A.

BAGIAN UMUM
1. Setiap stand jurusan diisi oleh minimal tiga orang dan maksimal lima orang
perwakilan dari setiap jurusan atau fakultas. Setiap pengisi stand merupakan satu
orang perwakilan dari:
a. Anggota Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Himpunan/Ikatan
jurusan atau BEM fakultas masing-masing.
b. Humas dari Himpunan/Ikatan Jurusan atau BEM fakultas masing-masing.
c. Program paralel (jika ada).
d. Program kelas khusus internasional (jika ada).
2. Setiap stand jurusan akan memiliki area 150 cm dari depan stand yang bersangkutan.
3. Jika terdapat jurusan atau fakultas yang menggunakan maskot, maskot tersebut
terhitung sebagai salah satu pengisi stand jurusan. Maskot yang digunakan harus
merupakan maskot yang menjadi ciri khas jurusan masing-masing. Maskot dapat
digunakan sebagai penarik masa untuk mendatangi stand dan maskot tidak
diperkenankan memasuki area stand jurusan lain.
4. Hanya satu orang pengisi stand dari setiap jurusan yang diperkenankan untuk
berkeliling dengan tujuan untuk menarik masa datang ke stand. Pengisi stand yang lain
tetap berada di area stand jurusan masing-masing.
5. Selama pelaksanaan sesi Bedah Jurusan, pengisi stand tidak diperkenankan melakukan
penggantian shift jaga sebelum waktu pergantian shift.
6. Setiap stand diharapkan memiliki satu orang penanggung jawab (PJ) yang sama setiap
harinya. PJ bertugas sebagai:
a. Perantara antara Panitia BKUI17 dengan pengisi stand,
b. Berkoordinasi dengan pengisi stand,
c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan SOP yang telah disetujui sebelumnya,
d. Pengisi stand disarankan selalu berada di area stand selama pelaksanaan sesi bedah
jurusan agar mudah untuk dihubungi. PJ bukan orang yang berkeliling di area
BKUI17, dan Bertanggung jawab terhadap ketertiban, keamanan, dan kelancaran
selama sesi bedah jurusan berlangsung.
7. Pengisi stand diharapkan untuk mengenakan pakaian yang rapi:
a. Memakai jaket almamater UI,
b. Memakai tanda pengenal (name tag) yang diberikan oleh panitia, dan
c. Memakai sepatu.
8. Pelaksanaan sosialisasi informasi terkait jurusan dan/atau fakultas hanya dapat
dilakukan di stand jurusan masing-masing dan pada sesi Bedah Jurusan sesuai dengan
rundown yang telah ditetapkan Panitia BKUI17.
9. Hal yang dilarang selama mengisi stand jurusan:
a. Bergerombol,
b. Merokok,
c. Melakukan keributan,
d. Melakukan pemaksaan secara sepihak dalam bentuk apapun kepada peserta
BKUI17,
e. Mencoreng atau menjatuhkan nama jurusan atau stand lain.
10. Pengisi stand wajib mengisi stand sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan oleh
Panitia BKUI17.
11. Pengisi stand diharapkan dapat bekerja sama dengan Panitia BKUI17 serta seluruh
pihak terkait yang berkepentingan dengan baik.
12. Dalam pengaturan tata letak stand jurusan akan diberlakukan sistem pertukaran tempat
antara Rumpun Ilmu Kesehatan, Sainstek, dan Soshum selama dua hari pelaksanaan
BKUI17 dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Pada hari pertama, 11 November 2017, posisi stand yang menghadap ke panggung
utama adalah Rumpun Soshum sedangkan Rumpun Saintek dan Ilmu Kesehatan
akan menghadap ke arah yang sebaliknya.
b. Pada hari kedua, 12 November 2017, posisi stand yang menghadap ke panggung
utama adalah Rumpun Saintek dan Ilmu Kesehatan sedangkan Rumpun Soshum
akan menghadap ke arah yang sebaliknya.
13. Pemetaan lokasi stand dari masing-masing jurusan ditentukan oleh Panitia BKUI17.
14. Pengisi stand masuk dan keluar area Balairung melalui alur yang ditentukan oleh
Panitia BKUI17. Diharapkan pengisi stand tidak terlambat masuk ke area stand jurusan
karena Panitia BKUI17 akan menutup akses masuk ke Balairung saat acara telah
dimulai.
15. Pengisi stand dilarang merokok di seluruh area BKUI17 (Balairung dan sekitarnya).
16. Panitia BKUI17 berhak menegur dan mengeluarkan pengisi stand dari area stand
jurusan maupun area BKUI17 jika ditemukan ada yang merokok di dalam area stand
jurusan ataupun area BKUI17.
17. Pengisi stand dilarang membuat keributan di seluruh area BKUI17 (Balairung dan
sekitarnya). Panitia BKUI17 berhak menegur dan mengeluarkan pengisi stand dari-
area stand jurusan maupun area BKUI17 jika ditemukan ada yang melanggar.
