Project FLOW

Empresa de Soluciones Servicios e Innovación
ESSI S.A.S CODIGO FOGI-05 VERSION 3

Nit. 804.005.810-9
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION: Abril 12 de 2017
EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

ITEM TIPO REGLAMENTO AÑO ENTIDAD EMISORA PALABRAS CLAVE ARTICULOS APLICABLES CÓMO SE DA CUMPLIMIENTO RESPONSABLE APLICA
FECHA DE ESTADO DEL SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO REALIZADO POR
LEGISLACION NACIONAL DE RIESGOS RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y CUMPLIMIENTO ALTA DIRECCION RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y
207 S.S.T Ley 2663 1950 CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO TODA LA NORMA RESPONSABLE SST SI CUMPLIMIENTO DE NORMAS LABORALES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES DE NORMAS LABORALES NACIONALES
RECURSOS HUMANOS NACIONALES
Contrato verbal. Cuando el contrato sea verbal, el patrono y el trabajador deben

ponerse de acuerdo, al menos acerca de los siguiente puntos: La índole del trabajo y
el sitio en donde ha de realizarse; La cuantía y forma de la remuneración, ya sea por
unidad de tiempo, por obra ejecutada por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los
períodos que regulen su pago; La duración del contrato. Contrato a término fijo. El
contrato celebrado a término fijo debe constar siempre por escrito, y su plazo no
LEGISLACION NACIONAL DE RIESGOS puede ser inferior a cuatro (4) meses ni exceder de dos (2) años, pero es renovable ALTA DIRECCION
225 S.S.T Decreto 617 1954 PROFESIONALES CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO indefinidamente .El período de prueba puede darse por terminado unilateralmente CONTRATOS LABORALES RESPONSABLE SST SI CONTRATOS LABORALES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
en cualquier momento, sin previo aviso RECURSOS HUMANOS
2. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones.
ARTICULO 4o. El artículo 103 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:
Artículo 103. Choferes de servicio familiar. 1. Al contrato de trabajo con los choferes
de servicio familiar se le aplican las disposiciones establecidas para trabajadores
domésticos, pero la cesantía, las vacaciones remuneradas y el auxilio en caso de
enfermedad no profesional, se les liquidarán en la forma ordinaria.
LEGISLACION NACIONAL DE RIESGOS RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y CUMPLIMIENTO ALTA DIRECCION RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y
208 S.S.T Ley 141 1961 PROFESIONALES CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO ADOPTA NORMAS AL CST DE NORMAS LABORALES NACIONALES RESPONSABLE SST SI CUMPLIMIENTO DE NORMAS LABORALES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS NACIONALES
EDIFICACIONES Y SITIOS DE TRABAJO, OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES,

CONTROL DE AGENTES FISICO, PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL, DISPOSICIONES SANITARIAS DE LOS SITIOS DE TRABAJO, ALTA DIRECCION VERIFICACION MEDIANTE PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS, EQUIPOS PARA PREVENCION Y PROGRAMAS DE PREVENCION DE RIESGOS HIGIENICOS, RESPONSABLE SST INSPECCIONES DE SEGURIDAD A INSTALACIONES
61 S.S.T LEY 9 1979 CONGRESO DE LA REPUBLICA CODIGO SANITARIO ATENCION DE INCENDIOS, MANEJO ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, DIRECTOR RRHH SI Y EQUIPOS, MEDICIONES DE PELIGROS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
MATERIALES, PROGRAMAS DE MEDICINA PREVENTIVA, OBLIGACIONES DE LOS HERRAMIENTAS E INSTALACIONES, PLAN MAESTRO DE JEFE DE MANTENIMIENTO HIGIENICOS, PLAN DE EMERGENCIAS VIGENTE,
TRABAJADORES, NORMAS EN GENERACION DE RESIDUOS SOLIDOS EMERGENCIAS, PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL
RESULTADOS DEL SISTEMA DE GESTION EN

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
NORMAS DE SEGURIDAD PARA ESTABLECE CRITERIOS DE VIVIENDA, HIGIENE Y SEGURIDAD PARA LOS SITIOS DE TRABAJO, PROGRAMA DE INSPECICONES DE SEGURIDAD, ALTA DIRECCION PROGRAMA DE INSPECICONES DE SEGURIDAD,
65 S.S.T RESOLUCION 2400 1979 MINISTERIO DE TABAJO INSTALACIONES DE TRABAJO TRABAJO PROGRAMA ENTREGA DE EPP, PLAN DE EMERGENCIAS Y RESPONSABLE SST SI PROGRAMA ENTREGA DE EPP, PLAN DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROGRAMAS DE GESTION DEL PELIGRO EMERGENCIAS Y PROGRAMAS DE GESTION DEL
PELIGRO
estatuto si para la construcción, requisitos de campamentos, servicios sanitarios,

requisitos en excavaciones, requisitos en andamios, escaleras portátiles, demolición y sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo para
66 S.S.T RES. 2413 1979 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS manejo de escombros, manejo de explosivos, manejo de cargas en construcción de empresa de construcción, programa de inspecciones, ALTA DIRECCION SI seguimiento en el SGSST 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES 25kg y máximo 50 kgs en casos excepcionales en máximo 35 años, epps de obras de programa en alturas, procedimientos de trabajo seguro RESPONSABLE SST
construcción, primeros auxilios ene excavaciones, programa biomecánico
Art.1.Por la cual se dictan normas sobre Protección y Conservación de la Audición de PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN, USO Y
la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION ALTA DIRECCION
311 S.S.T Resolución 8321 1983 Ministerio de Trabajo y Protección Social RIESGO RUIDO RESPONSABLE SST SI SVE AUDITIVO EN IMPLEMENTACION 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ruidos. CAPITULO V PROTECCION Y CONSERVACION DE LA AUDICION POR EMISION PERSONAL.
DE RUIDO EN LOS SVE CONSERVACION AUDITIVA RECURSOS HUMANOS
Se cuenta con un plan de trabajo SST que cumple

49 S.S.T DECRETO 614 DE 1984 1984 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS BASES SALUD OCUPACIONAL COLOMBIA Art. 24, 34 Responsabilidades de los empleadores Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Sub- ALTA DIRECCION SI con lo requerido en términos generales por esta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES ART 28 AL 30 PSO programas implementados, ahora presentes en el SGSST RESPONSABLE SST norma.
ALTA DIRECCION Se cuenta con un COPASST legalmente

50 S.S.T RESILUCION 2013 DE 1986 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social COPASST Toda la Resolución _COPASST RESPONSABLE SST SI constituido y se registran las reuniones 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
_Reuniones de COPASST COPASST mensuales y las actividades desarrolladas por el
mismo.
MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS, TODA LA NORMA EN CUANTO AL MANEJO DE RESIDUOS Y EL CAPITULO DE MANEJO PROGRAMA DE GESTION DE RESIDUOS PELIGROSOS, PLAN ALTA DIRECCION Se cuenta con los programas ambientales para el
64 S.S.T RESOLUCION 2309 1986 MINISTERIO DE SALUD SUSTANCIAS QUIMICAS DE EMERGENCIAS CON EL CUAL SE AJUSTA EL PLAN DE LA EMPRESA DE EMERGENCIAS Y PROGRAMA CONTROL DE RIESGO RESPONSABLE SST SI manejo y disposición de residuos. 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
QUIMICO
SGSST, MODULO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y PLAN DE ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
141 S.S.T NTC 1461 1987 ICONTEC SEÑALIZACION NTC 1461 HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
EMERGENCIAS
DIRECTOR RRHH para algún tipo de evento.
POR LA CUAL SE CREA Y ORGANIZA EL SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y

ATENCION DE Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de ALTA DIRECCION Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas
214 S.S.T Ley 46 1988 Congreso de Colombia EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS DESASTRES, SE OTORGA FACULTADES EXTRAORDINARIAS AL PRESIDENTE DE LA SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Emergencia RESPONSABLE SST de Emergencia
REPUBLICA Y SE
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA PARA LA EJECUCION

62 S.S.T RESOLUCION 1016 1989 MINISTERIO DE TRABAJO, SALUD Y PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL TODA LA NORMA DE LOS PROGRAMAS DE MEDICINA PEVENTIVA Y DEL ALTA DIRECCION SI SE CUMPLE MEDIANTE EL DISEÑO E 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SEGURIDAD SOCIAL TRABAJO, SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL RESPONSABLE SST IMPLEMENTACION DEL SGSST
Art 1 Prohibición de la Fotofluorografía Como examen de rutina para ingreso en ALTA DIRECCION
314 S.S.T Resolución 13824 1989 Ministro de Salud EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES establecimientos, entidades o instituciones tanto públicas como privadas, así como *PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS RESPONSABLE SST SI *PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
examen periódico de vigilancia epidemiológica en estudiantes y trabajadores en OCUPACIONALES SGSST RECURSOS HUMANOS OCUPACIONALES SGSST
general.
ALTA DIRECCION RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y

209 S.S.T LEY 50 1990 Ministerio Protección Social CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO TODA LA NORMA RELACIONES LABORALES FORMALIZADAS Y CUMPLIMIENTO RESPONSABLE SST SI CUMPLIMIENTO DE NORMAS LABORALES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DE NORMAS LABORALES NACIONALES RECURSOS HUMANOS NACIONALES
La empresa en estos momentos no tiene

La empresa solicita al trabajador la matrícula, expedida por ALTA DIRECCION contratado a ningún técnico electricista pero en
211 S.S.T Ley 19 1990 Ministerio de Minas y Energía RIESGO ELECTRICO Por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional el Ministerio de Minas y Energía. RESPONSABLE SST SI caso de que se contratara se le solicitara el 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS cumplimiento de la normatividad.
315 S.S.T Resolución 1792 1990 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS SVE RUIDO SVE AUDITIVO, AUDIOMETRIAS PERIODICAS Y DE INGRESO, ALTA DIRECCION SI SVE AUDITIVO, AUDIOMETRIAS PERIODICAS Y DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES Art. 1, 2Valores Limites permisibles para la exposición ocupacional al ruido MEDICIONES DE RUIDO PERIODICAS RESPONSABLE SST INGRESO, MEDICIONES DE RUIDO PERIODICAS
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
EL PUEBLO DE COLOMBIA ASAMBLEA Art. 49. Garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de promoción, ALTA DIRECCION La empresa se encarga de realizar las afiliaciones
205 S.S.T CONSTITUCION NACIONAL 1991 1991 CONSTITUCION POLITICA * Afiliaciones a sistema de Seguridad Social RESPONSABLE SST SI al sistema general de salud, a todos los 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
NACIONAL CONSTITUYENTE protección y recuperación de la salud.
RECURSOS HUMANOS trabajadores
ALTA DIRECCION La empresa en estos momentos no tiene

226 S.S.T DECRETO 0991 1991 Ministerio de Minas y Energía RIESGO ELECTRICO Por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional La empresa solicita al trabajador la matrícula, expedida por RESPONSABLE SST SI contratado a ningún técnico electricista pero en 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
el Ministerio de Minas y Energía. RECURSOS HUMANOS caso de que se contratara se le solicitara el
cumplimiento de la normatividad.
Se verifica el cumplimiento al cronograma de

19 S.S.T RESOLUCION 1075 de 1992 1992 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social FARMACODEPENDENCIA, TABAQUISMO, ART. 1 Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la política y capacitaciones en temas de vida saludable, responsable sst SI actividades pertinentes al programa de medicina 100% Responsable del SGSST
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE farmacodependencia, el alcoholismo y tabaquismo. consumo de alcohol y drogas. preventiva y del trabajo.
Ministerio de Trabajo y Seguridad social * HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES, ALTA DIRECCION * HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES,
316 S.S.T resolución 10834 1992 SVE QUIMICO Clasificación toxicológica PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y salud RESPONSABLE SST
QUIMICAS SUSTANCIAS QUIMICAS
LA EMPRESA SUSCRIBE A TODOS SUS TRABAJADORES A LAS ALTA DIRECCION VERIFICACION A LA AFILIACION DE TODOS LOS
55 S.S.T LEY 100 1993 CONGRESO DE LA REPLUBLICA ORGANIZACIÓN SGSS TODA LA NORMA DIFERENTES ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y VELA RESPONSABLE SST SI TRABAJADORES DEPENDIENTES, 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
POR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS OBLIGACIONES QUE DIRECTOR RRHH INDEPENDIENTES, CONTRATISTAS, TEMPORALES
SE DERIVAN EN DICHA LEY Y COOPERADOS A SEGURIDAD SOCIAL
58 S.S.T LEY 55 1993 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS Art. 7, 10-15 Seguridad en la utilización de Productos Químicos PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO QUIMICO ALTA DIRECCION SI PROGRAMA DE RIESGO QUIMICO VIGENTE Y EN 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES RESPONSABLE SST EJECUCION
Art 1- 2.A partir del 1o. de agosto de 1993 no podrá ejercer la profesión de Técnico ALTA DIRECCION La empresa en estos momentos no tiene
227 S.S.T DECRETO 277 1993 Ministerio de Minas y Energía RIESGO ELECTRICO Electricista, quien no posea la correspondiente matrícula expedida por el Ministerio La empresa no cuenta con un profesional en esa área. RESPONSABLE SST SI contratado a ningún técnico electricista pero en 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de Minas y Energía de conformidad con lo establecido en la Ley 19 de 1990 y en el D RECURSOS HUMANOS caso de que se contratara se le solicitara el
cumplimiento de la normatividad.
Art. 1, 2 Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las actividades de Se verifica el cumplimiento al cronograma de
18 S.S.T RESOLUCION 3715 de 1994 1994 Presidencia de la República PACIENTES CON VIH medicina preventiva, campañas y estrategias de promoción sanitaria orientadas a Sub-programa de Medicina preventiva y del trabajo responsable SST SI actividades pertinentes al programa de medicina 100% Responsable del SGSST
ETS / VIH / SIDA preventiva y del trabajo.
no se tiene examen de gravidez en el ingreso ni

RESOLUCION 4050 Informar y prevenir sobre riesgos profesionales periódico ni de egreso, cuando se notifica un
20 S.S.T Resolución 4050 de 1994 1994 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social pruebas de embarazo No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso. no se practican este tipo de exámenes, profesiograma esta director RRHH SI embarazo se verifica en matriz de peligros si 100% Coordinador de SGSST
Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece riesgos de definido así. responsable sst existe exposición a factores que puedan causar SISST
embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. embriotoxicidad, fototoxicidad o
teratogenicidad.
alta dirección responsable de SST lo tiene presente en caso de

25 S.S.T DECRETO 2644 de 1994 1994 Presidencia de la República INDEMNIZACIONES IPP Art. 1 Tabla de indemnizaciones Carácter informativo para la empresa. responsable SST SI ser requerido por entes como el ministerio del 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ARL trabajo
DECRETO 1833 (todo el Decreto)Funcionamiento y administración del Fondo de alta dirección responsable de SST lo tiene presente en caso de
26 S.S.T DECRETO 1833 DE 1994 1994 Presidencia de la República FONDO RIESGOS PROFESIONALES Carácter informativo para la empresa. responsable SST SI ser requerido por entes como el ministerio del 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Riesgos profesionales
ARL trabajo
REEMBOLOSOS EN RIESGOS Reembolsos cuando se presenta un accidente, planillas de Alta gerencia se realiza cuando se cubran con dineros de la
32 S.S.T DECRETO 1771 de 1994 1994 Presidencia de la República LABORALES , PRESTACIONES Art. 2,3,4 Mecanismo de reembolsos de la ARL director RRHH SI empresa las obligaciones asistenciales de los 100% Responsable del SGSST
pago.
ECONOMICAS responsable SST accidentes de trabajo o enfermedades laborales
REQUISITOS AFILIACION ARL, APORTES,

