Anda di halaman 1dari 133

User Guide SPSE 4.

3 untuk Pokja Pemilihan ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................................................................................v
1. Panitia/Pokja Pemilihan ..................................................................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Proses Tender ................................................................................................................................................................................... 2
2. MEMULAI APLIKASI .......................................................................................................................................................................................... 4
2.1. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................................................. 4
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI ............................................................................................................................................................... 6
3.1. Menu Beranda ........................................................................................................................................................................................... 6
3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender .......................................................................................................................... 7
3.3. Upload Dokumen Tender ....................................................................................................................................................................... 13
3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi .................................................................................................................................................. 14
3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran.......................................................................................................................................................... 16
3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis ........................................................................................................................................ 17
3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi .................................................................................................................................................. 18
3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas ......................................................................................................... 23
3.5. Pembatalan Persetujuan ........................................................................................................................................................................ 24
3.6. Pengumuman Tender ............................................................................................................................................................................. 26
3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan ........................................................................................................................................................ 27
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iii

3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ...................................................................................................................................................... 28


3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing) ................................................................................................................................................... 30
3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum ............................................................................................................................. 31
3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 ................................................................................................................................ 35
3.9.1. Halaman APENDO V. 5 .................................................................................................................................................................. 37
3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja..................................................................................................................................................... 38
3.9.2. Drag Token APENDO ..................................................................................................................................................................... 39
3.9.3. Kirim Token APENDO ..................................................................................................................................................................... 41
3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran ................................................................................................................. 42
3.9.5. Informasi Tender pada APENDO .................................................................................................................................................. 43
3.9.6. Buka Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................................ 44
3.10. Evalusi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................................... 49
3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi ......................................................................................................................................................................... 52
3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga ................................................................................. 58
3.10.3. Evaluasi Administrasi ...................................................................................................................................................................... 61
3.10.4. Evaluasi Kualifikasi .......................................................................................................................................................................... 62
3.10.5. Evaluasi Teknis ................................................................................................................................................................................ 63
3.10.6. Evaluasi Harga ................................................................................................................................................................................. 64
3.10.7. Pembuktian Kualifikasi .................................................................................................................................................................... 65
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iv

3.11. Upload Berita Acara................................................................................................................................................................................ 77


3.11.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan ........................................................................................................................................ 77
3.11.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender ................................................................................................................................................... 80
3.11.3. Upload Informasi Tambahan .......................................................................................................................................................... 82
3.12. Menetapkan Pemenang Tender ........................................................................................................................................................... 84
3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran ........................................................................................................... 84
3.12.2. Penggunaan e-Reverse Auction .................................................................................................................................................... 86
3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran .................................................................................................................... 92
3.12.4. Persetujuan Pemenang Tender ..................................................................................................................................................... 95
3.13. Pengumuman Pemenang Tender......................................................................................................................................................... 97
3.13.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang .................................................................................................................................. 99
3.13.2. Summary Report Tender .............................................................................................................................................................. 101
3.14. Masa Sanggah Tender ......................................................................................................................................................................... 109
3.14.1. Menjawab Sanggahan................................................................................................................................................................... 110
3.15. Membatalkan/Mengulang Tender ....................................................................................................................................................... 116
3.16. Menu Berita............................................................................................................................................................................................ 119
3.17. Menu Catatan/Log Akses..................................................................................................................................................................... 120
3.18. Menu Ganti Password .......................................................................................................................................................................... 121
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Proses Tender 1 .......................................................................................................................................................................... 2


