.

A.Pendahuluan
Pengorganisasian adalah fungsi kedua dalam manajemen dan pengorganisasian yang
merupakan langkah untuk menetapkan, menggolongkan, dan mengatur berbagai macam
kegiatan dalam suatu organisasi dan penetapan wewenang, uraian tugas , tanggung jawab
dalam mencapai tujuan organisasi berdasarkan Struktur Organisasi yang telah dibentuk
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi adalah acuan pokok yang digunakan
oleh Instalasi farmasi dalam mengorganisir Kegiatan-kegiatan dan Sumber Daya
kefarmasian agar terarah, berkesinambungan dan konsisten dalam pelaksanaannya sesuai
PMK no 72 th 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Rumah Sakit.

B. Kajian Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi


1. Bab IV, Uraian Jabatan

No Uraian Pedoman pengorganisasian Usulan


I Uraian Jabatan 1. Uraian Jabatan :
a. Kepala Instalasi Farmasi Belum mencantumkan jabatan :
b. Supoervisor 1. Kepala Devisi Farmasi Klinik
c. Kepala Devisi Perbekalan 2. Bagian Perencanaan ,Pengadaan
d. Staf Bagian Perbekalan dan Gudang Farmasi
e. Koordinator/Penanggung 3. Kepala Devisi dan Pengendalian
jawab Apotek /Depo Farmasi Mutu
f. Tenaga Teknis Kefarmasian a. Pengawasan dan
di Apotek pengendalian mutu perb
g. Koordinator PIO dan
manajemen MUTU
No Uraian Pedoman pengorganisasian Usulan
I. Uraian Jabatan h. Staf bagian PIO dan b. Pengawasan dan pengendalian
Manajemen mutu pelayanan
i. Staf administrasi 4. PJ.Administrasi
2 Kewenangan Kepala Instalasi Farmasi :  Menetapkan Uraian tugas dan
b. Memberikan bimbingan dan memberikan petunjuk kepada staf
arahan kepada pelaksana IFRS.
dibawahnya
 Menilai dan melakukan evaluasi
kinerja terhadap staf IFRS
3. Uraian Tugas Kepala Instalasi farmasi Usulan Penambahan
 Menyusun Program Kerja Instalasi
Farmasi
 Melaksanakan monitoring dan
Evaluasi terhadap seluruh
kegiatan.Farmasi

Kepala Devisi Perbekalan Farmasi  Melaksanakan tertib Administrasi


4. Uraian Tugas tata kelola Perb.farmasi di Rumah
Sakit

 Menkoordinir seluruh kegiatan


Perbekalan Farmasi mulai dari
Perencanaan,Pengadaan,
penyimpanan sampai ke distribusi.

 Menindaklanjuti hasil monitoring


Tanggung Jawab Kepala Devisi Perbekalan bag mutu dan Perbekalan farmasi
Farmasi  Evaluasi terhadap mutu ,
5
keamanan, Ketersediaan , dan
harga Perbekalan farmasi

 Melaksanakan kegiatan teknis yang


6 Uraian Tugas
Staf Perbekalan farmasi berada dalam koordinasi devisi
perbekalan Farmasi sesuai tupoksi
 Membuat laporan bulanan, triwulan,
semester dan tahunan hasil kegiatan
bagian perencanaan,Pengadaan,
Penyimpanan dan distribusi.
.
 Bertanggung jawab terhadap
7 Tanggung jawab Staf Perbekalan Farmasi pelaksanaan teknis kegiatan devisi
perbekalan farmasi.

8 Devisi Farmasi 1. Penanggung Jawab/koordinator 1. Apoteker Koordinator


Klinik Depo Farmasi Depo/Supervisor (ASN / Non ASN
2. Koordinator PIO dan Apoteker)
Manajemen Mutu
2. Pj.Depo (ASN Apt/ASN TTK)
3. Staf bagian PIO
3. Apoteker Pendamping (ASN/non
4. Apoteker Pendamping di Depo
Farmasi ASN)
4. Tenaga Teknis Kefarmasian (ASN/non
ASN)
N Ur Ped Usulan
o aia om
n an
pen
gor
gan
isas
ian
8 De 5. P5. Apoteker Koordinator Depo/Supervisor (ASN / Non ASN Apoteker)
v e 6. Pj.Depo (ASN Apt/ASN TTK)
i n7. Apoteker Pendamping (ASN/non ASN)
a
s 8. Tenaga Teknis Kefarmasian (ASN/non ASN)
n
i
g
g
F u
a n
r g
m
a J
s a
w
i
a
b
K /
l k
i o
n o
i r
k d
i
n
a
t
o
r

