STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PROSEDUR KARYAWAN BARU (MASA TRAINING)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU. SATITI PRIMA
000 /SPO/HRD/I/2018 0 1/3
HUSADA
Tulungagung
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur,
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr.I Komang Gede Arnawa
Karyawan baru yang dinyatakan lolos dalam tahapan seleksi penerimaan
karyawan dan wajib mengikuti masa training selama 3 (tiga) bulan di
PENGERTIAN Rumah Sakit Putra Waspada. Penerimaan karyawan ini disesuaikan dengan
kebutuhan dan formasi pada masing-masing unit yang ada di RSU. Satiti
Prima Husada
1. Sebagai pedoman unit HRD dalam menerima dan memberikan
pengarahan kepada karyawan baru.
TUJUAN
2. Untuk memberikan Penjelasan, Pengarahan dan Pemahaman
kepada Karyawan Baru terkait Peraturan Rumah Sakit selama masa
training 3 (tiga) bulan.
KEBIJAKAN Peraturan RSU. Satiti Prima Husada
1. Karyawan baru dinyatakan Lolos dalam seleksi penerimaan karyawan
RSU. Satiti Prima Husada.
2. HRD menentukan dan menghubungi karyawan terkait penentuan
tanggal masuk kerja. Karyawan wajib masuk kerja di hari pertama dan
mengikuti masa training sesuai dengan pengarahan dari HRD.
3. Pada hari pertama masuk kerja, karyawan baru menemui HRD
kemudian diarahkan untuk mengikuti kegiatan pra-orientasi
(pengarahan) yang dilakukan oleh Direktur Rumah Sakit.
PROSEDUR
4. Setelah mengikuti pengarahan dari Direktur, karyawan diarahkan
menemui pihak HRD untuk menandatangani Berkas Perjanjian Kerja
Masa Training. Karyawan wajib mengumpulkan Ijasah Asli untuk
disimpan di Rumah Sakit selama 3 (tiga) bulan.
5. Setelah menandatangani berkas perjanjian kerja, HRD/Kepala Bagian
mengenalkan unit-unit yang ada di RSU. Satiti Prima Husada.
6. Kemudian karyawan diarahkan untuk pengurusan Absen Check Lock
yang dipandu oleh unit IT.
 PROSEDUR KARYAWAN BARU (MASA TRAINING)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU. SATITI PRIMA
/SPO/HRD/I/2017 0 2/3
HUSADA
Tulungagung
PROSEDUR 7. Setelah pengenalan unit Rumah Sakit dan Pengurusan Absen Check
Lock selesai, karyawan diserahkan pada Koordinator Unit masing-
masing.
8. Selama Masa Training Koordinator berkewajiban untuk memberikan
Penilaian Kinerja Karyawan / Evaluasi Awal Kinerja Karyawan
selama tiga bulan dengan parameter penilaian yang telah ditentukan
oleh HRD.
9. Untuk perpanjangan kontrak kerja Tahun Pertama HRD berkewajiban
untuk memanggil karyawan yang bersangkutan guna menyerahkan
permohonan perpanjangan kontrak kerja secara tertulis.
10.HRD merekap penilaian kinerja karyawan selama masa training
dengan mempertimbangkan beberapa ketentuan sebagai berikut :
- Hasil Rekapitulasi Penilaian Kinerja Minimal diangka 70
- Keterlambatan Maksimal 3 (tiga) kali
- Tidak terdapat catatan Punishment selama masa training
Sebagai pertimbangan HRD juga berkewajiban untuk mencari
informasi terkait kinerja karyawan baik kepada koordinator ataupun
karyawan lain sebagai referensi dalam persetujuan perpanjangan
kontrak kerja Tahun berikutnya. Hasil akhir dari persetujuan
perpanjangan kontrak kerja berada pada Keputusan Direktur
Rumah Sakit.
11.Karyawan dinyatakan
PROSEDUR Lolos masa
KARYAWAN BARU training dapat diperpanjang
(MASA TRAINING)
kontrak kerja tahun berikutnya apabila telah memenuhi standart dan
pertimbangan yang ditetapkan oleh Rumah Sakit.
RSU. SATITI PRIMA12.Namun No. Dokumen
apabila
No. Revisi Halaman
karyawan dinyatakan Tidak Lolos masa Training
/SPO/HRD/I/2017 0 3/3
HUSADA
maka Rumah Sakit tidak dapat memperpanjang masa kontrak kerja
Tulungagung
karyawan atau diberhentikan secara sepihak. Karyawan yang
1. Karyawan Baru wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan
bersangkutan Tidak Diberikan Surat Pengalaman Kerja.
atau aktivitas yang diadakan oleh RSU. Satiti Prima Husada.
13.Karyawan baru wajib mengikuti Pengarahan Orientasi yang diadakan
2. Karyawan yang dinyatakan Lolos dalam Masa Training dapat
oleh Pihak Rumah Sakit dan dipandu oleh Tim Orientasi Karyawan
diangkat menjadi Karyawan Kontrak Tahun Pertama di RSU.
Baru dengan waktu yang telah ditentukan.
PROSEDUR Satiti Prima Husada dan baginya hak-hak karyawan dapat
diberikan.
3. HRD wajib membuatkan Perjanjian Kerja Kontrak Tahun
Pertama, Mendaftarkan Karyawan menjadi peserta BPJS
Ketenagakerjaan, Menguruskan Payroll karyawan untuk
penggajian, Memberikan Seragam dan Name Tag Karyawan.
1. Bagian HRD
UNIT TERKAIT 2. Seluruh Unit RSU. Satiti Prima Husada
3. Karyawan Baru