18. Pengisi stand wajib menjaga kebersihan dan kenyamanan stand jurusan masing -
masing.
19. Pengisi stand dilarang membuang sampah sembarangan di area BKUI17. Sampah
dibuang di tempat yang telah disediakan oleh Panitia BKUI17.
20. Pengisi stand tidak diperkenankan untuk membawa makanan ringan, makanan berat,
dan minuman (kecuali air mineral). Panitia BKUI17 sudah menyediakan tempat
khusus untuk makan, minum, dan beristirahat. Apabila ditemukan ada yang melanggar,
Panitia BKUI17 berhak menegur dan menyita makanan atau minuman yang dibawa.
21. Pengisi stand harap melaporkan riwayat penyakit ke Panitia BKUI17 dan
mempersiapkan obat-obatan pribadi masing-masing.
22. Pengisi stand hanya diperbolehkan menggunakan toilet yang telah ditentukan panitia
BKUI17.
23. Pengisi stand yang membawa kendaraan pribadi dapat memarkirkan kendaraannya di
tempat yang telah ditentukan oleh panitia BKUI17, yaitu di PPMT untuk mobil dan
Balai Sidang untuk motor.
24. Pengisi stand harap memberikan daftar inventaris semua barang yang ditinggalkan di
stand jurusan dan melaporkan ke panitia Bedah Jurusan BKUI17 dan selanjutnya
diberitahukan kepada panitia Divisi Keamanan dan Keselamatan BKUI17.
25. Pengisi stand harap menjaga barang bawaan masing-masing. Segala bentuk kehilangan
bukan tanggung jawab Panitia BKUI17.
26. Apabila terjadi kecelakaan dan tidak dapat diatasi di tempat, akan dibawa ke pos
keselamatan di area lima. Apabila masih tidak dapat diatasi, akan dibawa ke rumah
sakit oleh ambulans.
B. MEDIA INFORMASI
1) Pengisi stand dilarang membawa serta membagikan media informasi cetak lainnya,
seperti brochure, flyer, kepada pengunjung BKUI17 pada saat hari-H pelaksanaan
acara di dalam area Balairung.
2) Apabila ditemukan ada yang membagikan media informasi cetak tanpa sepengetahuan
dari panitia bedah jurusan, Panitia BKUI17 berhak menegur dan menyita media
informasi tersebut.
3) Media informasi non-cetak, seperti slideshow presentasi dapat dipergunakan selama
sesi Bedah Jurusan berlangsung. Panitia BKUI17 tidak bertanggung jawab atas
pengadaan maupun kehilangan dari media informasi yang bersangkutan (laptop,
speaker, dsb).
C. IDENTITAS PENGISI STAND
1. 17 nama pengisi stand diberikan paling lambat pada saat Technical Meeting II.
2. 17 nama pengisi stand yang diberikan pada saat Technical Meeting II adalah yang akan
mendapatkan sertifikat.
3. Pengisi stand diharap membawa kartu identitas untuk melakukan registrasi.
4. Pada saat hari H yang setiap pengisi stand wajib melakukan registrasi
5. Kartu identitas ditukarkan dengan sebuah name tag dan ditinggal selama pengisi stand
berada di area Balairung.
6. Name tag pengisi stand harus selalu digunakan selama pelaksanaan BKUI17.
7. Maskot jurusan, wajib menggunakan name tag pengisi stand jurusan.
8. Panitia BKUI17 dapat mengeluarkan pengisi stand dari area stand jurusan jika
ditemukan ada yang bertugas tanpa menggunakan name tag.
9. Apabila pengisi stand tidak mengenakan pakaian yang telah ditentukan, Panitia
BKUI17 berhak menegur dan tidak diperkenankan masuk ke area dalam Balairung.
10. Pengisi stand jurusan masuk dan keluar Balairung melalui alur yang telah ditentukan
oleh panitia. Pengisi stand jurusan diharapkan mematuhi jadwal yang telah ditetapkan,
karena akses masuk dan keluar terbatas.
11. Pengisi stand yang ingin keluar dari Balairung harus menggunakan privilege card dan
meninggalkan name tag kepada Panitia BKUI17 di tempat yang telah ditentukan.
Name tag dapat diambil kembali ketika masuk lagi ke area Balairung dengan -
 menyerahkan kembali privilege card di tempat yang sama dengan pada saat
menyerahkan name tag dan kartu identitas.
12. Pada akhir acara di hari pertama, name tag harus dikembalikan di meja registrasi
sambil mengambil kartu identitas yang ditempat yang telah ditentukan. Name tag harus
dalam kondisi semula, tidak boleh rusak, berubah bentuk, berubah fungsi
peruntukannya, apalagi hilang. Kondisi name tag menjadi tanggung jawab pengisi
stand selama pelaksanaan acara BKUI17.
13. Setiap pengisi stand mendapat sertifikat BKUI17 yang akan diberikan setelah
berakhirnya acara di hari kedua pelaksanaan BKUI17.

