PROJECT CHARTER

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1 Proyect Usuario Final Sponsor 10-11- Constitución primera de
Manager 2015 Project Charter
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1. Información General

Número / Nombre del Proyecto

Casamiento de M y A
Tipo de Proyecto
Organización de Eventos
Departamento auspiciante
¿???
Justificación del proyecto
La Srta M y el Señor A, Han decidido de mutuo Acuerdo formalizar su unión ,
mediante un contrato civil legal y una ceremonia religiosa . Además desean
brindar un evento para celebrar su unión y agasajar a todos sus invitados al
termino de ambas acciones (la civil y religiosa).

Antecedentes
Hace 3 años que M y A Conviven. Ambos comparten creencias religiosas .
Conviven en una casa alquilada donde ya poseen todos los electrodomésticos y
muebles necesarios. No tienen necesidades de equipamiento para la vivienda
que comparten.

Beneficios Esperados
Pasar un grato momento con todos los invitados y que los mismos se sientan a
gusto. Que los Clientes Principales (Los Novios) , Puedan disfrutar del proceso
de organización y celebración de su boda.
Conservar recuerdos de todo el proceso y el evento

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2. Equipo de Proyecto

PM Asignado
Andrés Fernández
Nivel de autoridad del PM
Director y coordinador General

Comité de dirección
Rol Nombre Area Telef E-mail
Director de juan catering
Catering
Decoradora Ana Ambientacion
Jefe de Martin Documentacion
Fotografos de eventos
Director del Andres Direccion
Proyecto General
Maestro de James Animacion de
ceremonia eventos

Director de Alejandra RRHH

Recursos
Humanos
Equipo de proyecto
Rol Nombre Area Telef E-mail
Disc jokey Emiliano Animacion de
Eventos
Fotografo 1 Martin Documentacion
de Eventos
Fotografo 2 Jorge Documentacion
de eventos
Camara 1 Mario Documentacion
de Eventos
Maestro de James Animacion de
Ceremonia Eventos
Decoradora Ana Ambientacion
Florista Hernan Ambientacion
Iluminacion Pablo Ambientacion
Director de Juan Catering
Catering
Chef Juan Pablo Catering
Auxiliar de Ernesto Catering
Catering
Secretaria Micaela Direccion
General General
Contador Pablo C. Direccion
General

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Director de Alejandra RRHH

Recursos
Humanos

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3. Servicio / Descripción

Alcance de alto nivel

Realizar Invitación Formal de los Invitados
Realizar una celebración con servicio de Lunch para 50 personas, con los invitados mas íntimos
Documentar Todo el proceso desde el casamiento por Civil hasta la Fiesta luego de Ceremonia
Religiosa
Realizar una Celebración con servicio de Catering para 200 Personas post ceremonia religiosa
Realizar la Animación de la Fiesta post ceremonia Religiosa.
Seleccionar los Salones y Lugares adecuados para las celebraciones , acordes al presupuesto y las
costumbres de los invitados y la pareja de Novios. Considerando también la Zona geográfica del
templo Religioso
Organizar la Luna de Miel de los Recien Casados, la cual deberá ser subvencionada con las
transferencias monetarias de los invitados, a titulo de regalo de Bodas.
Ambientacion festiva del Templo Religioso Elegido por los Novios.

alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por
todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto

Objetivos
Lograr una satisfacción total por parte de los Novios y sus invitados , de los servicios prestados en
todo momento, a fin de lograr su recomendación y contratación para futuros eventos.
Interpretar los gustos y expectativas de los clientes finales , con el fin entregarles servicios acordes a
sus expectativas y fondos económicos.
Hacer un manejo eficiente del presupuesto inicial establecido y no excederse del mismo.