LEGISLACION NACIONAL RIESGOS LIQUIDACION DE APORTES, TRASLADO TODA LA NORMA YA QUE ESTABLECE DEBERES Y DERECHOS DE LA EMPRESA EN AFILIACION DE LA EMPRESA A LA ARL EN CONDICIONES Alta dirección
45 S.S.T DECRETO 1772 DE 1994 1994 LEGALES Y VERIFICABLE A TRAVES DE CERTIFICACION director RRHH SI EMPRESA AFILIADA Y VIGENTE EN EL SGRL 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES DE ARL, AUTOLIQUIDACION, CUANTO LA AFILIACION AL SGRL, DERECHO AL TRASLADO
FORMULARIOS DE AFILIACION ESCRITA RESPONSABLE SST
afiliación de todos los trabajadores bajo las condiciones afiliación de todos los trabajadores bajo las
228 S.S.T Decreto Ley 1295 1994 Legislación Nacional de Riesgos SISTEMA GENERAL DE RIESGOS DEFINE Y REGLAMENTA EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, SU que emana la norma así como el diseño e implementación ALTA DIRECCION SI condiciones que emana la norma así como el 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Profesionales LABORALES OPERACIÓN Y ESTABLECIMIENTO del SGSST RESPONSABLE SST diseño e implementación del SGSST
Ministerio de Trabajo y de seguridad CONTRATOS LABORALES, EXAMENES OCUPACIONALES QUE ALTA DIRECCION CONTRATOS LABORALES, EXAMENES
317 S.S.T Resolución 3941 1994 Social hoy Ministerio de la protección CONTRATOS DE TRABAJO reglamenta la prohibición de la prueba de embarazo en las empresas CUMPLEN CON ESA PROHIBICION RESPONSABLE SST SI OCUPACIONALES QUE CUMPLEN CON ESA 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
social. RECURSOS HUMANOS PROHIBICION
51 S.S.T DECRETO 676 1995 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS SISTEMA GENERAL DE RIESGOS DECRETO 676/95 Sistema General Riesgos Profesionales NO GENERA REQUISITOS, ES INFORMATIVO RESPONSABLE SST NO NO APLICA 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES LABORALES RRHH
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
LEY 184 DE 1995: Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la
recreación y el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
139 S.S.T LEY 181 1995 CONGRESO DE LA REPUBLICA ACTIVIDADES RECREATIVAS Y sistema nacional del deporte. Jornadas recreativas. RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CULTURALES Específicamente nos complementa el art 21 de la ley 50 en cuanto a las actividades DIRECTOR RRHH para algún tipo de evento.
recreativas y culturales las cuales deben ser apoyadas por las CCF
REGISTRO DE ESTADISCTICAS NTC 3701 GUIA PARA LA CLASIFICACION, REGISTRO Y ESTADISTICA DE ACCIDENTES ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
142 S.S.T NTC 3701 1995 ICONTEC ACCIDENTES Y ENFERMEDADES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES SGSST, MODULO INDICADORES RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CENTRO DE TRABAJO, ACCIDENTE DE

TRABAJO MORTAL, SERVICIOS Alta dirección
42 S.S.T DECRETO 1530 de 1996 1996 presidencia de la republica TEMPORALES, COBERTURA ATEP, TODA LA NORMA, ESPECIALMENTE DEFINICION DE CENTRO DE TRABAJO, REQUISITOS _Investigación de accidentes de trabajo y enfermedad director RRHH SI Se tiene la legislación y el procedimiento para 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
EMPRESAS TEMPORALES, FRENTE A AT MORTAL, INTERMEDIARIOS ARL, EMPRESAS TEMPORALES profesional, comunicado al COPASST, FURAT RESPONSABLE SST este tipo de situaciones.
INTERMEDIARIOS
SE ADOPTAN LOS CONVENIO SOBRE TRABAJOS PARA PERSONAL MARINO,

ADICIONALMENTE EN EL CONVENIO 171 SE ADPTAN REQUISITOS PARA TRABAJO
TRABAJO NOCTURNO, TRABAJO EN NOCTURNO, CONVENIO 172 TRABAJADORES DE HOTELES, CONVENIO 174 PARA PLAN DE EMERGENCIAS Y ORGANIZACIÓN DE TURNOS DE ALTA DIRECCION PLAN DE EMERGENCIAS Y PLANEACION DE
57 S.S.T LEY 320 1996 CONGRESO DE LA REPLUBLLICA HOTELES, PREVENCION DE RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
EMPRESA QUE MANEJAN SUSTANCIAS PELIGROSAS CON MARCO NORMATIVO DE TRABAJO HORARIOS DE TRABAJO
EMERGENCIAS MAYORES PEVENCION DE ACCIDENTES MAYORES PARA LO CUAL SE DEBE INFORMAR A DIRECTOR RRHH
AUTORIDADES Y TRABAJADORES Y HACER Y PROBAR PLANES DE EMERGENCIA
RESOLUCION 2318 / 1996 Por la cual se delega y reglamenta la expedición de

Licencias de Salud Ocupacional para personas naturales y jurídicas, su Vigilancia y ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
135 S.S.T RESOLUCION 2318 1996 MINISTERIO DE SALUD LICENCIAS EN SALUD OCUPACIONAL Control por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se adopta el Manual de carácter informativo. RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Procedimientos Técnico Administrativos para la ,expedición de estas Licencias. DIRECTOR RRHH para algún tipo de evento.
ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta

143 S.S.T NTC 3793 1996 ICONTEC REGISTRO DE AUSENTISMO NTC3793 CLASIFICACION , REGISTRO Y ESTADISTICAS DE AUSENTISMO LABORAL SGSST, MODULO INDICADORES RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
capacitación enfermedades de transmisión sexual y la

garantía que otorga la empresa a todos sus trabajadores a
DECRETO 1543 (Articulado en Pleno) Que la vulneración de los derechos través del reglamento interno de trabajo el cual vela por el Dentro del programa de actividades se cuenta
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE fundamentales de las personas portadoras del VIH y que padecen el SIDA son cada respeto, los derechos de los trabajadores y la acciones de Responsable del SGSST con capacitaciones en enfermedades de
15 S.S.T DECRETO 1543 1997 PACIENTES CON VIH vez más frecuentes, debido al temor infundado hacia las formas de transmisión del SI transmisión sexual. 100% Responsable del SGSST
COLOMBIA prevención de situaciones de acoso. Director RRHH
virus, por lo cual se hace necesario determinar los derechos y deberes de dichas la empresa no realiza exámenes médicos con el fin de Revisión periódica del RIT y su aplicación.
personas y de la comunidad en general; discriminar por esta condición a trabajadores que Profesiograma vigente
padezcan de VIH
Art. 24 ser preferidos en licitaciones con el 10% de empleados en esta situación,

empresas no pueden obstaculizar contratación de personas en esta condición, Alta dirección
23 S.S.T LEY 361 de 1997 1997 Ministerio de Trabajo y Seguridad social REINTEGRO LABORAL, DISCAPACIDAD indemnización por despedir trabajadores en discapacidad de hasta 180 días No se ha presentado ningún caso. director RRHH SI No se ha presentado ningún caso. 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Art. 31 Descuento en pago de impuestos por contratación de personas con limitación RESPONSABLE SST
de menos del 25%.
responsable de SST lo tiene presente en caso de

24 S.S.T DECRETO 16 de 1997 1997 Presidencia de la República comités de salud ocupacional, COPASST Art. 9, 14, 20. Comités de Salud Ocupacional Nacional, seccionales y locales, norma Carácter informativo para la empresa. Gerente, responsable SST SI ser requerido por entes como el ministerio del 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
informativa trabajo
ART. 5
Presidencia de la Republica. Ministerio SERVICIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN ART. 13 IMPLEMENTANDO EL SGSST SE LE DA CUMPLIMIENTO director RRHH IMPLEMENTANDO EL SGSST SE LE DA
38 S.S.T LEY 378 de 1997 1997 de Relaciones Exteriores, Ministerio de ART. 14 y 15 Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. SI CUMPLIMIENTO SIENDO EL MARCO NORMATIVO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
EL TRABAJO, CONVENIO 161 OIT, SGSST SIENDO EL MARCO NORMATIVO INTERNACIONAL responsable SST
la protección social. Información a los trabajadores sobre los riesgos. INTERNACIONAL
Información que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de
salud.
PROGRAMA DE INSPECCIONES inspecciones mensuales a las áreas de trabajo, equipo y ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
144 S.S.T NTC 4114 1997 ICONTEC PLANEADAS NTC 4114 REALIZACION DE INSPECCIONES PLANEADAS sistema de gestión en general, ver reportes de RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
inspecciones y registros para algún tipo de evento.
10 S.S.T DECRETO 1545 DE 1998 1998 Ministerio de Protección Social PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA ES INFORMATIVA Y SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA ADQUISICION DE el Área de compras verifica el fabricante del químico tenga Área de compras SI compras 100% Responsable del SGSST
PRODUCTOS QUIMICOS PARA LIMPIEZA Y ASEO registro invima vigente
EN TERMINOS GENERALES ESTABLECE PAUTAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN EL EMPLEADOR CANCELA OPORTUNAMENTE LA
52 S.S.T DECRETO 806 1998 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SALUD DE LA ENTIDADES VIGENTES Y QUE SON PARTE DE DICHO SISTEMA, LA NORMA SEGURIDAD SOCIAL Y AFILIA OPORTUNAMENTE A DIRECTOR DE RRHH SI Coordinador de SGSST revisa mes a mes que las 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES SOCIAL ES INFORMATIVA, SE HABLA DE COBERTURAS Y DE BENEFICIARIOS DE SEG EN SALUD TRABAJADORES Y SUS BENEFICIARIOS planillas de pagos de seguridad social integrada.
Sus objetivos se extienden a: Reducir riesgos y prevenir desastres, respuesta efectiva Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de ALTA DIRECCION Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas
215 S.S.T Decreto 93 1998 Congreso de Colombia EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
en caso de desastres y rápida recuperación de zonas afectadas. Emergencia RESPONSABLE SST de Emergencia
Los pagos de la seguridad social se hacen por

medio del programa ENLACE OPERATIVO los
21 S.S.T DECRETO 1406 de 1999 1999 Ministerio de Protección Social REGISTRO APORTANTES, PAGOS A Art. 21, 33, 41, 42 Sobre los aportes al sistema de riesgos profesionales Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los DIRECTOR DE RRHH SI primeros tres días hábiles del mes. 100% Coordinador de SGSST
SEGURIDAD SOCIAL trabajadores. SISST
Todo el personal que labora actualmente cuenta
con sus afiliaciones de LEY.
22 S.S.T DECRETO 917 de 1999 1999 Ministerio de Protección Social DEROGADO DECRETO 917 de 1999 (todo el decreto) Manual único de calificación de invalidez Con la asesoría de la ARL Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI No se ha presentado ningún caso. 8/28/2014 100% Responsable del SGSST
DECRETO 321 de 1999 Contenido plan de contingencias, contra

derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
contar con planes de contingencia locales o planes de ayuda mutua actualizados,
autónomos, operativos, suficientes y adecuadamente equipados, divulgados y
participativos para enfrentar el máximo nivel de riesgo probable, por parte de las Plan de emergencias, capacitaciones en emergencias, alta dirección Se verifica el cumplimiento al cronograma de
39 S.S.T DECRETO 321 de 1999 1999 Ministerio del Interior EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS industrias del sector petrolero y químico, personas naturales y jurídicas, públicas o brigadas de emergencia, simulacros donde se aplican responsable sst SI actividades pertinentes a las capacitaciones de 100% Responsable del SGSST
HIDROCARBUROS privadas, que exploren, investiguen, exploten, produzcan, almacenen, transporten, planes de contingencia brigada de emergencias los brigadistas, se verifican las funciones y el
comercialicen organigrama por centro de trabajo.
o efectúen cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias nocivas, o que
tengan bajo su responsabilidad el control y prevención de los derrames en aguas
marinas, fluviales o lacustres
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
16 S.S.T RESOLUCION 166 2001 Presidencia de la republica DIA DE SALUD EN EL TRABAJO Art. 1 Celebración del día de la salud laboral. Divulgación a los trabajadores sobre el día de la salud, RESPONSABLE SST SI En las carteleras de los centros de trabajo se 100% Responsable del SGSST
afiches. hacen las respectivas divulgaciones.
director RRHH no requiere seguimiento salvo que en

34 S.S.T DECRETO 889 de 2001 2001 Presidencia de la Republica RUA, REGISTRO UNICO DE APORTANTES Art. 1 Sobre registro único de aportantes. Carácter informativo responsable SST SI determinado momento se requiera consultar 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
bases de datos
Articulo 5:Transporte privado de carga, requisitos de habilitación, documentos que se validación de estos requisitos cuando se dispone a alta dirección validación de estos requisitos cuando se dispone
44 S.S.T DECRETO 173 DE 2001 2001 LEGISLACIÓN NACIONAL TRANSPORTE DE CARGA deben tener para transportar cargas trasladar cargas de la empresa especialmente con dpto de compras SI a trasladar cargas de la empresa especialmente 100% Responsable del SGSST
empresas contratistas responsable sst con empresas contratistas
ADPATACION DEL TRABAJO A

54 S.S.T DECRETO 873 2001 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA CONDICIONES DE SALUD DE LOS Art. 3, 5, 10, 12-14 Servicios de Salud en el Trabajo PROGRAMA DE REINCORPORACION LABORAL, SGSST ALTA DIRECCION SI SE CUENTA CON EL PROGRAMA Y CON EL SGSST 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
TRABAJADORES RESPONSABLE SST
RRHH gestión y vela por el cumplimiento de estas licencias REVISION CON RRHH SOBRE ASIGNACION DE
13 S.S.T LEY 755 de 2002 2002 Congreso de la República LICENCIA DE PATERNIDAD LEY 755 (todo la Ley) de acuerdo a la ley director RRHH SI ESTAS LICENCIAS 100% Responsable del SGSST
Circular 02 (toda la Circular) Instrucciones para el traslado de Arl y requisitos que

TRASLADO DE ARL, PLANES DE TRABAJO deben cumplir las arl, concepto de dineros públicos y actividades de publicidad, Alta gerencia Coordinador de SGSST SISST cuenta con esta
35 S.S.T Circular 02 DE 2002 2002 Ministerio de Protección Social ARL EN EMPRESAS, PROGRAMA establece como deben priorizar las arls la asistencia étnica en las empresas, y Informativa para seguimiento a la ARL, eventual traslado director RRHH SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
REINCORPORACION CONJUNTA ARL establece la necesidad de los programas de reincorporación labora con la guía del de aseguradora y programa de reincorporación laboral responsable SST para algún tipo de evento.
EMPRESA
ministerio
ART 23 Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté

involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los
40 S.S.T RESOLUCION 1703 de 2002 2002 Ministerio de Salud AFILIACION A SALUD, COTIZANTES, persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de trabajadores. Alta dirección SI 100% Responsable del SGSST
INDEPENDIENTES, DESAFILIACION obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría Director RRHH
y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la Carpeta de contratos de la empresa.
afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Resolución 19200 de 2002 (toda la Resolución) Todos los vehículos automotores que Las revisiones periódicas de vehículos según el
41 S.S.T RESOLUCION 19200 de 2002 2002 Ministerio del Transporte SEGURIDAD VIAL, CINTURONES DE transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar Vehículos y el porte de cinturón de seguridad por parte del RESPONSABLE SST SI programa de seguridad vial verifican esta norma 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SEGURIDAD en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. personal de la empresa se esta cumpliendo
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS ACTIVIDADES ECONOMICAS, TASAS DE Clasificación de los centros de trabajo, pago de aportes a Alta dirección Se tiene verificación por parte de la ARL, consta
43 S.S.T DECRETO 1607 de 2002 2002 DECRETO 1607/02 Clasificación Actividades Económicas director RRHH SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES RIESGO riesgos profesionales en afiliación y en los respectivos pagos.
RESPONSABLE SST
59 S.S.T LEY 769 2002 CONGRESO DE LA REPUBLICA CODIGO NACIONAL DE TRANSITO TODA LA NORMA APLICA TODA VEZ QUE NUESTROS VEHICULOS SE DEBEN ACOGER A PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL ALTA DIRECCION SI COMITES DE SEGURIDAD VIAL Y SEGUIMIENTO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTE CODIGO RESPONSABLE SST AL PESV
VERIFICACION A LA AFILIACION DE TODOS LOS

SISTEMA GENERAL DE RIESGO Art. 1 - 23 Organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos _Afiliación de trabajadores al Sistema de General de ALTA DIRECCION TRABAJADORES DEPENDIENTES,
60 S.S.T LEY 776 2002 CONGRESO DE LA REPUBLICA LABORALES Y PRESTACIONES Profesionales. Seguridad Social RESPONSABLE SST SI INDEPENDIENTES, CONTRATISTAS, TEMPORALES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ECONOMICAS Y ASISTENCIALES DIRECTOR RRHH Y COOPERADOS A SEGURIDAD SOCIAL
ALTA DIRECCION
216 S.S.T Ley 789 2002 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se * Afiliación de trabajadores al Sistema de General de RESPONSABLE SST SI Afiliaciones al Sistema General de Seguridad 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SOCIAL modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo Seguridad Social RECURSOS HUMANOS Social
CUANDO APLIQUE EL TRANSPORTE DE ESTAS SUSTANCIAS CUANDO APLIQUE EL TRANSPORTE DE ESTAS

288 S.S.T DECRETO 1609 2002 Ministerio de transporte SUSTANCIAS QUIMICAS, PESV por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías SE DARA CUMPLIMIENTO A ESTE DECRETO, EN CASO DE ALTA DIRECCION SI SUSTANCIAS SE DARA CUMPLIMIENTO A ESTE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
peligrosas por carretera CONTRATISTAS SE EXIGIRÁ SU CUMPLIMIENTO RESPONSABLE SST DECRETO, EN CASO DE CONTRATISTAS SE
EXIGIRÁ SU CUMPLIMIENTO
alta dirección responsable de SST lo tiene presente en caso de

