Anda di halaman 1dari 1

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIAS


ARCHIVO ELECTRONICO

Determinado por el Toda la información -Similitud en la organización En el documento de archivo:


lugar donde se generada, enviada , delos documentos. -El registro se encuentra en un
encuentra toda la recibida, almacenada o -Tiene el mismo objetivo el medio cuya información
información producida o acumulada por medio cuales mantener la es accesible a través de la
recibida por una entidad electrónico, también se información organizada y escritura manual y se
pública o privada en encuentran documentos protegida, a fin de que sea mantiene en papel.
razón a sus actividades o electrónicos de archivo fácil su localización en el -El contenido no se puede
funciones. que cumplen su acción momento de que sea separar de su soporte, por lo
durante todo el ciclo vital requerida la información. cual se garantiza la integridad de
documental, como son -Se debe disponer de los la información en el documento.
los archivos de gestión, elementos necesarios de -El valor documental se puede
central e histórico. equipo determinar por su autenticidad,
espacio y personal para el entre ellas por la firma.
desarrollo de la función -Los documentos se mantienen
archivística. en carpetas tangibles, que se
-Igualmente se deben crear archivan en archivadores.
archivos para clasificar la
información, tanto la que se En el documento electrónico:
produce como la que se -La información se recibe en un
recepciona. medio cuyos símbolos solo
-Se realiza la misma puede ser leídos por medio de la
clasificación documental. computadora.
-Su contenido puede ser
desglosado de su texto original,
para llevarse a otro documento,
siendo así más fáciles de
vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la
información.
-Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales
y se conservan en formatos
digitales.
-La autenticidad del documento
depende del programa en el cual
se haya creado.