4.

Pengendalian Dokumen
1. Persetujuan, Pengeluaran, dan Pengendalian Dokumen

Pengendalian dokumen di PT. Pelindo III (Persero) Cabang Terminal

Petikemas Semarang telah diatur dalam Prosedur Pengendalian Dokumen dimana
yang bertanggung jawab adalah pengendali dokumen atau Document Controller yang
dilaksanakan oleh sekretaris P2K3. Proses pendistribusian rekaman dan beberapa
dokumen di PT. Pelindo III Cabang Terminal Petikemas Semarang dilakukan melalui
aplikasi record online milea(Mail Labelling Apps), hal ini dikarenakan PT. Pelindo
III menerapkan sistem paperless di perusahaan. Sudah terdapat form distribusi
dokumen yang terdapat tanda tangan penerima dokumen. Hal ini bertujuan untuk
memastikan bahwa dalam pendistribusian dokumen petugas telah menerima
dokumen. Dokumen yang terbaru disimpan dalam lemari dokumen dan disusun
menggunakan ordner yang kemudian diberi nomor induk dokumen agar mudah saat
pencarian,selain itu juga sudah terdapat Prosedur Pengendalian Rekaman. Dokumen-
dokumen yang sudah tidak digunakan di singkirkan di ruang arsip lantai 3.

Dokumen terkait :

a. Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data

b. Daftar Induk Dokumen
c. Prosedur Pengendalian Rekaman
d. Gambar Foto Lemari Penyimpanan Dokumen

2. Perubahan dan Modifikasi Dokumen

Dokumen yang dirubah dan direvisi oleh PT. Pelindo III Cabang Terminal
Petikemas Semarang telah mencantumkan perubahan dokumen yang merupakan isi
yang diatur dalam Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data. Di dalam dokumen
tersebut bertuliskan alasan revisi yang dilakukan. Dokumen tersebut juga terdapat
Formulir Perubahan Dokumen dan Perubahan Dokumen yang dilakukan dengan atas
persetujuan direksi kemudian dokumen yang tidak digunakan penanganannya juga
diatur didalam Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data. Dokumen catatan K3 di
atur juga dalam Prosedur Pengendalian Rekaman.
 Dokumen terkait :
a. Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data
b. Prosedur Pengendalian Rekaman
c. Daftar Induk Dokumen

12. Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan

4. Pelatihan Pengenalan dan Pelatihan untuk Pengunjung dan Kontraktor
Dalam mengimplementasikan pelatihan pengenalan dan pelatihan untuk
pengunjung dan kontraktor yang berkunjung ke perusahaan, PT. Pelindo III
Cabang Terminal Petikemas Semarang memberikan safety induction dan juga
meminjamkan beberapa alat pelindung diri seperti safety vest dan helm apabila
memasuki lapangan.
Dokumen terkait :
1. Prosedur safety induction (P-MK3L-17) 09-01-18
2. Foto safety Induction
3. Lembar safety induction

5. Pelatihan Keahlian Khusus

Untuk melaksanakan tugas khusus di PT. Pelindo III (Persero) Cabang

Terminal Petikemas Semarang sudah mengacu pada peraturan perundangan. PT.
Pelindo III (Persero) Cabang Terminal Petikemas Semarang telah mempunyai
sistem yang menjamin kepatuhan terhadap persyaratan lisensi atau kualifikasi.
Terdapat prosedur dalam melaksanakan pekerjaan atau dalam mengoperasikan
peralatan, dan juga terdapat sertifikat pekerja khusus mengenai pembinaan dan
pengawasan norma K3 bidang pesawat angkat angkut.
Dokumen terkait :
1. Sertifikat angkat angkut
2. Prosedur Ijin Kerja (P-MK3-03) 01-12-14
3. Instruksi Kerja Operator Alat (IK-OPS-41) 14-11-14
4. Prosedur Pengoprasian Side Loader ( P- MT- OPS-47 ) 25-05-18