D. DEKORASI STAND JURUSAN

1. Setiap stand akan dilengkapi dengan dekorasi penuansaan fakultas.
2. Dekorasi stand tidak boleh mengganggu dekorasi penuansaan fakultas.
3. Dekorasi stand diharapkan sesuai dengan tema BKUI17 yang menggambarkan
‘archipelago’.
4. Pemasangan dekorasi stand tidak boleh merusak perlengkapan yang telah disediakan
oleh pihak Panitia BKUI17, terutama partisi stand jurusan.
5. Apabila ditemukan adanya kerusakan pada partisi stand, jurusan yang bersangkutan
wajib membayar denda sesuai dengan yang disepakati oleh pihak Panitia BKUI17.
6. Berikut ini adalah ketentuan pemasangan dekorasi stand jurusan:
a. Setiap stand jurusan harus menyertakan nama jurusan secara baik dan jelas pada
bagian depan atas stand. Tulisan nama jurusan akan dipasang oleh Panitia BKUI17
pada setiap stand sebagai penanda setiap jurusan.
b. Setiap stand jurusan tidak diperkenankan untuk menggunakan segala jenis material
yang terbuat dari styrofoam sebagai bahan dekorasi.
c. Setiap stand jurusan tidak diperkenankan memasang dekorasi pada partisi stand
dengan menggunakan segala sesuatu yang dapat merusak partisi stand, seperti paku
dan staples.
d. Setiap stand jurusan yang memasang dekorasi dengan menggunakan double - tape,
double foam, lakban, dan segala jenis perekat yang meninggalkan bekas harus
membersihkan partisi pada saat dekorasi dilepas kembali.
e. Pemasangan dekorasi pada lantai tidak boleh meninggalkan bekas pada saat
dekorasi dilepas kembali.
 f. Berat seluruh properti dekorasi yang dapat dipasang pada partisi stand jurusan
tidak melebihi 2 kilogram.
7. Pemasangan dekorasi stand akan dilaksanakan satu hari sebelum hari-H, mulai dari
pukul 17.00 -22.00 WIB. Jika melebihi waktu yang ditentukan, Panitia BKUI17 berhak
memberhentikan proses pendekorasian.
8. Pelepasan, perpindahan, dan pemasangan kembali dekorasi stand akan dilaksanakan
pada pukul 18.00-22.00 WIB setelah berakhirnya pelaksanaan acara di hari pertama.
Jika melebihi waktu yang ditentukan, Panitia BKUI17 berhak memberhentikan proses
pendekorasian.
9. Pelepasan dekorasi stand pada hari kedua pelaksanaan BKUI17 mulai dapat
dilaksanakan setelah berakhirnya acara hingga pukul 20.00 WIB. Kondisi stand
jurusan harus sudah steril pada pukul 20.00 WIB.
10. Biaya penggantian dekorasi akan diberikan kepada setiap jurusan setelah berakhirnya
acara pada hari kedua pelaksanaan BKUI17.
