Anda di halaman 1dari 4

KOP SEKOLAH

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMP ..........................................


NOMOR : 050 / /PKY/I/2019

TENTANG

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)


SMP ................................................................
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik


Baru SMP .............................. Tahun Pelajaran 2019/2020 maka perlu
menetapkan susunan panitia;
2. Bahwa berdasarkan pada pertimbangan poin 1 di atas perlu ditetapkan Surat
Keputusan Kepala SMP ........................... tentang Susunan
Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP
...................................... Tahun Pelajaran 2019/2020.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2010 tentang Pendanaan Pendidikan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengolahan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang
Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 tentang
Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar dan Menengah
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayan Nomor 14 Tahun 2018
tentangPenerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah
Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah
Menengah Kejuruan, atau Bentuk Lain yang Sederajat
Memperhatikan : Hasil musyawarah rapat Kepala Sekolah bersama dewan guru serta Karyawan
SMP ..................... pada Hari Kamis tanggal 3 Januari 2019

MEMUTUSKAN

Pertama : KEPUTUSAN KEPALA SMP ................................ TENTANG SUSUNAN


PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SMP
.................................. TAHUN PELAJARAN 2019/2020
Kedua : Menugaskan panitia untuk melaksanakan tugas sebagaimana tercantum dalam
lampiran Keputusan ini;
Ketiga : Panitia diharap melaporkan pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada
Kepala Sekolah;
Keempat : Semua biaya yang dikeluarkan untuk pelaksanaan keputusan ini dibebankan
pada anggaran yang sesuai;
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan
dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : .....................
Pada tanggal : 11 Januari 2019
Kepala SMP .................................

...............................................

Tembusan disampaikan kepada Yth :


1. Yang Bersangkutan
2. Arsip

Lampiran : Keputusan Kepala SMP ..........................

Nomor : ........................................./I/2019
Tanggal : 11 Januari 2019

TUGAS POKOK DAN FUNGSI


PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMP ...................................................................
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

JABATAN
NO NAMA TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPANITIAAN
 Bertanggung jawab atas seluruh
pelaksanaan PPDB
 Menentukan Jumlah siswa yang diterima
1 Penanggung  Menentukan siswa yang diterima
.............................
Jawab berdasarkan hasil olahan nilai dari
panitia
 Bertanggung-jawab kepada Kepala
2 Sekolah
Ketua  Memimpin rapat koordininasi
.............................., S.Pd
 Membuat job diskripsi Kepanitiaan
 Memimpin dan mengawasi jalannya
kepanitiaan
 Menjalankan mekanisme penerimaan
3 siswa baru
............................, S.Pd.I Wakil Ketua
 Secara umum dan teknis mengkoordinir
pelaksanaan kepanitiaan masing-
masing bidang.
 Mengkoordinir pendaftaran PPDB

 Menulis hasil rapat koordinasi


 Menyiapkan/memperbanyak surat-surat
yang diperlukan
 Menyiapkan/memperbanyak Formulir
4 .................................... PPDB
Sekretaris  Menyiapkan dan mengarsip data dan
dokumen kesekretariatan
 Membuat laporan akhir
 Kerja sama dengan bidang lain
 Menerima uang Pendaftaran
 Mengeluarkan uang
 Membuat rencana anggaran kepanitaan
 Membuat rencana anggaran keperluan
5
............................ Bendahara siswa baru
 Merekap / membuat laporan keuangan
selama pelaksanaan PPDB
 Kerja sama dengan bidang lain
 Menerima pendaftaran masuk dan daftar
ulang
6 Seksi Registrasi  Menerima pendaftaran lewat on line
......................................
(Pendaftaran)  Membukukan/mencatat peserta masuk
dan daftar ulang
 Menyerahkan nomer tes bagi yang
memenuhi syarat
 Menerima uang dari pendaftar dan
7 Seksi Registrasi menyerahkan pada bendahara
......................................
(Pendaftaran)  Membuat laporan akhir/ rekapan
pendaftar
 Kerja sama dengan bidang lain
 Melaksanakan tugas kehumasan
 Menginformasikan kepada calon wali
murid tentang PPDB
8  Mendistribusikan surat, undangan, dan
........................................ Seksi Humas brosur
 Bekerja sama dengan bidang saranapra
sarana dalam hal membuat dan
memasang papan pengumuman/ baliho/
spanduk
 Memberikan informasi kepada peserta
9 ......................................
Seksi Humas ketika pelaksanaan tes
 mempublikasikan
PPDB menggunakanmedia sosial
 Mendokumentasikan kegiatan
pelaksanaan panitia PPDB
 Kerja sama dengan bidang lain

 Menyiapkan
kebutuhan perlengkapanyang
Seksi diperlukan semua bidang.
10 ....................................... Perlengkapan  Mendesain/mencetak Brosur, Spanduk,
dan lain-lain
 Menyiapkan kursi dan
meja untukkeperluan di tempat
11 Seksi pendaftaran dan daftar ulang
.................................
Perlengkapan  Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis
maupun tes lisan )
 Menyiapkan ruang aula untuk rapat
dengan wali murid siswa yang diterima
12 Seksi
...................................  Menyiapkan proses pengumuman
Perlengkapan  Kerja sama dengan bidang lain

13 Seksi Seleksi  Menentukan penguji dan korektor


.....................................  Menentukan ruang tes
 Menyiapkan naskah tes masuk/ tes
psikologi / tes baca al Qur’an
 Membuat dan menandatangani hasil
14 rekapan nilai akhir
Seksi Seleksi
......................................  Menyerahkan rekapan nilai akhir
 Kerja sama dengan bidang lain
 Menentukan score dan pembobotan soal
tes baik lisan maupun tulis
15 Seksi Seleksi
.......................................

Ditetapkan di : .....................
Pada tanggal : 11 Januari 2019
Kepala SMP ...........................

...........................................