FACULTA DE ARQUITECTURA
CURSO:
Dirección y gestión de agencias inmobiliarias
ALUMNOS:
DOCENTE:
NAVEDA SARMIENTO, Juan Enrique
Nvo. Chimbote-Perú
2019
Índice
Introducción .......................................................................................................................... 2
1. Requisitos de constitución de Agencias Inmobiliarias. ................................................ 3
1.1. El plan de negocios. ............................................................................................ 3
1.2. Aspectos legales. ................................................................................................ 4
1.2.1. Registro e inscripción. .................................................................................. 4
1.2.2. Deberes de la agencia inmobiliaria. .............................................................. 6
1.2.3. Deberes del estado para con las agencias. .................................................. 6
1.3. Optimizar su Localización. ................................................................................... 7
1.4. Desarrollar una Estrategia de Marketing.............................................................. 7
2. Estructura organizacional de una empresa inmobiliaria. ............................................. 8
2.1. Funciones específicas. ........................................................................................ 9
2.1.1. Directorio ...................................................................................................... 9
2.1.2. Gerencia general ........................................................................................ 10
2.1.3. Oficina general de presupuesto. ................................................................. 11
2.1.4. Oficina de asesoría jurídica. ....................................................................... 11
2.1.5. Oficina general de finanzas. ....................................................................... 12
2.1.6. Oficina de recursos humanos. .................................................................... 12
2.1.7. Gerencia de proyectos. .............................................................................. 13
Conclusiones ...................................................................................................................... 14
Referencias bibliográficas ................................................................................................... 15
Anexos ................................................................................................................................ 16
Definiciones. La ley 29080 reconoce las siguientes definiciones competentes con el
tema, estas son:
El agente inmobiliario. Este desarrolla el servicio de intermediación
destinado a la adquisición, administración, arrendamiento, comercialización,
asesoramiento, consultoría, transferencia, venta, sesión, uso, usufructo,
permuta u otra operación inmobiliaria.
Bienes inmuebles. El artículo 885 del Código Civil, establece que bienes
inmuebles son:
- El suelo, el subsuelo y el sobresuelo.
- El mar, los lagos, los ríos, los manantiales, las corrientes de agua y las
aguas vivas o estanciales.
- Las minas, canteras y depósitos de hidrocarburos.
- Los diques y muelles.
- Las concesiones para explotar servicios públicos.
- Las concesiones mineras obtenidas por particulares.
- Los derechos sobre inmuebles inscribibles en el registro.
- Los demás bienes a los que la ley les confiere tal calidad
Operaciones inmobiliarias de intermediación:
Está relacionado con la compraventa, arrendamiento, fideicomiso, o cualquier
otro Contrato traslativo de dominio, o de uso o usufructo de bienes
inmuebles, así como la administración, comercialización, asesoría y
consultoría sobre los mismos.
Oferta. Propuesta verbal o escrita, conocida por el destinatario, que tiene por
finalidad la celebración de un contrato sobre un bien inmueble.
Intermediado: Quien contrata con un Agente Inmobiliario con el objeto de
realizar operaciones inmobiliarias.
Acreditación estatal: Reconocimiento de VIVIENDA de la idoneidad del
Agente Inmobiliario para desarrollar operaciones inmobiliarias de
intermediación, a través de la inscripción en el Registro.
FIR: Formulario de Inscripción o Renovación en el Registro del Agente
Inmobiliario.
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Introducción
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1. Requisitos de constitución de Agencias Inmobiliarias.
- Modelo de negocio.
¿De dónde vienen los ingresos de la empresa? Las comisiones,
participaciones, publicidad para inmobiliarias, este apartado del plan de
negocio responde a esta pregunta. Definir este punto y tenerlo claro desde el
principio es uno de los pilares del plan.
- Estudio de mercado.
¿Quién es tu competencia? ¿Qué cuota de mercado abarca cada empresa de
la misma? ¿Cuál es el perfil del consumidor más rentable?
Estas son algunas de las preguntas a las que deberás responder en esta etapa
del plan de negocio. Si no dispones de medios para contratar una agencia que
realice este estudio por ti, puedes recorrer las calles de tu zona de influencia
y consultar estudios de consumo sobre la población a la que quieres dirigirte.
Es importante identificar la situación y contexto en el que vamos a operar
para proponer un buen plan de negocio.
- Plan de viabilidad.
Para saber si es rentable una inmobiliaria estudia detenidamente cuáles van a
ser tus gastos en los próximos meses. Todo debe quedar consignado para que
antes de gastar ni un céntimo puedas saber si vas a poder hacer frente a los
pagos o tendrás que cerrar en poco tiempo. Algunos expertos opinan que
deberías tener una previsión de fondos de al menos dos años, máxime si
tenemos en cuenta la alta volatilidad del mercado inmobiliario.
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- Recursos humanos.
Si te decides a contratar los servicios de una agencia de marketing
inmobiliario que asistan estas tareas, asegúrate de pedir referencias, tener
más de un presupuesto y pedir una propuesta detallada de qué pasos y
acciones van a realizar para llevar a cabo lo que les encargas.
1.1.1.2. Impedimentos
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f) La persona jurídica con falta de pluralidad de socios, conforme al
artículo 4 de la Ley Nº 26887, Ley General de Sociedades.
g) La persona jurídica cuyos socios, accionistas, participacionistas,
titulares, integrantes de los órganos de administración, apoderados o
representantes legales hayan sido sancionados en su actuación como
personas naturales.
h) Los socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales de una
persona jurídica que haya sido sancionada.