Ingresar las necesidades y expectativas a cumplir con la realización del proyecto

Criterios de Aceptación
 La Celebracion del Civil debe cumplir con la fecha y horario previstas e incluir
todos los ítems acordados en las especificaciones de la misma
 La celebración post Ceremonia Religiosa debe cumplir con la fecha y hora
previstas e incluir todos los items acordados en las especificaciones de la misma.
 La contratación del servicio de viajes, para la luna de miel, debe contemplar los
requisitos de los novios y subvencionarse pura y exclusivamente con los aportes
economicos de los invitados al regalo de bodas.

Factores críticos de éxito

 Hacer una adecuada proyección y estimación de gastos en todas las etapas del
proyecto para no superar el presupuesto
 Cumplir las expectativas de los novios y calibrarlas de acuerdo al presupuesto y
restricciones internas y externas a fin de lograr un adecuado nivel de satisfacción .
 Entregar todos los Entregables En tiempo y forma.

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4. Principales interesados

Rol Nombre Area Telef E-mail

Novia Srta M Cliente final
Novio Sr A Cliente final
Project Andres Direccion
MAnager Fernandez General del
Proyecto
Padre Sr A Alfonso Cliente final
Madre Sr A Rita Cliente final
Padre Srta Miguel Cliente final
M
Madre Srta Adriana Cliente final
M

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5. Entorno del Proyecto

Hitos principales

 Contratacion del Salon y reserva de fecha

 Degustacion de Catering
 Cierre de propuesta de Catering
 Ceremonia de Acto Civil
 Celebracion del Civil
 Ceremonia Religiosa
 Celebracion post ceremonia Religiosa
 Luna de Miel
Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el
proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el
proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un
momento en el proyecto
Presupuesto Inicial

$200.000 pesos ARG

Supuestos
La Inflación es del $30 % Anual
La Boda se celebrará en Mayo
La ceremonia Religiosa será en una Iglesia Catolica
El Casamiento por Civil Será en la Ciudad de Vte Lopez, Barrio Munro.
El Casamiento Por Iglesia Será en la Ciudad de Vte Lopez, Barrio Villa Adelina.
Todo el costo del evento se liquidará en 6 cuotas Fijas . Abonando la Ultima 10 dias Antes
de la celebración post Ceremonia religiosa.

Restricciones
No Superar el Presupuesto Inicial de $200.000 a lo largo de todo el proyecto.
El Sitio donde se realice el servicio de Lunch post Civil, debe estar a no mas de 5 KM del
Registro Civil. Debe Tener capacidad para 50 personas
El Sitio donde se realice la Celebracion post ceremonia religiosa debe situarse a no mas
de 10 km de distancia del Templo religioso.
La Luna de Miel debe subvencionarse pura y exclusivamente con los aportes realizados
por los Invitados al regalo de bodas , hasta 10 dias antes del Civil. No pudiendo superar el
monto economico hasta entonces recaudado. Tendrá una duración máxima de 10 dias y
deberá tener todos los gastos de Transporte, alojamiento y comidas pago. La fecha a
realizarse el inicio el viaje no podrá superar los 5 dias posteriores a la celebración post
ceremonioa religiosa. El destino geografico de la misma deberá inlcuir una playa de Brasil
o el Caribe.

Identificar condiciones especiales a cumplir por el proyecto y que limitan las posibles decisiones del
Director

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Riesgos de alto nivel

Que la inflación de precios en alguno de los elementos a ser contratados o comprados en

la etapa final del proyecto supere la estimación inicial y se deba reemplazar por otro mas
economico o cancelar. En tal caso se valuará junto con los novios opciones de reemplazo
y se modificaran los requerimientos para adaptarse al presupuesto

Que alguno o ambos Novios sufra algún tipo de impedimento de fuerza mayor que no le
permita asistir a las celebraciones o ceremonias en las fechas y horarios acordados. En tal
caso se evaluará la contratación de un seguro previo al inicio del proyecto o no.

Que alguno de los servicios contratados sufran cambios de ultimo momento por parte de
los prestadores del mismo. En tal caso los prestadores deben ofrecer garantías de
reemplazo de los servicios por algo equivalente o mejor.

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6. Firmas

Sponsor PM Usuario Final

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