¿Por qué los archivos son vitales y más que

necesarios?
12 ENERO, 2017 AT 08:05
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la
sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener
conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su
historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se
merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian
y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos,
son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la
rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…

Los #archivos preservan, promueven, dan acceso y

difunden el conocimiento
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¿Se puede pedir algo más? Sí, pero no a los archivos, sino a los gobiernos… y es que les tengan
mayor consideración. Mayor consideración que el Consejo Internacional de Archivos
(ICA) busca a través de La Declaración Universal sobre los Archivos. Declaración que elaboró en
septiembre de 2010 y que fue adoptada por la UNESCO en noviembre de 2011.
 La Declaración es un paso importante para mejorar la comprensión y el conocimiento de los
archivos entre el público en general y los principales tomadores de decisiones.

En el pasado aniversario de la Declaración, el Presidente del ICA (David Fricker) animó a que
todo el mundo firmase online dicha Declaración para mostrar su preocupación por los derechos
civiles y el patrimonio documental, además de para apoyar a los archiveros de todo el
mundo que trabajan incansablemente para proteger y preservar los archivos para que sean
accesibles a las generaciones venideras.

Dicho documento aboga por la preservación y la accesibilidad universal del

patrimonio documental mundial. Los archivos protegen los derechos humanos,
establecen una memoria colectiva y sostienen gobiernos responsables y
transparentes.

La Declaración Universal sobre los Archivos

Cada una de las tres partes con las que cuenta dicha Declaración está formada por seis puntos. La
primera parte muestra la importancia de los archivos en la sociedad, la segunda parte muestra el
reconocimiento de lo que es (o debe ser) un archivo, y la tercera parte muestra el compromiso que
el ICA da a los archivos para trabajar conjuntamente para dotarles de la importancia que se
merecen.

La importancia de los archivos en la sociedad

1. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.

2. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite

de generación en generación.

3. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su
significado.

4. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y

la transparencia de las actuaciones administrativas.

5. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución

y salvaguardade la memoria individual y colectiva.

6. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve

la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

El libre acceso a los #archivos enriquece nuestro

conocimiento de la sociedad
La necesidad de reconocimiento de los archivos
1. El carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas,
culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades.

2. El carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y
transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual y
colectiva y para comprender el pasado, documentar el presente para preparar el futuro.
3. La diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la
humanidad.

4. La multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados: papel,
audiovisual, digital y otros de cualquier naturaleza.

5. El papel de los archiveros, profesionales cualificados, con formación inicial y continuada, sirven
a la sociedad garantizando el proceso de producción de los documentos, su selección y su
conservación para facilitar su uso.

6. La responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o

custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la
información – en la gestión de los archivos.

Los #archivos son esenciales para proteger los

derechos de los ciudadanos
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El compromiso conjunto de trabajo en los archivos

1. Se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos.

2. Todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de
sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.

3. Se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos, incluyendo
profesionales debidamente cualificados.

4. Los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren

su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso.

5. Los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a
los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios.

6. Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los

ciudadanos.
Los #archivos deben contribuir al desarrollo de la
responsabilidad de los ciudadanos
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