27 S.S.T DECRETO 1323 DE 2003 2003 Presidencia de la República FONDO RIESGOS PROFESIONALES DECRETO 1323 (todo el Decreto) Carácter informativo para la empresa. responsable SST SI ser requerido por entes como el ministerio del 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ARL trabajo
LEY 797 de 2003 (todo la Ley) director RRHH Coordinador de SGSST SISSTcuenta con esta
28 S.S.T LEY 797 de 2003 2003 Presidencia de la República reforma ley 100 sistema pensional Afiliados voluntarios y obligatorios en el sistema pensional, monto de cotización, Carácter informativo para la empresa y para aplicar en alta dirección SI legislación, como información a tener en cuenta 100% Responsable del SGSST
semanas de cotización para acceder a pensión de vejez recursos humanos responsable SST para algún tipo de evento.
EVASION, MULTAS PAGO APORTES, LEY 828 de 2003(toda la ley) Medidas para evitar y controlar la evasión de aportes al SOPORTES DE NOVEDADES Y PAGO DE LAS MISMAS, Alta gerencia Coordinador de SGSST SISST revisa mes a mes
31 S.S.T LEY 828 de 2003 2003 CONGRESO DE LA REPUBLICA SOPORTE DE DESCUENTOS QUE SE HACEN A LOS director RRHH SI que las planillas de pagos de seguridad social 100% Responsable del SGSST
PAGOS SEGURIDAD SOCIAL Sistema de Seguridad Social. ARL; EPS; ICBF; SENA.
TRABAJADORES responsable SST integrada.
Por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones * Afiliación de trabajadores al Sistema de General de ALTA DIRECCION Afiliaciones al Sistema General de Seguridad
218 S.S.T LEY 860 2003 EL CONGRESO DE COLOMBIA SISTEMA GENERAL DE PENSIONES RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
previsto en la Ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones Seguridad Social RECURSOS HUMANOS Social
ALTA DIRECCION
289 S.S.T Decreto 933 2003 Presidente de la Republica de Colombia CONTRATO DE APRENDIZAJE por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras * Afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales. RESPONSABLE SST SI * Afiliación al sistema general de Riesgos 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
disposiciones. RECURSOS HUMANOS Profesionales.
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
la empresa lo realiza con el registro de empleados, los ALTA DIRECCION la empresa lo realiza con el registro de
348 S.S.T Concepto 4750 2003 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Aplicación artículo 50 de la Ley 789 de 2002. aportes parafiscales y todo lo que esta establecido por la RESPONSABLE SST SI empleados, los aportes parafiscales y todo lo que 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ley RECURSOS HUMANOS esta establecido por la ley
Existencia y divulgación de la Política en SST

Numeral 3 divulgar política y derechos y deberes de los trabajadores asistencia de la ARL Existe en la política divulgación sobre los temas
ARL no debe asumir las responsabilidades que son del empleador Magnetización de todo el personal de seguridad y salud ocupacional, además se
empresa tiene derecho a recibir asesorías y asistencias por parte de la ARL empresa tiene su propio departamento de SST ALTA DIRECCION cuentan con carteleras informativas y un
17 S.S.T CIRCULAR UNIFICADA 2004 2004 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social RESPONSABILIDADES EN SST derecho al retracto cuando se notifica traslado se practican y pagan examenes medicos por la empresa RESPONSABLE SST SI cronograma de actividades para que todo el 100% Responsable del SGSST
carnetizacion obligatoria de los trabajadores por parte de la arl se otorgan EPPS gratuitos a trabajadores con la calidad ARL personal de la organización siempre este
arl deben soportar procesos de reintegro y adaptación laboral requerida informado y educado.
se pagan los aportes a Ssocial a tiempo y con base a la
autoliquidación
Alta dirección
48 S.S.T DECRETO 516 DE 2004 2004 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL AFILIACION DE INDEPENDIENTES DECRETO 0516 - 20/FEB/04 Afiliación de trabajadores independientes al sistema Salud Copia de afiliación de trabajadores independientes director RRHH SI Actualmente no tenemos personal contratado 100% Responsable del SGSST
RESPONSABLE SST por prestación de servicios.
Literal n del Articulo 1 del Capitulo 1 Traslado de trabajadores por la empresa la * Afiliación a la ARL ALTA DIRECCION Afiliación a la ARL de todo el personal
206 S.S.T Decisión 584 2004 Comunidad Andina de naciones CAN ACCIDENTE DE TRABAJO legislación de cada país definirá lo que considere ATEP, respecto al que se produzca * Procedimiento de Investigación de incidentes y RESPONSABLE SST SI Procedimiento de Investigación de incidentes y 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
durante traslado de trabajadores desde su residencia a lugares de trabajo o viceversa. accidentes de trabajo RECURSOS HUMANOS accidentes de trabajo.
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley * La empresa realiza el pago de aportes parafiscales y al ALTA DIRECCION * La empresa realiza el pago de aportes
296 S.S.T Decreto 3667 2004 Presidencia APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras RESPONSABLE SST SI parafiscales y al Sistema de Seguridad Social 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones. disposiciones a todos los trabajadores. RECURSOS HUMANOS Integral y se dictan otras disposiciones a todos
los trabajadores.
Todos los centros de trabajo cuentan con la

ART 55 Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad publicación del Reglamento de Higiene y
12 S.S.T LEY 962 de 2005 2005 Congreso de la República REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD por el Ministerio de la Protección Social. Queda establecido para 10 o mas Publicación del Reglamento de Higiene y Seguridad en la responsable sst SI Seguridad industrial, los trabajadores lo conocen 100% Responsable del SGSST
INDUSTRIAL trabajadores Empresa actualizado alta dirección e identifican esto se evidencia por medio de las
capacitaciones de inducción y reinducción.
RESOLUCION 4949 de 2005 (toda la resolución) juntas de calificación de la invalidez, remitiendo a la junta regional de nuestra jurisdicción,
33 S.S.T RESOLUCION 4949 de 2005 2005 Ministerio de Protección Social JUNTAS REGIONALES DE CALIFICACION se integran las juntas regionalmente de acuerdo a las solicitudes y regionalmente SANTANDER en el caso de presentar controversia en alguno director RRHH SI No aplica, ya que no se ha presentado hasta el 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DE INVALIDEZ de los dictámenes de acuerdo a la región tener claridad en responsable SST momento este requerimiento
quedan definidas las jurisdicciones la junta regional que dirime
se cumple con el reporte de at a través de la

36 S.S.T RESOLUCION 156 de 2005 2005 Ministerio de Protección Social FURAT, FUREP Art. 2 y 3 Procedimiento de accidentes y enfermedad laboral y los formatos que se Reportes de incidentes y accidentes y su debido proceso de director RRHH SI pagina web de arl, el FUREP no se ha requerido 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
deben diligenciar investigación. responsable SST pero se pedirá a la ARL en caso de que la EPS o el
trabajador lo soliciten
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS AFILIACION DE INDEPENDIENTES EN COLECTIVOS, CONDICIONES A VERIFICAR POR Alta dirección Actualmente no tenemos personal contratado
47 S.S.T DECRETO 3615 DE 2005 2005 AFILIACION DE INDEPENDIENTES Copia de afiliación de trabajadores independientes director RRHH SI 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES ARL EN CUANTO A CLASIFICACION DE LA TASA DE RIESGO por prestación de servicios.
RESPONSABLE SST
63 S.S.T RES. 1500 2005 LEGISLACION NACIONAL LICENCIAS DE CONDUCCION, PLAN RES. 1500/05 categorías de las licencias de conducción PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL ALTA DIRECCION SI COMITES DE SEGURIDAD VIAL Y SEGUIMIENTO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL RESPONSABLE SST AL PESV
PESV, RESTRICCION DE CARGA EN ALTA DIRECCION PLANEACION DE RUTAS ACORDE A ESTAS

297 S.S.T Resolución 2800 2005 Ministerio de transporte FESTIVOS Transito Vehicular PLANEACION DE RUTAS ACORDE A ESTAS RESTRICCIONES RESPONSABLE SST SI RESTRICCIONES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información

del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se Afiliación arl, uso de formato de reporte de accidentes de ALTA DIRECCION Afiliación arl, uso de formato de reporte de
321 S.S.T RESOLUCION 1570 2005 Ministerio de Protección social SISTEMAS DE INFORMACION RL dictan trabajo y enfermedad profesional RESPONSABLE SST SI accidentes de trabajo y enfermedad profesional 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
otras disposiciones RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
322 S.S.T Resolución 3577 2005 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL RES. 3577/05Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago _Pago aportes Seguridad Social, Programa de salud RESPONSABLE SST SI _Pago aportes Seguridad Social, Programa de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
integrado realizado a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ocupacional RECURSOS HUMANOS salud ocupacional
Ministerio de la Protección social, AFILIACION A PENSIONES, COTIZANTES, Art. 3 y 4 El empleador esta obligado a continuar efectuando las cotizaciones a su ALTA DIRECCION
350 S.S.T CIRCULAR 001 2005 Ministerio de hacienda y crédito publico INDEPENDIENTES, DESAFILIACION cargo mientras dure la relación laboral, por tratarse de afilados obligado torios Afiliación al AFP RESPONSABLE SST SI Afiliación al AFP 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
362 S.S.T Sentencia C-425 2005 CORTE CONSTITUCIONAL PENSION DE SOBREVIVIENTES Demanda de inconstitucionalidad contra el Parágrafo 1° del artículo 1 de la Ley 776 _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL RESPONSABLE SST SI _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de 2002. RECURSOS HUMANOS
Alta gerencia Coordinador de SGSST SISST revisa mes a mes

29 S.S.T RESOLUCION 2145 de 2006 2006 Ministerio de la Protección Social PLANILLA INTEGRADA, PAGOS Art. 1- 5 uso de la planilla integrada Planillas de pago de seguridad social integrada. director RRHH SI que las planillas de pagos de seguridad social 100% Responsable del SGSST
SEGURIDAD SOCIAL responsable SST integrada.
MEDIANTE EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, LA ALTA DIRECCION SE CUENTA CON RIT AJUSTADO A LA NORMA,
56 S.S.T LEY 1010 2006 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS ACOSO LABORAL TODA LA NORMA CONSTITUCION DEL CCL Y LA APICACION DEL RESPONSABLE SST SI COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROFESIONALES PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE ACOSO LABORAL DIRECTOR RRHH CONSTITUIDO Y OPERANDO CON
PROCEDIMIENTO VIGENTE
ALTA DIRECCION El reglamento interno de trabajo se encuentra

69 S.S.T RES. 734 2006 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL ACOSO LABORAL TODA LA NORMA Actualización del reglamento Interno de Trabajo RESPONSABLE SST SI actualizado 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DIRECTOR RRHH
sentencia 858 de 2006: Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 9, 10 y ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
136 S.S.T sentencia 858 2006 Corte Constitucional DEFINICION AT 13 (parcial), del Decreto 1295 de INFORMATIVO, SE TIENE DEFINICION EN LA LEY 1562 RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
1994. DIRECTOR RRHH para algún tipo de evento.
Art. 1 , 2, 3 y 4 Todo vehículo automotor que transite por las calles nacionales o
137 S.S.T RESOLUCION 4016 2006 Ministerio de Transporte PESV RIESGO TRANSITO departamentales deberá tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 Capacitación en seguridad vial y manejo defensivo, PESV ALTA DIRECCION SI SE TIENE PESV 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones climáticas reinantes RESPONSABLE SST
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Por el cual se dictan unas disposiciones para la organización y funcionamiento del ALTA DIRECCION
298 S.S.T Decreto 1636 2006 Ministerio de la Protección social SOCIAL Registro Único de Afiliados al Sistema de la Protección Social. Art. 3 Obligaciones del * Aportes al sistema de seguridad social RESPONSABLE SST SI * Aportes al sistema de seguridad social 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
empleador RECURSOS HUMANOS
Art. 1 Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la ALTA DIRECCION
299 S.S.T Decreto 1931 2006 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto * La Empresa usa la Planilla Integrada de Liquidación de RESPONSABLE SST SI * La Empresa usa la Planilla Integrada de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
1465 de 2005 Aportes RECURSOS HUMANOS Liquidación de Aportes
Cuando se realiza contratación por medio de prestación de ALTA DIRECCION

300 S.S.T Decreto 2313 2006 Ministerio de la Protección social TRABAJADORES INDEPENDIENTES Trabajadores independientes servicios. Se solicita a los empleados sus pagos de ARP, EPS RESPONSABLE SST SI Pagos al Sistema de Seguridad Social 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y Pensión RECURSOS HUMANOS
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 _La empresa adopto el nuevo formulario único o planilla ALTA DIRECCION _La empresa adopto el nuevo formulario único o
325 S.S.T Resolución 1317 2006 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de integral de liquidación de aportes . RESPONSABLE SST SI planilla integral de liquidación de aportes . 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Liquidación de Aportes RECURSOS HUMANOS
El Sistema de Gestión integral se rige con los

parámetros y requisitos de la norma de
11 S.S.T OHSAS 18001:2007 2007 ICONTEC SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y OHSAS 18001:2007 (toda la Norma) Sistema de Gestión en Seguridad y Salud SISTEMA DE GESTION INTEGRADO RESPONSABLE SST SI seguridad y salud ocupacional, se verifica el 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SALUD OCUPACIONAL Ocupacional. Requisitos. cumplimiento de este por medio de la auditoria
de certificación del sistema
ALTA DIRECCION
70 S.S.T RES 2844 2007 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL GATISO SE ADOPATAN LAS GUIAS GATISO PARA PREVENCION DE ENFERMEDADES LABORALES NOS APLICAN EN SVE BIOMECANICO, CONSERVACION RESPONSABLE SST SI SE TIENEN SVE BIOMECANICO, AUDITIVO Y 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
AUDITIVA DIRECTOR RRHH QUIMICO
ley 1122/2007 La presente LEY tiene como objeto realizar ajustes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud, teniendo como prioridad el mejoramiento en la
prestación de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen reformas en los
REPUBLICA DE COLOMBIA – GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD aspectos de dirección, universalización, ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta
71 S.S.T LEY 1122 2007 NACIONAL SOCIAL financiación, equilibrio entre los actores del sistema, racionalización, y mejoramiento Carácter informativo. RESPONSABLE SST SI legislación, como información a tener en cuenta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
en la prestación de servicios de salud, fortalecimiento en los programas de salud DIRECTOR RRHH para algún tipo de evento.
pública y de las funciones de inspección, vigilancia y control y la organización y
funcionamiento de redes para la prestación de servicios de salud.
Los trabajadores por prestación de servicios , no

Por medio de la cual se reglamenta parcialmente el artículo 44 de la Ley 1122 de Los trabajadores por prestación de servicios , no podrán ALTA DIRECCION podrán cotizar IBC , inferior al mínimo y la
301 S.S.T Decreto 3085 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL 2007. cotizar IBC , inferior al mínimo y la empresa velara porque RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
empresa velara porque estén afiliados al sistema
DECLARACION DE IBC DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES estén afiliados al sistema de seguridad social RECURSOS HUMANOS de seguridad social
* La empresa realizara los pagos de: parafiscales y los del * La empresa realizara los pagos de: parafiscales
Art 1 - 2 Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema sistema de seguridad social se realizaran en la planilla ALTA DIRECCION y los del sistema de seguridad social se realizaran
302 S.S.T Decreto 1670 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de integrada de Autoliquidación de aportes y estos se RESPONSABLE SST SI en la planilla integrada de Autoliquidación de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Autoliquidación de Aportes. realizaran de acuerdo a los parámetros dados por el RECURSOS HUMANOS aportes y estos se realizaran de acuerdo a los
decreto . parámetros dados por el decreto .
LA EMPREA TIENE CONTRATADA UNA IPS QUE CUMPLE LA EMPREA TIENE CONTRATADA UNA IPS QUE
CON ESTOS REQUISITOS, SE CUENTA CON PROFESIOGRAMA ALTA DIRECCION CUMPLE CON ESTOS REQUISITOS, SE CUENTA
326 S.S.T Resolución 2346 2007 Ministerio de Protección social EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES TODA LA NORMA, ESTABLECE LOS REQUISITOS EN CUANTO A EXAMENES MEDICO POR CARGO Y SE VALIDA EL CUMPLIMIENTO DE LA IPS EN RESPONSABLE SST SI CON PROFESIOGRAMA POR CARGO Y SE VALIDA 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
OCUPACIONALES DE PREINGRESO, PERIODICOS Y DE RETIRO CUANTO AL PERFIL DEL MEDICO Y LA EMISION DE LOS RECURSOS HUMANOS EL CUMPLIMIENTO DE LA IPS EN CUANTO AL
CONCEPTOS MEDICOS PERFIL DEL MEDICO Y LA EMISION DE LOS
CONCEPTOS MEDICOS
327 S.S.T Resolución 1401 2007 Ministerio de Protección social INVESTIGACION DE INCIDENTES Y TODA LA NORMA EN CUANTO A LOS REQUISITOS DE LAS INVESTIGACIONES SEGÚN SU Procedimiento para el Reporte e Investigación de ALTA DIRECCION SI Procedimiento para el Reporte e Investigación de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ACCIDENTES DE TRABAJO CLASIFICACION Y EN LO REFERENTE A TIEMPOS DE OPORTUNIDAD Accidentes de trabajo, RESPONSABLE SST Accidentes de trabajo,
Art. 1 Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a _La empresa hace los aportes de seguridad social en el ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad
328 S.S.T Resolución 2527 2007 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes de los Aportes Patronales formulario Único o planilla integral de liquidación de RESPONSABLE SST SI social en el formulario Único o planilla integral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
regulados mediante el Decreto 1636 de 2006. aportes. RECURSOS HUMANOS de liquidación de aportes.
Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de _La empresa hace los aportes de seguridad social en el ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad
330 S.S.T Resolución 0736 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL formulario Único o planilla integral de liquidación de RESPONSABLE SST SI social en el formulario Único o planilla integral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Liquidación de Aportes
aportes. RECURSOS HUMANOS de liquidación de aportes.
_La empresa hace los aportes de seguridad social en el ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad
331 S.S.T Resolución 1190 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 formulario Único o planilla integral de liquidación de RESPONSABLE SST SI social en el formulario Único o planilla integral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
aportes. RECURSOS HUMANOS de liquidación de aportes.
ALTA DIRECCION
332 S.S.T RESOLUCION 180466 2007 Ministerio de Minas y Energía RIESGO ELECTRICO Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE PROGRAMA DE RIESGO ELECTRICO / ENERGIAS PELIGROSAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE RIESGO ELECTRICO / ENERGIAS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS PELIGROSAS
La empresa se acoge a la circular y no obliga a

