MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS

NIIF PYMES - EMPRESA CALZADO MERROCK

Estudiantes:
ARLEY SEPULVEDA PARRA
JUDY KATHERINE ARDILA VELASCO

Profesor:
GONZALO MAYORGA DÍAZ
Magister en Administración de Empresas

Contabilidad
Grupo AN1

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA
TECNOLOGIA EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
2019

1
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCION 3
1. MARCO LEGAL 4
2. MONEDA FUNCIONAL 5
3. POLITICAS CONTABLES 5
3.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 5
3.1.1 Políticas de Control para el Efectivo y Equivalentes del Efectivo 6
3.2 INVENTARIOS 6
3.2.1 Políticas de Control para los Inventarios 7
3.3 OBLIGACIONES FINANCIERAS 8
3.3.1 Políticas de Control para Obligaciones Financieras 8
4. BIBLIOGRAFIA

2
 INTRODUCCION

El objetivo de la implementación de las normas NIIF, se fundamenta en tener un

lenguaje financiero universal, en donde optimizar la productividad y el desempeño
de las empresas, nos ayuda a mejorar en la competitividad, con el objetivo de lograr
posicionarnos en el mercado nacional e internacional, brindando la facilidad de
generar una contabilidad coherente con los demás países, procesos de inversión,
consolidación de estados financieros y agilizar negocios que se realicen tanto de
importación como de exportación y de esta manera mostrar transparencia en este
leguaje, facilitando los procesos de internacionalización en todo este campo
financiero.

El presente manual de políticas contables servirá de guía para la realización de los

estados financieros y será aplicado en la empresa Calzado Merrock identificado
con NIT No. 1.098.732.309-9, entidad de constitución con personalidad natural,
fundada en el año 2007 en la ciudad de Bucaramanga y domiciliada en la carrera
34 Nro. 109-23 Barrio Caldas.

El objeto social de la empresa es el diseño, producción y distribución de calzado

deportivo y casual para dama y caballero.

La definición de estas políticas para personas naturales se fundamentan en un

conjunto de principios, bases, reglas y procedimientos específicos que se
encuentran basados en la norma NIIF para que la información contable sea más
notable y mejore la calidad de la información financiera que presente Calzado
Merrock, haciendo más confiable y útil, este tipo de información.

3
1. MARCO LEGAL

Las personas naturales no están exentas de la aplicación de las normas NIIF. El

hecho de que no exista una sociedad constituida no quiere decir que no se esté en
la obligación de aplicarlas, es por ello que a continuación veremos las normativas
sobre la cual se aplicará las políticas de Calzado Merrock.

La ley 1314 de 2009 en el artículo 2 especifica que: “La presente ley aplica a todas
las personas naturales y jurídicas que de acuerdo con la normatividad vigente, estén
obligadas a llevar contabilidad para la preparación de estados financieros. Así
mismo, el parágrafo del citado artículo indica que: “Deberán sujetarse a esta ley y a
las normas que se expidan con base en ella, quienes sin estar obligados a
observarla pretendan hacer valer su información como prueba”, por lo tanto deberán
realizar la afinidad a los estándares internacionales e identificar el grupo al cual
pertenecen según los decretos reglamentarios 2706 de 2012, 2784 de 2012 y 1851
de 2013.

Calzado Merrock clasifica dentro del grupo 3: Marco técnico normativo de

información financiera para las microempresas (NIF para las microempresas) según
disposiciones contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario, directriz
enmarcada en el artículo 1 del decreto 2706 de 2012, en donde se especifica que
esta reglamentación es un régimen simplificado de contabilidad de causación para
las microempresas que las autoriza a emitir estados financieros y revelaciones de
manera abreviada, no debe aplicar NIIF. El consejo técnico de contaduría pública
determino que se podrá llevar una contabilidad simplificada, la cual fue
reglamentada en el decreto 2420 y 2496 de 2015.

4
2. MONEDA FUNCIONAL
Los estados financieros de la empresa Calzado Merrock, serán preparados y
expresados en pesos Colombianos (Moneda Nacional)

3. POLITICAS CONTABLES

Son políticas contables para la empresa, los principios, bases, convenciones, reglas
y procedimientos que se adoptan para presentar los estados financieros.

Calzado merrock ha definido las siguientes políticas contables en cuanto a la

denominación, reconocimiento, medición, presentación y revelación basados en los
siguientes 3 elementos:

3.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Denominación: Son los recursos de liquidez con los que cuenta le empresa en
cuentas corrientes, de ahorros, fondos de inversión y demás recursos que cumplan
la definición de efectivo y pueden ser utilizados para cumplir su objeto social como
parte del capital de trabajo.

