BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN CIREBON

BUKU PETUNJUK OPERASIONAL

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN

DAERAH (SIPD)

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Sunan Kalijaga No. 11 Sumber
Telp: (0231) 321991, Fax: (0231) 321991
Kabupaten Cirebon – Jawa Barat
http://simbangda.cirebonkab.go.id
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... ii
I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
II. TENTANG SISTEM ................................................................................................................... 2
III. PENGATURAN ......................................................................................................................... 4
A. PENGGUNA LOGIN ............................................................................................................. 5
B. REFERENSI SKPD ................................................................................................................. 8
C. REFERENSI DATA TABULAR ................................................................................................ 8

IV. KOMPONEN DATA .................................................................................................................. 10

A. DATA TABULAR .................................................................................................................. 10
B. DOKUMEN PERENCANAAN ................................................................................................ 12

V. INFORMASI ............................................................................................................................. 14
A. UNDANGAN ....................................................................................................................... 14
B. PENGUMUMAN ................................................................................................................. 15
C. AGENDA KEGIATAN ........................................................................................................... 16
D. BERITA ............................................................................................................................... 17
E. GALLERY PHOTO ................................................................................................................ 18
F. HUBUNGI KAMI ................................................................................................................. 19

VI. PENUTUP ................................................................................................................................ 20

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. ii

 BAB I
PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis,
sehingga dapat menyelesaikan Buku petunjuk operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah.

Sistem Informasi Pembangunan Daerah yang disingkat SIPD adalah sebuah program yang
dibuat untuk mengelola data informasi untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi
pembangunan daerah secara online.

Semoga dengan adanya buku petunjuk opersional ini, dapat lebih mempermudah dalam
pengelolaan data, sehingga data yang ada dapat dikelola dengan baik, dan dapat memberikan
informasi yang berguna dalam penentuan kebijakan di masa yang akan datang.

Terimakasih.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 1

 BAB II
TENTANG SISTEM

A. BASIS SISTEM
Sistem ini berbasis Web. Artinya sistem ini digunakan melalui sebuah browser (Mozilla, Internet
Explorer, Opera, dll.), gunakan Mozilla untuk tampilan terbaik.

B. BAHASA PROGRAMMING
Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP (Framework Codeigniter) dan
Javascript (Framework Ext JS).

C. DATABASE
Sistem ini menggunakan database MySQL

D. PERANGKAT (HARDWARE)
Untuk dapat menggunakan sistem ini dengan stabil, perangkat minimal yang dibutuhkan :
- Processor 2GHz
- RAM 1024 GB
- Harddisk 160 GB

E. CLIENT SERVER
Sistem ini menerapkan sistem client-server. Artinya, sistem ini ditempatkan pada satu mesin
(server), dan client hanya mengakses ke server tersebut untuk menggunakan sistem ini.

F. MENJALANKAN PROGRAM
Untuk memulai menjalankan program ini, berikut langkah-langkah-nya :
1) Membuka Halaman Publik,

ketikkan pada kolom URL address, IP Address/domain komputer server,

contoh : http://simbangda.cirebonkab.go.id/, lalu tekan Enter.
Sehingga akan tampil seperti berikut ini

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 2

 2) Membuka Halaman Manajemen
Ketikkan pada kolom URL Address di browser :
http://simbangda.cirebonkab.go.id/app, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil :

Isikan kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi, berikut ini Pengguna dan Kata Sandi
default sistem :
Pengguna : admin
Kata Sandi : admin123

Lalu klik Login, jika Pengguna dan Kata Sandi benar, maka akan tampil halaman
seperti berikut ini :

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 3

 BAB III
PENGATURAN

Halaman Pengaturan adalah halaman untuk melakukan pengaturan data pengguna dan referensi
(Referensi adalah kumpulan data-data yang menjadi master data pada sistem ini), untuk masuk ke
halaman ini dapat dilalui melalui 2 (dua) jalan, perhatikan gambar di bawah ini.

Klik link yang ditandai dengan gambar bintang, sehingga akan tampil halaman berikut :

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 4

A. PENGGUNA LOGIN
Untuk masuk ke halaman pengguna login, pada halaman pengaturan, klik link Pengguna
Login, sehingga akan tampil halaman berikut :

Tambah

Ubah
Hapus
Export
Ubah Kata Sandi

1) Tambah Pengguna
Untuk menambah pengguna, klik link Tambah, sehingga tampil form pengguna login
seperti berikut :
Tipe Pengguna terdiri dari 3 (tiga) tipe, yaitu:
1. Admin : Tipe pengguna yang dapat mengakses
ke semua halaman manajemen yang ada
2. Pengelola : Tipe pengguna yang dapat
mengakses ke semua halaman manajemen
yang ada, kecuali halaman Pengguna Login.
3. Operator : Tipe pengguna yang hanya dapat
mengakses ke Data Tabular dan Dok.
Perencanaan

Isikan semua kolom yang ada, lalu klik Simpan.