D
e
p
o

F
a
r
m
a
s
i

6. K
o
o
r
d
i
n
a
t
o
r

P
I
O

d
a
n

M
a
n
a
j
e
m
e
n

M
u
t
u

7. S
t
a
f

b
a
g
i
a
n

P
I
O
8. A
p
o
t
e
k
e
r

P
e
n
d
a
m
p
i
n
g

d
i

D
e
p
o

F
a
r
m
a
s
i

9 1. Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pelaksanakan kegiatan pengadministrasian


Ad pada Instalasi Farmasi :Meliputi :
mi Mengumpulkan,mengolah data laporan dari masing-masing devisi bulanan,triwulan,
nis semester dan tahunan Farmasi
tra 2. Menyusun Laporan Monev , Pengelolaan SDM Farmasi, Pengarsipan dokumen
si 3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam penilaian standar pelayanan
Tan
ggu kefarmasian.
ng
Jaw
ab 1. Mengumpulkan dan mengolah data :
a. Pelayanan resep masing- masing depo Farmasi
b. Penggunaan obat Fornas dan Non Fornas masing-masing Depo
c. Penggunaan obat generic dan non generic masing-masing depo
d. Persediaan depo dan gudang
1 Perbekalan Farmasi mulai dari perencanaan sampai ke distribusi
0
.

Ad
mi
nis
tra
si

Urai
an
Tug
as
No Uraian Pedoman pengorganisasian Usulan
Administrasi 2. Menyusun laporan Monitoring dan
Farmasi Evaluasi
3. Membuat rencana pengembangan
SDM Staf Instalasi Farmasi
4. Monitoring dan pengawasan
terhadap absensi staf IFRS.
5. Mengarsipkan dokumen Farmasi
6. Menyiapkan dokumen dalam rangka
penilaian standar pelayanan farmasi
7. Menyiapkan Agenda pada rapat
rutin Farmasi
8. Membuat Agenda kegiatan farmasi
per bulan
9. Membuat notulen pada pertemuan
yang diadakan oleh IFRS
10. Menyiapkan kebutuhan administrasi
pelayanan dan penunjang pelayanan
mis : ATK,Etiket obat, dll

1. Meminta Laporan hasil kerja pada


masing-masing Devisi Farmasi,
2. Membuat laporan kepada kepala
Instalasi Farmasi baik tertulis
maupun tidak tertulis tentang
Kinerja, kedisiplinan staf Instalasi
Farmasi

a. Mengkoordinir Kegiatan Pelayanan


Kepala Devisi Farmasi Klinik
Farmasi Klinik b. Melaksanakan Kegiatan Farmasi
klinik diantaranya PTO,Visite,
MESO, KIE, Konseling,EPO,
Rekonsiliasi PIO
c. Membuat program kerja kegiatan
Farmasi klinik
d. Mengidentifikasi dan menyampaikan
kejadian Medication Error (KTD,
KNC , KPC) kepada bagian mutu
Farmasi
e. Mengkoordinir dan Melakukan
Supervisi terhadap pelaksanaan
kegiatan Farmasi Klinik.
f. Membuat Laporan penggunaan
narkotika dan psikotropika
g. Memberikan masukan kepada KFT
dalam penyusunan Formularium
Rumah Sakit..

No Uraian Pedoman Usulan


pengorganisasian
Tanggung Jawab a. Bertanggung Jawab terhadap
pelaksanaan Kegitan farmasi Klinik
sesuai standar dan berorientasi
pasien safety
b. Bertanggunjawab terhadap saran
tindak lanjut hasil monitoring
Pengawasan dan pengendalian mutu
Pelayanan farmasi.

Kepala Devisi
Farmasi Klinik a. Memberi saran dan pertimbangan
kepada dokter terkait penggunaan obat
yang aman ke pasien
b. Melakukan konfirmasi resep kepada
dokter
c. Mengganti resep obat patent menjadi
generic sesuai aturan
Kewenangan d. Berkoordinasi dengan tenaga profesi
lainnya dalam hal pelayanan farmasi
klinik.

a. Melaksanakan koordinasi dengan


PJ.depo tentang terselenggaranya
pelayanan Farmasi Klinik
Apoteker b. Evaluasi system dan alur
Koordinator Uraian Tugas kegiatan pelayanan Farmasi sesuai
/Supervisor pada Depo
Farmasi klinik c. Melaksanakan pengawasan,
pembinaan, bimbingan dan
evaluasi terhadap kinerja staf di
depo farmasi
d. Monitoring dan Evaluasi
pelaksanaan Protap pelayanan
kefarmasian
e. Mengusulkan perbaikan protap
sesuai dengan standar pelayanan
Kefarmasian
f. Melaksanakan pelayanan Farmasi
klinik baik pada Instalasi farmasi
maupun ruang perawatan
g. Membuat Laporan Hasil Supervisi
per bulan
No Uraian Pedoman Usulan
Pengorganisasian