La empresa se acoge a la circular y no obliga a las: Personas ALTA DIRECCION las: Personas excluidas del Sistema General de
351 S.S.T Circula Externa 0032 2007 Ministerio de la Protección social AFILIACION A PENSIONES, COTIZANTES, ART 61 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la RESPONSABLE SST SI Pensiones, en razón a la edad. A afiliarse a AFP, 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
INDEPENDIENTES, DESAFILIACION edad. A afiliarse a AFP, porque la circular NO. 0046 porque RECURSOS HUMANOS porque la circular NO. 0046 porque están
están excluidos. excluidos.
Como es de su conocimiento, mediante el Decreto 1670 de 2007, el gobierno ALTA DIRECCION AFILACION DEL SISTEMA GENERAL DE
352 S.S.T Circular 0046 2007 Ministerio de la Protección social AFILIACION A PENSIONES, COTIZANTES, Nacional definió las fechas máximas en las cuales la totalidad de las personas que AFILACION DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL RESPONSABLE SST SI SEGURIDAD SOCIAL DE TRABAJADORES, 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
INDEPENDIENTES, DESAFILIACION deben realizar aportes al Sistema de la Protección Social, están obligadas a realizarlos DE TRABAJADORES, CONTRATISTAS E INDEPENDIENTES RECURSOS HUMANOS CONTRATISTAS E INDEPENDIENTES
a través
Demanda de inconstitucionalidad contra el inciso segundo del artículo 81 y el artículo ALTA DIRECCION
363 S.S.T Sentencia C-313 2007 CORTE CONSTITUCIONAL INTERMEDIARIOS DE SEGUROS ARL 98 en lo referente a la expresión: “y demás normas que le sean contrarias” del ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ADICIONALES RESPONSABLE SST SI ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Decreto ley 1295 de 1994 RECURSOS HUMANOS ADICIONALES
Se cuenta con un COPASST legalmente

151 S.S.T RESOLUCION 1457 2008 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social COPASST Derogan la RESOLUCION 1157 de 2008 que modifica registro de COPASO ante el Existencia de COPASO, Además de los registros de reuniones ALTA DIRECCION SI constituido y se registran las reuniones 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y Ministerio de Salud. Ministerio de la Protección Social RESPONSABLE SST mensuales y las actividades desarrolladas por el
mismo.
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
desarrollo del programa psicosocial incluyendo el ALTA DIRECCION

153 S.S.T RESOLUCION 2646 2008 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL RIESGO PSICOSOCIAL Establecen disposiciones que regulan los programas para la prevención y el control de diagnostico, el análisis epidemiológico, planes de RESPONSABLE SST SI se aplicó la batería de psicosocial con la cual se 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
enfermedades generadas por los riesgos psicosociales. intervención y monitoreo RECURSOS HUMANOS esta direccionando el programa
Circular Informativa No. 230042 del 08 de agosto de 2008 Se unifican, la

Circular Informativa No. 230042 del 08 La recursos humanos, esta pendiente de cualquier tipo de ALTA DIRECCION RESPONSABLE SST cuenta con esta legislación,
154 S.S.T 2008 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL programa de reintegro, competencia arl, competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal y se incluyen incapacidad que se genere a los trabajadores de la RESPONSABLE SST SI como información a tener en cuenta para algún 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de agosto de 2008 es y afp tiempos de it máximos y se estructura la obligación de reincorporación y reubicación
de trabajadores, aplicar manual de reintegro laboral empresa para dar la orientación necesaria. RECURSOS HUMANOS tipo de evento.
ALTA DIRECCION Con apoyo de la ARL se emprende el desarrollo

157 S.S.T RESOLUCION 1956 2008 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL TABACO EN LUGARES DE TRABAJO Art. 1, 2, 4, 8, 10 Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo RESPONSABLE SST SI del programa, en prevención al consumo de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
cigarrillo o de tabaco. de cigarrillo o de tabaco. RECURSOS HUMANOS cigarrillo, tabaco y sustancias psicoactivas.
La empresa afilia al personal contratado en cada una de las

obras al fondo de pensiones que determine el trabajador,
pagando de acuerdo al nivel salarial. En caso de muerte o ALTA DIRECCION
159 S.S.T LEY 1204 2008 CONGRESO DE LA REPUBLICA PENSION DE VEJEZ Pago pensiones por invalidez, muerte, transición de pensiones RESPONSABLE SST SI No se ha presentado ningún caso 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
invalidez por causa del trabajo, la empresa deberá informar
de las semanas cotizadas del empleado para determinar si RECURSOS HUMANOS
es pensionado por medio del fondo de pensiones.
220 S.S.T Ley 1239 2008 EL CONGRESO DE COLOMBIA PESV, LIMITES DE VELOCIDAD Art. 1 Limites de velocidad en vías urbanas y carreteras municipales y Articulo 2 Se le da cumplimiento por medio del programa de ALTA DIRECCION SI Se le da cumplimiento por medio del programa 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
limites de velocidad de carreteras nacionales y departamentales seguridad vial, RESPONSABLE SST de seguridad vial,
* La empresa se acoge al incremento del salario fijado por ALTA DIRECCION * La empresa se acoge al incremento del salario
303 S.S.T Decreto 4868 2008 Ministerio de la Protección social SALARIO MINIMO Art. 1 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2009. el Gobierno Nacional RESPONSABLE SST SI fijado por el Gobierno Nacional 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION Coordinador de SGSST

334 S.S.T Resolución 01157 2008 Ministerio de la Protección social COPASST Art 1. Por la cual se modifica el artículo 13 de la res. 001016 de 1989 _ Conformación del Copaso RESPONSABLE SST SI _ Conformación del Copaso 12/9/2013 100% SISST
RECURSOS HUMANOS
NO SE CUENTA CON ESTOS SVE PERO SI SE LLEGA A ALTA DIRECCION NO SE CUENTA CON ESTOS SVE PERO SI SE LLEGA
335 S.S.T Resolución 1013 2008 Ministerio de la Protección social GATISO Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas GENERAR UNA EXPOCISION A ALGUNO DE ESTOS PELIGROS RESPONSABLE SST SI A GENERAR UNA EXPOCISION A ALGUNO DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
en la Evidencia SE APLICAN ESTAS GUIAS RECURSOS HUMANOS ESTOS PELIGROS SE APLICAN ESTAS GUIAS
TODO EL DOCUMENTO: Modificase la Resolución 634 de 2006 y adoptase el siguiente * La empresa hace los aportes de seguridad social en el ALTA DIRECCION * La empresa hace los aportes de seguridad
337 S.S.T Resolución 1747 2008 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL diseño y contenido para el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y formulario Único o planilla integral de liquidación de RESPONSABLE SST SI social en el formulario Único o planilla integral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. aportes . RECURSOS HUMANOS de liquidación de aportes .
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD ESTA NORMA ES INFORMATIVA, LA EMPRESA NO REQUIERE GENERAR PLAN DE ALTA DIRECCION NO SE REQUIERE PLAN DE ACCION DADO ES
338 S.S.T Resolución 1740 2008 Ministerio de la Protección social SOCIAL ABORDARLA NO SE REQUIERE PLAN DE ACCION DADO ES INFORMATIVA RESPONSABLE SST NO APLICA INFORMATIVA 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
* La empresa hace los aportes de seguridad social en el ALTA DIRECCION * La empresa hace los aportes de seguridad
339 S.S.T Resolución 02377 2008 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por el cual se modifica la resolución 1747de 2008 y se dictan otras disposiciones formulario Único o planilla integral de liquidación de RESPONSABLE SST SI social en el formulario Único o planilla integral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
aportes . RECURSOS HUMANOS de liquidación de aportes .
por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo ALTA DIRECCION
340 S.S.T Resolución 1677 2008 Ministerio de la Protección social CONTRATO DE TRABAJO infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de Registros de Contratación de Personal, no se contratan RESPONSABLE SST SI Registros de Contratación de Personal, no se 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores menores de edad RECURSOS HUMANOS contratan menores de edad
de 18 años de edad
La empresa verificara la información de las personas que La empresa verificara la información de las
Por el cual se ratifica la posición del Consejo de Estado en virtud de la cual no es apliquen a las diferentes vacantes: si estas, ya se ALTA DIRECCION personas que apliquen a las diferentes vacantes:
353 S.S.T Concepto 289665 2008 Ministerio de la Protección social AFILIACION DE PENSIONADOS POR VEJEZ posible que las personas pensionadas por vejez se vinculen a la fuerza laboral encuentran pensionadas, se elaborara un contrato de RESPONSABLE SST SI si estas, ya se encuentran pensionadas, se 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
mediante un contrato de trabajo, sino que exclusivamente pueden hacerlo mediante prestación de servicio de acuerdo al concepto 289665 de RECURSOS HUMANOS elaborara un contrato de prestación de servicio
un contra 2008 de acuerdo al concepto 289665 de 2008
Concepto del Ministerio de la Protección Social relacionado con la posibilidad del ALTA DIRECCION
354 S.S.T Concepto 160909 2008 Ministerio de la Protección social FARMACODEPENDENCIA, TABAQUISMO, empleador de realizar pruebas de alcohol y drogas a sus trabajadores y los efectos de Reglamento Interno de Trabajo RESPONSABLE SST SI Reglamento Interno de Trabajo 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE presentarse a laborar bajo efectos de éstas sustancias. RECURSOS HUMANOS
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e ALTA DIRECCION _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e
364 S.S.T Sentencia 29640 2008 SALA DE CASACIÓN LABORAL ACCIDENTE DE TRABAJO Culpa plena patronal en accidente de trabajo implementación del SGSST RESPONSABLE SST SI implementación del SGSST 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e ALTA DIRECCION _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e
365 S.S.T Sentencia 32105 del 2008 2008 SALA DE CASACIÓN LABORAL ACCIDENTE DE TRABAJO día de la afiliación implementación del SGSST RESPONSABLE SST SI implementación del SGSST 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
A través de la cual la Corte Constitucional declara la inconstitucionalidad de la ALTA DIRECCION

366 S.S.T Sentencia C- 1155 2008 Corte Constitucional ENFERMEDAD LABORAL definición de enfermedad profesional contenida en el artículo 11 del decreto Ley _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL RESPONSABLE SST SI _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
1295 de 1994. RECURSOS HUMANOS
A través de la cual la Corte Constitucional declara la constitucionalidad de la ALTA DIRECCION

367 S.S.T Sentencia C- 1141 2008 Corte Constitucional INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL indemnización permanente parcial como prestación económica del Sistema General _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e RESPONSABLE SST SI _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL e 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de Riesgos Profesionales. implementación del SGSST RECURSOS HUMANOS implementación del SGSST
Por la cual se declara la asequibilidad condicionada del artículo 13 de la Ley 797 de ALTA DIRECCION
368 S.S.T Sentencia C- 1035 2008 La Sala Plena de la Corte Constitucional PENSION DE SOBREVIVIENTES 2003 en la que se define el derecho a la pensión de sobrevivientes en caso de _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL Y Al Fondo RESPONSABLE SST SI _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL Y 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
existencia simultánea de cónyuge y compañero (a) permanente. de pensiones RECURSOS HUMANOS Al Fondo de pensiones
Mediante la cual, la Corte Constitucional analizó el derecho a la seguridad social en la

relación jurídica entre los Trabajadores Asociados y las Cooperativas de Trabajo Afiliación al Sistema General de seguridad Social y ALTA DIRECCION Afiliación al Sistema General de seguridad Social
369 S.S.T Sentencia T- 780 2008 Corte Constitucional ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA Asociado (CTA). Al respecto, la Corte estableció que independientemente del hecho aplicación del debido proceso al terminar contratos de RESPONSABLE SST SI y aplicación del debido proceso al terminar 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de trabajo RECURSOS HUMANOS contratos de trabajo
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
La empresa cuenta con los servicios de un médico laboral ALTA DIRECCION la IPS contratada por la empresa se encarga de la
160 S.S.T RESOLUCION 1918 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES Art. 1, 2 Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la RESOLUCIO 2346 de 2007 y asesor y este se encarga de realizar los examenes RESPONSABLE SST SI custodia de los examenes ocupacionales, su 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
se dictan otras disposiciones de los exámenes ocupacionales. ocupacionales y la custodia de los mismos. RECURSOS HUMANOS direccionamiento y la realización de los informes
de condiciones de salud.
verificando en los cursos de trabajo en alturas, que hayan ALTA DIRECCION en el proceso de selección se validan estas
161 S.S.T RESOLUCION 1486 2009 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- TRABAJO EN ALTURAS procedimiento para otorgar autorización para expedir certificados de entrenamiento sido expedidos por personas jurídicas autorizadas RESPONSABLE SST SI autorizaciones o cuando se contrata un 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SENA en trabajo en alturas previamente por el Sena RECURSOS HUMANOS proveedor se verifica cumpla con las mismas
teniendo la autorización
RESOLCUION 990 DE 2009 Se modifica la Planilla aportes en línea con el fin de ALTA DIRECCION
162 S.S.T RESOLUCION 990 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL permitir personas de ingresos inferiores al salario mínimo legal vigente aportar al Esta resolución se considera a manera de información para RESPONSABLE SST No No es necesario hacerle seguimiento a la 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Sistema de Seguridad Social. la empresa. RECURSOS HUMANOS Resolución.
RESOLUCION 1155 DE 2009 Se modifica la Planilla Aportes en linearon el fin de ALTA DIRECCION
163 S.S.T RESOLUCION 1155 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL permitir personas de ingresos inferiores al salario mínimo legal vigente aportar al Esta resolución se considera a manera de información para RESPONSABLE SST No No es necesario hacerle seguimiento a la 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Sistema de Seguridad Social la empresa. RECURSOS HUMANOS Resolución.
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores
de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención POLITICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS. ALTA DIRECCION Política de No Alcohol , Tabaco y Drogas
167 S.S.T LEY 1335 2009 EL CONGRESO DE COLOMBIA TABACO EN LUGARES DE TRABAJO PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE RESPONSABLE SST SI PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS RECURSOS HUMANOS DEL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
sus derivados en la población colombiana
ALTA DIRECCION
168 S.S.T RESOLUCION 2818 2009 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN Art. 1 Modificación RESOLUCION 1817 de 2009. Carta de derecho afiliados EPS. Esta resolución se considera a manera de información para RESPONSABLE SST SI No es necesario hacerle seguimiento a la 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SALUD la empresa. RECURSOS HUMANOS Resolución.
INEXEQUIBLE LA EXPRESION CIEN (100), CONTENIDA EN EL INCISO QUINTO DEL

ARTICULO 1º DE LA LEY 755 DE 2002 Y EXEQUIBLE EL RESTO DEL INCISO, EN EL
ENTENDIDO QUE LAS EPS SOLO PODRAN EXIGIR LA COTIZACION DE LAS SEMANAS
CORRESPONDIENTES AL PERIODO DE GESTACION, EN LOS TERMINOS EN QUE SE en la gestión del área de recursos humanos en el recobro ALTA DIRECCION en la gestión del área de recursos humanos en el
169 S.S.T Sentencia C- 663 2009 Corte Constitucional -Sala Plena LICENCIA DE PATERNIDAD RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECONOCE LA LICENCIA DE MATERNIDAD de estas licencias ante las eps recobro de estas licencias ante las eps
REQUISITO DE CIEN (100) SEMANAS DE COTIZACION PARA EL RECONOCIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
LA LICENCIA DE PATERNIDAD REMUNERADA (CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
ARTICULO 236, MODIFICADO POR EL ARTICULO 1º DE LA LEY 755 DE 2002)
Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no

transmisibles asociadas a ésta como una prioridad de salud pública y se adoptan ALTA DIRECCION
170 S.S.T LEY 1355 2009 EL CONGRESO DE COLOMBIA PAUSAS ACTIVAS, LEY OBESIDAD programa de estilos de vida saludables RESPONSABLE SST SI programa de estilos de vida saludables 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
medidas para su control, atención y prevención, a las empresas les aplica la
prevención y aplicación de pausas activas RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
171 S.S.T Circular 070 2009 DIRECCION DE RIESGOS PROFESIONALES TRABAJO EN ALTURAS LINEAMIENTOS PARA EMPLEADORES Y ARL SOBRE CERTIFICADOS, EXAMENES Y PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ASISTENCIA TECNICA PARA TRABAJO EN ALTURAS, PROHIBICIONES RESPONSABLE SST
RECURSOS HUMANOS
Sentencia C-174 de 2009Se declara inexequible el artículo 1 de la LEY 755 de 2002, en

donde no distingue entre el beneficiario de cuatro (4) días de licencia remunerada y
el beneficiario de ocho (8) días de la misma prestación; es decir, uno y otro deben en la gestión del área de recursos humanos en el recobro ALTA DIRECCION Se verifica por intermedio del área de Recurso
172 S.S.T SENTENCIA C-174 2009 CORTE CONSTITUCIONAL LICENCIA DE PATERNIDAD haber cotizado durante las cien (100) semanas previas al reconocimiento de la de estas licencias ante las eps RESPONSABLE SST SI Humano si se ha reportado algún caso de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
licencia. RECURSOS HUMANOS licencia de paternidad
La empresa se acoge a la ley; dará tres días hábiles al estos días se mantienen publicados en el RIT y
Por la cual se adiciona el numeral 10 del articulo 57 del Código Sustantivo del Trabajo trabajador en caso de un fallecimiento de su cónyuge, ALTA DIRECCION todos los trabajadores que notifican esta
221 S.S.T Ley 1280 2009 EL CONGRESO DE COLOMBIA LICENCIAS POR LUTO compañero o compañera permanente o de un familiar RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y se establece la licencia por luto situación a la empresa se les concede esta
hasta segundo grado de consanguinidad cualquiera sea su RECURSOS HUMANOS licencia
modalidad de contratación.
* Los trabajadores que devenguen hasta dos (2)