Reconocimiento: Se reconocerá como efectivo y equivalente al efectivo los dineros

que ingresen a caja, cuentas corrientes, de ahorro, con el fin de mantener liquidez
para el cumplimiento de sus obligaciones inmediatas, Inversiones a corto plazo, que
se mantienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo.

Medición: El efectivo se medirá al costo de la transacción que se espera pagar o

recibir, su medición se realiza en moneda nacional.

Presentación: Se mostrara dentro de los estados financieros en una cuenta

específica que determine su condición y naturaleza, dentro del activo corriente.

5
Revelación: La Empresa Calzado Merrock revelará en los estados financieros o en
sus notas: los saldos para cada categoría de efectivo por separado, el plazo de los
equivalentes al efectivo, las tasas de interés y cualquier otra característica
importante que tengan los depósitos a plazo.

3.1.1 Políticas de Control para el Efectivo y Equivalentes del Efectivo

 Los pagos que se realicen de la caja menor deben ser del 10% del salario mínimo
y el monto para pagos en efectivo, 3 SMMLV, los demás pagos se realizaran a
través de transferencias bancarias o cheques de gerencia.
 Para la liquidación de nómina del personal cada empleado debe tener cuenta
bancaria del grupo Aval para realizarles transferencia.
 Las inversiones que realice Calzado Merrock, deberán ser a corto plazo, en el
mercado primario y no deben superar los 35 SMMLV.

3.2 INVENTARIOS

Denominación: Es el activo circulante que representa el valor de la mercancías

existentes en la empresa, saldos permanentes por unidades y costos de las
existencias ya que las entradas se cargan al inventario y las salidas se descargan
de estos con cargo al costo de venta.

Reconocimiento: Se reconocerán como inventarios los activos que posea Calzado

Merrock en forma de mercancías no fabricadas por la empresa para el proceso de
diseño y fabricación del calzado. Entre ellos están, los materiales y suministros de
mercancías, aunque no se hayan recibido las facturas de compra. No se
reconocerán inventarios por la expedición de órdenes de compra;

6
Medición: La medición inicial de los inventarios será por su costo de adquisición.
Se añadirán todos los costos que sean necesarios para poner el activo en
condiciones de utilización o venta, como es el precio de compra, el transporte, el
almacenamiento y otros costos que estén relacionados directamente con su
adquisición; y posterior a ello utilizará el sistema de inventario permanente,
empleando el método de valuación promedio ponderado que será el menor entre
el costo y el valor neto realizable. Las pérdidas por daños en los inventarios,
mercancías perdidas y por deterioro se reconocerán como un gasto en el periodo
correspondiente.

Presentación: Se presentarán como activos en el estado financiero, expresando

materias primas, producto en proceso y producto terminado, para los gastos por
deterioro y perdidas de la mercancía se reconocerán cuentas por cobrar a las
aseguradoras por el valor aceptado, contra un ingreso por reclamaciones.

Revelación: La empresa revelará en las notas de sus estos financieros el importe

total en libros de los inventarios, el valor de estos reconocidos como gastos y las
perdidas por deterioro del valor, Incluyendo la fórmula de costo utilizada para
medirlos.

3.2.1 Políticas de Control para los Inventarios

Calzado Merrock efectuará un inventario físico al final de cada periodo del cierre
contable mensual para cada artículo, inspecciones semanales visuales y puntos
de re-orden, para determinar el número de cantidades a ordenar.

7
3.3 OBLIGACIONES FINANCIERAS

Denominación: Compromisos adquiridos por la empresa por concepto de

préstamos obtenidos con entidades bancarias para ampliar el capital de trabajo y
cuyo monto deberá cancelarse en los plazos acordados mutuamente.

Reconocimiento: Se reconocerá como obligaciones financieras las cantidades de

efectivo recibidas en mutuo acuerdo con las diferentes líneas de crédito que ofrecen
las entidades bancarias como son microcrédito, crédito ordinario y crédito
hipotecario.

Medición: Al costo amortizado utilizando la tasa de interés efectivo pactada en el

crédito , este costo amortizado lo establece el flujo de pagos del crédito y pertenece
al saldo del crédito después de haber descontado tanto los intereses como los
abonos de capital que hayan realizado hasta la fecha del corte del Estado que se
presenta.

Presentación: Registra en el estado de situación financiera, los créditos o

sobregiros concedidos por las entidades financieras como un pasivo (gastos por
pagar) corriente cuando su vencimiento sea menor a un año o esté dentro de la
vigencia fiscal y no corriente cuando su vencimiento se pague posterior a un año.

Revelación: La empresa revelara cada pasivo financiero al costo amortizado, al

valor razonable con cambios en los resultados.