Gambar 2. Alur Proses Tender 2 .......................................................................................................................................................................... 3
Gambar 3. Halaman Utama LPSE ........................................................................................................................................................................ 4
Gambar 4. Halaman Login ..................................................................................................................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Beranda Pokja Pemilihan .................................................................................................................................................. 6
Gambar 6. Buat Tender .......................................................................................................................................................................................... 7
Gambar 7. Lengkapi Paket Tender ....................................................................................................................................................................... 8
Gambar 8. Rincian HPS ......................................................................................................................................................................................... 9
Gambar 9. Halaman Ubah Sistem Pengadaan ................................................................................................................................................. 10
Gambar 10. Halaman Isi Jadwal Tender............................................................................................................................................................ 11
Gambar 11. Copy Jadwal Tender ....................................................................................................................................................................... 12
Gambar 12. Dokumen Pemilihan ........................................................................................................................................................................ 13
Gambar 13. Edit Lembar Data Kualifikasi .......................................................................................................................................................... 14
Gambar 14. Edit Lembar Data Kualifikasi 2....................................................................................................................................................... 15
Gambar 15. Halaman Masa Berlaku Penawaran ............................................................................................................................................. 16
Gambar 16. Daftar ceklis penawaran ................................................................................................................................................................. 17
Gambar 17. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi ................................................................................................................................. 18
Gambar 18. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi ................................................................................................................ 19
Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender .............................................................................................................................................. 20
Gambar 20. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload ............................................................................................................. 21
Gambar 21. Halaman Dokumen Tender ............................................................................................................................................................ 22
Gambar 22. Halaman Persetujuan Pokja........................................................................................................................................................... 23
Gambar 23. Daftar Status persetujuan pokja .................................................................................................................................................... 24
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vi

Gambar 24. Pembatalan Persetujuan ................................................................................................................................................................ 24


Gambar 25. Halaman Pembatalan Persetujuan ....................................................................................................................................................... 25
Gambar 26. Halaman Tender Aktif ..................................................................................................................................................................... 26
Gambar 27. Tahapan Pemberian Penjelasan ................................................................................................................................................... 27
Gambar 28. Kolom Penjelasan............................................................................................................................................................................ 28
Gambar 29. Halaman Kirim Penjelasan ............................................................................................................................................................. 29
Gambar 30. Penjelasan Pokja Pemilihan .......................................................................................................................................................... 30
Gambar 31. Halaman Adendum 1 ...................................................................................................................................................................... 31
Gambar 32. Halaman Adendum 2 ...................................................................................................................................................................... 32
Gambar 33. Halaman Adendum 3 ...................................................................................................................................................................... 33
Gambar 34. Halaman Hasil Adendum ................................................................................................................................................................ 34
Gambar 35. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................... 35
Gambar 36. Geret Token Apendo ....................................................................................................................................................................... 36
Gambar 37. Login APENDO ................................................................................................................................................................................ 37
Gambar 38. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User .............................................................................................................. 38
Gambar 39. Drag Token APENDO ..................................................................................................................................................................... 39
Gambar 40. Token di SPSE4 .............................................................................................................................................................................. 40
Gambar 41. Kirim Token ...................................................................................................................................................................................... 41
Gambar 42. Setting folder data penawaran pelaku usaha .............................................................................................................................. 42
Gambar 43. Pilih folder penyimpanan ................................................................................................................................................................ 42
Gambar 44. Informasi Tender pada APENDO .................................................................................................................................................. 43
Gambar 45. Buka Dokumen Penawaran ........................................................................................................................................................... 44
Gambar 46. Unduh Penawaran Peserta ............................................................................................................................................................ 45
Gambar 47. Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................... 46
Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran ........................................................................................................................................................... 47
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vii

Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta .......................................................................................................................... 48


Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran ....................................................................................................................................................... 49
Gambar 51. Halaman Penawaran Peserta ........................................................................................................................................................ 50
Gambar 52. Halaman Evaluasi............................................................................................................................................................................ 51
Gambar 53. Evaluasi Prakualifikasi ........................................................................................................................................................................... 52
Gambar 54. Halaman Isi Pesan ................................................................................................................................................................................. 53
Gambar 55. Halaman Informasi Tender ................................................................................................................................................................... 54
Gambar 56. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi .................................................................................................................... 55
Gambar 57. Halaman Ubah Jadwal .......................................................................................................................................................................... 56
Gambar 58. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil .................................................................................................................................................. 57
Gambar 59. Halaman evaluasi penawaran ....................................................................................................................................................... 58
Gambar 60. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1 ............................................................................ 59
Gambar 61. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2 ............................................................................ 60
Gambar 62. Evaluasi Administrasi ...................................................................................................................................................................... 61
Gambar 63. Evaluasi Kualifikasi.......................................................................................................................................................................... 62
Gambar 64. Evaluasi Teknis ................................................................................................................................................................................ 63
Gambar 65. Evaluasi Harga................................................................................................................................................................................. 64
Gambar 66. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1 ................................................................................................................................ 65
Gambar 67. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2 ................................................................................................................................. 66
Gambar 68. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3 ................................................................................................................................ 67
Gambar 69. Halaman Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................................................... 68
Gambar 70. Hasil evaluasi ................................................................................................................................................................................... 69
Gambar 71. Halaman Evaluasi............................................................................................................................................................................ 70
Gambar 72. Halaman Verifikasi SIKaP 1 ........................................................................................................................................................... 71
Gambar 73. Halaman Verifikasi SIKaP 2 ........................................................................................................................................................... 72
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan viii

Gambar 74. Halaman Verifikasi SIKaP 3 ........................................................................................................................................................... 73


Gambar 75. Halaman Verifikasi SIKaP 4 ........................................................................................................................................................... 74
Gambar 76. Halaman Verifikasi SIKaP 5 ........................................................................................................................................................... 75
Gambar 77. Halaman Verifikasi SIKaP 6 ........................................................................................................................................................... 76
Gambar 78. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan ............................................................................................................................ 77
Gambar 79. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan ........................................................................................................................................ 78
Gambar 80. Tahapan Upload Berita Acara ....................................................................................................................................................... 79
Gambar 81. Cetak Berita Acara Hasil Tender ................................................................................................................................................... 80
Gambar 82. Edit Berita Acara Hasil Tender ...................................................................................................................................................... 81
Gambar 83. Status Berita Acara ......................................................................................................................................................................... 82
Gambar 84. Informasi Tambahan ....................................................................................................................................................................... 83
Gambar 85. Status Informasi lainnya ................................................................................................................................................................. 83
Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................... 84
Gambar 87. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................... 85
Gambar 88. Halaman e-reverse auction ............................................................................................................................................................ 86
Gambar 89. Halaman Edit Waktu e-reverse auction ........................................................................................................................................ 87
Gambar 90. Halaman Pembukaan e-reverse auction ...................................................................................................................................... 88
Gambar 91. Halaman Hasil Reverse Auction .................................................................................................................................................... 89
Gambar 92. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction ............................................................................................................................... 90
Gambar 93. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction .............................................................................................................. 91
Gambar 94. Tahapan Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................... 92
Gambar 95. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................... 93
Gambar 96. Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................................... 94
Gambar 97. Hasil Pemenang Tender ................................................................................................................................................................. 94
Gambar 98. Halaman Persetujuan Pemenang 1 .............................................................................................................................................. 95
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan ix

Gambar 99. Halaman Persetujuan Pemenang 2 ............................................................................................................................................. 95