* Los trabajadores que devenguen hasta dos (2) veces el ALTA DIRECCION veces el salario mínimo legal mensual vigente, l
304 S.S.T Decreto 4869 2009 Ministerio de la Protección social AUXILIO DE TRANSPORTE Art 1 . Por el cual se establece el auxilio de transporte. salario mínimo legal mensual vigente, l se les cancelara a RESPONSABLE SST SI se les cancelara a suma equivalente al auxilio de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
suma equivalente al auxilio de transporte establecido por RECURSOS HUMANOS transporte establecido por el Decreto 4966 de
el Decreto 4966 de 2007 2007
Por la cual se establecen mecanismos transitorios para demostrar la conformidad con LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO ALTA DIRECCION LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN
341 S.S.T Resolución 180195 2009 Ministerio de la Protección social RIESGO ELECTRICO el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y se dictan otras RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ELECTRICO RIESGO ELECTRICO
disposiciones. RECURSOS HUMANOS
Art 1 Mediante la cual se modifican los artículos 18 y 19 de la Resolución 2377 de

2008. Allí se establecen como exceptuados hasta el 31 de agosto de 2009 de liquidar PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE APORTES ALTA DIRECCION PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE
343 S.S.T Resolución 1622 2009 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y pagar aportes a través del PILA los aportantes o cotizantes cuando se trate de pagos DE PILA APORTES DE PILA
d RECURSOS HUMANOS
INEXEQUIBLES LOS LITERALES A Y B DEL ARTICULO 12 DE LA LEY 797 DE 2003.

LA CORTE CONSIDERO QUE LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LOS LITERALES _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL Y Al Fondo ALTA DIRECCION _Afiliación de todos los trabajadores a la ARL Y
371 S.S.T Sentencia C- 556 2009 Corte Constitucional -Sala Plena PENSION DE SOBREVIVIENTES CONSTITUYEN UNA MEDIDA REGRESIVA QUE NO TIENE JUSTIFICACIÓN de pensiones RESPONSABLE SST SI Al Fondo de pensiones 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CONDICIONES PARA LA OBTENCION DE LA PENSION DE SOBREVIVIENTES POR LOS RECURSOS HUMANOS
MIEMBROS DEL GRUPO FAMILIAR DEL AFILIADO
Declarar INEXEQUIBLE la expresión “Salvo convención en contrario, el tiempo

empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con ALTA DIRECCION
372 S.S.T Sentencia C- 930 2009 Corte Constitucional -Sala Plena CONTRATO DE TRABAJO tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción pago de las licencias en la Nomina y seguridad social RESPONSABLE SST SI pago de las licencias en la Nomina y seguridad 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
del empleador”, contenida en la parte final del numeral 6º del artículo 57 del Código RECURSOS HUMANOS social
Sustantivo del Trabajo y EXEQUIBLE
PRESENTARSE A TRABAJAR EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ ES JUSTA CAUSA PARA ALTA DIRECCION

174 S.S.T Sentencia 37461 2010 Corte Constitucional -Sala Plena CONSUMO DE ALCOHOL, DEBIDO TERMINAR EL CONTRATO DE TRABAJO. SALA DE CASACIÓN LABORAL DE LA CORTE POLITICA NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS RESPONSABLE SST SI POLITICA NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROCESO SANCION SUPREMA DE JUSTICIA. SENTENCIA No. 37461 DEL 9 DE MARZO DE 2010. APLICACIÓN DEL RIT RECURSOS HUMANOS APLICACIÓN DEL RIT
SENTENCIA No. 36922 DE 2010. NO SE CONSIDERA ACCIDENTE DE TRABAJO EL Existe por recurso humano el formato de solicitud de ALTA DIRECCION Existe por recurso humano el formato de
175 S.S.T SENTENCIA 36922 2010 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA ACCIDENTE DE TRABAJO SUFRIDO POR EL TRABAJADOR DURANTE PERMISO. SALA DE CASACIÓN LABORAL DE permisos, el cual se registra y se autoriza cada vez que un RESPONSABLE SST SI solicitud de permisos, el cual se registra y se 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. trabajador así lo requiere según la evaluación de su jefe RECURSOS HUMANOS autoriza cada vez que un trabajador así lo
directo. requiere según la evaluación de su jefe directo.
Recurso humano según el perfil del trabajador solicita ALTA DIRECCION

176 S.S.T Ley 1397 2010 CONGRESO DE LA REPUBLICA LICENCIAS DE CONDUCCION, PLAN Por medio del cual se modifica la ley 769 de 2002 licencia de conducción vigente y aplica estos requisitos en RESPONSABLE SST SI Revisión hojas de vida documentos al día 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL la selección RECURSOS HUMANOS implementación del PESV
seguimiento en el PESV
MODIFICA Y COMPLEMENTA EL CODIGO NACIONAL DE TRANSITO, APLICA TODA LA ALTA DIRECCION

177 S.S.T Ley 1383 2010 Ministerio de Transporte CODIGO NACIONAL DE TRANSITO PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL RESPONSABLE SST SI IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL PESV 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
NORMA
RECURSOS HUMANOS
178 S.S.T Resolución 2291 2010 Ministerio de la Protección social TRABAJO EN ALTURAS TODA LA NORMA, TERMINOS DE APLICACIÓN DE CERTIFICADOS DE TRABAJO EN PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ALTURAS RECURSOS HUMANOS
* PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO * PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL

DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS, RESPONSABLE SST DEL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS,
180 S.S.T Decreto 120 2010 CONGRESO DE LA REPÚBLICA CONSUMO DE ALCOHOL PREVENCION Medida con relación al consumo de Alcohol, no genera requisitos, es informativa * POLITICA DE PREVENCION Y CONTROL DE NO ALCOHOL, RECURSOS HUMANOS SI * POLITICA DE PREVENCION Y CONTROL DE NO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
TABACO Y DROGAS, ALCOHOL, TABACO Y DROGAS,
* campanas educativas, plegables * campanas educativas, plegables
181 S.S.T DECRETO 2373 2010 MINISTERIO DE HACIENDA REGIMEN DE PENSIONES REGIMEN DE LA NORMA ES INFORMATIVA Y DE CONSULTA DIRECTAMENTE POR LA EMPRESA O SUS Con las Afiliaciones a los Fondos de Pensiones Obligatorias RESPONSABLE SST SI Con las Afiliaciones a los Fondos de Pensiones 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CUENTA INDIVIDUAL COLABORADORES RECURSOS HUMANOS Obligatorias
Dentro del Marco de la Medicina preventiva y

del trabajo, se identifican casos mediante los
Artículos 1, 2, 3, 4, 13, 14, 20, 21 Por la cual se establecen medidas especiales de Con los programas de Medicina Preventiva y del Trabajo RESPONSABLE SST examenes de ingreso y se lleva control de los
182 S.S.T LEY 1414 2010 CONGRESO DE LA REPUBLICA EPILEPSIA, EXAMENES DE INGRESO protección para las personas que padecen epilepsia, se dictan los principios y (Examenes Médicos). RECURSOS HUMANOS SI mismos. 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
lineamientos para su atención integral. En la ultima verificación no se tienen casos de
trabajadores con esta condición
A partir de la fecha no se radicara el comité

ESTA LEY APLICA EN LA CONSTITUCION DE NUEVAS EMPRESAS PARA DESCUENTOS EN A partir de la fecha no se radicara el comité paritario de paritario de salud ocupacional y vigía de salud
Artículo 33. La
TRIBUTOS, Ley 1393 de
DESCUENTO 2010
POR LASbusca
QUE entre otrosTRABAJADORES
VINCULEN fines, evitar la evasión
MENORESy la DE
elusión
28 salud ocupacional y vigía de salud ocupacional ante el
LEY FORMALIZACION EMPLEO, de aportes a la salud,
AÑOS, FACILITA para ello y dentroDEL
IMPLEMENTACION deRIT
las CON
medidas dispuestas
CIRCULAR y que atañen
Y PUBLICADOS ministerio de la protección social, en las liquidaciones y RESPONSABLE SST ocupacional ante el ministerio de la protección
183 S.S.T Ley 1429 2010 EL CONGRESO DE COLOMBIA exclusivamente aEN lasDOS
relaciones de DIFERENTES
trabajo encontramos que se establece que los SI social, en las liquidaciones y descuentos a 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PUBLICACION RIT POSTERIORMENTE LUGARES EN LA EMPRESA, DESCUENTOS QUE descuentos a trabajadores se aplica lo requerido, el RIT se RECURSOS HUMANOS
pagos
ESTANlaborales no constitutivos
PROHIBIDOS, VACACIONES dePAGAS,
salario PRESTAMOS,
de los trabajadores particulares
LIQUIDACION no podrán socializa mediante circular y se publico en 2 lugares de la
DE EMPRESAS, trabajadores se aplica lo requerido, el RIT se
ser superiores al 40% delEL
SUPRIME total de la remuneración
REGISTRO DEL COMITE para efectos de aportes a
PARTARIO empresa. socializa mediante circular y se publico en 2
Seguridad Social. La norma también obliga a los empleadores a informar a sus lugares de la empresa.
trabajadores de los aportes hechos a seguridad social, o a garantizar que éstos
últimos puedan consultar que sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo
contrario los empleadores podrán ser sancionados por cada período de cotización
con multa de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, y en el caso de La empresa solicita a los contratistas, servicios
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y empleadores de naturaleza pública, adicionalmente implicará una falta disciplinaria La empresa solicita a los contratistas, servicios ALTA DIRECCION profesionales el pago de la seguridad social.
223 S.S.T Ley 1393 2010 EL CONGRESO DE COLOMBIA SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PARAFISCALES para la persona que en cada entidad haya sido asignada para dar cumplimiento a lo profesionales el pago de la seguridad social. Hace el pago RESPONSABLE SST Hace el pago de nomina y seguridad social
previsto en dicha Ley. Por otra parte el artículo 33 dispone que las cotizaciones al de nomina y seguridad social aplicando este requisito RECURSOS HUMANOS aplicando este requisito
Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) deben aportase sobre la misma
base de las cotizaciones efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las
realizadas al Sistema General de Pensiones, por tanto para la afiliación a un
empleado, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos
Profesionales se debe demostrar que se encuentra cotizando a los sistemas de Salud
y dePor
Pensiones;
el cual seen el caso delos
establecen losrequisitos
pensionados y trabajadores
de carácter técnico independientes,
y científico para no APLICACICION DE LOS REQUISITOS TECNICOS PARA ALTA DIRECCION APLICACICION DE LOS REQUISITOS TECNICOS
306 S.S.T DECRETO 926 2010 CONGRESO DE LA REPÚBLICA SISMORESISTENCIA aplica tal disposición por no estar obligados a afiliarse yNSR-10"
cotizar al Sistema General de RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
construcciones sismo resistentes CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES PARA CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES
Riesgos Profesionales, de tal manera que reitera la voluntariedad de la afiliación a la RECURSOS HUMANOS
ARL de los trabajadores independientes.
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
* PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL

FARMACODEPENDENCIA, TABAQUISMO, * PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO ALTA DIRECCION DEL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
355 S.S.T Circular 038 2010 Ministerio de la Protección social Espacio libres de humos y sustancias psicoactivas (SPA) en la empresa DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE * POLITICA DE NOP ALCOHOL, TABACO Y
* POLITICA DE NOP ALCOHOL, TABACO Y DROGAS RECURSOS HUMANOS DROGAS
PROGRAMA PROTECCION CONTRA CAIDAS Y ALTA DIRECCION PROGRAMA PROTECCION CONTRA CAIDAS Y
356 S.S.T Concepto 239498 2010 Ministerio de la Protección social ALTURAS, EXAMEMES MEDICOS TODA LA NORMA PROCEDIMIENTO PARA APLICAR EXAMENES MEDICOS RESPONSABLE SST SI PROCEDIMIENTO PARA APLICAR EXAMENES 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
OCUPACIONALES RECURSOS HUMANOS MEDICOS OCUPACIONALES
Sentencia C - 182 APLICABILIDAD DE PAGO DE PARAFISCALES A COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO, ALTA DIRECCION
373 S.S.T 2010 Corte Constitucional -Sala Plena COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO NO APLICA ESTA NORMA YA QUE LA EMPRESA NO CONTRATA CON COOPERATIVA DE Aportes a la seguridad social RESPONSABLE SST NO APLICA Aportes a la seguridad social 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
TRABAJO ASOCIADO RECURSOS HUMANOS
RESOLUCION 114 Por la cual se adiciona un parágrafo al artículo 18 de la Resolución 2377 de 2008, No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene para RESPONSABLE SST No es necesario generar plan de acción, sólo se
184 S.S.T 2011 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL NORMA EMPLEOS DE EMERGENCIA modificada por las Resoluciones 3121 y 4141 de 2008 y 0504 y 1622 de 2009. consulta. En cuanto a lo Relacionado con los empleos de SI tiene para consulta. En cuanto a lo Relacionado 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
(Empleo de Emergencia) emergencia. RECURSOS HUMANOS con los empleos de emergencia.
Esta circular es de carácter informativo para dar Se revisa que se estén cumpliendo las
185 S.S.T CIRCULAR 011 2011 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL establece el procedimiento para el retiro parcial de las cesantías dando alcance a lo cumplimiento a los respectivos trámites cuando los RESPONSABLE SST SI disposiciones para todos aquellos trabajadores 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
que dispone el artículo 21 de la Ley 1429 de 2010 trabajadores requieran retirar sus cesantías. RECURSOS HUMANOS que apliquen para dicho trámite.
UNIFICACION DE TOPES MINIMOS Y MAXIMOS PARA COTIZAR A LOS SISTEMAS DE Cotización al sistema de seguridad social (ARL Y FONDO DE RESPONSABLE SST Cotización al sistema de seguridad social (ARL Y
186 S.S.T Resolución 661 2011 Ministerio de la Protección social COTIZACIONES AL SGRL, SGP, SGSS SALUD, PENSION Y RIESGOS PENSIONES) RECURSOS HUMANOS SI FONDO DE PENSIONES) 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
se prohíbe a las Cooperativas y Recuperativas realizar intermediación laboral, ALTA DIRECCION no se contrata con cooperativas de trabajo
187 S.S.T Decreto 2025 2011 CONGRESO DE LA REPÚBLICA INTERMEDIACION LABORAL establece multas al respecto y define que el trabajo temporal solo es de este tipo de no se contrata con cooperativas de trabajo asociado, toda RESPONSABLE SST SI asociado, toda labor es contratada bajo el 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
COOPERATIVAS empresas, siendo temporal aquello que no sea misional para la empresa usuaria labor es contratada bajo el contrato laboral RECURSOS HUMANOS contrato laboral
castiga personas que violen el derecho de asociación o reÚnicon de los trabajadores,

penas de prisión de uno (01) a dos (02) años, multas que van de los cien (100) a los
trescientos (300) SMMLV. para cuando se celebren pactos colectivos que de manera
conjunta otorgue mejores beneficios para los trabajadores no sindicalizados, respecto
a la convención colectiva suscrita con los trabajadores sindicalizados dentro de la No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene para ALTA DIRECCION No es necesario generar plan de acción, sólo se
188 S.S.T LEY 1453 2011 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA SINDICATOS, SANCIONES PARA misma empresa. cinco (05) años y multas de quinientos (500) SMMLV, cuando se consulta del área Administrativa. En la empresa no existe RESPONSABLE SST SI tiene para consulta del área Administrativa. En 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
EMPRESAS coloque a los trabajadores en situaciones de indefensión o peligro su integridad, se le ninguna asociación Sindical. RECURSOS HUMANOS la empresa no existe ninguna asociación Sindical.
amenace de muerte, de lesiones personales al trabajador o a sus ascendientes,
descendientes, conyugue o compañero permanente, se realice a mujeres en estado
de embarazo, cuando la conducta se realiza a un trabajador incapacitado, o se realice
mediante engaño a los trabajadores.
ESTABLECE LAS SEMANAS DE LICENCIA REMUNERADA, ASI COMO LAS OBLIGACIONES * licencia de maternidad remunerada durante las 14 ALTA DIRECCION * licencia de maternidad remunerada durante
189 S.S.T Ley 1468 2011 EL CONGRESO DE COLOMBIA EMBARAZO, LICENCIA REMUNERADA RESPONSABLE SST SI las 14 semanas. O para embarazo múltiple 16 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DE LA EMPRESA semanas. O para embarazos múltiples 16 semanas
RECURSOS HUMANOS semanas
ASEGURARSE QUE TODOS LOS VEHICULOS DE LA EMPRES ASEGURARSE QUE TODOS LOS VEHICULOS DE LA
TENGAN LOS SEGUROS SOAT ACTUALIZADOS Y QUE ALTA DIRECCION EMPRES TENGAN LOS SEGUROS SOAT
190 S.S.T Resolución 2978 2011 Ministerio de la Protección Social SOAT, ACCIDENTE DE TRANSITO, PESV ESTABLECE EL CERTIFICADO DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS DEL SOAT TRABAJADORES CON AT DE TRANSITO LO OBTENGAN RESPONSABLE SST SI ACTUALIZADOS Y QUE TRABAJADORES CON AT 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CUANDO SE TRATE DE EVENTO LABORAL RECURSOS HUMANOS DE TRANSITO LO OBTENGAN CUANDO SE TRATE
AJUSTE PESV DE EVENTO LABORAL
AJUSTE PESV
SISTEMA DE CALIDAD EN RIESGOS ES MARCO NORMATIVO DENTRO DEL CUAL SE HA DESARROLLADO EL ENTORNO DE ALTA DIRECCION IMPLEMENTACION DEL SGSST EN TODAS SUS
191 S.S.T DECRETO 2923 2011 Ministerio Protección Social IMPLEMENTACION DEL SGSST EN TODAS SUS FASES RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
LABORALES SST A TRAVES DE ACREDITACION, ESTANDARES MINIMOS, ETC FASES
RECURSOS HUMANOS
Se socializa la circular con los encargados del