11. Pengisi stand jurusan harus membuat desain backdrop yang merupakan dekorasi wajib
dari BKUI17. Backdrop berukuran 2 x 2 meter. Desain backdrop menggambarkan
penuansaan archipelago atau kepulauan yang mendeskripsikan gambaran bidang
pekerjaan dari masing-masing jurusan.
12. Ketentuan dasar pembuatan desain backdrop adalah sebagai berikut:
a. Elemen yang wajib dalam desain backdrop
1) Maskot
 Maskot yang digunakan pada backdrop jurusan BKUI17 adalah kapal
pinisi.
 Desain maskot akan disediakan oleh panitia BKUI17.
 Maskot tidak diperkenankan untuk dimodifikasi baik dalam segi bentuk
dan warna.
 Maskot boleh diberikan ornamen khusus sesuai dengan bidang jurusan
masing-masing.
2) Shoutout
 Logo dalam desain backdrop diberikan shoutout
 Shoutout dapat berupa kalimat ajakan, jargon, atau kalimat yang
mencirikan suatu jurusan.
 3) Background
 Panitia BKUI17 akan menyediakan desain background. Penuansaan
berupa desain laut dan pulau sebagai background umum.
4) Font Style yang digunakan adalah TRASHHANDS dan CENTURY GOTHIC
5) Warna yang digunakan dalam mendesain backdrop disarankan menggunakan
palet warna yang telah disediakan oleh panitia BKUI17.
b. Elemen tambahan
Untuk menambah penuansaan backdrop stand jurusan, panitia BKUI17 akan
menyediakan beberapa desain ornamen khas UI seperti:
1) Gedung Rektorat
2) Gedung Perpustakaan Pusat
3) Gedung Balairung
4) Bus kuning
c. Setiap jurusan dibebaskan untuk membuat kreasi desain backdrop stand jurusan
selama hal tersebut sesuai dan tidak bertentangan dengan tema dan ketentuan yang
berlaku. Semua gaya desain yang telah disebutkan di atas dapat diunduh pada
http://bit.ly/BackdropJurusanBKUI17 dan mulai dapat diakses pada tanggal 20 Juni
2017.
13. Jurusan membuat desain backdrop stand jurusan masing-masing sesuai dengan ukuran
yang telah ditentukan dan dikumpulkan dalam bentuk softcopy dengan resolusi
minimal 150 dpi.
14. Desain backdrop dapat dikirimkan paling cepat tiga minggu setelah pelaksanaan
Technical Meeting pertama dan paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan
Technical Meeting II pada tanggal ..... pukul 23.59 WIB ke email
creativevisuals@bedahkampusui.com dengan menyertakan subjek
‘Backdrop_Jurusan’ pada email yang dikirimkan.
15. Panitia BKUI17 bertanggung jawab dalam mencetak backdrop. Apabila tidak
mengumpulkan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, stand jurusan tidak
akan menggunakan backdrop yang dicetak oleh pihak Panitia BKUI17.