3.3.1 Políticas de Control para Obligaciones Financieras

 Las obligaciones financieras que adquiera Calzado Merrock, deberán

pactarse en un término inferior a un año.
 Realizar un análisis de los vencimientos de estos pasivos financieros a
corte del mes para gestionar el riesgo de liquidez inherente.

8
GLOSARIO

Este es un ejemplo que me enviaron de un trabajo, la idea es compilarlo

junto con el del profe, igual te envio el trabajo con el que me guie.

Amortización: Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo

largo de su vida útil.

Baja en cuentas: La supresión de un activo o del pasivo previamente reconocido

en el estado de situación financiera.

Depreciación: Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo

largo de su vida útil.

Equivalentes al efectivo Inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente

convertibles en importes determinados de efectivo y sujetos a un riesgo
insignificante de cambios en su valor.

Estados financieros. Representación estructurada de la situación financiera, el

rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad

Estados financieros con propósito de información general. Los estados

financieros dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera
de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes
a la medida de sus necesidades específicas de información.

Fecha sobre la que se informa. El final del último periodo cubierto por los estados
financieros o por un informe financiero intermedio.

Flujos de efectivo. Entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

9
Gastos. Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos,
o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Informe financiero intermedio. Un informe financiero que contiene un conjunto de

estados financieros completos o un conjunto de estados financieros condensados
para un periodo intermedio.

Ingreso. Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de
los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los
inversores a este patrimonio.

Medición. Proceso de determinación de los importes monetarios por los que se

reconocen y registran los elementos de los estados financieros en el estado de
situación financiera y el estado del resultado integral.

Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos. Es el proceso de determinar

cuantías o valores en los que se miden los activos, pasivos, ingresos y gastos en
los estados financieros

Moneda de presentación. La moneda en la cual se presentan los estados

financieros.

Moneda funcional. Moneda del entorno económico principal en el que opera la

entidad.

Negocio en marcha. Una entidad es un negocio en marcha, a menos que la

administración pretenda liquidarla o hacerla cesar en su actividad, o no tenga otra
alternativa más realista que proceder de una de estas formas.

Notas (a los estados financieros) y Revelaciones. Las notas contienen

información adicional a la presentada en el estado de situación financiera y estado

10
del resultado integral. Suministran descripciones narrativas o desagregaciones de
partidas presentadas en estos estados, así como información sobre las partidas que
no cumplen las condiciones para ser reconocidas en dichos estados.

Partidas monetarias. Unidades monetarias mantenidas en efectivo, así como

activos y pasivos que se van a recibir o pagar, mediante una cantidad fija o
determinable de unidades monetarias.

Pasivo. Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a

cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos
que conllevan beneficios económicos.

Patrimonio. Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos

todos sus pasivos.

Período intermedio. Un periodo para el que se brinda información financiera que

es menor que un ejercicio financiero completo.

Periodo sobre el que se informa. El periodo cubierto por los estados financieros
o por un informe financiero intermedio.

Políticas contables. Principios específicos, bases, convencionalismos, reglas y

procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de
sus estados financieros.

Presentación razonable. La imagen fiel de los efectos de las transacciones, así

como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios
de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.

Propiedades, planta y equipo. Activos tangibles que:

son mantenidos para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,

para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
se esperan usar durante más de un ejercicio.

Provisión. Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.

11
Reconocimiento. Proceso de incorporación, en el estado de situación financiera o
en el estado del resultado integral, de una partida que cumpla con la definición de
un elemento y que satisfaga los siguientes criterios:

Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue
a, o salga, de la entidad, y
Que la partida tenga un costo o un valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface

estos criterios, no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables, ni
tampoco a través de notas u otro material explicativo.

Rendimiento. La relación entre ingresos y los gastos de una entidad, según la

información contenida en el estado del resultado integral.

Resultado del periodo. Total de ingresos menos gastos, excluyendo los

componentes de otro resultado integral.

Resultado integral total. El cambio en el patrimonio durante un periodo, que

procede de transacciones y otros sucesos, distintos de aquellos cambios
procedentes de transacciones con los propietarios en su condición de tales (igual a
la suma del resultado y otro resultado integral).

Situación financiera. La relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de

una entidad, tal como se informa de ella en el estado de situación financiera.

Valor razonable. El importe por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse

un pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes
interesadas y debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones
de independencia mutua.

Valor residual (de un activo). El importe estimado que una entidad podría obtener
en el momento presente por la disposición de un activo, después de deducir los
costos de disposición estimados, si el activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y
las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

12
Vida útil. El periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para
su uso por una entidad o el número de unidades de producción o similares que se
espera obtener del mismo.

BIBLIOGRAFIA
Mostrar la bibliografía, los temas que él nos dejó y numerarla en la tabla de
contenido

13