INTERMEDIACION LABORAL Se toma a manera de consulta, pues en estos momentos ALTA DIRECCION área administrativa y de personal, para que estén
193 S.S.T CIRCULAR 055 2011 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL COOPERATIVAS CIRCULAR 055 DE 2011 Intermediación Laboral no se cuenta con personal que pertenezca a cooperativas, RESPONSABLE SST SI vigilantes a cualquier caso que se pueda llegar a 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
empresas de servicios temporales, outsoursing etc. RECURSOS HUMANOS presentar al interior de la empresa.
TODO EL ARTICULADO por el cual se modifican los objetivos y la estructura del ALTA DIRECCION INFORMATIVA : SE INCLUYE PARA SER
194 S.S.T DECRETO 4108 2011 Ministerio Protección Social MINISTERIO DEL TRABAJO Ministerio del Trabajo y se INFORMATIVA RESPONSABLE SST SI CONSULTADA POR LA EMPRESA Y SUS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
integra el Sector Administrativo del Trabajo. RECURSOS HUMANOS TRABAJADORES
1, 2 , 3 Por la cual se crea, organiza y conforma el observatorio de los conflictos Se toma a manera informativa para tenerla como parte de ALTA DIRECCION Se hace seguimiento a las actividades derivadas
195 S.S.T RESOLUCION 5598 2011 MINISTERIO DEL TRABAJO MINISTERIO DEL TRABAJO soporte al desarrollo del programa de prevención del RESPONSABLE SST SI de la implementación del programa de riesgo 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
laborales / sociales en el Ministerio del trabajo y su grupo de trabajo.
riesgo psicosocial. RECURSOS HUMANOS psicosocial.
Afiliación de los trabajadores a la seguridad social, Afiliación de los trabajadores a la seguridad

actividades de promoción y prevención, jornadas de social, actividades de promoción y prevención,
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD vacunación, análisis del diagnostico de salud de la zona, ALTA DIRECCION análisis del diagnostico de salud de la zona, con
224 S.S.T LEY 1438 2011 EL CONGRESO DE COLOMBIA SOCIAL fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud con el objeto de identificar nuevos riesgos en salud pública RESPONSABLE SST SI el objeto de identificar nuevos riesgos en salud 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
o reafirmar los existentes, esta actividad se realizara RECURSOS HUMANOS pública o reafirmar los existentes, esta actividad
anualmente. se realizara anualmente.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS TODO EL ARTICULADO objetivos y la estructura del Ministerio de Salud y No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene para ALTA DIRECCION
308 S.S.T DECRETO 4079 2011 CONGRESO DE LA REPÚBLICA LABORALES AFILIACION
Protección
DE MADRES
Social y COMUNITARIAS
se integra el Sector
AL SISTEMA
Administrativo
DE RIESGOS
de Salud
LABORALES
y Protección consulta del área Administrativa. RESPONSABLE SST No esNO
necesario
APLICA generar plan de acción, sólo se tiene para consulta del área Administrativa.
4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Social. RECURSOS HUMANOS
El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades
extraordinarias conferidas en el literal b) del artículo 18 de la Ley 1444 de 2011, y
CONSIDERANDO:
Que en el artículo 6° de la Ley 1444 de 2011, se escindieron del Ministerio de la
Protección Social los objetivos y funciones asignadas al Viceministerio de Salud y ALTA DIRECCION
309 S.S.T DECRETO 4107 2011 Ministerio Protección Social SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Bienestar Social, y los temas relacionados al mismo, así como las funciones INFORMATIVA RESPONSABLE SST SI INFORMATIVA : se les informa para conocimiento 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SOCIAL asociadas del Viceministerio Técnico; RECURSOS HUMANOS de los trabajadores de la empresa
Que el artículo 9° de la Ley 1444, creó el Ministerio de Salud y Protección
Social;
Que en el literal b) del artículo 18 de la Ley 1444 de 2011 se confieren
facultades extraordinarias para fijar los objetivos y estructura a los Ministerios
Por la cualpor
creados se modifica
dicha ley la Resolución
y para integrar1747 de 2008,administrativos,
los sectores modificada por facultad
las Resoluciones
que se ALTA DIRECCION
344 S.S.T Resolución 773 2011 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL 2377, 3121 y 4141 de 2008,
ejercerá para199, 504, 990,de
el Ministerio 1184,
Salud1622, 2249 y 3123
y Protección de 2009, 1004 de PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE APORTES
Social; RESPONSABLE SST SI PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
2010 y 114 de 2011 y se dictan otras disposiciones. Señala que a través de los DE PILA RECURSOS HUMANOS APORTES DE PILA
operadores la planilla integrada pila
JUNTAS REGIONALES DE CALIFICACION ALTA DIRECCION

346 S.S.T Resolución 4726 2011 Ministerio de la Protección Social CONFORMACION DE LAS JUNTAS DE CALIFICACION REGIONALES, ES INFORMATIVA NO REQUIERE ABORDAJE ESPECIFICO RESPONSABLE SST SI NO REQUIERE ABORDAJE ESPECIFICO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DE INVALIDEZ
RECURSOS HUMANOS
Devolución de aportes del sistema de seguridad integral social y demás aportes ALTA DIRECCION
357 S.S.T CIRCULAR EXTERNA 09 2011 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL parafiscales con el propósito de evitar evasión y elusión en el pago de dichos aporte PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE APORTES RESPONSABLE SST SI PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
al sistema de seguridad social integral DE PILA RECURSOS HUMANOS APORTES DE PILA
precisó el alcance de la obligación del empleador de reentrenar a los trabajadores ALTA DIRECCION
359 S.S.T Concepto 089341 2011 Ministerio de la Protección social ALTURAS, REENTRENAMIENTO PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
que realizan labores en alturas.
RECURSOS HUMANOS
EN CADA CASO LA EMPRESA ACLARA AL INICIAR ESTOS ALTA DIRECCION EN CADA CASO LA EMPRESA ACLARA AL INICIAR
360 S.S.T Concepto Jurídico 42150 2011 Ministerio de la protección social CONTRATOS DE TRABAJO ACLARA LAS CONDICIONES PARA CONTRATOS DE APRENDIZAJE Y PASANTIAS PROCESOS POR ESCRITO YA SEA MEDIANTE CONVENIO O RESPONSABLE SST SI ESTOS PROCESOS POR ESCRITO YA SEA 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
CONTRATO DE APRENDIZAJE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE CONVENIO O CONTRATO DE
APRENDIZAJE
Esta circular es de carácter informativo para dar ALTA DIRECCION Esta circular es de carácter informativo para dar
361 S.S.T CIRCULAR 00011 2011 Ministerio de la Protección Social PAGO DE CESANTIAS TODA LA CIRCULAR cumplimiento a los respectivos trámites cuando los RESPONSABLE SST SI cumplimiento a los respectivos trámites cuando 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
trabajadores requieran retirar sus cesantías. RECURSOS HUMANOS los trabajadores requieran retirar sus cesantías.
Se da Cumplimento Revisando las Licencias de salud

1 S.S.T RESOLUCION 4502 DE 2012 2012 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION LICENCIAS EN SALUD OCUPACIONAL Toda la Resolución Ocupacional de las personas que se encuentran laborando Responsable del SGSST SI Se tiene copia de estas licencias 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SOCIAL con nosotros y las de que nos ejecutan actividades de
prevención.
La Empresa practica retención en la fuente a sus Mensualmente se le practica la retención en la

4 S.S.T LEY 1607 DE 2012 2012 Congreso de Colombia RETENCION EN LA FUENTE Articulo 14 Reforma Tributaria, Actual articulo 384 del Estatuto Tributario empleados de acuerdo al Articulo 14 de la Ley 1607 de alta dirección SI fuente a los empleados que cumplan con lo 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
2012 Director de RRHH establecido en la norma.
manejo de historias clínicas de empresas de salud que serán liquidadas, Se hace seguimiento evidenciando el
reclamaciones al fosyga, tramites de licencias de maternidad y paternidad solo las Reducción de tramites legales para afiliaciones a Sistema ALTA DIRECCION cumplimiento por parte del área administrativa,
196 S.S.T DECRETO 19 2012 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LEY ANTITRAMITES puede hacer el empleador, afiliación a cajas de compensación, reporte de at art 220 de Seguridad Social, pasado judicial. Registros de pagos de RESPONSABLE SST SI de la misma forma el área de infraestructura da 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
LA FUNCION PUBLICA cst, calificación de juntas y cuando pcl es de 40% o mas debe acudirse seguridad social de empleados, en caso de incapacidad RECURSOS HUMANOS cumplimiento en cuanto al tema de licencias de
obligatoriamente a la junta regional, requisitos en licencias de conducción, requisitos solicitud a EPS de la incapacidad del empleado. tránsito y matricula de vehículos.
y tiempos para licencias y tecnicomecanico,
ALTA DIRECCION
197 S.S.T DECRETO 100 2012 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION MIULTIAFILIACION EN RIESGOS Artículos 1, 2 Establece reglas para la cancelación de multiafiliaciones en el sistema la empresa tiene afiliación vigente con una sola RESPONSABLE SST SI la empresa tiene afiliación vigente con una sola 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SOCIAL LABORALES General de Riegos Profesionales administradora de riesgos laborales RECURSOS HUMANOS administradora de riesgos laborales
VACACIONES COMPENSADAS. debe tenerse en cuenta
para la liquidación de parafiscales, las vacaciones
disfrutadas compensadas en dinero.
BONIFICACIONES. hacen parte integral del salario, así sea
reconocida en forma habitual u ocasional y por tanto Se hace seguimiento por medio de los pagos, las
Artículos 1, 2, 3, 4, 5 Por intermedio de la Circular 18 del 16 de abril de 2012 el constituyen salario para efectos de la liquidación de ALTA DIRECCION liquidaciones, las cotizaciones a los pagos de
198 S.S.T CIRCULAR 18 2012 MINISTERIO DEL TRABAJO PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y Ministerio del Trabajo, aclaro algunos puntos frente a los elementos que se deben parafiscales. RESPONSABLE SST SI seguridad social y parafiscales, además cualquier 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PARAFISCALES tener en cuenta, para la liquidación de las contribuciones parafiscales, a fin de definir VIÁTICOS. los viáticos permanentes constituyen salario en RECURSOS HUMANOS consulta es el área jurídica la que entra a dar
criterios que permitan poner fin a las diversas interpretaciones existentes. la parte destinada a alojamiento y manutención del solución sobre los acuerdos de contratación.
trabajador, y deberán tenerse en cuenta para la liquidación
de aportes parafiscales, los viáticos permanentes
destinados a medios de transporte o gastos de
Articulos:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14 en la cual se establece para los representación, así como los viáticos accidentales, no son Por parte de la ARL se ha dado la capacitación y
empleadores públicos y privados la obligación de conformar el comité de factores constitutivos de salario. ALTA DIRECCION formación sobre la implementación documental
199 S.S.T RESOLUCION 652 2012 MINISTERIO DE TRABAJO COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL convivencia laboral, una de las medidas preventivas de acoso laboral en los espacios se cuenta con comité de convivencia laboral vigente y activo RESPONSABLE SST SI del comité (procedimiento), se hizo la inclusión 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
de trabajo, cuya finalidad es contribuir a proteger a los trabajadores contra los RECURSOS HUMANOS en el reglamento interno de trabajo y se socializo
riesgos psicosociales que afecten la salud en los lugares de trabajo. a los trabajadores.
Se hace seguimiento a la gestión en seguridad

Articulo 1, 2. El 5 de Julio se publicó el texto definitivo de la Ley 1548 de 2012, por Se le da cumplimiento por medio del programa de vial, así como a la actualización de los cursos de
200 S.S.T LEY 1548 2012 CONGRESO DE LA REPUBLICA PESV RIESGO TRANSITO medio de la cual se modificó la ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010; normatividad seguridad vial, por medio de la promoción de la política de ALTA DIRECCION
SI manejo defensivo, a su vez el programa de 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
que pretende castigar a los conductores de vehículos automotores y motocicletas; no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, con RESPONSABLE SST prevención al consumo de sustancias
que manejen en estado de embriaguez capacitación e inspección al personal que maneja vehículos RECURSOS HUMANOS psicoactivas esta en revisión por parte de la
de la empresa. gerencia.
Nit. 804.005.810-9
Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 13, 18, 22, 23, 26, 27, 30, 33. Modifica el sistema de EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
riesgos profesionales ahora Sistema de Riesgos Laborales realizando cambios al
ITEM TIPO REGLAMENTO AÑO ENTIDAD EMISORA PALABRAS CLAVE ARTICULOS
Programa de Salud Ocupacional ahora APLICABLES
denominado Sistema de Gestión de la CÓMO SE DA CUMPLIMIENTO RESPONSABLE APLICA
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Entre otros aspectos a destacar están las FECHA DE ESTADO DEL SEGUIMIENTO
Realizando cambios al Programa de Salud Ocupacional SEGUIMIENTO
modificaciones realizadas tales como modificaciones en el porcentaje en el monto de SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO REALIZADO POR
distribución de la cotización al sistema, el ingreso base de liquidación (IBC) para el ahora denominado Sistema de Gestión de la Seguridad y
pago de prestaciones sociales en caso de Accidente de trabajo y enfermedad Salud en el Trabajo (SG-SST).
profesional, efectos por el no pago de las cotizaciones al Sistema de Riesgos Pagando a tiempo la seguridad social y evitando así caer en Se hace seguimiento y se revisa la actualización
Mora con el sistema. ALTA DIRECCION
201 S.S.T LEY 1562 2012 CONGRESO DE LA REPUBLICA SISTEMA GENERAL DE RIESGOS Laborales, supervisión a las empresa de alto riesgo, licencias de salud ocupacional, RESPONSABLE SST SI del SG-SST antes (PSO), adicionalmente se revisa 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
LABORALES funcionamiento del Sistema de Control de Calidad y las sanciones por incumplimiento Se actualiza el concepto de accidente de trabajo y el cumplimiento a las actividades programadas
a las normas y obligaciones en salud ocupacional, reporte de accidentes profesionales enfermedad laboral. RECURSOS HUMANOS en los cronogramas.
y enfermedades laborales, entre otras. Definición propia de Accidente de Trabajo, Entrenamiento y capacitación en salud ocupacional a los
acorde con las necesidades de nuestro país, de tal forma a partir del 11 de Julio de trabajadores, al igual que el desarrollo de actividades de
2012 perdió total aplicabilidad en nuestro país la definición contemplada por la promoción y prevención derivadas de los programas de
Decisión 584 de 2004 – Comunidad Andina de Naciones, nueva definición de La empresa a través de lasgestión
mediciones de riesgo psicosocial Se contrato servicios de psicólogo especialista
enfermedad laboral, acorde con los riesgos actualmente presentados en el desarrollo ha venido revisando este tipo de tendencias, se han para hacer proceso de identificación de factores
FARMACODEPENDENCIA, TABAQUISMO, conceptualmente ALTA DIRECCION
202 S.S.T LEY 1566 2012 CONGRESO DE LA REPUBLICA de las actividadestoda la norma para
empresariales por efectos del tratamiento
lo que dejará y atención
de aplicarse integral
el artículo 200 delen abordado capacitaciones y se ha optado por actualizar la
RESPONSABLE SST SI psicosociales intralaborales, extralanorales e 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE personal
Códigoque tenga estas
Sustantivo situaciones
del Trabajo. política de no consumo de alcohol y drogas. individuales, recursos humanos analiza reportes
Adicionalmente se ha venido estructurando el programa de RECURSOS HUMANOS de condiciones de salud en los que se tengan
prevención y control de sustancias psicoactivas (SPA). este tipo de situaciones
La empresa da cumplimiento por medio del Plan