Gambar 100. Halaman Persetujuan Pemenang 3 ............................................................................................................................................ 96
Gambar 101. Halaman Pengumuman Pemenang 1 ........................................................................................................................................ 97
Gambar 102. Halaman Pengumuman Pemenang 2 ........................................................................................................................................ 98
Gambar 103. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender .................................................................................................................. 99
Gambar 104. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim ................................................................................................. 100
Gambar 105. Download Summary Tender 1 ................................................................................................................................................... 101
Gambar 106. Download Summary Tender 2 ................................................................................................................................................... 102
Gambar 107. Summary Report Tender 1......................................................................................................................................................... 103
Gambar 108. Summary Report Tender 2......................................................................................................................................................... 104
Gambar 109. Summary Report Tender 3......................................................................................................................................................... 105
Gambar 110. Summary Report Tender 4......................................................................................................................................................... 106
Gambar 111. Summary Report Tender 5......................................................................................................................................................... 107
Gambar 112. Summary Report Tender 6......................................................................................................................................................... 108
Gambar 113. Tahapan Masa Sanggah Tender .............................................................................................................................................. 109
Gambar 114. Lihat Sanggah Tender ................................................................................................................................................................ 110
Gambar 115. Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................................................................. 111
Gambar 116. Tampilan Sanggah ...................................................................................................................................................................... 112
Gambar 117. Halaman Sanggah ...................................................................................................................................................................... 113
Gambar 118. Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................................................................. 114
Gambar 119. Halaman sanggah banding ........................................................................................................................................................ 115
Gambar 120. Informasi Tender ......................................................................................................................................................................... 116
Gambar 121. Membatalkan atau Mengulang Tender..................................................................................................................................... 117
Gambar 122. Konfirmasi Pembatalan tender .................................................................................................................................................. 118
Gambar 123. Menu Berita .................................................................................................................................................................................. 119
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan x

Gambar 124. Gambar Halaman Catatan/Log Akses ...................................................................................................................................... 120


Gambar 125. Halaman Ganti Password 1 ....................................................................................................................................................... 121
Gambar 126. Gambar Halaman Ganti Password 2 ........................................................................................................................................ 122
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1

1. Panitia/Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang
sebagai berikut:
 Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK;
 Menyusun spesifikasi tender;
 Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
 Melakukan penjelasan tender (anwijzing);
 Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);
 Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
 Melakukan evaluasi tender;
 Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;
 Menetapkan pemenang tender;
 Mengumumkan pemenang tender;dan
 Menjawab sanggahan.
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 2

1.1. Alur Proses Tender


Berikut ini merupakan alur proses tender dalam aplikasi SPSE 4.3

Gambar 1. Alur Proses Tender 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3

Gambar 2. Alur Proses Tender 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 4

2. MEMULAI APLIKASI
2.1. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan.Klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non
Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan.

Gambar 3. Halaman Utama LPSE


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 5

Kemudian akan tampil dropdown ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login.

1.klik button login


2.Isikankan user id &
password anda

3.pilih non pelaku usaha

Gambar 4. Halaman Login


Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 6

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI


Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu
tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

3.1. Menu Beranda


Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk
ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data
tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.

Beranda Paket Tender

Cari paket tender

Gambar 5. Halaman Beranda Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 7

3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender


Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan
tender dengan melengkapi data paket tender.

klik buat tender

Gambar 6. Buat Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 8

Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode
kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.

Pokja pemilihan tidak bisa


isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK

Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha,


penetapan pemenang

Isi jadwal tender

Gambar 7. Lengkapi Paket Tender


Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 9

Rincian HPS yang


sudah dibuat PPK

Gambar 8. Rincian HPS


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 10

Sistem pengadaan dapat dipilih

Ubah sistem
pengadaan

Klik simpan

Gambar 9. Halaman Ubah Sistem Pengadaan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 11

Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.

1. Isi jadwal
tender

2. klik simpan

Gambar 10. Halaman Isi Jadwal Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 12

Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode
tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemuadian klik logo copy.

2. pilih jika jadwal lelang


sudah keluar

1. Masukan nama
/kode tender

Gambar 11. Copy Jadwal Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 13

3.3. Upload Dokumen Tender


Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen
teknis.

Rancangan kontrak dari


PPK bisa diunduh pokja
Jenis kontrak
sudah diisi PPK

Isi dokumen
tender/seleksi

KAK sudah di
upload PPK

Gambar 12. Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 14

3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi

Isikan data persyaratan kualifikasi

Gambar 13. Edit Lembar Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 15

Isikan data persyaratan kualifikasi

Klik simpan Klik jika ingin tambah syarat

Gambar 14. Edit Lembar Data Kualifikasi 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 16

3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran

2. Isikan masa berlaku

1. Klik simpan
Gambar 15. Halaman Masa Berlaku Penawaran
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 17

3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis

Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan

Klik jika ada tambahan syarat teknis

Klik simpan

Gambar 16. Daftar ceklis penawaran


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 18

3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi


Selanjutnya pokja pemilihan upload dokuen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.3