2) Ubah Pengguna
Untuk merubah data pengguna, pilih salah satu pengguna yang ingin diubah, klik link
Ubah, sehingga muncul form pengguna login

Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia, lalu klik Simpan.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 5

 3) Hapus Pengguna
Untuk menghapus pengguna, pilih pengguna yang ingin dihapus pada daftar
pengguna login (Anda dapat memilih lebih dari satu), lalu klik link Hapus, sehingga
tampil konfirmasi penghapusan

klik Yes untuk menghapus, klik No untuk pembatalan.

4) Ubah Kata Sandi

Perbuahan kata sandi dalam sistem ini dibagi menjadi dua :
a. Perubahan Kata Sandi Pengguna Lain
Untuk merubah Kata Sandi Pengguna Lain, pilih salah satu pengguna yang ada di
dalam daftar Pengguna Login, lalu klik link Ubah Kata Sandi, sehingga tampil form
berikut ini :

Isikan Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi dengan kata sandi yang
diinginkan, lalu klik tombol Simpan.
Jika perubahan kata sandi ingin dibatalkan, klik tombol Batal.

b. Perubahan Identitas dan Kata Sandi Pengguna Sendiri

Untuk merubah Identitas serta Kata Sandi Pengguna Sendiri dapat dilakukan
melalui halaman Profil Pengguna

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 6

 5) Export Daftar Pengguna
Untuk mengexport daftar pengguna login, klik link Export

Ketentuan Pilihan Cetak :

- Semua : pilihan untuk mengexport seluruh data yang ada.
- Baris : pilihan untuk mengexport data berdasarkan baris (record)
- Pilihan : pilihan untuk mengexport data berdasarkan data yang dipilih.

Klik tombol Export untuk memproses daftar dalam format xls, klik tombol Batal
untuk pembatalan.

Catatan:
Secara prinsip, operasional (tata cara) Tambah, Ubah, Hapus dan Export dalam sistem ini adalah sama. Karena
itu, pada halaman berikutnya hanya akan dijelaskan kolom masing-masing form yang ada pada masing-masing
halaman.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 7

B. REFERENSI SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah)
Halaman Referensi SKPD adalah halaman untuk mengatur daftar nama-nama SKPD. Untuk masuk
ke halaman tersebut, klik link Referensi SKPD pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil
halaman berikut :

Keterangan :
Nama SKPD: Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
Nama Singkatan: Nama Singkatan SKPD
Alamat: Alamat lengkap SKPD

C. REFERENSI DATA TABULAR

Halaman Referensi Data Tabular adalah halaman untuk mengatur Definisi Elemen Data dan
Kewenangan SKPD terhadapa masing-masing Elemen Data. Untuk masuk ke halaman tersebut,
klik link Referensi Data Tabular pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil halaman
berikut:

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 8

 Klik Jenis Data yang ada, sebagai contoh, klik Jenis Data Geografi, sehingga akan tampil halaman
berikut :

Pilih Nama SKPD ..... , (sebagai contoh pilih Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang)

Berikan tanda checklist pada masing-masing elemen

data untuk Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Untuk merubah Definisi

Elemen Data

Untuk melihat Definisi

Elemen Data

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 9

 BAB IV
KOMPONEN DATA

Yang dimaksud Komponen Data pada BAB ini adalah data yang dikelola pada sistem ini yang
menggambarkan tentang kondisi data informasi pembangunan yang ada pada pemerintah daerah,
diantaranya Data Tabular (Elemen Data), serta pengelolaan arsip Dokumen Perencanaan.

Untuk masuk ke halaman Data Tabular atau Dokumen Perencanaan, klik link Komponen Data ( ),
sehingga akan tampil link Data Tabular dan Dok. Perencanaan.

A. DATA TABULAR
Maksud dari Data Tabular adalah data yang tersusun dalam tabel atau daftar, dalam hal ini
adalah data yang digunakan untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan.
Data Tabular dibagi menjadi 8 (delapan) Kelompok Data, yaitu :
1. Data Umum
2. Sosial Budaya
3. Sumber Daya Alam
4. Infrastruktur
5. Ekonomi
6. Keuangan Daerah
7. Politik, Hukum dan Keamanan
8. Insidensial

Berikut ini tampilan dari halaman Data Tabular :

Sebagai contoh, kita akan mengelola data Geografi. Klik link Geografi, sehingga akan tampil
seperti berikut ini :

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 10

 1
Validitas Data (Berikan
tanda checklist untuk nilai
yang dianggap valid)

2
Sumber Data (berasal dari
pemetaan kewenangan SKDP
terhadap elemen data)

Catatan :
checkbox Validitas data akan muncul jika data tahun berkaitan sudah pernah disimpan

1. Ubah / Edit Nilai

Untuk merubah nilai elemen data, berikut tahapannya :
a. klik tombol Edit ( ),
b. Berikan tanda checklist jika Elemen tersebut Ada.
c. Isikan Nilai Elemen Data
d. Klik tombol Simpan ( ) untuk menyimpan perubahan.