Tanggung Jawab a. Bertanggung jawab kepada Kepala


Devisi Pelayanan Farmasi Klinik
b. Bertanggung Jawab terhadap Mutu
Pelayanan Farmasi

a. Berkoordinasi terhadap Pj.Depo dan


Kewenangan
Staf Depo
b. Berkoordinasi dengan bagian lain

a. Mengkoordinir terlaksananya
pelayanan kefarmasian pada
Depo farmasi sesuai standar
Pelayanan
b. Mengatur system dan alur
kegiatan pelayanan Farmasi
pada depo
Penanggung Uraian Tugas c. Mengkoordinir
Jawab Depo Pengadministrasian Pelayanan
Farmasi resep dan logistik farmasi pada
depo farmasi
d. Menyusun Pembagian tugas dan
tanggung jawab staf depo
farmasi
e. Melaksanakan pelayanan farmasi
klinik
f. Menyusun jadwal dinas pada staf
depo farmasi
g. Mengkoordinir pelaksanaan
stock opname tiap bulan
h. Melakukan inspeksi stok
perbekalan farmasi setiap
minggu pada depo
Tanggung Jawab
i. Mengkoordinir Pengampraan
Kebutuhan obat/AMHP dan
BMHP pada depo Farmasi
j. Melakukan rekapitulasi
pelayanan resep tiap bulan dan
diserahkan ke bagian
administrasi farmasi

a. Bertanggung jawab terhadap Ka


Devisi Farmasi Klinik
b. Bertanggung Jawab terhadap
Ketepatan waktu pelayanan resep
c. Bertanggung jawab terhadap
ketepatan pemberian obat ke pasien
d. Bertanggung Jawab terhadap
keamanan penyimpanan obat pada
depo
e. Bertanggung jawab terhadap
ketepatan /keakuratan pencatatan
dan laporan penerimaan dan mutasi
perbekalan farmasi pada depo
No Uraian Pedoman Usulan
pengorganisasian

Penanggung Jawab
Depo Farmasi Tanggung Jawab a. Bertanggung jawab terhadap Ka
Devisi Farmasi Klinik
b. Bertanggung Jawab terhadap
Ketepatan waktu pelayanan resep
c. Bertanggung jawab terhadap
ketepatan pemberian obat ke
pasien
d. Bertanggung Jawab terhadap
keamanan penyimpanan obat pada
depo
e. Bertanggung jawab terhadap
ketepatan /keakuratan pencatatan
dan laporan penerimaan dan
mutasi perbekalan farmasi pada
depo

a. Berkoordinasi dengan Apoteker


Kewenangan supervisor/koordinator Depo
b. Berkoordinasi dengan Ka Devisi
Farmasi Klinik
c. Berkoordinasi dengan bagian lain
di Instalasi Farmasi
d. Berkoordinasi dengan tenaga
profesi lainnya dalam hal
pelayanan farmasi klinik

Uraian Pedoman Usulan


pengorganisasian

a. Melaksanakan pelayanan Resep


b. Melaksanakan telaah resep pada saat
Apoteker Uraian tugas resep masuk
Pendamping c. Melaksanakan telaah resep dan
telaah obat pada saat penyerahan
obat ke pasien
d. Melakukan PIO dan konseling
e. Melaksanakan pelayanan Farmasi
klinik pada ruang perawatan ,
diantaranya : visite, rekonsiliasi obat,
Pemantauan Terapi Obat (PTO),
Monitoring Efek Samping
Obat.Evaluasi Pemberian Obat
(EPO)
f. Melakukan Komunikasi Informasi
dan edukasi obat kepada pasien dan
tenaga kesehatan lainnya
g. Turut serta dalam kegiatan Stock
Opname setiap bulan .

a. Bertanggung jawab dalam


Tanggung Jawab ketepatan pelayanan resep kepada
pasien
b. Bertanggung jawab kepada
Penanggung Jawab Depo dan
koordinator depo
c. Bertanggung jawab dalam waktu
tunggu pelayanan resep

No Uraian Pedoman pengorganisasian Usulan


a. Melakukan koordinasi pelayanan
Kewenangan kefarmasian dengan tenaga kesehatan
lainnya
b. Melaksanakan Konfirmasi obat ke
dokter