Klik upload

Gambar 17. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 19

1. Perhatikan petunjuk
pembuatan dokumen
tender/pemilihan

2. Isi Nomor dan tanggal SDP

3. Pilih dokumen tender/seleksi


4. Klik upload

Gambar 18. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 20

Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF

Klik open

Gambar 19. Halaman Upload Dokumen Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 21

Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload

Gambar 20. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 22

Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload tersedia
disini

KAK yang di upload oleh PPK


bisa di download sini

Gambar 21. Halaman Dokumen Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 23

3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas


Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan
persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat
persetujuan dari 50%+1 Pokja.

Klik setuju

Gambar 22. Halaman Persetujuan Pokja


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 24

Daftar status persetujuan pokja

Gambar 23. Daftar Status persetujuan pokja

3.5. Pembatalan Persetujuan


Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1
dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button
pembatalan tidak akan muncul.

Pembatalan persetujuan

Gambar 24. Pembatalan Persetujuan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 25

Pilih oke jika membatalkan


persetujuan

Gambar 25. Halaman Pembatalan Persetujuan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 26

3.6. Pengumuman Tender


Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk
mengetahui detail informasinya.

Nama tender Jadwal tender yang berlangsung

Gambar 26. Halaman Tender Aktif


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 27

3.7. Penjelasan Dokumen Pengadaan

Pilih pertanyaan

Gambar 27. Tahapan Pemberian Penjelasan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 28

3.7.1. Menjawab Pertanyaan Peserta

klik jawab

Gambar 28. Kolom Penjelasan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 29

Isikan penjelasan pokja


pemilihan

Lampirkan file
pendukung penjelasan

klik kirim

Gambar 29. Halaman Kirim Penjelasan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 30

3.7.2. Rincian Penjelasan (Aanwijzing)

Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja

Gambar 30. Penjelasan Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 31

3.8. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum


Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan sebelum upload dokumen penawaran
dilaksanakan. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum.

Pilih Adendum, apabila ada


perubahan dokumen tender

Gambar 31. Halaman Adendum 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 32

Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja
pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen.

Upload dokumen pemilihan


yang baru

Persyaratan yg berhasil di
adendum

Gambar 32. Halaman Adendum 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 33

Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini

Hasil adendum dokumen pemilihan

Gambar 33. Halaman Adendum 3


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 34

Hasil upload adendum terbaru

Gambar 34. Halaman Hasil Adendum


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 35

3.9. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5


Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke
aplikasi apendo 5.0.

Pastikan tahapan yang


berlangsung pembukaan
dokumen penawaran

Gambar 35. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 36

Geret token ke dalam aplikasi


Apendo 5.0

Gambar 36. Geret Token Apendo


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 37

3.9.1. Halaman APENDO V. 5


Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih
dahulu.

Gambar 37. Login APENDO


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 38

3.9.1. Membuat Akun APENDO Pokja

Untuk Akses APENDO

Isikan User ID, Password dan


Konfirmasi Password

klik ‘tambah’

Gambar 38. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 39

3.9.2. Drag Token APENDO

Drag Token dari SPSE ke


APENDO

Gambar 39. Drag Token APENDO


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 40

Geret token ke APENDO

Gambar 40. Token di SPSE4


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 41

3.9.3. Kirim Token APENDO

Klik ‘Kirim Token’

Gambar 41. Kirim Token


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 42

3.9.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran


Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button ’Yes’ jika ingin merubah folder penyimpanan.

Gambar 42. Setting folder data penawaran pelaku usaha


Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja.

