SOSTENIBILIDAD
2012·2013
NUESTRO EQUIPO
Fabio Enrique González Bejarano
Gerente
Textos
Palmas del Cesar S.A.
Contacto
consultenos@palcesar.com
En caso de alguna petición, queja, reconocimiento
o sugerencia no dude en contactarnos.
Garantizamos en caso de que lo requiera, el
anonimato.
05 DECLARACIÓN DE SOSTENIBILIDAD 15 NUESTRA EMPRESA
07 EMPLEO SOSTENIBLE
19 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
2012·2013
08 ECONOMÍA SALARIAL Y GENERACIÓN DE EMPLEO
20 SALUD OCUPACIONAL
09 NUESTRO MERCADO/CLIENTES
22 PROGR. DE RECREACIÓN Y ACTIVIDADES DE BIENESTAR
11 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
23 RESPONSABILIDAD EN EL MANEJO TÉCNICO DE
LOS CULTIVOS PROPIOS Y DE TERCEROS
EMPLEO
corporativa inició el proceso de flexibilización
laboral autorizada por ley a través de
sector agropecuario).
EMPLEO
programas que incentivaran la libre asociación En lo transcurrido del 2012 y 2013, la empresa
MERCADO/
determinada por la Bolsa de Malasia.
CLIENTES Precio Mensual del Aceite de Palma Crudo / Mercado Nacional 2014 (Miles de Pesos/Ton)
Abr 13 May 13 Jun 13 Jul 13 Ago 13 Sep 13 Oct 13 Nov 13 Dic 13 Ene 14 Feb 14 Mar 14
- Precio Aceite de Palma 1’674.00 1’710.000 1’765.000 1’800.000 1’666.00 1’703.000 1’755.000 1’830.000 1’879.00 1’844.000 1’788.000 1’949.000
El producto principal de Palmas del Cesar es el
aceite crudo de palma del cual se destina el 50 % - Cesión (-) / Compensación (+) al FEP -98.000 -113.000 -138.000 -104.000 -61.000 -70.000 -59.000 -82.000 -29.000 -25.000 -59.000 -145.000
para la producción de aceite de uso comestible -23,595 -23.595 -23.595 -23,959 -25.500 -25.500 -25.500
- Aporte al FFP -27,330 -27.330 -27.330 -27.330 -23.595
y el restante a Biodiesel.
- Precio Aceite de Palma para Liquidación Fruto 1’548.670 1’569.670 1’599.670 1’668.670 1’581.405 1’609.405 1’672.405 1’724.405 1’826.405 1’793.500 1’703.500 1’778.500
También, el Aceite de Palmiste en un 70% se - Fruto Cultivo Maduro 18% 289.693 301.033 310.393 328.753 322.830 306.630 320.130
278.761 282.541 287.941 300.361 284.653
exporta y el 30% se consume en el mercado
local o nacional. Adicionalmente, la organización - Fruto Cultivo en Desarrollo 15% 232.301 235.451 239.951 250.301 237.211 241.411 250.861 258.661 273.961 269.025 255.525 266.775
produce subproductos como cascarilla, torta de
palmiste y sólidos grasos que en la mayoría de
casos es utilizado en el sector agropecuario.
890,00 1,300
A partir del 2011 se disminuyeron las exportaciones 1.181
del aceite de palma y de palmiste en un 76%, 870,00 1,152
gracias al nuevo uso del aceite de palma (CPO) 1,200
para la elaboración del BIODIESEL dentro del 850,00 1.106
1.085
mercado interno.
830,00 1,100
1.015
TEAM FOODS ECODIESEL 810,00 998 1.000
710,00
C.I. 02·01 06·01 10·01 14·01 18·01 22·01 26·01 30·01 03·02
1% 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014
700
Ago·12
Mar·12
May·12
Feb·12
Abr·12
Jun·12
Jul·12
Oct·12
Sep·12
Dic·12
Ene·13
Mar·13
May·13
Feb·13
Abr·13
Jun·13
Jul·13
Ago·13
Oct·13
Dic·13
Ene·14
Sep·13
Nov·13
Feb·14
Nov·12
ECODIESEL TEAM FOODS
COLOMBIA S.A COLOMBIA S.A
60% 60%
Precio Aceite de Soya FOB, Argentina.