el Ministerio de Emergencia del área administrativa y de los
Por la cualdel
seTrabajo
adopta alatravés delnacional
política Decretode 2464 de 2012,
gestión corrige
del riesgo deeldesastres
yerro contenido
y se ALTA DIRECCION proyectos. Además del Instructivo de Control de
203 S.S.T LEY 1523 2012 CONGRESO DE LA REPUBLICA EMERGENCIAS, CONTINGENCIAS en el inciso
establece segundoNacional
el Sistema del artículo 6º de ladel
de Gestión LeyRiesgo
1562 de
de 2012, el cual
Desastres y sequedara así:
dictan otras Se implementa el plan de emergencias SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
“Articulo 6º.Monto de las cotizaciones. RESPONSABLE SST Derrames y Manejo de Residuos Líquidos.
disposiciones Registro de Simulacro de Emergencias
El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicara para las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios personales, sin Ambientales y Ocupacionales.
embargo, su afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista,
exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo segundo de esta ley
”. ALTA DIRECCION Afiliaciones y pagos para fiscales de los
204 S.S.T DECRETO 2464 2012 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS Afiliaciones y pagos para fiscales de los trabajadores, para RESPONSABLE SST SI trabajadores, para recepcionarlos en la carpeta 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SOCIAL LABORALES Siendo así, la corrección efectuada por la norma, es en lo relacionado a que existía recepcionarlos en la carpeta de la empresa RECURSOS HUMANOS de la empresa
por un error en el artículo 6 en donde mencionaba lo siguiente “el pago a cargo del
contratista, exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo primero
de esta Ley”, cuando el articulo 1º únicamente hace referencia a las definiciones del
Sistema General de Riesgos Laborales, Salud Ocupacional, sin hacer consideración
alguna sobre cotizaciones
a. VACACIONES o personasDEFINE
COMPENSADAS. que deban
COMO efectuarse y no contiene
SE CONSIDERAN ni literales
EN PAGOS DE
ni numerales. Por lo tanto se especifica que las excepciones para el pago de la
PARAFISCALES la empresa lo realiza con el registro de empleados, los ALTA DIRECCION la empresa lo realiza con el registro de
347 S.S.T Circular 18 2012 Ministerio De trabajo APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL afiliación al Sistema deb.Riesgos Laborales seCOMO
regiránSEpor lo contemplado en el literal a) aportes parafiscales y todo lo que esta establecido por la RESPONSABLE SST SI empleados, los aportes parafiscales y todo lo que 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
BONIFICACIONES. MANEJAN
numerald.5 del artículo
VIÁTICOS.segundo. ley RECURSOS HUMANOS esta establecido por la ley
ESTABLECE EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ALTA DIRECCION ESTABLECE EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD

387 S.S.T Resolución 1409 2012 Ministerio de trabajo TRABAJO EN ALTURAS Toda la resolución RESPONSABLE SST SI PARA PROTECCION CONTRA CAIDAS EN TRABAJO 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
PROTECCION CONTRA CAIDAS EN TRABAJO EN ALTURAS
RECURSOS HUMANOS EN ALTURAS
Nit. 804.005.810-9

SEGUIMIENTO
la afiliación del servicio doméstico que esté vinculado por

3 S.S.T DECRETO 721 DE 2013 2013 MINISTERIO DE TRABAJO SERVICIO DOMESTICO Todo el Decreto personas naturales a cajas de compensación y a la no aplica NO La empresa es persona jurídica por lo que no 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
suscribe este tipo de contratos ni afiliaciones
seguridad social
la empresa esta preparada para demostrar el cumplimiento alta dirección cumplimos normatividad laboral y en materia de
5 S.S.T LEY 1610 DE 2013 2013 PRESIDENCIA DE LA PREPUBLICA INSPECTORES MINISTERIO DEL TRABAJO Toda la Ley de la normatividad aplicable derivada de sus relaciones Director de RRHH SI riesgos laborales, atendemos todos los 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
laborales y en materia de riesgos laborales Responsable SGSST requerimientos de los entes de control
TODA LA NORMA, ESPECIALMENTE CONDICIONES PARA DEFINIR LA COUTA DE Cumpliremos Con la Cuota Mensual de
6 S.S.T ACUERDO 002 DE 2013 2013 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- COUTA APRENDICES SENA APRENDICES Y LAS SANCIONES QUE SE DERIVAN DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS COMUNICAR AL SENA LA CUOTA Y CUMPLIRLA director RRHH Si Aprendices o Realizando la Monetización 100% Responsable del SGSST
SENA CUOTAS Mensual exigida para nuestra empresa.
Se incluyen estos requisitos en el programa de protección Están incluidos estos requisitos en el programa
7 S.S.T RESOLUCIÓN 1903 DE 2013 2013 MINISTERIO DE TRABAJO TRABAJO EN ALTURAS Toda la Ley responsable en SST SI de protección contra caídas definido en la 100% Responsable del SGSST
contra caídas
empresa
Toda la Ley, especialmente el velar por propender cumplimiento de derechos de

personas que sean cobijadas por el objeto de la norma, considerar los
8 S.S.T LEY 1616 DE 2013 2013 CONGRESO DE LA REPUBLICA PSICOSOCIAL consentimientos informados, orientar el programa psicosocial con las actividades de el programa psicosocial vela por el cumplimiento de los director RRHH SI Inclusión de los requisitos en el programa 100% Responsable del SGSST
SALUD MENTAL promoción y prevención establecidas en la norma a través del diagnostico de los requisitos de esta norma responsable SGSST psicosocial
factores psicosociales y el desarrollo de planes de acción
9 S.S.T LEY 1643 DE 2013 2013 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR ESTA NORMA ES INFORMATIVA, LA EMPRESA NO REQUIERE GENERAR PLAN DE HACIENDO APORTES A TIEMPO A LA CCF responsable en SST NO Aportes a la seguridad social 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
COLOMBIA ABORDARLA
ALTA DIRECCION
389 S.S.T LEY 1618 2013 Congreso de Colombia TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los Contratación del personal. Certificado de aptitud medica RESPONSABLE SST SI Contratación del personal. Certificado de aptitud 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
derechos de las personas con discapacidad RECURSOS HUMANOS medica
ALTA DIRECCION
390 S.S.T RESOLUCION 430 2013 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL ENFERMEDADES HUERFANAS TODA LA RESOLUCION Certificado de aptitud laboral RESPONSABLE SST SI Certificado de aptitud laboral 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
Por medio de la presente norma, el Gobierno Nacional, ALTA DIRECCION

391 S.S.T Decreto 3068 2013 Ministerio de Trabajo SALARIO MINIMO Todo el Decreto establece valor del Salario Mínimo Legal Mensual que RESPONSABLE SST SI Nomina 2014 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
regirá para el año 2014. RECURSOS HUMANOS
Quedaran a cargo del empleador el pago de las ALTA DIRECCION

392 S.S.T Decreto 2943 2013 Ministerio del trabajo INCAPACIDAD TEMPORAL PRESTACIONES TODO EL DECRETO prestaciones económicas de los dos primeros días de la RESPONSABLE SST SI liquidación de incapacidades de origen común 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
incapacidad laboral originada por enfermedad general. RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
393 S.S.T Decreto 3069 2013 Ministerio de Trabajo SALARIO MINIMO Todo el Decreto Por el cual se establece el auxilio de transporte para 2014. RESPONSABLE SST SI Nomina 2014 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
MINISTERIO DE TRABAJO, SEGURIDAD Y TODO EL DECRETO LA EMPRESA SE HA REGISTRADO EN EL SERVCIO NACIONAL DE USANDO EL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO PARA ALTA DIRECCION USANDO EL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO
403 S.S.T Decreto 2852 2013 SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO SENA EMPLEO PARA CONTRATAR CARGOS QUE PUEDAN SER CONTRATADOS A TRAVES DE RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% RESPONSABLE SST
PROTECCION SOCIAL. CONTRATAR PERSONAL PARA CONTRATAR PERSONAL
ESTE MEDIO DIRECTOR RRHH
394 S.S.T Decreto 1443 2014 Ministerio del trabajo SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y ESTABLECE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD ENE L SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL ALTA DIRECCION SI SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
SALUD EN EL TRABAJO TRABAJO TRABAJO VIGENTE E IMPLEMENTADO RESPONSABLE SST EN EL TRABAJO VIGENTE E IMPLEMENTADO
395 S.S.T Decreto 1507 2014 Ministerio del trabajo MANUAL CALIFICACION INVALIDEZ Manual único para la calificación de la perdida de la capacidad laboral y ocupacional Certificado de aptitud laboral y manejo de comunicaciones RESPONSABLE SST SI No se ha presentado ningún caso. 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
externas de EPS, ARL, JUNTAS REGIONALES Y NACIONALES
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL TODA LA NORMA EN CUANTO A LAS FUNCIONES DE LA BRIGADA Y LA FORMA COMO ALTA DIRECCION PLAN DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
396 S.S.T RESOLUCION 0256 2014 PLAN DE EMERGENCIAS, BRIGADAS SE DEBE CONSTITUIR Y FORMAR ESPECIALMENTE EN ASPECTOS DE PLAN DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE EMERGENCIAS SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS RESPONSABLE SST EMERGENCIAS
CONTRAINCENDIOS
Certificado de aptitud laboral, Evaluaciones periódicas La

empresa establece en el SGSST las potenciales
TABLA UNICA DE ENFERMEDADES TODO EL DECRETO enfermedades laborales ,se les divulgara a los trabajadores ALTA DIRECCION
401 S.S.T Decreto 1477 2014 Ministerio del trabajo LABORALES Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales. Artículo 1. Tabla de y se hace revisión a fin de verificar que estén RESPONSABLE SST SI No se ha presentado ningún caso. 4/12/2017 100% RESPONSABLE SST
enfermedades laborales estableciendo programas de vigilancia epidemiológica DIRECTOR RRHH
enfocadas a la prevención de la misma
Art. 1 - 4 - 6 - 8 - 10 - 11 Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento en el proceso de capacitación y entrenamiento de la ALTA DIRECCION Validar la Realización de capacitaciones a la
404 S.S.T Resolución 44 2014 DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS PLAN DE EMERGENCIAS, BRIGADAS para brigadas de contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia brigada de emergencia RESPONSABLE SST SI brigada de emergencia con entidades 4/12/2017 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR RRHH autorizadas o cuerpos de bomberos
MINISTERIO DE TRABAJO, SEGURIDAD Y AFILIACION TRABAJADORES TODO LA CIRCULAR Afiliación y pago de la cotización de trabajadores independientes Cuando se requiera hacer proceso de contratación de ALTA DIRECCION
406 S.S.T Circular 038 2014 PROTECCION SOCIAL. INDEPENDIENTES que realizan actividades de alto riesgo al Sistema General de Riesgos Laborales contratistas independientes en actividades de alto riesgo RESPONSABLE SST SI Copia de afiliación y pago de aportes 4/12/2017 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR RRHH
Libro 2- Régimen reglamentario del sector trabajo. Título 1. Relaciones laborales
individuales
Título 2. Relaciones laborales colectivas
Título 3. Inspección, vigilancia y control
Título
TODA4.LARiesgos laborales
RESOLUCION PorCapítulo
la cual 1.
seDisposiciones generales
modifican artículos 3, 4,en
7, riesgos
8, 10, 11laborales
y 17 de la
MINISTERIO DE TRABAJO, SEGURIDAD Y Capítulo
Resolución2. Afiliación al sistema
1747 de 2008, el 4 dedelariesgos laborales
Resolución 5510 de 2013, se derogan los artículos Validar el pago de aportes a la seguridad social en las ALTA DIRECCION
407 S.S.T Resolución 2634 2014 PROTECCION SOCIAL. APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Capítulo
1 y 2 de 3.
la Cotizaciones en eldesistema
Resolución 3336 2013, eldeinciso
riesgos laborales
2 del articulo 10 de la Resolución 5510 planillas definidas RESPONSABLE SST SI pago de aportes a seguridad social 4/12/2017 100% RESPONSABLE SST
Capítulo 4. Reembolsos de 2013 y se dictan otras disposiciones DIRECTOR RRHH
Capítulo 5. Del Consejo Nacional de Riesgos Laborales
Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Objeto, campo de aplicación y definiciones del SG-SST
Política en seguridad y salud en el trabajo en el SG-SST
Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Esta norma es recopilatorio de la normatividad del trabajo
en Colombia, se cumplen todas las disposiciones y Responsable de SGSST Se cumplen todas las disposiciones y requisitos
2 S.S.T DECRETO 1072 DE 2015 2015 MINISTERIO DEL TRABAJO REGIMEN DEL TRABAJO Planificación del SG-SST Director de RRHH SI 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
Aplicación del SG-SST requisitos legales previamente se tienen todas las normas legales dadas en el decreto 1072 de 2015.
abordadas. Alta Dirección
Auditoría y revisión de la alta dirección del SG-SST
Mejoramiento del SG-SST
Disposiciones finales del SG-SST
ARTICULOS 1,2,3,4,6,7 "Por el cual se reglamenta el servicio público de transporte EXIGIENDO EL CUMPLIMIENTO DE ESTA NORMA A
398 S.S.T Decreto 348 2015 Ministerio de Transporte SEGURIDAD VIAL, PESV terrestre automotor especial NUESTROS PROVEEDORES DE SERVICIO DE TRANSPORTE ALTA DIRECCION SI Programa de Seguridad Vial 4/12/2017 100% Responsable del SGSST
y se adoptan otras disposiciones" ESPECIAL RESPONSABLE SST
ELABORADO POR: RESPONSABLE SST
LOGO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES FECHA DE ULTIMA ACTUALIZACION:
12 DE ABRIL DE 2017

SEGUIMIENTO
Se efectuan los respectivos examenes de ingreso

RESOLUCION 3491 (aplica toda la resolución) Aplica solo para procesos de selección Examenes clinicos y Para Clinicos a criterio del Medico y si el médico especialista determina que se Coordinador de SGSST
14 S.S.T RESOLUCION 3491 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Ministerio de trabajo y seguridad social. de personal en los que esté de por medio la vida de la madre por exposición a riesgos Tratante Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI deben efectuar exámenes adicionales se haran. 12/9/2013 100% SISST
específicos. Al momento no se ha presentado ningun caso.
Coordinador de SGSST SISST cuenta con esta Coordinador de SGSST

30 S.S.T LEY 692 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Presidencia de la República Art. 55 Reduccion de trámite para la gestion de una enfermedad profesional. No se ha presentado. Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI legislación, como información a tener en cuenta 12/9/2013 100% SISST
para algun tipo de evento.
ART 1
ART 2
ART. 3 Se diligencia el FURAT via internet con la ARL Coordinador de SGSST
37 S.S.T RESOLUCION 4059 de 1995 DEROGADA POR LA R 156 Ministerio de Proteccion Social DEROGADA FURAT FUREP ART. 4 Campo de aplicación Formatos de reportes de AT. Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI colpatria en el momento que es necesario. 12/9/2013 100% SISST
Tiempo de 2 dias habiles para reporte a EPS y ARL
Uso de la información de los reportes
Formato único de reporte.
Coordinador de SGSST SISST revisa mes a

LEGISLACION NACIONAL RIESGOS Art. 3 Afiliación de trabajadores independientes al sistema General de Riesgos Coordinador de SGSST
46 S.S.T DECRETO 2800/03 DEROGADA POR D 723 ART 26 Solicitud de pagos ARL a contratistas Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI mes que las planillas de pagos de seguridad 12/9/2013 100% SISST
PROFESIONALES Profesionales
social integrada.
Los conductores cumplen con la legislación Coordinador de SGSST

67 S.S.T RES. 2730/04 derogada LEGISLACION NACIONAL Art. 1 Vehiculos _En carretera luces encendidas Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI
nacional.
12/9/2013 100% SISST
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS Art. 2, 4 Formatos únicos para reporte de Accidentes de trabajo y _Reporte de Accidenes de Trabajo y enfermedades Se utiliza la pagina web de la ARL sura para Coordinador de SGSST
68 S.S.T RES. 4059/95 derogada Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI 12/9/2013 100% SISST
PROFESIONALES enfermedades profesionales profesionales a la ARL el reporte de ATEP
RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta

entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION
145 S.S.T NTC 1523 PENDIENTE ICONTEC CASCOS DE SEGURIDAD NTC 1523 HIGIENE Y SEGURIDAD. CASCOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. RESPONSABLE SST
SI con esta legislación, como información a 4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
visitantes, inspecciones periodicas a los EPP
tener en cuenta para algun tipo de evento.
Se cuenta con una matriz para la entrega de

NTC1825 HIGIENE Y SEGURIDAD. PROTECTORES INDIVIDUALES DE entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION EPP, se lleva el registro de entrega de EPP y
146 S.S.T NTC 1825 PENDIENTE ICONTEC
OJOS. visitantes, inspecciones periodicas a los EPP RESPONSABLE SST
SI
se hacen inspecciones sobre el uso de los
4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
mismos.