E. PERLENGKAPAN
1. Stand jurusan yang menggunakan perlengkapan tambahan ( bukan barang bernilai
tinggi ) dapat melakukan loading barang pada hari yang sama dengan waktu loading
barang pihak Panitia BKUI17. Seluruh barang yang ditinggal menjadi tanggung jawab
 2. pengisi stand. Oleh karena itu, barang bernilai tinggi tidak disarankan untuk ditinggal
tanpa pengawasan dari masing-masing jurusan
3. Setiap jurusan bertanggung jawab terhadap setiap perlengkapan yang telah
dipinjamkan oleh Panitia BKUI17 mulai dari loading barang, perpindahan shift, hingga
berakhirnya kegiatan BKUI17.
4. Setiap jurusan bertanggung jawab mengganti peralatan Panitia BKUI17 jika terdapat
kerusakan dengan peralatan yang sama.
5. Setiap stand akan diberikan partisi stand berukuran 2 x 1 x 2 meter yang dilengkapi
dengan 2 buah kursi, 1 buah meja (optional), sumber listrik (1 port), dan karpet
berukuran 2 x 1 meter.
6. Setiap stand hanya diizinkan untuk membawa satu laptop.
7. Setiap stand jurusan memakai jumlah listrik sesuai dengan yang disediakan sehingga
tidak menimbulkan bahaya aliran arus pendek listrik.
8. Setiap stand jurusan dilarang membawa terminal tambahan di dalam stand.
9. Konfirmasi kebutuhan perlengkapan maksimal diberikan pada saat Technical Meeting
kedua. Panitia BKUI17 tidak akan melayani segala jenis kebutuhan perlengkapan yang
diajukan melewati waktu yang telah ditentukan.
10. Setiap jurusan diwajibkan mengembalikan perlengkapan yang telah disediakan atau
dipinjamkan oleh Panitia BKUI17 dengan utuh tanpa kekurangan apapun dan sesuai
dengan kondisi semula.
11. Setiap peralatan dan perlengkapan yang ingin dipindah posisikan harus dengan izin
dari Divisi Peralatan dan Logistik serta Bedah Jurusan. Jika Divisi Peralatan dan
Logistik serta Bedah Jurusan tidak mengetahui adanya perpindahan peralatan atau
perlengkapan tersebut, Panitia BKUI17 tidak bertanggung jawab atas segala bentuk
kehilangan ataupun kerusakan pada barang tersebut.
12. Pengisi stand dilarang membawa senjata tajam ke area Balairung, kecuali gunting dan
cutter. Jika diketahui ada yang membawa senjata tajam, pengisi stand tidak
diperkenankan masuk ke area Balairung.

F. KONSUMSI PENGISI STAND

1. Panitia BKUI17 menyediakan konsumsi berupa 10 kotak makanan berat untuk dua
shift dalam satu hari serta botol isi ulang air mineral.
 2. PJ jurusan bertanggung jawab atas konsumsi setiap pengisi stand jurusan. Hanya PJ
jurusan yang berhak untuk mengambil konsumsi dari Panitia BKUI17.
3. Konsumsi hanya dapat diambil pada waktu yang telah ditentukan, yaitu pada siang hari
saat pergantian shift 1 dan shift 2.
4. Konsumsi dapat diambil di sekretariat konsumsi BKUI17.
5. Pembagian botol air mineral:
a. Setiap pengisi stand jurusan akan disediakan botol air mineral yang telah diberi
label nama jurusan masing-masing.
b. Botol air mineral akan disediakan pada hari pertama dan kedua pelaksanaan
BKUI17.
c. Botol mineral tersebut disarankan untuk tidak dibuang karena tidak adanya
persediaan gelas. Panitia BKUI17 tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan
kehilangan botol tersebut.
d. PJ jurusan bertanggung jawab atas distribusi botol air mineral kepada setiap
pengisi stand jurusan.
e. Galon untuk isi ulang air mineral akan disediakan di ruang konsumsi.
f. Seluruh pengisi stand diperbolehkan untuk membawa botol air minum (tumbler)
masing-masing.
g. Pengisi stand dilarang makan dan minum (kecuali air mineral) di area dalam
Balairung pada saat hari-H. Panitia BKUI17 akan menyediakan area khusus untuk
makan dan minum. Panitia BKUI17 berhak untuk menegur dan mengeluarkan
pengisi stand dari area dalam Balairung apabila ditemukan ada yang melanggar.