Kepala Devisi
Uraian tugas
Pengawasan dan a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan
Pengendalian Mutu monitoring dan evaluasi untuk
Farmasi pengawasan dan pengendalian mutu
Pelayanan dan perbekalan farmasi
b. Melaksanakan monitoring dan
evaluasi terhadap capaian dan umpan
balik dalam pengendalian mutu
perbekalan dan pelayanan farmasi
c. Melakukan analisis , pengembangan
dan perbaikan sistem metode
pelayanan Instalasi Farmasi
d. Melakukan sosialisasi terhadap
standar pelayanan kefarmasian ke
unit lain yang terkait
e. Melakukan penelitian yang berkaitan
dengan kefarmasian
f. Membuat laporan medication Error
(KTD/KNC)
g. Membuat laporan hasil kegiatan
perbulan/triwulan/semester dan
tahunan

a. Mengendalikan Mutu Produk


Kewenangan
layanan perbekalan dan pelayanan
farmasi
b. Meminta data dan informasi yang
diperlukan pada devisi perbekalan
dan Devisi Farmasi klinik
c. Membantu atasan dalam memantau
dan melaksanakan sisitem
Pengawasan dan Pengendalian mutu
perbekalan dan pelayanan farmasi
d. Melaksanakan koordinasi
pengawasan dan pengendalian mutu
pelayanan dan perbekalan farmasi

a. Terselenggaranya pelayanan
perbekalan farmasi dan Farmasi
Tanggung Jawab
klinik sesuai standar pelayanan
kefarmasian yang berlaku
b. Melaksanakan Monitoring dan
Evaluasi yang konsisten dan periodik
terhadap terlaksananya standar
pelayanan kefarmasian
c. Mengawasi/membimbing pelajar
/mahasiswa yang melakukan PKL/
magang pada Instalasi farmasi

No Uraian Pedoman Pengorganisasian Usulan


1. Melaksanakan monitoring dan evaluasi
Penanggung Jawab Uraian Tugas terhadap pengelolaan dan penggunaan
Pengendalian Mutu dan sediaan farmasi, AMHP dan BMHP pada
Perbekalan Farmasi ruang perawatan, Depo Farmasi/di Rumah
Sakit mulai dari penyimpanan sampai ke
distribusi
2. Mengumpulkan semua data dan informasi
yang berhubungan dengan pelayanan
perbekalan farmasi
3. Melaksanakan monitoring,evaluasi terhadap
mutu dan pelayanan perbekalan farmasi
mulai dari perencanaan sampai distribusi
4. Mengumpulkan dan mendokumentasikan
perbekalan farmasi,pada ruang
perawatan/depo farmasi yang sub standar
/rusak/menjelang 6 bulan
kadaluarsa/kadaluarsa
5. Menarik dan membuat daftar perbekalan
farmasi, AMHP,BMHP pada ruang
perawatan/depo farmasi yang sub standar
/rusak/dan kadaluarsa
6. Mengusulkan daftar penghapusan Sediaan
farmasi , AMHP, BMHP yang sub
standar/rusak dan kadaluarsa.
7. Membuat laporan hasil kegiatan pengawasan
dan pengendalian mutu perbekalan farmasi
perbulan/triwulan/semester dan perbulan.

a. Meminta data hasil monitoring /harian


Kewenangan terhadap penyimpanan dan penggunaan
perbekalan farmasi pada depo, gudang, dan
ruang perawatn
b. Melaksanakan penarikan sediaan
farmasi,AMHP,BMHP di Rumah Sakit yang
tidak sesuai standar
c. Memberikan jaminan keamanan, mutu,
dan biaya ketersediaan perbekalan
farmasi, AMHP dan BMHP
d. Berkoordinasi dengan Penanggung jawab
Depo ,dan Kepala ruamgan dalam hal
pelaksanaan monitoring perbekalan
farmasi

Penanggung Jawab 1 . Bertanggung jawab kepada


Pengendalian mutu Tanggung Jawab Kepala Devisi Perbekalan Farmasi
Pelayanan Farmasi 2. Bertanggung Jawab terhadap pengendalian
mutu Perbekalan farmasi
3.

Uraian Tugas 1. Melaksanakan monitoring dan pengawasan


terhadap terlaksananya pelayanan resep
sesuai standar
2. Menyusun dan merevisi kuesioner untuk
penilaian mutu pelayanan kefarmasian
3. Melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap waktu tunggu dan waktu
dispensing resep per bulan.

No Uraian Pedoman Pengorganisasian Usulan

4. Melaksanakan survey kepuasan


pelanggan secara periodik per
bulan
5. Membuat laporan survey per bulan
6. Membuat laporan monitoring per
bulan

KEWENANGAN
1. Berkoordinasi dengan Devisi
Farklin dalam kegiatan monitoring
pelayanan farmasi
2. Meminta informasi , data dan
laporan yang berhubungan dengan
pelaksanaan pelayanan farmasi
TANGGUNG JAWAB
3. Melakukan Supervisi terhadap
pelayanan Farklin ,

1. Bertanggung jawab terhadap


pengawasan dan pengendalian mutu
pelayanan farmasi
2. Bertanggung jawab terhadap
laporan kegiatan monitoring dan
supervise pelayanan farmasi