Gambar 43. Pilih folder penyimpanan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 43

3.9.5. Informasi Tender pada APENDO

Informasi Tender

Gambar 44. Informasi Tender pada APENDO


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 44

3.9.6. Buka Dokumen Penawaran

Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’

Gambar 45. Buka Dokumen Penawaran


Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku
usaha.
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 45

Klik untuk melihat


Unduh dokumen
rincian
Penawaran peserta

Gambar 46. Unduh Penawaran Peserta


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 46

Tampilan rincian HPS

Rincian harga dari


pelaku usaha

Gambar 47. Halaman Rincian HPS


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 47

Buka dokumen

Penawaran peserta

Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 48

Tampilan
Penawaran Peserta

Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 49

3.10. Evalusi Dokumen Penawaran


Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3.

Tahapan Evaluasi Penawaran

Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 50

Klik untuk melihat


detail

Gambar 51. Halaman Penawaran Peserta


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 51

Klik nama peserta


untuk evaluasi

Gambar 52. Halaman Evaluasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 52

3.10.1. Evaluasi Prakualifikasi


3.10.1.1. Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap
Untuk metode prakualifikasi, pokja pemilihan bisa melakukan kirim pesan ke pelaku usaha untuk melengkapi data kualifikasi yang
belum terkirim dengan cara seperti gambar dibawah ini

Kirim pesan untuk


beritahu pelaku usaha

Gambar 53. Evaluasi Prakualifikasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 53

Selanjutnya pokja pemilihan mengisikan informasi pesan untuk pelaku usaha

Isi pesan untuk pelaku


usaha

Pilih kirim

Gambar 54. Halaman Isi Pesan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 54

3.10.1.2. Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi


Selanjutnya akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pokja pemilihan diharuskan melakukan perubahan jadwal untuk pelaku usaha
mengirim persyaratan kualifikasi ulang. Jadwal kirim data kualifikasi selama 3 hari kerja. Jadwal bisa diubah setelah pokja pemilihan selesai
mengevaluasi seluruh peserta.

Klik disini untuk mengganti jadwal

Gambar 55. Halaman Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 55

Jadwal kirim persyaratan kualifikasi selama 3 hari kerja.

Perhatikan persyaratan pengisian


jadwal

Jadwal kirim persyaratan


kualifikasi diubah

Gambar 56. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 56

Jika sudah selesai mengubah jadwal maka klik simpan

Isikan alasan perubahan


Pilih simpan

Gambar 57. Halaman Ubah Jadwal


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 57

Jika berhasil, jadwal baru berhasil disimpan.

Gambar 58. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 58

3.10.2. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga


Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku usaha yang akan
dievaluasi.

Kirim Undangan

Gambar 59. Halaman evaluasi penawaran


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 59

Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan.

Pilih Tipe Pesan

Gambar 60. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 60

1.Isi Waktu Pelaksanaan

2.Isi Tempat Pelaksanaan

3.Tentukan yang harus dibawa

4.Tentukan yang harus hadir

5.Klik Simpan

Gambar 61. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 61

3.10.3. Evaluasi Administrasi


Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi,
evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak
meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist.

Undangan Klarifikasi
Telah dikirim

checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi

Gambar 62. Evaluasi Administrasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 62

3.10.4. Evaluasi Kualifikasi


Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan

checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)

klik simpan jika sudah


selesai evaluasi

Gambar 63. Evaluasi Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 63

3.10.5. Evaluasi Teknis


Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan

checklist apabila peserta


lulus evaluasi teknis

klik simpan jika sudah


selesai evaluasi

Gambar 64. Evaluasi Teknis


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 64

3.10.6. Evaluasi Harga


Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan

1.Pilih penilaian

2.Isikan harga terkoreksi

3.Klik Simpan

Gambar 65. Evaluasi Harga


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 65

3.10.7. Pembuktian Kualifikasi


Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan
kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi.

Kirim Undangan
Pembutian Kualifikasi

Gambar 66. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 66

Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian
kualifikasi atau pilih tipe pesan ‘Pemberitahuan’ untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya
pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut.
Pilih Tipe Pesan

Gambar 67. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 67

kemudian isi detail informasi undangan 1.Isi Waktu Pelaksanaan

2.Isi Tempat Pelaksanaan

3.Tentukan yang harus dibawa

4.Tentukan yang harus hadir

5.Klik Simpan

Gambar 68. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 68

Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikas di halaman evaluasi. Jika sudah selesai
pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi.