G. PENILAIAN STAND JURUSAN TERBAIK

1. Setiap stand jurusan akan dinilai oleh tim penilai yang terdiri atas:
a. Panitia Inti BKUI17
b. BPH Bedah Jurusan
c. Panitia Bedah Jurusan
2. Penilaian stand jurusan terbaik akan didasarkan pada 4 komponen utama, yaitu
backdrop, dekorasi stand, persiapan sebelum hari- H, dan pelaksanaan pada saat hari-
H.
3. Setiap komponen memiliki indikator penilaian masing – masing dengan skala 10 s.d.
100.
4. Stand Jurusan terbaik merupakan stand dengan perolehan total nilai tertinggi yang
merupakan hasil penjumlahan dari penilaian setiap komponen.
5. Komponen Penilaian stand jurusan terdiri atas:
a. Backdrop, dengan indikator:
i. Kecepatan waktu pengumpulan backdrop

Range waktu pengumpulan Nilai

< H-2 minggu deadline 100

H-2 minggu s.d. H-1 minggu deadline

90

H-1 Minggu deadline 80

Deadline
70

H+1 Minggu deadline 50

> H+1 minggu deadline 30

ii. Kesuaian antara Backdrop dengan SOP

Kesesuaian Nilai

Tidak sesuai 20

Kurang Sesuai 40

Cukup Sesuai 60

Sesuai 80

Sangat Sesuai 100

 b. Dekorasi Stand, dengan indikator:
i. Kesesuaian Dekorasi dengna tema yang diberikan :

Kesesuaian Nilai

Tidak sesuai 20

Kurang Sesuai 40

Cukup Sesuai 60

Sesuai 80

Sangat Sesuai 100

ii. Kreativitas dan Keunikan Dekorasi Stand

Buruk Cukup Baik Sangat

Komponen Penilaian
Baik

Stand yang ditampilkan memiliki dekorasi yang menarik 40 60 80 100

perhatian pengunjung

Stand yang ditampilkan memiliki dekorasi yang memiliki 40 60 80 100

perpaduan warna yang menarik

Stand yang ditampilkan mengikuti aturan yang sudah ada di 40 60 80 100

SOP

Stand yang ditampilkan memiliki kreativitas dalam 40 60 80 100

dekorasi yang menonjolkan keunikan dari jurusannya

Stand yang ditampilkan memiliki Keindahan dan Kerapihan 40 60 80 100

 c. Pelaksanaan pada hari-H, dengan indikator :
i. Ketepatan waktu datang pengisi stand jurusan dalam mata acara bedah
jurusan

Komponen Penilaian Nilai

Tepat Waktu 100

Terlambat 5 - 10 menit 80

Terlambat 10 – 20 menit 60

Terlambat 20 menit – 30 menit 40

Terlambat lebih dari 30 menit 20

ii. Kedikesiplinan Pengisi Stand dalam Mematuhi SOP yang diberikan.

Buruk Cukup Baik Sangat

Komponen penilaian
Baik

Selalu menggunakan atribut yang ditentukan di dalam area 40 60 80 100

Balairung

Selalu memakai jaket almamater UI di area Balairung 40 60 80 100

Menggunakan pakaian yang sesuai dengan yang telah 40 60 80 100

ditentukan

Tidak merokok di area Balairung 40 60 80 100

Selalu berperilaku baik (ramah, sopan) 40 60 80 100

selama mengisi stand

Tidak makan dan minum di area dalam Balairung 40 60 80 100

 iii. Pemeliharaan stand jurusan selama acara berlangsung.

Komponen penilaian Buruk Cukup Baik Sangat

Baik

Kerapihan stand sebelum, saat, dan sesudah acara 40 60 80 100

Ketertiban stand selama kunjung stand 40 60 80 100

Jurusan

iv. Kebersihan Stand Jurusan

Kesesuaian Nilai

Tidak bersih ( terlihat banyak sampah) 20

Kurang bersih ( masih terlihat 6 – 10 sampah pada saat LO mengunjungi stand 50

jurusan)

Bersih (setiap kali LO mengunjungi stand jurusan, hanya terlihat 1 – 5 sampah) 70

Sangat bersih (setiap kali LO mengunjungi stand jurusan, tidak ada sampah 100
yang terlihat)

6. Stand jurusan terbaik akan diumumkan pada saat hari kedua pelaksanaan BKUI17.
7. Keputusan tim juri tidak dapat diganggu gugat.