Precio Aceite de Palma Crudo BMD/P3
- Comportamiento mensual del precio internacional de Aceite
- Comparativo de Ventas 2012 - 2013 - Precios Internacionales de los principales aceites y grasas. Crudo Palma CIF N.W. Europe, 2013/14 ($USD,TON)
9 10
PERFIL DE LA
POLÍTICA INTEGRADA Palmas del Cesar y sus proveedores entregados
“Producimos y Procesamos Frutos de Excelencia Ambientalmente Sostenibles y Socialmente Responsables” en la Planta de Beneficio.
ORGANIZACIÓN PALMAS DEL CESAR S.A. Declara su compromiso de proteger, mantener y mejorar la salud ocupacional
de sus colaboradores y demás personas que intervienen directamente en la ejecución de sus procesos,
3. Despachar aceites que cumplan los parámetros
de calidad (Acidez, humedad e impurezas)
así como la protección de sus clientes y contratistas. acordados con nuestros Clientes.
Contamos con talento humano competente, siendo este nuestro recurso más valioso. Trabajamos 4. Brindar asistencia técnica en la producción
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA en la prevención de accidentes laborales, enfermedades profesionales, cumplimos estrictamente de fruta a los proveedores de RFF generando
El plan estratégico de la empresa sienta las bases para el cumplimiento de actividades hacia la RSPO. la legislación colombiana vigente bajo un enfoque de mejora continua de nuestros sistemas de confianza, lealtad y satisfacción de sus necesidades.
gestión. Optimizamos los procesos de producción de fruta y de extracción de aceite crudo de palma
MISIÓN y de palmiste, dirigidos a satisfacer los requisitos acordados con nuestros clientes y los compromisos 5. Asegurar la satisfacción de los clientes y demás
Somos una empresa Agroindustrial que, de la mano de nuestra gente y nuestros aliados, trabajamos de servicios con los proveedores de fruto. partes interesadas mediante el cumplimiento
con un enfoque ambiental y de responsabilidad social para proveer bienes y servicios derivados de de sus necesidades y expectativas.
la Palma de Aceite, satisfaciendo las necesidades de todos los involucrados en nuestros procesos, Haciendo las cosas bien, preservamos el medio ambiente, garantizando el desarrollo sostenible
bajo los principios de transparencia y equidad. de nuestros actores, en términos de rentabilidad, calidad, seguridad y responsabilidad social. Esta 6. Garantizar la satisfacción de nuestras partes
política será comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la empresa, estará interesadas en procura de una mejor calidad de
disponible para las partes interesadas, será implementada, mantenida y se revisará periódicamente vida.
VISIÓN con el objeto de asegurar su pertinencia y validez.
Palmas del Cesar S.A para el año 2018 formará parte del grupo de empresas Palmeras más 7. Desarrollar las actividades y proyectos en
reconocidas en Colombia, gracias a sus modernos procesos de producción y de gestión ambiental, OBJETIVOS DE GESTIÓN concordancia con la normativa ambiental vigente,
certificados a nivel Nacional e Internacional. 1. Lograr el cumplimiento de los presupuestos de producción de RFF con el fin de dar cumplimiento como compromiso de todas las partes interesadas.
a las ventas anunciadas.
8. Asegurar el mantenimiento y mejora de los
2. Lograr las mejoras especificaciones de calidad en los racimos de fruta fresca producidos por Sistemas de Gestión.
11 12
cadena productiva de la organización. seguridad y salud en el trabajo.
· Coherencia: Hemos aprendido que nuestra - Las personas podrán vincularse a la plantación,
congruencia, realidad y autenticidad constituyen sin ninguna discriminación basada en raza,
nuestrabaseparagarantizarnuestrascomunicaciones. casta, nacionalidad, religión, discapacidad,
género, orientación sexual o afiliación política.
· Diálogo: Contamos con una clara orientación Estas gozarán de las mismas oportunidades a las
hacia nuestros grupos de interés, por lo tanto cuales tengan acceso los demás trabajadores.
comunicamos de forma transparente lo que
POLÍTICA DE hacemos y pretendemos hacer, los resultados
obtenidos y cuales aspiramos alcanzar.
- Se respetan los derechos humanos
internacionales, al igual que el derecho de las
RESPONSABILIDAD
comunidades.