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g) Autorizar el dictado de cursos de capacitación y de actualización
respecto a temas relacionados a la gestión e intermediación
inmobiliaria.
h) Verificar y supervisar, a través de visitas inopinadas, el
cumplimiento de los requisitos, el correcto dictado de las clases y otros
aspectos relacionados con el desarrollo del Curso de Especialización
para Agente Inmobiliario.
i) Supervisar las operaciones inmobiliarias de intermediación que
realiza el Agente Inmobiliario.
j) Conducir el procedimiento sancionador seguido al Agente
Inmobiliario y, de ser el caso, aplicar las sanciones administrativas
establecidas en la Ley.
El punto crítico de cualquier negocio es tener clientes. Claro que debe tener un
buen producto y un buen servicio para asegurar el éxito, pero sin clientes no hay
negocio. Esto es especialmente vital en la fase inicial y cuando la empresa aún
no es conocida y aún no tiene una clientela. Según Vera, L (2014). Se deben
considerar pasos como:
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- Cuando vengan sus clientes asegúrese de preguntarles cómo fue que conocieron
de usted, así podrá ajustar su Estrategia de Marketing.
El plan de marketing proporciona una visión clara del objetivo final y de lo que
se quiere conseguir en el camino hacia la meta, a la vez informa con detalle de
la situación y posicionamiento en los que nos encontramos, marcándonos las
etapas que se han de cubrir para su consecución. Tiene la ventaja añadida de que
la recopilación y elaboración de datos necesarios para realizar este plan permite
calcular cuánto se va a tardar en cubrir cada etapa, dándonos así una idea clara
del tiempo que debemos emplear para ello, qué personal debemos destinar para
alcanzar la consecución de los objetivos y de qué recursos económicos debemos
disponer.
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Mientras que Strategor: (1988) señala que la estructura organizacional es el conjunto de
las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada
unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.
Este mismo esquema se cumple para la organización de puestos en una empresa
inmobiliaria (Anexo 2). Así encontramos la siguiente organización.
ALTA DIRECCION:
Directorio.
Gerencia General.
ORGANO DE CONTROL:
Órgano de Control Institucional.
ORGANOS DE APOYO:
Oficina de Secretaría General.
Oficina General de Administración y Finanzas.
Oficina de Contabilidad y Finanzas.
Oficina de Recursos Humanos.
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación.
Oficina de Logística y Servicios Generales.
ORGANOS DE LÍNEA:
Gerencia de Proyectos:
Sub Gerencia de Pre inversión.
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Sub Gerencia de Ejecución de Obras.
2.1.1. Directorio
Presidente del directorio.
Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.
Presidir las Sesiones del Directorio.
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Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la
empresa.
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas
y del Directorio.
Coordinar con el jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento
de las normas de control.
Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de
Accionistas.
Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.
Técnicos administrativos
Coordinar y ejecutar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la
documentación emitida y/o recibida.
Apoyar en la recopilación de información administrativa.
Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales.
Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
Brindar información sobre la situación de los expedientes en trámite y
archivados.
Efectuar la distribución de documentación clasificada.
Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades de la Presidencia.
Gerente General
• Designar a las comisiones o comités especiales que participarán en las
contrataciones y adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad
de la materia.
• Proponer al directorio las políticas y acciones de gestión empresarial, así
como los Planes Generales de Inversión, de Proyectos y de Operación.
• Organizar, programar, dirigir y controlar las políticas y acciones de gestión
empresarial relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los planes
generales, de inversión y de operación, de acuerdo con el presupuesto de la
empresa.
• Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento empresarial, para garantizar el desarrollo de la organización
acorde con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el
cumplimiento de las metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez
y otros indicadores de gestión, informando periódicamente al Directorio.
• Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la empresa, en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.
• Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.
• Delegar sus funciones y competencias a cualquier otro funcionario con
categoría de gerente, previa comunicación al Directorio de la empresa y en
casos de estricta necesidad.
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Asesor
Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos de
administración y toma de decisiones que le sean consultados.
Asesorar en la conducción de los documentos que ingresan por el Sistema
de Trámite
Asesorar al Gerente General acerca de la política, planes y programas
institucionales.
Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea
designado por el Gerente General.
Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le
encomiende.
Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
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• Coordinar con los responsables de actividades y proyectos de gestión
empresarial sus necesidades de análisis legal o la emisión de opiniones jurídicas
sobre asuntos vinculados con la empresa
• Representar y ejercer la defensa legal de la agencia en asuntos administrativos
y procesales estrictamente en el ámbito laboral y penal ante las instancias
administrativas y tribunales arbitrales y ante los órganos judiciales, centro de
conciliación Ministerio Público, Policía
• Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, según acuerdo previo del
Directorio de la empresa.
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• Informar periódicamente a la Gerencia General, de la ejecución financiera de
ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Directorio respecto del control del manejo
financiero de la empresa.
• Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a través de la Oficina de
Logística y Servicios Generales, en sus etapas de adquisición, contratación,
almacenaje, distribución y mantenimiento.
• Conducir, coordinar y controlar las acciones de administración de personal de
acuerdo con la normatividad vigente.
• Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la
empresa de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin
perjuicio de la supervisión y el control que les corresponda a las unidades
orgánicas encargadas de dar conformidad.
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Conclusiones
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Referencias bibliográficas
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Anexos
Anexo 2
Estructura organizacional de una empresa inmobiliaria
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