BOOKLET
A. UMUM
1. Media informasi akan dibuat oleh Panitia BKUI17 dalam bentuk booklet. Booklet ini akan
menggantikan posisi selebaran (flyer) karena selebaran tidak diperkenankan untuk
dibagikan selama pelaksanaan BKUI17.
2. Konten booklet adalah informasi penting terkait jurusan masing-masing yang bersifat
informatif, menggunakan kata – kata komunikatif dan menarik untuk dibaca. Setiap
jurusan wajib mengirimkan konten yang diminta oleh Panitia BKUI17, antara lain:
a. a. Nama jurusan e. Prospek kerja

b. Deskripsi jurusan f. Direktori humas dari

HMJ/IMJ atau BEM fakultas
c. Program jurusan

d. d. Konsentrasi atau peminatan jurusan g. Testimonial

3. Nama jurusan adalah nama resmi dari setiap program studi.

4. Pilihan program jurusan adalah reguler, paralel, kelas khusus internasional, dan vokasi.
5. Prospek kerja berisi jabatan atau posisi menarik di dunia pekerjaan yang berkaitan dengan
bidang jurusan yang bersangkutan.
6. Setiap jurusan wajib berpartisipasi dengan mengumpulkan testimonial yang berasal dari
ketua himpunan/ikatan mahasiswa jurusan atau ketua BEM fakultas masing-masing.Selain
itu, dapat berasal dari Kepala Divisi Humas Jurusan atau BEM fakultas masing-masing.
7. Konten testimonial berisi tentang hal menarik dan membanggakan dari setiap jurusan yang
bersangkutan yang akan bertujuan untuk memicu semangat peserta untuk masuk ke
jurusan tersebut.
8. Konten booklet dikumpulkan dalam bentuk softcopy (Ms. Word) dalam ukuran A5 dengan
total kata sejumlah 250-300 kata, Times New Roman, 11 pt, dan spasi 1,15.
9. Konten booklet dapat dikirimkan paling cepat satu minggu setelah pelaksanaan
technical meeting pertama dan paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan
technical meeting kedua pada pukul 23:59 WIB ke email
bedahjurusanbkui17@gmail.com dengan wajib menyertakan subjek ‘Konten Booklet
Jurusan ...........’ dengan format nama file yaitu namapj_jurusan_konten booklet BJ
pada email yang dikirimkan.

B. PENILAIAN KONTEN BOOKLET JURUSAN TERBAIK

1. Setiap konten booklet jurusan akan dinilai oleh tim yang terdiri atas:
a. Panitia Inti BKUI17
b. BPH Bedah Jurusan, dan
c. Panitia Bedah Jurusan
2. Penilaian konten booklet terbaik akan didasarkan pada 3 komponen utama, yaitu
kecepatan waktu pengumpulan, kelengkapan dan kejelasan informasi yang diberikan, dan -
ketepatan jumlah kata Setiap komponen memiliki indikator penilaian masing-masing
dengan skala 10 s.d 100.
3. Konten booklet terbaik adalah konten booklet dengan total nilai akhir tertinggi yang
merupakan hasil penjumlahan dari penilaian setiap komponen.
4. Komponen penilaian konten booklet terbaik terdiri atas:
a. Kecepatan waktu pengumpulan konten

Range waktu pengumpulan Nilai

< H-2 minggu deadline 100
H-2 minggu s.d H-1 minggu 90
H-1 Minggu deadline 80
Deadline 70
H+1 Minggu deadline 50
> H+1 minggu deadline 30

b . Kelengkapan dan kejelasan informasi yang diberikan

Sangat Tidak Tidak Jelas Jelas Sangat

Jelas Jelas
Semua komponen 70 80 90 100
lengkap
Kurang 1 komponen 50 60 70 80
Kurang 2 komponen 30 40 50 60
Kurang lebih dari 2 10 20 30 40
komponen
 c. Ketepatan jumlah kata (250-300 kata)
Jumlah Kata Nilai
< 200 20
200-250 60
250-300 100
300-350 80

> 350 40

6. Jurusan dengan konten booklet terbaik akan diumumkan pada hari kedua pelaksanaan acara
BKUI17.
7. Keputusan tim juri tidak dapat diganggu gugat.