En consecuencia entonces queda así
establecido: - Para las siembras, renovación, eliminación de
SOCIAL - Nuestras labores son ejecutadas por mayores
plagas y enfermedades se aplica la política de
cero quemas.
EMPRESARIAL (RSE) de 18 años.
- Tratamos con equidad y respeto a nuestros
- Está prohibido cualquier modalidad de trabajo colaboradores, garantizando trabajo digno y
Palmas del Cesar S.A., a través de la gerencia y demás directivas ha emitido la siguiente política de mantener una cultura organizacional orientada forzoso o de trata y en ninguna circunstancia, se decente.
Responsabilidad Social Empresarial, enmarcada en la Legislación Laboral Colombiana y los principios hacia la búsqueda permanente de objetivos permitirán prácticas o actividades que atenten
y valores que son la base de nuestro objetivo misional, visión empresarial, directrices y reglamento comunes. contra la integridad física del trabajador. - Está prohibida la caza y la pesca de animales
interno. silvestres.
· Conservación del Medio Ambiente:
Promovemos y desarrollamos políticas - Por ningún motivo está permitido el trabajo de
PRINCIPIOS: orientadas a la protección y preservación del mujeres en estado de gestación o lactancia en - Con responsabilidad manipulamos y
· Transparencia: Proporcionamos información adecuada a nuestras partes interesadas sobre aspectos medio ambiente con énfasis en el respeto por labores que requieran el uso de agroquímicos. disponemos de los desechos orgánicos e
ambientales, sociales y legales relevantes. la naturaleza. inorgánicos.
· Mejoramiento de la Competitividad: - Respetamos los derechos reproductivos de
· Equidad: Garantizamos la igualdad de derechos y oportunidad entre los seres humanos, sin distinción Concentramos nuestros esfuerzos en alcanzar todos, especialmente de las mujeres. - Protegemos y conservamos nuestros recursos
de género, raza, nacionalidad, religión, condición social, opinión, pública, entre otros. niveles óptimos de productividad y calidad en naturales.
todas las actividades que ejecutamos. - Las conductas de acoso laboral, acoso sexual
· Desarrollo del Talento Humano: Propiciamos espacios para el aprendizaje y entretenimiento y/o violencia son tipificadas por el reglamento - Controlamos la emisión de gases de efecto
con el propósito de formar personas con alta capacidad de adaptación al cambio, facilitando así su VALORES: interno de trabajo como faltas graves y se le invernadero.
desarrollo integral. · Bien Común: Contribuimos a la mejora de la aplicará los procedimientos de rigor.
situación económica, social y medio ambiental - La anterior declaración es de obligatorio y
· Trabajo en Equipo: Estimulamos el trabajo en equipo como una estrategia para mejorar y de todos los actores que hacen parte de la - Implementamos un Sistema de Gestión de permanente cumplimiento.
13 14
NUESTRA
EMPRESA
Palmas del Cesar S.A es una empresa Agroindustrial del sector palmicultor, dedicada personal y nivel de producción requeridos por
fundamentalmente a producir racimos de fruta fresca, aceite crudo de palma y torta de Palmiste. el mercado. Adversidades de las cuales logró
Inició su operación en el año 1960 bajo el nombre de Palmas Oleaginosas Hipinto (Hipilandia). salir a flote gracias a su equipo humano y a sus
Su fundador, el Sr. Rafael Pinto la convirtió a partir de entonces en uno de los principales ejes de dirigentes.
activación laboral y de desarrollo económico y social de la zona, con programas de inversión que
respondieran a su proyección, engrandecimiento no solo de la empresa sino de su área de influencia. Desde el año 1996 y hasta la fecha, la
Gerencia es ocupada por el Sr. Fabio Enrique
Desde el año 1984 hasta 1996 asume la gerencia el Sr. Eduardo Remolina Ordoñez, durante este González Bejarano. Desde entonces, la nueva
periodo en Colombia se organiza el mercado de la palma a través de políticas de fijación de precios, administración está implementando estrategias
creación de instrumentos gremiales que permitieron un importante crecimiento de la Palmicultura. de inversión e innovación empresarial,
mejoramiento de procesos mediante
El primer Gerente de Hipilandia fue el Sr. Álvaro Vesga y bajo los dos primeros años de su certificaciones de calidad y fortalecimiento de
administración se sembraron 500 hectáreas de palma africana. Para el año de 1964 se construye las relaciones entre trabajador y empleador,
la primera planta extractora que funcionó de forma manual y producía una tonelada de aceite de propiciando un desarrollo integral del talento
palma cada 24 horas. Posteriormente la Gerencia de Palmas Oleaginosas Hipinto la asume el Sr. humano así como el trabajo continuo con las
Ramón Pinto y a partir de 1975 el Sr. César D’hart, quien ocuparía el cargo por, aproximadamente, comunidades del área de influencia, a través de
diez años. Bajo su periodo se amplió y modernizó la infraestructura para el procesamiento de la gestión social y desarrollo comunitario.