2. Salin Nilai
Untuk menyalin Nilai elemen data yang telah tersimpan, dan nilai tersebut akan digunakan
untuk tahun tertentu, berikut tahapannya :
a. Pilih Tahun yang nilainya akan disalin
b. Klik tombol Salin Data ( )
c. Pilih Tahun yang nilainya akan diisi dari tahun salin yang telah dipilih
d. Klik tombol Simpan Salinan ( ) untuk memproses Salin Nilai.

3. Download Data
Untuk mendownload elemen data, klik Tombol Download ( ), tunggu beberapa
saat, sistem akan memberikan file dalam format *.xls.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 11

B. DOKUMEN PERENCANAAN
Halaman Dokumen Perencanaan digunakan untuk mengarsipkan file-file yang berkaitan dengan
dokumen perencanaan. Dokumen Perencanaan terdiri dari :
1) RTRW (RENCANA TATA RUANG WILAYAH)
2) RPJPD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH) (periode 20 tahun)
3) RPJMD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH) (periode 5 tahun)
4) RENSTRA (RENCANA STRATEGI) (periode 5 tahun) => Dokumen bagi setiap SKPD
5) RKPD => Dokumen bagi setiap SKPD
6) RENJA => Dokumen bagi setiap SKPD
7) KUA/PPAS
8) APBD
9) STATISTIK DAERAH

Berikut ini tampilan dari halaman Dokumen Perencanaan :

Sebagai contoh kita akan melakukan pengarsipan file RPJPD.

a. Klik Link Lihat ( ) pada menu RPJPD (Per 20 Tahun), sehingga akan tampil
halaman berikut ini :

b. Klik tombol Upload ( ) pada baris sesuai dengan tahun dokumen

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 12

 c. Cari / arahkan ke file yang dimaksud
d. Setelah file ditemukan, klik file tersebut, lalu klik tombol Open. Tunggu sampaikan proses
upload selesai.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 13

 BAB V
INFORMASI

Yang dimaksud Informasi pada BAB ini adalah pengelolaan informasi diantaranya Undangan,
Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami.

Untuk masuk ke halaman Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan
Hubungi Kami, klik link Informasi ( ), sehingga akan tampil link Undangan, Pengumuman, Agenda
Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami.

A. UNDANGAN
Halaman Undangan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola Undangan-undangan yang
nantikan akan tampil setiap login pada halaman manajemen.

Keterangan Form Undangan :

Judul Judul untuk Undangan yang dimaksud
Masa Tampil Untuk menentukan Masa tampil undangan berdasarkan tanggal
Catatan:
Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Undangan telah

tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( )yang terdapat pada
tabel (Daftar Undangan)
SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 14
B. PENGUMUMAN
Halaman Pengumuman adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Pengumuman.

Keterangan Form Pengumuman :

Tanggal Tanggal penetapan pengumuman yang dimaksud
Judul Judul Pengumuman yang dimaksud
Isi Pengumuman Isi Pengumuman

Catatan:
Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Pengumuman telah

tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( )yang

terdapat pada tabel (Daftar Pengumuman)

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 15

C. AGENDA KEGIATAN
Halaman Agenda Kegiatan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Agenda
Kegiatan yang akan dilakukan.

Keterangan Form Agenda :

Tanggal Tanggal pelaksanaan agenda yang dimaksud
Isi Agenda Isi / Gambaran perihal Agenda yang dimaksud

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 16

D. BERITA
Halaman Berita adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Berita yang ada.

Keterangan Form Berita :

Tanggal Tanggal Berita yang dimaksud
Judul Judul Berita yang dimaksud
Isi Berita Isi Berita
Sumber Sumber / asal berita ini, apakah dari website lain atau dari instansi tertentu

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 17

E. GALLERY PHOTO
Halaman Gallery Photo adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data yang berbentuk
photo, biasa untuk menyimpan photo-photo kegiatan yang telah dilaksanakan.

Keterangan Form Gallery :

Judul Judul untuk gallery photo yang dimaksud
Keterangan Keterangan yang menggambarkan

Catatan:
Upload File hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Gallery telah tersimpan.

Untuk melakukan Upload File Photo klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel
(Daftar Gallery Photo)

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 18

F. HUBUNGI KAMI
Halaman Hubungi Kami adalah halaman yang digunakan untuk melihat pesan masuk yang
disampaikan oleh pengunjung website melalui halaman publik, yang selanjutnya untuk
ditindaklanjuti pesan tersebut.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 19

 BAB VI
PENUTUP

Demikian buku petunjuk operasional ini kami buat, kami berharap buku ini dapat berguna dalam
operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten
Cirebon.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 20