NTC1733 HIGIENE Y SEGURIDAD. EQUIPOS DE PROTECCION entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION EPP, se lleva el registro de entrega de EPP y
147 S.S.T NTC 1733 PENDIENTE ICONTEC RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
RESPIRATORIA. REQUISITOS GENERALES. visitantes, inspecciones periodicas a los EPP se hacen inspecciones sobre el uso de los
mismos.

NTC 2190 CUERO. GUANTES DE SEGURIDAD PARA USO INDUSTRIAL entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION EPP, se lleva el registro de entrega de EPP y
148 S.S.T NTC 2190 PENDIENTE ICONTEC RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
FABRICADOS EN CARNAZA Y CUERO. visitantes, inspecciones periodicas a los EPP se hacen inspecciones sobre el uso de los
mismos.

NTC 2830 HIGIENE Y SEGURIDAD. PROTECTORES DE CALZADO. entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION EPP, se lleva el registro de entrega de EPP y
149 S.S.T NTC 2830 PENDIENTE ICONTEC
DETERMINACIÓN DE LA RESISTENCIA DIELECTRICA. visitantes, inspecciones periodicas a los EPP RESPONSABLE SST
SI
se hacen inspecciones sobre el uso de los
4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
mismos.

entrega de EPP adecuados para los trabajadores y los ALTA DIRECCION EPP, se lleva el registro de entrega de EPP y
150 S.S.T NTC 2037 PENDIENTE ICONTEC NTC 2037 HIGIENE Y SEGURIDAD. ARNESES DE SEGURIDAD. RESPONSABLE SST SI 4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
visitantes, inspecciones periodicas a los EPP se hacen inspecciones sobre el uso de los
mismos.
Concepto 085543 del 03 abril del 2008. (todos los articulos) Cuando el
ALTA DIRECCION Coordinador de SGSST SISST revisa mes a
Concepto 085543 del 03 abril del MINISTERIO DE LA PROTECCION trabajador se encuentre en Licencia o permiso temporal, no se interrumpe la Pagando los aportes a tiempo de los trabajadores de la
152 S.S.T 2008.
PDTE
SOCIAL
LICENCIAS
obligación de pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Empresa.
RESPONSABLE SST SI mes que las planillas de pagos de seguridad 4/12/2017 100% Reponsable del SGSST
RECURSOS HUMANOS
social integrada.
Salud.
Con los examenes de ingreso, Por medio de

RESOLUCION 3673 del 26 de Septiembre de 2008 EL GOBIERNO
RESOLUCION 3673 del 26 de MINISTERIO DE LA PROTECCION Capacitaciones, se estan adoptando medidas para DEROGADA POR RESOLUCION 1409 DE Coordinador de SGSST
155 S.S.T DEROGADO NACIONAL PRESENTA EL REGLAMENTO TÉCNICO DE TRABAJO SEGURO Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI 12/9/2013 100% SISST
Septiembre de 2008 SOCIAL definir los perfiles de cada uno de los trabajadores que 2012
EN ALTURAS.
deban ejecer este tipo de labor
AUTO 2556 DE 2009 El empleador no debe cotizar pensión por el trabajador Esta resolución se considera a manera de información En nuestra empresa contamos con personas Coordinador de SGSST
164 S.S.T AUTO 2556 DE 2009 NO ENCUENTRO ESTA NORMA MINISTERIO PROTECCION SOCIAL
que haya cumplido con los requisitos para su obtención. para la empresa.
Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI
que ya gozan de la Pension
12/9/2013 100% SISST
Art 1. Tabla de Enfermedades profesionales , adptase la siguiente tabla de

enfermedades profesionales para efectos del sistema general de riesgos
profesionales Artículos 2 y 3 se consagra la relación de causalidad de
enfermedad profesional y el Artículo 4 determina que los casos no
contemplados en la lista de enfermedades profesionales y en la relación de
causalidad se consideran de origen común, lo cual no estaba aclarado o
definido con precisión en normas anteriores Por lo cual se adoptó una nueva Coordinador de SGSST
165 S.S.T Decreto 2566 de 2009 DEROGADO Ministerio de la Protección social tabla de enfermedades profesionales aplicable al Sistema General de Riesgos AFILIACION A LA ARL, Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI AFILIACION A LA ARL, 12/9/2013 100% SISST
Profesionales que incluye cerca de 42 patologías. Lo anterior en virtud de
Artículo 201 del Código Sustantivo del Trabajo y la decisión 584 de la
Comunidad Andina de Naciones, se le permite al Gobierno Nacional la
actualización y/o modificación de Enfermedades Profesionales.
Esta nueva tabla que retoma la lista de las enfermedades profesionales del
Decreto 1832 de 1994 que había perdido su vigencia, deroga el Decreto 778 de
1987 que venía rigiendo a partir de la Sentencia
DECRETO 129 DE 2010 Por medio del cual se adoptan medidas en materia Se hace verificación por medio de la
Realizando todos los pagos de seguridad social a Coordinador de SGSST
173 S.S.T DECRETO 129 2010 INEXEQUIBLE MINISTERIO DE HACIENDA APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al sistema de la Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI Secretaria general encarda de los pagos 12/9/2013 100% SISST
tiempo.
protección social, y se dictan otras disposiciones" administrativos.
Artículo Primero: En los casos de accidentes de tránsito, el cubrimiento de los

servicios de salud y demás prestaciones económicas seguirán a cargo de las
LEYaseguradoras
1373 DE 2010 autorizadas
Por la cual para
se administrar
garantiza laelvacunación
Seguro Obligatorio
gratuita yde Daños
obligatoria
Corporales Causados a las Personas Con afilación a la EPS a todos los empleados y los Se realiza seguimiento por medio de la Coordinador de SGSST
179 S.S.T LEY 1373 2010 INEXEQUIBLE CONGRESO DE LA REPUBLICA a toda la población colombiana, objeto de en Accidentes
la misma, y sede Tránsitoel-SOAT.
actualiza Programa Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI 12/9/2013 100% SISST
Igualmente, estas aseguradoras administrarán los recursos programas de promoción y prevención que ellas dan. verificación de las afiliaciones al personal.
Ampliado de Inmunizaciones (PAI). del FONSAT, con el
fin de atender las coberturas que a él correspondan de acuerdo con este
Dada la emergencia invernal queDecreto. azoto nuestro país, la cual creo estragos
Parágrafo
ambientales Primero: Para
y económicos efectos
a gran partededella asunción de los costoseldeGobierno
territorio Colombiano, las
prestaciones
Nacional en aras relacionadas
de recuperar conlaslaszonas
coberturas
afectadas,mencionadas, las del
creo la figura entidades
“empleo
aseguradoras
de emergencia”, podrán
a travéscelebrar contratos
del Decreto 016conde los
2011,Prestadores
que buscaba de Servicios de
ayudar a los
Salud debidamente
damnificados por habilitados para elcreando
esta ola invernal, efecto, para que prioritarios
empleos asuman la prestación
para las ASEGURARSE QUE TODOS LOS VEHICULOS DE ASEGURARSE QUE TODOS LOS
DECRETO 074 DE 2010 MINISTERIO DE HACIENDA Y Coordinador de SGSST
305 S.S.T INEXEQUIBLE depersonas
los servicios
queavivían
las tarifas
en lasque
zonasacuerden,
afectadaslas cuales no podráncon
y que cumplían exceder
ciertoslas LA EMPRES TENGAN LOS SEGUROS SOAT Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI VEHICULOS DE LA EMPRES TENGAN LOS 12/9/2013 100% SISST
(Enero 18/10) CREDITO
requisitos enunciados tarifas
en elvigentes
mencionado para decreto,
el SOAT.estos empleos están ACTUALIZADOS SEGUROS SOAT ACTUALIZADOS
Parágrafo Segundo:
principalmente La atención
orientados inicial de urgencias
a la reconstrucción de las yzonas
la atención
azotadas de urgencias,
por la ola
siempre
invernal.y cuando
En razón la aIPS cuente con
la creación dellaempleo
habilitación para ello, se
de emergencia continuará
el Gobierno
prestando
Nacional,en la Institución
reglamento por Prestadora
medio de lade Servicios 993
Resolución de Salud, IPS,elmás
de 2011, pagocercana
de la
Decreto 016 de 2011 al Seguridad
lugar del accidente,
Social, para a las tarifas trabajadores
aquellos SOAT. Si la IPS quemás
tenga cercana cuenta con
esta condición de el Coordinador de SGSST
307 S.S.T (ENERO 6/11)
INEXEQUIBLE CONGRESO DE LA REPÚBLICA
empleados
convenio alde queemergencia,
se refiere elcreando
parágrafo asíanterior,
dentro de selaaplicarán
planilla integral
las tarifas
de
Registro pila de aportes pagos Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI Registro pila de aportes pagos 12/9/2013 100% SISST
convenidas
liquidación de; aportes
lo propio“PILA”,
se aplicará
un ítem a ladentro
prestación de servicios
del campo 5 para laposterior a la y
liquidación
urgencia,
pago de los aportes consiguiente
de los cotizantesade la empleo
referencia de del paciente. los cuales se
emergencia,
El pagodedemanera
harán los servicios
temporal se ajustará
por el mismo a las empleados
definicionesencontenidas
un plazo de en seis
las normas
meses
que regulan los
contados lasmismos
relaciones entre
desde el Instituciones
momento quePrestadoras
estos fuerondevinculados.
Servicios de
Igualmente, las Salud -IPS- y Entidades
empleadores deberánPagadoras
cancelar elde Servicios.
cuatro por ciento (4%), de
aportes a salud y pensión, el pago a riesgos profesionales deberá realizarse de
acuerdo al riesgo de la empresa y el aporte se hará de acuerdo con lo
estipulado en la normatividad al respecto, en lo relativo al pago de los aportes
parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación) no habrá aportes de esta
naturaleza, por el trabajador en condición de empleado de emergencia.
12 DE ABRIL DE 2017

SEGUIMIENTO
Ministerio de Trabajo y de seguridad Art. 23 y 43 La cual promociona la igualdad en materia de empleo y ocupación.
Coordinador de SGSST
319 S.S.T Resolucion 3756 de 1994 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Social hoy Ministerio de la protección De acuerdo a los artículos 25 y 43 de la constitución política de Colombia, y al CONTRATOS LABORALES Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI CONTRATOS LABORALES 12/9/2013 100% SISST
social. convenio Internacional 111, debidamente notificado por la ley 22 de 1967.
12 DE ABRIL DE 2017

SEGUIMIENTO
Art 1- 2 Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de _uso y reporte en Planilla integrada de liquidacion de _uso y reporte en Planilla integrada de Coordinador de SGSST
323 S.S.T Resolución 1303 de 2005 DEROGADA Ministerio de Protección social Liquidación de Aportes
Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI 12/9/2013 100% SISST
aportes. liquidacion de aportes.
_uso y reporte en Planilla integrada del sistema _uso y reporte en Planilla integrada del
Arti. 1 Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Coordinador de SGSST
324 S.S.T Resolución 634 de 2006 DEROGADA Ministerio de la Protección social Liquidación de Aportes general de seguridad social integral y aportes Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI sistema general de seguridad social integral 12/9/2013 100% SISST
parafizcales . y aportes parafizcales .
* La empresa hace los aportes de seguridad

* La empresa hace los aportes de seguridad social en
social en el formulario unico o planilla Coordinador de SGSST
329 S.S.T Resolución Número 3212 de 2007 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Ministerio de Protección social Art 1 .Por la cual se modifica el artículo 6º de la Resolución 2527 de 2007. el formulario unico o planilla intergral de liquidaion de Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI
intergral de liquidaion de aportes (en el
12/9/2013 100% SISST
aportes (en el Enlace operativo) .
Enlace operativo) .
Art. 1, 2, 3, 4, Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social modifica _La empresa ha realizado capacitaciones, _La empresa ha realizado capacitaciones,
342 S.S.T Resolución 736 de 2009 DEROGADA Ministerio de la Protección social parcialmente algunas disposiciones del Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en entrenamiento y recertificado al personal con el sena Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI entrenamiento y recertificado al personal con 12/9/2013 100% SISST
Alturas contenido en la Resolución 3673 de 2008. en trabajo en alturas. el sena en trabajo en alturas.
* HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES, * HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES,

376 S.S.T NTC 4435 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ICONTEC Transporte de mercancias . Hojas de seguridad para materiales . Preparacion * PROCEDIIMIENTO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI * PROCEDIIMIENTO PARA EL MANEJO DE 12/9/2013 100% SISST
*HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES, *HOJA DE SEGURIDAD PARA MATERIALES,

377 S.S.T NTC 4975 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ICONTEC Cilindros de gas . Seguridad en el Manejo y Almacenamiento * PROCEDIIMIENTO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI * PROCEDIIMIENTO PARA EL MANEJO DE 12/9/2013 100% SISST
Establece pautas generales de los exámenes médicos Establece pautas generales de los exámenes
Establece pautas generales de los exámenes médicos clínicos y paraclínicos en Salud Coordinador de SGSST
378 S.S.T NTC 4115 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ICONTEC
Ocupacional contiene definiciones y requisitos.
clínicos y paraclínicos en Salud Ocupacional contiene Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI médicos clínicos y paraclínicos en Salud 12/9/2013 100% SISST
definiciones y requisitos Ocupacional contiene definiciones y requisitos
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica Sectorial. Coordinador de SGSST
379 S.S.T NTS 006 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ICONTEC
“Guía Para Investigación de Accidentes e Incidentes”
Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes 12/9/2013 100% SISST
Análisis y estadísticas de accidentalidad Análisis y estadísticas de accidentalidad Coordinador de SGSST

380 S.S.T Z.-16.1 Y Z-16.2 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Normas ANSI Manual de Estadísticas y Análisis de Accidentes
( ESTADISITCAS DE ACCIDENTALIDAD)
Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI
( ESTADISITCAS DE ACCIDENTALIDAD) 12/9/2013 100% SISST
MATRIZ DE SELECCION Y MTTO DE EPP MATRIZ DE SELECCION Y MTTO DE EPP

381 S.S.T Z-89.1 NO ENCUENTRO ESTA NORMA Z-89.1 EPP: Cascos de seguridad INSPECCION DE EPP Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI INSPECCION DE EPP 12/9/2013 100% SISST
PROCEDIMIENTO XRA SELECCION, USO Y MTTO
PROCEDIMIENTO XRA SELECCION, USO Y MTTO DE EPPS DE EPPS

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382 S.S.T Z-89.1 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ANZI EPP: Ojos y Car
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383 S.S.T Z 3.19 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ANZI EPP: Sistema auditivo INSPECCION DE EPP Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI INSPECCION DE EPP 12/9/2013 100% SISST
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DE EPPS
MATRIZ DE SELECCION Y MTTO DE EPP

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384 S.S.T Estándares NO ENCUENTRO ESTA NORMA NIOSH Y OSHA EPP: Protección respiratoria
INSPECCION DE EPP
Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI INSPECCION DE EPP 12/9/2013 100% SISST
PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO
PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO DE EPPS DE EPPS
INSPECCION DE EPP
INSPECCION DE EPP PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO Coordinador de SGSST
385 S.S.T Estándares NO ENCUENTRO ESTA NORMA CEE e ISO 9002 EPP: Manos PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO DE EPPS Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI DE EPPS 12/9/2013 100% SISST
INSPECCION DE EPP
386 S.S.T Z-41 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ANZI EPP: Pies PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO DE EPPS Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI DE EPPS 12/9/2013 100% SISST
INSPECCION DE EPP
388 S.S.T Z-359.1 NO ENCUENTRO ESTA NORMA ANZI EPP: Todo el cuerpo PROCEDIMIENTO PARA SELECCION, USO Y MTTO DE EPPS Gerente, Coordinador de SGSST SISST SI
DE EPPS 12/9/2013 100% SISST
CONTROL DE CAMBIOS AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO
Los siguientes son los cambios que se han hecho en el contenido del presente documento:
No. FECHA CAMBIO

2 7/15/2014 Actualizacion de requisitos legales aplicables
3 4/5/2015 Se actualiza codigo y encabezado. Nombres de cargos
Se cambia estructura de la matriz, incluyendo el elemento o aspecto al que hace referencia la normatividad, Ap
4 11/24/2015
casilla para seguimiento. Se elimina ubicación.
5 2/15/2017 Se incluyen normas recientes y se evalua su seguimientos y cumplimiento .

6 4/12/2017 Se incluyen normas recientes y se evalua su seguimientos y cumplimiento .
MBIO
specto al que hace referencia la normatividad, Aplica Si/No y
tos y cumplimiento .
tos y cumplimiento .

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