Undangan Pembuktian
Kualifikasi Berhasil Dikirim

1. Checklist
apabila lulus

2. klik simpan

Gambar 69. Halaman Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 69

Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Checklist hijau berarti lulus evaluasi.

Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi, dan
Pembuktian

Gambar 70. Hasil evaluasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 70

Pokja pemilihan dapat melihat kualifikasi data pelaku usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara pilih button ‘Verifikasi’

Pilih verifikasi

Gambar 71. Halaman Evaluasi


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 71

Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas
sampai pajak.

Pilih verify

Gambar 72. Halaman Verifikasi SIKaP 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 72

Pilih verify

Gambar 73. Halaman Verifikasi SIKaP 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 73

Pilih verify

Gambar 74. Halaman Verifikasi SIKaP 3


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 74

Pilih verify

Gambar 75. Halaman Verifikasi SIKaP 4


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 75

Pilih verify

Gambar 76. Halaman Verifikasi SIKaP 5


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 76

Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP

Pilih verify

Gambar 77. Halaman Verifikasi SIKaP 6


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 77

3.11. Upload Berita Acara

3.11.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

Pilih Cetak Berita Acara


Evaluasi Penawaran

Gambar 78. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 78

1. Isikan Nomor Berita


Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Isi Keterangan Tambahan Lain

4. Klik preview

5. Klik Cetak

Gambar 79. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 79

Upload Berita Acara


Hasil pemilihan

Gambar 80. Tahapan Upload Berita Acara


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 80

3.11.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender

Pilih Cetak Berita Acara Hasil tender

Gambar 81. Cetak Berita Acara Hasil Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 81

1.Isikan Nomor Berita Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Isi Keterangan
Tambahan Lain

4. Klik preview

5. Klik Cetak

Gambar 82. Edit Berita Acara Hasil Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 82

3.11.3. Upload Informasi Tambahan

Notifikasi BAHP telah dicetak

Berita Acara sudah dibuat

Gambar 83. Status Berita Acara


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 83

Upload Informasi tambahan jika diperlukan

Gambar 84. Informasi Tambahan

Status keterangan file


yang berhasil di upload

Gambar 85. Status Informasi lainnya


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 84

3.12. Menetapkan Pemenang Tender

3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran

Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan
melakukan negosiasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati.

Klik Penetapan Pemenang

Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 85

Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button ’Simpan’

2.Klik Simpan
1.Input Harga Negosiasi

Gambar 87. Halaman Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 86

3.12.2. Penggunaan e-Reverse Auction

Tindak lanjut dalam SPSE 4.3 jika hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis, maka
dilanjutkan dengan proses e-reverse auction. Pokja pemilihan akan menentukan jadwal e-reverse auction
pada saat tahapan penetapan pemenang.

Pilih e-auction

Klik Atur Jadwal

Gambar 88. Halaman e-reverse auction


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 87

Selanjutnya edit waktu e-reverse auction.

Edit waktu e-auction

Klik simpan

Gambar 89. Halaman Edit Waktu e-reverse auction

Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu
pelaksanaan e-reverse auction. Selama proses e-reverse auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang
ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses e-reverse auction
selesai dilakukan.
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 88

Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil e-reverse auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha.

Pilih pembukaan hasil e-auction

Gambar 90. Halaman Pembukaan e-reverse auction


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 89

Setelah proses e-reverse auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik
pada nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja
pemilihan akan menetapkan pemenang.

Hasil penawaran pelaku


usaha melalui reverse
auction

Lihat Riwayat Penawaran

Gambar 91. Halaman Hasil Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 90

Klik button ’Cetak PDF’ untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf.