fruta y se adquirieron nuevos equipos con el fin de optimizar la planta extractora.
Las actividades anteriormente mencionadas
En el año de 1985 Palmas Oleaginosas Hipinto es adquirida por el grupo industrial liderado por el han preparado la Organización para afrontar
señor Hernán Osorno Cárdenas. La entidad cambia de administración y de razón social por Palmas con éxito los periodos coyunturales propios
del Cesar S.A. del negocio, al tiempo que son el reflejo del
compromiso y la política empresarial con cada
En los años 90, las medidas Gubernamentales y la apertura económica, generaron en el sector y en la uno de los actores participantes en el proceso.
Organización numerosos inconvenientes, ocasionados por limitaciones de tipo competitivo, equipos,
15 16
NIVEL DE ESCOLARIDAD - MANO DE OBRA
NUESTRA
Participación Programa Educación para Adultos
Palmas del Cesar mediante convenios interinstitucionales, viene Año Comunidad Trabajadores Cooperados
FEMENINO
40% 15%
35% GÉNERO 50%
46
30% MASCULINO 30% 27% 28%
85% 40%
36
22% 20% 20% 18%
20%
16% 30%
15% 3% 4%
3% 10% 6% 22
10% 8% 19% 4% 20
Agronomía 20% 18
3% Gestión Humana 13
10
Comunidad
DISTRIBUCIÓN
Primaria Primaria Bachiller Técnico/ Profesional Post
19-25 26-35 36-45 46-55 56-60 POR ÁREAS Grado 10% 6
Gerencia Incompleta Tecnólogo 4 4 5 Palmas
2
Financiera Cooperativas
- Edad 68% - Nivel de Escolaridad 2007 2008 2010 2011
17 18
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
COMITE PSGC
UNIDAD DE GESTIÓN
AGRONOMÍA
GPA 1
GPA 2
DIRECTIVO
SALUD
UNIDAD DE GESTIÓN
PLANTA DE BENEFICIO GPB 1 OCUPACIONAL
UNIDAD DE
SANIDAD
Palmas del Cesar ejecuta el programa del Sistema El área de salud ocupacional no solo se dedica al
UNIDAD DE GESTIÓN UNIDAD DE GESTIÓN CEMAC de Gestión de Seguridad y el Sistema de Salud control de accidentes laborales y mejoramiento
ADMINISTRATIVA Y HUMANA Y FUNDACIÓN
FINANCIERA RESPONSABILIDAD BAJO EL PALMAR en el Trabajo para mejorar permanentemente de las condiciones de trabajo, sino que busca
SOCIAL las condiciones de trabajo de los empleados y resaltar la importancia y autocuidado de la salud
reducir en cada uno de ellos los riesgos para la y del bienestar en todos los ámbitos. Desde
COPASO salud y la integridad. la Dirección de Gestión Humana se realizan
UNIDAD DE TECNOLOGÍA capacitaciones y actividades con un enfoque
E INFORMACIÓN
Nuestro Programa cumple las disposiciones social y humanístico.
legales de planeación y aplicación de actividades
de medicina, seguridad e higiene industrial para Durante el año 2012 y 2013 realizamos
DEFINE Y HACE SEGUIMIENTO A LA ESTRATEGIA, POLÍTICAS Y OBJETIVOS. mantener y mejorar la salud de los trabajadores. diferentes capacitaciones que evidencian el
OPERACIONALIZA LA ESTRATEGIA PARA
LA CREACIÓN DE VALOR PARA EL CLIENTE. cumplimiento de las políticas en materia de
DA SOPORTE Y APOYO A TODAS LAS UNIDADES. Este programa integra el Subprograma de promoción y prevención de las condiciones de
GPB: GESTION PROYECTO PLANTA BENEFICIO.
