MANAJEMEN DATA BASE

Apa itu manajemen?

Manajemen dapat dikatakan sebagai gabungan dari empat unsur utama

yaitu planning, organizating, actuating, dan controlling. Dimana keempat unsur
tersebut harus dioperasikan dengan baik dan benar sesuai prosedur yang
ditetapkan agar tujuan dapat tercapai. Sebagaimana ahli menjelaskan
pengertian dari manajemen yaitu, Manajemen adalah perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, serta pengendalian sumber daya manusia dan
sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan
efisien (Jones, 2010).

Apa itu data?

Data adalah keterangan mengenai sesuatu hal yang sering terjadi dan
berupa himpunan fakta, angka, grafik, tabel, gambar, lambang, kata, maupun
huruf-huruf yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan
situasi. Menurut (Fatansyah, 2001), data merupakan fakta atau bagian dari
fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, gambar-
gambar, kata-kata, angka-angka, huruf atau simbol-simbol menyatakan suatu
ide objek kondisi atau situasi dan lain-lain. Data merupakan awal mula
terbentuknya atau lahirnya sebuah informasi, dimana data adalah sesuatu yang
belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu
pengolahan hingga menjadi informasi.

Apa itu manajemen data?

Manajemen data adalah fungsi organisasi yang bertanggung

jawab terhadap pengembangan kontrol sistematis terhadap pembuatan,
penyimpanan, penelusuran juga pemeliharaan dan penempatan data.
Manajemen data, seperti fungsi manajemen lain, harus berorientasi hasil dan
berpikir pelayanan. Ini berarti tujuan harus ditetapkan sebagai standar untuk
mengukur kinerja program. Sebagai hasil dari tujuan pelayanan umum ini,
muncul tujuan program yang lebih spesifik yaitu :

1) Menyediakan informasi akurat dan tepat waktu.

2) Mengembangkan dan mempertahankan satu sistem yang efisien untuk
membuat, menyimpan, memanfaatkan, memelihara dan menempatkan
informasi firma.
3) Melindungi kepentingan informasi firma, dan mendisain dan mengontrol
standar yang efektif dan metode evaluasi periodik berkaitan dengan
manajemen data, peralatan dan prosedur.
4) Membantu mendidik pegawai perusahaan dengan metode yang paling
efektif untuk mengontrol dan mengolah data perusahaan.
(Dewanggoro, 2012)

Mengapa data perlu dikelola?

Seperti diketahui bahwa data merupakan aset penting untuk lahirnya

sebuah informasi yang berguna bagi kelangsungan dan kelancaran khususnya
institusi, organisasi, maupun perusahaan. Sebagai contoh dari data yaitu arsip-
arsip perusahaan. Arsip ini sangat penting keberadaannya bagi perusahaan
untuk membantu menunjang program-program yang sedang dijalankan. Untuk
itu, keberadaan arsip perlu dijaga dan dirawat dengan cara mengelolanya
secara manual maupun digital. Data berupa arsip yang dikelola secara baik
akan berguna menjadi informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan perusahaan.

Dalam pengelolaannya, semua yang terlibat dalam pelaksanaan

perusahaan menjadi pelaku yang memanage sumber daya data, mulai dari
karyawan, sampai eksekutif tertinggi. Mengelola sumber daya data ini dilakukan
selama proses pelaksanaan operasional perusahaan, dimanapun dan
kapanpun, selama ada sistem informasi yang mendukung, akan dapat
dilakukan dengan mudah, cepat, efektif dan efisien. (Fatansyah, 2001)
Bibliography
Dewanggoro, A. A. (2012, October 12). Manajemen Data dan Informasi. Retrieved
March 10, 2019, from Manajemen Data dan Informasi:
http://dewaattack.blogspot.com/2012/10/manajemen-data-dan-
informasi.html?m=1

Fatansyah. (2001). Basis Data. Bandung: Informatika.

Jones, G. R. (2010). Contemporary Management. Contemporary Management.