Cetak Detil Penawaran

Detil Penawaran Penyedia

Gambar 92. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 91

Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction

Gambar 93. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 92

3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran

Gambar 94. Tahapan Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 93

Klik Penetapan Pemenang

Gambar 95. Halaman Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 94

2. Pokja bisa
1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk
input harga
tender itemized
nego

3. klik Simpan

Gambar 96. Penetapan Pemenang

Hasil
Pemenang

Gambar 97. Hasil Pemenang Tender Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 95

3.12.4. Persetujuan Pemenang Tender


Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender.

Klik persetujuan

Gambar 98. Halaman Persetujuan Pemenang 1

Pilih Setuju

Gambar 99. Halaman Persetujuan Pemenang 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 96

Status Pokja sudah melakukan persetujuan

Gambar 100. Halaman Persetujuan Pemenang 3


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 97

3.13. Pengumuman Pemenang Tender

Tampilan
Pengumuman
Pemenang

Gambar 101. Halaman Pengumuman Pemenang 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 98

Pilih
pengumuman
pemenang

Gambar 102. Halaman Pengumuman Pemenang 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 99

3.13.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang

Klik Kirim pengumuman

Gambar 103. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 100

Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut

Pengumuman pemenang telah dikirim

Gambar 104. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 101

3.13.2. Summary Report Tender

klik Summary Tender

Gambar 105. Download Summary Tender 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 102

Simpan summary
tender

klik Save File

Pilih OK untuk menyimpan


file Summary Report

Gambar 106. Download Summary Tender 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 103

Data Informasi Tender

Gambar 107. Summary Report Tender 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 104

History Cetak
Dokumen Pemilihan

History Jadwal Tender


dan Perubahannya

Gambar 108. Summary Report Tender 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 105

Catatan kepanitiaan

Data Peserta

Gambar 109. Summary Report Tender 3


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 106

Penjelasan tender

Penawaran

Gambar 110. Summary Report Tender 4


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 107

Hasil Evaluasi

Gambar 111. Summary Report Tender 5


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 108

Pengumuman
pemenang

Gambar 112. Summary Report Tender 6


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 109

3.14. Masa Sanggah Tender

Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender

Gambar 113. Tahapan Masa Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 110

3.14.1. Menjawab Sanggahan

Pilih Balas untuk menjawab sanggah

Gambar 114. Lihat Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 111

1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah

2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah

3. klik Kirim

Gambar 115. Kirim Balasan Sanggah


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 112

Sanggahan yang diajukan oleh pelaku


usaha
Jawaban sanggah yang
telah diisikan oleh pokja

Gambar 116. Tampilan Sanggah


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 113

Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding. Untuk membalas sanggah
banding, klik button ‘Balas’

Sanggah Banding yang diajukan oleh pelaku usaha

Balas Sanggah Banding

Gambar 117. Halaman Sanggah


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 114

1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah

2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah

3. klik Kirim

Gambar 118. Kirim Balasan Sanggah


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 115

Jawaban Sanggah Banding


oleh Pokja Pemilihan

Gambar 119. Halaman sanggah banding


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 116

3.15. Membatalkan/Mengulang Tender

Gambar 120. Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 117

Klik untuk forensik penawaran


peserta jika dokumen penawaran
peserta tidak bisa dibuka
Pilih membatalkan Tender
atau mengulang tender

Gambar 121. Membatalkan atau Mengulang Tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 118

Pilih jika ingin Pilih jika ingin

membatalkan tender mengulang tender

Gambar 122. Konfirmasi Pembatalan tender


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 119

3.16. Menu Berita

Gambar 123. Menu Berita


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 120

3.17. Menu Catatan/Log Akses


Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.

History catatan akses terakhir

Gambar 124. Gambar Halaman Catatan/Log Akses


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 121

3.18. Menu Ganti Password


Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

Gambar 125. Halaman Ganti Password 1


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 122

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.

Perhatikan saran pengisan password

Password Lama isikan dengan password


lama yang telah Anda dimiliki

Password Baru isikan dengan


password baru yang anda kehendaki

Klik button simpan Ulangi password baru yang telah


diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 126. Gambar Halaman Ganti Password 2


User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 123

 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja;


 Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Klik button ’Simpan’ untuk proses perubahan password.