Medicina Preventiva, el Subprograma de Medicina trabajo y de salud de los trabajadores, así como
GPA: GESTION PROYECTO AFRONOMÍA.
PROGRAMAS del Trabajo, Subprograma de Higiene y Seguridad el control de los factores de riesgo relacionados
Industrial y funcionamiento del Comité Paritario en los lugares de trabajo.
de Salud Ocupacional.
19 20
Se realizaron capacitaciones sobre accidentes
de trabajo, enfermedad general, autocuidado, 40% 37 37
conformación comité de convivencia, manipulación 32 31 31
30 30
de cargas y productos agroquímicos, pausas 30% 28 26
25
activas, prevención accidentes a motociclistas, 24 23 23
reunión HSE proyecto nueva planta , trabajo 21
20% 19 19 2012
seguro en alturas, entre otros temas. 17 17 15
11 13 2013
14 14
10
Estas actividades de prevención se reflejan en los 10%
bajos índices de accidentalidad y cero muertes
laborales, estadística que la organización
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
PROGRAMAS DE
cada día se encarga en reducir mediante
capacitaciones y elementos se seguridad
personal (EPP). El siguiente gráfico analiza mes
RECREACIÓN Y
ACTIVIDADES DE
- Accidentalidad Laboral
a mes los accidentes reportados, 246 reportes
en el 2012 y 301 en el 2013.
CULTIVOS PROPIOS Palmas del Cesar S.A en cumplimiento de políticas esenciales a desarrollar bajo la política de
ambientales diseñó un plan de manejo ambiental
Y DE TERCEROS
cumplimiento de la RSPO ejecutando programas
que incluye un estudio de evaluación ambiental, de fertilización orgánica, control biológico y el
actividades de prevención, mitigación, corrección manejo de residuos.
y compensación por posibles daños causados por
las actividades de la organización. Actualmente la descarga de agua residual
Palmas del Cesar realiza el proceso de las actividades comerciales administrativas con los
acompañamiento en asistencia técnica, soporte proveedores de Racimos de Fruta Fresca con el fin industrial se realiza después del sistema de
La empresa cuenta con permisos para ver- tratamiento, donde se combinan procesos
sanitario y agronómico, control de calidad, de de garantizar fidelidad en sus alianzas.
timiento de aguas residuales tipo doméstico anaeróbicos con procesos facultativos aeróbicos
producción, monitoreo de plagas y enfermedades
e industrial y autorización para concesión de que garantizan una fácil operación y una
en los cultivos de terceros a través de la Unidad Cabe resaltar que Palmas del Cesar inició el
aguas superficiales. remoción de materia orgánica superior al 95%.
de Servicio al Proveedor, así como lo hace el área proceso de certificación de sus cultivos en la
agronómica para cultivos propios, desde las dos Mesa Redonda de Aceite de Palma Sostenible
La energía es autoproducida por la entidad Actualmente la empresa adelanta proyectos
áreas se dirigen e implementan buenas prácticas (RSPO) y desarrolla un trabajo conjunto con
utilizando la biomasa, la cual incluye el 70% de fibra ambientales, tales como: uso y manejo de la
de manejo que facilitan que el producto cumpla sus proveedores en hacer extensiva esta
y el 30% de cascarilla. biomasa y aprovechamiento del biogás, entre
con altos estándares de calidad. certificación a los cultivos de terceros, cuyos
beneficios se verán reflejados en todos aquellos otros.
El manejo de suelos y aplicación responsable de
A su vez, la unidad de servicio al proveedor coordina que hacemos parte de esta gran familia.
agroquímicos, constituye uno de los parámetros
23 24
DESEMPEÑO
AMBIENTAL
Dentro de la estrategia sanitaria se han puesto
en marcha nuevas prácticas agronómicas que
involucran la restauración del recurso suelo
mediante el aprovechamiento de los residuos
de cosecha en áreas de platos y la optimización
de la aplicación en líneas intermedias del cultivo,
de subproductos orgánicos provenientes del
proceso de extracción de aceite. Adicional a
esto la eliminación gradual de la aplicación de
herbicidas, como también el manejo razonable
de la cobertura vegetal que permita condiciones
de temperatura y humedad que faciliten el
desarrollo de microorganismos antagónicos.
25