ANÁLISIS DE PUESTO

Nombre del puesto: secretaria de gerencia general

1. INFORMACIÓN GENERAL

a) Área o departamento: "Gibrech" - Gerencia general

b) jefe inmediato: Gerente general

c) Reporta además a: Socios

d) Mantiene contacto con

 Gerente de ventas

 Gerente comercial

 Gerente financiero

 Gerente de logística

e) Subordinados: ninguno

f) Número de empleados en el puesto: Uno

g) Jornada laboral: lunes a sábado 9:00 am a 6:00 pm

2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Es la persona encargada de colaborar con el gerente general en el área administrativa, es la encargada de

la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de su
trabajo.

3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

a) Actividades rutinarias:

 Gestión de agenda

 Gestión de documentos

 Manejo de información sensible (interna y externa)

b) Actividades periódicas:

 Organización de la oficina
 Elaboración de presentaciones
c) Actividades eventuales:

 Atención al público
 Vigilancia administrativa

4. REQUERIMIENTOS PARA OCUPAR EL PUESTO ANGIE

a) características físicas:

Sexo:

Edad:

Edo. Civil:

Otros:

b) habilidades manuales 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100%

Y/o físicas en:

c) habilidades intelectuales (%)

y/o mentales en:

d) Experiencia (%)

En:

e) Características de personalidad

Criterio (%)

Cultura general (%)

Presentación física (%)

Control emocional (%)

Socialización (%)

Aseo personal (%)

Capacidad de aprendizaje (%)

Responsabilidad (%)
Discreción (%)

f) Preparación académica:

Primaria (%)

Escuela técnica o académica (%)

Secundaria (%)

Preparatoria (%)

Profesional (%)

Posgrado (%)

Cursos o estudios especiales (%)

5. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y UBICACIÓN DEL PUESTO GIUSEPPE

a) Ubicación del centro de la organización (organigrama)

GERENTE

SECRETARIA

PRODUCCION MARKETING RR: HH FINANZAS

6. ELEMENTOS MATERIALES PARA DESARROLLO DEL PUESTO GIUSEPPE

 El ordenador, la impresora y equipos multifunción (“todo en uno”): realmente, no

consideramos necesario redundar a este respecto. Sería como hablar de la importancia
del coche.

No olvidar el ratón, la base para este, la web cam y los cartuchos de tinta para la
impresora, además de los “tóner hp” para el caso de las impresoras láser.

 La trituradora de papel: es indispensable y, prácticamente, obligatoria, en vista de las

leyes sobre Protección de Datos que ya operan en casi todos los países del mundo.
  Las encuadernadoras de espiral metálico, canutillo o térmica: para mostrar una cara
amable y profesional a los clientes actuales y potenciales, es preciso encuadernar y/o
plastificar ciertos documentos.

Si, por ejemplo, le vamos a entregar a un cliente un carnet de usuario de nuestra

compañía, mal haríamos en suministrarle un cartón que se podría deteriorar en
semanas.

 Los dispositivos para detectar billetes falsos ya son ineludibles, dado que los métodos
de falsificación son, cada vez más, precisos y sofisticados. Es preciso tenerlos, para
evitar sorpresas desagradables.

 La máquina fotocopiadora sigue siendo indispensable, sobre todo tratándose de grandes

empresas, que deben evitar el estar recurriendo a este servicio de manera externa, que
resulta, además de engorroso, bastante costoso.

7. RIESGOS DE TRABAJO

a) En la integridad física: Bajo Riesgo

b) En el uso y manejo del equipo: Regular

c) En el uso de materiales: Bajo Riesgo

d) En las instalaciones de la empresa: Regular (Ejm: corto circuito de los equipos)

e) En el servicio al cliente: Bajo Riesgo

Fecha de Elaboración: Junio 2019

Folio: 5 Paginas

Empresa: Gebrich

Analistas:

 Barreto Abad, Angela

 Ramirez Crespo, Heidy
 Solis Rios, Angie
 Zavaleta Robles, Giuseppe